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<자기소개서 및 추천서 제출 시 유의사항>

1. 서류제출 기간에 자기소개서 및 추천서 제출 사이트(http://ipsi.snu.ac.kr)에 회원 가입을 한 후 파일을

등록(upload)해야 하며, 제출 기간 외에는 회원 가입 및 파일 등록을 할 수 없습니다. 자기소개서 및

추천서 서식은 입학본부 홈페이지(http://admission.snu.ac.kr)에서 내려 받을 수 있습니다.

※ 자기소개서 및 추천서 파일 제출 기간 : 2012. 8. 14(화) 10:00 ~ 8. 18(토) 18:00까지

(수시모집 일반전형 음악대학, 미술대학(실기포함전형)은 1단계 합격자 발표 후 별도로 정해진 서류제출 기간에 파일 업로드)

※ 제출마감일(8.18(토)) 오후 시간에는 사용자 접속이 폭주하여 시스템 사용이 원활하지 않을 수 있으니

자기소개서 및 추천서를 미리 업로드하시기 바랍니다.

2. 컴퓨터로 다운로드 받은 자기소개서 및 추천서 파일은 글 2005 버전 이상을 사용하여 내용을 입력해

야 하며 작성한 문서를 출력하여 제출하지 않습니다.

◉ 반드시 글 2005 버전 이상을 사용하여 파일을 다운로드 받은 후 작성하시기 바랍니다.

◉ 2005버전 보다 낮은 버전을 사용할 경우 양식의 일부분이 보이지 않을 수 있습니다.

◉ 사용하시는 글 버전이 2005 보다 낮은 경우 글 2010 체험판을 설치하여 작성하실 수 있습니다.

(각 포탈 사이트에서 ‘글 2010 체험판’ 으로 검색 가능함)

3. 자기소개서 및 추천서 파일 이름은 임의로 정하시면 됩니다.

예) 홍길동_자기소개서.hwp / 홍길동_추천서.hwp

업로드한 파일은 별도의 고유번호를 부여하므로 동명이인도 구분됩니다.

4. 본인의 계정(자기소개서는 지원자, 추천서는 추천인)으로 로그인하여 자기소개서 및 추천서 파일을 업

로드 후 반드시 ‘출력’ 버튼을 클릭하여 내용을 확인하고 ‘로그아웃’해야 합니다.

5. 제출 마감시간 이전까지는 파일을 다시 업로드하거나 화면에 입력한 내용을 수정할 수 있으며,

최종 저장된 내용이 마감시간 이후 입학전형 자료로 활용됩니다.

6. 추천서를 업로드하려면 제출시스템의 회원가입 시 실명확인에 동의하여야 합니다.

추천인의 주민등록번호는 본인 확인에만 사용되며 자료로 저장되지 않습니다.

단, 추천인이 해외에 거주하는 외국인 등의 이유로 주민등록번호와 실명 확인이 불가능하여 추천서

입력 사이트에 회원가입이 안 되는 경우는 별도 제출 가능(추천인 자필 서명으로 봉인)합니다.

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1. 서식 다운로드 - 서울대학교 입학본부 홈페이지(http://admission.snu.ac.kr)에서

본인이 사용하는 컴퓨터의 글 버전에 맞는 자기소개서 및 추천서 파일을 다운로드합니다.

▶ 자기소개서는 글 2010버전/2007이하버전으로 파일이 나눠져 있습니다.

- 해당 서식에 오른쪽 마우스를 click하면 아래와 같이 보이게 되며

이 때 다른 이름으로 대상 저장을 누르면 해당서식이 다운로드 됩니다.

(자기소개서 및 추천서 외 모든 서식도 이와 같은 방식으로 다운로드 하시면 됩니다.)

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2. 글 전자서식 파일 입력1) 자기소개서 - 반드시 사용하는 컴퓨터의 글 버전을 확인 한 후 버전에 맞는 자기소개서 서식을 다운로드 받아

글 2005 버전 이상을 사용하여 작성합니다.

▶ 2005버전 보다 낮은 버전을 사용할 경우 양식의 일부분이 보이지 않을 수 있습니다.

▶ 사용하시는 글 버전이 2005 이하인 경우 글 2010 체험판을 다운로드 하여 작성하실 수 있

습니다. (각 포탈 사이트에서 ‘글 2010 체험판’ 으로 검색 가능함)

- 파일을 열었을 때 아래와 같이 스크립트 매크로 실행창이 뜨면

글 2005 또는 글 2007 버전은 실행을, 글 2010 버전은 취소를 선택해 주십시오.

- 지원자 본인의 성명과 주민등록번호를 입력한 후 각 문항에 맞는 내용을 입력합니다.

이름은 띄어쓰기 하지 않고, 주민등록번호는 xxxxxx-xxxxxxx 의 형태로 입력합니다.

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- 각 항목의 내용을 입력한 후 반드시 ‘저장’을 눌러 작성한 파일을 저장합니다.

- 글에서는 글자 수 제한이 있는 문항이라도 제한된 글자 수를 초과하여 입력이 되지만,

제출 사이트에 내용이 등록될 때는 제한된 글자 수 만큼만 저장되오니 참고하시기 바랍니다.

글자 수 check 기준 글자 수 인정 글자 수 인정 안 함

한글 기준한 음절, 띄어쓰기(space),

마침표 등의 문장 부호Enter key

영문 기준알파벳 낱자, 띄어쓰기(space),

마침표 등의 문장 부호

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2) 추천서 - 반드시 사용하는 컴퓨터의 글 버전을 확인 한 후 버전에 맞는 추천서 서식을 다운로드 받아 글

2005 버전 이상을 사용하여 작성합니다.

▶ 2005버전 보다 낮은 버전을 사용할 경우 양식의 일부분이 보이지 않을 수 있습니다.

▶ 사용하시는 글 버전이 2005 이하인 경우 글 2010 체험판을 다운로드 하여 작성하실 수 있

습니다. (각 포탈 사이트에서 ‘글 2010 체험판’ 으로 검색 가능함)

- 추천인 인적사항과 지원자 인적사항을 각각 정확히 입력합니다.

이름은 띄어쓰기 하지 않고, 주민등록번호는 xxxxxx-xxxxxxx 의 형태로 입력합니다.

▶ 추천인 인적사항과 지원자 인적사항을 혼동하여 잘못 쓰는 사례가 종종 있습니다.

이 경우 추천서가 등록되지 않은 것으로 처리될 수 있으니 정확히 입력해 주시기 바랍니다.

▶ 지원자 정보를 입력하기 전 지원자의 주민등록번호를 다시 한번 확인해 주시기 바랍니다.

- 각 항목의 내용을 입력한 후 ‘저장’을 눌러 작성한 파일을 저장합니다.

- 글에서는 글자 수 제한이 있는 문항이라도 제한된 글자 수를 초과하여 입력이 되지만,

제출 사이트에 내용이 등록될 때는 제한된 글자 수 만큼만 upload되오니 참고하시기 바랍니다.

글자 수 check 기준 글자 수 인정 글자 수 인정 안 함

한글 기준한 음절, 띄어쓰기(space),

마침표 등의 문장 부호Enter key

영문 기준알파벳 낱자, 띄어쓰기(space),

마침표 등의 문장 부호

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3. 파일 업로드1) 자기소개서[로그인화면]

[회원가입]

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[로그인 후 파일 업로드]

① 전형구분 선택 → ② 모집단위 선택 → ③ 유의사항 check → ④ 확인서약 check

※ 최초 로그인한 경우 또는 직전 로그인시에 자기소개서 파일을 업로드하지 않고 로그아웃한 경우는

화면의 오른쪽 상단에 ‘자기소개서 미제출’로 나오며,

자기소개서를 업로드한 뒤 정상적으로 저장되면 ‘자기소개서 미제출’이란 문구가 보이지 않게 됩니다.

※ 모집단위저장 버튼은 모집단위를 최초 입력하거나 변경하는 경우에만 click합니다.

※ 유의사항과 확인서약을 모두 check해야만 글파일 upload 화면이 보입니다.

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⑤ 자기소개서 전자서식 글파일 찾아보기 click → ⑥ 업로드 할 파일 선택 → ⑦ 열기 click

⑧ 파일 업로드 후 확인 버튼 click →

⑨ 자기소개서 저장 버튼을 click하여 화면에 입력된 내용을 저장 →

(입력 화면 내의 ‘자기소개서 저장’버튼은 모든 항목을 저장하는 것이므로 한번만 click해도 됨)

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⑩ 자기소개서 출력 버튼을 click하여 파일 내용이 정상적으로 업로드 되었는지 확인 →

⑪ 로그아웃 버튼을 click하여 종료

※ 자기소개서 파일을 업로드하여 정상적으로 저장된 경우 화면의 각 문항에 업로드한 내용이 보이고,

첫 화면에서 보였던 ‘자기소개서 미제출’이란 문구가 보이지 않게 됩니다. (빨간색 점선 사각형 부분)

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2) 추천서[로그인화면]

[회원가입]

※ 작년에 회원가입하신 내용은 모두 삭제되었으니 회원가입을 다시 해주시기 바랍니다.

단, 금년도 학교소개 자료 입력을 위해 가입한 추천인 ID는 사용할 수 있습니다.

※ 주민등록번호는 본인 확인에만 사용되며 자료로 저장되지 않습니다.

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[로그인 후 파일 업로드]

① 추천인 사항 입력 : 추천자 사항 확인 및 수정 → ② 저장

※ 추천인 사항을 확인 후 변경사항이 있는 경우는 저장 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.

③ 추천서 서류 제출: 유의사항 check → ④ 지원자 인적사항 입력 및 저장 → ⑤ 확인서약 check →

※ 최초 로그인한 경우 또는 직전 로그인시에 추천서 파일을 업로드하지 않고 로그아웃한 경우는

화면의 오른쪽 상단에 ‘추천서 미제출’로 나오며,

추천서가 업로드되어 정상적으로 저장된 경우 ‘추천서 미제출’이란 문구가 보이지 않게 됩니다.

※ 모집단위저장 버튼은 지원자 인적사항을 최초 입력하거나 변경하는 경우에만 click합니다.

※ 유의사항과 확인서약을 모두 check해야만 글파일 upload 화면이 보입니다.

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⑥ 추천서 전자서식 글파일 찾아보기 click → ⑦ 업로드 할 파일 선택 → ⑧ 열기 click

⑨ 파일 업로드 후 확인 버튼 click →

⑩ 추천서 저장 버튼을 click하여 화면에 입력된 내용을 저장 →

(입력 화면 내의 ‘추천서 저장’버튼은 모든 항목을 저장하는 것이므로 한번만 click해도 됨)

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⑪ 추천서 출력 버튼을 click하여 파일 내용이 정상적으로 업로드 되었는지 확인 →

⑫ 로그아웃 버튼을 click하여 종료

※ 추천서 파일을 업로드하여 정상적으로 저장된 경우 화면의 각 문항에 업로드한 내용이 보이고,

첫 화면에서 보였던 ‘추천서 미제출’이란 문구가 보이지 않게 됩니다. (빨간색 점선 사각형 부분)

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☞ 한 명의 추천자가 여러 지원자의 추천서를 등록하는 방법

: 추천서 제출 → ‘추천서 신규등록’ 버튼을 눌러 다른 학생의 추천서를 등록

▶ 추천인 한 명이 여러 지원자에 대한 추천서를 등록하는 경우에는 아래의 그림과 같이

추천서를 등록한 학생들의 전체 리스트가 보이게 됩니다.

☞ 기존에 등록한 추천서 및 지원자 정보를 변경 하는 경우

: 추천서 제출 → ‘추천서 재등록(수정)’ 버튼을 눌러 기존에 등록된 학생의 추천서를 수정

▶ 수정사항이 있는 지원자를 선택하고 추천서 재등록(수정)버튼을 눌러

추천서 파일을 다시 업로드하거나 이미 저장되어 있는 내용을 화면에서 직접 수정하시면 됩니다.

※ 추천서 신규등록 및 등록된 추천서 수정은 추천서 파일 업로드 기간 중 언제나 가능합니다.

단, 등록된 추천서를 삭제해야 하는 경우에는 서울대학교 입학본부(02-880-6974)로 연락바랍니다.

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4. 자기소개서/추천서 제출확인(지원자만 조회가능) - 자기소개서/추천서 제출확인은 지원서 접수(인터넷 접수)가 마감된 8.17(금) 이후에 제공될 예정이며,

2013학년도 수시모집 지원서 접수자를 기준으로 제출여부를 확인할 수 있습니다.

- 지원자의 주민등록번호와 자기소개서 입력 아이디로 조회 가능합니다.

1) 자기소개서 및 추천서가 업로드 되지 않은 경우에는 미제출로 표시됩니다.

2) 자기소개서 및 추천서가 업로드 된 경우에는 제출로 표시됩니다.

※ 추천서를 서류로 직접 제출한 경우는 화면에 미제출로 조회됩니다.

※ 자기소개서나 추천서를 업로드한 후 미제출로 나오는 경우는 지원자의 주민등록번호가 잘못 기재된

경우일 수 있으니 다음 페이지의 참고를 확인하신 후 서울대학교 입학본부(02-880-6974)로 연락바랍

니다.

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구 분 원 인 해 결 법

입학지원서

인터넷접수

입학지원서 인터넷 접수의

주민등록번호를 잘못 등록한 경우입학본부(02-880-6974)로 연락

자기

소개서

자기소개서 파일의

지원자 인적사항-주민등록번호를

잘못 입력한 경우

자기소개서 제출화면에서 주민등록번호를

직접 수정하거나, 자기소개서 파일의 주민등

록번호 수정 후 재 업로드

자기소개서 제출 사이트의 회원 가입

주민등록번호를 잘못 등록한 경우

정확한 주민등록번호로 다시 회원가입을 하고

로그인한 후 자기소개서 업로드

추천서

추천서 파일의

지원자 인적사항-주민등록번호를

잘못 입력한 경우

추천서 제출화면에서 지원자 주민등록번호를

직접 수정하거나, 추천서 파일의 지원자 주민

등록번호 수정 후 재 업로드

[참고] 자기소개서나 추천서를 업로드한 경우에도 ‘미제출’로 나오는 경우