5 CÔNG CỤTỔ CHỨC SỰ KIỆN HỮUÍCH NHẤT HIỆN NAY

5 công cụ tổ chức sự kiện được giới thiệu dưới đây sẽ giúp những nhà tổ chức sự kiện giải quyết được những khó khăn trong quá trình làm việc một cách dễ dàng

ỨNG DỤNG TẠO ĐƠN ĐĂNG KÝ,VÉ MỜI THAM GIA SỰ KIỆN

Với những nhà tổ chức sự kiện, ứng dụngGoogle Forms là cánh tay phải vô cùngđắc lực trong việc tạo đơn đăng ký, vé mờitham gia sự kiện

• Đưa thông tin chi tiết liên quan tới sựkiện

• Thu thập lại thông tin cá nhân củakhách hàng một cách dễ dàng

• Kiểm soát được số lượng người đăng kýtham gia để có những phương án phùhợp cho sự kiện dựa vào số lượng đơnđăng ký gửi về

Nhược ĐiểmBạn không thể bán vé ngay với các sựkiện có phí tham gia, khi đó người đăng kýsẽ phải chuyển khoản hoặc đến tận nơibán vé để mua vé

CỘNG ĐỒNG HỖ TRỢ QUẢNG BÁ, TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

• Công cụ nổi tiếng này giúp quảng bá,lan tỏa sự kiện tới khách hàng mộtcách nhanh nhất và đúng đối tượngnhất thông qua Facebook Ads vàchức năng Invite.

• Người dùng cũng có thể đăng ảnhbìa sự kiện, cập nhật các hoạt độngdiễn ra trong sự kiện nhằm tạo tươngtác và truyền thông.

Nhược điểmTrong bối cảnh phát triển theo cấp sốnhân của các thông tin được chia sẻtrên Facebook, với hàng chục hàng trămthông báo được gửi đến bạn bè mỗingày, rất có thể sự kiện của bạn sẽ bị bỏqua vì một lời mời qua Facebook Eventchưa đủ ấn tượng.

CÔNG CỤ PHÂN PHỐI VÉ TRỰC TUYẾN

• Một giải pháp hữu hiệu trong khâu quảnlý và phân phối vé đặc biệt đối với nhữngsự kiện lớn như liveshow, đại hội, hộithảo

• Giúp nhà tổ chức sự kiện• Quản trị được các đơn hàng, các yêu

cầu về vé

• Phân phối vé nhanh gọn và thuận tiện

• Loại bỏ rủi ro thất thoát và tài chính.

• Việc kết hợp linh hoạt giữa công cụphân phối vé Ticketbox.vn và mạng xãhội Facebook sẽ giúp những nhà tổchức sự kiện đạt hiệu quả kinh doanhcao hơn.

Nhược Điểm : TicketBox hỗ trợ 1 giao diện mặc định khitạo sự kiện, check-in bằng ứng dụng tạitrình duyệt Chrome chứ chưa cung cấpứng dụng di động

Mức phí : 10,000 + 6%/vé.

PHẦN MỀM HỮU ÍCH CHOCÔNG ĐOẠN CHECK-IN

Excel giúp nhà tổ chức sự kiện :

• Kiểm soát được số lượng người chính thức tham gia sự kiện mà còn lưu trữ

• Phân tích thông tin cá nhân của khách hàng

• Xác định rất nhanh thông tin của người tham gia sự kiện đã đăng ký từ trước

• Xử lý và thống kê dữ liệu người tham dự

Nhược ĐiểmCông tác check-in sẽ mất tương đối nhiều thời gian, nhất là với các sự kiện lớn có số lượng người tham dự từ con số hàng nghìn trở lên

BIGTIME.vnNỀN TẢNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

• Cung cấp nhiều giao diện tổ chức sự kiện

• Cho phép người dùng dễ dàng tạo nét khác biệt cho trang sự kiện của mình

• Hỗ trợ quảng bá sự kiện với hơn 9 công cụ marketing được tích hợp sẵn trong hệ thống.

• Đặc biệt công nghệ check-in vé điện tử qua barcode và QR code thông qua ứng dụng di động trên nền tảng Android và iOS, thuận tiện và chuyên nghiệp hơn so với các công cụ còn lại.

Hiện BigTime đang cung cấp miễn phídịch vụ cho các sự kiện miễn phí và thuphí 3% giá vé + chi phí giao dịch tùy thuộcloại hình thanh toá.