圖書資訊與檔案學研究所碩一 劉志偉

圖書資訊選擇的 理論與實務

OUTLINE

1. 圖書資訊選擇的理論 1.1 基本原則 1.2 評鑑圖書品質的方法 1.3 圖書品質與讀者要求 1.4 網路資源擷選的原則2. 圖書資訊選擇的實務 2.1 選書工作的實施 2.2 選擇工具

爲什麽要進行圖書資料的選擇？

選擇系配合社區讀者的需求，以及圖書館目標任務，而從事選擇適當圖書資料的活動。

圖書資料選擇工作是將館藏發展政策具體化的過程。

對圖書資料的選擇，是避免浪費圖書館有限的購書經費，避免購置不必要的圖書資料，使得採訪而來的圖書，勁量滿足讀者的需要。

1 圖書資訊選擇的理論

“ 以最低的成本，為最多的讀者，提供最佳的讀物。”（ 1892 年為 ALA 設計的題辭， 1988 年成為各圖書館的座右銘）

—— 杜威“ 圖書資料選擇的最高目標，在最適當的時候，為適當的讀者，提供適當的圖書資料。”

—— 杜 魯 瑞“Books are for Use ； To every reader his book ； To every book its reader ； Save the time of the reader ；The library is a growing organism.”

—— 阮岡納贊

符合圖書館的目的

符合讀者的需求

維持館藏的均衡

與其他圖書館資源共用

其他

1.1 圖書資訊選擇的基本原則

• 圖書館都有其設置目的，無論是圖書資訊的選擇或是各項服務的提供都是為了達成圖書館的目的，依據圖書館的目的，才能確定圖書館館藏的學科範圍、內容的深淺、資料語文，以及資料類型等等。

• 因此，符合圖書館的目的是圖書選擇最基本的原則。

（ 1 ）符合圖書館的目的

大學圖書館 : 以支援教學及研究之需要為目的，圖書資料的選擇就應以符合教學及研究之需。

公共圖書館： 它的宗旨，在於提供諮詢、宣導休閒等，所以在選擇圖書資訊的時候，就要考量圖書資訊的適合性及教化的功能。

（ 2 ）符合讀者的需求

圖書館搜集的圖書資料除了要符合圖書館的目的，還要考慮這些圖書是否能夠符和讀者的需求。圖書館在選擇圖書時要把讀者的需求，包括潛在的讀者需求列為首要考慮。必須對圖書館進行社區分析，分析館藏使用的情況，才能掌握讀者的需求。

（ 3 ）維持館藏均衡

係指圖書館不可偏廢某學科、某些主題，或某些論點。避免將選書者個人主觀意識加諸於圖書館的館藏。

舉例： 公共圖書館對於主要學科的基本圖書都應予以蒐集。儘管，許多公共圖書館語文類圖書流通量佔百分之八十，但在選書時，語文類之外的學科圖書也應蒐集，以維持館藏的均衡。

（ 4 ）與其他圖書館資源分享

• 圖書館的經費都是有限的，選擇圖書資料的主要目的是要將圖書館的經費作為最有效的運用。由於圖書館不可能百分百滿足讀者的資訊需求，圖書館之間就必須建立合作關係，資源共用就顯得十分重要。

• 在選擇圖書資料時要瞭解其他圖書館的館藏以及瞭解其他圖書館的館藏發展政策，參與合作館藏發展計畫，擴大館藏資源，使讀者能夠獲得更多的資源。

• 注意圖書品質• 符合經濟型原則：勁量減少複本、選擇較 缺乏的重要的圖書先行購買、注意關內外 可供利用的資訊資源• 有計劃性選擇：有系統的選擇圖書資料， 避免館藏的殘缺不全；有計劃的選擇圖書 資料，即使經費不足，也應該準備待購書 目，以備有經費時選購；

（ 5 ） 其他

1.2 評鑒圖書品質的方法

• 圖書館的主要功能之一為教育民眾，透過提供對讀者有益的圖書來教育大眾，因此，圖書館的藏書都是經過仔細挑選，務期這些圖書在品質上達到一定的水準。

• 評鑑圖書品質的方法可以就內容及著者的權威性、出版社的聲譽、編排、外形及其他特性等因素來評定。

內容方面：正確性、新穎性、客觀性 著者權威性 出版社的聲譽 編排方面：邏輯性、可讀性 外形方面：紙張、印刷裝訂 其他：索引、參考書目

1.2 評鑒圖書品質的方法 (P66)

• 讀者要求與圖書品質，兩者熟輕熟重是圖書館界，爭論已久的一個話題。 McColvin認為公共圖書館是應該反映讀者的要求的，圖書館要瞭解讀者的要求是什麼，然後去滿足這些要求。圖書館不進要提供讀者圖書，也要提供讀者最好、最有用的圖書。選書者依據本身的學科知識與對圖書館目的、圖書館館藏以及讀者需求的認識，在眾多圖書中挑選對讀者最為有用的圖書，所以，圖書選擇是一種智慧的決策過程。

1.3 讀者要求與圖書品質

Q ：如何才能避免或是降低，讀者要求與圖書品質的衝突呢？

1.4 網路資源擷選的原則

（ 1 ）原因： 網路資訊品質參差不齊、資料龐雜、使用對象不同、使用目的不同等，所以應予評鑑。

（ 2 ） 網路資源擷選的原則，包括： 內容、權威性、系統效能、編排與設計、使用者介面、其他（智慧財產權、引用資料、費用）等方面做考量。

• 範圍：

主題內容是否有明確說明？

• 完整性：

內容是否尚在建立中？是否遺漏重要相關資源？

• 正確性：

內容是否造假？是否經常更新？網址(URL) 正確與否？拼字、語法是否無誤？文字說明是否簡潔易讀？

• 新穎性：

建立日期，最近修改日期，資料的收集期限，更新頻率等。

內容方面

• 深度：

內容是否提供較深入資訊？

• 邏輯性：

內容安排是否層次分明，組織架構分類清楚？

• 客觀性：

是否說明客觀性 ( 沒有種族、性別或令人起反感的言詞 ) ？商業色彩是否太濃？是否提出說明？

• 必需性：

是否有其他網站提供類似資訊？

• 實用性：

所提供資訊是否具參考價值？

• 作者： 是否知名？是否提供作者專業背景資料？• 組織機構： 贊助機構是否知名？如何證明該機構的專業性？是否提供詳細的機構介紹？• 方法： 是否說明使用的研究方法或提出證據？• 聯絡方式： 是否提供完整清楚的聯絡方式？

權威性方面

• 速度： 速度是否令人滿意？• 穩定性：

是否經常斷線、關機、換位址？• 取用性：

是否容易連線？使用的檔案格式是否符合標準？是否提供適當格式或軟體協助下載或再利用？• 安全性：

是否保護使用者的紀錄？• 功能性：

是否提供網頁內容查詢功能？是否濫用技術？

系統效能方面

• 版面配置： 文字、畫面安排是否得宜且容易閱讀？每個網頁都能回到首頁？是否有趣、吸引人？• 文字設計：字體是否美觀清楚？• 美術設計： 圖片適量、美麗、大方、清楚，圖片是否有適當說明？• 層次： 資料安排層次分明，且不需花太多時間即可瀏覽所需資料，每個網頁是否〝承載〞太多資料？• 超連結：是否提供適當連結，並註明位址？• 互動性：是否提供互動機會增加閱讀效果？• 特殊效果：是否提供特殊功能增加瀏覽樂趣？

編排與設計方面

•線上指引說明： 是否提供輔助說明？• 介面種類： 是否提供純文字介面？是否考慮使用者不同使用環境，如瀏覽器的種類？• 語文： 是否提供多種語文介面？

使用者介面方面

• 智慧財產： 是否抄襲？是否聲明版權？• 引用資料： 引用資料的書目格式正確、資料新穎完整，提供引用資料來源。• 費用： 是否收費？價格如何？

其他方面

2 圖書資訊選擇的實務

2.1 選書工作的實施

2.2 選書工具的認識和運用

圖書館選書工作的職責；

選書者應該具備的條件；

讀者推薦圖書的處理；

選書政策的訂定。

2.1 選書工作的實施

• 圖書館應依圖書館之大小，考量由館員、單位主管 / 分館主任、或志 (義 )工等共同組成選書小組 ( 選書委員會 )

• 可邀請學科專家的參與或提供意見。• 也應重視社區需求，接受讀者推薦圖書，讓讀者擁有參與選書的權利

圖書館選書工作的職責(p71)

公共圖書館 大學圖書館學校圖書館 專門圖書館

① 瞭解圖書館的目的與任務② 瞭解圖書館的社區及讀者需求③ 瞭解現有館藏的強弱④ 能掌握出版消息⑤ 對出版業及圖書經銷業有充分的瞭解⑥ 具備專門學科知識與廣泛的知識，不斷求進步⑦ 瞭解評定圖書品質的方法⑧ 公平、不偏頗、不預設立場

選書者應該具備的條件

• 圖書館應訂定館藏發展政策，使讀者瞭解圖書館選擇圖書所做的原則，減少讀者推薦非本館收藏範圍的圖書；在拒絕讀者之推薦時，可以用來說明拒絕的原因。

• 處理讀者推薦圖書應有固定流程，並公開讓讀者瞭解該流程，對於讀者的推薦，不論接受與否，都要予以回覆，如果拒絕更要說明拒絕的理由。

• 圖書館應設計推薦單，並要求讀者盡可能提出完整的書目資料，以利圖書館作業。

• 要求讀者先查明圖書館是否已有收藏後，再提出推薦單，以減少圖書館員查核圖書的負擔。

• 通常讀者推薦以新出版之圖書居多，因此圖書館如能加速選書、採訪及編目作業，當可減少讀者推薦圖書之數量。

讀者推薦圖書的處理（ P73 ）

• 選書政策是圖書館與讀者之間的合約

對象：選書館員與館內工作人員、讀者、圖書館上級主管

• Evans 提出訂定選書政策的程式1. 館長應委派一個由館員組成的委員會訂定選書政策草案

2. 館長審核草案，分發全館館員，收集不同評論與意見

3. 委員會依意見將草案修正，召開會議研議內容

4. 草案送給上級主管單位修正、核定

5. 正式定案前，舉行公聽會，邀請讀者參與並提供意見

6. 定案的選書政策分發給館內工作人員與有興趣讀者

選書政策的制定（ 74 ）

圖書館各部門的工作都是以館藏為中心，因此，在採訪部門擬定選書政策的過程中，其他部門也應該參與並提供意見，有其是參考部門及流通部門，對於讀者的需求以及杜澤使用館藏的情形有相當的瞭解，可以提供有用的資訊作為制定選書政策的參考。另一方面，選書政策也應該送予圖書館的上級單位核定，使它成為正式的圖書館政策。

選書政策的制定（ 74 ）

2.2 選書工具

選書工具的種類：書評、暢銷書排行榜、好書指南、出版目錄、出版社廣告、圖書館目錄、標準書目、國家書目、在版圖書目錄、書店目錄、參觀書展、網路資源、他館訂購清單……

書評的功用

1. 書評對書的品質已有評論，可做為館員選書的參考，不必再逐一閱讀每一本書，節省選書的時間；

2. 藉助其他專家的專業知識挑選圖書，可彌補館員本身學科背景不足；

3. 對於某些較有爭議的書籍，館員可藉書評瞭解其他評論者的看法，做為選書的參考；

• 出版書目包括國家書目或營業書目，例如，《中華民國出版圖書目錄》、《書香月刊》、《 Books in Print》等屬之，是以報導圖書出版為主目的，描述基本的書目資料，如著者、書名、出版事項等，收錄之圖書數量較多，出版頻率較高，因此較具時效性，所以也是選書者選擇新書時常用的工具。另外，出版社印刷自己所出版圖書的目錄，也是選書者掌握時效的工具。

出版書目

標準書目

• 例如《中華民國圖書館基本圖書選目》、《臺灣省鄉鎮圖 書 館 基 本 圖 書 選 目》、《 Books for College Libraries 》 、 《 Public Library Catalog 》 、《 Children Catalog》等常見的標準書目。大都是經過專家挑選，依據分類號排列，以某一類圖書館為對象，便於圖書館核對原有館藏或依類挑選。尤其是當圖書館要在短期內建立大量的回溯性館藏時 ( 例如，新館成立、或新學系成立 ) ，標準書目是最好的選書工具。另一方面，標準書目也可做為核對館藏的書目，以評鑑館藏的品質。

標準書目

• 中華民國出版圖書目錄 ( 國家圖書館 )• 全國新書資訊月刊 ( 國家圖書館 )• 中華民國台灣地區國際標準書號中心 (國家圖書館 )• 中華民國行政機關出版品目錄 (國中央圖書館 )• 中國書目季刊 (台灣學生書局 )• 中華民國出版年鑑 (行政院新聞局 )• 出版人 ( 出版人雜誌社 )• 出版情報 (金石堂 )• 書評 (國立台中圖書館 )• 誠品閱讀 (誠品 )

標準書目中文圖書期刊 選擇工具

民國 88年 1月創刊，每月由國家圖書館出版，內容包括通論、書評、讀書人語、作家與作品、消息報導、新書介紹、新書書目、申請 ISBN 出版機構等。

標準書目全國新書資訊月刊

• American Book Publishing Record(R.R. Bowker)

• Booklist(American Library Association)• Choice(American Library Association)• Library Journal(R.R. Bowker)• Subject Guide to Books in Print(R.R.

Bowker)• Ulrich’s International Periodicals Directory(R.R.

Bowker)• Irregular Serials &Annuals(R.R. Bowker)• Serials Directory(EBSCO)• Standard Periodical Directory(Oxbridge

Communication)

標準書目英文圖書期刊 選擇工具

• 全書收錄美國現在正印行的新舊圖書及外國委託經銷的200萬圖書紀錄

• 每年約 20萬餘種新書與預訂要出版的書• 每種書的資料包括著者、書名、出版者、版次、出版年、冊數、國際標準書號 (ISBN) 及定價，最後一冊列舉的美國出版社達 50,000餘家。為對圖書館提供更佳服務，Bowker 公司每年 4 月又出 版 一 種 BIP 的補編(Supplement) ，除列舉 10月 (BIP每年 10月出版 )至 3月間出版的新書外，並修改 BIP已經過時資料。

標準書目 Books in Print (BIP)

• 中華民國圖書館基本圖書選目 ( 中國圖書館學會 )• 台灣省鄉鎮圖書館基本圖書選目 (台灣省政府教育廳 )• 兒童好書書目 (臺北市立圖書館 )

標準書目回溯性館藏 選擇工具

• 三民網路書店 (規劃有政府出版品專區， http://www.sanmin.com.tw/)

• 金石堂網路書店 (http://www.kingstone.com.tw)

• 博客來網路書店 (http://www.books.com.tw)

• 誠品網路書店 (http://www.eslitebooks.com/)

• 遠流博識網 (http://www.ylib.com/default.asp)

• 政大圖書館新書目錄 (http://www.lib.nccu.edu.tw/elib/newbook_info.htm )

• 台大圖書館新書目錄 (http://www.lib.ntu.edu.tw/newbooks.htm)

• 建國中學圖書館新書目錄 ( http://lib.ck.tp.edu.tw/WebPAC/Bin/WC_opac.ASP?WCI=NewBook )

• 北一女中圖書館新書目錄 (http://lib.fg.tp.edu.tw/WebPAC/Bin/WC_opac.ASP?WCI=NewBook)

標準書目網路資源可供參開的網站

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