基于湖南教育新干线的全系统教育信息化空间管理

基于湖南教育新干线的全系统基于湖南教育新干线的全系统教育信息化空间管理教育信息化空间管理

HNEMIC——许鞍铭

湖南省教育管理信息中心基于湖南教育新干线的全系统空间管理基于湖南教育新干线的全系统空间管理

一、教育信息化工作管理与宣传一、教育信息化工作管理与宣传

二、湖南教育新干线的建设思路二、湖南教育新干线的建设思路

三、教育信息化空间管理基本要求三、教育信息化空间管理基本要求

湖南省教育管理信息中心

1.1 教育信息化办政务网（ http://xxhb.gov.hnedu.cn/index.html）

教育信息化工作管理与宣传


1.2 湖南教育信息化专题（ http://xxh.zt.hnedu.cn/index.html）



1.3 湖南教育新干线（ http://www.worlduc.com/e/default.aspx?eid=589013）



1.4 信息共享与发布

以湖南教育新干线的“工作管理”空间平台为基础，汇聚“湖南教育新干线”机构平台下属各空间的信息，经过后台技术实现教育信息化工作管理空间、厅信息化办政务网和教育信息化政务专题的同栏目信息同步，调用数据接口将厅信息化办政务网的各地各校教育信息化亮点工作推送至省教育厅政务网。



湖南教育新干线按照“门户、汇聚、集成、导航、引擎”的设计思想，打造一个集形象展示、信息发布、资源汇聚、系统集成、业务调度、榜样示范、封闭管理与自主学习于一体的网络空间机构平台，利用网络空间不受时空限制的特点，推动教育管理的“化整为零”和“由零到整”，提高教育管理效益。

2.1 湖南教育新干线的建设思路

湖南教育新干线建设思路


基于世界大学城学习空间平台，建设湖南教育新干线，以全省教育信息化管理人员网络空间人人通为基础，以教育信息化空间管理为重点，转变教育业务的传统管理模式，提高管理效益。到 2015 年，基本实现全系统的教育信息化工作依托“湖南教育新干线”实施空间管理。

2.2 湖南教育新干线的建设目标



◆空间门户

◆资源汇聚

◆管理集成

◆快速导航

◆◆搜索引擎搜索引擎

◆空间门户

◆资源汇聚

◆管理集成

◆快速导航

◆◆搜索引擎搜索引擎

2.3 湖南教育新干线的主要特征



门户就是空间的门户，实现浏览者在首页上能一目了然的看到湖南教育新干线的信息大概，设计上做好机构平台主题定位、功能定位和内容定位三个方面，将栏目托管贯穿于机构平台空间门户的始终。

门户就是空间的门户，实现浏览者在首页上能一目了然的看到湖南教育新干线的信息大概，设计上做好机构平台主题定位、功能定位和内容定位三个方面，将栏目托管贯穿于机构平台空间门户的始终。



汇聚。汇聚就是将网络空间上碎片化的资源和管理进行愈合，体现“化整为零”的空间管理理念。信息化发展的大趋势就是碎片化，简单的讲就是资源碎片化和管理碎片化。信息碎片化时代需要把碎片化的资源和管理愈合在一起，实现泛在的教育管理。目前个人空间重复性工作比较多，比如书架，大家收集的内容差不多，需要汇聚起来。再如湖南外贸职业学院的“食品安全三方监管”，湖南铁路科技职业技术学院的“学生顶岗实习”等，每一个管理的碎片都是一个具体的应用，若干个管理碎片就形成一个管理系统，若干个管理系统就汇聚成一个大的系统。湖南教育新干线主要通过栏目托管和主题空间实现资源和管理的汇聚。

汇聚。汇聚就是将网络空间上碎片化的资源和管理进行愈合，体现“化整为零”的空间管理理念。信息化发展的大趋势就是碎片化，简单的讲就是资源碎片化和管理碎片化。信息碎片化时代需要把碎片化的资源和管理愈合在一起，实现泛在的教育管理。目前个人空间重复性工作比较多，比如书架，大家收集的内容差不多，需要汇聚起来。再如湖南外贸职业学院的“食品安全三方监管”，湖南铁路科技职业技术学院的“学生顶岗实习”等，每一个管理的碎片都是一个具体的应用，若干个管理碎片就形成一个管理系统，若干个管理系统就汇聚成一个大的系统。湖南教育新干线主要通过栏目托管和主题空间实现资源和管理的汇聚。



集成。集成就是通过湖南教育新干线对教育管理、教育活动、教育业务调度、教育经验推介、教育教学评估评价、教学督导公共服务进行有效地组合。湖南教育新干线按照管理的三个层次，通过定义管理流程，根据流程将管理碎片化，对每个碎片的管理定义角色（管理者、被管理者、参与方）以及角色的操作，根据管理的需要定义管理数据，根据管理的需要实现互动的链接表，根据托管的协议实现机构平台与空间之间的逻辑关联，最终在机构平台上实现管理的集成。

集成。集成就是通过湖南教育新干线对教育管理、教育活动、教育业务调度、教育经验推介、教育教学评估评价、教学督导公共服务进行有效地组合。湖南教育新干线按照管理的三个层次，通过定义管理流程，根据流程将管理碎片化，对每个碎片的管理定义角色（管理者、被管理者、参与方）以及角色的操作，根据管理的需要定义管理数据，根据管理的需要实现互动的链接表，根据托管的协议实现机构平台与空间之间的逻辑关联，最终在机构平台上实现管理的集成。



3.1 基于湖南教育新干线的信息化空间管理

为推进教育信息化管理从“技术主导型”向“应用主导型”转变，充分运用网络空间管理碎片化原理，厅信息化办通过教育新干线，今年实施“湖南省教育信息化试点示范管理平台”、“湖南省’三通工程’奖补资金申报评审平台”、“湖南省教育信息化工作空间管理平台”等，推动全系统空间管理。 1 、湖南教育信息化试点示范管理平台（ http://www.worlduc.com/SpaceShow/Index.aspx?uid=934468 ） 2 、湖南省“三通工程”奖补资金申报评审平台（ http://www.worlduc.com/SpaceShow/Index.aspx?uid=941136 ） 3 、湖南教育信息化工作空间管理平台（ http://www.worlduc.com/SpaceShow/index.aspx?uid=937268 ）今年还将实施湖南省教育信息化目标管理考核空间管理

教育信息化空间管理基本要求


3.1.1 湖南教育信息化试点示范管理平台（ http://www.worlduc.com/SpaceShow/Index.aspx?uid=934468 ）。依托湖南教育新干线建设湖南教育信息化试点示范管理平台，对教育信息化试点项目的申报、评审、立项、试点过程管理、项目检查、项目验收等试点过程实施空间管理，确保试点申报和立项的公正、公开、透明；通过空间管理，对试点过程进行跟踪监督，及时掌握试点动态，确保试点工作效果。



3.1.2 湖南省“三通工程”奖补资金申报评审平台（ http://www.worlduc.com/SpaceShow/Index.aspx?uid=941136 ）。县域内整体推进“三通工程”建设，达到《湖南省县域内整体推进“三通”建设奖补资金评审指标体系》标准的县（市区）教育局，通过该空间管理平台申报奖励资金并提供材料，厅信息化办组织专家进行空间评审，评审结果通过该平台公示公告。



3.1.3 湖南教育信息化工作空间管理平台（ http://www.worlduc.com/SpaceShow/index.aspx?uid=937268 ）。我省教育信息化工作将依托“湖南教育信息化工作空间管理平台”，实施全系统空间管理，该空间管理工作暂分为工作动态、各地进展、建设成果、工作月报和工作通报五部分，五个部分的管理事项通过信息同步到“湖南教育政务网”和“湖南教育政务网专题”发布，并推送到各市州、县（市区）教育局和高等学校的空间。



3.2 信息化管理空间建设思路（以试点示范管理空间为例）



湖南省教育信息化试点示范管理项目

网络空间

管理数据抓取插件

管理数据汇总插件专家评论汇总插件

专家评论抓取插件

试点示范管理平台

试点示范主题数据库

管理插件

……

试点项目管理空间专家空间

空间管理数据

专家评论数据

试点空间监测数据

……

试点项目管理空间……

平台构成3.2.1 、基于空间构建省级平台、试点项目、专家主题空间，实现试点业务的管理。




网络空间






管理插件

……


空间管理数据

专家评论数据


……


平台构成3.2.2 、通过空间插件开发，辅助省级、试点单位的空间数据管理，提供业务扩展支撑。




网络空间






管理插件

……


空间管理数据

专家评论数据


……


平台构成3.2.3 、建设试点示范主题数据库，存储和展示抓取入库的空间各类管理数据。



管理流程

1

2

3

4

5



权限定义

规定栏目

规定栏目

添加好友

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数据要求

项目验收阶段项目过程阶段项目申报阶段

1.试点申报表2.试点工作方案3.试点建设方案

4.试点项目实施进度5.试点项目制定预算6.试点项目季度执行情况表

7.试点项目验收申请表

备注：其余省级规定栏目所需的辅证材料以及试点单位自建栏目的资料，各单位可自行编排上传。目前所有材料格式都为试运行稿，正式格式大家随时关注“评审材料下载”栏目。



试点数据规范

Excel 基础数据表可从省级试点示范管理空间顶部栏目“评审资料下载”中下载

Excel 基础数据表作为文章附件发表时不可重复上传，如需修改，请将原文删除，重新发表

不可修改 Excel 基础数据表名称填写 Excel 基础数据表时，请按照表单中的字段提示输入请将填写好的 Excel 基础数据表上传到指定栏目 Excel 基础数据表上传到指定栏目文章的标题为年季度 +表名

备注：试点上报数据表中的各项指标填写格式以省级“评审资料下载”中最终要求的为准。



3.3 信息化工作空间制作要求

11 、修改空间、修改空间 BANNERBANNER

22 、创建规定栏目、创建规定栏目

33 、添加指定好友、添加指定好友

44 、设置栏目访问权限、设置栏目访问权限



空间命名规范

“单位名称 + 教育信息化工作管理空间”。如：岳阳市教育局教育信息化工作管理空间。



空间栏目规范一级栏目二级栏目栏目说明

项目申报项目申报表按格式要求上传项目申报表

项目试点工作方案按格式要求上传工作方案

项目建设实施方案按格式要求上传实施方案

过程管理

项目总体目标上传项目总体目标

执行计划按要求上传项目实施进度和制定预算，文档标题要求： yyyyMM_试点申报项目名称实施进度，如： 201301_XXX项目实施进度（表示 2013 第一季度）

执行情况按季度和格式要求上传季度执行情况表，文档标题要求： yyyyMM_试点申报项目名称季度执行情况表，如： 201301_XXX项目季度执行情况表（表示 2013 第一季度）

阶段成果可根据自身情况发布阶段成果材料

建议措施可根据自身情况上传项目建议措施材料

项目验收验收申请按格式要求上传验收申请

成果展示发布成果展示资料

验收报告上传省级下发的验收报告

信息化工作管理

工作动态各地进展建设成果工作月报三级分类按年度和月依次建子分类，格式： 201306



管理空间栏目建设规范


基于空间的管理信息化建设模式试点项目一级栏目二级栏目栏目类型是否设置权限项目申报项目申报表文章好友可见

项目试点工作方案文章好友可见

项目建设实施方案文章好友可见

过程管理项目总体目标文章好友可见

执行计划文章好友可见

执行情况文章好友可见

阶段成果文章所有人可见

建议措施文章好友可见

项目验收验收申请文章好友可见

成果展示文章所有人可见

验收报告文章好友可见


湖南教育信息化工作管理平台

一级栏目二级栏目栏目类型是否设置权限

信息化工作管理各地进展文章所有人可见

工作动态文章所有人可见

工作通报文章所有人可见

建设成果文章所有人可见

工作月报文章好友可见

“三通工程”奖补资金申报评审平台

一级栏目二级栏目栏目类型是否设置权限三通工程奖补资金申报

管理通知公告文章所有人可见

申报材料文章好友可见



空间布局规范

12

1 、左边放试点空间栏目，规定栏目必须为文字表现形式。2 、右上角放省级通知，省级通知添加方式会在“评审材料下载”里告知。3 、其余位置内容可根据需要自己放置并美化。



试点空间管理

第一步：首先输入到世界大学城网址： www.worlduc.com 注：建议 IE8.0以上浏览器第二步：进入世界大学城的首页，在左上方输入帐号和密码，点击登录即可进入个人空间：

第三步：点击顶部栏目中“我的管理空间”进入试点空间管理后台：



试点栏目建设

第四步：中部栏目“资源管理”中的“栏目设置”，可进行个性化栏目设置：



试点栏目建设

2 、点击“添加子栏目”，下方出现输入框，填写“项目申报表”，点击“添加”即可，依次类推。

第五步：选择“自创栏目”开始添加栏目，省级要求的规定栏目必须按要求设置，后面可根据需要自行添加：

1 、在输入框中填写“项目申报”，选择“文章”栏目类型，点击“添加”即可



试点栏目建设第五步：直到所有规定栏目添加完成：



试点添加好友第六步：添加省级管理和专家为好友，进入我的管理空间后，右上角搜索栏目选择“居民空间”，输入名字后点击搜索，通过头像确认后点击加为好友：

需要增加 13个空间为好友：湖南省教育信息化试点示范、试点示范专家 1-10

王键、潘军、樊志良、许鞍铭；



试点栏目权限第七步：给栏目设置权限，进入我的管理空间：

1 、在资源管理展开栏目，并点击需要设置权限的二级栏目



试点栏目权限第七步：给栏目设置权限：

2 、进入栏目列表之后选择权限设置

3 、进入权限设置页面，选择对应的好友进行设置，详细权限要求见栏目表



3.4 搭建完成效果展示



1 、熟练使用配发给每个单位的世界大学城空间 2 、教育信息化管理化空间栏目的搭建（培训结束前） 3 、按时完成管理空间信息的上传湖南省教育信息化试点示范管理平台（每年试点申报通知规定时间）湖南省教育信息化“三通工程”奖补资金申报管理平台（申报通知规定时间）湖南省教育信息化工作空间管理平台（工作月报于每月 27 日前，建设成果和工作进展实时报送）以上管理空间信息的报送延时报送视为无效，未按要求报送的，在工作通报栏目中通报

业务联系电话： 0731-89728306 肖玮技术支持电话： 0731-88189846 刘建峰

几点要求


基于湖南教育新干线的全系统教育信息化空间管理

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