成绩通知单的制作

成绩通知单的制作• 知识点– 邮件合并

• 制作过程– 主控文档的制作：新建文档，并录入以下内容：

案例四：成绩通知单

成绩通知单的制作• 制作过程– 制作数据源：在 word 中制作以下表格


成绩通知单的制作• 制作过程– 在主控文档中启动邮件合并功能： [ 工具 | 信

函与邮件 | 邮件合并 ]


前两步使用默认设置

成绩通知单的制作• 制作过程


设置数据源选择合并域



将合并域插入到文档相应位置

成绩通知单的制作• 难点分析– 数据源文档也可以使用 excel 、 access 等软件

制作• 结束语– 邮件合并适用于批量制作文档– 邮件合并可以用来设置打印请柬、邀请函、介

绍信、证书等等


网页的制作• 知识点– 表格的使用

案例五：网页的制作

网页的制作• 制作过程– 在文档中绘制如下表格– 将光标停在表格的第一

行，选择【插入 | 图片来自文件】，先插入images 文件夹的图片70_black_tm.gif ，再插入图片 title.jpg


表格处理表格由一系列彼此相连的小方框组成，每一个方框

称为“单元格”；单元格中可以填入文字、数字和图形等数据信息。

表格以实线 ( 或虚线 ) 表示，约定横为行、纵为列。表格：由能够填入文字、数字及图形的单元格构成

的行与列组成。

表格处理

制作表格的一般步骤– 创建和制作空表格– 编辑表格内容– 修改表格结构– 设置表格格式，美化表格– 打印输出表格

创建表格创建表格的常用方法：– “ 插入表格” – “ 绘制表格”

创建表格前– 确定表格的行数和列数– 将插入点定位于添加表格的位置

插入表格• 使用工具栏中的“插入表格”按钮

创建表格最快捷的方法– 单击“插入表格”按钮，出现一个网格显示框。– 在网格内拖动鼠标，选择拟创建表格的行数和

列数。– 当突出显示的网格的行、列数达到需要时，点

击鼠标确定，就插入一个空表格。

插入表格• 选择“表格”—“插入表格”

创建表格最常用的方法

选择“表格”—“插入”—“表格”，在打开的“插入表格”对话框中，可以设置表格的行数和列数，选择一种定义列宽的方式。

编辑表格内容• 在表格中输入文本，实际上就是在单元格中

输入文本。单击鼠标将插入点定位于指定的单元格，就可以输入了。

• 如果输入的表格内容有误，可按照一般文本的编辑方法，对表格中已填好的内容进行编辑修改。

修改表格结构– 利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框（横线

或纵线）来改变表格大小

– 选择“表格”—“表格属性”，在打开的“表格属性”对话框中，可以精确设置表格或单元格的行高或列宽。

• 插入或删除单元格、行、列或表格

以光标所

在单元格

为准

修改表格结构• 插入或删除单元格、行、列或表格– 插入单元格单击要插入单元格的位置，再选择 “ 表

格”—“插入”—“单元格”，在打开的“插入单元格”对话框中选定一种方式进行插入。

插入单元格

修改表格结构– 删除表格、单元格、行与列• 选中要删除的单元格、行 ( 列 ) 或表格，再选择“表

格”—“删除”，在弹出的子菜单中确定删除的对象。• 或使用快捷菜单删除选中的单元格、行 ( 列 ) 或表格。

删除列

修改表格结构注意在 Word 表格中，“删除”与“清除”的区别

• “ 删除”针对行、列、单元格、表格的结构

• “ 清除”指删除表格中的内容， Del

清除删除单元格单元格仍在

设置表格格式• 自动套用格式

套用 Word 预置的表格格式– 单击要设置格式的表格中的任何位置。– 选择“表格”—“表格自动套用格式”，在打开的

“表格自动套用格式”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。

不规则表格的制作• 先按外框大小设计规则的表格• 使用“表格”—“绘制表格”工具

画线擦除

文本转换成表格

– 用鼠标选中要转换的文本；

– 选择“表格” →“转换” → “文字转换为表格”

表格与文字位置关系

• 菜单“表格” →“表格属性”命令，打开表格属性对话框

网页的制作• 制作过程– 启动 word ，选择菜单【文件 | 新建】中选择新

建一个网页文件


网页的制作• 制作过程– 将光标停在表格的第 2 行第 1 列，插入

images 文件夹的图片 wxf.gif ，适当调整单元格的宽度

– 将光标停在表格的第 3 行第 2 列，插入images 文件夹的图片 fdzm.gif 。


网页的制作• 制作过程– 将光标停在表格第 2 行第 2 列，单击鼠标右

键，选择“拆分单元格”，并按以下界面设置


网页的制作• 制作过程– 将光标停在拆分产生的单元格的第一行，插

入图片。– 将光标停在拆分产生的单元格的第二行，打

开文本资料 .doc 文件，将文字使用复制方法复制到光标位置。（注意粘贴时选择“选择性粘贴” ）


网页的制作• 制作过程– 请删除多余的空行，如果需要调整行距，请

使用（【格式 |段落】）来设置– 给该部分的文字加上任意项目符号（【格式 |项目符号和编号】）

– 将光标停在表格原来的第 3 行第 1 列，使用步骤 7 中相同方法设置，

– 选择【格式 |背景】将网页的背景颜色设置为黑色


网页的制作• 制作过程– 请将文件以“艺术中国”为名存盘。注意文件名和保存类型

– 请建立一个新文档，同样为网页文件– 通过插入“超链接”的方式，将两个网页连接。


网页的制作• 难点分析– 表格的绘制与格式设置• 选择菜单【表格 | 绘制表格】，使用“表格与边

框”工具栏中的“绘制表格”来画表格


网页的制作• 结束语– 表格同样可以用来规划页面布局


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