5/07/2014 student@work 1 presentatie van het project versie1.6
TRANSCRIPT
12/04/23 Student@Work 1
Student@Work
Presentatie van het project
Versie1.6
Student@Work 2
De opdracht
12/04/23
12/04/23 Student@Work 3
Inhoudsopgave
1. RSZ2. Algemene context3. Werkgevers context4. Studenten context
12/04/23 Student@Work 4
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid:een moderne overheidsinstelling
12/04/23 Student@Work 5
1. Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: missie
• OISZ – paritair beheer• Missie:
– Sociale opdracht:• De RSZ vervult een sociale rol. Hij werkt sinds 1945
in een sociaal-economische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waarborgt een goede financiering en een modern beheer van het stelsel van sociale zekerheid van werknemers. Dit stelsel richt zich tot de actieve en niet-actieve werknemers en hun familie en vormt het belangrijkste stelsel inzake sociale bescherming in België.
– Drie fundamentele waarden:• Openheid• Vertrouwen• Vernieuwing
12/04/23 Student@Work 6
2. Kerncijfers RSZ
• Aantal medewerkers: 1.400• Budget: 163 miljoen EUR (70 miljoen IT)
• Aantal werkgevers/klanten: ± 238.000• Aantal werknemerslijnen: 3,5 miljoen
• Inning van de bijdragen: ± 45 miljard EUR
• Rijkstoelage: ± 8,1 miljard EUR• Alternatieve Financiering (AF): ± 10,8 miljard EUR
12/04/23 Student@Work 7
3. Verantwoordelijkheden
• Zes prioritaire verantwoordelijkheden:– inning en verdeling van de sociale bijdragen en het
verzekeren van het financieel beheer; – inzameling en verspreiding van loon en arbeidstijdgegevens
nodig voor het bepalen van de rechten van de sociaal verzekerden;
– informatieve ondersteuning aan werkgevers, sociaal secretariaten en dienstverleners;
– de consolidatie en het verder uitbouwen van het e-government van de sociale zekerheid;
– adviserende en beleidsvoorbereidende rol, in overleg met de sociale partners;
– resultaat- en kwaliteitsgerichte uitvoering van de eigen taken, alsook van de externe en interne relaties.
12/04/23 Student@Work 8
4. Processen
21/03/2006 versie 4
OISZFondsen R
ech
th
eb
ben
den
WerkgeverESS
Dienstverlener
I dentificerenwerkgevers
Bijhouden WKG Rekening
Navorderen
Voorbereidenaangifte
MutatiesVerwerking & controleaangifte
Financiering
Management
HRM & Organisatiebeleid voeren
Infrastructuur & Logistiek beheren / Vertalingen maken
ICT-beleid voeren
Documenten & Kennis beheren
B&B-controle voeren
Communicatie
KSZ –Extranet
WetgeverSociale Partners
Modernisering & BeleidsvoorbereidingWerkgever
ESS
12/04/23 Student@Work 9
Video : Micro-trottoir
12/04/23 Student@Work 10
Inhoudsopgave
1. RSZ
2. Algemene context3. Werkgevers context4. Studenten context
12/04/23 Student@Work 11
Voor 2010
# studenten: 392.267 # dagen studentenarbeid: 7,3 miljoen Loonmassa: 493 miljoen EUR Privésector: 96 % Interim: 36 %
De Tewerkstelling van studentenToepassingsgebied De notie "Student": niet éénduidig gedefinieerd In principe iedereen die als dusdanig is ingeschreven in een onderwijsinstelling
Wel bepalingen over wie NIET als student kan aangeworven worden:
De studenten die sedert meer dan 12 maanden werken ; De studenten, jonger dan 15 jaar en of studenten jonger dan 16 jaar die minstens
niet de twee eerste jaren van het voltijds secundair onderwijs hebben gevolgd; De jongeren die niet onderworpen zijn aan de schoolplicht, die een
leerovereenkomst voor middenstandsopleiding hebben, een vormingsovereenkomst voor ondernemingshoofd, evenals studenten die wachtuitkeringen krijgen in de hoedanigheid van deeltijdse student;
De studenten die bij wijze van stage niet vergoede werken uitvoeren, die deel uitmaken van hun studieprogramma
12/04/23 Student@Work 12
De student en de beperkte onderwerping aan de sociale zekerheid Studenten in principe verplicht onderworpen aan de
sociale zekerheid( d.w.z. storting van werkgeversbijdragen à de sociale zekerheid en inhouding van persoonlijke bijdragen op de lonen)
Beperkte onderwerping ( of betaling van een zogenaamde "solidariteitsbijdrage") mits naleving van enkele voorwaarden
12/04/23 Student@Work 13Student@Work 13
De student en de beperkte onderwerping aan de sociale zekerheid (vervolg) Huidige situatie:
Tijdens "de grote schoolvakantie" ( juli-augustus-september)
Niet meer dan 23 dagen tewerkgesteld zijn gedurende de schoolvakanties ( juli-augustus-september)
23 dagen bij dezelfde hetzij bij meerdere werkgevers
Effectief gepresteerde dagen en uren gedurende de overeenkomst , maar eveneens niet effectief gepresteerde doch wel vergoede dagen en uren
Bijdrage van 7,51%
Buiten de grote schoolvakantie ( T1-T2-T3)
Prestaties tijdens de duur van de overeenkomst Maximum 23 dagen ( effectief gepresteerde
dagen en niet effectief gepresteerde, doch wel vergoede dagen)
Bijdragevoet van 12, 51 %
Overeenkomst voor tewerkstelling als student: 6 maanden
Nieuwe situatie ( vanaf 2012)
Nog steeds sprake van een beperkte onderwerping
Geen onderscheid meer tussen twee periodes: 50 dagen
Toepassing van een uniforme bijdragevoet van 8,13%
Mits naleving van bepaalde voorwaarden
Overeenkomst voor tewerkstelling als student: 12 maanden
12/04/23 Student@Work 14
12/04/23 Student@Work 15
De opdracht
12/04/23 Student@Work 16
UitwerkingPortaal
"Student@Work"
Productie: 1 oktober 2011
Toepassing"Student@Work - 50 days"
Productie: 1 december 2011
12/04/23 Student@Work 17
2 doelgroepen• Zekerheid bieden aan …
12/04/23 Student@Work 18
Student: Consultatie 50 days
12/04/23 Student@Work 19
Attest voor de werkgever
12/04/23 Student@Work 20
Werkgever: consultatie (facultatief)
12/04/23 Student@Work 21
Garantie voor werkgever
Automatische feedback in Dimona
Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen in Dimona binnen het contingent vallen.
12/04/23 Student@Work 22
Inhoudsopgave
1. RSZ2. Algemene context
3. Werkgevers context4. Studenten context
12/04/23 Student@Work 23
12/04/23 Student@Work 24
Werkgever: Dimona-aangifte
Alle bestaande kanalen blijven behouden;
Alle bestaande regels en voorschriften inzake Dimona blijven bestaan.
12/04/23 Student@Work 25
Aanpassing op de Dimona-aangifte
• Vanaf 01/12/2011• De Dimona-aangifte van studenten kan gebeuren in
periodes van kwartaalgrenzen (datum van en tot) met aanduiding van aantal dagen van tewerkstelling.
• Of kan gebeuren in dagaangiftes
12/04/23 Student@Work 26
Twee manieren voor Dimona-aangifte (1)
• Periode - aangifte
12/04/23 Student@Work 27
Twee manieren voor Dimona-aangifte (2)
• Dagaangifte
12/04/23 Student@Work 28
Impact op het Glossarium (1)Modifications Batch (2011/3)
• IN en UPDATE aangiftes voor een STU:– Nieuwe zone PlannedDaysNbr (01017)
• Nieuwe anomalie codes die hieraan gelinkt zijn (niet toegelaten, niet geldig en niet aanwezig)
– Nieuwe anomalieën voor de overschrijding van een kwartaal
• Aantal dagen groter dan het aantal dagen dat de periode telt
• Begindatum en einddatum moeten binnen hetzelfde kwartaal vallen
• STX - aangifte: geen aanpassingen
12/04/23 Student@Work 29
Info na de Dimona-aangifte
• Contingentfeedback: Niet-blokkerende anomalie indien een aangifte het contingent
overschrijdt.
12/04/23 Student@Work 30
Impact op het Glossarium (2)
Contingentfeedback Batch (2011/3)
• Nieuwe anomalie betreffende de blok NaturalPerson: Overschrijding van het contingent– Niet – blokkerende anomalie;– Bijkomende informatie omtrent het aantal dagen in overschrijding in de
notificatie.
12/04/23 Student@Work 31
Garantie voor werkgever
Automatische feedback;
Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen binnen het contingent vallen.
12/04/23 Student@Work 32
12/04/23 Student@Work 33
Doel van DmfA
• Link met de berekening van het contingent1) Dimona:
aantal geplande dagen2) DmfA:
Eventuele correctie eens de effectief gepresteerde dagen gekend
• Signaal naar werkgevers indien aantal dagen DmfA en Dimona verschillend zijn.
12/04/23 Student@Work 34
Invloed van DmfA op contingent• Er gebeurt een automatische rechtzetting van het
contingent als het aantal dagen in de DmfA-aangifte niet overeenkomt met de initiële aangifte in Dimona. Dit rekening houdend met de vooropgestelde regels.
– Indien een contract binnen 1 kwartaal valt => rechtzetting bij ontvangst
van de DmfA dat kwartaal
– Indien een contract over meerdere trimesters loopt => dan rechtzetting op basis van alle DmfA's van de betrokken kwartalen
Dimona Dmfa ContingentQ1 15 12 35 => 38Q2 / /Q3 / /Q4 / /
Dimona Dmfa ContingentQ1 15 12 25Q2 10 /Q3 / /Q4 / /
12/04/23 Student@Work 35
Detailbeeld van student
12/04/23 Student@Work 36
Invloed van DmfA op het contingent
• Overschrijding in Dimona
– Om aanspraak te kunnen maken op dagen van het contingent, moet de werkgever deze dagen aangeven in Dimona;
– Geeft een werkgever in Dimona meer dagen aan dan er resten van het contingent, dan is dit een geldige Dimona, maar krijgt hij een waarschuwing dat hij de student voor deze extra dagen onder gewone bijdragen moet aangeven in DmfA.
12/04/23 Student@Work 37
Invloed van DmfA op het contingent
• Overschrijding in DmfA- Op basis van de info die de werkgever krijgt in Dimona, weet hij welke
dagen hij onder solidariteitsbijdrage moet aangeven en welke onder gewone werknemersbijdragen.
- Geeft hij meer dagen aan onder solidariteitsbijdragen dan toegestaan, dan zijn de gevolgen verschillend naargelang:
• hij de enige werkgever is die de student tewerkstelt gedurende dat jaar: => in dat geval is er een retroactieve regularisatie vanaf de eerste dag
van de tewerkstelling.• meerdere werkgevers de student tewerkstellen gedurende dat jaar:
=> in dat geval worden enkel de dagen vanaf de overschrijding geregulariseerd (dus vanaf de 51e dag), voor die werkgevers die de overschrijdende dagen foutief hebben aangegeven.
12/04/23 Student@Work 38
Inhoudsopgave
1. RSZ2. Algemene context3. Werkgevers context
4. Studenten context
12/04/23 Student@Work 39
Portaalsite: www.studentatwork.be
12/04/23 Student@Work 40
Portaalsite: www.studentatwork.be
12/04/23 Student@Work 41
Portaalsite: www.studentatwork.be
• 50 days teller• Info nieuwe
wetgeving• Info van andere
overheidsdiensten• Login E-ID• Sociale media
12/04/23 Student@Work 42
12/04/23 Student@Work 43
Student@work in de praktijk
12/04/23 Student@Work 44
1. Consultatie 50 days
12/04/23 Student@Work 45
2. Attest voor de werkgever
•Doel: Toegang geven aan de werkgever zodat hij de resterende dagen van het contingent van de student kan consulteren.
•Toegangscode 1 toegangscode per student – jaar van
het contingent – maand van creatie. Een toegangscode is 3 maand geldig
vanaf de eerste dag van de maand van zijn creatie.
Een code kan gebruikt worden door meerdere werkgevers.
12/04/23 Student@Work 46
3. Contract + Dimona
12/04/23 Student@Work 47
4. Permanente opvolging
12/04/23 Student@Work 48
5. Kalender consulteren
12/04/23 Student@Work 49
5. Exporteren naar persoonlijke kalender
Persoonlijke kalender van de student
Exporteren van zijn studentenjobs
naar zijn persoonlijke kalender
Consultatie van zijn studentenjobs in zijn persoonlijke kalender
Job :- Datum / uur- Werkgever- Plaats van tewerkstelling
12/04/23 Student@Work 50
5. Exporteren naar persoonlijke kalender
Bestand *.ics
12/04/23 Student@Work 51
6.Consulteren biedt nieuwe mogelijkheden
• Deze persoonlijke omgeving van de student biedt de RSZ de mogelijkheid om nieuwe feedback te geven zoals:• Periode van het contract• Gegevens werkgever• Gegevens RSZ aangifte• …
12/04/23 Student@Work 52
Mobiele versie
12/04/23 Student@Work 53
Video : demo
12/04/23 Student@Work 54
Communicatie (1)Conversation manager
12/04/23 Student@Work 55
Communicatie (2)Contactcenter
Eranova
Vandaag : werkgever(02/511 51 51)
Morgen : student(02/545 50 77)
12/04/23 Student@Work 56
Communicatie (3)Sociale media
12/04/23 Student@Work 57
Go where the audience is !
12/04/23 Student@Work 58
Sociale media gebruikers
12/04/23 Student@Work 59
Max: Mascotte
12/04/23 Student@Work 60
Max: Mascotte
12/04/23 Student@Work 61
Max: Mascotte
12/04/23 Student@Work 62
Samenwerking metsociale partners en middenveld
12/04/23 Student@Work 63
Samenwerking metsociale partners en middenveld
• Om van dit project een succeste maken bieden we de mogelijkheid aan om:
Pagina’s Student@work te integreren in hun eigen omgeving;
Hun website op het prikbord te plaatsen;
Actief deel te nemen aan de campagne.
Student@Work 64
Student@work: de cijfers