5. struktur organisasi 6. sistematika penyajian lakip · bab 1 pendahuluan 5. 1. latar belakang 2....

LAKIP DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN SUMBAR T a h u n 2 0 1 6

BAB 1 PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

2. Gambaran Umum

3. Tugas Pokok dan Fungsi

4. Sumber Daya Manusia (SDM)

5. Struktur Organisasi

6. Sistematika Penyajian LAKIP


1.1 Latar Belakang

Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 Tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah mengarahkan bahwa pelaksanaan pemerintahan harus berdayaguna, berhasilguna, bersih dan bertanggungjawab. Pelaksanaan lebih lanjut didasarkan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan tatat cara Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Perjanjian Kinerja.

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah adalah perwujudan kwajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaaan Visi, misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui alat pertanggungjawaban secara periodik. Untuk mencapai Akuntabilitas Pemerintah yang baik, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, sslaku unsur pembantu pimpinan, dituntut selalu melakukan pembenahan kinerja. Pembenahan Kinerja diharapkan mampu meningkatkan peran serta fungsi Badan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai bagian dari sistim Pemerintah Provinsi Sumatera barat yang yang berupaya memenuhi aspirasi masyarakat.

Dalam perencanaan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan, capaian tujuan dan sasaran pembangunan yang dilakukan, tidak hanya mempertimbangkan visi dan misi Badan Perpustakaan dan Kearsipan, melainkan juga kondisitas dengan tujuan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dan Nasional.

Terwujudnya suatu tata pemerintahan yang baik dan akuntabel, merupakan harapan semua pihak. Oleh karena itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistim pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).

Hal ini sejalan dengan Undang-undang nomor 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme, Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Instruksi Presiden RI Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi serta Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam salah satu pasalnya disebutkan bahwa azaz umum penyelenggaraan negara meliputi kepastian hukum, azaz tertib penyelenggaraan negara, azaz kepentingan uum, azaz keterbukaan , azaz proporsionalitas dan profesionalitas serta akuntabiltas. Azaz akuntabilitas adalah setiap kegiatan dan hasil akhir


dari kegiatan penyelenggara negara harus dipertanggungjawabkan kepada masyarakat atau rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Berkaitan hal tersebut, Badan Perpustakaan dan Kearsipan diwajibkan untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP). Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 dimaksudkan sebagai perwujudan akuntabilitas penyelenggaraan kegiatan yang dicerminkan dari pencapaian kinerja, visi, misi, realisasi pencapaian indikator kinerja utama serta sasaran dengan yang telah ditetapkan. Upaya ini juga selaras dengan tujuan perbaikan pelayanan publik sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.

. 1.2 Gambaran Umum 1.2.1. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan

Organisasi Dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Barat, Badan Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur pendukung tugas pemerintah daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan, yang dipimpin oleh Kepala Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Badan Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang Perpustakaan dan Kearsipan b. Pelayanan penunjang penyelenggaraan pemerintah Provinsi di Bidang Perpustakaan dan

Kearsipan c. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang Perpustakaan dan

Kearsipan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

Dalam melaksanakan tugas dan kewajiban, Badan Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin

oleh Kepala Badan yang dalam pelaksanaan tugasnya dibantu :: a. Sekretariat , terdiri dari :

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Sub Bagian Keuangan


3. Sub Bagian Program Tugas Pokok

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang program, keuangan umum dan kepegawaian . Fungsi

a. Penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program Badan; b. Penyelenggaraan pengkajian perencanaan dan program Sekretariat; c. Penyelenggaraan pengelolaan urusan keuangan, umum dan kepegawaian;

b. Bidang layanan Perpustakaan, terdiri dari : 1. Sub Bidang Layanan Umum 2. Sub Bidang Layanan Eksistensi Dan Promosi Tugas Pokok Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis ,pembinaan dan pelaksanaan di bidang layanan umum ,layanan ekstensi dan promosi. Fungsi a. Penyiapan Bahan Perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan dibidang

layanan umum. b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang

layanan ektensi dan promosi. c. Bidang Otomasi Dan Pengolahan Bahan Pustaka, terdiri dari :

1. Sub Bidang Deposit Dan Pengamatan 2. Sub Bidang Pengolahan dan Pengembangan Bahan Pustaka Tugas Pokok Melaksanakan penyiapan rumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di Bidang Otomasi Perpustakaan, Pengolahan dan Pengembangan Bahan Pustaka. Fungsi a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang

otomasi perpustakaan;


b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengolahan dan pengembangan bahan pustaka

d. Bidang Deposit, Pengamatan Dan Pelestarian Bahan Pustaka, terdiri dari

1. Sub Bidang Deposit Dan Pengamatan 2. Sub Bidang Pelestarian Bahan Pustaka Tugas Pokok Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan, di Bidang Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka. Fungsi a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di Bidang

deposit, pengamatan dan pelestarian banhan pustaka; b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di Bidang

Pelestarian Bahan Pustaka .

e. Bidang Pembinaan Perpustakaan Dan Kearsipan, terdiri dari : 1. Sub Bidang Pembinaan SDM Kelembagaan Dan Sistem Perpustakaan 2. Sub Bidang Pembinaan SDM Dan Sistem Kearsipan Tugas Pokok Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan SDM kelembagaan dan sistem perpustakaan, pembinaan SDM dan sistem kearsipan. Fungsi a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di Bidang

Pembinaan SDM kelembagaan dan sistem perpustakaan; b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang

pembinaan SDM dan Sistem Kearsipan.

f. Bidang Pengelolaan Arsip Statis, terdiri dari : 1. Sub Bidang Akuisisi Dan Pengolahan 2. Sub Bidang Layanan Dan Perluasan Khasanah Tugas Pokok


Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang akusisi dan pengolahan , layanan dan perluasan khasanah. Fungsi a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang

akusisi dan pengolahan ; b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang

layanan dan perluasan khasanah.

g. Bidang Pengelolaan Arsip In Aktif, terdiri dari : 1. Sub Bidang Penyimpanan Dan Pengolahan 2. Sub Bidang Pengawasan Kearsipan Tugas Pokok Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang penyimpanan dan pengolahan , pengawasan kearsipan Fungsi

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang penyimpanan dan pengolahan;

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengawasan kearsipan

h. Bidang Pemeliharaan Dan Pelestarian Arsip, terdiri dari :

1. Sub Bidang Bahan Konvensional 2. Sub Bidang Bahan Media Baru Tugas Pokok Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang bahan konvensional dan bahan media baru. Fungsi a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang

bahan konvensional b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis , pembinaan dan pelaksanaan di bidang

bahan media baru.


1. Kelompok Jabatan Fungsional

i. Kelompok Jabatan Fungsional Tugas Pokok

Mempunyai tugas sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan

1.4. Sumber Daya Manusia

Peran sumber daya manusia dalam organisasi Badan Perpustakaan dan Keasrsipan sangat strategis dan diharapkan dapat secara efektif melaksanakan tugas dan fungsinya serta dapat meningkatkan keterampilannya sesuai dengan kriteria pelaksanaan tugas secara profesional. Sumber daya manusia Badan Perpustakaan dan Keasrsipan saat ini berjumlah 116 pegawai yang terdiri dari 4 (empat ) orang sarjana strata 2, 42 (empat puluh dua) orang Sarjana, 11 (sebelas ) orang Diploma (DIII, DII,dan DI ), 56 (lima puluh enam) orang SLTA, 2 (dua) orang SLTP dan 3 (tiga) orang SD. Secara garis besar, komposisi pegawai dilingkungan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat per Desember 2016 sebagai berikut :

TABEL 2.1

KOMPOSISI PEGAWAI BPA MENURUT KEPANGKATAN DAN GOLONGAN KEADAAN DESEMBER 2016

NO PANGKAT / GOLONGAN JUMLAH

1. GOL IV/e -

2. GOL IV/d 1 orang

3. GOL IV/c -

4. GOL IV/b 3 orang

5. GOL IV/a 7 orang

6. GOL III/d 25 orang

7. GOL III/c 14 orang

8. GOL III/b 25 orang

9. GOL III/a 7 orang


10. GOL II/d 4 orang

11. GOL II/c 10 orang

12. GOL II/b 14 orang

13. GOL II/a 2 orang

14. GOL I/d -

15. GOL I/c 2 orang

16. GOL I/b 1 orang

17. GOL I/a -

JUMLAH 116 orang

Sumber Data : Subag umum dan Kepegawaian

TABEL 2.2 DAFTAR PEGAWAI NEGERI SIPIL MENURUT TINGKAT PENDIDIKAN

KEADAAN DESEMBER 2016 NO JABATAN FUNGSIONAL JUMLAH

(ORANG)

1 S 2 4

2 S 1 42

3 DIII/ DII/ DI 10

4 SLTA/ Sederajat 56

5 SLTP/Sederajat 2

6 SD 2

Total 116


TABEL 2.3

DAFTAR PEJABAT FUNGSIONAL KEADAAN DESEMBER 2016

Pejabat Fungsional Badan Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan rumpun jabatan:

NO JABATAN FUNGSIONAL JUMLAH

1 Arsiparis Tingkat Keahlian 8


2 Arsiparis Tingkat Keterampilan 9

3 Pustakawan Tingkat Ahli 5

4 Pustakawan Tingkat keterampilan 6

Total 28


2.1. Sarana dan Prasarana Tersedianya 2 (dua) lokasi gedung Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat berlokasi di Jalan Pramuka V No.2 Khatib Sulaiman dan satu lokasi gedung layanan Perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Barat di Jalan Diponogoro Nomor 4, Padang telah diresmikan pada Tanggal 30 Oktober Tahun 2014.

TABEL 2.4

TABEL ASSET TANAH BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Jenis Asset Luas Bangunan

Kondisi Konstruksi Bangunan Status Tanah

1 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah ( Gedung Kantor Badan Perpustakaan dan Kearsipan)

6.277 M2 Jln Pramuka V No. 2 Padang

APBD Hak Pakai

2 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah ( Gedung Perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Barat)

2.374 M2 Jln. Diponegoro No. 4 Padang

APBD Hak Pakai


TABEL 2.5 TABEL ASSET BANGUNAN

BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Jenis Asset Luas Tanah

Alamat Asal – usul

Status Tanah

1 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah ( Gedung Kantor Badan Perpustakaan dan Kearsipan)

6.277 M2 Jln Pramuka V No. 2 Padang

APBD Hak Pakai

2 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah ( Gedung Perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Barat)

2.374 M2 Jln. Diponegoro No. 4 Padang

APBD Hak Pakai



TABEL 2.6

TABEL ASSET KENDARAAN BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Jenis Asset Jumlah Asal – Usul Tahun Pembelian

I Kendaraan Roda 4 ( Empat ) 11 Unit 1 Minibus (Mitsubishi /L.300) 1 APBN 1999

2 Minibus (Toyota) 1 APBD 2004

3 Minibus (Kijang Inova) 1 APBD 2011 4 Mobil Rescue ( Ford / Ranger ) 1 APBN 2011

5 Minibus Puskel ( Truk) 1 APBN 1986

6 Minibus Puskel ( Toyota) 1 APBN 2003



9 Minibus Puskel ( Toyota) 1 APBD 2009

10 Minibus Puskel ( Toyota) 1 APBD 2009

11 Truk Sadar Arsip (Isuzu) 1 APBN 2010

II Kendaraan Roda 2 ( dua ) 4 Unit 1 Sepeda Motor ( GL. Max ) 1 APBN 1996

2 Sepeda Motor ( GL. Pro ) 1 APBN 1997

3 Sepeda Motor ( Suzuki ) 1 APBN 1999

4 Sepeda Motor ( Honda Win ) 1 APBN 1999


TABEL 2.7 TABEL JENIS DAN JUMLAH FASILITAS / SARANA INFORMASI

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

No Fasilitas/Prasarana Jumlah Ket

1 Papan Pengumuman 2

2 Kotak Pengaduan 2

3 Jenis Bahan Promosi 3

4 Mobil Keliling 5

5 Mobil Operasional 3


6 Mobil Rescue 1

7 Mobil Sadar Arsip 1

8 Website 3

9 E-mail 1

10 Call Center -

11 Media Center -

12 Majalah

13 Buku Data dan Informasi

14 Booklet Informasi



1.6 Struktur Organisasi

Gambar 1.7 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi sumatera Barat

KEPALA

SEKRETARIS

KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

KASUBBAG KEUANGAN

KASUBBAG PROGRAM

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

KABID LAYANAN

PERPUSTAKAAN

KASUBBID LAYANAN UMUM

KASUBBID LAYANAN EKSTENSI

DAN PROMOSI

KABID PEMELIHARAAN

DAN PELESTARIAN ARSIP

KABID PENGELOLAAN

ARSIP IN AKTIF

KASUBBID

BAHAN KONVENSIONAL

KASUBBID

BAHAN MEDIA BARU

KASUBBID PENYIMPANAN

DAN PENGOLAHAN ARSIP

IN AKTIF

KASUBBID PENGAWASAN

KEARSIPAN

KABID OTOMASI &

PENGOLAHAN BAHAN

PUSTAKA

KASUBBID OTOMASI

PERPUSTAKAAN

KASUBBID PENGOLAHAN

DAN PENGEMBANGAN

BAHAN PUSTAKA

KABID PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN

Kasubbid Pembinaan SDM

Kelembagaan Dan Sistem

Perpustakaan

KASUBBID PEMBINAAN SDM

SISTEM KEARSIPAN

KABID PENGELOLAAN

ARSIP STATIS

KASUBBID AKUISISI DAN

PENGOLAHAN

KASUBBID LAYANAN DAN

PERLUASAN KHASANAH

KABID DEPOSIT PENGAMATAN DAN

PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

KASUBBID DEPOSIT

PENGAMATAN

KASUBBID PELESTARIAN

BAHAN PUSTAKA


1.7 Sistematika Penyajian LAKIP

Laporan Kinerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Tahun

2016, pada hakekatnya memberikan penjelasan pencapaian kinerja Badan Perpustakaan

dan Kearsipan selama tahun 2016. Sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi,

maka capaian kinerja selama tahun 2016 diperbandingkan dengan dengan penetapan

kinerja tahun 2016.

Sistematika penyajian Laporan Kinerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sumatera Barat Tahun 2016 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nom,or 53 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan tata Cara Reviu atas

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah sebagai berikut:

1. Kata Pengantar

2. Daftar Isi

3. Bab I : Pendahuluan

Pada Bab ini menyajikan penjelasan umum organisasi dengan penekanan kepada

aspek strategis organisasi serta permasalahan utama (strategic issued) yang sedang

dihadapi organisasi

Bab II : Perencanaan Kinerja

Diuraikan ringkasan/iktisar perencanaan kinerja tahun yang bersangkutan

a. Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 -2021

Menguraikan visi, misi, tujuan, sasaran strategis dan indikator Kinerja Utama

(IKU), kebijakan dan Program dari Renstra

b. Perjanjian Kinerja

Menyajikan target-target penting dan disertai penjelasan apabila terhadap

perubahan-perubahan rumusan, sasaran, IKU dan target

Bab III : Akuntabilitas Kinerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan

a. Disajikan capaian kinerja organisasi untuk setiap tujuan dan sasaran strategis serta

IKU sesuai dengan hasil pengukuran kinerja sebagai berikut :

1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini

2. Membandingkan antara realisasii kinerja serta capaian kinerja tahun ini dengan

tahun lalu dan bebarapa tahun terakhir


3. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka

menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi.

4. Membandingkan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional (jika ada)

5. Menyajikan analisis penyebab keberhasilan / kegagalan atau peningkatan /

penurunan kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan

6. Analisis serta efisiensi penggunaan sumber daya. Analisis program kegiatan yang

menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.

b. Realisasi Anggaran

Disajikan uraian realisasi anggaran yang digunakan dan yang telah digunakan

untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai dengan dokumen perjanjian kinerja.

Bab IV : Penutup

Pada bab ini diuraikan kesimpulan umum atas capaian kinerja organisasi dan langkah

di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk meningkatkan kinerja


Bab II Berisi : 1. Rencana Strategis 2. Rencana Kinerja Tahun 2015 3. Perjanjian Kinerja (PK) 4. Rencana Anggaran Tahun 2015

BAB II PERENCANAAN DAN

PERJANJIAN KINERJA

Penandatangan Perjanjian Kerja Tahun 2015, di Pelataran Parkir Jl. Pramuka V Nomor 2

Padang

2.1 Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Tahun 2016 – 2021

Rencana strategis (Renstra) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 2016 – 2021 merupakan perencanaan jangka menengah yang berisi tentang gambaran sasaran atau kondisi hasil yang akan dicapai dalam jangka lima tahun oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan beserta strategi yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran sesuai dengan tugas, fungsi dan peran yang diamanahkan.

Dalam sistim akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang merupakan instrumen pertanggungjawaban sekaligus instrumen manjemen kinerja, rencana strategis merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah. Perencanaan strategis instansi pemerintah merupakan integrasi antara keahlian sumber daya manusia dan sumber daya


lainnya agar dapat mampu menjawab tuntutan perkembangan lingkungan strategis, nasional, global serta tetap berada dalam tatanan sistem manajemen nasional.

Dalam konteks efisiensi dan efektifitas program agar tetap eksis dan unggul dalam persaingan yang semakin ketat dalam lingkungan yang berubah sangat cepat, suatu instansi pemerintah harus selalu melakukan perubahan menuju perbaikan. Perubahan tersebut perlu disusun dalam suatu pola yang sistematis dalam wujud perencanaan strategis dengan tahapan yang konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas dan kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil. (result oriented).

Rencana strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan penjabaran lebih lanjut dari Rencana strategis Provinsi Sumatera Barat tahun 2016-2021 yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, arah kebijakan, strategi, program dan kegiatan selama 5 (lima tahun). Penyusunan renstra juga dimaksudkan sebagai rujukan dalam menjalankan tugas dan fungsinya selama periode 2016-2021.

Dengan demikian, rencana strategis yang disusun telah menjangkau substansi tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Rencana strategis mendefinisikan arah strategis organisasi, cara-cara untuk mencapainya, dan metodologi pengukuran proses pencapaiannya.

2.1.1 Visi dan Misi

Dalam rangka memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada Gubernur, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat menetapkan Visi Tahun 2016 - 2021;

“ Menjadikan Perpustakaan dan Kearsipan Sebagai Pusat Informasi Untuk Mencerdaskan Masyarakat dan Menyelamatkan Memori Daerah “.

Sedangkan untuk mewujudkan Visi Badan Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2016-2021

tersebut diatas dilaksanakan misi sebagai berikut : 1. Mengembangkan Budaya Gemar Membaca 2. Mengembangkan dan melestarikan bahan pustaka 3. Mendayagunakan dan mengembangkan semua jenis perpustakaan 4. Meningkatkan penyelamatan, pelestarian dan pemanfaatan arsip 5. Meningkatkan dan mengembangkan SDM, Sistem dan Kelembagaan Kearsipan dan

perpustakaan 6. Meningkatkan pengelolaan, dan pengawasan Arsip


4.2. Tujuan dan Sasaran

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi Badan perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat perlu dirumuskan langkah-langkah secara terarah dalam bentuk tujuan strategis. Tujuan strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan visi dan misi. Tujuan adalah hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu satu sampai lima tahun mendatang. Tujuan akan mengarahkan perumusan, sasaran, kebijakan, program, dan kegiatan dalam rangka merealisasikan visi dan misi. Tujuan strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan yaitu :

1. Menumbuhkan minat dan budaya gemar membaca masyarakat

2. Terwujudnya pelayanan informasi kearsipan

3. Meningkatnya tata kelola kearsipan dan perpustakaan pada semua SKPD,Lembaga Kearsipan dan Perpustakaan Kab/ Kota dan Nagari

Sebagaimana Visi dan Misi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat yang telah ditetapkan diatas, ditetapkan sasaran strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun sejak 2016 – 2021. Sasaran tersebut merupakan sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh organisasi dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, berorientasi pada hasil, dapat dicapai, dan memiliki kurun waktu tertentu. Sasaran strategis merupakan penjabaran dari tujuan dan sasaran dalam bentuk kuantitatif sdehingga dapat diukur. Penetapan sasaran strategis memberikan fokus pada penyusunan kegiatan. Indikator sasaran Badan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai berikut :

Tabel 1. Indikator Kinerja Tujuan

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat 2016 -2021 Indikator Kinerja Tujuan Target

2016 2017 2018 2019 2020 2021 Prosentase tumbuhnya minat dan budaya gemar membaca masyarakat

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

Prosentase terwujudnya pelayanan informasi kearsipan

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

Prosentase meningkatnya tatakelola kearsipan dan perpustakaan pada semua SKPD,Lembaga Kearsipan dan Perpustakaan Kab/ Kota dan Nagari

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

Tabel 2. Indikator Kinerja Sasaran

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat


NO. SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA UTAMA

TARGET KINERJA PADA TAHUN KE- 2016 2017 2018 2019 2020 2021

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1

Meningkatnya minat dan budaya gemar membaca

- Jumlah kunjungan perpustakaan

57.500 orang

58.000 orang

59.000 orang

60.000 orang 61.000 orang

- Jumlah Anggota Baru

1000 orang 1000 orang

1.000 orang 1000 orang 100 orang

Bertambah dan terpeliharanya bahan pustaka dalam bentuk koleksi karya tulis dan karya cetak dan atau karya rekam

- Jumlah Penambahan Koleksi Bahan Pustaka

13.000 eksemplar

13.000 eksemplar

10.000 eksemplar

10.000 eksemplar

10.000 eksemplar

- Jumlah Koleksi bahan pustaka yang terpelihara

750 Eksemplar

750 Eksemplar

750 Eksemplar

750 Eksemplar

750 Eksemplar

Mewujudkan Perpustakaan Digital

- Jumlah Entrian Database Bahan Pustaka

4.000 Entry

4.000 Entry 4.000 Entry 4.000 Entry 4.000 Entry 4.000 Entry

2 Meningkatnya kuantitas informasi kearsipan

- Jumlah Arsip Statis yang terselamatkan

2 Dokumen

2 Dokumen

2 Dokumen

2 Dokumen

2 Dokumen 2 Dokumen

3 Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Manusia Pengelola Perpustakaan dan Kearsipan

- Jumlah SKPD yan tertib arsip

2 SKPD

2 SKPD

2 SKPD

2 SKPD

2 SKPD

2 SKPD

- Jumlah SKPD yang dibina untuk tata kelola perpustakaan

13 SKPD

10 SKPD

10 SKPD

10 SKPD

10 SKPD

4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD


Arah dan strategi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, mengacu kepada arah kebijakan dan strategi dengan memperhatikan sasaran - sasaran yang ditetapkan terkait dengan agenda pembangunan yang telah dirumuskan dalam RPJMD Provinsi Sumatera Barat. Mengacu pada Strategi Pembangunan Sumatera Barat tahun 2016 s.d. 2021 agar mampu mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkualitas dan berkesinambungan serta secara bersamaan dapat meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat, strategi dan prioritas pemerintah provinsi yang terkait dan mempunyai relevansi dengan tugas pokok dan strategi dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, yaitu :

a. Upaya mewujudkan pemenuhan hak-hak dasar masyarakat melalui :

Peningkatan akses masyarakat terhadap pendidikan yang berkualitas

Peningkatan akses masyarakat terhadap informasi publik

b. Untuk terpenuhinya hak-hak dasar masyarakat Sumatera Barat dilakukan melalui peningkatan kualitas pelayanan publik.

3. Kebijakan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat a. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan tekonologi informasi dan penyediaan

pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi, meliputi : - Menyusun peraturan / pedoman sistem kearsipan - Mengembangkan kearah sistem administrasi kearsipan digital - Optimalisasi pelatihan – pelatihan SDM kearsipan baik pejabat fungsional arsiparis maupun

pengelola arsip

b. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna meliputi : - Akuisisi arsip statis baik diinstansi Pemerintah, BUMN/D, Orsospol/ Ormas, Swasta maupun

Perorangan - Meningkatkan preservasi dan alih media arsip statis - Mengelola dan merawat arsip baik statis maupun inaktif

c. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi, seperti :

- Pameran arsip - Promosi jasa kearsipan - Penerbitan naskah sumber dan buletin kearsipan - Pelayanan informasi arsip


d. Menyelenggarakan tugas pelayanan dengan melakukan optimalisasi SDM dan pelayanan publik; pembentukan posko pelayanan publik untuk bahan pustaka maupun arsip; melakukan debirokratisasi dan deregulasi dalam meningkatkan pelayanan publik

e. Menyelenggarakan tugas pengaturan dengan memberikan pembinaan kepada seluruh jajaran pemerintahan dan masyarakat di daerah untuk mengembangkan pelayanan publik yang baik dan optimal, khususnya di bidang perpustakaan

f. Melakukan optimalisasi fasilitas perpustakaan yang sesuai dengan standar perpustakaan

g. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan serta memfasilitasi pengembangan koleksi semua jenis perpustakaan

Program dan Kegiatan Program merupakan instrumen kebijakan yang berrisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan

oleh satuan organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran.

Pada tahun 2016, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melaksanakanan 5 (Lima) program yaitu : 1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 2. Program Pengembangan Perpustakaan 3. Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Pengelolaan Sistem

Kearsipan 4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan 5. Program Penyelengaraan Kearsipan Nasional

4.3. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja tahun 2016 merupakan pernyataan komitmen yang mempresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu satu tahun tertentu dan merupakan tolok ukur keberhasilan organisasi yang menjadi dasar penilaian dalam evaluasi akuntabilitas kinerja pada akhir tahun anggaran 2016.


Tujuan perjanjian kinerja sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 53 tahun 2014 :

1. Sebagai wujud komitmen antara penerima dan pemberi amanah untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transpransi dan kinerja aparatur

2. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur

3. Sebagai dasar penilaian keberhasilan/ kegagalan pencapaiuan tujuan dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi

4. Sebagai dasar bagi pemberi amanah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan supervisi atas perkembangan/kemajuan kinerja pemberi amanah

5. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.

Dengan mengacu kepada rencana strategis tahun 2016-2021 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat telah menyusun perjanjian kinerja tahun 2016 sebagai berikut :


PERJANJIAN KINERJA

SKPD : BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT TAHUN : 2016

No SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET 1 Meningkatkan Jumlah Kunjungan a. Jumlah Kunjungan (orang) 57.000 Perpustakaan b. Jumlah Anggota Baru (orang) 1.000

2 Bertambah dan Terpeliharanya Bahan Pustaka dalam Bentuk Buku a.

Jumlah Koleksi/ Bahan Pustaka yang Bertambah(Eksemplar) 13.000

dan Non Buku serta Naskah Kuno b. Jumlah Koleksi/Bahan Pustaka 750

yang Terpelihara (Eksemplar)

3 Penyiapan Database Bahan Pustaka Jumlah Entrian Database Bahan Pustaka 4.000

4 Bertambah dan Terpeliharanya Jumlah Arsip Statis di Depo

Jumlah Arsip Statis yang Terselamatkan (dokumen) 2

5 Adanya Keseragaman Tata Kearsipan a. Jumlah SKPD yang dibina untuk 11 dan Perpustakaan serta Peralatan Kearsipan

Kearsipan dan Perpustakaan pada semua SKPD, Lembaga Kearsipan dan b. Jumlah SKPD yang dibina untuk

Perpustakaan 30

Perpustakaan Kab/Kota dan Nagari

NO PROGRAM ANGGARAN KETERANGAN

1. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan

Rp 577.000.000 APBD

2. Pembinaan dan Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya Manusia Pengelolaan Sistem Kearsipan

Rp 360.000.000 APBD

3. Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan Rp 2.509.000.000 APBD

4. Penyelengaraan Kearsipan Nasional Rp 326.381.000 APBN

5. Pengembangan Perpustakaan Rp 417.855.000 APBN Jumlah Rp 4.190.236.000


Alokasi anggaran belanja langsung tahun 2015 yang dialokasikan untuk membiayai

program-program prioritas yang langsung mendukung pencapaian sasaran

pembangunan adalah sebagai berikut :

Tabel 2.6 : Tabel Alokasi Per Sasaran Strategis Pembangunan Tahun Anggaran 2015

No Sasaran Strategis Anggaran

(Rp )

Persentase

Anggaran

1. Meningkatnya minat dan budaya

gemar membaca

530.883.900,- 12%

2. Bertambah dan terpeliharanya

bahan pustaka dalam bentuk

koleksi karya tulis , karya cetak

dan atau karya rekam

908.073.825,-

21%

3 Mewujudkan Perpustakaan

Digital

295.193.750,-

7%

4 Meningkatnya jumlah SKPD

Provinsi yang tertib arsip

273.618.400,- 6%

5 Meningkatnya SDM

Penyelenggara Perpustakaan dan

Kears ipan

605.689.900,-

14%

Jumlah 2.555.310.525,- 60%

Belanja Langsung Urusan Pendukung 1.702.862.580,- 40%

Total Belanja Langsung Urusan 4.258.173.105,-

100%

Sumber data : Subag Program

Pada tabel di atas, pada pos belanja langsung dibagi menjadi anggaran yang

digunakan untuk penyelenggaraan program/kegiatan yang utama dan anggaran untuk belanja

langsung program/kegiatan pendukung. Jumlah anggaran untuk program/kegiatan utama

sebesar Rp2.555.310.525,-atau sebesar 60 % dari total belanja langsung Urusan

Rp.4.258.173.105,-, sedangkan anggaran untuk program/kegiatan pendukung sebesar

Rp1.702.862.580,-atau 40% dari total anggaran belanja langsung.


Pada anggaran untuk program/kegiatan utama, sasaran pembangunan dengan

anggaran paling besar adalah sasaran layanan publik meningkat, terutama pada sasaran

bertambah dan terpeliharanya jumlah bahan pustaka dalam bentuk koleksi karya tulis, karya

cetak dan karya rekam dengan besaran anggaran Rp. 908.073.825 atau 21 % dari total

belanja langsung urusan. Sasaran lain dengan anggaran yang relatif besar adalah sasaran

meningkatnya SDM penyelenggara perpustakaan dan kearsipan Rp. 605.689.900,- atau 14 %

dari total belanja langsung urusan , untuk meningkatnya minat dan budaya gemar membaca yaitu

sebesar Rp. 530.883.900,- atau 12 % dari total belanja langsung, kemudian Sementara itu,

sasaran dengan anggaran yang relatif kecil adalah sasaran Mewujudkan Perpustakaan Digital

sebesar Rp. 295.193.750,-atau 7 % dari total anggaran belanja langsung urusan dan

Meningkatnya jumlah SKPD Provinsi yang tertib arsip sebesar Rp 273.618.400,- atau 6 % dari

total belanja langsung urusan.


Bab 3 Berisi : 1. Capaian Kinerja Utama 2016

2. Evaluasi dan Analisis Capaian

Kinerja

3. Akuntabilitas Anggaran

BAB III AKUNTABILITAS

KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

3.1 Capaian Kinerja Utama 2016

Pengukuran tingkat capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Keasipan Provinsi Sumatera Barat tahun 2016 dilakukan dengan cara membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam perjanjian kinerja tahun 2016 dengan realisasinya yang telah disesuaikan dengan sasaran strategis dan indikator kinerja utama pada Renstra Badan Perpustakaan dan Keasipan


Provinsi Sumatera Barat 2016 - 2021. Pengukuran capaian kinerja tujuan dan sasaran dituangkan dalam dokumen laporan kinerja yang merupakan pertanggungjawaban atas keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja organisasi.

Badan Perpustakaan dan Keasipan Provinsi Sumatera Barat telah menetapkan tujuan dan sasaran strategis beserta indikatornya untuk menginformasikan hasil kinerja. Indikator tujuan menginformasikan akumulasi pencapaian kinerja sampai dengan tahun terakhir periode renstra Badan Perpustakaan dan Keasipan Provinsi Sumatera Barat yang digunakan. Sedangkan indikator sasaran hanya menginformasikan satu tahun terakhir.

1. Capaian Kinerja Tujuan Capaian kinerja tujuan diukur melalui indikator tujuan yang telah ditetapkan dalam Renstra

Badan Perpustakaan dan Keasipan Provinsi Sumatera Barat tahun 2016 – 2021, dimana menginformasikan capaian selama periode Renstra yang digambarkan pada tabel berikut :

Tabel 1. Indikator Kinerja Tujuan

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Indikator Kinerja Tujuan Tahun 2016

Target Realisasi Capaian Prosentase tumbuhnya minat dan budaya gemar membaca masyarakat

100 % 100 % 100 %

Prosentase terwujudnya pelayanan informasi kearsipan 100 % 100 % 100 % Prosentase meningkatnya tatakelola kearsipan dan perpustakaan pada semua SKPD,Lembaga Kearsipan dan Perpustakaan Kab/ Kota dan Nagari

100 % 100 % 100 %

Hasil yang telah diperoleh dari tujuan ini merupakan capaian indikator kinerja tujuan tahun 2016 yang merupakan tahun pertama dari periode renstra Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat yang menghasilkan beberapa kegiatan yaitu :

1. Layanan Jasa Perpustakaaan Umum

2. Otomasi Perpustakaan

3. Pemeliharaan Buku - Buku dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

4. Pembinaan Perpustakaan Instansi Provinsi 5. Perpustakaan Digital 6. Penilaian Kinerja Pustakawan

7. Pengembangan Koleksi Perpustakaan

8. Electronis Library

9. Perluasan Layanan Perpustakaan 10. Promosi Pengembangan Budaya Baca


11. Pembudayaan Gemar Membaca dengan Berbagai Kelompok Masyarakat 12. Survey Kebutuhan Pemakai Bahan Bacaan dan Indeks Kepuasan Masyarakat 13. Pemanfaatan dan Pelestarian Naskah Kuno 14. Pengembangan Koleksi Budaya Sumbar dan Etnis Minangkabau 15. Kerjasama Perpustakaan 16. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan 17. Simulasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Bencana 18. Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip Statis 19. Pelayanan Informasi Kearsipan 20. Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Konvensional 21. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen dan Perawatan Arsip Media Baru 22. Pembinaan Arsip Dinamis Aktif pada SKPD 23. Penilaian Kinerja Arsiparis 24. Pembinaan Kualitas dan Wawasan Fungsional Arsiparis 25. Pengawasan Tata Kelola Kearsipan 26. Penataan dan Pengelolaan Arsip In Aktif

2. Capaian Kinerja sasaran a. Capaian Kinerja Sasaran tahun 2016

Untuk mengukur sasaran strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2016 dilakukan melalui indikator kinerja seperti tabel berikut :


Tabel Indikator Kinerja Sasaran

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Tahun 2016

NO. SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA UTAMA

Kinerja Anggaran Target Realisasi % Pagu (Rp) Realisasi

(Rp) %

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1

2

Meningkatnya minat dan budaya gemar membaca

- Jumlah kunjungan perpustakaan

57.500 orang 86 169 orang 151 % 670 000 000 646 021 558 96 %

- Jumlah Anggota Baru

1000 orang 1 789 orang 179 % 180 000 000 172 984 246 96 %

Bertambah dan terpeliharanya bahan pustaka dalam bentuk koleksi karya tulis dan karya cetak dan atau karya rekam

- Jumlah Penambahan Koleksi Bahan Pustaka

13.000 eksemplar

13 056 eksemplar

100 % 3 068 129 600 1 348 742 150 44 %

- Jumlah Koleksi bahan pustaka yang terpelihara

750 Eksemplar

750 Eksemplar

100 % 35.000.000 34.995.375

99,99

3 Mewujudkan Perpustakaan Digital

- Jumlah Entrian Database Bahan Pustaka

4.000 Entry

4 100 entry 103 % 75.000.000

72 770 900

97 %

4 Meningkatnya kuantitas informasi kearsipan

- Jumlah Arsip Statis yang terselamatkan

2 Dokumen 2 dokumen 100 % 380 000 000 363 577 813 96 %

5 Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Manusia Pengelola Perpustakaan dan Kearsipan

- Jumlah SKPD yang tertib arsip

2 SKPD 2 SKPD 100 % 360 000 000 347 080 225 96 %

- Jumlah SKPD yang dibina untuk tata kelola perpustakaan

13 SKPD 13 SKPD 100 % 72 000 000 65 192 91 %


Pada tahun 2016, rata-rata capaian kinerja sasaran Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sumatera Barat mencapai 116 % atau dapat dikategorikan sangat baik, sedangkan penyerapan anggaran untuk mendukung kegiatan pada sasaran tersebut sebesar Rp. 3 075 901 143 atau 63 % dari total anggaran yang tersedia sebesar Rp. 4 870 129 600

b. Capaian Indikator Kinerja Utama Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera

Barat Tahun 2016

Pengukuran target kinerja dari sasaran strategis yang telah ditetapkan akan dilakukan dengan membandingkan antara target kinerja dengan realisasi kinerja. Kriteria penilaian yang diuraikan dalam tabel dibawah, selanjutnya akan dipergunakan untuk mengukur kinerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan untuk tahun 2016. Pencapaian IKU secara ringkas ditunjukkan dalam tabel berikut

Tabel Pencapaian IKU Badan Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2016

Indikator Kinerja Utama

Capaian 2015 2016 Target Awal Renstra

(2016)

Capaian s/d 2016 terhadap 2021 (%)

Target Realisasi %

Realisasi

1. Jumlah Kunjungan Perpustakaan 9 401 org 57 000 org 86.169

org

151% 57 000 29%

2. Jumlah Anggota Baru 603 org 1000 org 1789 org 179% 1000 35%

3. Jumlah Penambahan Koleksi Bahan Pustaka 10.246 eks 13.000 eks 13.056

eks

127% 13000 28 %

4. Jumlah Koleksi/bahan Pustaka yang terpelihara - 750 eks 750 eks 100% 750 20%

5. Jumlah entryan data base bahan pustaka 4000 entryan 4100

entryan

105 % 4000

entryan

16 %

6. Jumlah Arsip statis yang terselamatkan 2 dokumen 2

dokumen

100 % 4

dokumen

8 %

7. Jumlah SKPD yang dibina untuk kearsipan 2 SKPD 2 SKPD 100 % 11 SKPD 16 %

8. Jumlah SKPD yang dibina untuk tata kelola

kearsipan

13 SKPD 13 SKPD 100 % 30 SKPD 18 %

Tabel 3.1 Skala Nilai Peringkat Kinerja No Interval Nilai Realisasi

Kinerja Kriteria Penilaian Realisasi Kinerja

Kode Pewarnaan

1 91≤ Sangat Baik 2 76≤90 Tinggi 3 66 ≤ 75 Sedang


4 51 ≤ 65 Rendah 5 ≤ 50 Sangat Rendah

Sumber data :Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010

Dari 8 Indikator Kinerja Utama (IKU) Badan Perpustakan dan Kearsipan Provinsi

Sumatera Barat Tahun 2015 , kinerja yang dicapaimenunjukkan bahwa Keseluruhan IKU

telah memenuhi kriteria sangat baik (≥91%). diantaranya, realisasinya bahkan mencapai

lebih dari 100% dari rencana kinerja yang dicanangkan. Sementara bila dilihat dalam

kerangka triwulan, perbandingan antara rencana dan realisasi kinerja untuk seluruh sasaran

adalah sebagai berikut:


Gambar 3.1 Pencapaian IKU

Sumber Data : diolah dari bidang layanan, otomasi dan pembinaan

Mayoritas IKU Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat telah

berhasil dicapai dengan kriteria sangat baik 100% sebesar 62%, bahkan 3 dari 8 IKU atau

38% diantaranya realisasinya bahkan mencapai lebih dari 100% dari rencana kinerja yang

dicanangkan. Sementara itu bila dilihat dalam kerangka triwulan perbandingan antara rencana

dan realisasi kinerja untuk seluruh sasaran adalah sebagai berikut:

62%

38%

Pencapaian IKUsangat baik (100%) 5 IKU sangat baik ( >100%) 3 IKU


Tabel 3.3 Realisasi dan Capaian Kinerja IKU Tahun 2016 Per Triwulan No Sasaran Indikator Kinerja Target

2016

Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV

Target Realisasi Realisasi

%


%


%


%

1 Meningkatkan Jumlah

Kunjungan

Perpustakaan

- Jumlah Kunjungan

Perpustakaan (Rata-rata

kenaikan per tahun)

- Jumlah Anggota Baru (org)

57.000 org

1.000 org

14.250

250

22.265

611

156

244

14.250

250

24.944

355

175

142

14.250

250

15.420

260

108

104

14.250

250

23.540

563

165

225

2 Bertambah dan

terpeliharanya bahan

pustaka dalam bentuk

buku dan non buku

serta naskah kuno

-Jumlah Koleksi/Bahan

Pustaka yang Bertambah

(Eksemplar)

-Jumlah Koleksi/Bahan

Pustaka yang Terpelihara

(Eksemplar)

13.000 Eksemplar 750 Eksemplar

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

300

-

300

-

100

13.000

450

13.056

450

100

100

3 Penyiapan Database

Bahan Pustaka

Jumlah Entrian Database

Bahan Pustaka (Eksemplar)

4.000 Eksemplar

- - - - - - - - - 4.000 4.100 102

4 Bertambah dan

Terpeliharanya Jumlah

Arsip Statis di Depo

Jumlah Arsip Statis yang

Terselamatkan (Dokumen)

2 Dokumen - - - - - - 1 1 100 1 1 100

5 Adanya Keseragaman

Tata Kearsipan dan

Perpustakaan serta

Peralatan Kearsipan

dan Perpustakaan pada

semua SKPD,

Lembaga Kearsipan

dan Perpustakaan

Kab/Kota dan Nagari

-Jumlah SKPD yang dibina

untuk Kearsipan

-Jumlah SKPD yang dibina

untuk Perpustakaan

11 SKPD 13 SKPD

-

-

-

-

-

-

-

9

-

9

-

100

2

4

2

4

100

100

-

-

-

-

100

100


Sumber data : Berbagai bidang terkait (layanan, Pembinaan, Pemeliharaan dan Otomasi


Beberapa IKU yang diuraikan di atas, penetapan target dan pengukuran realisasi triwulan dilakukan dengan menggunakan proxy indicator

karena karakter indikator yang spesifik, termasuk tentang metode pengukuran indikator. Indikator yang dimaksud dan penjelasan

mengapadipergunakan proxy indicator adalah sebagai berikut:

1. Sebagian indikator merupakan indikator pada level outcome, dimana pelaksanaan kegiatan pada tahun berjalan, belum tentu akan

berkontribusi pada pencapaian target kinerja IKU secara langsung, seperti IKU yang pertama.

2. Sebagian indikator mempergunakan data yang dihasilkan oleh pengukuran secara berkala , yang biasanya dilakukan sekali dalam

setahun. Proxy indicator yang dipakai adalah pencapaian sub-indikator yang menjadi penyumbang IKU.


3.2 Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja

Bagian ini akan menguraikan evaluasi dan analisis capaian kinerja yang menjelaskan

capaian kinerja secara umum sebagaimana sudah diuraikan dalam sub bab sebelumnya.

Penyajian untuk sub bab ini akan disajikan per sasaran strategis. Beberapa sasaran strategis

yang terkait digabungkan menjadi satu dalam analisis ini.

27. Sasaran Meningkatnya minat dan budaya gemar membaca

Urusan Perpustakaan merupakan salah satu urusan

yang memiliki kedudukan signifikan di Badan

Perpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan Undang –

Undang No 43 Tahun 2007 BAB XII Pasal 50

Pemerintah dan pemerintah daerah memfasilitasi dan

mendorong pembudayaan kegemaran membaca

sebagaimana diatur dalam Pasal 48 ayat (2) sampai dengan ayat (4) dengan menyediakan

bahan bacaan bermutu, murah, dan terjangkau serta menyediakansarana dan prasarana

perpustakaan yang mudah diakses Tentang Pembudayaan point 4 menjadi payung tentang

Perpustakaan dimana pengembangan Perpustakaan di Sumatera Barat merupakan wadah

pembelajaran sepanjang hayat.

Tabel 3.5

Rencana dan Realisasi Capaian SasaranMeningkatnya minat dan budaya gemar membaca Urusan Perpustakaan

No Indikator Capaian 2014

Target 2015 Target

Renstra

(orang)

Capaian s.d.

2015

terhadap

2015

(%)

Target

(orang )

Realisasi

(orang )

Realisasi

(%)


1. -Kenaikan Jumlah

Kunjungan

Perpustakan

- Kenaikan Jumlah

Anggota

- 510 orang

-112 orang

500

100

9.401

603

1.880

603

500

100

100

100

(Sumber Data : Bidang Layanan) Kenaikan jumlah Kunjungan Pertriwulan :

Gambar 3.2

(Sumber Data : Bidang Layanan )

Sesuai dengan diagram (Chart) di atas dapat dilihat kenaikan junlah kunjungan pada tahun

2015 di triwulan IV mengalami kenaikan cukup signifikan hal ini karena Badan

Perpustakaan dan Kearsipan mendapatkan penambahan anggaran yang diakomodir untuk

peningkatan sarana prasarana serta meningkatnya aktivitas masyarakat di Perpustakaan

Umum Provinsi Sumatera Barat , seperti kunjungan grouping dari sekolah –sekolah,

kunjungan dari pustakawan seluruh Indonesia yang juga menghadiri Kongres Nasional IPI

tanggal 6 -9 Oktober 2016, adanya bazar buku , launching buku dan mendongeng secara

berkala yang dilaksanakan bekerjasama dengan komunitas dan organisasi perpustakaan

seperti Dewan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat , PD –IPI Sumatera Barat , Komunitas

Kampung Dongeng Provinsi Sumatera Barat, Penulis Kretif Anak , Komunitas Fotografi ,

Komnunitas Seribu Guru dan berbagai komunitas lainnya. secara keseluruhan dapat

0

5000

10000

15000

20000

25000

Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV

oran

g

Peningkatan Jumlah Kunjungan ke Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat

2013

2014

2015


disimpulkan pada tahun 2015 ini terjadi peningkatan jumlah kunjungan sejumlah 1.880

orang dari tahun 2014.

Gambar 3.3

(Sumber data : Bidang Layanan)

Sesuai dengan diagram diatas dapat dilihat kunjungan pemustaka perempuan lebih

banyak dari kunjungan pemustaka laki dengan total kunjungan di tahun 2015 sebanyak

64.220 orang, 27.332 Orang pengunjung/ 43 % (pemustaka ) Laki- laki dan 36.888

orang pengunjung/ 57 % (Pemustaka ) perempuan hal ini mengambarkan bahwa

perempuan sumatera barat memiliki kegemaran membaca di perpustakaan provinsi

dibandingkan dengan laki –laki .

Analisis capaian kinerja jumlah pada indikator kinerja Peningkatan jumlah kunjungan

ke perpustakaan dengan target peningkatan 500 orang selama 1 tahun , data diperoleh dari

jumlah kunjungan pada Perpustakaan Umum Provinsi , Peningkatan jumlah kunjungan

sebanyak 9.401. orang , di atas dari target yang ditetapkan menggambarkan bahwa dengan

peningkatan kualitas adan kuantitas sarana dan prasarana pelayanan publik dan banyaknya

aktivitas masyarakat setiap hari di Perpustakaan dapat meningkatkan jumlah pengunjung (

pemustaka ) pada Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat .

Peningkatan kualitas layanan pada Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat saat ini

masih menjadi prioritas pemerintah provinsi, dengan penambahan anggaran tahun 2015

sebesar Rp. 1.323.171.500,- yang digunakan untuk melengkapi fasilitas, sarana dan

prasarana dimana Perpustakaan akan menjadi tempat yang nyaman dan menyenangkan bagi

43%

57%

Jumlah Kunjungan (Pemustaka ) Terpilah Sesuai Gender Tahun 2015

Laki - Laki

Perempuan


masyarakat menjadi salah satu destinasi wisata edukasi ( wahana rekreasi bagi pembelajar

sepanjang hayat ).

Jumlah Anggota Baru pada perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Barat pada

Tahun 2015 adalah sebanyak 1.589 orang sedangkan di tahun 2014 jumlah anggota baru

adalah sebanyak 986 orang , maka dapat diketahui bahwa jumlah anggota baru pada

layanan perpustakaan umum Provinsi Sumatera Barat meningkat sebanyak 603 orang

melibih dari target yang ditetapkan . Peningkatan ini diharapkan dapat meningkatkan dan

mengembangkan budaya gemar membaca di Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat.

Program dan kegiatan yang dilakukan guna pencapaian kinerja ini adalah sebagai berikut :

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan dimana

telah dialokasikan Anggaran sebesar Rp. 530.883.900,-

1. Penyediaan Bantuan Pengembangan Layanan Umum dan Layanan Sabtu-

Minggu

2. Penyediaan Pengembangan Layanan Ekstensi Pustaka Keliling

3. Penilaian Pemustaka Terbaik

4. Penilaian Pos Layanan Perpustakaan Keliling Se-Sumatera Barat

Pada Tahun 2015 Badan Perpustakaan dan Kearsipan mengadakan Road Show

Perpustakaan keliling pada 6 ( enam ) Kabupaten / Kota antara lain Kabupaten

Solok , Kabupaten Sijunjung , Kota Padang Panjang , Kota Padang , Kota

Bukittinggi dan Kabupaten Dhamasraya .

Permasalahan:

1. Dalam implementasi program dan kegiatan terutama yang berasal dari Dana

APBD dihadapkan pada persoalan keterbatasan Sumber Daya Manusia dalam hal

ini latar belakang pendidikan dan kompetensi PNS penyelenggara dalam hal ini

dalam memberikan pelayanan publik setiap hari nya dan layanan pada hari libur

dan sabtu minggu, Motivasi dan Moralitas PNS dalam melakukan pelayanan

sepenuh hati dan quick responsive masih rendah.

2. Kurangnya kajian dan analisa dalam memenuhi kebutuhan masyarakat baik dari

keterlibatan masyarakat dalam pengembangan dan peningkatan budaya baca

ataupun kajian dan analisa kebutuhan terhadap sarana dan prasarana yang

dibutuhkan oleh masyarakat untuk pencapaian sasaran.


3. Jumlah SDM di layanan umum sebanyak 8 orang sementara standar kebutuhan SDM

dilayanan adalah sebanyak 24 orang sehingga masih dibutuhkan 16 orang tenaga

yang berlatar belakang perpustakaan, dari 8 orang pada bidang layanan yang memiliki

pendidikan hanya 2 orang (Pejabat esselon III dan IV yang membidangi layanan).

Solusi:

1. Melakukan perekrutan PNS dan melakukan mutasi dan refresh bagi PNS yang

sudah lama agar dirotasi dan mutasi ke tempat yang baru sehigga masing- masing

PNS bisa mengembangkan kretivitasnyaditempat yang baru dan bertukar

pengalaman

2. Disusunnya analisa dan kajian tentang kebutuhan masyarakat terkait pelayanan

publik baik dari segi peralatan, perlengkapan, SDM pelayanan, jaringan, dengan

memperhatikan kenyamanan masyarakat dan memenuhi standar yang telah

ditetapkan.

2. Sasaran Bertambah dan terpeliharanya bahan pustaka dalam bentuk koleksi

karya tulis , karya cetak dan atau karya rekam

yang dimaksud dengan sasaran

ini adalah bertambahnya dan

terpeliharanya bahan pustaka dalam

berbagai bentuk pada Perpustakaan

Provinsi sesuai dengan pasal 12

undang –undang no 43 Tahun 2007

tentang perpustakaan berbunyi : 1)

Koleksi perpustakaan diseleksi,

diolah, disimpan,dilayankan, dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan pemustaka

dengan memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. (2)

Pengembangan koleksi perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan

sesuai dengan standar nasional perpustakaan.

Tabel 3.6

Rencana dan Realisasi Capaian Sasaran Bertambah dan terpeliharanya bahan pustaka

dalam bentuk koleksi karya tulis , karya cetak dan atau karya rekam


No Indikator Capaian

2014

2015 Target

Renstra

Capaian s.d.

2015

terhadap

2015 (%)

Target Realisasi Realisasi %

1. Jumlah Penambahan

Koleksi Bahan

Pustaka

10.400

eksemplar

10.000

eksemplar

10.246

Eksemplar

(1.730

judul)

102 % 50.000

eksemplar

61.858

eksemplar

2 Persentase Buku/

Koleksi pustaka

dalam kondisi baik

80 % 90% 95% 105% 100% 100%

( Sumber Data : Bidang Otomasi dan Pengolahan Bahan Pustaka dan Bidang Layanan)

Terkait dengan indikator Persentase Buku/ Koleksi Pustaka dalam Kondisi baik sesuai

dengan hasil pendataan pada kegiatan Stock Opname adalah sebanyak 90.019 Eksemplar ,

yaitu 95 % dari jumlah buku yang ada dalam kondisi baik, dan 5 % buku rusak berat dan

ringan yaitu sebanyak 2.500 eksemplar yang telah diperbaiki .

Dari tahun ketahun dilakukan pengadaan dan penambahan koleksi dengan

memperhatikan kebutuhan dan buku – buku yang menarik serta dapat dimanfaatkan

dengan baik oleh masyarakat. Dalam tahun 2015, kegiatan yang dilakukan untuk sasaran

strategis ini terdiri dari :

1. Pengadaan dan Pengembangan Bahan Pustaka

2. Pemeliharaan buku-buku dan pelestarian bahan perpustakaan

3. Penerbitan literatur sekunder

4. Penyusunan indeks berkala

5. Sosialisasi Perda Provinsi Sumatera Barat No.9 tahun 2014 Tentang Serah Simpan

Karya Cetak dan Karya Rekam

6. Hunting Karya Cetak Karya Rekam

Permasalahan:

1. Dalam penyelenggaraan kegiatan yang mendukung tentang pelayanan

Perpustakaan Keliling, dari koleksi yang dilayankan kurang sesuai dengan

kebutuhan masyarakat daerah terpencil dan tidak terjangkau,

Solusi:

1. Dilakukan survey kebutuhan pemustaka dan hasil survey menjadi prioritas

dalam pengadaan.

2. Pengefektifkan jam layanan efektif untuk layanan hari sabtu


3. Menambah pemandu dengan cara rekruitmen, mutasi atau rotasi.

4. Menambah tenaga outsourching yang memiliki pendidikan ilmu perpustakaan

dan teknologi informasi

3. Sasaran Mewujudkan Perpustakaan Digital sesuai dengan Pengembangan

perpustakaan , sebagaimana maksud

di atas dilakukan berdasarkan

karakteristik, fungsi dan tujuan, serta

dilakukan sesuai dengankebutuhan

pemustaka dan masyarakat dengan

memanfaatkan teknologi informasi dan

komunikasi, sehingga memudahkan

aksesbilitas informasi dan penelusuran

secara digital.Capaian kinerja berikut ini, merupakan hasil dari berbagai kegiatan yang

dilakukan.

Tabel 3.7

Rencana dan Realisasi Capaian Sasaran Sasaran Mewujudkan Perpustakaan Digital


2014

Target 2013 Target

Renstra

Capaian s.d.

2014

terhadap

2015 (%)


1. Persentase Koleksi

Perpustakaan yang

dapat dicari melalui

penelusuran digital

80% 80% 80% 100% 80% 80%

(Sumber data : Bidang Otomasi dan pengolahan bahan pustaka)

Dalam tahun 2015, program yang dilakukan untuk sasaran strategis ini terdiri dari Kegiatan

yaitu :

a) Otomasi Perpustakaan

b) Pengembangan Perpustakaan Digital


c) Alih Media Naskah Kuno

d) Pengembangan Informasi Budaya Local / Center of Excellent

Pada Tahun 2015 Masyarakat telah dapat mengakses / penelusuran buku secara

digital sebanyak 100.000 Eksemplar selain dari buku pengadaan sejumlah 10.246

Eksemplar yang telah sesuai dengan ditargetkan yaitu 100 % tercapai, ditambah juga

melakukan pengntryan buku bantuan diperoleh dari berbagai sumber lainnya peningkatan

database mencapai 100 % Pada Tahun 2015 Pentryan dilakukuan sebanyak 22.000

eksemplar dengan rincian 10.246 eksemplar dari buku APBD (yang menjadi target ) dan

sisanya buku dari sumber lainnya. Pada APBD Perubahan Tahun 2015 Badan Perpustakaan

dan Kearsipan mendapatkan tambahan anggaran sebesar Rp. 290.000.000, untuk

pengembangan Jaringan dan

peningkatan kapasitas IT Layanan

Perpustakaan sehingga akses layanan

internet dan digital lebih cepat

sehingga permasalahan jaringan

ditahun 2014 dapat teratasi dan

menjadi bagian terpenting dalam

pengangaran pada APBD Perubahan

Tahun 2015.

4. Sasaran Meningkatnya SKPD Provinsi yang tertib Arsip,

Capaian kinerja di atas, merupakan hasil dari berbagai kegiatan yang dilakukan . Dalam

tahun 2015,

program yang dilakukan untuk sasaran strategis ini terdiri dari Kegiatan yaitu Penataan

dan

Pengeloaan Arsip in Aktif pada SKPD, Pendataan Arsip in Aktif, Pengawasan

Pengelolaan Kearsipan pada SKPD Tingkat Provinsi, Lomba Pengelolaan dan Tertib

Arsip pada unit kearsipan SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dan

Penataan dan Pengelolaan Arsip in Aktif pada unit kearsipan II.


Tabel 3.8

Rencana dan Realisasi Capaian Sasaran Meningkatnya jumlah SKPD Provinsi

yang tertib arsip No Indikator Capaian

2014

Target 2015 Target

Renstra

Capaian s.d.

2014

terhadap

2015 (%)


1. Jumlah SKPD yang

telah

mengimplementasikan

regulasi kearsipan

2 SKPD 2

SKPD

2 SKPD 100% 2 50 %

(Sumber Data : Bidang Pembinaan))

SKPD yang telah mengimplementasikan regulasi kearsipan sesuai dengan hasil evaluasi

dan monitoring , penilaian berdasarkan Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor

0.45.7/62.a/ BPA-2015 pada Lomba Unit Kearsipan Provinsi se Sumatera Barat pada

Tahun 2015 yang telah dilaksanakan pada 48 SKPD , diperoleh data Pemenang Lomba

yaitu :

1. Terbaik I : Rumah Sakit Jiwa HB.Saanin

2. Terbaik II : Kantor Penghubung Sumatera Barat

3. Terbaik III : Dinas Perindustrian dan Perdagangan Prov. Sumatera Barat

SKPD terbaik dari hasil evaluasi dan monitoring di lapangan dari 49 yang dibina SKPD

yang telah menerapkan regulasi Kearsipan terdiri dari 2 SKPD yaitu : Rumah Sakit Jiwa

HB. Saanin dan Kantor Penguhubung Provinsi Sumatera Barat.

5. Sasaran Meningkatnya kualitas SDM Penyelenggara Perpustakaan dan Kearsipan

Capaian kinerja di atas, merupakan hasil

dari berbagai kegiatan yang dilakukan.

Dalam tahun 2015, program yang

dilakukan untuk sasaran strategis ini terdiri

dari Kegiatan yaitu :

- Bimbingan Teknis

Perpustakaan Sekolah

- Pembinaan


Perpustakaan Tingkat Provinsi ,

- Penilaian Kinerja Pustakwan

- Bimtek Kearsipan Kab/ Kota se Sumatera Barat

- Bimbingan Teknis Kearsipan Tingkat Provinsi

- Peningkatan Kualitas dan Wawasan Fungsional Arsiparis

- Pembinaan dan Penilaian Kinerja Arsiparis

Tabel 3.9

Rencana dan Realisasi Capaian Meningkatnya kualitas SDM Penyelenggara Perpustakaan dan

Kearsipan


2014

Target 2015 Target

Renstra

Capaian s.d.

2015

terhadap

2015 (%) Target Realisasi Realisasi

%

1

Jumlah SDM

Perpustakaan (

peserta Bimtek

Terbaik

10 Orang 10 orang 10 orang 100% 10 orang 100%

2 Jumlah SDM

Kearsipan (

peserta Bimtek

Terbaik )

10 Orang 10 orang 10 orang 100% 10 orang 50%

(Sumber Data: Bidang Pembinaan Perpustakaan)

Sesuai dengan penilaian/hasil evaluasi pada bimbingan teknis pembinaan

perpustakaan sekolah dapat dilaporkan SDM yang dinilai memiliki kompetensi adalah

sejumlah 10 orang dengan nilai rata-rata tertinggi 75 dengan nama Desfita Roza dari SMA N

1 Batu Sangkar, Kab. Tanah Datar, berikut hasil penilaian 10 peserta yang dinilai memiliki

kompetensi dapat dijelaskan berdasarkan tabel berikut ini:


Tabel 3.10 Hasil Evaluasi Peserta Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan Sekolah

No NAMA Skor

Penilaian

Asal Nagari dan Kelurahan

1 Desfita Roza 75 SMA N 1 Batu Sangkar, Kab. Tanah Datar

2 Ahmad Arif, S. Pd 73,3 SMP N 8 Kota Bukittinggi

3 Dra. Wasmina 73,3 SMA N 1 Sungai Pua, Kab. Agam

4 Harsidin 70 SMK N 2 Kota Pariaman

5 Suryani, A. Md 66,6 SMP Maria Kota Padang

6 Nendri Gusni, S. Pd 66,6 SMA N Unggul, Kab. Dharmasraya

7 Desi Elise, S. AP 66,6 SMA N 1 Gunung Talang, Kab. Solok

8 Mira Masrianti, S. Si 66,6 SMA N 2 Kota Solok

9 Gusni Marlina 66,6 SMA N 1 Kabupaten Sijunjung

10 Asnawirda, A. Md 66,6 SMK N 2 Kota Sawahlunto

(Sumber Data: Bidang Pembinaan Perpustakaan)

Tabel 3.11 Hasil Evaluasi Peserta Bimbingan Teknis Kearsipan SKPD

No NAMA Skor

Penilaian

Asal

1 Yufrizal 88 RSUD Dr. Achmad Mochtar Bukittuinggi

2 Martinus, SE 78 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat

3 Ekho Wisa Putra, A. Md 74 Kantor Penghubung Provinsi Sumatera Barat

4 Reni Waldani, A. Md 72 Dinas Pemuda dan Olah Raga

5 Asmawita 70 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat

6 Nelson, S. Sos 68 Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

7 Sofia Gusti Amair, S. Sos 66 Biro Bina Sosial Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Bar

8 Desi Harianti 65 Dinas Peternakan Kesehatan Hewan

9 Muslim 64 Badan Pemberdayaan MAsyarakat

10 Deswita 62 Biro Aset Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

(Sumber Data: Bidang Pembinaan Perpustakaan) Tabel 3.12

Hasil Evaluasi Peserta Bimbingan Teknis Kearsipan Lembaga Kearsipan Kabupaten /

Kota No NAMA Skor

Penilaian

Asal

1 Stevani Wina Laura, A. Md 90 Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh

2 Tripurwanja, A. Md 85 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Bukittinggi

3 Ilfi Rahmi, SS 84 Kantor Arsip, Dokumentasi dan Perpustakaan Kota Solok

4 Karuli, SH 83 Kantor Arsip, Dokumentasi dan Perpustakaan Kab. Solok


5 Popy Anggreni, A. Md 77 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Agam

6 Opel Sahputra, A.Md 70 Sekretariat Kota Pariaman

7 Krisna Marta Bahari, A.Md 68 Kantor Arsip, Dokumentasi dan Perpustakaan Kota Solok

8 Afnisal 67 Kantor Arsip, Dokumentasi dan Perpustakaan Kota Solok

9 Mulya Fitri 66 Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh

10 Riri Suhardi, S. Sos 65 Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh

3.3 Akuntabilitas Anggaran Penyerapan anggaran belanja langsung pada tahun 2016 sebesar Rp.8.597.730.683,-

dari total anggaran yang dialokasikan Rp. 11.739.000.000 Realisasi anggaran untuk program/kegiatan utama sebesar 73,24%, sedangkan realisasi untuk program/kegiatan pendukung sebesar dengan persentase realisasiJika dilihat dari realisasi anggaran per sasaran, penyerapan anggaran terbesar pada program/kegiatan di sasaran Layanan publik meningkat, realisasi keuangan mengalami penurunan dari tahun sebelumnya yaitu 92,89% menurun sebesar 4, 81% hal ini disebabkan karena pada APBD Perubahan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Tahun 2015 mendapatkan tambahan 3 buah kegiatan yaitu Kongres Nasional IPI sebesar Rp.332.071.500,- , Peningkatan Pustaka Hamka sebesar Rp.250.000.000,- dan Peningkatan Pustaka Tan Malaka sebesar Rp.250.000.000,-. Dari Kegiatan tersebut Kegiatan Kongres telah dilaksankan pada tanggal 6-9Oktober 2015 , kegiatan ini tidak menjadi target dalam pencapaian kinerja LAKIP 2015 , karena kegiatan ini dilakukan selama 3 tahun sekali yang pelaksanaanya secara bergilir di seluruh Provinsi di Indonesia bekerjasama dengan Ikatan Pustakawan Indonesia Pusat, Perpustakaan Nasional RI dan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.,

Untuk Kegiatan Peningkatan Perpustakaan Hamka dan Peningkatan Perpustakaan Tan

Malaka tidak dilaksanakan karena tidak sesuai dengan regulasi atau mekanisme yang berlaku

dan juga merupakan target prioritas pelayana publik di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan .

Adapun Anggaran dan realisasi belanja langsung tahun 2015 yang dialokasikan untuk

membiayai program/kegiatan dalam pencapaian sasaran pembangunan disajikan padatabel

berikut:

Tabel 3.13 Anggaran dan Realisasi Biaya Langsung Tahun 2015

No Interval Nilai Realisasi

Kinerja

Kriteria Penilaian Realisasi Kinerja

Kode Pewarnaan

1 91≤ Sangat Baik 2 76≤90 Tinggi 3 66 ≤ 75 Sedang 4 51 ≤ 65 Rendah 5 ≤ 50 Sangat Rendah


Tabel 3.14 Pencapaian Kinerja dan Anggaran Tahun 2015 Per Sasaran

(berdasarkan APBD Perubahan 2015 ) No Sasaran Kinerja Anggaran

Target Capaian % Realisasi

Target (Rp) Realisasi (Rp) % Realisasi

1 Meningkatnya minat dan budaya gemar membaca

500 orang pengunjung, 100 orang anggota baru

9.401 orang pengunjung, 112 orang anggota baru

1880% 530.883.900,- 493.391.575 92.%

2 Bertambah dan terpeliharanya bahan pustaka dalam bentuk koleksi karya tulis , karya cetak dan atau karya rekam

10.000 eks koleksi bahan pustaka, 90% koleksi dalam keadaan baik

10.246 eks koleksi bahan pustaka, 100% koleksi dalam keadaan baik

102% 908.073.825

825.193.000,- 91,%

3 Mewujudkan Perpustakaan Digital

100 % melalui penelusuran digital

100% melalui penelusuran digital

100 % 295.193.750,-

281.150.175,- 95%

4 Meningkatnya jumlah SKPD Provinsi yang tertib arsip

2 SKPD 2 SKPD 100 % 273.618.400 248.849.500,- 91%

5 Meningkatnya Kualitas SDM Penyelenggara Perpustakaan dan Kearsipan

10 orang 10 orang 100 % 605.689.900,-

579.450.000,- 96%


Bab 4 Berisi : Kesimpulan dari Hasil Penyusunan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP ) Badan Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Sumatera Barat

BAB IV PENUTUP


4.1 Kesimpulan

1. Laporan Kinerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat tahun 2016 merupakan laporan pertanggungjawaban tahun pertama dari pelaksanaan Renstra Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat 2016-2021 dan merupakan laporan pertanggungjawaban dari pelaksanaan program kegiatan tahun 2016 yang telah disesuaikan realisasi dari perjanjian kinerja tahun 2016, serta menyajikan berbagai keberhasilan maupun kegagalan capaian strategis yang tercermin dalam capaian indikator kinerja utama (IKU), maupun analisis kinerja berdasarkan tujuan, sasaran dan program kerja yang ditetapkan dalam rencana strategis (Renstra) Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat tahun 2016 - 2021.

2. Nn

3. Berdasarkan pengukuran kinerja outcome, rata-rata capaian indikator kinerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat tahun 2016 adalah sebesar ......... %. Dari sebanyak ..... ( ) indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur pencapaian sasaran strategis dalam Penetapan Kinerja tahun 2016, dengan rincian sebanyak ..... indikator kinerja ( %) capaian kinerjanya sangat tinggi, ..... indikator kinerja ( %) capaian kinerjanya tinggi, ..... indikator kinerja ( %) capaian kinerjanya sedang, ..... indikator kinerja ( %) capaian kinerjanya rendah dan tidak terdapat indikator kinerja dengan capaian kinerjanya sangat rendah. Tabel ..... Urutan Rentang Capaian Kategori Capaian Jumlah IKU Persentase I Capaian ≥ 91 Sangat Tinggi

II 76%≤Capaian<90% Tinggi

III 66%≤Capaian<75% Sedang

IV 51%≤Capaian<65% Rendah

V Capaian<5o% Sangat Rendah

4. Berdasarkan pengukuran kinerja keuangan, rata-rata capaian kinerja keuangan Badan

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat tahun 2016 adalah sebesar ......... %. Dari sebanyak ..... ( ) program sebanyak .....( %) capaian kinerjanya keuangan sangat tinggi, ..... program ( %) capaian kinerja keuangannya tinggi, ..... program ( %) capaian


kinerja keuangannya sedang, ..... program ( %) capaian kinerja keuangannya rendah dan tidak terdapat indikator program dengan capaian kinerja keuangannya sangat rendah. Berikut tabel rekapitulasi tingkat pencapaian kinerja keuangan pada 8 (delapan) program Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat tahun 2016 .........

Berikut tabel rekapitulasi tingkat pencapaian kinerja keuangan pada 8 (delapan) program Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Tahun 2016

Urutan Rentang Capaian Daya Serap Anggaran

Kategori Capaian Jumlah Program Persentase

I Capaian ≥ 91 Sangat Tinggi

II 76%≤Capaian<90% Tinggi III 66%≤Capaian<75% Sedang

IV 55%≤Capaian<65% Rendah

V Capaian<55% Kurang

5. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sumatera Barat, masih terdapat berbagai masalah/kendala, namun hal tersebut telah dan akan diupayakan langkah-langkah antisipatif untuk mengatasinya.

yang telah disesuaikan dan Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Sumatera Barat 2010-2015 sebagai bagian dari penerjemahan tugas dan fungsi

dalam penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan. Pengukuran-pengukuran kinerja telah

dilakukan, dan dikuatkan dengan data pendukung yang mengurai bukan hanya pencapaian

tahun pelaporan (2015), namun juga melihat trend pencapaiannya dari tahun ke tahun, dan

kontribusinya untuk pencapaian target akhir Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan

Kearsipan Tahun 2010-2015 . Secara umum, nampak bahwa kinerja Badan Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sumatera Barat pada tahun 2015 adalah sangat baik, karena indikator

memenuhi kriteria sangat baik

Dari evaluasi dan analisis atas pencapaian sasaran dan IKU yang sudah diuraikan

dalam bab III, terlihat bahwa kerja keras telah dilakukan oleh Badan Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sumatera Barat untuk memastikan pencapaian kinerja sebagai prioritas

dalam pembangunan daerah. Upaya ini telah dilakukan dengan Pengukuran-pengukuran

kinerja telah dilakukan, dan dikuatkan dengan data pendukung yang mengurai bukan hanya

pencapaian tahun pelaporan (2015), namun juga melihat trend pencapaiannya dari tahun ke

tahun, dan kontribusinya untuk pencapaian target akhir Rencana Strategis Badan

Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat Secara umum, nampak bahwa kinerja Badan


Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat pada tahun 2015 adalah sangat baik,

karena 8 indikator memenuhi kriteria sangat baik. Dalam IKU tahun 2015.

Walaupun beberapa IKU telah mencapai target yang sangat baik, persoalan-persoalan

di masyarakat belum sepenuhnya bisa dijawab dengan baik pula. Tantangan-tantangan ini

terutama nampak dalam kondisi terkait dengan mudahnya akses teknologi dalam informasi

dan literatur bacaan yang dapat diakses melalui jaringan ini dimana, hal ini juga bisa

diartikan, pentingnya koordinasi dan sinergi antara Badan Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Sumatera Barat, dengan berbagai unsur baik Pemerintah Kabupaten/Kota di wilayah

Provinsi Sumatera Barat, daerah yang berbatasan dengan Provinsi Sumatera Barat maupun

juga dengan aturan pihak-pihak di luar pemerintah. Beberapa sasaran seperti Peningkatan

jumlah kunjungan ke Perpustakaan dan penambahan koleksi yang semakin lama semakin

tertantang dengan perkembangan tekonologi dan informasi digital sehingga membuat

masyarakat kurang tertarik berkunjung ke Perpustakaan , upaya-upaya mencapai sasaran dan

indikator kinerja akan menjadi lebih sulit untuk dicapai. Bagi instansi di lingkungan Badan

Perpustakaan dan Kearsipan sendiri, ini bisa berarti perlunya peningkatan efektivitas dan

pencapaian kinerja sehingga beberapa tantangan ini bisa dijawab. Sebagai bagian dari

perbaikan kinerja pemerintah daerah yang menjadi tujuan dari penyusunan LAKIP, hasil

evaluasi capaian kinerja ini juga penting dipergunakan oleh instansi di lingkungan Badan

Perpustakaan dan Kearsipan untuk perbaikan perencanaan dan pelaksanaan program/

kegiatan di tahun yang akan datang.

Beberapa permasalahan dan solusi yang sudah dirumuskan akan menjadi tidak punya

makna jika hanya berhenti menjadi laporan saja, namun harus ada rencana dan upaya konkret

untuk menerapkannya dalam siklus perencanaan dan pelaksanaan pembangunan daerah. Hal

ini akan menjadikan LAKIP benar-benar menjadi bagian dari sistem monitoring dan evaluasi

untuk pijakan peningkatan kinerja pemerintahan dan perbaikan layanan publik yang semakin

baik.


Lampiran :

1. Surat Keputusan Kepala Badan Perpustakaan

dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat

2. Foto Penghargaan Lembaga Kearsipan Terbaik

ke III Tingkat Nasional

3. Foto Penghargaan Lomba Pustakawan

Peringkat Harapan I Tingkat Nasional


KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, dalam rangka

meningkatkan pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdayaguna, berhasilguna,

bertanggungjawab dan untuk lebih memantapkan pelaksanaan akuntabilitas kinerja sebagai

wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran serta dalam rangka

perwujudan good governance, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat

telah dapat merumuskan dan menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) tahun

2016.

Sesuai dengan dinamika perkembangan yang terjadi, penyusunan Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah (LKIP) ini mengacu kepada Peraturan Presiden No. 29 tahun 2014

Tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53

Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja< pelaporan Kinerja dan Tata Cara

Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah bahwa Perjanjian Kinerja adalah merupakan

deskripsi atas hasil kinerja dari seluruh Kebijakan, Program, Kegiatan yang didasatrkan atas

Visi, Misi, tujuan dan sasaran sebagaimana telah ditetapkan ., termasuk di dalamnya aspek

keuangan.

Semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) ini dapat bermanfaat bagi kita

semua, khususnya bagi Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dalam upaya mewujudkan good

governance .

5. struktur organisasi 6. sistematika penyajian lakip · bab 1 pendahuluan 5. 1. latar belakang 2....

Documents