АСУ РСО как средство автоматизации процесса

управления образованием

МОУДПОС Центр информационных технологий

Тольятти, 2009 1

Е.В. Аникина, заместитель директора

Организационно-распорядительные документы

• РАСПОРЯЖЕНИЕ министерства образования и науки Самарской области от 28.04.2007г. № 230-р «О порядке внедрения автоматизированной системы управления (АСУ РСО) в общеобразовательных учреждениях Самарской области»

• ПРИКАЗ Департамента образования г. о.Тольятти Самарской области от 04.09.2007 № 323 «О порядке экспериментального внедрения автоматизированной системы управления (АСУ РСО)в муниципальные общеобразовательные учреждения»

• ПРИКАЗ Департамента образования г. Тольятти от 29.12.2007 г. № 634 «О порядке внедрения автоматизированной системы управления (АСУ РСО)»

Динамика охвата учреждений АСУ РСО

95 95

140

163

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2007, сентябрь 2008, январь 2009, январь 2009, сентябрь

Основные административно-управленческие задачи системы образования г.о.Тольятти,

решаемые АСУ РСО:

• отслеживание движения учащихся на уровне города;

• генерация различных отчетов по движению учащихся как внутри учреждения, так и на уровне города;

• генерация отчетов по учащимся отдельных категорий (инвалиды, сироты, и пр.);

• генерация отчетов по системе дополнительного образования

4

В 2008-2009 учебном году пройден полный цикл работы АСУ РСО

1. Организован сбор автоматизированных отчетов – ОШ-1;– по движению учащихся;– по учащимся из социально незащищенных слоев

населения2. Введены изменения в структуру системы:

– введены отчетные периоды по движению;– приведены в соответствие формам государственной

статотчетности формы приказов по движению;– внедрен модуль дополнительного образования.

3. Разработаны новые автоматизированные отчеты для получения из АСУ РСО сведений, запрашиваемых различными службами департамента образования мэрии и образовательными учреждениями городского округа Тольятти.

4. Изменен порядок закрытия учебного года в учреждениях5

Результаты работы группы АСУ РСО в 2008-2009 гг. по направлениям:

Направление деятельности

Результат деятельности

Учебно-методическая деятельность

Проведено 5 практических семинаров; Обучено 378 слушателей – пользователей системы АСУ РСО различных категорий (в т.ч. и из системы дополнительного образования);Организована поддержка пользователей АСУ РСО на сайте Центра информационных технологий

Консультативная и информационная деятельность

Функционирует горячая линия, обеспечивающая консультационное сопровождение пользователей АСУ РСО.

Организационно-проектировочная деятельность

В систему включен модуль дополнительного образования.Инициирован, разработан и внедрены в систему дополнительные отчеты, оперативно формирующие запрашиваемую информацию различными службами департамента образования мэрии и образовательными учреждениями городского округа Тольятти;

Мониторинговая деятельность

Организован мониторинг по итогам реализации и продвижению проекта в МОУ, МДОУ и городской системе образования 6

АСУ РСО – инструмент формирования информационной и

телекоммуникационной инфраструктуры системы образования г.о.Тольятти

• В Тольятти АСУ РСО функционирует с сентября 2007 года.

• К настоящему времени в системе работают всего 164 организации:– 95 образовательных учреждений,

реализующих основную программу – 69 образовательных учреждений

дополнительного образования.

• Система ежедневно регистрирует 200-1000 заходов пользователей (в зависимости от периода и решаемых задач). 7

Отчеты АСУ РСОФормы федерального государственного статистического наблюдения • Форма № 76-РИК• Форма № СВ-1• Форма № Д-4• Форма № Д-12Отчёты по учащимся• Количественный состав учащихся• Список учащихся-"дублей" (образовательные учреждения)• Список учащихся-"дублей" (выпускники и выбывшие)• Движение учащихся общеобразовательных учреждений• Суммарный титульный лист комплектования• Сводный титульный лист комплектования• Сводная Форма №3• Информация о численности детей в ОУ

Отчеты АСУ РСООтчеты по учреждениям дополнительного образования•Охват дополнительным образованием в УДОД•Перечень класс – комплектов ОУ, зачисленных в объединение УДОД

•Список воспитанников, посещающих УДОД по заявлению•Занятость обучающихся в объединениях МОУДОД•Количественный состав обучающихся по годам обучения МОУ ДОД

•Возрастной состав обучающихся МОУ ДОД•Учебная нагрузка обучающихся в МОУ ДОД•Учебная нагрузка обучающихся в МОУ ДОД (персональный список)

•Пересечение между МОУ ДОД по обучающимся•Занятость учащихся ОУ в объединениях УДОД

Дополнительные отчеты АСУ РСО

Отчеты для АдминистрацииСозданные с использованием Конструктора отчетов

• Сертификаты учащихся МОУ• Список сотрудников МОУ• ГИЦ• ГИЦ по школам• Списки учащихся по году рождения и полу• Список учащихся (форма и программа обучения)

Дополнительные отчеты АСУ РСО

Отчеты для Управления Образования• Движение: Информация о выбытии по параллелям

учащихся (отсев 1-9 кл.) из ОУ до получения образования• Движение: Информация о прибытии по параллелям

учащихся в ОУ• Движение: Информация о причинах выбытия учащихся

(отсев 1-9 кл.) из ОУ до получения образования• Движение: Информация о распределении выпускников 11

классов, окончивших общеобразовательные школы• Движение: Информация о распределении выпускников 9

классов, окончивших общеобразовательные школы• Движение: Трудоустройство выпускников 11 классов

детей-сирот, окончивших общеобразовательные школы• Движение: Трудоустройство выпускников 9 классов детей-

сирот, окончивших общеобразовательные школы

Дополнительные отчеты АСУ РСООтчеты для Управления Образования• Девиантное поведение обучающихся• Итоги успеваемости в параллелях по учебным периодам• Итоги успеваемости классов по учебным периодам• Контингент учащихся по сменам• Контингент учащихся по учебным периодам• Контрольные списки работников образования• Поиск ребёнка по фамилии• Результаты письменных экзаменов выпускников 9-х классов• Результаты устных экзаменов выпускников 9-х классов• Сведения о количестве поданных заявок на аттестацию

руководящих и педагогических работников общеобразовательных учреждений

Дополнительные отчеты АСУ РСООтчеты для Управления Образования• Сведения о количестве руководящих и педагогических

работников общеобразовательных учреждений, прошедших аттестацию

• Сводный отчет о заявках на аттестацию руководящих и педагогических работников общеобразовательных учреждений

• Сводный отчет об аттестации руководящих и педагогических работников общеобразовательных учреждений

Созданные с использованием Конструктора отчетов• Количество экстернатников во всех МОУ• Социальное положение учащихся• Список второгодников во всех МОУ• Список выбывших учащихся 9-11 классов с указанием причин• Список прибывших учащихся во всех МОУ

Дополнительные отчеты АСУ РСОПо запросам ДО Созданные с использованием Конструктора отчетов

• Количество учащихся в классах ОУ• Количество учащихся в классах ОУ(профиль, тип, количество)• Поиск учащихся по ФИО, полу, году рождения, адресу (улица и

дом), социальному положению• Список учащихся МОУ на индивидуальном обучении (на дому)• Список учащихся МОУ на индивидуальном обучении из

малообеспеченных семей• Список учащихся СКО в школах с углубленным изучением

отдельных предметов.• Список учащихся школ, обучающихся по специальным

(коррекционным) программам.

Дополнительные отчеты АСУ РСООтчеты ОУ

• Итоги года по классам и предметам• Количество учащихся в 10-х классах• Список учащихся по полу и году рождения• Формирование списков работников школы• Контроль наполняемости данных • Выставление годовых оценок• Выставление итоговых оценок по учебным периодам• Выставление экзаменационных оценок по типам

Созданные с использованием Конструктора отчетов

• Сведения о сертификатах доп. образования учащихся• Списки учащихся по полу и по году рождения (с указанием паспорта и

свидетельства рождения)• Список учащихся на индивидуальном обучении из малообеспеченных

семей

Дополнительные отчеты АСУ РСОПо запросам ДО Созданные с использованием Конструктора отчетов

• Информация об обучающихся специальных (коррекционных) классов

• Отчёты для учащихся на индивидуальном обучении • Список учащихся МОУ на индивидуальном обучении (в

учреждении)• Список учащихся МОУ на индивидуальном обучении (на дому)• Список учащихся МОУ на индивидуальном обучении

(смешанная)• Список учащихся-инвалидов МОУ на индивидуальном обучении

(на дому)

Приказ Департамента образования мэрии г.о. Тольятти 28.08.2009 г.

№ 305-пк/3.2«Об организации образовательного процесса в муниципальных образовательных учреждениях городского округа Тольятти в 2009 –2010 учебном году»…2.6.Считать отчетными периодами по движению учащихся:2.6.1. 1 период: 31.05.09. – 20.09.2009 г.;2.6.2. 2 период: 21.09.09 -25.12.2009 г.;2.6.3. 3 период: 26.12.09 –31.03.2010 г.;2.6.4. 4 период: 01.04.10 - 31.05.2010 г.

2.7. Движение обучающихся по базе данных АСУ РСО закрыть:2.7.1.По итогам 1 периода - 20.09.2009 г. (включительно); 2.7.2.По итогам 2 периода - 25.12.2009 г. (включительно);2.7.3.По итогам 3 периода - 31.03.2010 г. (включительно);2.7.4.По итогам 4 периода - 31.05.2010 г. (включительно).…

Доля ОУ, использующих возможности АСУ РСО для итогового мониторинга

качества образования.

5,26%

31,58%

100%

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

2007-2008 2008-2009 2009-2020

учебный год18

Доля МОУ, использующих АСУ РСО для текущего мониторинга качества

успеваемости в 2008-2009 учебном году

12%

88%

используют не используют

19

В 2008-2009 учебном году для автоматизированного мониторинга текущей успеваемости использовали систему АСУ РСО школы №№:

93, 67, 1, 9, 76, 11, 81, 20, 59, 90.

Активность работы МОУ в АСУ РСО

Активность работы МОУ в АСУ РСО

01 ш

кола (дневная)

09 гимнази

я

11 ш

кола

20 ш

кола

67 л

ицей

76 л

ицей

81 ш

кола

93 ш

кола (у)

Департа

мент

образо

вания м

эрии г.о

. Тольятт

и

0,00%

1,00%

2,00%

3,00%

4,00%

5,00%

6,00%

7,00%

8,00%

9,00%

10,00%

11,00%

12,00%

01 ш

кола (дневная)

02 ш

кола

03 ш

кола

04 ш

кола

05 ш

кола

06 л

ицей

07 ш

кола

09 гимнази

я10 ш

кола (у)

11 ш

кола

13 ш

кола(у

)14 ш

кола

15 ш

кола

16 ш

кола (у)

18 ш

кола

19 л

ицей

20 ш

кола

21 ш

кола (у)

23 ш

кола

24 ш

кола

25 ш

кола

26 ш

кола

27 ш

кола

28 ш

кола

30 ш

кола

31 ш

кола (у)

32 ш

кола

33 ш

кола

34 ш

кола

35 гимнази

я37 л

ицей

38 гимнази

я39 гимнази

я40 ш

кола

41 ш

кола (у)

43 ш

кола

44 ш

кола

45 ш

кола (у)

46 ш

кола

47 ш

кола (у)

48 гимнази

я49 ш

кола

51 л

ицей

53 ш

кола

54 ш

кола

55 ш

кола (дневная)

56 ш

кола (дневная)

57 л

ицей

58 ш

кола (у)

59 ш

кола

60 л

ицей

61 ш

кола (у)

62 ш

кола

63 ш

кола

64 ш

кола

65 ш

кола

66 ш

кола

67 л

ицей

69 ш

кола

70 ш

кола (у)

71 ш

кола

72 ш

кола

73 ш

кола

74 ш

кола

75 ш

кола (у)

76 л

ицей

77 гимнази

я78 ш

кола

79 ш

кола

80 ш

кола (у)

81 ш

кола

82 ш

кола

83 ш

кола

84 ш

кола

85 ш

кола

86 ш

кола

87 ш

кола

88 ш

кола

89 гимнази

я90 ш

кола

91 ш

кола (у)

92 ш

кола

93 ш

кола (у)

94 ш

кола (у)

вечерняя 1

шко

ла

вече

рняя 5

5 ш

кола

вечерняя 5

6 ш

кола

лицей-и

нте

рнат

проги

мнази

я 1

32

проги

мнази

я 1

41

проги

мнази

я 1

62

проги

мнази

я 2

08

шко

ла-с

ад 1

4ш

кола-с

ад 4

8ш

кола-с

ад 5

1Департа

мент

20

Активность работы пользователей в АСУ РСО 2008-2009 учебного года

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май

Кол-во входовобщее

Сотрудники Родители и ученики

21

Основные направления развития системы АСУ РСО

на 2009-2010 учебный год1. Приведение БД АСУ РСО в соответствие с федеральным

законодательством по защите персональных данных 2. Обеспечение автоматизированного формирования

государственных статистических отчетов и отчетов для муниципальных органов управления образования

3. Автоматизация формирования отчетов по кадрам (РИК83, Приложения к РИК83, Д3, 1-ДО)

4. Организация итогового мониторинга учебного процесса средствами АСУ РСО в 100% МОУ (основание – приказ Департамента образования мэрии г.о.Тольятти)

5. Автоматизация формирования отчетов по итогам успеваемости учащихся

6. Обеспечение методической поддержки пользователей АСУ РСО

22

Приказ Департамента образования мэрии г.о. Тольятти 09.09.2009 г.

№ 322-пк/3.2«Об организации работы в

автоматизированной системе управления (АСУ РСО) в 2009-2010 учебном году »

«В целях автоматизации управленческой деятельности, оперативного мониторинга и контроля деятельности … с использованием автоматизированной системы управления региональной системой образования (АСУ РСО)…»

Приказ Департамента образования мэрии г.о. Тольятти 09.09.2009 г.

№ 322-пк/3.2

ЦИТ:• Обеспечение доступа к системе• Консультирование

администраторов и операторов системы АСУ РСО

• Обеспечение контроля корректности и своевременности вводимой информации в базах данных АСУ РСО

• Обеспечение сбора статистической информации

• Обеспечение программно-технической обработки первичной информации.

ОУ:• Ведение личных карточек

обучающихся • Постоянный оперативный учет

движения обучающихся в базе данных АСУ РСО (еженедельное обновление)

• Заполнение в АСУ РСО итоговых оценок обучающихся за каждый учебный период

• Учет занятости обучающихся в системе дополнительного образования

«Об организации работы в автоматизированной системе управления (АСУ РСО) в 2009-2010 учебном году »

Ближайшие перспективыАСУ РСО г.о.Тольятти :

Введение в эксплуатацию модуля АСУ РСО по дошкольному образованию:

– отслеживание движения воспитанников ДОУ на уровне города;

– генерация различных отчетов по движению воспитанников как внутри учреждения, так и на уровне города;

– генерация отчетов по системе дошкольного образования образования

25

Поддержка пользователей АСУ РСО на сайте http://itc.tgl.ru/

26

Поддержка пользователей АСУ РСО на сайте http://itc.tgl.ru/

27

Поддержка пользователей АСУ РСО на сайте http://itc.tgl.ru/

28

Проблемы:• Предоставления возможности комфортной работы пользователей при

большом количестве одновременных сеансов работы в АСУ РСО:

– Выявление «тонких» мест в работе системы

• Производительность web-сервера

• Производительность сервера БД

• Производительность канала связи между серверами

• Полоса пропускания внешнего канала связи

– Снижение времени недоступности БД за счет

• Уменьшения времени на обновление системы и диагностику корректности работы системы после обновления

• «Обкатки» обновлений на тестовом сервере

• Различие требований к отчетным формам, представляемым для органов управления образования федерального, регионального и городского уровня (РИК-83)

Обеспечение методической поддержки пользователей

АСУ РСО• Сайт МОУДПОС Центр информационных технологий

(раздел АСУ РСО):– http://itc.tgl.ru/

• Горячая телефонная линия:– по телефонам 22-35-61, 22-12-11

• Очные индивидуально-групповые консультации:– обязательна предварительная запись по телефонам.

• Серия семинаров для пользователей АСУ РСО:– для вновь назначенных администраторов и операторов;– для заместителей директоров по учебным вопросам

(организация итогового мониторинга);– для администраторов и операторов (закрытие учебного

года по новой процедуре).30

АСУ РСО как средство автоматизации процесса

управления образованием

МОУДПОС Центр информационных технологий

Тольятти, 2009 31

Е.В. Аникина, заместитель директора