47th Basic Management Course • Indonesia 2008 0

Salam kenal………

47th Basic Management Course • Indonesia 2008 1

Abdul HadiSekretaris DKD Jatim

DKD 13 BRAWIJAYA 2

ADMINISTRASI

“ADMINISTRASI”

Proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan

bersama-sama untuk mencapai tujuan yang

telah ditetapkan, dalam penyelenggaraannya

diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen,

yang terdiri dari perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, dan

pengawasan.

DKD 13 BRAWIJAYA 4

Administrasi Dewan Kerja

1. Sebgai badan kelengkapan Kwartir, maka

sistem administrasi Dewan Kerja mengikuti

sistem administrasi Kwartirnya.

5

2.Sistem administrasi Internal Dewan Kerja.

a. Pengarsipan surat menyurat yang

berkaitan dengan kegiatan

Penegak dan Pandega

b. Komunikasi dan Informasi internal

Dewan Kerja

Exp :

• Surat keluar

• Surat masuk

• Agenda surat

• Buku induk

• Notulen rapat

• Buku tamu

6

PENGARSIPAN

7

Prinsip pokok tata kearsipan :

1. Arsip yang bernilai harus tersimpan dan yang tidak bernilai harus dimusnahkan

2. Arsip harus dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat

3. Arsip harus dapat dijadikan barang bukti4. Arsip harus aman dari kerusakan yang

ditimbulkan oleh alam, hewan dan manusia baik fisik maupun isinya.

DKD 13 BRAWIJAYA 8

DKD13 BRAWIJAYA 9

10DKD13 BRAWIJAYA 10

FORM : B – 01 Data potensi Dewan Kerja Cabang .............

Masa Bhakti............/....................

No Nama Jabatan TTLTingkat Keaktifan di saka

Lulusan Diklat / KursusB L P SBR SBH SBR SDR SKC STRB SWB SWK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Alamat Sekretariat

Telp :…………………….

E-mail :………………….

Fax :

No. Penting yang bisa dihubungi setiap saat :

Dewan Kerja Cabang

Ketua,

( Nama Terang)

Form B - 02

DATA POTENSI PRAMUKA PENEGAK DAN PRAMUKA PANDEGA

KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA …………..

TAHUN ………………….

NO Nomor Gudep PangkalanNama Ambalan/

RacanaAlamat Tlp/ Email

Jumlah

Penegak Pandega

Putra Putri Putra Putri

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Dewan Kerja Cabang

………………

Ketua,

ttd

……………………….

1212

form B - 03

Laporan PelaksanaanProgram Kegiatan

No Nama KegiatanWaktu

PelaksanaanTempat

UraianKegiatan

Jadwal Kegiatan

PesertaSumber

DanaEvaluasiPenegak Pandega

Putra Putri Putra Putri

……………, …….. 201..Kwartir Cabang GerakanPramuka

Dwan Kerja Cabang …………… ………………………..

Ketua, Ketua,

ttd ttd

…………………………………….. …………………………….

47th Basic Management Course • Indonesia 2008 13