Важно:

Мандринина Л. А.ГОСТы по библиографическому описанию документов: проблемы применения в современной информационно-коммуникативной среде

Современная российская наука не может существовать без обмена информацией, без оценки деятельности ученых в соответствии с мировыми критериями.

Одной из мер по интегрированности российской науки в мировую научную систему является представление публикаций ученых во всемирных информационных системах, таких как Scopus, Web of Science и др.

Российские журналы очень «скромно» представлены в этих системах: в 2013 г. в базах данных Scopus и WoS было представлено примерно по 300 российских журналов (из 19000 журналов в Scopus и 12000 в WoS) различной тематики).

Важно:Отражение российских научных публикаций в национальной информационно-аналитической системе «Российский индекс научного цитирования» (РИНЦ), с помощью которой можно осуществлять оценку результативности и эффективности деятельности научно-исследовательских организаций, ученых, уровень научных журналов и т.д. Порядок предоставления библиографических ссылок (списков литературы) в научных публикациях, прежде всего, в журнальных статьях.Отражение в библиографических записях всех авторов научных публикаций, что необходимо для определения индекса цитируемости, который является одним из значимых методов оценки научной деятельности.

Стандарты СИБИД, регламентирующие библиографическое описание

1. ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая

запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

Взамен: ГОСТ 7.1–84. Библиографическое

описание документа; ГОСТ 7.16–79. Библиографическое описание

нотных изданий; ГОСТ 7.18–79 Библиографическое описание

картографических произведений; ГОСТ 7.34–81 Библиографическое описание

изоизданий; ГОСТ 7.40–82 Библиографическое описание

аудиовизуальных материалов

2. ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание

Входил как составная часть в ГОСТ 7.1.84 Библиографическое описание документа

3. ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая

запись. Библиографическое описание электронных ресурсов

4. ГОСТ Р 7.05–2008 Библиографическая ссылка

Входил как составная часть в ГОСТ 7.1.84 Библиографическое описание документа

Стандарты СИБИД, регламентирующие библиографическое описание

5. ГОСТ 7.88–2003 Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций

6. ГОСТ 7.11–2004 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании

Взамен ГОСТ 7.11–78

7. ГОСТ Р 7.0.12–2011 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

Взамен ГОСТ 7.12.93

ПроблемыНаличие такого количества стандартов не привело к порядку в библиографическом описании документов в прикнижных и пристатейных списках, подстрочных примечаниях и т. п.

ГПНТБ СО РАН как библиографирующая организация дает консультации в составлении библиографического описания в списках литературы к статьям, рефератам, диссертациям и т.д. Но даже специалисты-библиографы испытывают затруднения в выполнении того или иного пункта стандартов.

Проблемы

Следует также посмотреть на ГОСТы с точки зрения пользователя, а это не только библиотечные специалисты, но и читатели библиотек, пользователи ресурсов Интернета (электронных каталогов), которые занимаются научной и учебной деятельностью и оформляют списки литературы к статьям, рефератам, диссертациям, монографиям.

Сложность стандартов влияет на создание отрицательного имиджа библиотеки, вызывает у пользователя представление о библиотеке как об архаичной, забюрократизированной организации.

Особенности ГОСТ 7.1–2003

ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» создан взамен ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое описание документа». В стандарте 1984 г. были объединены все регламентирующие материалы на библиографическое описание (полное библиографическое описание, включая заголовок, библиографические ссылки).

Регламентирующие материалы на библиографическое описание разнесены по разным ГОСТам. В результате теряется целостное представление о библиографической записи. И если в отмененном ГОСТ 7.1–84 заголовок был представлен как часть библиографического описания, то в действующем стандарте – нормативная ссылка на ГОСТ 7.80-2000 «Заголовок».

Особенности ГОСТ Р 7.1–2003

Перечень основных областей библиографического описания начинается с «Области заглавия и сведений об ответственности».

Заголовок описания (имя индивидуального или коллективного автора) не представлен в этом перечне (в ГОСТ Р 7.05–2008 заголовок включен в перечень областей описания). Это приводит к затруднениям в восприятии примеров библиографического описания, приведенных в основном тексте ГОСТ 7.1–2003.

Пример:Комедии и трагедии [Текст] / Уильям Шекспир ; пер. с англ. О. Сороки[надо: Шекспир, У. Комедии и трагедии [Текст] / Уильям Шекспир ; пер. с англ. О. Сороки]


В разделе «аналитическое описание» автор и заглавие статьи в схеме аналитического описания обозначаются как «сведения о составной части документа». См. схему:Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания. В примерах заголовок (автор) в составной части документа не приводится.

Пример ( п. 7.1.11 - «допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой») : Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. 2001. № 1. С. 89–104. Библиогр.: 8 назв.


О том, что при аналитическом описании документа описание составной части начинается все-таки с заголовка, мы узнаем, например, из п. 7.2.5.2: «Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, в аналитическом библиографическом описании они могут быть опущены»:

Мальцева, Л. Л. Гуманизация научного познания [Текст] : гносеол. и методол. аспекты / Л. Л. Мальцева

Особенности ГОСТ Р 7.1–2003 Раздел 4.8.3: «Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации». В стандарте приводятся примеры сведений об ответственности, где у авторов инициалы помещены то впереди, то позади фамилии.

Библиографическая запись – это определенный набор сведений, характеризующих документ. Эти сведения должны быть представлены однотипно, что облегчает библиографическую обработку документа и удобно для восприятия. И для кого является важным, как даны инициалы автора в книге: до или после фамилии?

Применение этого правила часто невыполнимо при описании документов ранних годов издания. Например, при подготовке ретроспективных БД и библиографических указателей, когда нет возможности посмотреть документ de visu, и библиографическое описание берется из вторичного источника.


О квадратных скобках п. 4.8.4: Сведения, заимствованные не из предписанного источника информации, приводят в квадратных скобках».В зарубежной издательской практике принято сведения о редакторах помещать на титульном листе книгиВ российской издательской практике сведения о редакторах находятся на обороте титульного листа (редколлегия, как правило, на обороте). Получается обилие прямых скобок при описании русскоязычных изданий, что непонятно для пользователя, которому, например, важны данные о редакторе учебного пособия, но совершенно все равно, где они прописаны.Термин «предписанный источник информации» многократно повторяется в разных пунктах стандарта, но кроме п. 4.8.4 (приведенного выше) нигде не поясняется, что вкладывается в это понятие в других областях библиографического описания.

Особенности ГОСТ Р 7.1–2003 и ГОСТ Р 7.05-2008

При наличии в документе четырех или более авторов оба стандарта предлагают указывать только первого автора, а остальных заменять формулировкой «и др.».

В стандарте 2003 г. этот прием рассматривается как вариант и уточняется, что можно давать и другое число авторов. Однако в соответствующих примерах указывается только один автор. Это часто и берется за основу при подготовке списков литературы.

ГОСТ 2008 года вообще позволяет не указывать авторов, если их больше трех. Таким образом, теряется информация о полном числе авторов при подсчетах индекса цитирования.

Примеры библиографического описания авторских документов из ГОСТ 7.1–2003 и ГОСТ Р 7.05–2008

ГОСТ 7.1–2003. Библиогр. запись. Библиогр. описание ГОСТ Р 7.05–2008 Библиогр. ссылка

ОДИН АВТОР

Белова, Г. Д. Некоторые вопросы уголовной ответственности за нарушение налогового законодательства [Текст] / Г. Д. Белова // Актуал. проблемы прокурор. надзора / Ин-т повышения квалификации рук. кадров Генер. прокуратуры Рос. Федерации. – 2001. – Вып. 5 : Прокурорский надзор за исполнением уголовного и уголовно-процессуального законодательства. Организация деятельности прокуратуры. – С. 46–49.

Герман М. Ю. Модернизм: искусство первой половины XX века. СПб. : Азбука-классика, 2003. 480 с. (Новая история искусства).

ДВА АВТОРА

Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе [Текст] / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев ; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с.

Никонов В. И., Яковлева В. Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М., 2007. С. 256–300.

ТРИ АВТОРА

Боголюбов, А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением [Текст] / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23–25.

Герасимов Б. Н., Морозов В. В., Яковлева Н. Г. Системы управления: понятия, структура, исследование. Самара, 2002

ПОД ЗАГЛАВИЕМ Цивилизация Запада в ХХ веке [Текст] / Н. В. Шишова [и др.] // История и культурология : учеб. пособие для студентов. – 2–е изд., доп. и перераб. – М., 2000. – Гл. 13. – С. 347–366. четыре автора: Н. В. Шишова, Т.В. Акулич, М.И. Бойко, А.М. Власова

История Российской книжной палаты, 1917–1935 / Р. А. Айгистов [и др.]. – М. : Рос. кн. палата, 2006. – 447 с. или: История Российской книжной палаты, 1917–1935. – М. : Рос. кн. палата, 2006. пять авторов: Р. А. Айгистов, А.А. Джиго, С. А. Карайченцева, К. М. Сухоруков, Е. М. Сухорукова

ГОСТ Р 7.05–2008

ГОСТ Р 7.05–2008 «Библиографическая ссылка» был бы более «удобен» для подготовки списков литературы: заголовок может содержать до трех авторов, можно не применять квадратные скобки, часто используемые в ГОСТ 7.1–2003, и т. д., но в ГОСТе 2008 г. оговаривается, что

«Совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком или указателем, как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение в качестве библиографического пособия».

Особенности ГОСТ Р 7.05-2008Ограничения в порядке представления документов (только последовательная нумерация ссылок, когда один и тот же документ описывается многократно).

В затекстовой ссылке, если мы ссылаемся на документ многократно, мы должны многократно повторить библиографическую запись этого документа.

Если же мы хотим представить документ в списке литературы только один раз, (а в тексте сослаться на него нужное количество раз), то мы обязаны делать это уже по ГОСТ 7.1–2003. В таком случае, все прикнижные и пристатейные списки литературы, оформленные в виде алфавитного перечня документов «попадают» под этот ГОСТ, хотя это те же ссылки только в другой форме представления.

Особенности ГОСТ Р 7.05-2008

Разночтения в описании затекстовых и подстрочных ссылок (в подстрочных ссылках допускается указывать только источник публикации и не указывать авторов и название документа (статьи), если о документе говорится в тексте, что приводит к потере информации). Примеры из ГОСТ 2008 г., подстрочная ссылка:

2 Вопр. философии. 1992. № 10. С. 76–86.2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

В РИНЦ используется программа автоматической обработки ссылок, где ссылку автоматически разделяют на поля (автор, заглавие и др.). Если ссылка неполная, то она не может быть обработана программой и сведения о публикации и ее авторе не будут учтены в РИНЦ

Особенности ГОСТ Р 7.05-2008Усложнение библиографического описания приемами: «Там же», «Его же», «Указ. соч.», которые «обнуляют» информацию об авторах, названиях источников публикаций и т.д. Пример:

34 Корявко В. И. Эволюция форм применения объединений ВМФ // Воен. мысль. 2006. № 4. С. 64–67.

35 Пранц В. А. Геополитика: ее роль и влияние на строительство и применение ВМФ в России // Там же. С. 30–36.Пример комплексной ссылки:

Лихачев Д.С. Образ города // Историческое краеведение в СССР : вопр. теории и практики : сб. науч. ст. Киев. 1991. С. 183–188 ; Его же. Окно в Европу – врата в Россию // Всемир. слово. 1992. № 2. С. 22–23. При автоматической обработке документов в РИНЦ теряется автор у второй ссылки. А если фамилия автора среднего рода (например, Бондаренко), то как можно определить: он же или она же?

Пример затекстовых ссылок в сборнике РГГУ (фрагмент)

В одной из статей на 68 ссылок – 28 повторных типа «Там же», «Указ. соч.»

48 Алексеев А., Андреева М. Указ. соч. 49 Конференция о нравственном воспитании //

Семья и школа. 1946. № 4–5. С. 37. 50 Махова К.В. Указ. соч. 51 Из записок учителя // Семья и школа. 1946. №

7–8. 52 Свадковский И.Ф. О воспитании послушания,

вежливости и скромности // Там же. 1947. № 3. 53 Голосницкая Н.Н. Моя работа по воспитанию

детей. М.: Учпедгиз, 1948. С. 18. 54 Воспитание товарищества и дружбы // Семья

и школа. 1948. № 4. С. 5. 55 Люблинская А.А. Указ. соч. С. 23. 56 Макаренко А.С. Указ. соч. 57 Гончаров Н.К. Основы педагогики М.:

Учпедгиз, 1947. С. 383. 58 Свадковский И.Ф. Указ. соч.; Воспитание

храбрости // Семья и школа. 1948. № 2; Воспитание чувства долга // Там же. № 6. 59 О бодрости и жизнерадостности // Там же. № 5. С. 3.

Кроме потерь информации, о которых говорилось выше, такие ссылки просто неудобны для восприятия и использования. Найдя нужную ссылку, видишь, что эта ссылка повторная, не дает необходимых данных (например: Макаренко А.С. Указ. соч.), и надо просматривать весь список ссылок, чтобы найти первичную.

Нечеткость формулировок:

В ГОСТ Р 7.05-2008 уточняется, что «Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа — объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7.1., ГОСТ 7.82, ГОСТ 7.80 (п. 4.5.1);

Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа — объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями настоящего стандарта» (п. 4.5.2).

Перечень областей библиографического описания по ГОСТам ГОСТ 7.1-2003 ГОСТ Р 7.05-2008 НЕТ заголовок Область заглавия и сведений об ответственности

общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности

Область издания сведения об издании Область специфических сведений

НЕТ

Область выходных данных выходные данные Область физической характеристики

физическая характеристика документа

- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа)

Область серии сведения о серии - обозначение и порядковый номер тома или выпуска

(для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах)

Область примечания примечания Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

Международный стандартный номер

Фрагмент списка литературы в журнале «Catalysis Today»

(2009)

References Ana, S., Lu, C., Worrell, L., W., J. Gorte, R., M. Vohs, (2004),

“Characterization of Cu–CeO2 Direct Hydrocarbon Anodes in a Solid Oxide Fuel Cell with Lanthanum Gallate Electrolyte”, Solid State Ionics, 175, 135–138, ISSN 0167–2738.

Asadullah, M, Ito, S., Kunimori, K. Yamada, M. Tomishige, (2002), “Biomass Gasification to Hydrogen and Syngas at Low Temperature: Novel Catalytic System Using Fluidized–Bed Reactor” K., J. Catal. 208, 2, 255–259, ISSN 0021–9517. Atkinson, A., Barnett, S., Gorte, R., Irvine, J., Mcevoy, A., Mogensen, M., C. Singhal, S., Vohs, J., (2004), “Advanced Anodes for High–Temperature Fuel Cells”, Nature, 3, 17–27, ISSN 0028–0836.

Фрагмент списка литературы к монографии:

Abresch J., Hanson A., Heron S. J., Reehling P. J. Integrating Geographic Information Systems into Library Services : а guide for Academic Libraries. Hershey ; New York, 2008.

References Alonso, G., Casati, F. K. H., & Machiraju, V. (2004). Web services:

Concepts, architectures, and applications. New York, NY: Springer. Bertot, J. C., Snead, J. T., Jaeger, P. T., & McClure, C. R. (2006).

Functionality, usability, and accessibility: Iterative user-centered evaluation strategies for digital libraries. Performance Measurement and Metrics, 7(1), 17–28.

Ferrigno-Stack, J., Robinson, J. P., Kestnbaum, M., Neustadtl, A., & Alvarez, A. (2003). Internet and society: A summary of research reported at Webshop 2001. Social Science Computer Review, 21(1), 73–117 Makedon, F., Ford, J., Shen, L., Steinberg, T., Saykin, A., Wishart, H. et al. (2002). MetaDL: A digital library of metadata for sensitive or complex research data. In M. Agosti, & C. Thanos (Eds.), Research and advances

Зарубежный опыт оформления библиографических ссылок (прикнижных, пристатейных списков

литературы)

Прикнижные и пристатейные списки в зарубежных изданиях называются «References» (ссылки).

Указываются три и более, все авторы публикаций.

Ссылки выстроены в алфавитном порядке, каждый документ указывается в списке однократно.

В описании приводятся необходимые данные, которых вполне достаточно для характеристики документа.

Зарубежный опыт оформления библиографических ссылок (прикнижных, пристатейных списков

литературы)

На сайтах крупных зарубежных издательств выставляются образцы описания документов в ссылках (списках литературы) для публикаций в журналах. В качестве примера можно привести сайт издательства Emerald, где даны простые схемы описания документов в пристатейных списках литературы и приведены примеры библиографического описания

Схемы и примеры описания на сайте издательства Emerald

For books Surname, Initials (year), Title of Book, Publisher, Place of publication.

e.g. Harrow, R. (2005), No Place to Hide, Simon & Schuster, New York, NY.

For book chapters

Surname, Initials (year), "Chapter title", Editor's Surname, Initials, Title of Book, Publisher, Place of publication, pages. e.g. Calabrese, F.A. (2005), "The early pathways: theory

to practice – a continuum", in Stankosky, M. (Ed.), Creating the Discipline of Knowledge Management,

Elsevier, New York, NY, pp. 15-20.

For journals

Surname, Initials (year), "Title of article", Journal Name, volume, number, pages.

e.g. Capizzi, M.T. and Ferguson, R. (2005), "Loyalty trends for the twenty-first century", Journal of Consumer Marketing, Vol. 22 No. 2, pp. 72-80.

Включение публикаций российских ученых в глобальные индексы цитирования Scopus и Web of Science возможно только при выполнении требований международных стандартов издания научной периодики.

Эксперты Scopus проводят консультационную работу, готовят рекомендации для журналов в разных странах мира. Российскими экспертами Scopus подготовлены рекомендации с целью интегрирования российских журналов в систему Scopus. Один из разделов этих рекомендаций посвящен подготовке списков литературы в соответствии с международными требованиями, применяемыми в глобальных информационных системах.

Видимо, и российские стандарты по библиографическому описанию надо ориентировать на этот уровень.

ВыводыГосударственные стандарты СИБИД по библиографическому описаниюне учитывают особенностей предоставления ссылок (списков литературы) в современном информационном пространстве;не учитывают всех авторов публикаций;сложны для восприятия, не дают единого алгоритма подготовки библиографической записи, содержат надуманные правила. Библиографические стандарты должны:способствовать созданию информационных ресурсов, легко встраиваемых в любые автоматизированные системы обработки документопотоков;быть более простыми в применении;более четко показывать все допустимые варианты подготовки библиографической записи;способствовать проведению наукометрических исследований;способствовать созданию для пользователя дружественного имиджа библиотеки

Важно:

Documents