4ka30 manajemen pengadaan proyek
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
1/29
Kelompok Chap 11 dan 12
Nama : Rahmansyah Zulfachrein
Andhika Wahyu P Akramin Amalul Ahli
Hisyam Hamid
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
2/29
Manaemen Pen!adaan
Proyek
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
3/29
"uuan Pem#elaaran
• Memahami pen$in!nya manaemen pen!adaanproyek dan menin!ka$nya pen!!unaanou$sourcin! un$uk proyek%proyek $eknolo!iinformasi
• Menelaskan proses pen!adaan perencanaan &$eknik dan ala$ perencanaan pen!adaan& eniskon$rak & dan laporan kera
• Mendiskusikan apa yan! $erli#a$ dalamperencanaan dan per#edaan an$ara permin$aanproposal dan permin$aan un$uk ku$ipan
• Menelaskan apa yan! $eradi selama proses
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
4/29
"uuan Pem#elaaran
• Menelaskan proses pemilihan sum#er danpendeka$an yan! un$uk men!e'aluasiproposal a$au memilih pemasok
• Mendiskusikan pen$in!nya adminis$rasikon$rak yan! #aik
• Menelaskan proses kon$rak
•
(iskusikan enis peran!ka$ lunak yan!$ersedia un$uk mem#an$u dalammanaemen pen!adaan proyek
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
5/29
Pen$in!nya Manaemen Pen!adaan
Proyek
• Pen!adaan #erar$i memperoleh #aran! dan ) a$au asa dari sum#er luar
• *s$ilah lainnya $ermasuk pem#elian
• Para ahli memperkirakan #ah+a pada $ahun 2,,- diseluruh dunia pasar ou$sourcin! $eknolo!i informasiakan $um#uh le#ih dari . 11,/,,,/,,,/,,,
• Pen!eluaran pemerin$ah federal A0 a$as *"ou$sourcin! diproyeksikan menin!ka$ dari . &
miliar pada $ahun 2,,2 menadi hampir . 1 miliarpada 2,,3 karena penekanan pada e%!o'ernmen$ &keamanan $anah air & dan kekuran!an pekera *" dipemerin$ahan
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
6/29
Men!apa 4u$source5
• 6n$uk men!uran!i #aik #iaya $e$apmaupun $idak $e$ap
• 6n$uk memun!kinkan or!anisasiklien un$uk fokus pada #isnis in$inya
• 6n$uk men!akses ke$erampilan dan$eknolo!i
• 6n$uk mem#erikan 7eksi#ili$as
• 6n$uk menin!ka$kan akun$a#ili$as
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
7/29
Proses Manaemen Pen!adaan
Proyek
• Pen!adaan perencanaan : menen$ukan apa yan! harusmendapa$kan dan kapan harus mendapa$kannya
• Permohonan perencanaan : mendokumen$asikanpersyara$an produk dan men!iden$i8kasi sum#er%
sum#er po$ensial• Permohonan : mendapa$kan ku$ipan & $a+aran
&pena+aran& a$au proposal yan! sesuai
• 0um#er seleksi: memilih 'endor po$ensial
•
Adminis$rasi Kon$rak : men!elola hu#un!an den!an'endor
• Kon$rak close%ou$: penyelesaian dan pem#ayarankon$rak
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
8/29
9am#ar 12%1 / Proses ManaemenPen!adaan Proyek dan Keluarannya
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
9/29
Perencanaan Pen!adaan
• Perencanaan pen!adaan meli#a$kanmen!iden$i8kasi ke#u$uhan proyek dapa$menadi yan! $er#aik dipenuhi den!an
men!!unakan produk a$au asa di luaror!anisasi / *ni $ermasuk menen$ukan
– Apakah harus diadakan
– a!aimana cara men!adakannya
– Apa yan! diadakan
– erapa umlah pen!adaannya
– Kapan harus diadakannya
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
10/29
Apa yan! enar5
• e#erapa or!anisasi & seper$i "he oo$sPerusahaan P;C di *n!!ris & ou$sourcin!layanan "* mereka un$uk men!hema$ uan!
di#andin!kan den!an menalankan sis$emi$u sendiri
• Pen!adaan perencanaan den!an $eli$i u!adapa$ menyimpan u$aan dolar & seper$i
An!ka$an 6dara A0 melakukan den!anmen!!unakan s$ra$e!i har!a yan! 7eksi#elun$uk proyek o$oma$isasi kan$or #esar
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
11/29
"eknik dan Ala$ Perencanaan
Pen!adaan
• Make% or % #uy analisis : menen$ukanapakah sua$u produk a$au asa$er$en$u harus di#ua$ di dalam
or!anisasi a$au di#eli dari oran! lain /0erin! meli#a$kan analisis keuan!an
• Para ahli & #aik in$ernal maupun
eks$ernal & dapa$ mem#erikanmasukan yan! #erhar!a dalamkepu$usan pen!adaan
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
12/29
Con$oh Make%or%uy
• Asumsikan Anda dapa$ menye+a i$em yan!Anda #u$uhkan un$uk proyek se#esar .1,)hari / 6n$uk mem#eli i$em & #iaya
in'es$asi adalah . 1/,,, & dan #iaya harianyan! lain . ,)hari /
• erapa lama +ak$u yan! di#u$uhkan un$uk#iaya se+a menadi sama den!an #iaya
pem#elian 5•
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
13/29
0olusi Make%or%uy
• Men!a$ur persamaan sehin!!a =mem#ua$ = adalah samaden!an =mem#eli=
• (alam con$oh ini & !unakan persamaan #eriku$ / iarkan dmenadi umlah hari un$uk men!!unakan i$em /
. 1,( > . 1&,,, ? . ,d• Penyelesaian un$uk d se#a!ai #eriku$ :
– Kuran!i . ,d dari sisi kanan persamaan un$uk mendapa$kan .1,,d > . 1&,,,
– a!ilah kedua sisi persamaan se#esar . 1,,d > 1, hari
•iaya se+a adalah sama den!an #iaya pem#elian di 1,hari
•
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
14/29
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
15/29
iaya Pen!!an$ian Kon$rak
• Cos$ plus incen$i'e fee @ CP* B : pem#eli mem#ayarpenual un$uk #iaya kinera yan! diiinkan&di$am#ah #iaya yan! $elah di$en$ukan dan #onusinsen$if
• Cos$ plus 8ed fee @ CP B : pem#eli mem#ayarpenual un$uk #iaya kinera yan! diiinkan&di$am#ah pem#ayaran #iaya $e$ap #iasanyadidasarkan pada persen$ase dari perkiraan #iaya
•Cos$ plus percen$a!e of cos$s @ CPPC B : pem#elimem#ayar penual un$uk #iaya kinera yan!diiinkan& di$am#ah persen$ase yan! $elahdi$en$ukan #erdasarkan $o$al #iaya
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
16/29
9am#ar 12%2 /
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
17/29
0$a$emen$ of Work@ 04W B
• 0e#uah pernya$aan dari kera adalahdeskripsi kera yan! di#u$uhkanun$uk pen!adaan
• anyak kon$rak & a$au peraniansalin! men!ika$ & $ermasuk 04W/
• 0e#uah 04W yan! #aik mem#erikan
pena+ar yan! san!a$ men!er$i dariekspek$asi pem#eli
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
18/29
9am#ar 12%- / 0$a$emen$ of Work
@04WB "empla$e
1/ 0cope of Work: menelaskan pekeraan secara de$il/ Menen$ukan hard+are dansof$+are yan! $erli#a$ dan sifa$ dari pekeraan/
2/ ;oca$ion of Work: menelaskan dimana pekeraan harus dilakukan/Menen$ukan lokasi hard+are dan sof$+are dan dimana oran! harus melakukanpekeraan/
-/ Period of Performance: Menen$ukan dimana pekeraan yan! diharapkan un$uk
dimulai dan diakhiri& am kera& umlah am yan! dapa$ di$a!ih per min!!u&dimana pekeraan harus dilakukan dan $erkai$ den!an informasi ad+al/
D/ (eli'era#les 0chedule: (af$ar kiriman $er$en$u& menelaskan secara rinci& danmenen$ukan kapan mereka a$uh $empo/
/ Applica#le 0$andards: Menen$ukan se$iap perusahaan a$au s$andar indus$ri%spesi8k yan! rele'an den!an melakukan pekeraan/
/ Accep$ance Cri$eria: Menelaskan #a!aimana or!anisasi pem#eli akanmenen$ukan apakah pekeraan i$u dapa$ di$erima/
3/ 0pecial ReEuiremen$s: Menen$ukan persyara$an khusus seper$i spesi8kasihard+are a$au sof$+are& $in!ka$ minimum a$au $in!ka$ pen!alaman personil&persyara$an& dan se#a!ainya/
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
19/29
Perencanaan Permohonan
• Perencanaan Permohonan meli#a$kanmempersiapkan #e#erapa dokumen : – Memin$a Proposal : di!unakan un$uk
memin$a proposal dari calon penual – Permin$aan un$uk Fuo$es : di!unakan
un$uk memin$a pena+aran un$ukpen!adaan $erde8nisi den!an #aik
– 6ndan!an un$uk $ender a$au ne!osiasidan $an!!apan kon$rak$or a+al u!amerupakan #a!ian dari perencanaan
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
20/29
i!ure 12%D/ 4u$line for a ReEues$
for Proposal @RPB
I. Purpose of RFP
II. Organization’s Background
III. Basic Requirements
IV. Hardware and Software n!ironment
V. "escription of RFP Process
VI. Statement of #ork and Sc$edu%e Information
VII. Possi&%e 'ppendices
'. (urrent S)stem O!er!iew
B. S)stem Requirements
(. Vo%ume and Size "ata
". Required (ontents of Vendor’s Response to RFP
. Samp%e (ontract
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
21/29
Permohonan
• Permohonan meli#a$kan proposalmemperoleh a$au $a+aran dari calon penual
• 4r!anisasi dapa$ #eriklan un$uk pen!adaan
#aran! dan asa dalam #e#erapa cara – mendeka$i 'endor yan! disukai
– mendeka$i #e#erapa 'endor yan! po$ensial
– Periklanan un$uk siapa saa yan! $er$arik
• 0e#uah per$emuan para pena+ar dapa$mem#an$u memperelas harapan pem#eli
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
22/29
0um#er 0eleksi
• 0eleksi 0um#er meli#a$kan
– men!e'aluasi proposal pena+ar
– memilih yan! $er#aik
– ne!osiasi kon$rak – pem#erian kon$rak
• Hal ini mem#an$u un$uk mempersiapkanprosedur e'aluasi formal un$uk memilih'endor
• Pem#eli serin! mem#ua$ =daf$ar sin!ka$=
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
23/29
9am#ar 12% / Con$oh ;em#ar
G'aluasi Proposal
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
24/29
9am#ar 12% / Kri$eria rinci un$uk
Memilih Pemasok
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
25/29
"eli$i dalam Memilih Pemasok danMenulis Kon$rak mereka
• anyak perusahaan do$ % com dicip$akanun$uk memenuhi ke#u$uhan pasar po$ensial &$e$api #anyak keluar dari #isnis & $eru$amakarena perencanaan #isnis yan! #uruk&kuran!nya pen!alaman senior yan! operasimanaemen & kuran!nya kepemimpinan & dankuran!nya 'isi/
•
Pemasok #ahkan $erkenal dapa$ men!ham#a$ke#erhasilan proyek / Pas$ikan un$uk menulisdan men!elola kon$rak den!an #aik den!ansemua pemasok/
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
26/29
Adminis$rasi Kon$rak
• Adminis$rasi kon$rak memas$ikan #ah+akinera penual memenuhi persyara$ankon$rak
•Kon$rak adalah hu#un!an hukum &sehin!!a san!a$ pen$in! #ah+aprofesional hukum dan kon$rak$or $erli#a$dalam menulis dan men!elola kon$rak
• anyak manaer proyek men!a#aikanmasalah kon$rak & yan! dapa$men!aki#a$kan masalah serius
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
27/29
0aran $en$an! Peru#ahan Con$rol
un$uk Kon$rak
• Peru#ahan un$uk se$iap #a!ian dari proyek ini perludi$inau & dise$uui & dan didokumen$asikan olehoran! yan! sama den!an cara yan! sama #ah+a#a!ian asli dari rencana i$u dise$uui
• G'aluasi peru#ahan harus mencakup analisisdampak / a!aimana peru#ahan akanmempen!aruhi lin!kup & +ak$u& #iaya & dan kuali$as#aran! a$au asa yan! disediakan 5
•
Peru#ahan harus didokumen$asikan secara $er$ulis /An!!o$a $im proyek u!a harusmendokumen$asikan semua per$emuan pen$in!dan pan!!ilan $elepon
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
28/29
Kon$rak Close% ou$
• Kon$rak close% ou$ $ermasuk
– 'eri8kasi produk un$uk menen$ukan apakahsemua pekeraan selesai den!an #enar dan
memuaskan – ke!ia$an adminis$rasi un$uk memper#arui
ca$a$an un$uk mencerminkan hasil akhir
– pen!arsipan informasi un$uk pen!!unaan
masa depan• Audi$ pen!adaan men!iden$i8kasi
pelaaran dalam proses pen!adaan
Men!!unakan 0of$ are un$uk
-
8/18/2019 4ka30 Manajemen Pengadaan Proyek
29/29
Men!!unakan 0of$+are un$ukMem#an$u Manaemen Pen!adaan
Proyek• Peran!ka$ lunak pen!olah ka$a mem#an$u dalam menulisproposal dan kon$rak & spreadshee$ mem#an$u dalammen!e'aluasi pemasok & da$a#ase mem#an$u melacakpemasok & dan ala$ #an$u peran!ka$ lunak presen$asi dalammenyaikan informasi pen!adaan $erkai$
• Pada akhir 1,%an dan a+al 2,,,%an & #anyak perusahaanmulai men!!unakan sof$+are e %procuremen$ un$ukmelakukan #anyak fun!si pen!adaan secara elek$ronik
• Perusahaan seper$i Commerce 4ne & Ari#a & Concur "echnolo!ies& 0A0 & dan aan menyediakan layanan
pen!adaan perusahaan melalui *n$erne$• 4r!anisasi u!a men!!unakan ala$%ala$ in$erne$ lainnya un$uk
mem#an$u menemukan informasi $en$an! pemasok a$au#aran! dan asa lelan!