5 ključeva učinkovitostiBarbara Tkalčević i Ines Ostović

Ključevi za učinkovito upravljanje vremenom

drugi nevažno

JA BITNO

1. Sposobnost diferenciranja

2. Jasnoća prioriteta

Što je važnije?

Što je prvo?

2. Jasnoća prioriteta

Prioritet je aktivnost kojoj se PRIDAJE VIŠE PAŽNJE jer je VAŽNIJA

a) vrjednija = bitna, donosi veliku vrijednost, ulazi u 20:80 konačnog cilja

b) korisnija = donosi veću korist ili znatno umanjuje štetu

c) preduvjet za nešto važno = bez nje ne može dalje

d) složenija = zahtijeva bolje planiranje

Ponekad se takve aktivnosti prve obavljaju,

ponekad se samo PRVE PLANIRAJU.

Matrica hitno-bitno

3. Vještina balansiranja

vlastiti ciljevi i potrebe tuđa očekivanja i potrebe

aktivnost odmor

trenutne aktivnosti dugoročni planovi

rad (rezultat) razvoj (potencijali)

unos energije (hrana) potrošnja energije (rad)

planiranost spontanost

Balans 4 razine djelovanja

Balans 4 razine djelovanja

redovita tjelovježba,

uravnotežena i cjelovita

prehrana,

boravak na svježem zraku,

dovoljno sna

prepoznavanje i izražavanje

emocija i potreba

obitelj, prijatelji

smijanje, plesanje,

pjevanje, hobiji

otvorenost za različita

viđenja,

jasnoća životnih prioriteta,

djelotvorno organiziranje,

čitanje, razmjena znanja

življenje u skladu s

vrijednostima,

svjesno bivanje,

društveno korisni

angažman, kreativni rad

STRES je

obrambena reakcija na podražaj koji zovemo stresor,

a koji za osobu postavlja prekomjerne zahtjeve (fizičke i/ili psihičke)

UPRAVLJANJE STRESOM

Stravični događaji, vrlo rijetki, visokog intenziteta

• potres, poplava, rat

Životni događaji, jakog intenziteta

• smrt bračnog partnera, otkaz, rastava

Česti svakodnevni događaji slabog intenziteta

• stiska s vremenom, konflikti s kolegom…

Vrste stresora

4. Navika planiranja

cilj

akcija

Dobro postavljeni ciljevi

� SPECIFIČAN, jasan, precizno opisan

� MJERLJIV, definiran mjerom

� ATRAKTIVAN, izazovan, privlačan, relevantan

� REALISTIČAN, ostvariv

� TEMPIRAN, definiran rokom

Dobro postavljeni ciljevi

Dobro postavljeni ciljevi

Savjeti za tjedno planiranje

Koje specifične rezultate trebam i želim svojim djelovanjem ostvariti

→ Prije no što krenete u izradu plana,

razmislite što su vam prioriteti u ovom tjednu

→ Razmislite i o onome što je vjerojatno da će se u ovom tjednu događati s vama i vašom okolinom

→ Uzmite u obzir da vaša učinkovitost Djekom tjedna varira

→ Procijenite koliko vam je vremena potrebno/ste spremni uložiti

za pojedinu aktivnost

Savjeti za tjedno planiranje

Majstori upravljanja vremenom u pravilu planiraju 60% vremena.

Ostalih 40% čuvaju za nepredvidljive aktivnosti, zadatke, ideje (…),

te za aktivnosti koje služe obnavljanju energije i odmaranju.

Kako izgledaju vaši kalendari?

5. Disciplina u aktivnostima

Dnevni plan i disciplina

PRAVILO ŽABE

• važan zadatak koji ne oduzima puno vremena

• nije nam privlačan i skloni smo ga odgađati

Riješite ga čim prije (odmah ujutro)!

PRAVILO SLONA

• važan i velik zadatak, koji oduzima više dana

• ne znamo gdje bismo počeli

Napravite plan: manje cjeline i rokovi!

Odredite doba dana / tjedna, radite redovito!

Hvala što ste se razvijali s nama!