Установка
TRANSCRIPT
Институт открытого и дистанционного образования
Основы делопроизводства
Сапожникова Татьяна Владимировна
Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства
Темы
1.1. Современное правовое, нормативное и методическое регулирование Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводстваделопроизводства
− правовые акты, регламентирующие делопроизводство;
− основные нормативные акты, регулирующие деятельность организаций всех форм собственности в области делопроизводства;
− методическое регулирование делопроизводства.
2.2. Классификация документов и правила оформления управленческих документов.Классификация документов и правила оформления управленческих документов.
− общие требования;
− постоянные реквизиты;
− бланки документов.
3.3. Правила оформления реквизитов документаПравила оформления реквизитов документа
4. Организационные документы4. Организационные документы
- виды;
- особенности составления;
- основные задачи каждого вида документа.
Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства
Темы
5. Распорядительные документы 5. Распорядительные документы
- виды;
- особенности составления;
- основные задачи каждого вида документа.
6. Информационно-справочные документы6. Информационно-справочные документы
- виды;
- особенности составления;
- основные задачи каждого вида документа.
7. Виды писем, язык и стиль официального письма, структура делового письма7. Виды писем, язык и стиль официального письма, структура делового письма
- виды писем;
- аспекты письма в зависимости от вида и информации, в нем изложенной.
8. Организация документооборота предприятия8. Организация документооборота предприятия
- входящие, исходящие, внутренние документопотоки;
- регистрация документов;
- контроль за исполнением документов.
Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства
Темы
9. Организация работы с обращениями граждан.9. Организация работы с обращениями граждан.
10. Номенклатура дел10. Номенклатура дел
- порядок составления;
- определение сроков хранения документов.
11. Формирование и оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) 11. Формирование и оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) храненияхранения
12. Экспертиза ценности документов. 12. Экспертиза ценности документов.
- подготовка документов к уничтожению;
- правила оформления акта о выделении к уничтожению документов.
13. Составление и оформление описей на дела постоянного, временного (свыше 10 13. Составление и оформление описей на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. лет) хранения и по личному составу.
Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства
Работа студента в течение семестра
1. По каждой теме:
− прослушать лекцию ( и/или просмотреть предложенный текст) и осмыслить материал;
− просмотреть презентацию.
4. Выполнить индивидуальное задание.
Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства
По окончании семестра студент должен знать:
− определение основных терминов;
− различия и сферу применения документов, обладающих определенными функциями;
− обязательный набор реквизитов бланка документа, придающих ему юридическую силу;
− нормативные требования к составлению распорядительных документов и структуру текста;
− о многообразии видов, форм и способов представления документной информации;
− правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
− о маршрутах движениях документов в организации.
− задачи регистрации документов;
− процедуру постановки документов на контроль и снятия с контроля;
− типовые сроки исполнения различных категорий документов.
− федеральное и муниципальное законодательство по работе с обращениями граждан и об общих принципах организации работы с этой категорией документов.
Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства
Система оценки
Задание 1 Проектирование основных и дополнительных бланков. 0-2 балла
Задание 2 Составление и оформление должностной инструкции. 0-2 балла
Задание 3 Составление и оформление приказа по основной деятельности. 0-2 балла
Задание 4Составление и оформление справок, объяснительных и служебных записок, телефонограмм
0-2 балла
Задание 5 Составление и оформление делового письма 0-2 балла
Задание 6 Составление и оформление примерной номенклатуры дел структурного подразделения
0-2 балла
Задание 7 Составление и оформление внутренней описи документов дела. 0-2 балла
Задание 8Составление и оформления акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
0-2 балла
Задание 9 Составление и оформление описи дел. 0-2 балла
Зачет по накопительной системе
0 баллов – задание не зачтено1 балл – выполнено с ошибками2 балла задание зачтено