HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH GHI CÁC TIÊU THỨC TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN

CÁC TIÊU THỨC THEO TỜ KHAI ASEAN

SỐ TT TÊN TIÊU THỨC HƯỚNG DẪN CỤ THỂ

1 Loại hình tờ khai và chế độ thủ tục hải quan

Người khai hải quan ghi- Loại hình tờ khai: Chỉ ra mục đích sử dụng tờ khai (cho nhập khẩu, xuất khẩu hay quá cảnh). - Chế độ thủ tục hải quan: Ghi rõ loại hình quản lý hải quan như: kinh doanh (KD), đầu tư (ĐT), gia công (GC), sản xuất xuất khẩu (SXXK), tạm nhập tái xuất (TNTX), tạm xuất tái nhập (TXTN)...

2

3 Số tờ khai Hải quan ghi Số tờ khai do cơ quan hải quan cấp khi chấp nhận đăng ký tờ khai.

4 Số trang của tờ khai Người khai hải quan ghiTrường hợp có từ 2 trang trở lên thì ghi số lượng trang của tờ khai.Ví dụ: Tờ khai có 5 trang thì ghi là 05.

5 Ngày thực xuất/Ngày thực nhập

Hải quan ghi - Ngày thực xuất: Chỉ ghi đối với hàng hoá xuất khẩu, là ngày cơ quan hải quan giám sát hàng hoá thực xuất qua cửa khẩu đường bộ, đường sông. Đối với đường biển, đường không, đường sắt thì ghi ngày trên vận đơn hàng hoá xuất khẩu

1

- Ngày thực nhập: Chỉ ghi đối với hàng hoá nhập khẩu, là ngày cơ quan hải quan quyết định cho hàng hoá thông quan.

6 Ngày nộp tờ khai cho cơ quan hải quan

Hải quan ghi Nếu khai trên tờ khai giấy: Ngày tờ khai hàng hoá được nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan. Ghi ngày nộp tờ khai và đóng dấu xác nhận của cơ quan hải quan nơi tiếp nhận tờ khai.Nếu khai điện tử: Ngày mà người khai hải quan gửi thông điệp dữ liệu tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

7 Ngày đăng ký tờ khai Hải quan ghiNếu khai trên tờ khai giấy: Là ngày hải quan tiếp nhận và đồng ý cấp số đăng ký cho tờ khai. Công chức hải quan tiếp nhận tờ khai ghi ngày đăng ký tờ khai, thời hạn làm thủ tục hải quan và ký tên, đóng dấu công chức. Nếu khai điện tử: Là ngày cơ quan hải quan gửi thông điệp phản hồi chấp nhận và cấp số đăng ký cho tờ khai.

8 Người xuất khẩu/Người gửi hàng (là cá nhân hay tổ chức )

Người khai hải quan ghi Người xuất khẩu/người gửi hàng là người có hàng hoá xuất khẩu ghi trên hợp đồng thương mại hoặc là người nhận uỷ thác xuất khẩu. Ghi tên đầy đủ, địa chỉ và mã số (nếu có) của người xuất khẩu. Người xuất khẩu là doanh nghiệp Việt Nam thì phải ghi mã số thuế.

9 Người nhập khẩu/Người nhận hàng

Người khai hải quan ghiNgười nhập khẩu/người nhận hàng là người có hàng hoá nhập khẩu ghi trên hợp

2

(là cá nhân hay tổ chức ) đồng thương mại hoặc là người nhận uỷ thác nhập khẩu. Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại, số fax và mã số (nếu có) của người nhập khẩu. Người nhập khẩu là doanh nghiệp Việt Nam thì phải ghi mã số thuế.

10 Tham chiếu giao dịch của người khai

Người khai hải quan ghiSố này do người khai hải quan tự ghi.

11 Người khai hải quan (là tổ chức hoặc cá nhân )

Người khai hải quan ghi11a. Ghi tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, số fax và mã số thuế (nếu là doanh nghiệp), số chứng minh thư nhân dân/ số hộ chiếu (nếu là cá nhân). 11b. Dành để ghi thông tin về cá nhân đại diện cho người khai hải quan. Pháp nhân là người khai hải quan giới thiệu cá nhân thay mặt mình làm thủ tục hải quan và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi của cá nhân do mình giới thiệu trong quá trình làm thủ tục hải quan (Bao gồm cả nội dung khai báo trên tờ khai hải quan). Ghi tên, địa chỉ đầy đủ, số chứng minh thư/ hộ chiếu của cá nhân đại diện cho người khai hải quan. Người khai hải quan ghi ngày tháng giới thiệu cá nhân đại diện cho mình, ký tên và đóng dấu.

12 Dành cho cá nhân đại diện cho người khai hải quan ký tên sau khi khai báo trên tờ khai hải quan.

Người khai hải quan ghiCá nhân đại diện cho người khai hải quan cam kết và ghi ngày, tháng, năm khai báo, ký xác nhận và ghi rõ họ tên.

13 Tham chiếu truy cập chung Người khai hải quan ghi3

Mã số do các bên tham gia giao dịch thoả thuận với nhau để sử dụng chung trong thương mại quốc tế.

14

15 Các thông tin liên quan đến yêu cầu quản lý mặt hàng

Người khai hải quan ghi:- Trích yếu giấy phép/ hạn ngạch, nơi cấp phép/ hạn ngạch. - Số lượng/ trị giá hàng hoá trừ lùi theo giấy phép/ hạn ngạch.- Các yêu cầu quản lý khác như: Dán tem, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng....- Số, ngày, loại C/O. - Hàng hoá nguy hiểm, nhạy cảm liên quan đến các công ước quốc tế và thông tin về sở hữu trí tuệ (nếu có).- Nội dung và kết quả giám định.

16 Thủ tục hải quan đã áp dụng Người khai hải quan ghiGhi thủ tục hải quan đã áp dụng trước đây đối với hàng hoá (nếu có). Ví dụ:- Xuất khẩu hàng gia công: ghi số hợp đồng gia công;- Tái xuất: ghi số, ngày tờ khai tạm nhập;- Tái nhập: ghi số, ngày tờ khai tạm xuất;- Hàng nhập khẩu từ kho ngoại quan: ghi số, ngày tờ khai nhập kho ngoại quan; - ...

17 Trị giá cơ sở Người khai hải quan ghiTrị giá cơ sở là cơ sở ban đầu để xác định trị giá hải quan. Trị giá cơ sở gồm: giá mua ghi trên hoá đơn + khoản thanh toán gián tiếp + khoản tiền trả trước, ứng trước, đặt cọc của mặt hàng khai báo.

4

18 Khoản phải cộng Người khai hải quan ghi Khoản phải cộng bao gồm: Chi phí hoa hồng bán hàng/ phí môi giới + Chi phí bao bì gắn liền với hàng hoá + Chi phí đóng gói + Các khoản trợ giúp người mua được cung cấp miễn phí hoặc giảm giá (nguyên vật liệu, bộ phận cấu thành, phụ tùng, chi tiết tương tự + vật liệu, nhiên liệu, năng lượng tiêu hao + vốn, công cụ, dụng cụ, khuôn rập, khuôn đúc, khuôn mẫu, chi tiết tương tự + bản vẽ thiết kế/ kỹ thuật/ triển khai, thiết kế mỹ thuật/ thi công, mẫu, sơ đồ phác thảo, sản phẩm và dịch vụ tương tự ) + Tiền bản quyền, phí giấy phép + Tiền thu được phải trả sau khi định đoạt, sử dụng hàng hoá + Chi phí vận tải, bốc xếp, chuyển hàng + Chi phí bảo hiểm hàng hoá của mặt hàng khai báo.Trường hợp có khoản phải cộng thì người khai hải quan phải khai báo và nộp tờ khai trị giá.

19 Khoản được trừ Người khai hải quan ghi

Khoản được trừ bao gồm: Phí bảo hiểm, vận tải hàng hoá trong nội địa + Chi phí phát sinh sau khi nhập khẩu + Tiền lãi phải trả do việc thanh toán tiền mua hàng + Các khoản thuế, phí, lệ phí phải trả + Khoản giảm giá của mặt hàng khai báo. Trường hợp có khoản phải trừ thì người khai hải quan phải khai báo và nộp tờ khai trị giá.

20 Chính sách thuế Người khai hải quan ghi Mặt hàng khai báo là đối tượng áp dụng thuế suất ưu đãi, thuế suất ưu đãi đặc biệt, thuế suất thông thường hoặc các trường hợp khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

5

21

22 Các chi tiết về bảo lãnh (bảo lãnh nhằm đảm bảo việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với cơ quan hải quan)

Người khai hải quan ghi - Ghi các chi tiết liên quan đến cam kết bằng tiền mặt, khế ước, hoặc cam kết bảo lãnh bằng văn bản để đảm bảo sẽ hoàn thành đẩy đủ nghĩa vụ đối với cơ quan hải quan. Ví dụ: Theo chế độ tạm quản hoặc quá cảnh hải quan, bảo lãnh chậm nộp thuế....- Nội dung khai báo: Tên của người bảo lãnh, số, ngày của chứng từ bảo lãnh, tóm tắt nội dung bảo lãnh (Ví dụ: Chậm nộp thuế).

23 Vận đơn Người khai hải quan ghi- Ghi số, ngày các loại chứng từ vận tải như vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không, giấy chứng nhận giao hàng đường bộ/đường sắt, chứng từ vận tải liên hợp/đa phương thức.- Số chứng từ vận tải là số tham chiếu được người chuyên chở hoặc đại lý của người chuyên chở cấp cho chứng từ vận tải.

24 Tổng số kiện hàng Người khai hải quan ghi Tổng số kiện hoặc/và số lượng đợn vị hàng hoá (nếu là hàng rời).

25

26 Nơi để hàng hoá Người khai hải quan ghiNơi để hàng hoá sẽ làm thủ tục hải quan tại thời điểm nộp tờ khai cho cơ quan

6

hải quan.

27 Kho ngoại quan Người khai hải quan ghi Địa điểm kho ngoại quan nơi mà hàng hoá xuất khẩu sẽ được gửi vào; nơi mà từ đó hàng hoá sẽ được nhập khẩu vào nội địa.

28 Tên, số hiệu và quốc tịch của phương tiện vận tải

Người khai hải quan ghiGhi phương tiện vân tải trực tiếp chở hàng hoá.- Đối với vận tải đường thuỷ: Tên tàu, quốc tịch.- Đối với vận tải đường bộ: Tên loại phương tiện vận tải, số đăng ký, quốc tịch.- Đối với vận tải đường sắt: Số hiệu chuyến tàu, quốc tịch.- Đối với phương tiện vận tải đường hàng không: Số hiệu chuyến bay, quốc tịch.

29 Tên, số hiệu, quốc tịch phương tiện vận tải qua biên giới

Người khai hải quan ghiTrong trường hợp hàng hoá được vận chuyển kết hợp bởi nhiều loại phương tiện vận tải (Ví dụ: Hàng hoá được xếp lên xe tải, xe tải được vận chuyển bằng tàu biển đến nước nhập cảnh) thì ghi phương tiện vận tải chính chở hàng hoá và các phương tiện vận tải khác đến nước nhập cảnh (trong ví dụ này là tàu biển, còn xe tải chở hàng được khai vào tiêu thức 28).

30

31 Phương thức vận tải Người khai hải quan ghiPhương thức vận tải sử dụng để chuyên chở hàng hoá qua biên giới, như vận tải biển, hàng không, đường bộ....

7

32 Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng

Người khai hải quan ghi- Đối với hàng nhập khẩu:

+ Cảng xếp hàng là nơi đầu tiên hàng hoá được xếp lên phương tiện vận tải để chuyên chở đến Việt nam.+ Cảng dỡ hàng là nơi hàng hoá được dỡ khỏi phương tiện vận tải nhập cảnh vào Việt nam.

- Đối với hàng xuất khẩu:+ Cảng xếp hàng là nơi hàng hoá được xếp lên phương tiện vận tải xuất cảnh để đưa ra nước ngoài.

33 Vận chuyển bằng công-ten-nơ Người khai hải quan ghi- Nếu hàng hoá vận chuyển bằng công-ten-nơ thì ghi rõ số lượng công-ten-nơ của lô hàng.- Nếu không vận chuyển bằng công-ten-nơ thì đánh số 0 vào ô này.

34 Số hiệu công-ten-nơ, số hiệu và số lượng kiện hàng, loại kiện hàng và mô tả hàng hoá

Người khai hải quan ghi- Số hiệu công-ten-nơ hàng hóa được vận chuyển bằng công-ten-nơ. Trường hợp mặt hàng khai báo được vận chuyển bằng nhiều công-ten-nơ, lập bảng kê công-ten-nơ theo các tiêu chí sau: Số thứ tự, số hiệu công-ten-nơ.- Số, loại kiện hàng và mã số nhận diện tương ứng. - Tên hàng, quy cách phẩm chất, mô tả đơn giản hàng hoá đủ rõ ràng để phân loại được hàng hoá.- Mã sản phẩm: Ghi mã của sản phẩm do nhà sản xuất quy định, theo thông lệ quốc tế hoặc theo thoả thuận của các bên tham gia giao dịch (Ví dụ: Item code, cat...) nếu có.

8

35 Tham chiếu tờ lược khai Hải quan ghiGhi số tờ lược khai hàng hoá (nếu có) mà cơ quan vận chuyển cung cấp cho hải quan hoặc tên, số hiệu phương tiện vận tải và ngày nhập cảnh.Cơ quan hải quan tại các điểm thông quan trong nội địa không ghi vào ô này.

36 Tổng trọng lượng Người khai hải quan ghiTổng trọng lượng hàng hoá bao gồm cả bao bì trừ thiết bị của người chuyên chở (ví dụ: công-ten-nơ ...)Tổng trọng lượng tính theo hệ đo lường mét.

37 Số thứ tự trên tổng số mặt hàng

Người khai hải quan ghiGhi số thứ tự của mặt hàng và tổng số mặt hàng của lô hàng (Ví dụ: 3/9 được hiểu là mặt hàng thứ 3 trên tổng số 9 mặt hàng của lô hàng).

38 Mã số hàng hoá (theo AHTN) Người khai hải quan ghiGhi mã số theo biểu thuế AHTN phù hợp với mô tả hàng hoá ở tiêu thức số 34 (AHTN là Danh mục biểu thuế quan ASEAN).

39 Lượng và đơn vị tính Người khai hải quan ghiGhi số lượng hoặc trọng lượng từng mặt hàng đang khai báo, phù hợp với đơn vị tính. Đơn vị tính là đơn vị hàng hoá ứng với đơn giá của mặt hàng.

9

40

41

42 Nước và/hoặc khu vực xuất khẩu/gửi hàng

Người khai hải quan ghiGhi tên và mã nước nơi đầu tiên hàng hoá được xếp lên phương tiện vận tải để xuất khẩu.

43

44

45 Nước đến cuối cùng Người khai hải quan ghi Ghi tên và mã nước nơi hàng hoá được dỡ khỏi phương tiện vận tải để nhập khẩu.

46 Mã nước xuất xứ Người khai hải quan ghiGhi mã của nước xuất xứ mặt hàng đang khai báo.

47 Điều kiện giao hàng Người khai hải quan ghiGhi rõ điều kiện giao hàng mà hai bên mua và bán thoả thuận trong hợp đồng thương mại (ví dụ : CIF Hải phòng, FOB Tokyo...)

48 Đồng tiền thanh toán và tổng Người khai hải quan ghi10

giá trị hoá đơn Ghi ký hiệu của đồng tiền thanh toán (VND, USD...) và tổng trị giá của lô hàng theo hoá đơn thương mại.

49 Tỷ giá tính thuế Người khai hải quan ghiGhi tỷ giá quy đổi giữa đơn vị nguyên tệ với tiền Việt Nam áp dụng để tính thuế (theo quy định hiện hành) bằng Đồng Việt Nam.

50 Bản chất của giao dịch Người khai hải quan ghiChỉ ra loại giao dịch được thực hiện (ví dụ: bán, tặng, cho vay, cho thuê, đổi hàng...).

51

52 Thanh toán chậm thuế hải quan/thuế khác

Người khai hải quan ghiGhi rõ việc có được ân hạn thuế hay không, số ngày được ân hạn.

53 Hạn ngạch/giấy phép Người khai hải quan ghiGhi số và ngày cấp của giấy phép hoặc hạn ngạch cấp cho mặt hàng nhập khẩu/xuất khẩu (nếu có).

54

55 Thuế và thu khác Người khai hải quan ghi- Ghi tắt loại thuế (xuất khẩu, nhập khẩu, giá trị gia tăng, tiêu thụ đặc biệt, thuế

11

tự vệ, thuế chống phá giá).- Trị giá hải quan tương ứng với dòng thuế nhập khẩu (Trị giá hải quan = Trị giá cơ sở + Khoản phải cộng - Khoản phải trừ = Số lượng x Đơn giá).- Trị giá tính thuế nhập khẩu = Trị giá hải quan x Tỉ giá tính thuế.- Trị giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng: Theo quy định của Luật thuế Tiêu thụ đặc biệt và Luật Thuế Giá trị gia tăng.- Thuế suất: Tương ứng với mã hàng hoá theo Biểu thuế AHTN.- Phương thức nộp thuế: Chuyển khoản ghi là CK; tiền mặt ghi là TM; bù trừ thuế ghi là BT.

56

57

58

59 Cơ quan hải quan dự định trên tuyến đường

Người khai hải quan ghiCơ quan hải quan dự kiến làm thủ tục hải quan trên tuyến đường đối với lô hàng quá cảnh và tên quốc gia có cơ quan hải quan đó.

60 Cơ quan hải quan tại điểm đến Người khai hải quan ghiÁp dụng cho hàng quá cảnh.Ghi tên quốc gia, cơ quan hải quan tại điểm đích nơi làm thủ tục hải quan cho hàng hoá.

61 Chuyển tải trong quá trình Hải quan ghi 12

quá cảnh Áp dụng cho hàng quá cảnh thay đổi phương tiện vận tải ngoài dự kiến.Việc chuyển tải hàng hóa từ phương tiện vận tải này sang phương tiện vận tải khác trong quá trình quá cảnh. Các chi tiết liên quan bao gồm lý do, địa điểm chuyển phương tiện vận tải; nhận diện và quốc tịch của phương tiện vận tải mới; niêm phong hải quan mới; chứng nhận của các cơ quan chức năng...

62 Biện pháp kiểm soát/sự việc bất thường trong qúa trình chuyển tải.

Xác nhận đã làm thủ tục hải quan

Hải quan ghi - Trong trường hợp tờ khai được sử dụng đối với hàng hoá quá cảnh:Chỉ ra bất kỳ biện pháp kiểm soát nào được tiến hành tại các cơ quan hải quan trên tuyến đường vận chuyển. Các chi tiết liên quan bao gồm lý do, kết quả phát hiện được, niêm phong hải quan mới; cơ quan hải quan và nước kiểm tra, chữ ký của nhân viên hải quan. Thông tin này bao gồm nguyên nhân của bất kỳ sự việc bất thường phát sinh nào ngoài việc chuyển tải xảy ra trong quá trình vận tải như những việc đòi hỏi sự thay đổi tuyến đường đã định hoặc trì hoãn việc xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan; thay đổi phương tiện vận tải hoạt động... Những sự việc như vậy cũng cần được các cơ quan chức năng xác nhận như Hải quan hoặc Cảnh sát....

- Trong trường hợp tờ khai được sử dụng đối với hàng hoá xuất nhập khẩu:Công chức hải quan có thẩm quyền (theo quy định của pháp luật) ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu xác nhận lô hàng đã làm thủ tục hải quan.

CÁC TIÊU THỨC BỔ SUNG CỦA HẢI QUAN VIỆT NAM

13

A Phương thức thanh toán Người khai hải quan ghiGhi hình thức thanh toán theo thông lệ quốc tế giữa các bên tham gia giao dịch đã thoả thuận trong hợp đồng. Ví dụ: L/C, TTR, D/P...

B Hợp đồng thương mại Người khai hải quan ghiGhi số và ngày của hợp đồng thương mại.

C Hoá đơn thương mại Người khai hải quan ghiGhi số và ngày của hoá đơn thương mại.

D Thông tin về trị giá Người khai hải quan ghi- Mối quan hệ đặc biệt giữa các bên tham gia giao dịch: Nếu các bên tham gia giao dịch có mối quan hệ đặc biệt thì đánh dấu (√) vào ô bên cạnh- Mối quan hệ đặc biệt có ảnh hưởng đến trị giá giao dịch: Nếu mối quan hệ đặc biệt giữa các bên tham gia giao dịch có ảnh hưởng đến trị giá giao dịch thì đánh dấu (√) vào ô bên cạnh. Trường hợp này người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai trị giá.

14

E Chứng từ kèm theo tờ khai hải quan

Người khai hải quan ghiChứng từ nộp cho cơ quan hải quan: Là bản chính thì đánh dấu (√) vào ô vuông ở cột Bản chính; là bản sao thì đánh dấu (√) vào ô vuông ở cột Bản sao.Trường hợp có những chứng từ bổ sung (bản chính/bản sao) thì phải ghi thêm và đánh dấu (√) vào ô ở các cột tương ứng.

F Trị giá hải quan Người khai hải quan ghiĐã hướng dẫn ở tiêu thức 55.

G Đơn giá Người khai hải quan ghiLà trị giá hải quan của một đơn vị hàng hoá bằng nguyên tệ.Cách tính: Đơn giá = Trị giá cơ sở của một đơn vị hàng hoá + Khoản phải cộng của một đơn vị hàng hoá - Khoản phải trừ của một đơn vị hàng hoá. Những thông tin này được lấy trên tờ khai trị giá. Trường hợp trị giá cơ sở bằng trị giá ghi trên hoá đơn thương mại và không có khoản phải cộng, khoản phải trừ thì đơn giá là giá của một đơn vị hàng hoá ghi trên hoá đơn thương mại.

H Trị giá cơ sở bao gồm khoản thanh toán gián

Người khai hải quan ghi Đánh dấu (√) vào ô bên cạnh nếu trị giá cơ sở bao gồm khoản

15

tiếp/ trả trước/ứng trước/đặt cọc.

thanh toán gián tiếp/ trả trước/ứng trước/đặt cọc. Trường hợp trị giá cơ sở bao gồm khoản thanh toán gián tiếp/ trả trước/ứng trước/đặt cọc thì người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai trị giá.

I Phương pháp xác định trị giá tính thuế

Người khai hải quan ghiĐánh dấu (√) vào ô bên cạnh tương ứng với từng phương pháp.

K Lệ phí hải quan Người khai hải quan ghiGhi số tiền lệ phí hải quan phải nộp theo quy định về lệ phí hải quan của pháp luật hiện hành tại thời điểm khai hải quan.

16