Мономакс

МОНОМА КСМаксима льно э ф ф ек тивно е у пр авление конф ер енциями

Профессиональный организатор деловых мероприятий, конгрессов и конференций с 1991 года. Членcтво в Международной Ассоциации конгрессов и съездов (ICCA) с 2001 года. Наличие рекомендаций.

Компания МОНОМАКС

Что делаем

Планирование бюджета: рассчитываем бюджет, регистрационный взнос, осуществляем финансовый менеджмент.

Наполнение бюджета: работаем со спонсорами, выставкой, грантодателями

Секретариат конференции, делегат-менеджмент: взаимодействуем с участниками и готовим всю необходимую для них документацию

Регистрация делегатов и прием платежей: создаем сайт конференции, подключаем модули он-лайн регистрации, принимаем платежи

Координация процесса подготовки : контролируем работ у локальных поставщиков, осуществляем платежи

Обслуживание на месте проведения

О главномв вопросах и ответах

К а к с т р о и т с я р а б о ч и й п р о ц е с с ?

Мы обычно четко делим с Оргкомитетом сферы ответственности.

Оргкомитет: планирование научной программы, приглашение спикеров и всё, что непосредственно касается содержательной части конференции.

Мономакс: коммуникации с делегатами , переписка, согласование договоров, бухгалтерская отчетность и т.д.- прием и правки тезисов , подготовка макетов и издание сборников- прием платежей (интернет, кредитные карты, банковские переводы)- обеспечение всего комплекса конференц логистики: аудио- и видеооборудование, синхронный перевод, печатные материалы, портфель участника)- обеспечение всего комплекса туристской логистики: бронирование и оформление залов, бронирование номеров в гостиницах, визовая поддержка, питание, экскурсии, транспорт.


К а к о в а с т о и м о с т ь у с л у г к о м п а н и и ?

Существует две схемы ценообразования:

- для небольших, малобюджетных конференций , где не требуется комплексного управления проектом, мы часто работаем как оптовик, получая свою комиссию от открытых цен поставщиков - отелей, транспортных компаний, типографий

- для крупных конференций и конгрессов - при комплексном управлении мероприятием, стоимость услуг включается в бюджет конференции, учитывается при расчете регистрационных взносов. Стоимость услуги «Управление проектом» рассчитывается индивидуально и может составлять от 7% до 25% бюджета мероприятия, в зависимости от величины, сложности и формата конференции, а также истории нашего с Вами сотрудничества. Затраты на проведение конференции согласовываются в рамках сметной документации при заключении договора на обслуживание.


Обычно одним из первых в опр о с ов в с егда с т ановя тся деньги. Можно ли рассчитывать на помощь Мономакса при наполнении бюджета?

Мы всегда делаем максимум возможного со своей стороны для того, чтобы конференция состоялась:

- привлекаем спонсоров

- проводим приконгрессные выставки

- привлекаем государственное финансирование,

подаем заявки на гранты

- предоставляем конференциям беспроцентный кредит для покрытия расходов на стартовом этапе подготовки, до момента начала пост упления регистрационных взносов.


С екр е т ариатом конф ер енции може т выс т у пи ть коллек тив ка ф едры или ф ак ульте т а. Почем у Оргкоми те ты привлекаю т Мономакс?

Привлекая компанию Мономакс, Оргкомитет

- освобождает себя и своих помощников от ру тинной работы: переписки с делегатами, заключения индивидуальных договоров, формирования бухгалтерских документов для каждого делегата, приема и правки тезисов и посвящает всё свое время формированию научной программы

- оперативно контролирует все процессы подготовки и проведения конференции

www.monomax.ru


Как Оргкомитет может контролировать процесс подготовки конференции?

Оргкомите т полу чае т

- круглосуточный доступ к системе отчетов в режиме реального времени, что гарантирует возможность регулярного контроля над процессом регистрации делегатов, подачи тезисов, приема платежей, движением информационных потоков конференции

- р егулярные о фициа льные о т че ты по договору о ходе выполнения усл у г . Формат и периодичнос ть тек ущих от че тов согласовыв ае тся по каждой конференции индивид уа льно


Каковы гарантии безопасности проведения интернет платежей?

Безопасность проведения платежей обеспечивается использованием SSL протокола для передачи конфиденциальной информации от клиента на сервер системы элект ронных платежей

Дальнейшая передача информации осуществляется по закрытым банковским сетям высшей степени защиты. Обработка полученных конфиденциальных данных клиента (реквизиты карты, регистрационные данные и т .д . ) производится в процессинговом центре. С ертификат сервера (128 bi t) выдан компанией Thawte - признанным центром выдачи цифровых сертификатов www.thawte.com

Международныеконференции и конгрессы

XXXXXV Международный Конгресс ESCVS , 1000 делегатов, Санкт-Петербург, 2006

XXX сессия SCAR/IASC IPY Международных комитетов по исследованиям Антарктики и Антарктики, 1300 делегатов, Санкт-Петербург, 2008

XIV Европейская конференция по биоэнергетике, 400 делегатов, Москва, 2006

XV Европейский конгресс микологов, 300 делегатов Санкт-Петербург, 2007

XI Международный конгресс по звуку и вибрации (ICSV11), 400 делегатов, Санкт-Петербург, 2004

XII съезд Европейского нейрохимического общества, 500 делегатов, Санкт-Петербург, 1998

Международныеконференции и конгрессы

XIV Всемирный конгресс по психофизиологии IOP, 900 делегатов, Санкт-Петербург, 2008

II Российский Международный конгресс “Цереброваскулярная патология и инс ульт” , 1500 делегатов, Санкт-Петербург, 2007

ХVIII съезд Population Approach Group Europe, 600 делегатов, Санкт-Петербург, 2009

Конгресс Европейской полимерной федерации , 500 делегатов, Москва, 2005

VI Европейский Конгресс IAGG Благополучное старение для всех европейцев , 1300 делегатов, Санкт-Петербург, 2007

XXXV международный конгресс по электрокардиологии, Санкт-Петербург, 200 делегатов, 2008

Нау чная конференция «Россия в Межд ународный полярный год 2007-2008 – первые результ аты», С очи, 2007

Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Защита населения от повышенного шумового воздействия», Санкт-Пе тер бу рг, 2009

Научно-практическая конференция Булатовские чтения “Актуальные вопросы пульмонологии и клинической аллергологии - врачу общей практики”, Санкт-Петербург, 2000-2006

Научно-практическая конференция кардиохирургов Северо-Западного

региона России “Хирургическое лечение сердечной недостаточности”,

Санкт-Пе тер бу рг, 2009

Российские конференции и конгрессы

XIV Гляциологический симпозиу м “Гляциология от Межд ународного геофизического года до Межд ународного полярного года”, Ирк у тск, 2008

Съезд Всероссийского биохимического общества, Санкт-Пе тер бу рг, 2002

V Всероссийская о бъединенная конференция “Технологии информационного о бщес тв а - Интерне т и современное о бщес тво”, Санкт-Пе тер бу рг, 2002

X Юбилейная Санкт-Пе тер бу ргская межд ународная конференция по интегриров анным навигационным сис темам, Санкт-Пе тер бу рг, 2003

VII Всероссийский съезд анестезиологов-реаниматологов, Санкт-Петербург, 2000

Конгрессы терапевтов Санкт-Петербурга и Северо-западных регионов России, Санкт-Петербург, 2003


III Симпозиум “Молекулярная подвижность и порядок в полимерных системах”, 1999, Санкт-Петербург

Конференция “Метод разветвленной ДНК - эффективный инструмент в мониторинге лечения СПИДа и вирусных гепатитов”, 2006, Москва

XXIV Чугаевская конференция по координационной химии и молодежная конференция-школа «Физико-химические методы в химии координационных соединений», 2009, Санкт-Петербург

Российский симпозиум кардиохирургов «Современные реконструктивные клапанные технологии», 2006, Санкт-Петербург

Конференции “Акт уальные проблемы гематологии и трансфузиологии”, ежегодно, Санкт-Петербург

Симпозиум по полярной гляциологии, 2005, Сочи


IV Всероссийский конгресс политологов, 2006, Москва

III Всероссийский социологический конгресс. Глобализация и социальные изменения в современной России, 2006, Москва

Научно-практическая конференция «Ишемическая болезнь сердца и головного мозга», посвящённая 100-летию со дня рождения В.И.Колесова, 2004, Санкт-Петербург

Конференция “Акт уальные вопросы лучевой диагностики заболеваний и повреждений у военнослужащих”, 2000, Санкт-Петербург

II Ежегодная конференция “Управление в России: время амбициозных целей”, 2006, Санкт-Петербург

Всероссийская научная конференция по органической химии, 2009, Москва


Рекомендации.

. . .благодаря слаженной и четкой работе секретариата Конгресса, функцию которого взяла на себя компания Мономакс, работа проходила спокойно, без задержек и срывов...Без поддержки и замечательной работы сотрудников компании Мономакс успех мог быть не таким полным...

Профессор С.Л.Мукомолов,Президент

V Северо-Балтийского Конгресса по инфекционным заболеваниям 2002

Рекомендации.

. . .конгресс ассоциации PAGE состоялся в России впервые... и благодаря компании Мономакс он прошел на очень высоком уровне, даже выше ожиданий международного Оргкомитета.... . .Мы рекомендуем нашим коллегам компанию Мономакс как надежного сервис-агента международных конгрессов

Профессор Звартау Э.Э,Заместитель председателя

Оргкомитета PAGE Meeting 2009

ДЛЯ СВЯЗИ

напишите нам письмо : [email protected]

позвоните нам: +7 812 335-20-55

заполните форму на нашем сайтеwww.monomax.ru

Мономакс

Business