การน าเสนอ

ความรูท้ ัว่ไปเกี่ ยวกบัการน าเสนอ

การน าเสนอเป็นหน่ึงในทกัษะที่ทกุคนจะตอ้งฝึกฝนให ้

เกดิข้ึนแกต่น เพราะเป็นทางน ามาซึ่ งความส าเรจ็ใน

การน าผลงาน แผนงาน โครงการและความคดิต่างๆ

เสนอเพื่อใหม้ีการรบัรอง หรอื อนุมตั ิ นบัวา่เป็นสิ่ ง

ส าคญัอย่างยิ่ งในการท างานและการด าเนินชีวติ

ความรูท้ ัว่ไปเกี่ ยวกบัการน าเสนอ

การที่ จะประสบความส าเรจ็ ในการน าเสนอจะตอ้ง

มีความเขา้ใจในความหมาย และความส าคญัของ

การน าเสนออย่างถ่องแท ้ รูรู้ปแบบของการ

น าเสนอ รูล้กัษณะของการน าเสนอที่ดี เสรมิสรา้ง

คุณสมบตัขิองตน และ พฒันาทกัษะในการ

น าเสนอ

ความหมายของการน าเสนอ

การน าเสนอ ( presentation ) เป็นวธิีการในการสื่อสารถา่ยทอดขอ้มลูเกี่ ยวกบังาน แผนงาน โครงการ

ขอ้เสนอ ผลการด าเนินงานและเรื่ องต่างๆ เพื่อความเขา้ใจ

และจูงงใจอาจรวมถงึการสนับสนุนและอนุมตัิดว้ย

การจดัท ารายงานต่างๆจงึเป็นการน าเสนอเกี่ยวกบัผลการ

ด าเนินงาน และเรื่ องต่างๆที่ ไดร้บัมอหมายใหป้ฏบิตั ิ

สว่นการเสนอความคิดว่าจะท าอะไร ความเหน็ และ

ขอ้เสนอแนะอาจจดัท าในรูปแผนงาน ( plan ) โครงการ (project ) ขอ้เสนอ (proposal) หรอื ขอ้เสนอแนะ ( suggestion ) กไ็ด ้

ความหมายของการน าเสนอ

วตัถปุระสงคข์องการน าเสนอ

โดยทัว่ไป การน าเสนอควรจะมุ่งเนน้ในวตัถปุระสงคท์ี่

เฉพาะเจาะจง ไม่ควรจะน าเสนอดว้ยวตัถปุระสงคท์ี่

มากมายหลายดา้น จนเป็นเหตุใหไ้ม่สามารถจะ

บรรลผุลไดอ้ย่างแทจ้รงิ

การน าเสนอมีคุณค่าเป็นพเิศษ ท าใหค้วามคดิความเหน็ของผู ้

น าเสนอ ไดม้ีการถา่ยทอดไปยงัผูร้บัการน าเสนอ หากผูเ้สนอ

มีเทคนิคการน าเสนอที่ดี กจ็ะท าใหน่้าสนใจ น่าพจิารณาและ

ประสพผลส าเรจ็เป็นที่ยอมรบั ในทางตรงกนัขา้มหากการ

น าเสนอขาดเทคนิคที่ดี กจ็ะใหค้วามคดิ ความเหน็ และ

รายงาน ตลอดจนขอ้เสนอต่างๆไม่น่าสนใจ และไม่ไดร้บัการ

พจิารณา การเตรยีมการ และ การใชเ้วลาการน าเสนออย่าง

มากมายกจ็ะไม่เป็นผล ท าใหเ้กดิการสูญเปลา่

การน าเสนอที่ดีจะท าใหผู้ร้บัการน าเสนอมีความพงึพอใจ

ใหค้วามเคารพ ในความคดิของผูน้ าเสนอ มีความช่ืน

ชม และ ใหเ้กยีรตยิอมรบัยกย่อง การน าเสนอกจ็ะ

ไดร้บัผลส าเรจ็ตามวตัถปุระสงค์

รูปแบบของการน าเสนอ

แบบสรุปความ คือ การน าเสนอเน้ือหาทัง้ที่ เป็น

ขอ้เท็จจรงิ ความคิดเหน็ และ ขอ้พจิารณาเป็นขอ้ๆ

แบบเรียงความ คือ การน าเสนอดว้ยการพรรณนา ถงึเน้ือหา

ละเอยีด

เลอืกใชรู้ปแบบใดรูปแบบหน่ึง จะตอ้งค านึงถงึความเหมาะสม และ

สถานการณ์ในการน าเสนอ การน าเสนอแบบสรุปความมกัใชใ้นการ

น าเสนอ ขอ้มลูอนัประกอบดว้ย ขอ้เทจ็จรงิ สิ่ งที่คน้พบ เพื่อใหผู้ร้บั

การน าเสนอรบัรูอ้ย่างรวดเร็ว สว่นการน าเสนอแบบเรยีงความ มกัใช้

ในการน าเสนอความคิดเหน็ และการใหเ้หตผุลโนน้นา้วชกัจูงใจ ซึ่ ง

จะตอ้งมีการอรรถาธิบาย ในรายละเอยีดต่างๆประกอบการน าเสนอ

ลกัษณะการน าเสนอที่ ดี

1. มีวตัถปุระสงคท์ี่ ชดัเจน

2. มีรูปแบบการน าเสนอเหมาะสม

3. เน้ือหาสาระดี

4. มี ขอ้เสนอที่ ดี

คุณสมบตัิของผูน้ าเสนอ

1. มีบคุลกิดี

2. มีความรูอ้ย่างถอ่งแท ้

3. มีความน่าเช่ือถอืไวว้างใจ

4. มีความเช่ือมัน่ในตนเอง

5. มีภาพลกัษณ์ที่ ดี

6. มีน ้าเสยีงชดัเจน

7. มีจติวิทยาโนน้นา้วใจ

8. มีความสามารถในการใชโ้สตทศันอปุกรณ์

9. มีความช่างสงัเกต

10. มีไหวพริบปฏภิาณในการค าถามดี

ทกัษะของผูน้ าเสนอ

1. ทกัษะในการคดิ (conceptual skill)

2. ทกัษะในการฟงั (listening skill)

3. ทกัษะในการพูด (speaking skill)

4. ทกัษะการอา่น (reading skill)

5. ทกัษะในการเขียน (writing skill)

6. ทกัษะในการถา่ยทอด (delivery skill)

หลกัการน าเสนอ

ในการน าเสนอเพื่อวตัถปุระสงคใ์ดๆกต็าม ผูน้ าเสนอจะตอ้งพจิารณาถงึ

หลกัการที่ จะใชเ้ป็นขอ้ยดึถอื คอืใหมี้ความถกูตอ้งเหมาะสม มิฉะนั้นจะ

เกดิผลเสยีต่อผูน้ าเสนอเองและหน่วยงานของผูน้ าเสนอดว้ย เพราะการ

น าเสนอจะสง่ผลโดยตรง และ โดยทางออ้มต่อภาพลกัษณ์ของบคุคลและ

องคก์รที่ จดัน าได ้ จงึตอ้งค านึงถงึหลกัการในการก าหนดจุดมุ่งหมายการ

น าเสนอ การวางโครงสรา้งการน าเสนอ และการเตรียมเน้ือหาที่ จะ

น าเสนอ

จิตวิทยาในการน าเสนอ

การน าเสนอประสพความส าเร็จ ต่อเม่ือผูร้บัการน าเสนอเกดิการ

ยอมรบั และ พงึพอใจ จงึตอ้งใชจ้ติวทิยาอนัเป็นวิชาที่ เกี่ยวขอ้ง กบั

พฤตกิรรม หรอืการกระท าของมนุษย์ มาช่วยใน การสื่อสารท าความ

เขา้ใจ และป้องกนัการขดัขวาง ล าพงัการน าเสนอขอ้เทจ็จรงิ ขอ้มลู

และสารสนเทศ ต่อผูร้บัการน าเสนอยงัไม่เพยีงพอ เพราะผูร้บัการ

น าเสนอเป็นมนุษยป์ถุชุน มีความรูส้กึ และ อารมณ์ จงึตอ้งน าเสนอ

ใหส้นองตอบต่ออารมณ์ ของผูร้บัการเสนอดว้ย

การวิเคราะหก์ารน าเสนอ

ในดา้นจติวทิยา เราตอ้งศึกษาถงึพฤตกิรรมของผูร้บัการ

น าเสนอ และ มีการตระเตรยีมการน าเสนอ การสรา้ง

ความน่าเช่ือถอื ความน่าไวว้างใจ การสรา้งความพงึ

พอใจต่อผูร้บัการน าเสนอ

การตระเตรียมการน าเสนอ

หลงัจากการก าหนดจุดมุ่งหมายการน าเสนออย่างชดัเจน และ

วเิคราะหผู์ร้บัการน าเสนอแลว้ จะตอ้งเลอืกรูปแบบการน าเสนอให ้

เหมาะสม มีการรวบรวมขอ้มลูท ัง้ที่ เป็นขอ้มลูเท็จ

จรงิ หลกัฐาน สถติิ เพื่อน ามาสนับสนุนการน าเสนอ ดว้ยการ

น ามาเขียนค ากล่าวน าและเน้ือเรื่ อง ตลอดจนค าสรุป ในการน้ี

จะตอ้งจดัเตรียมการใชโ้สตทศันอปุกรณ์ ตามความเหมาะสม

การสรา้งวามพึงพอใจต่อผูร้บัการน าเสนอ

ในการที่ จะท าใหผู้ร้บัการน าเสนอ เกดิความพงึพอใจ จะตอ้งค านึงถงึ ตวับุคคล

ซึ่ ง เป็นผูน้ าเสนอ วธิีการน าเสนอและเน้ือหาของการน าเสนอ อย่างครบถว้น

1. ดา้นผูน้ าเสนอ

2. ดา้นวธิีการน าเสนอ

3. ดา้นเน้ือหา

4. ประเภทต่าง ๆ ของการน าเสนอ

การน าเสนอเพื่ อเสนอขอ้คิดเห็น

ลกัษณะ เป็นการบอกเลา่ข่าวสาร ที่ เกดิจากความคิดเหน็ ของผูน้ าเสนอหรือของหน่วยงาน ให ้

ผูร้บัการน าเสนอไดร้บัทราบ เช่น การอภปิรายความเหน็ในการประชมุแบบใดแบบหน่ึง การ

พูดตอ่ที่ ชมุนุมชนการแถลงขอ้มูลพรอ้มดว้ยทศันะของผูน้ าเสนอ

เน้ือหา ประกอบดว้ยขอ้คดิเหน็อนัเป็นสาระส าคญัและผูน้ าเสนอเช่ือวา่จะเป็นประโยชน์ ตอ่

สว่นรวมหรือหน่วยงานในดา้นต่าง ๆ ดว้ยการล าดบัความส าคญัจากมากไปหานอ้ยมีการ

แถลงเหตผุล หลกัฐานอา้งองิ สถติแิละขอ้มูลสนบัสนุนความคิดเหน็ การประมวลขอ้แถลง

เหตผุล (Argumentation) ถอืเป็นสิ่ งส าคญัเพื่ อใหเ้กดิความเขา้ใจ และการยอมรบั

วธิกีาร ผูน้ าเสนอจะตอ้งมีความมัน่ใจ และน าเสนออยา่งชดัเจนทกุขัน้ตอน ดว้ยการ ใชภ้าษาที่

เขา้ใจงา่ย ถา้เป็นการน าเสนอดว้ยการพูด จะตอ้งแสดงออกอยา่งมีชีวติชีวา ช้ีใหเ้หน็ถงึ

ประโยชน์ของขอ้คดิเหน็ดว้ยการเช่ือมโยงเหตผุลจากตอนหน่ึงไปสู ่อกีตอนหน่ึงใหส้อดคลอ้ง

กลมกลนืกนั

ขอ้คดิเหน็ที่น าเสนอ อาจไม่เป็นที่ รูม้ากอ่นหรอืรูแ้ลว้แต่ไม่ชดัเจน ฉะนั้นผูน้ า

เสนอ จะตอ้งคน้ควา้และศึกษาวเิคราะหใ์หถ้อ่งแท ้เป็นที่ น่าสนใจของผูร้บัการ

น าเสนอ แลว้จงึจะน าเสนอใหเ้กดิความเขา้ใจ ดว้ยการใชโ้สตทศันอปุกรณ์ช่วย

อย่างเหมาะสม

การน าเสนอเพื่อเสนอขอ้คดิเห็นจะตอ้งมีการสรุปประเด็นส าคญั ใหไ้ดใ้จความ

ส ัน้

กระชบั ชดัเจนจงึจะเป็นที่ สนใจของผูร้บัการน าเสนอ

รวบรวมโดย

นายสุพล สุทธิยุทธเสนีย ์

นิสติปริญญาโท สาขาเทคโนโลยกีารศึกษา

มหาวิทยาลยัมหาสารคาม

รหสันิสติ 51010580121

ศูนยม์หาสารคาม (พ.21)