時間管理黃金法則

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C C I MC C I MC C I M --- A P P L EA P P L EA P P L E

201020102010年年年888月月月171717日日日UniqueHomes UniqueHomes UniqueHomes 住友不動產住友不動產住友不動產 ~ ~ ~ 閱讀與經驗分享閱讀與經驗分享閱讀與經驗分享 008700870087 111111111111 / / / 共共共 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 頁頁頁

有效的有效的有效的有效的有效的有效的有效的有效的

時間管理時間管理時間管理時間管理時間管理時間管理時間管理時間管理




前言前言前言前言前言前言前言前言前言前言前言前言

無論是在家裡或是工作場合，人人都必無論是在家裡或是工作場合，人人都必

須更有效的管理時間。做事的先後順序須更有效的管理時間。做事的先後順序

及效率，影響著我們一生可以有多大的及效率，影響著我們一生可以有多大的

成就，從生活中獲益多少也跟時間安排成就，從生活中獲益多少也跟時間安排

息息相關，大部分的人都有能力學習幾息息相關，大部分的人都有能力學習幾

種方法安排好自己的時間，而使工作更種方法安排好自己的時間，而使工作更

具成效，生活更盡人意。具成效，生活更盡人意。




內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱內容大綱

一、了解時間一、了解時間

二、成功的時間規劃二、成功的時間規劃

三、從小處立即做出改變三、從小處立即做出改變

四、管理別人的時間四、管理別人的時間




時間的意義時間的意義時間的意義時間的意義時間的意義時間的意義時間的意義時間的意義

工作時間長工作時間長==工作努力工作努力

？？？？？？

準時下班準時下班≠≠≠≠≠≠≠≠工作盡心盡力工作盡心盡力

？？？？？？

一一一一.了解時間了解時間了解時間了解時間 1一一一一一一一一..了解時間了解時間了解時間了解時間了解時間了解時間了解時間了解時間 11





緊迫緊迫緊迫緊迫不緊迫不緊迫不緊迫不緊迫重重重重

要要要要 � 危機 � 急迫的問題 � 有期限壓力的計畫

� 防患未然 � 改進產能 � 建立人際關係 � 發掘新機會 � 規劃、休閒

不不不不

重重重重

要要要要

� 不速之客 � 某些信件與報告 � 某些會議 � 必要而不重要的問題 � 受歡迎的活動

� 繁鎖的工作 � 某些信件 � 某些電話 � 浪費時間的事 � 有趣的活動





時間分配原則時間分配原則時間分配原則時間分配原則

60%60%60%60%25%25%25%25%

15%15%15%15%

重要且急迫的事情重要且急迫的事情重要且急迫的事情重要且急迫的事情

一般事務一般事務一般事務一般事務

彈性運用彈性運用彈性運用彈性運用

分析時間的運用分析時間的運用分析時間的運用分析時間的運用分析時間的運用分析時間的運用分析時間的運用分析時間的運用




二二二二.成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃二二二二二二二二..成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃

分析你的目標分析你的目標分析你的目標分析你的目標分析你的目標分析你的目標分析你的目標分析你的目標

短期的短期的

職業目標職業目標

長遠的長遠的職業目標職業目標

短期的短期的個人目標個人目標

長遠的長遠的個人目標個人目標




二二二二.成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃 1二二二二二二二二..成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃 11

一個工作日一個工作日一個工作日一個工作日一個工作日一個工作日一個工作日一個工作日

CC類任務類任務類任務類任務類任務類任務類任務類任務

這類任務不急，時這類任務不急，時間允許再做。間允許再做。

AA類任務類任務類任務類任務類任務類任務類任務類任務

你應該每天試著去你應該每天試著去完成一些急迫而困完成一些急迫而困難的任務。難的任務。

BB類任務類任務類任務類任務類任務類任務類任務類任務

這些是你工作的主這些是你工作的主體，應該佔據工作體，應該佔據工作日的大部分時間日的大部分時間

排出優先順序排出優先順序排出優先順序排出優先順序排出優先順序排出優先順序排出優先順序排出優先順序





-5

-4

-3

-2

-1

0

1

2

3

4

5

am9:00 am11:00 pm1:00 pm3:00 pm5:00

一個工作日一個工作日一個工作日一個工作日

工工工工

作作作作

表表表表

現現現現

水水水水

準準準準

上午晚些時候出現的精力上午晚些時候出現的精力

高峰：高峰：AA類工作最佳時間類工作最佳時間下午稍晚時的精力高峰：下午稍晚時的精力高峰：從事從事BB類工作最佳時間類工作最佳時間

午餐後的精力低谷午餐後的精力低谷CC類工作最佳時間類工作最佳時間

精力水精力水準開始準開始下降直下降直

到工作到工作日結束日結束

評定你的工作模式評定你的工作模式評定你的工作模式評定你的工作模式評定你的工作模式評定你的工作模式評定你的工作模式評定你的工作模式





使用時間規劃工具使用時間規劃工具使用時間規劃工具使用時間規劃工具使用時間規劃工具使用時間規劃工具使用時間規劃工具使用時間規劃工具 PDAPDA

電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦

萬用萬用手册手册

月曆月曆月曆月曆月曆月曆月曆月曆




二二二二....成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃 4二二二二二二二二........成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃成功的時間規劃 44

積極積極積極積極積極積極積極積極思考思考思考思考思考思考思考思考

對時間的運用多半取決於態度，對時間的運用多半取決於態度，

積極思考的人通常都充滿能量與積極思考的人通常都充滿能量與

熱情，不願意浪費時間在無謂的熱情，不願意浪費時間在無謂的

事物上。事物上。

充滿夢想充滿夢想、、堅持達到目標的態度堅持達到目標的態度

正是學習善用時間最好的動機。正是學習善用時間最好的動機。




三三三三....從小處從小處從小處從小處立即做出改變立即做出改變立即做出改變立即做出改變三三三三三三三三........從小處從小處從小處從小處從小處從小處從小處從小處立即做出改變立即做出改變立即做出改變立即做出改變立即做出改變立即做出改變立即做出改變立即做出改變

1.1. 清掃辦公室清掃辦公室清掃辦公室清掃辦公室清掃辦公室清掃辦公室清掃辦公室清掃辦公室

2.2. 文書作業歸檔文書作業歸檔文書作業歸檔文書作業歸檔文書作業歸檔文書作業歸檔文書作業歸檔文書作業歸檔

3.3. 避免中斷工作避免中斷工作避免中斷工作避免中斷工作避免中斷工作避免中斷工作避免中斷工作避免中斷工作

4.4. 篩選訊息篩選訊息篩選訊息篩選訊息篩選訊息篩選訊息篩選訊息篩選訊息

5.5. 與別人合作與別人合作與別人合作與別人合作與別人合作與別人合作與別人合作與別人合作

6.6. 打電話打電話打電話打電話打電話打電話打電話打電話

7.7. 接電話接電話接電話接電話接電話接電話接電話接電話

8.8. 閱讀和創意閱讀和創意閱讀和創意閱讀和創意閱讀和創意閱讀和創意閱讀和創意閱讀和創意

9.9. 使用科技工具使用科技工具使用科技工具使用科技工具使用科技工具使用科技工具使用科技工具使用科技工具

10.10.召開會議召開會議召開會議召開會議召開會議召開會議召開會議召開會議

11.11.商務禮儀商務禮儀商務禮儀商務禮儀商務禮儀商務禮儀商務禮儀商務禮儀

12.12.規劃學習規劃學習規劃學習規劃學習規劃學習規劃學習規劃學習規劃學習

13.13. ＭＭＭＭＭＭＭＭoreore……..




四四四四....管理管理管理管理別人的時間別人的時間別人的時間別人的時間 1四四四四四四四四........管理管理管理管理管理管理管理管理別人的時間別人的時間別人的時間別人的時間別人的時間別人的時間別人的時間別人的時間 11

保持良好的溝通保持良好的溝通保持良好的溝通保持良好的溝通保持良好的溝通保持良好的溝通保持良好的溝通保持良好的溝通

工作時間中有工作時間中有75%75%的時間是用在與人溝通上，的時間是用在與人溝通上，

為了能良好管理他人及眾多事務，從而善用可用為了能良好管理他人及眾多事務，從而善用可用

時間，首先需要掌握好溝通的藝術。時間，首先需要掌握好溝通的藝術。

良好的溝通態度及技巧不僅可以傳遞正確的訊良好的溝通態度及技巧不僅可以傳遞正確的訊

息，還象徵著個人的處事能力及影響力。息，還象徵著個人的處事能力及影響力。




四四四四.管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間 2四四四四四四四四..管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間管理別人的時間 22

授權給誰授權給誰授權給誰授權給誰授權給誰授權給誰授權給誰授權給誰??新手新手

做過類似做過類似

工作的人工作的人

利用備忘錄利用備忘錄

、傳真或、傳真或

電子郵件電子郵件

需要的時候需要的時候

如何做簡如何做簡如何做簡如何做簡如何做簡如何做簡如何做簡如何做簡明的交代明的交代明的交代明的交代明的交代明的交代明的交代明的交代? ?

如何來檢如何來檢如何來檢如何來檢如何來檢如何來檢如何來檢如何來檢查進度查進度查進度查進度？？？？查進度查進度查進度查進度？？？？

面對面地談面對面地談

每天每天

有效授權工作有效授權工作有效授權工作有效授權工作有效授權工作有效授權工作有效授權工作有效授權工作





與同事相處與同事相處與同事相處與同事相處與同事相處與同事相處與同事相處與同事相處

工作是否會被同事隨時打斷，是一件最難工作是否會被同事隨時打斷，是一件最難

控制的事情：如果經常被打斷，那是因為控制的事情：如果經常被打斷，那是因為

你對許多人而言都有功能，但也較會失去你對許多人而言都有功能，但也較會失去

管理時間的權力；若是選擇不被干擾，又管理時間的權力；若是選擇不被干擾，又

會因此做不到對別人的協助並降低與他人會因此做不到對別人的協助並降低與他人

互動與學習的機會。所以很重要的課題是互動與學習的機會。所以很重要的課題是--

要能與不同個性的人打交道、合作並在工要能與不同個性的人打交道、合作並在工

作順序和時間安排上達成共識。作順序和時間安排上達成共識。





與上司相處與上司相處與上司相處與上司相處與上司相處與上司相處與上司相處與上司相處

如果想要把自己的時間運用得更盡如果想要把自己的時間運用得更盡

善盡美，那就必須了解如何與主管善盡美，那就必須了解如何與主管

配合。與主管溝通時，要傾聽清楚配合。與主管溝通時，要傾聽清楚

對方的目標、期限以及事情的輕重對方的目標、期限以及事情的輕重

緩急，學習簡單、有效率的處理交緩急，學習簡單、有效率的處理交

辦工作，切莫使主管有不受尊重或辦工作，切莫使主管有不受尊重或

被敷衍了事的感覺。被敷衍了事的感覺。




結論結論結論結論 1結論結論結論結論結論結論結論結論 11

你總覺得時間不夠用嗎你總覺得時間不夠用嗎你總覺得時間不夠用嗎你總覺得時間不夠用嗎？？？？你總覺得時間不夠用嗎你總覺得時間不夠用嗎你總覺得時間不夠用嗎你總覺得時間不夠用嗎？？？？

大家知道從個人的行事方式及生活起居中，大家知道從個人的行事方式及生活起居中，

以及與他人的聯繫、溝通和開會種種，每天以及與他人的聯繫、溝通和開會種種，每天

可以節省下多少時間嗎？而當這些時間轉化可以節省下多少時間嗎？而當這些時間轉化

為效益時，又浪費了多少精力和損失及多少為效益時，又浪費了多少精力和損失及多少

收益呢？收益呢？





1.1. 先訂定事情的處理順序先訂定事情的處理順序

2.2. 妥當分配時間的運用妥當分配時間的運用

3.3. 善用生活當中的許多零碎時間善用生活當中的許多零碎時間

4.4. 錯開和別人共用的時間錯開和別人共用的時間

5.5. 善用電子輔助工具善用電子輔助工具





6.6. 避免在精神狀態不佳時處理重要事情避免在精神狀態不佳時處理重要事情

7.7. 每天睡前應準備好明天的計畫每天睡前應準備好明天的計畫

8.8. 維持職場環境的整潔維持職場環境的整潔

9.9. 革除拖延的惡習革除拖延的惡習

10.10. 隨時監督自己隨時監督自己





浪費時間的情況，每天包圍著你我，必須充浪費時間的情況，每天包圍著你我，必須充

分覺悟，才能抓住這個一旦失去就永不復返分覺悟，才能抓住這個一旦失去就永不復返

的寶貴資源。的寶貴資源。

運用有效技巧，並小心避免人們在各方面經運用有效技巧，並小心避免人們在各方面經

常會犯下浪費時間的情況，才可以全面掌握常會犯下浪費時間的情況，才可以全面掌握

自己的時間，做時間的主人。自己的時間，做時間的主人。




以下內容載自：以下內容載自：以下內容載自：




你你你你，，，，是屬於哪一種人是屬於哪一種人是屬於哪一種人是屬於哪一種人？？？？你你你你，，，，是屬於哪一種人是屬於哪一種人是屬於哪一種人是屬於哪一種人？？？？

富人富人富人富人越做越輕鬆越做越輕鬆越做越輕鬆越做越輕鬆，，，，而且而且而且而且做越多做越多做越多做越多，，，，賺越多賺越多賺越多賺越多

窮人窮人窮人窮人越做越累越做越累越做越累越做越累，，，，而且而且而且而且做越多做越多做越多做越多，，，，未必賺越多未必賺越多未必賺越多未必賺越多




成功上班族必備的三大能力成功上班族必備的三大能力成功上班族必備的三大能力成功上班族必備的三大能力成功上班族必備的三大能力成功上班族必備的三大能力成功上班族必備的三大能力成功上班族必備的三大能力

時間管理時間管理時間管理時間管理是最重要的成功必備金鑰，能抓住時間能抓住時間能抓住時間能抓住時間，，，，才能更上層樓才能更上層樓才能更上層樓才能更上層樓！！！！




三抓三放三抓三放三抓三放三抓三放，，，，簡化工作簡化工作簡化工作簡化工作

抓大事抓大事抓大事抓大事，，，，放小事放小事放小事放小事

用有限時間用有限時間用有限時間用有限時間，，，，達成最大效益達成最大效益達成最大效益達成最大效益

抓正事抓正事抓正事抓正事，，，，放雜事放雜事放雜事放雜事

抓要事抓要事抓要事抓要事，，，，放閒事放閒事放閒事放閒事




重要與緊急的N字型法則重要與緊急的重要與緊急的NN字型法則字型法則

依工作的重要性工作的重要性工作的重要性工作的重要性與緊急程度分出優先順序緊急程度分出優先順序緊急程度分出優先順序緊急程度分出優先順序將混亂無序的工作，變成井井有條




避開環境干擾度最大的時段，創造最高的工作效率避開環境干擾度最大的時段，避開環境干擾度最大的時段，創造最高的工作效率創造最高的工作效率

工作效率度工作效率度工作效率度工作效率度＝＝＝＝環境干擾度環境干擾度環境干擾度環境干擾度＋＋＋＋精神旺盛度精神旺盛度精神旺盛度精神旺盛度




乾坤大挪移，增加完整時間區塊乾坤大挪移，增加完整時間區塊乾坤大挪移，增加完整時間區塊

安排特定時間區塊安排特定時間區塊安排特定時間區塊安排特定時間區塊安排特定時間區塊安排特定時間區塊安排特定時間區塊安排特定時間區塊

進行例行事務進行例行事務進行例行事務進行例行事務進行例行事務進行例行事務進行例行事務進行例行事務

主動調整客戶到訪主動調整客戶到訪主動調整客戶到訪主動調整客戶到訪主動調整客戶到訪主動調整客戶到訪主動調整客戶到訪主動調整客戶到訪

或臨時討論的時間或臨時討論的時間或臨時討論的時間或臨時討論的時間或臨時討論的時間或臨時討論的時間或臨時討論的時間或臨時討論的時間

盡量騰出完整時間區塊盡量騰出完整時間區塊盡量騰出完整時間區塊盡量騰出完整時間區塊盡量騰出完整時間區塊盡量騰出完整時間區塊盡量騰出完整時間區塊盡量騰出完整時間區塊

完整時間區塊越多完整時間區塊越多完整時間區塊越多完整時間區塊越多、、、、越大的人越大的人越大的人越大的人，，，，

工作效率也會越高工作效率也會越高工作效率也會越高工作效率也會越高




重視鐘錶，輕鬆掌握時間重視鐘錶，輕鬆掌握時間重視鐘錶，輕鬆掌握時間

最簡單又便宜的時間管理工具最簡單又便宜的時間管理工具最簡單又便宜的時間管理工具最簡單又便宜的時間管理工具，，，，就在你身邊就在你身邊就在你身邊就在你身邊！！！！最簡單又便宜的時間管理工具最簡單又便宜的時間管理工具最簡單又便宜的時間管理工具最簡單又便宜的時間管理工具，，，，就在你身邊就在你身邊就在你身邊就在你身邊！！！！




善用零碎時間，每分每秒都能發揮驚人成效善用零碎時間，善用零碎時間，每分每秒都能發揮驚人成效每分每秒都能發揮驚人成效

時間管理黃金法則

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