4asesiónformulaciÓn pme

1

. Prof. Andrés Padilla B

2

ELABOREMOS UNA DEFINICION DE

DE PROYECTO

3

POLITICA SOCIAL GLOBALPOLITICA SOCIAL GLOBAL

SECTORESSECTORES

PLANES

PLANESPLANES

PLANESPLANES

PLAN SOCIAL GLOBAL

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROYECTOSPROYECTOS

PROYECTOSPROYECTOS

PROYECTOSPROYECTOSPROYECTOSPROYECTOS

PROYECTOSPROYECTOS

4

POLITICAPOLITICA SOCIAL GLOBALSOCIAL GLOBAL

PLANES SECTORIALES

PROGRAMAS

PROYECTOSPROYECTOS

NECESIDADES

5

•CONJUNTO DE PROYECTOS QUE PERSIGUEN CONJUNTO DE PROYECTOS QUE PERSIGUEN LOS MISMOS OBJETIVOS.LOS MISMOS OBJETIVOS.

•ESTABLECE PRIORIDADES DE LA ESTABLECE PRIORIDADES DE LA INTERVENCION.INTERVENCION.

•IDENTIFICA Y ORDENA LOS PROYECTOS.IDENTIFICA Y ORDENA LOS PROYECTOS.

•DEFINE EL MARCO INSTITUCIONAL.DEFINE EL MARCO INSTITUCIONAL.

•ASIGNA RECURSOS A UTILIZAR.ASIGNA RECURSOS A UTILIZAR.

•MARCO TEMPORAL DE 1 A 5 AÑOS (VARIA)MARCO TEMPORAL DE 1 A 5 AÑOS (VARIA)

PROGRAMA

6

PLANPLAN

ES LA SUMA DE PROGRAMAS QUE BUSCAN ES LA SUMA DE PROGRAMAS QUE BUSCAN OBJETIVOS COMUNESOBJETIVOS COMUNES

•ORDENA OBJETIVOS GENERALES Y LOS ORDENA OBJETIVOS GENERALES Y LOS DESAGREGA EN OBJETIVOS ESPECIFICOSDESAGREGA EN OBJETIVOS ESPECIFICOS

•DETERMINA MODELO DE ASIGNACION DE DETERMINA MODELO DE ASIGNACION DE RECURSOSRECURSOS

•INCLUYE LA ESTRATEGIAINCLUYE LA ESTRATEGIA

•MARCO TEMPORAL ENTRE 1 Y 20 AÑOSMARCO TEMPORAL ENTRE 1 Y 20 AÑOS

PLAN

7

OBJETIVOOBJETIVO:: ES LA SITUACION QUE SE ES LA SITUACION QUE SE DESEA OBTENER AL FINAL DEL DESEA OBTENER AL FINAL DEL

PERIODO DE DURACION DEL PERIODO DE DURACION DEL PROYECTO MEDIANTE LA APLICACIÓN PROYECTO MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS Y LA REALIZACION DE LOS RECURSOS Y LA REALIZACION

DE LAS ACCIONES PREVISTASDE LAS ACCIONES PREVISTAS

META:META: OBJETIVO TEMPORAL, OBJETIVO TEMPORAL, ESPACIAL Y CUANTITATIVAMENTE ESPACIAL Y CUANTITATIVAMENTE

DIMENSIONADO. EJEMPLO: Reducir la DIMENSIONADO. EJEMPLO: Reducir la malaria en el estado de xxxxx, en un malaria en el estado de xxxxx, en un

10% en un plazo de dos años.10% en un plazo de dos años.

8

Elementos para elaborar un proyecto

La formulación precisa y concreta de un proyecto exige conjugar armónicamente todos los pasos que nos llevan a lograr un proyecto.

La formulación de un proyecto exige combinar factores humanos, técnicos financieros para la obtención de ciertos objetivos y metas .

9

Aspectos operativos de un proyecto Que se quiere hacer Naturaleza del proyecto. Por Que se quiere hacer Origen y fundamento. Para que se quiere hacer Objetivos. Cuando se quiere hacer Metas. Donde se quiere hacer Localización física Como se quiere hacer Actividades y tareas

a realizar. Metodología Quienes lo van a hacer Recursos humanos Con Que se va hacer Recursos materiales se va costear Recursos financieros

10

Formulación de un proyecto Naturaleza de un proyecto Motivación Se deben explicar los siguientes puntos. La definición de la idea central del proyecto

implica caracterizar brevemente la idea que representa el proyecto.

El origen de la idea del proyecto.

Consiste en especificar si la idea se origina en la existencia de un servicio necesario en la localidad

11

Aspectos operativos de un proyecto

Fundamentación

Es la justificación que llevo a elegir el proceso que define el proyecto.

Hay que argumentar sobre los criterios que primaron para determinar el proyecto.

Los efectos que tendrá la ejecución del proyecto.

12

Aspectos operativos de un proyecto

Objetivos Son los logros que se pretende alcanzar

con la ejecución de una acción. Los objetivos deben ser claros , realistas

y pertinentes. Los objetivos se clasifican En .Generales

y Específicos.

13

Objetivos de un proyecto

Los objetivos de un proyecto pueden definirse como los resultados esperados o como los propósitos que se desea alcanzar dentro de un periodo determinado a través de la realización de determinadas acciones articuladas .

Se trata de explicar que lo que se quiere hacer y conseguir por medio de la ejecución de un plan del proyecto

14

Objetivos de un proyecto Los objetivos intentan responder a las

siguientes preguntas: Que queremos hacer Que cambios deseamos lograr frente a la

situación problemas, sobre lo que vamos a actuar.

A dónde queremos llegar ,qué propósitos se desea alcanzar dentro de un limite de tiempo.

Cual es la situación a la que se desea llegar.

15

Objetivos de un proyecto Una formulación correcta de los objetivos

requiere: Coherentes: con la finalidad fijada Motivadores para la acción Participativos , de tal manera que todos los

implicados hayan participado en el proyecto. Concretos que expresen con claridad y precisión

lo que se pretende alcanzar. Proporcionados con los recursos de los que se

dispone y con las condiciones socioculturales que se establece.

Evaluables saber si se han cumplido los objetivos

16

Normas prácticas para formular objetivos

Proponer objetivos y metas realistas viables, pertinentes y captables.

Establecer prioridades para el logro de los objetivos.

Hacer elecciones compatibles y complementarias entre los objetivos.

Articular coherentemente los diferentes aspectos.

Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo oportunos, para cada fase o actividad del proyecto.

Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines.

17

Clasificación de los objetivos Objetivos Generales Son aquellos propósitos más amplios que

conforman el marco de referencia del proyecto. No son observables.

Objetivos Específicos. Son los logros mas concretos identifican

en forma más precisa aquello que se pretende alcanzar en la ejecución del proyecto.

18

Características de un objetivo

Está relacionado a una meta.Está relacionado a una meta. Es medible y observable.Es medible y observable. Especifica el grupo al que el objetivo Especifica el grupo al que el objetivo

aplica.aplica. Aclara las condiciones bajo las cuales Aclara las condiciones bajo las cuales

se puede lograr.se puede lograr. Especifica el periodo de tempos Especifica el periodo de tempos

requerido para alcanzarlo.requerido para alcanzarlo.

20

POBLACION OBJETIVOPOBLACION OBJETIVO: CONJUNTO DE PERSONAS A LAS QUE SE : CONJUNTO DE PERSONAS A LAS QUE SE DESTINA EL PROYECTO, TAMBIEN SE CONOCE COMO POBLACION DESTINA EL PROYECTO, TAMBIEN SE CONOCE COMO POBLACION

META, GRUPO META O GRUPO FOCAL.META, GRUPO META O GRUPO FOCAL.

EFECTO EFECTO : TODO COMPORTAMIENTO O ACONTECIMIENTO DEL : TODO COMPORTAMIENTO O ACONTECIMIENTO DEL QUE PUEDE RAZONABLEMENTE DECIRSE QUE HA SIDO QUE PUEDE RAZONABLEMENTE DECIRSE QUE HA SIDO INFLUIDO POR ALGUN ASPECTO DEL PROGRAMA O PROYECTO.INFLUIDO POR ALGUN ASPECTO DEL PROGRAMA O PROYECTO.

IMPACTOIMPACTO: RESULTADO DE LOS EFECTOS DE UN PROYECTO. PARA SU : RESULTADO DE LOS EFECTOS DE UN PROYECTO. PARA SU DETERMINACIO SE REQUIERE ESTABLECER OBJETIVOS DETERMINACIO SE REQUIERE ESTABLECER OBJETIVOS OPERACIONALES Y UN MODELO CAUSAL PARA VINCULAR EL OPERACIONALES Y UN MODELO CAUSAL PARA VINCULAR EL PROYECTO CON LOS EFECTOS RESULTANTES DE SU PROYECTO CON LOS EFECTOS RESULTANTES DE SU IMPLEMENTACION.IMPLEMENTACION.

21

COBERTURACOBERTURA:: CORRESPONDE A LA PROPORCION QUE CORRESPONDE A LA PROPORCION QUE EXISTE ENTRE LA POBLACION QUE FORMA PARTE DEL EXISTE ENTRE LA POBLACION QUE FORMA PARTE DEL

GRUPO META, TIENE LA NECESIDAD Y RECIBE LOS GRUPO META, TIENE LA NECESIDAD Y RECIBE LOS SERVICIOS (a) DIVIDIDA POR LA POBLACION TOTAL SERVICIOS (a) DIVIDIDA POR LA POBLACION TOTAL DEL GRUPO META QUE TIENE LA NECESIDAD QUE EL DEL GRUPO META QUE TIENE LA NECESIDAD QUE EL

PROYECTO PRETENDE ATENDER (A)PROYECTO PRETENDE ATENDER (A)

AA

10001000

a

285

C= 285/1000

C= 0.285

22

EFICIENCIA:

LOGRO DE LOS OBJETIVOS AL MENOR COSTO POSIBLE, ES DECIR, IMPLICA EN TERMINOS SIMPLES, “HACER MAS CON MENOS”, “PRODUCIR MAS GASTANDO MENOS”. ASOCIADO AL ANALISIS FINANCIERO DE LOS PROYECTOS

23

EFICACIAEFICACIA:: GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA

POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS

QUE ELLO IMPLIQUEQUE ELLO IMPLIQUE

EJ: Programa de alfabetización meta : alfabetizar a 2000 personas

Tiempo: 22 semanas

Costo: US$ 56/persona

CONTROL A LA SEMANA No. 15

Alfabetizadas: 1500

Costo: US$58/persona

24

EFECTIVIDADEFECTIVIDAD: CONSTITUYE LA RELACION : CONSTITUYE LA RELACION ENTRE RESULTADOS Y OBJETIVOS, EXPRESA ENTRE RESULTADOS Y OBJETIVOS, EXPRESA

EL LOGRO CONCRETO O LAS ACCIONES EL LOGRO CONCRETO O LAS ACCIONES CONDUCENTES A ESE LOGRO CONCRETO DE CONDUCENTES A ESE LOGRO CONCRETO DE LOS FINES, OBJETIVOS Y METAS DESEADASLOS FINES, OBJETIVOS Y METAS DESEADAS

PROYECTO1PROYECTO1

OBJETIVOS: 2000 2300/2000=1.15

RESULTADOS: 2300

PROYECTO 2PROYECTO 2

META: 2000 1980/2000=0.99

RESULTADOS: 1980

25

TALLER # 1 Objetivo: elaborar una definición del concepto de

PROYECTO. Duración: 15 minutos

Fundamento: conocimientos previos

En grupos de 8 personas: A)cada uno elabora una definición de

proyecto en no más de dos líneas. B) se socializan las definiciones y el grupo

elabora una definición representativa. C) se escribe en una transparencia y se

expone al colectivo. D) se contrasta con la definición

entregada por el profesor

26

COMPAREMOS....................

“ UNIDAD DE ACTIVIDAD DE CUALQUIER

NATURALEZA, QUE REQUIERE PARA SU

REALIZACION EL USO O CONSUMO INMEDIATO O

A CORTO PLAZO DE ALGUNOS RECURSOS

ESCASOS O AL MENOS LIMITADOS CON EL

OBJETO DE OBTENER BENEFICIOS SEAN ESTOS

FINANCIEROS, ECONOMICOS O SOCIALES “

27

PALABRAS CLAVES UNIDAD DE ACTIVIDAD: deseo de realizar

una acción. QUE UTILIZA O CONSUME RECURSOS:

generalmente limitados o escasos. PARA OBTENER BENEFICIOS:

producción de bienes o prestación de servicios.

FINANCIEROS, ECONOMICOS O SOCIALES: de diversa índole

28

¿POR QUE ADMINISTRAR POR

PROYECTOS?

29

Agilidad y dinamismo que permite

modificar la administración

funcionalista, poco flexible,

estática y burocrática haciendo

difícil la toma de decisiones y

dando al proceso educativo la

connotación de conservador,

resistente a cualquier cambio e

innovación.

30

ROL DE LOS PROYECTOS.... Obedecen a propósitos determinados. Se realizan para satisfacer necesidades

humanas. Son Propuestas de solución a determinadas

problemáticas. Están configurados por una serie de

acciones organizadas. Apuntan a modificar, cambiar, perfeccionar

situaciones ya existentes. Requieren el uso y consumo de recursos

para su ejecución.

31

Para administrar por Proyectos se requiere...

Determinación y clara especificación de proyectos a atender.

Asignación de responsable en llevar adelante el proyecto. (ejecutivo de proyectos).

Programación precisa de actividades. Emisión de instrucciones formales a los

responsables. Delegación de autoridad al ejecutivo de

proyecto. Mantenimiento de información

actualizada.

32

Ventajas de la administración por proyectos

Orientación del personal al logro de objetivos.

Asignación de responsabilidad unipersonal.

Se cuantifican los objetivos lo que facilita el control

del avance periódico.

Permite el seguimiento de las actividades para

supervisar el avance.

Se refuerza la planeación evitando cambios

fundamentales.

Se simplifica la coordinación y el control.

Se reducen los costos por la prevención de

actividades inesperadas y urgencias.

33

¿HAGAMOS UN ALTO?

34

SIGAMOS ADELANTE CON LOS PROYECTOS

EDUCATIVOS

35

TIPOLOGIAS DE PROYECTOS

ECONOMICOS: la decisión final de su realización depende de una demanda efectiva, capaz de pagar el precio del bien o servicio que el proyecto produce.

SOCIALES: la decisión de realizarlo no depende de lo que los consumidores o usuarios potenciales del proyecto puedan pagar ya que este costo puede ser cubierto por la comunidad a través del presupuesto público.

36

SEGÚN SU NATURALEZA

IMPLANTACION O IMPLEMENTACION: conjunto integrado de bienes de producción Ej.. Construcción de un colegio.

OPERACIÓN: utilización racional de factores de producción. Ej. Incorporación de una determinada metodología de enseñanza.

37

SEGÚN SU CATEGORIAPRODUCCION DE BIENESPRODUCCION DE BIENES: se encuentran en el área agropecuaria, forestal, pesquera, minera, industrial, etc,

INFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURA:

A) I. Económica: energía, transporte, comunicaciones.

B) I. Social: salud, educación, vivienda,urbanismo, saneamiento ambiental.

PRESTACION DE SERVICIOSPRESTACION DE SERVICIOS: destinados a satisfacer necesidades personales, materiales, técnicas o institucionales.

38

PROYECTOS EDUCATIVOS

SEGÚN SU PROPOSITO O SEGÚN SU PROPOSITO O FINALIDAD:FINALIDAD:

A.- CREACION O DESARROLLOA.- CREACION O DESARROLLO

B.- INNOVACION O CAMBIOB.- INNOVACION O CAMBIO

C.- INVESTIGACIONC.- INVESTIGACION

39

CREACION O DESARROLLO:

INVERSION DE RECURSOS PARA AMPLIAR O MEJORAR LO ESTABLECIDO. Buscan la consolidación institucional y se manifiestan en:

a) construcción y equipamiento de instituciones.

B) creación y mejoramiento de sistemas

40

INNOVACION O CAMBIO

INTRODUCCION DE CAMBIOS CUALITATIVOS QUE PERMITEN UNA

MODIFICACION INTEGRAL DE UN SISTEMA EN FUNCIONAMIENTO.

EJEMPLOS:

A.- INTRODUCCION DE NUEVAS TECNOLOGIAS

B.- APLICACIÓN DE NUEVAS METODOLOGIAS O TECNICAS

41

INVESTIGACION

ADQUISICIÓN DE NUEVOS ADQUISICIÓN DE NUEVOS CONOCIMIENTOS EN UN AREA CONOCIMIENTOS EN UN AREA DETERMINADA.DETERMINADA.

EJEMPLOSEJEMPLOS::

A.- ESTUDIOS PARA CONOCER A.- ESTUDIOS PARA CONOCER FACTORES QUE INFLUYEN EN FACTORES QUE INFLUYEN EN DETERMINADOS COMPORTAMIENTOS.DETERMINADOS COMPORTAMIENTOS.

B.- ESTUDIOS PARA AVERIGUAR LAS B.- ESTUDIOS PARA AVERIGUAR LAS CAUSAS QUE INFLUYEN EN LOS BAJOS CAUSAS QUE INFLUYEN EN LOS BAJOS RENDIMIENTOS ESCOLARES.RENDIMIENTOS ESCOLARES.

42

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

•CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO

•CREACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

•INNOVACION TECNOLOGICA

•INNOVACION CURRICULAR

•FORMACION, PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACION DE PERSONAL

43

PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO, PME

“SON PROPUESTAS PEDAGOGICAS

INNOVADORAS, GENERADAS

FUNDAMENTALMENTE POR DOCENTES A

PARTIR DE UNA LECTURA COLECTIVA DE LA

REALIDAD ESCOLAR Y CUYOS OBJETIVOS Y

CONTENIDOS CONVERGEN CON LOS GRANDES

PROPOSITOS DE MEJORAR LA CALIDAD Y

EQUIDAD DE LA EDUCACION”

Formulación del Proyecto, preguntas claves.........Formulación del Proyecto, preguntas claves.........

¿¿QUE?,QUE?, descripción precisa del descripción precisa del

proyecto.proyecto.

¿¿PARA QUE?,PARA QUE?, lo que se desea lograr. lo que se desea lograr.

¿¿POR QUE?,POR QUE?, razones que lo justifican. razones que lo justifican.

¿¿COMO?,COMO?, metodología a seguir. metodología a seguir.

¿¿CON QUE?,CON QUE?, recursos necesarios. recursos necesarios.

¿¿CON QUIEN?,CON QUIEN?, personas necesarias. personas necesarias.

¿CUANDO?,¿CUANDO?, programa de trabajo en el programa de trabajo en el

tiempo.tiempo.

45

EL PME EN EL CENTRO ESCOLARCondiciones Facilitadoras

MOTIVACION para innovar. Autonomía y CAPACIDAD DE GESTION e

INNOVACION PEDAGOGICA. Consolidación de los GRUPOS

PROFESIONALES DE TRABAJO y del PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.

IMPULSO y RESPALDO del equipo directivo.

CONSENSO en los integrantes del Liceo PARA EMPRENDER un PME.

46

EL PME EN EL CENTRO ESCOLARCondiciones Facilitadoras

Consenso sobre el AREA TEMATICA prioritaria para desarrollar el PME.

Definición de los RESPONSABLES de ELABORAR el PME.

RESPONSABILIDADES COMPARTIDAS participación activa.

47

ESTRUCTURA GENERAL DE UN PMEESTRUCTURA GENERAL DE UN PME

IDENTIFICACION DEL PROYECTOIDENTIFICACION DEL PROYECTO

DIAGNOSTICO Y PROBLEMA PRINCIPALDIAGNOSTICO Y PROBLEMA PRINCIPAL

CARACTERIZACION DEL CARACTERIZACION DEL PROYECTO:Objetivo General, Objetivos PROYECTO:Objetivo General, Objetivos

Específicos, Estrategia y Resultados Específicos, Estrategia y Resultados EsperadosEsperados

ACTIVIDADES POR REALIZARACTIVIDADES POR REALIZAR

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONESRESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

PRESUPUESTOPRESUPUESTO

CRONOGRAMACRONOGRAMA

48

INICIO de la formulación de un PME

PROBLEMA

IDENTIFICADO

ANALISIS DECAUSAS YFACTORESASOCIADOSAL PROBLEMA

IDEA QUESE QUIEREIMPLEMENTAR

CLARIFICACIONDEL SENTIDO DELA IDEA

DIAGNOSTICODIAGNOSTICO

PROPOSITOPROPOSITO

GENERALGENERAL

49

DIAGNOSTICO Se describe y se intenta explicar la

situación del centro; se realiza un análisis

de la realidad educativa del mismo para

determinar los aspectos que deben

transformarse para favorecer el

mejoramiento de la calidad de los

aprendizajes de los alumnos.

50

TAREAS Y DESAFIOS IDENTIFICAR LA SITUACION PROBLEMÁTICA O LA IDEA

(INICIATIVA) QUE SERA ABORDADA POR EL PROYECTO.

ANALIZAR LA REALIDAD DEL centro, IDENTIFICANDO

SUS FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y

AMENAZAS, APROVECHANDO DIAGNOSTICOS YA

REALIZADOS.

CONTRASTAR EL PROBLEMA INICIALMENTE

SELECCIONADO O IDEA A IMPLEMENTAR CON EL

ANALISIS DE LA REALIDAD DELcentro PARA VERIFICAR

SU RELEVANCIA. SI ES NECESARIO, REDEFINIR EL TEMA

CENTRAL DEL PME

51

TALLER # 2 Objetivo: Detectar y priorizar problemas al

interior de la escuela. Duración: 45 minutos Fundamento: Diagnóstico participativo

En grupos: A)cada persona completa la matriz de detección y

priorización de problemas.(5’) B) socializa su matriz con el grupo y luego cada

grupo elabora matriz definitiva.(15’) C) se escribe en transparencia y se presenta al

colectivo.(25’) D)Priorización final

52

DIAGNOSTICO: DETECCION DE NECESIDADES-PROBLEMAS

PARTICIPATIVO CONTEXTUALIZADO

COLECTIVO Y RESPONSABLE COORDINACION Y LIDERAZGO

TOMA DE DECISIONES ESPACIO Y TIEMPO DEFINIDO

DESTACA PROBLEMAS Y POSIBILIDADES

53

Actividad de la comunidad educativa que se organiza para conocer a fondo los principales problemas y/o necesidades que le aquejan y para descubrir sus posibles soluciones.le permite

saber con que recursos cuenta, que otros le faltan donde y

como obtenerlos.

¿QUE ES?¿QUE ES?

54

¿QUIEN LO REALIZA?

La comunidad educativa Organismo especializado

Las propias personas (autodiagnóstico)

55

Conocer mejor nuestra realidad, los problemas/necesidades y sus causas

escoger los problemas prioritarios o principales

motivar a la comunidad a buscar soluciones posibles o viables

levantar propuestas de acción que consideren los aportes de la comunidad y lo que se espera de autoridades,empresas, otros.

¿PARA QUE SIRVE?

56

PRIMER PASO:TOMAR CONCIENCIA DE NUESTROS PROBLEMAS/NECESIDADES

Mis problemas son los que: ¿afectan a mas personas de la

comunidad? ¿a todos les toca de la misma manera? ¿son los mas urgentes? ¿contamos con recursos humanos como

para solucionarlos? ¿que salidas económicas tienen?

57

Preguntas importantes

¿en que consiste el problema? ¿a quienes y cuantos afecta? ¿como impacta a los diferentes

grupos de personas? ¿que consecuencias acarrea? ¿cuando se agudiza? ¿cuando es menos grave? ¿cuales son las causas del

problema?

58

Preguntas importantes

¿QUE SOLUCIONES SE HAN INTENTADO ANTES?

¿CON QUE RECURSOS HUMANOS CONTAMOS PARA SOLUCIONARLO?

¿CON QUE RECURSOS ECONOMICOS Y MATERIALES CONTAMOS PARA SOLUCIONARLO?

¿ ES UN PROBLEMA LOCAL O NACIONAL? ¿QUE RECURSOS HUMANOS, ECONOMICOS O

MATERIALES SE PUEDEN CONSEGUIR DEL ESTADO Y OTROS ?

59

¿QUE SABEMOS AHORA DEL PROBLEMA?

A QUIEN AFECTA

COMO COMO AFECTAAFECTA

POR QUE OCURRE CAUSAS

SOLUCIONES ANTERIORES

RECURSOS RECURSOS INTERNOSINTERNOS

RECURSOS EXTERNOS

60

PRIORIZACION O JERARQUIZACION DE PROBLEMAS/NECESIDADES

PROBLEMA MI I RI PI SI5 4 3 2 1

61

ANALISIS DE F.O.D.A.

62

ANALISIS “F.O.D.A”

MMEEDDIIOO

AAMMBBIIEENNTTEE

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

AMENAZASAMENAZAS

FORTALEZASFORTALEZAS DEBILIDADESDEBILIDADES

INSTITUCIONINSTITUCION

63

FORTALEZAS Son los aspectos que colectivamente se

valoran como positivos en la situación del

centro y sirven para potenciar la

estrategia del proyecto y conseguir los

objetivos del mismo. Estas fortalezas se

van conformando a través de la historia

del centro y pasan a formar parte de su

tradición.

64

FORTALEZAS

Trofeos deportivos medios materiales, financieros,

humanos relaciones con la comunidad nivel de perfeccionamiento de los

docentes otros proyectos, P900, Enlaces, etc.. Convenios

65

DEBILIDADES

Aspectos que están produciendo

insatisfacción entre los integrantes de la

comunidad escolar y que se desea

cambiar con la finalidad de lograr mejores

aprendizajes en los niños.

66

DEBILIDADES

Malas relaciones alumno-profesor Clima organizacional debilitado Falta de perfeccionamiento docente Falta de medios Poca relación escuela comunidad

67

OPORTUNIDADES

Hechos o situaciones presentes en el

exterior del centro y que pueden

generar acciones alternativas que

favorezcan el desarrollo del mismo si

se aprovechan. También se definen

como posibilidades que ofrece el

entorno.

68

OPORTUNIDADES

Buena relación con Junta Vecinal Convenio con otras entidades Remodelación del Sector Cercanía de SECREDUC

69

AMENAZAS Riesgos, hechos, situaciones y

fenómenos que están presentes en el

exterior del centro y que pueden dificultar

el logro de los objetivos, producir un

impacto negativo o dificultar el desarrollo

del proyecto. Son restricciones del

entorno sobre las cuales no se tiene

control.

70

AMENAZAS

Drogadicción Barrio inseguro Falta de movilización Sector de malas condiciones

ambientales; contaminación.

71

TALLER # 3 Objetivo: Detectar y priorizar fortalezas,

debilidades, oportunidades y amenazas de la organización.

Duración: 45 minutos Fundamento: Diagnóstico participativo En grupos: A)cada integrante escribe en una hoja a lo menos

una fortaleza, una debilidad, una oportunidad y una amenaza que actualmente tiene su Liceo por cada categoría de análisis de la matriz.

B)se socializa el trabajo. C)el grupo discute y llega a un consenso sobre la

matriz. D)se reúnen los coordinadores de cada grupo

para confeccionar una matriz única omitiendo las reiteraciones.

Se priorizan de acuerdo a técnica ya tratada.

72

TAREAS Y DESAFIOS

SI LA ELABORACION DEL Proyecto TIENDE A RESOLVER

UN PROBLEMA, ES NECESARIO ANALIZAR SUS CAUSAS

Y FACTORES ASOCIADOS PARA IDENTIFICAR EL

PROBLEMA CENTRAL QUE ABORDARA EL PROYECTO

SI LA ELABORACION DEL Proyecto SE HA INICIADO A

PARTIR DE UNA BUENA IDEA, CONTRASTARLA CON EL

DIAGNOSTICO E IDENTIFICAR LAS DEBILIDADES Y

AMENAZAS QUE ESTA PERMITE SUPERAR Y LAS

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES QUE PERMITE

APROVECHAR

PERFILAR EL PROPOSITO GENERAL DEL PME

73

DEFINICION de Objetivos y Estrategia

OBJETIVOGENERAL

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS

ESTRATEGIA

GENERAL

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

74

TAREAS Y DESAFIOS

DEFINIR EL OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO. DEFINIR OBJETIVOS ESPECIFICOS, PRECISANDO LOS

CAMBIOS BUSCADOS, LA POBLACION EN QUE SE ESPERA ALCANZAR LOGROS.

ESPECIFICAR EL MEJORAMIENTO EN LA CALIDAD DE LA FORMACION Y APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS QUE SE QUIERE LOGRAR COMO RESULTADO DEL PROYECTO Y

EL CAMBIO QUE SE QUIERE GENERAR EN EL CURRICULO, O EN LAS PRACTICAS PEDAGOGICAS O EVALUATIVAS.

PME

75

OBJETIVO GENERAL Es una situación o estado deseable

de alcanzar al final del período de duración del proyecto mediante la aplicación de los recursos y la realización de las acciones previstas.

Ejemplo: “ Mejorar en los alumnos el interés y la comprensión de la Historia de Chile a partir de un mejor conocimiento de la historia local y regional”

76

Objetivos Específicos Precisan a partir del objetivo general, los

cambios que se espera alcanzar con el Proyecto. El conjunto de ellos apunta al logro del objetivo general del mismo.

Ejemplo: un Liceo seleccionó , con el propósito de mejorar la calidad del aprendizaje en ciencias naturales, un vivero de especies autóctonas. Otra escuela seleccionó para el mismo fin una estación meteorológica.

77

FORMULACION DE OBJETIVOS......... Debe expresar una acción, no ser una lista

de contenidos, temas o materias a estudiar.

La acción debe ser observable, específica y concreta.

Estar expresado en términos de producto o resultado del aprendizaje, no en términos del prenap.

Retener sólo una cantidad restringida de objetivos.

Los objetivos relacionados con aspectos educativos y culturales deben contar con aportes o sugerencias de otros actores.

78

Formulación de objetivos preguntas orientadoras

Objetivo general:

¿Qué se quiere lograr a través del Proyecto?,

¿Cuál es el cambio o resultado que el proyecto generará en definitiva?

¿Qué logros específicos se espera alcanzar en los aprendizajes y en la formación de los alumnos?,

¿En qué áreas, sectores o subsectores de aprendizaje?, ¿En todos los alumnos o en algunos casos? ¿Cuáles?

Si se quiere generar un cambio en las prácticas pedagógicas de los docentes ¿qué tipo de estrategias pedagógicas se desea incorporar y para qué?

79

OBJETIVO ESPECIFICO¿Qué cambios específicos derivados del objetivo

general se requiere generar a través del Proyecto?

¿Qué aspectos componen el objetivo general?

¿Por qué se considera que estos cambios específicos

responden al objetivo general?

¿Cómo se expresan mejor los cambios esperados?

¿Como estados finales? ¿Como procesos

relacionados con el objetivo general?

¿En quiénes específicamente se quiere producir un

cambio? ¿En todos los alumnos o en algunos? ¿En

todos los docentes de la escuela?

80

RESULTADOS ESPERADOS Logros que se espera alcanzar con el

proyecto; son situaciones deseables expresadas en indicadores concretos cualitativos y cuantitativos. Dan carácter operativo a los objetivos, los traducen en logros específicos indicando:

cuánto se quiere lograr dentro de qué plazo en qué ámbito o espacio

82

TAREAS Y DESAFIOS

TRAZAR LA ESTRATEGIA GENERAL PARA

ALCANZAR LOS OBJETIVOS, CONSIDERANDO

LAS FORTALEZAS, DEBILIDADES,

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS PARA

ELABORARLA.

ESPECIFICAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES A

DESARROLLAR EN EL PROYECTO, LOS

RECURSOS NECESARIOS PARA ELLAS Y LOS

RESPONSABLES A CARGO DE SU EJECUCION.

83

ESTRATEGIAESTRATEGIA

Conjunto organizado de actividades y

acciones a través de las cuales se

trabajará con vistas a alcanzar los

objetivos propuestos en el proyecto. Su

presentación debe señalar lo que se va

a hacer y debe justificar por qué se

estima que realizando esas acciones se

van a lograr los objetivos del PME.

84

ESTRATEGIA, propósitos

Buscar ser un modelo de decisiones

coherente, unificador e integrador.

Definir metas, líneas de acción y

prioridades para asignar recursos.

Desarrollar aptitudes para realizar en

mejor forma la tarea educativa,

considerando el FODA.

85

Factores de Calidad de la estrategia

Grado de participación del equipo

docente.

Grado de consenso y compromiso

asumido.

Disposición al cambio con proyección

futura.

86

PASOS PARA ELABORAR ESTRATEGIA

Definición previa del problema principal y sus

causas. ( traducible en Objetivos (diagnóstico).

Imaginación de soluciones posibles para

enfrentar el problema y sus causas y decidir la

solución , (objetivos).

Formulación y ejecución de un plan para producir

los resultados esperados (líneas de acción y

actividades).

Organización de los recursos necesarios para

enfrentar la resolución del problema asumido

(recursos y presupuesto).

87

PREGUNTAS CLAVES

¿ Como se alcanzaran los objetivos y

resultados propuestos en el proyecto?

¿que justifica que la realización del

conjunto organizado de actividades y

acciones lograra los resultados

esperados?

¿ con que recursos cuenta LA ESCUELA PARA LLEVARLA A CABO?

¿CUALES SON LAS REDES DE APOYO DE LA ESCUELA Y

COMO PUEDEN COLABORAR?

88

TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOS

ESTABLECER LOS CRITERIOS DE DISTRIBUCION

DE LAS ACTIVIDADES EN EL TIEMPO.

CONFECCIONAR UNA VERSION DE CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES- CARTA GANTT.

ASIGNAR RESPONSABILIDADES EN LA

REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES SEGÚN

CAPACIDADES, INTERESES Y FUNCIONES DE LOS

ACTORES DEL LICEO.

DETERMINAR LOS RRHH, MATERIALES Y $$

NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE CADA

ACTIVIDAD.

89

ACTIVIDADES Son los medios para alcanzar los

objetivos formulados. Se relacionan preferentemente con la interacción de los actores educativos. PREGUNTAS PARA SU ELABORACION

¿QUE? ¿PARA QUE?

¿PARA QUIEN? ¿CON QUIEN?

¿COMO? ¿CON QUE? ¿CUANDO?

90

CRONOGRAMA, CARTA GANTT

91

Organización del tiempo y recursos

ORDENSECUENCIALACTIVIDADES

CRONOGRAMACRONOGRAMA

ACTIVIDADESQUE IMPLICANRR $$

DISTRIBUCIONGASTOSPOR AÑO

PRESUPUESTO

92

TAREAS Y DESAFIOS CONSULTAR SOBRE PRECIOS DE BIENES Y

SERVICIOS QUE SE REQUERIRAN.

CLASIFICAR LOS DESEMBOLSOS DEL

PROYECTO EN INVERSION Y GASTOS DE

OPERACIÓN.

DISTRIBUIR EL PRESUPUESTO DURANTE EL

TIEMPO DE EJECUCION.

ELABORAR EL PRESUPUESTO DEFINITIVO.

93

PRESUPUESTO$ Presupuesto: Estimación del desembolso total

del proyecto. Permite estimar la inversión, gastos y costos.

$ Inversión: desembolso para adquirir bienes, infraestructura, equipamiento,etc.

$ Operación: gasto en insumos y servicios a consumir durante la ejecución del proyecto.

$ Insumos: productos tangibles.

$ Servicios: intangibles

$ Servicios generales de mantención: reparación y mantención de equipamiento.

$ Caja chica: monto para solventar gastos no programados ( hasta 1 UTM).

94

GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$

1. LISTAR ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y

RECURSOS COMPROMETIDOS.

95

GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$

11. LISTAR ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y

RECURSOS COMPROMETIDOS.

2. CLASIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

PARA CADA ACTIVIDAD EN INVERSION U

OPERACIÓN.

3. DISTINGUIR ACTIVIDADES, CON

FINANCIAMIENTO Y SIN FINANCIAMIENTO.

4. ESTABLECER MONTO DE DESEMBOLSOS $$.

5. ELABORAR FLUJO DE CAJA.

6. AGRUPAMIENTO DE GASTOS POR TIPO.

7. ESTABLECER TIPO DE FIANCIAMIENTO . .

96


2. CLASIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

PARA CADA ACTIVIDAD EN INVERSION U

OPERACIÓN.

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3. DISTINGUIR ACTIVIDADES, CON

FINANCIAMIENTO Y SIN FINANCIAMIENTO.

98

GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$4. ESTABLECER MONTO DE DESEMBOLSOS $$.

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5. ELABORAR FLUJO DE CAJA.

100

GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$6. AGRUPAMIENTO DE GASTOS POR TIPO.

101


7. ESTABLECER TIPO DE FIANCIAMIENTO . .

DISEÑO de la Evaluación

EVALUACIONEVALUACIONDE LA GESTIONDE LA GESTION

EVALUACIONEVALUACIONDEL LOGRO DEDEL LOGRO DEOBJETIVOSOBJETIVOS

INSTRUMENTOSINSTRUMENTOSPERIOCIDADPERIOCIDADRESPONSABLESRESPONSABLES

FORMULACIONFORMULACIONDEFINITIVADEFINITIVADEL PROYECTODEL PROYECTO

inicial

proceso

final

TAREAS Y DESAFIOS

EVALUACION DE GESTION: FOCO DE ATENCION

LA EJECUCION DE ACTIVIDADES, DEL

PRESUPUESTO Y DE LA ESTRATEGIA DEL PME.

SU REFERENCIA MAS CONCRETA ES LA

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES EN EL

CRONOGRAMA Y LA DISTRIBUCION PERIODICA

DE GASTOS.

LA EVALUACION DE LOS LOGROS: SE

FOCALIZA SOBRE LOS CAMBIOS, OBJETIVOS Y

RESULTADOS ESPERADOS.

TAREAS Y DESAFIOS

PARA AMBOS TIPOS DE EVALUACION ES

NECESARIO:

DEFINIR PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS

DE EVALUACION.

IDENTIFICAR A LOS RESPONSABLES DE LAS

DIVERSAS ACCIONES EVALUATIVAS.

SITUAR LOS MOMENTOS DE EVALUACION EN EL

CRONOGRAMA.

TALLERES DE CREACION DE INSTRUMENTOS

PRESENTAR FORMULACION DEFINITIVA A LA

COMUNIDAD EDUCATIVA.

105

DIMENSIONES DE LA EVALUACION

LA EVALUACION COMO SEGUIMIENTO:

“Se debe establecer momentos a lo largo del proyecto, que permitan obtener información sobre su desarrollo con el objeto de tomar decisiones reorientadotas del mismo”

106

LA EVALUACION COMO SEGUIMIENTO: SE DEBE DAR CUENTA PERIODICAMENTE DE:

Cumplimiento de objetivos Actividades Dificultades Reacciones de personas

involucradas Elementos facilitadores Recursos involucrados

DIMENSIONES DE LA EVALUACION

LA EVALUACION DE LOS RESULTADOS:

REALIZADA UNA VEZ QUE SE HAN IDO CUMPLIENDO LOS OBJETIVOS PLANIFICADOS

108

CRITERIOS DE EVALUACION DE UN PROYECTO

SE PUEDEN SINTETIZAR EN LOS SIGUIENTES TERMINOS:

¿QUE? ¿CUANDO?

¿COMO? ¿QUIEN?

109

¿QUE EVALUAR? REFERIDO A LA CLARIFICACION DE LOS

COMPORTAMIENTOS Y COMPETENCIAS QUE SE ESPERA SEAN ALCANZADOS POR LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO SEAN

ALUMNOS, PROFESORES, APODERADOS, ETC. ES NECESARIO EXPLICITAR CLARAMENTE:

OBJETIVOS A LOGRAR EN GENERAL APRENDIZAJES A MEJORAR EN ALUMNOS


110

¿COMO EVALUAR?: DETERMINACION DE INSTRUMENTOS,

TECNICAS O ESTRATEGIAS PARA VERIFICAR O COMPROBAR LOS LOGROS OBTENIDOS CON EL PROYECTO, ESTOS DEBEN ESTAR INTIMAMENTE RELACIONADOS CON LA NATURALEZA MISMA DE LOS OBJETIVOS Y DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.


111

INSTRUMENTOS ESTANDARIZADOS: PRUEBAS DE CORREPONDENCIA PRUEBAS DE EJERCICIOS O

PROBLEMAS PRUEBAS DE SELECCIÓN

MULTI`PLE PRUEBAS DE ENUMERACION

¿COMO EVALUAR?:

112

¿CUANDO EVALUAR? DEBE INCORPORARSE EN EL CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES, AL MENOS TRES MOMENTOS DE EVALUACION:

MOMENTO 1: COMO PARTE DEL PROYECTO MOMENTO 2: COMO AVANZA EL PROYECTO MOMENTO 3 . COMO TERMINA EL PROYECTO


113

TENER UNA CLARA VISION DE LAS

ACTIVIDADES PUESTAS EN MARCHA,

COORDINACION ENTRE ELLAS, DIFICULTADES

INICIALES

MOMENTO 1: COMO PARTE DEL PROYECTO

114

DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO,EVALUACION PERMANENTE, READECUAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

CUADERNO DE VIDA DEL PROYECTO, BITACORA, DIARIO

DE PROCESOS

MOMENTO 2: COMO AVANZA EL PROYECTO

115

RECOGER LOS PRODUCTOS O RESULTADOS FINALES:

LOGROS ASOCIADOS A LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN EL PROYECTO.

APRENDIZAJES ALCANZADOS. TIPO DE PARTICIPACION

ALCANZADA CON LAS FAMILIAS. OTROS LOGROS (EFECTOS

INESPERADOS)

MOMENTO 3 . COMO TERMINA EL PROYECTO

116

¿QUIEN EVALUA?

DEBE SER DIRIGIDA POR EL JEFE DE

PROYECTO PERO EN ELLA PARTICIPAN

TODAS LAS PERSONAS

INVOLUCRADAS EN EL MISMO

117

ETAPA POST CONCURSO, el proyecto es un camino

PMEPMESELECCIONADOSELECCIONADO

PMEPMENONOSELECCIONADOSELECCIONADO

PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA

REFORMULACIONREFORMULACION

ANALISIS DEL INFORMEANALISIS DEL INFORMEDE EVALUACIONDE EVALUACION

118

TAREAS Y DESAFIOS DE PME SELECCIONADO

ANALIZAR INFORME Y PROPONER MODIFICACIONES.

COMPROMETER A TODOS LOS ACTORES EN EL LOGRO DE OBJETIVOS.

ORGANIZAR FLUJO DE RR$$ DESDE SOSTENEDOR A LICEO.

ORGANIZAR PUESTA EN MARCHA DE ACTIVIDADES.

119

TAREAS Y DESAFIOS DE PME NO SELECCIONADO

ANALIZAR INFORME Y PROPONER MODIFICACIONES.

ADQUIRIR LOS BIENES Y CONTRATAR SERVICIOS

CORRESPONDIENTES A PRIMERA CUOTA.

ESTUDIAR FACTIBILIDAD DE IMPLEMENTAR ALGUNAS

ACTIVIDADES.

DEFINIR ESTRATEGIA PARA REPOSTULACION.

Presentación

Curso Diseño y planificación de proyectos

a mis alumnos .

Gracias

4asesiónformulaciÓn pme

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