社團幹部訓練

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社團幹部訓練社團幹部訓練社團幹部訓練社團幹部訓練

活動計畫書撰寫與經費編列活動計畫書撰寫與經費編列

學務處陳雅文學務處陳雅文

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計畫書計畫書

將社團或系學會所要執行的某項工作構想、內容、經費．．．等加以整理，而成有系統的書面資料。

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計畫書撰寫計畫書撰寫

『計畫書』之功能 :

一、確保活動之品質二、執行活動之依據三、活動檢討之工具

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容人主辦單位、活動聯絡人、參與人員、活動

人次、工作分組事活動名稱、活動依據、活動宗旨、活動目

標、活動內容時活動日期

地活動地點

物活動預算、經費來源、經費概算

其他預期效益、甘特圖、雨備

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容一、活動名稱：『 97健康、活力、安全－社區關懷系列活動：「吳」所不在「鳳」獻愛心』二、活動依據：97年度整體發展經費 - 經常門規劃案三、活動宗旨：藉由社區關懷系列活動之推展，一方面在鼓勵本校師生積極參與志願服務工作，創造一種揉合親身體驗與情感認同之服務學習模式；一方面則希望藉此連結民間與社福機構資源，強化本校與社區、社會之融合與互動。四、活動目標：1.服務人群，提昇本校師生之同理心。2.激發工作人員之團隊精神。3.結合社區資源，促進社會參與。4.強化本校與社區居民之互動，營造生命共同體意識。

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容五、主辦單位：吳鳳技術學院學生事務處六、活動聯絡人 / 承辦人：陳雅文（分機 24102； E-

mail:[email protected]）七、活動日期：系列活動一 97年 11月 12日（三） 15： 00~17： 30

系列活動二 97年 11月 17日（一） 08： 00~17： 10

至 97年 12月 12日（五） 08： 00~17： 10

系列活動三 97年 12月 13日（六） 08： 00~17： 10

八、活動地點： 1.本校校園 2.鄰近社區 3.民雄市區 4.創世基金會嘉義分會 5.嘉義市區（街道）九、參與人員：本校全體教職員生、社福機構工作人員、社區民眾十、活動人次： 200人次

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容十一、活動預算：共計新台幣 45,000元整（第 9 項「 97健康、活力、安全－社區關懷活動」支應 40,000元、第 12項「服務學習與志願服務講座」支應 5,000元）

十二、經費來源：97年度整體發展經費（經常門）：第 9 項「 97健康、活力、安全－社區關懷活動」、第 12項「服務學習與志願服務講座」

例如例如 : 「 98年度學生事務與輔導工作經費」第 3-1-11項「補助社團校外活動差旅費」

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容十三、活動內容：（一）系列活動一：本系列活動由學務處體育室主辦；學務長室協辦活動名稱：「吳」所不在「鳳」獻愛心：社區關懷活動專題講座活動日期： 97年 11月 12日（三）活動時間： 15： 00~17： 30活動地點：本校講座講師：創世基金會嘉義分會社工員

時間活動名稱地點

15： 00~15： 20 場佈、簽到本校15： 20~16： 50 社區關懷活動專題講座：

1.創世基金會簡介2.服務學習與志願服務工作：如何投入社區關懷工作

本校

16： 50~17： 20 1.互動交流時間2.創世基金會有獎徵答（獎品由創世基金會準備）

本校

17： 20~17： 30 撤場、器材清點本校

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容十四、經費概算：

（一）系列活動一：本系列活動由學務處體育室主辦；學務長室協辦活動名稱：「吳」所不在「鳳」獻愛心：社區關懷活動專題講座活動日期： 97年 11月 12日（三）活動時間： 15： 00~17： 30活動地點：本校

活動款項經費金額經費來源

講座鐘點費 1,600元 ×2節 3,200元 97年度整體發展經費（經常門）：第 12項「服務學習與志願服務講座」

美宣費（含海報紙、文

具用品、問卷影印費、資料影印費…等）

估算 1,000元

雜支估算 800元合計 5,000元

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容十五、工作分組：

組別工作內容負責人備註

總召組活動統籌、協調、督導蔡學務長守浦活動組 1.召集、聯繫、帶領學生

2.活動協辦與執行劉主任俊良石組長昌益陳組長建成李組長雅芬

1.召集、聯繫、帶領學生2.活動協辦與執行3.辦理「社區關懷活動專題講座」

錢主任慶安

器材組器材借用、清點、歸還石組長昌益

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計畫書撰寫的基本內容計畫書撰寫的基本內容

十六、預期效益：1.提供本校師生一種揉合親身體驗與情感認同之志願服務機會。2.透過實作服務之過程，提升本校師生對關懷社區工作及弱勢族群之意願與熱忱。3.與社區緊密結合，充分利用社區資源，發揮生命共同體意識。4.透過本活動之宣導，使關懷社區工作及弱勢族群成為大眾關心之議題，吸引媒體報導與社區民眾參與。

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經費編列經費編列

1.經費編列與支出須符合

『吳鳳技術學院辦理學生事務與輔導活動經費概算編列標準表』

2.教育部補助款 ( 嚴格 )v.s學校配合款 ( 寬鬆 )

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經費編列標準經費編列標準項目編列標準補助

款配合款備註

可支用

不可用

可支用

不可用

講座鐘點費

分為下列情形實行：1.外聘講師（專家學者） 1,600元 /節2.外聘講師（與學校有隸屬關係之機構） 1,200元 / 節3.內聘講師（非學生事務工作人員） 800元 / 節4.講座助理：按同一課程講座鐘點費1/2支給

■ □ ■ □ ◎計算方式：外聘講師1,600元 / 節×/?節內聘講師800元 / 節×/?節

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經費編列標準經費編列標準項目編列標準補助款配合款備註

可支用

不可用

可支用

不可用

交通補助費（學生）

分為下列情形實行：1.油資補貼： 50元 / 人2.交通補助費以復興號車資計算

■ □ ■ □ 油資補貼：請檢附印領清冊辦理核結。

交通車租用費

核實列支 ■ □ ■ □

平安保險費核實列支 ■ □ ■ □ 最高以 300萬為限。

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可支用

不可用

可支用

不可用

餐費辦理一日者： 105元 / 餐( 含中餐及茶點 )辦理半日者： 50元 ~55元 /餐

■ □ ■ □ 餐盒上限 50元 / 個便當 50元~55元 / 個。

礦泉水不得支給 □ ■ □ ■ 按本校規定不得編列礦泉水或杯水費用。

器材費核實列支 □ ■ ■ □ 限無法於學校單位借用之器材。

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可支用

不可用

可支用

不可用

教材講義費核實列支 □ ■ ■ □ CPR訓練耗材由學配款支出。

獎品類不得超過該項活動學校配合款總經費之 20％

□ ■ ■ □ 1.獎品類類別：獎盃、獎品、禮卷、獎牌、獎狀。2.獎品類不得編列現金。3.請參閱年度經費概算表，有編列此項目者 , 方可使用。

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可支用

不可用

可支用

不可用

場地使用費

不得支給 □ ■ □ ■ 學輔經費不補助場地使用費、場地清潔費。

雜支分為下列情形實行：1.以總金額 5﹪ 計列。2.含活動中各項不可歸類之雜項費用。3.有關雜支已涵蓋之經費項目，除特別需求外，不得重複編列。

■ □ ■ □ 含文具、紙張、影印、前置作業、活動茶水費等必要支出。

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經費編列原則經費編列原則

1.合法『吳鳳技術學院辦理學生事務與輔導活動經費概算編列標準表』

2.合理

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實例：請作答實例：請作答

編號

科目說明金額經費來源

1 講座鐘點費外聘講師 1,600×2小時

3,200元教育部補助款支應 3,200元

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編號科目說明金額經費來源1 礦泉水 10元 ×50瓶 500元教育部補助款支應 500

元

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編號科目說明金額經費來源1 上課教材費 30元 ×10人 300元教育部補助款支應 300

元

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編號科目說明金額經費來源1 交通補助費 50元 ×10人 500元學校配合款支應 500元

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編號科目說明金額經費來源1 飲料費 40元 ×100人 4,000元學校配合款支應 4,000

元

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實例：請作答實例：請作答編號


1 講座鐘點費外聘講師 1,600×2小時 3,200元

教育部補助款支應3,200元

2 便當 60元 ×40個 2,400元

學校配合款支應 2,400元

3 獎品 10元 ×40份 400元學校配合款支應 400元4 雜支一批 ( 活動影印費…等 ) 1,000 學校配合款支應 1,000

元總計： 7,000元

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實例：請作答實例：請作答編號


1 講座鐘點費外聘講師 800×2小時 1,600元

教育部補助款支應1,600元

2 便當 50元 ×40個 2,000元

學校配合款支應 2,000元

3 雜支一批 ( 活動影印費…等 ) 100 學校配合款支應 100元總計： 3,700元

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資源運用資源運用資源運用資源運用

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有些地方、有些人，會給我們生命帶來神奇潛能的氛圍，而可能在正確時機進去我們的經驗，支援我們的夢想。

~ 加油 98.10.16

有些地方、有些人，會給我們生命帶來神奇潛能的氛圍，而可能在正確時機進去我們的經驗，支援我們的夢想。

~ 加油 98.10.16

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