天水圍官立中學領袖訓練 (三 )

領袖素質及組織活動留意事項

課外活動組 /學生會9/10/2013

成功領袖素質

－具有學習精神及主動態度－接納他人意見－勤勉－為他人著想－負責任，有毅力及堅忍精神

學生領袖的五大條件

－以身作則　立好榜樣　主動承擔工作－大公無私　公正嚴明　勿公器私用－服務同學　態度友善　以誠懇態度待人－以愛待人　以事論事　不冒犯他人的尊嚴－自知不對　勇於承認　有過則改

八種令別人信服你的方法

－盡量避免無謂的爭吵及惡性的爭論。 －就算你不贊成對方的看法，也應尊重別人的意見。

－要承認自己的過失。 －以和善的態度與別人展開友誼。

八種令別人信服你的方法

－對別人的談話產生興趣。

－讚賞別人提出的意見。

－嘗試以別人的角度去看事物與問題。

－接受挑戰。

與人溝通的應有態度

－誠懇待人，勿擺架子－從心出發，為他人設想－計劃要深思熟慮－決定要聆聽友伴意見，勿獨斷獨行

聆聽的技巧

－勿在聆聽中途打斷對方的談話或妄下判斷－使用適當身體語言，鼓勵對方表達己見－使用鼓勵的說話，可促進了解－容忍沉默的時刻

說話的技巧

－選擇適合對方的說話方式－由淺入深，一次不可表達太多－可回應對方，以確知他是否明瞭－學習聆聽，了解對方的真正意思－盡量避免使用術語

籌備活動及日常工作計劃須知

籌備活動前－訂立明確的活動目標　例１：透過舉行遠足，讓參加者掌握使用指　　　　　南針技巧　例２：透過主辦歷史常識問答比賽，培養同學 研習歷史興趣　

－計劃參與對象；舉行日期、時 間，以下為參與對象的一般　分類方法：　 A 全校　 B 高年級 (S4-S6)/ 低年級 (S1-S3)    C 某一 / 些年級 / 班別同學；    D會員；    E自由報名參加。

活動安排時間須知舉辦活動前，應先根據參與對象，決定日期或時間 (請在組織活動時先參考校曆表 )例：中一至中三，可考慮午飯時間 1:00-1:30 分 進行，負責籌備活動的同學應於 1:30分後　　　　結束活動，以便同學能有足夠時間 (如球類比 賽更要預留時間讓參賽同學更換衣服 )返回課室　　　預備上課　　中六同學本年度的模擬考試日期為　　 （ 21/1/2014-19/2/2014）期間舉行，請留意 上述級別同學獲校方批准參與活動期限 (2013-         2014學年期限為本年 31/10/2013)

財政預算及日常管理

－籌備活動前，先向老師查詢可使用的款項，並制定簡單預算，常見的支出項目可包括：　 (1)  紙張 (2)  文具     (3)  比賽禮物及獎品 －購買物資時，緊記必須向有關商戶索取單

據，並需妥善保存，以作日後記錄、核對及申請發還開支之用－日常財務運作，須經學會／組別負責同學同意，才可執行

財政預算及日常管理 ( 續 )－所有學會／組別，如非特別情況，不得再向參與活動同學收取會費或其他費用－如要收取額外款項，需經負責老師許可，方可執行－如無必要，負責同學（如財政及主席等領導同學）應以審慎理財原則處理財務事宜，並確保學會／組別支出不應超過學校撥款－所有款項均為公務用途，絕不可用於慶功或聯歡飲

食之用，亦應避免以單一大金額購買物資－請協助負責老師填妥粉紅色的「課外活動開支申請表」 (見後頁已填妥樣本１前後，表格可於校務處索取 )，並將有關單據釘附於申請表後，以協助負責老師向校方申請發還開支款項

課外活動組開支申請表樣本（樣本１前、後）

活動宣傳在組織活動時，同學可透過下途徑進行宣傳：－早會 (由負責組別自行宣傳 ) 由負責老師於校務處「預留早會宣佈」文件夾預留時間，宣

傳時間一般不應超過 3分鐘，可以粵語（星期一）、普通話或英語（星期四）進行。如各學會／組別需要頒獎，只能在星期四進行。測驗週及考試期間，「預留早會宣佈」安排暫停，請各負責同學留意

－早會宣佈（由領袖生或負責早會同學代為宣佈）　填妥早會宣佈表格 (參考後頁附件，此表格可於校務處門口的膠櫃中索取），在早會舉行前一天交回校務處「早會宣佈內容」膠櫃

－中央廣播　如非必要，不建議同學於早讀時段進行大型的宣傳活動，以免影響早讀活動

－課外活動報告板（正門）　張貼宣傳海報、活動程序……，同學可於校務處 索取學會告示表格，並將有關告示張貼於學校 正門報告板上－各學會／組別報告板（請向有關組別老師查詢 位置）－電子報告板　填妥電子顯示屏宣告表格 (參考後頁附件，此表 格可於校務處門口的膠櫃中索取），在宣告日 期前最少一天把此表格交到校務處「電子顯示 屏宣告表格內容」膠櫃內－其他 ( 如在走廊張貼海報）無論以任何方式宣傳，都應事先知會負責老師，獲許可後方能進行有關之宣傳活動

早會宣佈表格樣本（樣本２）

電子顯示屏宣告表格樣本（樣本３）

活動報名方法

同學組織活動時，應根據活動的性質及對象，考慮以下列途徑讓同學報名：－在各組報告板張貼報名表格－在課外活動組報告板 (正門或地下走廊 ) 張

貼報名表格－向各班派發報名表格－在會員集會時，向會員派發報名表格－其他

在禮堂舉行活動應注意事項活動事前準備－於禮堂進行活動，負責同學可知會老師於校務處

內填寫禮堂使用記錄 (放於校務處櫃檯上 )，預約禮堂，可避免其他活動於同一時段及地點撞期進行－器材借用／申請冷氣／安排座位　使用禮堂射燈／視聽音響／ IT器材（如手提電

腦）／申請冷氣，請填妥「使用禮堂申請表」（參考後頁附件樣本４），並將表格於活動進行前一天交回校務處（表格可於校務處門口膠櫃索取），以便校方作出有關安排

－如需查詢視聽音響器材事宜，同學可聯絡視聽　　器材組 ( 四樓 /五樓實驗預備室黃興超老師 / 張國　權老師 / 林明耀老師 )負責老師及安排視聽器材組　學生助理幫忙操作－如需查詢 IT （資訊科技器材如手提電腦）事宜，　同學可聯絡五樓 Cal Rm 區志江老師－活動完結後，請盡快歸還所借器材 / 手提電腦給　視聽音響器材射燈組 / 資訊科技組負責老師，以　　免對其他借用人士造成不便－佈置場地　負責活動之同學，於佈置禮堂時，請避免使用　較難清潔的各項佈置物料

填妥之使用禮堂申請表樣本（樣本４）

在學校其他地點舉行活動注意事項－於課室進行活動，負責同學可知會老師於校務處內填寫課室使用記

錄 (放於校務處櫃檯上 )，以避免和其他活動於同一時段及地點撞期進行。

 －借用器材　如需使用各類視聽音響器材（如手提音響），同學可聯絡四樓 /五

樓實驗預備室視聽音響器材射燈組老師。

－活動負責同學若需使用手提電腦，同學可知會負責老師，到 5樓Cal Rm向資訊科技組老師借用手提電腦。

－為令活動順利進行，請負責於活動開始前，向有關老師預早借用所需器材，以便於活動開始前先行測試。

－活動完結後，請盡快歸還所借器材 /手提電腦，以免對其他借用者造成不便。

在學校其他地點舉行活動注意事項( 續 )

水運會及陸運會舉行前的籌備工作 ( 如啦啦隊綵排及場地佈置等 )或其他於放學後進行的社際球類比賽活動，均需於老師留校時段進行。在進行籌備工作時，煩請各社幹事緊記有關安排，所有活動均需於老師留校時段進行，時間為午膳 1:00-1:35p.m及放學後到 6:30p.m。所有籌備工作，不可於校外其他地方進行，亦不應於星期六等非上課日安排籌備活動。

戶外或校內活動安全注意活動開始前，請預先制定相關安全事宜及戶外活動注意事項，例如：－查詢負責老師是否發出已蓋校印的活動家長信？（通知信範本

已存放於學校「 ECA 2013-2014 \家長信及知會警方通知文件2013-14」資料夾內，需由老師於學校內聯網下載列印，同學請聯絡老師）

－將於戶外進行考察活動，負責同學是否已知會負責老師攜帶藥箱？

－戶外活動進行地點是否存有危險？負責同學是否已再三提醒同學不可走近危險位置？

－社際球類比賽，是否已提醒當值監場老師有關活動？－學校範圍內之活動，負責同學亦要留意是否有任何危險？如有問題，應知會負責老師，考慮轉到其他地點進行活動。

緊急應變措施

－若籌辦某一項戶外活動遇上天雨，會否改期舉行或改為在室內場地舉行？如何通知參加者？－若籌辦某一項活動當天因天氣惡劣而要停課，會否取消或改期舉行？參加者是否已事先知悉有關安排？－負責戶外活動的同學，是否已帶備手提電話，以便協助負責老師對外聯絡？

邀請講者／嘉賓

－同學應預留足夠的時間邀請講者或嘉賓( 如比賽評判 ) ；若有需要，應以學校或各組別的名義發邀請信予嘉賓。　** 所有對外通訊及連繫必須獲負責老師（如社監或學會負責老師）及校方批准。

活動進行期間須知

－秩序控制　活動進行期間，負責組織活動同學應協助

老師控制秩序及點算人數。

　戶外活動進行期間，負責組織活動同學應協助老師控制秩序及點算人數，包括離開旅遊車或活動場地時，以避免參與活動的同學與大隊失散。

處理突發事件

－活動期間，若發生突發事件，須立即知會老師，並視乎情況，尋求其他支援　例子：校務處同事、負責或當值老師、　　　　急救組老師、警方（戶外活動）

活動後跟進工作

－清理場地　活動完結後，負責活動的同學請盡快清理所有場地佈置及其他垃圾，並歸還所借器材。

－安排頒獎 (邀請頒獎嘉賓 )　邀請頒獎嘉賓時，負責同學應預先知會頒獎嘉賓有關安排，並應在活動進行當日，再次知會該位嘉賓有關活動地點及正確時間，以確保頒獎活動能順利完成。

活動後檢討

－舉辦活動後，負責同學應就活動的目標、流程等事項進行檢討，檢視當中的優點及有待改善的地方。

－負責同學應就上述有待改善的地方提出相關建議，以便作出跟進及有助籌劃將來的活動。

學會 /組別領導同學的其他日常工作

－整理報告板及更新網頁　負責同學請在報告板上張貼組織名單或其他活動資料，並應經常整理報告板及協助負責老師更新有關學會／組別網頁，讓同學可得到最新活動資訊。

－填寫會議紀錄　幹事會於學年內應定期召開會議，負責文書的同學於會前應將各項議程派發各幹事，並在會議結束後盡快 (例如在 2星期內 )完成會議紀錄，交負責老師審閱及存檔。

－學校稍後在「 ECA 2013-2014 」資料夾會向每個 學 會提供一檔案，內有：     A  全年活動計劃及預計開支      B 學會 /社 /組別幹事名單     C 學會 /社 /組別全年報告……           請所有有關學會 /組別的負責同學，協助負責 老師，按時填寫有關記錄，並於學年結束時協 助負責老師完成「全年報告」　　

　

有關課外活動的學校網頁－有關學校課外活動組的最新資訊，同學可瀏覽學校網頁　 http://www.tswgss.edu.hk/　按網頁右上方「課外活動」，可進入有關　 版面，再按課外活動指引，內有本powerpoint 簡報、使用禮堂申請表－有關 2013-2014學年 10月 9日「領袖訓練

（三）」 powerpoint檔案內容及本學年學會總表 ，將於稍後時間上載到學校網頁的課外活動版面，同學如在組織活動期間忘記有關程序，歡迎到上述網址參考

後話　課外活動能否成功推行，端賴各位協助組織活動的負責同學，全校老師在此先向各位同學於本學年的努力表示衷心謝意！