“实战”时间管理

23
实战时间管理 番茄工作法 介Ben 2011-6-2

Upload: ben

Post on 03-Jul-2015

647 views

Category:

Career


12 download

DESCRIPTION

番茄工作法介绍

TRANSCRIPT

Page 1: “实战”时间管理

“实战”时间管理

番茄工作法 介绍

Ben 2011-6-2

Page 2: “实战”时间管理

上班快一年了,你的一天是怎么度过的?

Page 3: “实战”时间管理

会不会有以下问题? 注意力无法较长时间集中

经常被打断

焦虑症

任务拖延

Page 4: “实战”时间管理

关于工作

人的一生

30%在睡觉 20%在自己生活

50%在工作

工作

50%

睡觉

30%

休闲娱乐

20%

人的一生

Page 5: “实战”时间管理

只有工作开心,才能保证人生的幸福开心

上班时间张弛有度,效率充实

Page 6: “实战”时间管理

怎么办?

一只番茄来了

90年代初,意大利人Francesco Cirillo设计并发展了番茄技术

(Pomodoro Technique)来管理我们的个人时间

Page 7: “实战”时间管理

番茄钟一枚(软件亦可)

铅笔一支(最好带橡皮)

纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)

“今日待办”表格

“活动清单”表格

记录表格

工具

Page 8: “实战”时间管理

方法 列出脑海里需要完成的重要工作

从工作清单上选出今天要完成的工作

把计时设定为25分钟

集中精神在这段迭代(或者称作"蕃茄")工作

时间到了后休息五分钟

每四个"蕃茄"休息更长时间,例如15-30分钟

完成一天的工作后,从纪录上分析进度,并思考如何改善

Page 9: “实战”时间管理

图示

Page 10: “实战”时间管理

听起来很不错,用起来怎样?

Page 11: “实战”时间管理

实战 有什么活?

App类别整理

Idom PPT制作项目会议

原型制作玩家社区分析报告

176套壳cfg文件微博手机端启动问题

Sky产品介绍PPT

12345678

23222013

Page 12: “实战”时间管理

实战 今天做什么?

Idom PPT制作项目会议

原型制作玩家社区分析报告

176套壳cfg文件Sky产品介绍PPT

12345678

X X

Page 13: “实战”时间管理

中断

内部中断:

番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分

钟刷刷微博,想晚饭吃什么?

外部中断:

番茄钟时间内,同事找你问问题,电脑提醒收到新邮件、即时消息等

外界干扰。

Page 14: “实战”时间管理

实战2

Idom PPT制作项目会议

原型制作玩家社区分析报告

176套壳cfg文件Sky产品介绍PPT

12345678

X X‘

X X--

发邮件给XXX

A

B

U 发邮件给XXX

Page 15: “实战”时间管理

实战 整理跟踪

5.31 13 4 7 26.1 14 4 5 3

钟数 内 外 计划外

So 这是关键,看看自己时间花在什么地方,哪些干扰会经

常来,可不可以优化。也可画图表分析。

这个表格可以自由设计~

正如古希腊名言:人啊 认识你自己。我们要先知道问题在什么地方,再做解决

Page 16: “实战”时间管理

规则技巧

番茄钟不可分割

如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动

如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃下一个番茄钟会更好

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活

Page 17: “实战”时间管理

总结

大家来说说番茄工作发的精华在什么地方?

原理是什么?

[5min]

Page 18: “实战”时间管理

面对工作和问题,需要心平气和 --《功夫熊猫2》番茄提供一种解决方案,不妨一试~

www.25in1.com

Page 19: “实战”时间管理

尾声

自信来源于

拥有财富(物质 和 精神)

对生命的把握

生命的把握其实就是对时间的把握!

Page 20: “实战”时间管理

人生是格子 900个月

Page 21: “实战”时间管理

人生是格子 900个月

Page 22: “实战”时间管理

附录

http://www.mifengtd.cn/

http://www.gtdlife.com/

GTD也是比较流行的一种方法,可以找来看看。

但个人感觉比番茄复杂一些。

Page 23: “实战”时间管理