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5.- DOCUMENTACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
5.1. Inserción de comentarios
Podrás escribir Notas para cada una de las diapositivas con observaciones o lo
que consideres oportuno como material de apoyo al contenido de la diapositiva.
Por ejemplo puedes usarlas para anotar el contenido adicional que tengas que
desarrollar ante la audiencia con cada diapositiva y así no dejar nada al azar ni
expuesto a olvidos momentáneos.
Te podrán servir como apoyo en la exposición de la presentación, ya que existe
la posibilidad de imprimirlas junto a una vista de la diapositiva a la que
corresponden e incluso utilizar la vista moderador si puedes exponer la
presentación en dos dispositivos.
Para insertar Notas del Orador tendrás que utilizar el panel de notas que
aparece en la parte inferior derecha de la ventana de edición.
Para visualizarlas durante la exposición de la presentación sin que la audiencia
las visualice tienes dos opciones: imprimirlas a modo de guión en papel o bien
hacer uso de la Vista del moderador si el ordenador dispone de doble salida de
monitor, una para la pantalla donde verás las Vista del moderador y otra para
el proyector o pantalla donde aparecerá la presentación en si misma.
PowerPoint 2007. Documentación de la presentación 5.1
Para poder usar la Vista del moderador y la segunda salida de monitor tendrás
que configurarlo en la pestaña Presentación con diapositivas, bien mediante la
opción Configuración de la presentación con diapositivas o bien en la sección
Monitores de dicha pestaña.
PowerPoint 2007. Documentación de la presentación5.2
5.2. Preparación de las Notas del orador
La preparación de las notas podrás hacerla después de completar el contenido
visual de las diapositivas y así también te servirá como revisión de las mismas
y preparación del muy recomendable ensayo previo a la exposición de la
presentación.
Las notas deberán ser simples apuntes del contenido a exponer en un formato
esquemático y resumido, incluso a modo de guión del orden de exposición de
ideas o conceptos.
No caigas en la tentación de usar las notas como texto completo a leer durante
la exposición, si haces esto la interacción con la audiencia se verá seriamente
perjudicada ya que estarás más pendiente de su lectura que de las reacciones
de la audiencia y de la evolución de la exposición.
5.3PowerPoint 2007. Documentación de la presentación
RESUMEN DEL TEMA
• Las presentaciones pueden incorporar notas que sirvan de apoyo y guía al orador
en su exposición oral y que pueden ser ocultadas a la audiencia.
• Las notas de apoyo nunca deben ser una completa repetición de la información a
transmitir, sino unas guías esquemáticas y resumidas que sirvan al orador de
índice y guión en la exposición.
PowerPoint 2007. Documentación de la presentación5.4