主題檢索

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主題檢索

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Page 1: 主題檢索

主題檢索報告人:圖檔所 碩一 劉志偉

指導老師:王梅玲 教授

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綱 要

1. 前言2. 線上公共目錄主題查詢(標題檢索、分類號

檢索、資料庫主題查詢)3. 使用主題檢索應該注意的方法4. 參考資料

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1. 前言

• 主題檢索是針對特定主題的查詢。• 可以提供主題檢索的資訊查詢系統包括: 1. 圖書館線上公用目錄 就線上公用目錄而言,關於主題的檢索點有標題與分類號查詢; 該方式用以規範的工具有:分類表與標題表; 2. 資料庫 資料庫的主題檢索為標題查詢,所採用的規範工具為標題表及各類索引典。• 當然,除了控制語彙的查詢以外,許多系統也提供自然語言的檢索方式,包括

關鍵字或語句的查詢。

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2 。線上公共目錄主題查詢標題檢索( 1/3 )

重要的標題表有哪些?• 西文標題表:美國國會圖書館標題表 (LCSH)、席爾氏標題表(Sears)、醫學標題表 (MeSH);• 中文標題表(大陸):漢語主題詞表、中國分類主題詞表;• 中文標題表(台灣):中文圖書標題表、中文主題詞語表;

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標題表的使用現狀

•目前台灣地區,圖書館中文資料大都採用「中文圖書標題表」 , 西文圖書大都採用「美國國會圖書館標題表」( LCSH )作為控制詞彙的工具。多數的線上公用目錄都能提供此兩者的標題查詢。

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美國國會圖書館標題表 (LCSH)于線上公共目錄查詢的優點

1. LCSH屬於前組合,索引人員已經事先組合好供檢索使用的複合語詞,檢索者毋須再行組合檢索用語;

2. 因為 LCSH 為標準的詞彙表,會聚及各種形式與各種變化的詞彙,因而檢索者毋須考慮所有可能的同義詞;

3. LCSH之參照系統完善,標木之間可以相互對照指引;4. 前組合式的形式複分可方便快速地辨識資料類型,方便查詢;5. 許多商業性的索引摘要資料庫亦採用 LCSH;6. 利用編目原精心製作的主題標目關鍵字進行檢索,比題名關鍵字的主題範

圍廣,可以得知自題名中無法獲悉的主題面向。

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美國國會圖書館標題表 (LCSH)于線上公共目錄查詢的缺點

1. 由於它不是以規則為根據而多參考前例,以致產生內部不一致的問題;2. 由於英美編目規則的發展不斷修訂,使得編目員耗費許多的時間與精力去

應用,也因而疏忽了主題編目;3. 部分標目過於廣泛,有些則過於專深,且因為不夠詳盡,導致多論題的作

品常被視為一個論題;4. 直接款目與間接款目變化無常,複分也缺乏一致性,讓使用者很難預測正

確的標目形式;5. 標目的參照與階層結構不完整也不一致,而同義字被用在不同的標目,缺

乏明顯的控制;6. 因為長期以來都是由美國國會圖書館負責修訂,以致一般的編目員無法製

訂新的主題標目。

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中文標題檢索的問題

1. 讀者不明白標題控制語彙與心中感到有興趣的主題之間的關係;2. 受限於主題編目中專指款目的規定,當標題表未收錄某一主題

概念的標題時,檢索者只能從較廣義的標題或相關的標題進行查詢,容易找出不相關的資料;

3. 不熟悉標題是採取前 /先組式的結構;4. 無法掌握標題間的從屬關係;5. 其他如參照指引不夠明確、索引程度不夠詳盡、款目倒置與複

分形式、館員做主題分析不一致。

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改善中文標題檢索問題的方式

1.改善中文標題的款目結構;2.增加中文標題檢索概念的專指性、詳盡性與新穎

性;3.加強線上公用目錄之中文標題檢索功能;4.改善線上標題表的呈現方式;5.加強檢索者主題分析的能力。

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2 。線上公共目錄主題查詢分類號檢索( 2/3 )

• 除了標題之外,大部分圖書館的線上公用目錄都可以提供分類號的主題查詢。台大提供了三種以上的分類號查詢。

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分類號檢索的特色

1. 分類號是由數字或數字及字母所組成,是一種比文字更為簡便的檢索點;

2. 因為分類號是由數字或數字及字母所組成,所以比使用文字更能超越語言的障礙,可用來檢索不同語言的資料;

3. 分類號所提供的是一種合乎邏輯的主題檢索,可藉由類號與類號之間的層屬關係,讓讀者很容易地擴大或縮小主題檢索的範圍。

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分類號檢索的不足1. 讀者不瞭解分類號所代表的意義

分類號是由數字或數字及字母所組成,因此多數的讀者都無法記憶所要查詢主題的分類號為何,自然無法使用分類號檢索。

2. 新版分類表的類號可能與舊版不同因為分類表會隨著學術的發展增刪類號,甚至改變某些類目結構,然而分類號改變時,圖書館除了要更改書目紀錄之外,也要改書標及書後卡,為省去更改時間與人力,許多圖書館便新書採新的類號,而舊書仍然採用舊類號,造成同一主題確有不同類號的情況。

3. 一本書的分類號只有一個4. 圖書館中某些類型的資料並無分類號

在許多圖書館中,期刊、視聽資料、學位論文是不予分類的。

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2 。線上公共目錄主題查詢資料庫主題查詢( 3/3 )

• 資料庫通常以欄位的方式提供主題查詢,而其主題詞則利用索引典加以規範,由於各類資料庫所採用的索引典不同,因此其主題查詢的功能也略有出入。• 現在的系統通常會把整部索引典鍵入系統中提供比

對功能,讓檢索者先鍵入所要找的主題之後,立即比對系統索引典所用的詞彙,以減少檢索者的負擔。

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3 。使用主題檢索應該注意的方法

使用主題檢索文獻時,一般人最常用到的是關鍵詞( Keyword),但誤檢的機率較高。首先應選擇能涵蓋主題概念的詞彙作為檢索詞彙。1) 檢索詞彙的選擇可參考以下方法:2) 使用學科專門術語:可參考學科專業字(辭)典、百科全書或學科基礎專書等工

具書,找出該主題的專門術語或常用語詞。找出的主題概念的詞彙應包含同義詞、廣義詞、狹義詞、翻譯詞及相關詞,以提高檢索查全率。

3) 使用主題詞:利用館藏目錄中所提示的主題詞再做查詢,亦可以利用國家圖書館《中文主題編目規範系統》做更細部主題詞查詢。

4) 使用學科專業索引詞彙:例如,科技索引典、農業科技索引典、食品科技索引典。5) 使用資料庫的索引詞彙:可使用部分資料庫內設的索引詞( thesaurus )或描述詞( descriptor)做查詢,可快速及精確查找到相關文獻。

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4 。參考資料

• 陳和琴、張慧銖、江琇瑛、陳昭珍(民 92 年)。資訊組織。台北:空中大學。

• 蔡明月(民 84 , 9 月)。線上目錄之主題檢索。教育資料與圖書館學 33 ( 1 ), 53-67 。

• 檢索策略及步驟( 2013 )。使用主題檢索。中興大學圖書館。網址: http://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/tw/researchweb/research3-2

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