55004498 proiect pr in ong

Upload: negro0071987

Post on 07-Jul-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    1/23

    Campanie de Relaţii Publice

    Asociaţia  Încă o şansă

     Membrii echipei: Coajă Alexandra

     Ivanov Cristina

     Jiloveanu Elena

     Petraru Mădălina

     Scutariu Elena Andreea

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    2/23

    Cuprins

    1 Pre!entarea Asocia"iei #ncă o $ansă

    % &e'inirea situa"iei problematice

    ( )biectivele campaniei de rela"ii publice

    * Cate+oriile de public

    , Planul de ac"iune strate+ică

    - Instrumentele de P.

    / Calendarul

    0 u+et 

    2 Monitori!area $i evaluarea campaniei 

    2

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    3/23

    1. Prezentarea Asociaţiei Încă o şansă

      Informaţii generale

     Asociaţia „Încă o şansă” este o organizaţie non-guvernamentală ce a fost fondată de

    Mihaela şi Gheorghe Cuzuc !ărinţii unui co!il de " ani diagnosticat cu autism #n urmă

    cu !atru ani$2%%&'( )rganizaţia dis!une de *" voluntari care cu multă dăruire a+ută la

    recu!erarea acestor co!ii şi la integrarea lor #n societate c,t şi de 2 consultanţi eterni

    care vin o dată la trei luni şi organizează .or/sho!uri A0A !entru fiecare co!il #n !arte(

    În !rezent asociaţia monitorizează *% familii ce 1eneficiază de informare şi s!ri+in #n

    vederea a+utorării !ro!riilor co!ii şi doar co!ii care 1eneficiază de tera!ia A0A( 3entru

    a recu!era un co!il cu autism este nevoie #n !rimul r,nd ca el să fie diagnosticat c,t mai

    devreme şi a!oi sunt necesare multe resurse4 1ani efort ră1dare informaţii s!ecialişti

     1ine instruiţi materiale tim! şi desigur de ca!acitatea co!ilului de a acce!ta un !rogram

    structurat şi susţinut care #l va stimula !ermanent şi #l va motiva să #şi atingă !otenţialul

    maim şi chiar să se autode!ăşească(

      Despre autism

     

    Autismul este o disfuncţionalitate neuro-1iologică ce afectează !ersoana #n toate ariile

    de dezvoltare( Afecţiunile din s!ectrul autist determină !e termen mediu şi lung costuri

    sociale şi financiare uriaşe su!ortate integral de familie #n contetul configuraţiei actuale

    a sistemului de !rotecţie şi servicii sociale( În ciuda tuturor acestor im!edimente şansa la

    o viaţă normală !oate fi facilitată !rintr-o diagnosticare !recoce urmată de o tera!ie de

    recu!erare adecvată nevoilor fiecărui co!il(

    5fectele !e termen lung ale autismului de!ind de gravitatea sim!tomelor şi c,t de

    re!ede a fost #nce!ută tera!ia de recu!erare( Autismul este cea mai gravă formă amanifestării anomaliilor #n dezvoltarea individului care afectează a1ilitatea omului de a

    intra #n contact cu ceilalţi caracteriz,ndu-se !rintr-o dificultate etremă de a răs!unde la

    contactele sociale şi de a comunica(

    6

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    4/23

    Astfel dacă intervenţia nu este tim!urie şi susţinută !ersoanele afectate de autism nu

    vor !utea să se autos!ri+ine să urmeze o şcoală să muncească să ai1ă o familie să se

    integreze #n societate( 7im!tomele autismului se agravează cu tim!ul cei afectaţi #şi !ierd

    tre!tat toate a1ilităţile !ot deveni violenţi şi autoagresivi şi de cele mai multe ori a+ung să

    fie instituţionalizaţi(

     isiune şi scop

     

    Asociaţia o!erează #n domeniul sănătăţii şi a serviciilor sociale $#ngri+ire şi

    rea1ilitare' şi are ca sco! mo1ilizarea stimularea şi s!ri+inirea !ărinţilor sau a familiilor 

    co!iilor cu diza1ilităţi $ #n s!ecial autism' #n vederea integrării #n societate şi a creşterii

    gradului de inde!endenţă a acestora oferindu-le !osi1ilitatea de a-şi demonstra

    a!titudinile !ro!rii talentul şi #ndem,narea s!ecifice !rin !artici!area la un sistem

    constant de activităţi sociale(

      Asociatia 8Încă o şansă8 #şi !ro!une să instruiască tutori !racticanţi de A0A să

    informeze !rin !liante medicii de familie şi !ărinţii cu !rivire la !rinci!alele semne de

    identificare ale autismului să convingă autorităţile să legifereze o modalitate de

    decontare a tera!iei dar şi să o1lige şcolile de stat să !rimească elevii cu autism(

     

    Despre !erapia A"A

     9era!ia A0A este o tera!ie foarte scum!ă $*%%%-2%%% 5:;)

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    5/23

    #. Definirea situaţiei problematice

    Conte$t socio%economic

      >umărul cazurilor nou diagnosticate s-a du1lat #n ultimii trei ani( 7tatul nu face #n

     !rezent nimic !entru aceşti co!ii4 nu eistă centru de diagnostic nici instituţii de

    tratament finanţate de stat( În decem1rie 2%%? +udeţul @aşi avea #nregistraţi 6*% co!ii cu

    autism la o !o!ulaţie de %%(%%% de locuitori( Cifra mai mică dec,t cea din 2%%& c,nd

    figurau #n statistici !este =%% este #nsă mult su1 numărul real o1serv,du-se o creştere

    vizi1ilă a incidenţei autismului(

      În lume eistă zeci de tera!ii sau tratamente care se consideră a fi 1enefice !entru

    tratarea tul1urărilor din s!ectrul autismului( 9era!ia A0A $analiza com!ortamentalăa!licată' este cea care are cele mai mare şanse de reuşită $!,nă la =&B din cazurile de

    recu!erare a!roa!e totală' dar şi tera!ia logo!edică ocu!aţională şi /inetotera!ia care

    este 1enefică !e anumite nevoi de dezvoltare ale co!ilului şi care se !oate a!lica

    com!lementar( 7uma necesară recu!erării unui co!il autist este de a!roimativ 2 %%% de

    euri< an sumă !e care !ărinţii nu reuşesc să o str,ngă(

    ;olul Asociaţiei Încă o şansă” este de a a+uta !ărinţii co!iilor cu autism oferindu-le

    resurse financiare o1ţinute din s!onsorizări c,t şi consiliere !sihologică( Alături de

     !ersoanele cu autism familiile acestora sunt afectate #n egală măsură( Du!ă diagnostic

     !ărinţii trec !rin stări de şoc tristeţe de!resie furie negare #nsingurare acce!tare(

    7tresul din familiile co!iillor cu autism este etrem de !uternic estimările !reciz,nd

    chiar că = din cu!luri cu co!ii cu autism divorţează. 3entru a-şi recu!era co!iii sau a

    reuşi să facă faţă unui co!il cu autism familiile au nevoie de informaţii servicii

    s!ecializate şi susţinute !entru recu!erarea co!iilor 1ani gru!uri de su!ort susţinere din

     !artea !rietenilor ră1dare odihnă şi nu #n ultimul r,nd de tera!ie(

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    6/23

    Principalele probleme

      Asociaţia Încă o şansă” #nfiinţată #n 2%%& vine #n a+utorul co!iilor 1olnavi de autism

    #ncerc,nd să le ofere mai multe !osi1ilităţi de recu!erare dar şi să s!ri+ine !ărinţii

    acestora !rin consiliere !sihologică( Av,nd #n vedere situaţia economică asociaţia se

    confruntă cu li!sa s!onsorilor care ar creşte şansele de recu!erare a co!iilor deoarece

    tera!ia A0A !oate fi !racticată doar la domiciuliu cu costuri imense !entru venitul unei

    familii4 2%%% de euro lunar(

    Ei!sa resurselor financiare constituie un im!ediment #n recu!erarea co!iilor cu autism

    #nscrişi #n !rogram c,t şi #n demararea unor !roiecte care să sensi1ilizeze organele

    com!etente care !ot a+uta !ersoanele cu diza1ilităţi şi familiile acestora( As!ectul

    financiar !oate fi rezolvat !rin conştientizarea !o!ulaţiei de eistenţa asociaţiei care deşi

    e #nfiinţată de 6 ani aceasta nu este cunoscută !e !lan local( Astfel li!sa vizi1ilităţii !e

     !lan local constituie o altă !ro1lemă ma+oră cu care se confruntă asociaţia deoarece

    aceasta nu are o siglă un site !rin care s-ar !une la dis!oziţia celor interesaţi informaţii

    referitoare la modalităţile de recu!erare !entru co!iii cu autism c,t şi materiale

    informative !entru !ărinţii care au co!ii 1olnavi de autism(

     >umărul mic de voluntari constituie o altă !ro1lemă cu care se confruntă asociaţia

    deoarece co!ii au nevoie !ermanentă de su!raveghere şi de consiliere iar !ărinţii

    acestora nu dis!un de tim! suficient( Cu toate că asociaţia !une la dis!oziţia voluntarilor un !rogram flei1il aceştia sunt din ce #n ce mai !uţini singura e!licaţie fiind #n acest

    caz li!sa vizi1ilităţii organizaţiei #n r,ndul voluntarilor #n s!ecial #n r,ndul studenţilor(

    "

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    7/23

    3. Prezentarea obiectivelor proiectului de PR

      Misiune

      Campania de relaţii publice are ca misiune consolidarea şi

     îmbunătăţirii imaginii asociaţiei prin crearea unor valori (credibilitate,transparenţă, proactivitate) care să o reprezinte pe plan local şi

    sensibilizarea opiniei publice cu privire la problemele actuale ale

    copiilor cu autism. Impactul campaniei se doreşte a f unul pozitiv şi

    benefc prin adoptarea unor atitudini care să impresioneze şi să

     încurajeze publicul ţintă visavis de drepturile copiilor de a f !ericiţi.

    Valori

      Credibilitatea re!rezintă una din valorile !e care se aează cam!ania noastră de 3;

     !rin care dorim să c,ştigăm #ncrederea oamenilor #n ceea ce !riveşte Asociaţia „Încă o

    şansă”( Dorim #n acest fel să !romovăm o identitate ce se 1azează !e res!ectarea

     !rinci!iilor etice #n ceea ce !riveşte misiunea şi sco!ul asociaţiei(

      !ransparenţa caracterizează cam!ania !rin fa!tul că toate activităţile şi deciziile

    noastre vor fi !u1lice şi +ustificate din toate !unctele de vedere $financiar al comunicării

    strategic' dorim astfel a crea o legătură cu !u1licul ţintă legătură care să răs!undă

    tuturor criteriilor informaţionale ale !u1licului(

      Proacti&itatea  !resu!une iniţiativă şi dorinţa de a atinge o1iectivele finale !rin

    intermediul asociaţiei cu alte cuvinte !rin voluntariat şi !rin cultivarea unor relaţii 1azate

     !e #ncredere reci!rocă şi devotament !entru cauzele susţinute(

      Campania "Luptăm împreună, învingem împreună!", pe care o

    vom des!ăşura timp de # luni, începe pe $ septembrie %&$& şi se va

     înc'eia pe $ !ebruarie %&$$.  Obiective

    *( Creşterea vizi1ilităţii asociaţiei cu un !rocent de minim 2% B #n decurs de " luni

    de la lansarea cam!anieiF

    2( Creşterea numărului de voluntari $*% mem1ri' #n " luni de zileF

    &

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    8/23

    6( Atragerea de fonduri !e durata cam!aniei(

    . Prezentarea categoriilor de public

     

    Cam!ania de relaţii !u1lice !e care o vom desfăşura vizează #n !rimul r,nd

    atragerea de noi voluntari care să contri1uie la dezvoltarea asociaţiei noastre !rin tim!ul

    acordat şi !rin devotamentul faţă de voluntariat( 3rinci!ala categorie de voluntari !e care

    o avem #n vedere este re!rezentată de studenţii din @aşi( Aceştia constituie segmentul

    nostru ţintă #n desfăşurarea cam!aniei de 3; deoarece una din !ro1lemele cu care se

    confruntă asociaţia este li!sa voluntarilor(

    7tudenţii care doresc să facă voluntariat sau stagiul de !ractică #n cadrul asociaţiei au !osi1ilitatea de a face acest lucru indiferent de !erioada !e care o aleg astfel aceştia !ot

    alege at,t !erioada de la sf,rşitul anului universitar c,t şi #n tim!ul acestuia( Astfel

    dorim să !romovăm li1ertatea voluntarilor de a alege un !rogram flei1il care să vină #n

    a+utorul at,t al asociaţiei c,t şi al studenţilor( 3e durata voluntariatului studenţii vor avea

    ocazia de a #nvăţa de la cadre medicale s!ecializate tehnici şi metode de recu!erare

    tera!eutice !entru co!iii cu autism(

      n al doilea rnd, campania de relaţii publice se adresează

    părinţilor copiilor cu autism, spre a le o!eri sprijinul de care au nevoie,

    att din punct de vedere fnanciar, ct şi psi'ologic. n cazul de !aţă,

    avem în vedere in!ormarea părinţilor despre autism şi despre metodele

    de recuperare, dar şi conştientizarea acestora despre e*istenţa acestei

    asociaţii, ct şi asupra domeniului în care aceasta activează.

    Categoria de public, de care depinde partea economică a asociaţiei,

    este reprezentată de persoanele care dispun de resurse fnanciare şi

    care prin donarea unor sume de bani, asociaţia poate acoperi o partedin c'eltuielile tratamentelor. 3rin intermediul cam!aniei dorim ca acest !u1lic să

    conştientizeze situaţia !ro1lematică a familiilor cu co!ii autişti astfel #nc,t să-i determine

    să acţioneze #n mod favora1il asociaţiei(

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    9/23

    '. Prezentarea planului de acţiune strategică şi a paşilor tactici

    iecare o1iectiv al cam!aniei are rolul de a scoate #n evidenţă fundaţia Încă o

    şansă” astfel #nc,t co!iii cu autism să 1eneficieze de cea mai 1ună #ngri+ire şi atenţie din

     !artea !ersonalului calificat şi a voluntarilor( Înde!linirea fiecărui o1iectiv #n !arte se va

     !utea realiza datorită activităţilor şi a su1activităţilor s!ecifice care vor a+uta cam!ania să

    o1ţină rezultatele scontate(

    3rinci!alele o1iective ale cam!aniei sunt4

    *( Creşterea vizi1ilităţii cu 2%B #n " luniF

    2( Creşterea numărului de voluntari $*% mem1ri' #n " luni de zileF

    6( Atragerea fondurilor !e durata cam!aniei(

    Acti&ităţile specifice fiecărui obiecti&

    Activităţile fiecărui o1iectiv sunt notate cu A” iar su1activităţile cu 7u1” #n ordinenumerică(

    Acti&ităţi şi subacti&ităţi pentru obiecti&ul 1( Creşterea &izibilităţii cu #)* +n ,

    luni.

     A1 – Crearea unei identităţi vizuale.

    • 7u1* - Eogo siglă sloganF

    • 7u12 H ;ealizarea unu siteF

    • 7u16 H ;ealizarea materialelor informative $!liante'F

    • 7u1= H Difuzarea unui s!ot video !e !rinci!alele canale media din @aşi(

     A2 – Conferinţă de presă.

    • 7u1* H 5miterea de comunicate de !resă către !rinci!alele media din @aşiF

    • 7u12H7ta1ilirea condiţiilor s!aţio-tem!orale !entru desfăşurarea

    conferinţeiF

    ?

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    10/23

    • 7u16 H Contactarea invitaţilor(

     A3 – Amplasarea materialelor informative în Facultatea de si!olo"ie din cadrul 

    #niversităţii Al. $oan Cuza% Facultatea de &edicină '!. (. opa precum şi în

    ca)inete medicale.

    7u1* H Crearea unor materialele informative care vor conţine date des!reactivitatea )>G-ului şi a tera!iilor folosite !entru recu!erarea co!iilor 

    autiştiF

    • 7u12 H Disti1uirea materialelor(

     A* – $nformarea studenţilor cu privire la e+istenţa ,-'ului /Încă o şansă0 şi a

    activităţilor desfăşurate% prin intermediul voluntarilor.

    7u1* H Ioluntarii vor merge !ersonal să informeze studenţii cărora li sevor !rezenta at,t avanta+ele voluntariatului #n cadrul )>G-ului c,t şi

    necesitatea a+utorării co!iilor autişti(

    Acti&ităţi şi subacti&ităţi pentru obiecti&ul #( Creşterea numărului de

    &oluntari -1) membri +n , luni.

     A1 –Înc!eierea unor contracte de parteneriat cu Facultatea de si!olo"ie şi

     Facultatea de &edicină

    • 7u1* H 7ta1ilirea #nt,lnirilor #n vederea viitoarei cola1orăriF

    • 7u12 H 7emnarea contractelor de !arteneriat(

     A2– emararea unei acţiuni de instruire a noilor volunatri de către medici

     specialişti.

    • 7u1* H Medicii vor !rezenta voluntarilor com!ortamentul !e care tre1uie

    să #l ai1ă #n !rezenţa co!iilor autişti !recum şi tehnicile de comunicare cu

    aceştia(

    • 7u12 H În cadrul #nt,lnirilor se vor !rezenta s!oturi video informative şivor avea loc simulări de activităţi s!ecifice(

     A3 – fectuarea sta"iului de practică de către studenţii voluntari în cadrul 

    ,-'ului.

    • 7u1* H 7emnarea contractelor de voluntariatF

    *%

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    11/23

    • 7u12 H 7ta1ilirea !rogramului de !ractică !rogram flei1il #n funcţie de

    dis!oni1ilitatea voluntarilorF

    • 7u16 H 7tudenţii vor !rimi o adeverinţă care atestă !artici!area la

    activităţile )>G-ului(Acti&ităţi pentru obiecti&ul /( Atragerea fondurilor pe durata campaniei de Relaţii

    Publice.

     A1 onaţii în contul curent al fundaţiei% cont care se va re"ăsi şi pe siteul fundaţiei.

    • 7u1* H Deschidererea unui cont la sucursala unei 1ănci(

     A2 Întocmirea unui proiect în vederea accesării fondurilor europene.

    • 7u1* H 7crierea !roiectului se va face de către o !ersoana com!etentă cu

    cunoştinţe #n domeniul scrierii de !roiecte cu !otenţial finanţa1ilF• 7u12 H De!unerea !roiectului la Direcţia Judeţeană(

     A3 Atra"erea sponsorizărilor din partea firmelor locale.

    • 7u1* H Ioluntarii vor desfăşura activităţi de 7tr,ngere de fonduri”

    a!el,nd la societăţi economice !rivate şi de stat locale(

    **

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    12/23

    ,. Instrumente de PR 

    3entru a ne atinge o1iectivele şi !entru ca mesa+ul nostru să atingă !u1licul ţintă #n

    cadrul cam!aniei sociale Eu!tăm #m!reună #nvingem #m!reunăK” vom folosi anumite

    instrumente de 3; s!ecifice4

    *( Comunicate de presă

      3e !arcursul cam!aniei desfaşurată #ntre *(%?(2%*%- *(%2(2%** se vor trimite

    comunicate de !resă către 6 ziare locale şi 2 radiouri cu aco!erire regională !entru a

     !rezenta activitatea asociaţiei #n faţa !u1licului( De asemenea vor fi trimise către aceleaşi

    canale media comunicate !entru a !rezenta demararea cam!aniei LEu!tăm #m!reună

    #nvingem #m!reunăK”(

    #. Conferinţa de presă

    Comunicatele de !resă ante-eveniment vor fi trimise !entru a #nştiinţa şi invita

     +urnaliştii la conferinţa de !resă organizată de asociaţia Încă o şansă” #n !arteneriat cu

    acultatea de Medicină( 5venimentul va avea loc #n incinta acultăţii de Medicină(

    Alături de +urnalişti vor fi !rezenţi medici !ediatri ieşeni şi studenţi ai facultăţilor de

    Medicină şi 3sihologie(

    Conferinţa va fi moderată de !reşedintele asociaţiei iar dre!t invitaţi vor fi !rezenţi un

    medic s!ecialist #n tera!ia A0A şi un !ărinte al unui co!il 1olnav de autism care #n

     !rezent !artici!ă la această tera!ie( În cadrul !rezentării se vor e!une o1iectivelecam!aniei demarate şi sco!ul acesteia(

    Ia fi realizat un inter&iu 0stand%up” cu medicul s!ecialist iar !entru o mai 1ună

    rece!tivitate a mesa+ului şi a vizi1ilităţii asociaţiei va fi conce!ut un dosar de presă( În

    *2

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    13/23

    urma acesteia se vor emite comunicate de !resă !ost-eveniment des!re desfăşurarea

    evenimentului(

      /.Coloc&ii +n faţa studenţilor

    3entru că unul din !u1licurile ţintă ale cam!aniei sunt studenţii facultăţilor de

    Medicină şi 3sihologie din @aşi se vor organiza #n aceste facultăţi colocvii susţinute de

     !reşedintele asociaţiei şi un medic s!ecialist #n tera!ia A0A( Dorim !rin aceasta să

    creăm un mediu interactiv #ntre studenţi şi mem1rii asociaţiei o relaţie face-to-face unde

    studenţii !e 1aza e!licaţiilor medicului şi a s!oturilor video demonstrative vor #nţelege

    ce !resu!une at,t com!ortamentul autist c,t şi tera!ia cu acetia( De asemenea li se va

     !rezenta o!ortunitatea de a face un stagiu de !ractică #n cadrul asociaţiei(

    =( Pliante informati&e

    Ior fi distri1uite #n cadrul conferinţei de !resă a colocviilor şi #n ca1inetele de

     !ediatrie unde are acces !u1licul nostru ţintă(

    Această modalitate de !rezentare a asociaţiei are o valoare !ractică deose1ită fiind

    eficientă #n situaţiile #n care !u1licul deţine o informaţie sumară sau ineistentă asu!ra

    activităţii acesteia( 3liantul va conţine informaţii des!re autism des!re efectele acesteinoi tera!ii A0A şi des!re necesitatea im!licării societăţii !entru a schim1a aceasta

    realitate( De asemenea se va găsi şi #ndemnul de a accesa site-ul asociaţiei !entru a face

    donaţii #n contul asociaţiei deschis !entru această cam!anie(

    (Pagina de Internet

    Ia fi o formă de !rezentare şi !romovare a imaginii asociaţiei către !u1licul larg

    aceasta va deţine date de contact informaţii des!re istoricul asociaţiei leadershi!-ulacesteia evenimentele organizate şi acţiunile #nter!rinse !,nă #n !rezent(

      7ite-ul va re!rezenta o soluţie ideală !entru ca asociaţia să-şi facă cunoscută

    activitatea la nivelul mass mediei locale şi naţionale a celorlalte )>G-uri de acest !rofil

    cu care va !utea crea relaţii de !arteneriat c,t şi a familiilor ce se află #n cautarea de

    informaţii şi s!ri+in !entru tratamentul co!ilului autist( 3rin intermediul !aginii de

    *6

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    14/23

    internet la secţiunea Donaţii” cei ce vor fi dis!uşi să-şi aducă a!ortul la schim1area

    acestei crunte realităţi a co!iilor autişti o vor !utea face lu,nd la cunoştinţă des!re

    eistenţa contului(

    7!oturi video des!re aceşti co!ii des!re modul de desfăşurare a unei tera!ii A0A şiinterviuri cu !ărinţii co!iilor care 1eneficiază #n !rezent de această tera!ie vor fi

     !ostate !e site(

    "( poturile &ideo de promo&are a asociaţiei vor fi difuzate la un !ost tv local şi #n

    reţeaua de televiziune locală C9I( Aceste filmuleţe vor fi !rezentate #n mi+loacele

    de trans!ort !u1lic ;A93 c,t şi #n restaurante( Astfel considerăm că mesa+ul

    cam!aniei va atinge o mare !arte a !u1licului nostru(

    *=

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    15/23

    2. Calendarul acti&ităţilor

    3r.

    Crt.

    Denumire acti&itate Perioada etode de

    implementare

    3ecesar Responsabil

    A1. Crearea unei

    identităţi vizuale

    * se!t * -

    nov 2%*%

    7*-Eogo siglă sloganF

    72-;ealizarea unu siteF

    76-;ealizareamaterialelor informative

    $!liante'F

    7=-Difuzarea unui s!ot

    video !e !rinci!alele

    canale media din @aşi(

    -;esurse umaneF

    -;esurse

    financiareF-Eogistică(

    5chi!a de

    creaţie a

    de!artamentude 3; 

    A#. Conferinţă de !resă & se!t

    2%*%

    7*-5miterea de

    comunicate de !resă

    către !rinci!alele mediadin @aşiF

    76-7ta1ilirea condiţiilor

    s!aţio-tem!orale !entru

    desfăşurarea conferinţeiF

    76-Contactarea

    invitatţlor(

    -;esurse umaneF

    -Eogistică(

    3ersoana

    res!onsa1ilă c

    ;ealţiile 3u1l

    A/. Am!lasareamaterialelor

    informative #n

    acultatea de

    3sihologie acultatea

    de Medicină şi #n

    * se!t H *nov 2%*%

    7*-Crearea unormaterialele informative

    care vor conţine date

    des!re activitatea )>G-

    ului şi a tera!iilor

    folosite !entru

    -;esurse umaneF-Ioluntari

    Ioluntari

    *

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    16/23

    ca1inete medicale recu!erarea co!iilor

    autiştiF

    72-Disti1uirea

    materialelor(

    A4. @nformarea

    studenţilor cu !rivire

    la eistenţa )>G-ului

    şi a activităţilor

    desfăşurate !rin

    intermediul

    voluntarilor 

     >ov - Dec

    2%*%

    7*- Ioluntarii vor merge

     !ersonal să informeze

    studenţii cărora li se vor

     !rezenta at,t avanta+ele

    voluntariatului #n cadrul

    )>G-ului c,t şi

    necesitatea a+utorării

    co!iilor autişti(

    ;esurse umane Iolunatri

    A'. Încheierea unorcontracte de

     !arteneriat cu

    acultatea de

    3sihologie şi

    acultatea de

    Medicină(

    * >ov-*dec 2%*%

    7*-7ta1ilirea #nt,lnirilor#n vederea viitoarei

    cola1orăriF

    72-7emnarea

    contractelor de

     !arteneriat(

    -;esurse umaneF-3a!etărie(

    CuzucGheorghe

    Director

    eecutiv al

    )>G-ului

    A,. Demararea unei

    acţiuni de instruire a

    noilor volunatri de

    către medici

    s!ecialişti(

    * dec

    2%*%-*

    ian 2%**

    7*-Medicii vor !rezenta

    voluntarilor 

    com!ortamentul !e care

    tre1uie să #l ai1ă #n

     !rezenţa co!iilor autişti

     !recum şi tehnicile de

    comunicare cu aceştia(

    72-În cadrul #nt,lnirilor 

    se vor !rezenta s!oturivideo informative şi vor 

    avea loc simulări de

    activităţi s!ecifice

    -;esurse umaneF

    -EogisticăF

    -7ală de curs(

    Medici

    s!ecialişti

    A2. 5fectuarea stagiului

    de !ractică de către

    * ian

    2%**-* fe1

    7*-7emnarea

    contractelor de

    -;esurse umaneF

    -7ală !entru

    3reşedintele

    asociaţiei şi

    *"

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    17/23

    studenţii voluntari #n

    cadrul )>G-ului(

    2%** voluntariatF

    72-7ta1ilirea

     !rogramului de !ractică

     !rogram flei1il #n

    funcţie de

    dis!oni1ilitateavoluntarilorF

    76-7tudenţii vor !rimi o

    adeverinţă care atestă

     !artici!area la activităţile

    )>G-ului(

    desfăşurarea

    activităţilor(

    res!onsa1ilul

    voluntarilor 

    A5. Donaţii #n contul

    curent al fundaţiei

    cont care se va regăsişi !e site-ul fundaţiei(

    * >ov-

    deschis

    nelimitat

    Deschidererea unui cont

    la sucursala unei 1ănci(

    ;esurse umane 9itular cont

    $!reşedintele

    )>G-ului'

    A6. Întocmirea unui

     !roiect #n vederea

    accesării fondurilor

    euro!ene(

    * >ov- *

     >ov 2%**

    7*-7crierea !roiectului se

    va face de către o

     !ersoana com!etentă cu

    cunoştinţe #n domeniul

    scrierii de !roiecte cu

     !otenţial finanţa1il(

    72-De!unerea !roiectului

    la Direcţia Judeţeană(

    ;esurse umane şi

    logistice

    3ersoana

    s!ecializată

    A1). Atragerea

    s!onsorizărilor din

     !artea firmelor

    locale(

    @an- e1

    2%**

    7*-Ioluntarii vor

    desfăşura activităţi de

    7t,rngere de fonduri”

    a!el,nd la societăţi

    economice !rivate şi de

    stat locale(

    -;esurse umaneF

    -Ma!e de

     !rezentare a

    organizaţiei(

    De!artamentu

    de 7tr,ngere d

    fonduri(

    5. "ugetul

    *&

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    18/23

    ) soluţie eficientă !entru 1ugetul cam!aniei o alcătuiesc voluntarii care s-au !utut

    im!lica direct #n desfăşurarea acţiunilor( Astfel #n urma cam!aniei de ;elaţii 3u1lice

     1ugetul arată astfel4

    Eogo 6% N $*2" ;)>'7iglă *%% N $=2% ;)>'7ite 6%% N $*2"% ;)>'

    7!ot video$difuzare locală' %% N $2*%% ;)>'7!ot radio$difuzare locală' 2% N $*%% ;)>'

    3liante informative *2% N $%= ;)>'9)9AE *6%% N $="% ;)>'

    6. onitorizarea campaniei organizaţiei

    7Înca o şansă8

    *

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    19/23

    @m!lementarea cam!aniei de relaţii !u1lice !entru organizaţia Încă o şansă” s-a

    desfăşurat !e mai multe !lanuri media $televiziunea locală radio .e1 !resă scrisă'(

    onitorizarea apariţiilor +n presa scrisă 

    Oiarul de @aşi$ 2 articole' Monitorul de @aşi$* articol' @aşi 3lus$* articol'( 3rimularticol a a!ărut #n Oiarul de @aşi( Articolul a fost intitulat 3ro1lema co!iilor autişti din

    @aşi”( În articol a fost menţionat numele asociaţiei dar şi un interviu luat unui medic

    s!ecialist al organizaţiei( @nterviu a scos #n evidenţa sco!ul asociaţiei resursele acesteia

    dar şi 1ac/ground-ul ong-ului( Al doilea articol a a!ărut #n Monitorul de @aşi articolul a

    fost de fa!t un interviu luat !reşedintelui asociaţiei( 3reşedintele a vor1it des!re !ro1lema

    co!iilor autişti dar şi cum asociaţia Încă o şansă” #i !oate a+uta !e co!ii dar şi !e !ărinţii

    acestora(

    Cel de-al treilea articol a a!ărut #n ziarul @aşi 3lus( Articolul a fost intitulat @aşul

    din !ers!ectiva unui co!il autist”( Articolul a anunţat relansarea )ng-ului dar şi modul #n

    care acesta doreşte să a+ute co!ii autişti şi !ărinţii acestora( De asemenea a mai fost

     !u1licat un interviu a unui !ărinte ce se află #n situaţia dificilă de a avea un co!il cu

    această 1oală( 9ira+ul celor 6 ziare a fost #n total de *(%%% de eem!lare !e #ntreg

    teritoriul Moldovei(

    onitorizarea apariţiilor +n cadrul tele&iziunilor locale  Asociaţia Încă o şansă” a re!rezentat su1iectul !rinci!alelor ştiri #n cadrul

    următoarelor televiziuni locale4 9I; @aşi @aşi 9I Eife 9I; 6 şi 9ele m( În cadrul

    emisiunii 579 Meridian difuzată de 9I; @aşi cu tema Autismul- un mod de viaţăP” au

     !artici!at 2 re!rezentanţi ai asociaţiei !urtătorul de cuv,nt al ong-ului un medic

    s!ecialist #n !ro1lema co!iilor cu autism dar şi un !ărinte a cărui co!il se confruntă cu

    această !ro1lemă( A fost !rezentat şi un s!ot video #n care se arată eta!ele unui !rogram

     !liat s!ecial !e un co!il cu autism şi cum reacţionează acesta la stimulii eteriori s!ot ce

    se regăseşte şi !e site-ul oficial al )ng-ului( 5misiunea de !e 9I; @aşi difuzată la ora

    *"(6% a #nregistrat o cotă de audienţă de 6 B !este valoarea normală a emisiei( De

    asemenea ştirea des!re derularea unei cam!anii de relaţii !u1lice !entru asociaţia Încă o

    şansă” a fost !reluată #n ediţiile de ştiri şi +urnale regionale şi locale(

    *?

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    20/23

      onitorizarea +n mediul online

     În ce !riveşte mediul online cele trei articole au fost !u1licate şi !e site-ul oficial

    al fiecărui ziar #n !arte articolele acumul,nd !este =%% de vizualizări( 7ite-ul

    organizaţiei a #nregistrat !este ?%% de accesări cu mai mult de =B dec,t #naintea

    demarării cam!aniei(

    onitorizarea afişelor şi pliantelor informati&e

      :n alt mod de !romovare monitorizat au fost materialele distri1uite !rin

    intermediul ca1inetelor medicale de !ediatrie cu care organizaţia cola1orează( Au fost

    #ntocmite #n !rima fază *%%% de eem!lare care #n mai !uţin de 6 luni au fost e!uizate(

    Al doilea tira+ de materiale au fost făcute #ntr-un număr de *%% de eem!lare care au

    fost distri1uite #n a două +umătate a cam!aniei(

    3rin monitorizarea acestei cam!anii am #ncercat să vedem cu c,t a crescut

    vizi1ilitatea #n r,ndul !u1licului ţintă notorietatea !e care a c,ştigat-o asociaţia dar 

    conştientizarea !u1licului cu !rivire la !ro1lemele #nt,m!inate de co!iii şi !ărinţii

    acestora(

    9&aluarea Campaniei de PR 

    2%

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    21/23

    5valuarea Cam!aniei de ;elaţii !u1lice !entru Asociaţia „Încă o şansă” tre1uie să se

    desfăşoare !e următoarele niveluri4

    *(  valuarea planului de campanie vom urmări #n !rimul r,nd dacă informaţiile

    sunt suficiente şi adecvate dacă asociaţia !une la dis!oziţia !u1licului ţintă toate

    resursele informative de care dis!une şi #n al doilea r,nd eficienţa strategiilor alese şi

    calitatea mesa+elor conce!ute(

     Metode de evaluare4 se va realiza o cercetare de mar/eting !rivind !erce!erea mesa+ului

    de către !u1licul ţintă $a!licare chestionare'(

      2(  valuarea implementării planului  evaluarea cantitativă a mesa+elor emise

    monitorizarea !reluării lor #n mass media identificarea audienţei efective a mesa+elor 

     !recum şi numărul real de !ersoane care au !erce!ut mesa+ul(

    Metode de evaluare4- vor fi a!licate chestionare !entru a evalua gradul de rece!tare acam!aniei res!ectiv al mesa+ului(

      - se va monitoriza traficul !e internet $numărul vizitatorilor'

    numărul articolelor sau a!ariţiilor #n !resă totalitatea reacţiilor şi de asemenea

    conţinutul general al articolelor des!re Asociaţia „Încă o şansă(

      6( 

     valuarea impactului mesa4ului este dimensiunea cea mai im!ortantă a evaluării

    şi se referă la gradul de #nde!linire a o1iectivelor cam!aniei feed-1ac/-ul transmis de

     !u1licul ţintă şi gradul de notorietate al asociaţiei(

    Metode de evaluare4 - materialele informative vor fi a!reciate din !unctul de vedere al

    as!ectului sau al conţinutuluiF

      - se va lua #n considerare numărul de !ersoane care au reţinut

    mesa+ul $a!licare de chestionare' numărul de !ersoane care au auzit de asociaţia Încă o

    şansă $realizarea unui interviu #n !rofunzime'(

    2*

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    22/23

    C)M:>@CA9 D5 3;57Q

      Cam!anie de ;elaţii 3u1lice a Asociaţiei Încă o şansă

     @aşi (%?(2%*%

    Avem !lăcerea să vă anunţăm că #n ziua de &(%?(2%*% #ntre orele *%(%%-*2(%%

    la acultatea de Medicină Gh( 9( 3o!a va avea loc conferiţa de !resă a Asociaţiei Încă o

    şansă care va lansa o cam!anie de ;elaţii 3u1lice(

    Asociaţia „Încă o şansă” este o organizaţie non-guvernamentală ce a fost fondată

    de Mihaela şi Gheorghe Cuzuc !ărinţii unui co!il de " ani diagnosticat cu autism #n

    urmă cu !atru ani $2%%&'( )rganizaţia dis!une de *" voluntari care cu multă dăruire

    a+ută la recu!erarea acestor co!ii şi la integrarea lor #n societate c,t şi de 2 consultanţi

    eterni care vin o dată la trei luni şi organizează .or/sho!uri A0A !entru fiecare co!il

    #n !arte( În !rezent asociaţia monitorizează *% familii ce 1eneficiază de informare şi

    s!ri+in #n vederea a+utorării !ro!riilor co!ii şi doar co!ii care 1eneficiază de tera!ia

    A0A(

    Iă invităm la această conferinţă !entru a afla mai multe informaţii referitoare laorganizaţie şi la situaţia actuală a co!iilor cu autism(

    Ia fi o !lacere să ne onoraţi cu !rezenţa(

    3entru informaţii su!limentare desemnăm ca !ersoană de contact !e d-nul Muntean @oan

    telefon %662("*(26 fa %262("*(26* e-mail4 imunteanRios(ro(

     Cuzuc Gheorghe Director eecutiv al Asociaţiei Încă o şansă”

    ;)MS>@A @aşi str( ,nt,nilor nr( 6& 1loc 02 a!( 2?;egiunea4 * >ord-5st

    9el4%662("*(26 < a4 %262("*(26* < 5-mail4 incaosansaRTahoo(com < 3agina .e14...(incaosansa(ro

    22

    mailto:[email protected]:[email protected]

  • 8/18/2019 55004498 Proiect PR in ONG

    23/23

    Afiş publicitar