“实战”时间管理
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番茄工作法介绍TRANSCRIPT
“实战”时间管理
番茄工作法 介绍
Ben 2011-6-2
上班快一年了,你的一天是怎么度过的?
会不会有以下问题? 注意力无法较长时间集中
经常被打断
焦虑症
任务拖延
…
关于工作
人的一生
30%在睡觉 20%在自己生活
50%在工作
工作
50%
睡觉
30%
休闲娱乐
20%
人的一生
只有工作开心,才能保证人生的幸福开心
上班时间张弛有度,效率充实
怎么办?
一只番茄来了
90年代初,意大利人Francesco Cirillo设计并发展了番茄技术
(Pomodoro Technique)来管理我们的个人时间
番茄钟一枚(软件亦可)
铅笔一支(最好带橡皮)
纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)
“今日待办”表格
“活动清单”表格
记录表格
工具
方法 列出脑海里需要完成的重要工作
从工作清单上选出今天要完成的工作
把计时设定为25分钟
集中精神在这段迭代(或者称作"蕃茄")工作
时间到了后休息五分钟
每四个"蕃茄"休息更长时间,例如15-30分钟
完成一天的工作后,从纪录上分析进度,并思考如何改善
图示
听起来很不错,用起来怎样?
实战 有什么活?
App类别整理
Idom PPT制作项目会议
原型制作玩家社区分析报告
176套壳cfg文件微博手机端启动问题
Sky产品介绍PPT
12345678
23222013
实战 今天做什么?
Idom PPT制作项目会议
原型制作玩家社区分析报告
176套壳cfg文件Sky产品介绍PPT
12345678
X X
中断
内部中断:
番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分
钟刷刷微博,想晚饭吃什么?
外部中断:
番茄钟时间内,同事找你问问题,电脑提醒收到新邮件、即时消息等
外界干扰。
实战2
Idom PPT制作项目会议
原型制作玩家社区分析报告
176套壳cfg文件Sky产品介绍PPT
12345678
X X‘
X X--
发邮件给XXX
A
B
U 发邮件给XXX
实战 整理跟踪
5.31 13 4 7 26.1 14 4 5 3
钟数 内 外 计划外
So 这是关键,看看自己时间花在什么地方,哪些干扰会经
常来,可不可以优化。也可画图表分析。
这个表格可以自由设计~
正如古希腊名言:人啊 认识你自己。我们要先知道问题在什么地方,再做解决
规则技巧
番茄钟不可分割
如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动
如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃下一个番茄钟会更好
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活
总结
大家来说说番茄工作发的精华在什么地方?
原理是什么?
[5min]
面对工作和问题,需要心平气和 --《功夫熊猫2》番茄提供一种解决方案,不妨一试~
www.25in1.com
尾声
自信来源于
拥有财富(物质 和 精神)
对生命的把握
生命的把握其实就是对时间的把握!
人生是格子 900个月
人生是格子 900个月
附录
http://www.mifengtd.cn/
http://www.gtdlife.com/
GTD也是比较流行的一种方法,可以找来看看。
但个人感觉比番茄复杂一些。
完