การวิเคราะห์ภาระงานบุคลากร...
DESCRIPTION
การวิเคราะห์ภาระงานบุคลากร สายสนับสนุนในหน่วยบริการ สังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข. แยกเป็น 3 กลุ่ม. 1. กลุ่มภารกิจอำนวยการ. 2. กลุ่มสนับสนุนบริการ. 3. ศูนย์แพทยศาสตร์ศึกษา. การวิเคราะห์อัตรากำลัง กลุ่มภารกิจอำนวยการ. การวิเคราะห์อัตรากำลังภารกิจอำนวยการ. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
การวิ�เคราะห์ภาระงานบุ�คลากร สายสน�บุสน�นในห์น�วิยบุร�การ
ส�งก�ดส�าน�กงานปล�ดกระทรวิงสาธารณส�ข
แยกเป�น 3 กล��ม1. กล��มภารก�จอำ�านวิยการ
3. ศู$นยแพทยศูาสตรศู'กษา
2. กล��มสน�บุสน�นบุร�การ
1
การวิ�เคราะห์อำ�ตราก�าล�ง
กล��มภารก�จอำ�านวิยการ
2
1.ฝ่*ายบุร�ห์ารท�+วิไป รวิม ห์-อำงสม�ด สารบุรรณ เลขา น�ต�กร รปภ.
ปชส.ซั�กฟอำก ยานพาห์นะ ขยะ บุ�าบุ�ดน�1าเส2ย ร�กษาศูพฯ ไม�รวิม ท�าควิามสะอำาด และ งานสวิน2.ฝ่*ายการเง�นและบุ�ญช2 รวิมจ�ดเก5บุรายได-ในห์อำผู้$-ป*วิย3.ฝ่*ายพ�สด�และซั�อำมบุ�าร�งร�กษา4.ฝ่*ายการเจ-าห์น-าท2+5.ฝ่*ายแผู้นงานและศู$นยคอำมพ�วิเตอำร
การวิ�เคราะห์อำ�ตราก�าล�งภารก�จอำ�านวิยการ
3
FTE : Full Time Equivalent
“จ�านวินพน�กงานปฏิ�บุ�ต�งานเต5มเวิลาเม8+อำเท2ยบุก�บุเวิลามาตรฐานการท�างาน ” เวิลามาตรฐาน ก�าห์นดให์-ท�างาน 7 ช�+วิโมงต�อำวิ�น จ�านวิน 240 วิ�นต�อำป;(ห์�กวิ�นห์ย�ด) ด�งน�1น 1 FTE ม2ค�าเท�าก�บุ 1,680 ช�+วิโมงต�อำป; การค�านวิณ FTE ค�านวิณจากภาระงาน (Workload) ห์ารด-วิย เวิลามาตรฐาน การท�างาน
4
ภาระงาน (workload)
ภาระงาน : ปร�มาณงาน เช�น บุร�การผู้$-ป*วิยนอำก ม2ห์น�วิยน�บุเป�นคร�1ง (Case Visit) ค$ณด-วิยเวิลาท2+ใช-ในการให์-บุร�การแต�ละคร�1ง เช�น พยาบุาลใช-เวิลาด$แลผู้$-ป*วิยนอำก 12 นาท2ต�อำคร�1ง (0.2 ช�+วิโมง) ม2ปร�มาณงานผู้$-ป*วิยนอำก จ�านวิน 57,000 คร�1งต�อำป; ด�งน�1น ภาระงาน ม2ค�าเท�าก�บุ 57,000 x 0.2 = 11,400 ช�+วิโมงต�อำป;
5
เช�น ตามต�วิอำย�างภาระงานขอำงพยาบุาล 11,400 ช�+วิโมงต�อำป; ด�งน�1น พยาบุาลจะม2 FTE เท�าก�บุ 11,400/1,680 = 6.78 FTE
6
FTE : Full Time Equivalent
กรอำบุอำ�ตราก�าล�ง = 80 % ขอำง FTE
ห์ล�กการ ปริ�มาณงานต่�อป X ค่�ากลาง(นาที�/งาน) (เวลาที�างาน 240 ว�น x 7ชั่��วโมง x 60นาที�)
ค�ากลางขอำงเวิลาในการปฏิ�บุ�ต�ก�จกรรมห์น'+งๆ ก�าห์นดโดยคณะท�างาน ใช-เห์ม8อำนก�นท�กขนาด รพ. เน8+อำงจากล�กษณะงาน ใช-ระเบุ2ยบุร�วิมก�น ได-แก� ระเบุ2ยบุส�าน�กนายกวิ�าด-วิยการพ�สด� ระเบุ2ยบุวิ�าด-วิยการเบุ�กจ�ายเง�น ฯลฯ
วิ�ธ2การวิ�เคราะห์อำ�ตราก�าล�งแบุบุ FTE
7
วิ�ธ2วิ�เคราะห์ FTE กล��มภารก�จอำ�านวิยการ
1. ตามปร�มาณงาน ได-แก�◦งานบริ�หาริที��วไป เชั่�น สาริบริริณ ปชั่ส. เลขาฯ◦งานน�ต่�กริ◦งานเจ้!าหน!าที��◦งานการิเง�นและบ�ญชั่� ◦งานพั�สดุ'◦งานซ่�อมบ�าริ'ง◦งานแผนและศู+นย์-ค่อมพั�วเต่อริ-
8
ต�วิอำย�างแบุบุเก5บุข-อำม$ลงานสารบุรรณ รพ.ก
งาน นาที�/งานปริ�มาณงาน
ต่�อป เวลาที�.งหมดุต่�อ
ป (นาที�)
FTE
งานสาริบริริณ
1. ริ�บและเว�ย์นหน�งส/อริาชั่การิ 8 20,229
161,832
1.61 2. ส�งและออกเลขหน�งส/อริาชั่การิ 7
59,671 417,697
4.14 3. ริ�าง/พั�มพั-หน�งส/อริาชั่การิ 30
33,934
1,018,020
10.10 4. เก0บริ�กษาหน�งส/อริาชั่การิ 10
16,967 169,670
1.68 5. ที�าลาย์หน�งส/อริาชั่การิ 840 1 840
0.01
รวิม
17.54
9
งาน นาท2/งาน ปร�มาณ
งาน/ป;
อำ�ตราก�าล�งคน(FTE)
1. งานบ�าริ'งริ�กษาเค่ริ/�องม/อแพัทีย์- 120 2,132 2.54
2.การิสอบเที�ย์บเค่ริ/�องม/อ 60 920 0.55
3. งานบ�าริ'งริ�กษาเค่ริ/�องปริ�บอากาศู/พั�ดุลม 120 3,244 3.86
4. งานบ�าริ'งริ�กษาเค่ริ/�องก�าเน�ดุไฟฟ3า 60 1,460 0.87
5. งานบ�าริ'งริ�กษาริะบบล�ฟที- 60 832 0.50
6. งานบ�าริ'งริ�กษาริะบบปริะปา 120 1,562 1.86
7. งานบ�าริ'งริ�กษาอาค่าริ 120 2,208 2.63
8. งานบ�าริ'งริะบบโทีริศู�พัที- 120 104 0.12
9. งานบ�าริ'งส�ญญาณเพัล�งไหม! 120 208 0.25
10. งานบ�าริ'งริ�กษาริะบบจ้�าย์แก4สทีางการิแพัทีย์- 60 468 0.28
11. งานบ�าริ'งริ�กษาริะบบอ�ดุอากาศูทีางการิแพัทีย์- 120 572 0.68
12. ดุ+แลบ�าริ'งริ�กษาเค่ริ/�องก�าเน�ดุไอน�.า 60 260 0.15
13. งานบ�าริ'งริะบบอ�เล0กทีริอน�กส- 180
1,924 3.44
รวิม 17.72
ต�วิอำย�างแบุบุเก5บุข-อำม$ลงานซั�อำมบุ�าร�งร�กษา รพ.ก
10
วิ�ธ2วิ�เคราะห์ FTE กล��มภารก�จอำ�านวิยการ2. ตามล�กษณะงานเฉพาะ
ริ�กษาค่วามปลอดุภั�ย์ (FTE /จ้'ดุต่ริวจ้หล�กต่�อเวริ)
งานซั�กฟอำก (FTE / เต2ยง)
◦งานจ�ดเก5บุขยะท�+วิไป (FTE / จ�ดพ�กขยะ)
งานจ�ดเก5บุขยะ ต�ดเช81อำ (FTE / น�1าห์น�กขยะ)
FTE
11
จ�านวิน
เต2ยงActive
ช8+อำโรงพยาบุาล
รวิมบุร�ห์าร งานการเจ-าห์น-าท2+
งานการเง�น/บุ�ญช2 งานพ�สด� งาน
ซั�อำมบุ�าร�ง
งานแผู้นงานและ
ศู$นยคอำมฯ
ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2กรอำ
บุ ควิรม2กรอำ
บุ ควิรม2กรอำ
บุ ควิรม2กรอำ
บุ
887
รพ.พ�ทธช�น ราช
201.17
19.74
73.49
39.98
31.81
18.49
885 รพ.อำ�ดรธาน2
104.99
16.01
57.60
31.94
46.68
17.71
810 รพ.ส�ราษรฯ
148.96
13.94
54.23
39.59
50.10
18.48
795 รพ.ห์าดให์ญ�
147.87
17.97
89.47
39.16
64.56
12.33
771 รพ.ชลบุ�ร2
206.29
19.85
61.37
35.10
55.74
19.33
761 รพ. เช2ยงราย
171.86
19.98
70.08
45.89
43.21
16.31
749 รพ.บุ�ร2ร�มย
127.44
15.77
35.23
49.92
35.00
12.92
743 รพ.สระบุ�ร2
115.90
13.01
42.31
24.75
37.54
18.79
Avg 153 17
60
38
46
17
ต�วิอำย�าง
12
ช8+อำห์น�วิยบุร�การส�ขภาพ
รวิมบุร�ห์าร งานการเจ-าห์น-าท2+
งานการเง�นและบุ�ญช2
งานพ�สด� ซั�อำมบุ�าร�ง
งานแผู้นงานและ
ศู$นยคอำมฯ
S
เต2ยง ควิรม2 กรอำบุ ควิร
ม2กรอำ
บุ ควิรม2 กรอำบุ
ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำ
บุควิรม2
กรอำบุ
1
รพ.มห์าสารคาม 347 S
102.04
13.91
35.43
21.77
16.95
17.02
2
รพ.ก�าแพงเพชร 410 S
91.66
11.89
40.42
15.32
27.00
8.98
3 รพ.สงขลา 508 S
89.93
15.11
60.00
28.38
23.25
13.22
4
รพ.พระนารายณ 505 S
88.73
8.78
28.47
20.41
29.29
8.25
5 รพ.พ�จ�ตร 342 S
104.31 15
33.79
19.89 18
13.74
6 รพ.พะเยา 360 S
77.28
14.04
27.79
11.83 24 9.5
Avg
93
13
32
20
23
11
ต�วิอำย�าง
13
ผู้ลการวิ�เคราะห์กรอำบุอำ�ตราก�าล�งภารก�จกล��ม
อำ�านวิยการ
14
ล�า ด�บุ
เต2ยงActive
ห์น�วิยบุร�การส�ขภาพ
รวิมบุร�ห์าร
งานการ เจ-าห์น-าท2+งานการเง�น/
บุ�ญช2งานพ�สด�
งาน ซั�อำมบุ�าร�ง
งานแผู้นงานและศู$นยคอำมฯ
งานสวิน /ควิามสะอำาด
รวิม
ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ กรอำบุ กรอำบุ
A /a
> 1000 177 142 19 15 69 55 45 36 50 40 21 17 10 314
801 -1000 161 129 18 14 63 50 41 33 45 36 19 15 10 288
701 - 800 145 116 17 14 57 45 37 30 41 32 17 14 10 260
601 - 700 131 105 16 13 50 40 33 26 37 30 15 12 10 236
< 600 116 93 15 12 43 34 29 23 33 27 14 11 10 210
กรอำบุอำ�ตราก�าล�งภารก�จกล��มอำ�านวิยการ
โรงพยาบุาลศู$นย/โรงพยาบุาลท�+วิไป/โรงพยาบุาลช�มชน
ห์มายเห์ต� 1. กรอำบุค�ด 80 % ขอำงท2+ควิรม2 2. กรอำบุ = กรอำบุอำ�ตราก�าล�ง (ขรก.+พรก.+ล$กจ-างประจ�า.+พกส.)
15
ล�าด�บุเต2ยงActiveห์
น�วิยบุร�การส�ขภาพ
รวิมบุร�ห์าร
งานการเจ-าห์น-าท2+
งานการเง�น/
บุ�ญช2งานพ�สด�
งาน ซั�อำมบุ�าร�ง
งานแผู้นงานและศู$นย
คอำมฯ
งานสวิน
/ควิามสะอำาด
รวิม
ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ ควิรม2 กรอำบุ กรอำบุ กรอำบุ
S/M/F
> 400 100 80 14 12 37 30 23 18 28 22 13 10 8 180
301- 400 85 68 12 10 30 24 18 14 24 19 11 9 8 152
201-300 70 56 10 8 24 19 14 11 21 17 10 8 8 127
121-200 55 44 8 6 20 16 12 10 17 14 8 6 6 102
91 -120 42 34 6 5 14 11 8 6 12 10 6 5 6 76
61-90 30 24 3 2 8 6 4 3 7 6 2 2 6 49 ≤60 25 20 2 2 5 4 4 3 - - - - 4 33
กรอำบุอำ�ตราก�าล�งภารก�จกล��มอำ�านวิยการ
โรงพยาบุาลศู$นย/โรงพยาบุาลท�+วิไป/โรงพยาบุาลช�มชน
ห์มายเห์ต� 1.กรอำบุอำ�ตราก�าล�งเท�าก�บุ 80 % ขอำงท2+ควิรม2 2. กรอำบุ = กรอำบุอำ�ตราก�าล�ง (ขรก.+พรก.+ล$กจ-างประจ�า.+พกส.) 3. “–” ห์มายถึ'ง รวิมก�บุบุร�ห์าร
16
> 1
000
801
-100
0
701
- 800
601
- 700
< 6
00
> 4
00
301-
400
201-
300
121-
200
91 -1
20
61-9
0<90
0
50
100
150
200
250
300
350 314288
260236
210182
152127
10276
4933
กรอำบุอำ�ตราก�าล�งภารก�จ กล��มอำ�านวิยการ โรงพยาบุาลศู$นย/โรงพยาบุาลท�+วิไป/โรงพยาบุาลช�มชน
A/aS/M/F
17
กล��มสน�บุสน�นบุร�การศู$นยแพทยศูาสตร
ศู'กษา
18
ก�าล�งคนในกล��มน21ประกอำบุด-วิย* ศู$นยแพทยศูาสตรศู'กษา
* ก�าล�งคนสน�บุสน�นบุร�การ ได-แก� บุ�คลากรท2+ท�างาน สน�บุสน�นกล��มวิ�ชาช2พในการให์-บุร�การโดยตรง
19
วิ�ธ2การวิ�เคราะห์ภาระงาน:ศู$นยแพทยศูาสตรศู'กษา ใช-มาตรฐานขอำง สบุ พช แบุ�ง
อำอำกเป�น 3 กล��ม ขนาดให์ญ�ด$แล
น�กศู'ก ษา
120-180 คน
ขนาด กลาง
ด$แลน�กศู'ก
ษา90-117
คน
ขนาดเล5กด$แล
น�กศู'กษา
36-87 คน
L M S
วิ�เคราะห์ค�าเฉล2+ยขอำงบุ�คลากรแต�ละระด�บุL M Sขนาดให์ญ�
50 คนกรอำบุ =
40
ขนาดกลาง30 คน
กรอำบุ = 24
ขนาดเล5ก20 คน
กรอำบุ = 16
20
วิ�ธ2การวิ�เคราะห์ภาระงาน:กล��มสน�บุสน�นบุร�การ
- จ�ดกล��มสน�บุสน�นบุร�การจ�านวิน 42 สายงาน ก�บุวิ�ชาช2พห์ล�ก 11 วิ�ชาช2พ
- แบุ�งอำอำกเป�น 2 กล��ม
- วิ�เคราะห์ส�ดส�วินขอำงวิ�ชาช2พและบุ�คลากรสน�บุสน�นใน แต�ละระด�บุสถึานบุร�การ
โดยใช-เวิท2ผู้$-ทรงค�ณวิ�ฒิ�- วิ�เคราะห์กรอำบุขอำงบุ�คลากรแต�ละระด�บุ
กล��ม 1 จ�านวินวิ�ชาช2พ มากกวิ�ากล��มสน�บุสน�น
ได-แก� พยาบุาลวิ�ชาช2พ เภส�ชกร เทคน�คการ
แพทย ท�นตแพทย นวิก สาธารณส�ข น�ก
ร�งส2เทคน�ค น�ก กายภาพบุ�าบุ�ด จพ.
เวิชสถึ�ต�
กล��ม 2 จ�านวิน วิ�ชาช2พน-อำยกวิ�ากล��ม
สน�บุสน�น ได-แก�
น�กโภชนาการ น�กกายอำ�ปกรณ
แพทยแผู้นไทย
21
สายงานห์ล�ก สายงานสน�บุสน�น %
พัย์าบาลว�ชั่าชั่�พั
พัน�กงานชั่�วย์การิพัย์าบาลพัน�กงานชั่�วย์เหล/อค่นไข!ผ+!ชั่�วย์พัย์าบาลพัน�กงานชั่�วย์เหล/อแพัทีย์-และพัย์าบาลพัน�กงานห!องผ�าต่�ดุพัน�กงานหอผ+!ป6วย์พัน�กงานห!องเฝื8อกพัน�กงานปริะจ้�าห!องพัน�กงานเปลพัน�กงานปริะจ้�าต่9กพัน�กงานสถานที��ล�ามภัาษาต่�างปริะเทีศู
X %
น�กกาย์ภัาพับ�าบ�ดุผ+!ชั่�วย์น�กกาย์ภัาพับ�าบ�ดุพัน�กงานกาย์ภัาพับ�าบ�ดุพัน�กงานอาชั่�วบ�าบ�ดุ
y%
เจ้!าพัน�กงานเวชั่สถ�ต่� พัน�กงานบ�ต่ริริาย์งานโริค่ z%
กล��ม 1 ก�าล�งคนสน�บุสน�นบุร�การ รพ ระด�บุ A
22
สายงานห์ล�ก สายงานสน�บุสน�น ส�ดุส�วน
ที�นต่แพัทีย์- ผ+!ชั่�วย์ที�นต่แพัทีย์-ชั่�างที�นต่กริริม %
เภัส�ชั่กริพัน�กงานเภัส�ชั่กริริมพัน�กงานปริะจ้�าห!องย์าผ+!ชั่�วย์เภัส�ชั่กริ
%
น�กว�ชั่าการิสาธาริณส'ข
ผ+!ชั่�วย์พัน�กงานส'ขศู9กษาผ+!ชั่�วย์เจ้!าหน!าที��อนาม�ย์ผ+!ชั่�วย์เจ้!าหน!าที��สาธาริณส'ขพัน�กงานปฏิ�บ�ต่�การิค่วบค่'มพัาหะน�าโริค่พัน�กงานริะบาดุว�ทีย์าพัน�กงานส'ขภัาพัชั่'มชั่นพัน�กงานเย์��ย์มบ!าน
%
น�กริ�งส�การิแพัทีย์-
พัน�กงานการิแพัทีย์-และริ�งส�เทีค่น�ค่เจ้!าหน!าที��เอ0กซ่เริย์- %
น�กเทีค่น�ค่การิแพัทีย์-
พัน�กงานว�ทีย์าศูาสต่ริ-พัน�กงานปริะจ้�าห!องทีดุลองพัน�กงานห!องปฏิ�บ�ต่�การิพัน�กงานจ้'ลที�ศูนากริพัน�กงานปฏิ�บ�ต่�การิชั่�นส+ต่ริโริค่
%
เฉล��ย์ % 23
รพ A สายงานห์ล�ก สายงานสน�บุสน�น ส�ดุส�วน
น�กโภัชั่นาการิ พัน�กงานปริะกอบอาหาริเจ้!าหน!าที��แนะแนวดุ!านโภัชั่นาการิ 1:X
แพัทีย์-แผนไทีย์ ผ+!ชั่�วย์แพัทีย์-แผนไทีย์พัน�กงานแพัทีย์-แผนไทีย์ 1:X
น�กกาย์อ'ปกริณ- ชั่�างเค่ริ/�องชั่�วย์ค่นพั�การิชั่�างกาย์อ'ปกริณ- 1:X
เฉล��ย์ 1:X
กล��ม 2 ค�ดส�ดส�วินต�อำวิ�ชาช2พ
24
ส�ดส�วินก�าล�งคนสายสน�บุสน�นและกล��มวิ�ชาช2พขอำงกล��มท2+ 1 และกล��ม
2
ระด�บุกล��ม 1 (8 สาย
วิ�ชาช2พ)
กล��ม 2 (3 สายวิ�ชาช2พ)
(% ขอำงท2+ควิรม2)ส�ดส�วินต�อำวิ�ชาช2พ 1
คน
A 60% 1 ต�อำ 4 A เล5ก 50% 1 ต�อำ 4 S 45% 1 ต�อำ 4 S เล5ก 45% 1 ต�อำ 3
ผู้ลการวิ�เคราะห์อำ�ตราก�าล�ง
25
ส�ดส�วินก�าล�งคนสายสน�บุสน�นและกล��มวิ�ชาช2พขอำงกล��มท2+ 1 และกล��ม
2ระด�บุ
กล��ม 1 (8 สายวิ�ชาช2พ)
กล��ม 2 (3 สายวิ�ชาช2พ)
(% ขอำงท2+ควิรม2)ส�ดส�วินต�อำวิ�ชาช2พ 1
คน
M1 40% 1 ต�อำ 3M2 35% 1 ต�อำ 3F1 35% 1 ต�อำ 3F2 30% 1 ต�อำ 3F3 30% 1 ต�อำ 3
26
รพก ขนาด A
• ม2จ�านวินเต2ยง Active 815 เต2ยง • ม2ศู$นยแพทยศูาสตรด$แลน�กศู'กษา
แพทย 85 คน• จ�านวิน FTE 8 วิ�ชาช2พ = 1000
FTE, 3 วิ�ชาช2พ = 15 FTE
ประเภทกรอำ
บุก�าล�งคนท2+ม2
พกสขรก พก ลป
อำ�านวิยการ
288 20 10 50 208
ศู$นยแพทยฯ 16 5 4 5 2
กล��ม1600 600
กล��ม2 60 2 5 53
27
กริอบอ�ต่ริาก�าล�งสาย์สน�บสน'นของ ริพัสต่.
40 % ขอำงบุ�คลากรสายวิ�ชาช2พ
28
ขอำขอำบุพระค�ณ
29