会务文书会务文书会务文书会务文书

教 学 目 标

【能力目标】 熟悉办会的主要环节 【知识目标】 掌握会议通知、会议记录的格式与写作要领【素质目标】 通过学习与实训，学生能够较好地与人沟通、

交流与合作

项 目 导 入

5 月份，电子工程系拟召开一个专业建设专家研讨会。这一次我们班负责会务文书的拟写，希望同学们做得更好。

会务文书会务文书开幕词开幕词

会议通知会议通知

会议记录会议记录会议简报会议简报

会议致辞会议致辞

闭幕词闭幕词

会议纪要会议纪要

任务一 会议通知

情 境 预 设时间： 2010 年 6月 15 日地点 : 七楼中心会议室；各教研室。内容： 一是 7个专业的企业专家和教研室主任集中研讨专业的建设； 二是各教研室老师和专家们拟定专业建设方案。

案 例 欣 赏关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，党委宣传部： 拟定于 9 月 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前 8 个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。

三、会议时间 9 日 9-10 日 ( 会期一天半， 9 日 8 日下午报到 ) 。 四、会议地点 报到及住宿地点： ×× 市 ×× 路 ×× 宣传干部

培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请

将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组。

（二）请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，如无特殊情况，务请参加会议。

（三）请各市委宣传部、党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人： ××× 电 话： ×××× 中共 ×× 委员会宣传部 二○○三年九月四日

互 动 平 台 作 品 展 示 ↓ 点 评 修 改 ↓ 写 作 体 会

知 识 聚 焦 标 题：标 题：发文机关、事由、文种发文机关、事由、文种 主送单位：主送单位：主要受文单位主要受文单位 正 文：正 文：发文缘由、通知事项 发文缘由、通知事项 落 款：落 款：发文单位、日期发文单位、日期

问 题 诊 断 ×县人民政府 关于召开经济工作会议的通知县属各镇（乡）、局（行）、厂矿： 为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下： （－）、参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人； （二）、参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）、参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日 5时到县政府报到；

（四）、会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。

以上通知，请遵照执行

××县人民政府办公室

2009年 9月

任务二 会议记录

写 作 要 领标 题：单位名称、会议名称与文种 记 录 头：会议时间、会议地点、出席人等会议 流程：主持人讲话、会议议题等尾 部：“散会” 、“会议结束”等字样

参 考 案 例 ××股份有限公司创立大会会议记录

会议时间： 2010 年 4月 12 日 会议地点：××股份有限公司会议室参加人员：×××、×××、××× 出席本次创立大会的发起人、认股人共××名，代表公司股份××股，占全部股份总额的×％，本次创立大会的举行符合法定要求。 会议议题：协商表决本股份有限公司事宜。会议由发起人选举×××作为创立大会的主持人。

主持人宣布大会开始，并宣读会议议程。会议依次讨论并一致通过了如下决议： 一、审议通过公司筹办情况报告 发起人代表 ××× 向大会作了公司筹办情况的报告，经全体与会人员审议、表决，一致同意通过该筹办报告。 二、表决通过公司章程 发起人代表 ××× 向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程。

三、选举董事会成员 发起人代表×××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票方式，选举×××、×××、×××等人员为公司董事，同意由该 3人组成公司第一届董事会。 四、选举监事会成员 发起人代表×××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票方式，选举×××、×××、×××等人员为公司监事，同意上述人员与职工代表大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。 五、审核公司设立费用 发起人代表×××向大会介绍公司设立费用预算情况，设立费用预算××元人民币，实际支出×

×元人民币 (实际支出比预算超出××元人民币 )。经与会人员讨论后，一致同意对实际支出费用××元人民币计入公司创办费，在公司成立后 1月内如数偿还。 会议结束。

会议主持人：×××(签字 ) 出席会议人员：×××、×××、×××(签字 ) 记录人：×××(签字 )

能 力 拓 展

会议承办与准备会议签到

与接待

会议通知

会议筹备方案

会议策划会议组织构架

与审批

会议评估

会中组织与管理

会后管理与落实

谢 谢