ТЕМА: СЪЗДАВАНЕ НА БАЗА ДАННИ „ПОЧИВНО ДЕЛО“,

СЪДЪРЖАЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЛЕТНИТЕ ПОЧИВКИ НА

СЛУЖИТЕЛИТЕРазработили:1.Глория Николаева Генова фак.№ 121121022.Павлета Пейчева Пейчева фак.№ 12112101

Описание на база данни

Създаване на база данни с помощта на Мicrosoft Access - приложна програма за управление на

релационни бази от данни.Проектиране на базата данни - една добре проектирана

база данни предоставя възможност за достъп до актуална и точна информация и за постигане на

поставените цели.-Определяне на предназначението на базата данни- целта на проекта е бързо и лесно настаняване на гостите в избраните от тях хотели.-Разделяне на информацията в таблици.-Задаване на първични ключове.-Настройка на релации на таблици.-Създаване на отчети.-Създаване на форми за обновяване и стартиране на таблиците.-Създаване на форма,съдържаща командни бутони за отваряне на създадените потребителски форми и отчети

Разпределение на информацията в таблици

Създаване на таблици – чрез командата Create -> Table Design

Задаване на имена на таблиците, имена на полетата, описание на всяко поле, типът на данните – за полетата със стойности типът на данните е Number, за текстовите полета - тип Text.

Попълване на данни в таблиците.

BACK

Всяка таблица трябва да включва колона или набор от колони, които идентифицират еднозначно всеки съхранен ред в таблицата.

- за таблица Hotels това е Шифърът на хотела- за таблица Rooms е Номерът на стаята- за таблица Vis е ЕГН на посетителя- за таблица Recr -имаме два първични ключа: Номер на стая и ЕГН на посетителя.

Създаване на първичен ключ

BACK

Настройка на релации на таблициОсъществяване на връзките с помощта на Lookup

Wizard-компонент на Access за избор на стойност от друга таблица с използване на списъчно поле и предоставя възможност за създаване на връзки.Създаваме връзки

- между таблиците Rooms и Hotels чрез полето CodeH-между Recr и Vis чрез EGN-между Recr и Rooms чрез RoomNo

От менюто Database Tools/Relationships виждаме съдадените връзки:

BACK

Създаване на отчетиОтчети (Reports)- Обект, създаден за форматиране,

изчисляване, отпечатване и обобщаване на избраните данни. С помощта на отчетите могат да се проектират и

отпечатват адресни етикети и серийни писма.От меню Create-> Reports

1. Създаваме отчет предоставящ списък на стаите, съдържащ техните номера и цена за един ден.

2. Отчет, предоставящ брой дни, използвани от посетителите и стойност на престоя на потребителите по хотели.

От Property Sheet на създадения Report се задават настройки на всеки елемент. BAC

K

Създаване на форми за обновяване на таблиците

Създаване на подформи -от менюто избираме Create, след което бутона Form Wizard,като се отваря нов подпрозорец,в който имаме възможност да изберем коя да ни е главната форма и коя да е подформата.

Създаване на форми -от менюто

BACK

Създаване на форма,съдържаща командни бутони,чрез които се отварят създадените потребителски форми и отчети От менюто Create избираме бутон Blank Form.След което в ляво избираме

Design View, за да можем да редактираме създадената от нас форма. Въвеждането на командни бутони става чрез бутона Button, като след избирането му къде да бъде разположен се отваря нов подпрозорец, в който може да изберем дали да се отвори форма или отчет.Също така може да редактираме както визията на бутона,така и да създадем команда, с която да се отвори. Пример за стъпките на създаването на бутон:

BACK