前日の午後: 16:00~18:00 準備
DESCRIPTION
第十五回年会・学術交流会概覧. 前日の午後: 16:00~18:00 準備. 当日の午前: 08:00~準備. 当日の午前: 09:00~受付. 17:30~懇親会. 教育室領事挨拶. 09: 30~ 教育室 領事挨拶. 09:32 ~貴賓 挨拶、主席挨拶. 17:40~乾杯音頭: 東超 食事と懇談. 09:40~一般講演; 特別講演1題 55分毎に5分休憩. 18:00~関係者挨拶. 12:00~お昼は一時間. 19:00~出席挨拶. 19:30~閉会. 当日の午後: 13:00~ 一般講演; 特別講演3題 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
前日の午後: 16:00~18:00 準備
当日の午前: 08:00~準備
当日の午前: 09:00~受付
09:30~教育室領事挨拶09:32~貴賓挨拶、主席挨拶
09:40~一般講演; 特別講演1題 55分毎に5分休憩
12:00~お昼は一時間
* 一般講演: 10分; 特別講演: (40分、5分賞状贈呈、5分休憩) x 4
当日の午後: 13:00~一般講演; 特別講演3題 55分毎に5分休憩 最後の一題は特別講演
17:00~授賞式、 次年度会長挨拶 呂玉泉挨拶 記念撮影
17:30~懇親会教育室領事挨拶
17:40~乾杯音頭: 東超 食事と懇談
18:00~関係者挨拶
19:00~出席挨拶
19:30~閉会
* 司会:孙兰芳 , (男性司会一人); 顾问: 单锦雨
第十五回年会・学術交流会概覧
お弁当と懇親会予算:15万円くらい
抄録集予算:10万円くらい
飲み物の予算:3万円くらい
第十五回年会・学術交流会予算
会場:5万円くらい(実際三割くらい)
北門から
正門から
正門から
講堂正面
ホール
ホール:受付、講堂入り口
ホール:講堂入り口
講堂:講壇から
赤い横幕貼り付け部位
講堂:後部
使えるテーブルとパイプ椅子
講堂:座席から
垂れ幕
垂れ幕
講堂:座席から
映写装置台
後期準備③ 総合受付 前・当日仕事内容 総責任者 責任者と実行者 確認
会場外と総合受付に関する統括 呉 紅 单锦宇、
①. テーブル: 1 台 (備品) 男性理事 敖刚花、孙丽、田田
②. 椅子: 4 脚 (備品) 男性理事
③. 抄録集の受取 男性理事
④. 貴賓席△ブロックの印刷 当日の折りたたみ 設置
⑤. 座長席、 次演者席、 総合受付、 スライド受付ポスターの印刷 設置
⑥. 2012年参加者名簿: 辛渊蓉
⑦. 2013事前参加登録名簿: 辛渊蓉
⑧. 2013発表者名簿: 辛渊蓉
⑨. 参加理事のネームカード (参加者の色と区別): 確認、 整理、 購入
⑩. 来賓や特別講演演者用の花: 借用か購入
⑪. ボールペン、 マジックペン: 確認、 整理、 購入
⑫. セロハンテープ、 梱包布テープ(白)、 梱包布テープ(普通の色)
⑬. ベール : 座長席に設置と回収
⑭. 受付用釣り銭、 現金の管理
⑮ 記念撮影の誘導協力 (第二学堂の一番後ろに、司会アナウンス)
⑯. 休息場に飲み物と紙コップの管理; 残りは懇親会場に持ちこみ;
⑰. お昼弁当の受付・片づけ; 懇親会場への案内 (司会アナウンス)
張周恩に協力:
賞状、 謝礼品の預かり
投票用箱の作成、 設置場所、 設置時間帯、 票の集計
後期準備④ スライド受付 前・当日仕事内容 総責任者 責任者と実行者 確認
会場外と総合受付に関する統括 呉 紅 董波
①. テーブル: 1 台 (備品) 他2名
②. 椅子: 4 脚 (備品)
③. 2013発表者名簿 : 辛渊蓉
④. パソコ: 1台 (Win7、教室備品) + 予備 (個人の持ち込み)
⑤. プロジェクター: 1台 (教室備品)
⑥. スライド運搬USB: 4個 (Win、教室備品)
⑦. 配線板、 延長ケーブル(教室備品)
早期準備② 会場の準備 後期準備② 会場の準備内容 予定 確認 総責任者 顧問 前・当日仕事内容 総責任者 責任者と実行者 確認
会場の準備 方向 (スクリーンに向かって左右) 会場に関する業務の総括 金徳男 各理事: 董波
① 演者席 位置: 左側 ○ 李忠連 金徳男
マイク: 備品 ○ 動作確認、設置 超明明,孙嘉楠,丁国,
ポインター: パソコン連動式 ○ 動作確認、設置 超明明,孙嘉楠,丁国,
② 座長席 位置: 右側 ○ 李忠連 金徳男 金徳男 各座長:兼タイムキーパー
マイク: 備品 ○ 動作確認、設置 超明明,孙嘉楠,丁国,
テーブルとイス: 備品 ○ 運搬、設置 超明明,孙嘉楠,丁国,
タイマー: 協会備品 ○ 動作確認、設置 超明明,孙嘉楠,丁国,
③ 映写席 位置: 右側 ○ 李忠連 金徳男 金徳男 各理事: 董波
パソコン: 備品 , Win7 ○ 動作確認 時間ごとに交代者:
イス: 備品 ○ 運搬、設置 超明明,孙嘉楠,丁国,
照明と映写制御、会場内マイクは ○ 動作確認、設置 超明明,孙嘉楠,丁国,
(2 台 ) : お願いします : ○ 照明と映写制御、会場内マイク: 超明明,孙嘉楠,丁国,
④ 縦幕 学会名、 特別講演演題・演者・所属 ○ 李忠連 金徳男 設置(テープ) 金徳男 各理事: 董波
超明明,孙嘉楠,丁国,
⑤ 貴賓席 三角△ブロックの作成 (サイズ) ○ 单锦宇 李忠連 折りたたみ(テープ)、 呉 紅 单锦宇:
座長席
紙ポスターの作成 (サイズ)
○ 設置; △ブロック、水かお茶一本 敖刚花、孙丽、 田田
参加受付 ○
講演受付 ○ 設置(テープ)
⑥ 特別講演感謝状 賞状、事前印刷、礼品(杯)の購入 ○ 張周恩 李忠連 特別講演が講演終了時に授与 張周恩 特別講演座長 と 田田
⑦ 各賞の名目: 賞状の形式、事前印刷、礼品の購入 投票箱の設置時間: 单锦宇:
選出方法: 投票 懇親会 投票箱の設置場所: 敖刚花、孙丽、田田
投票箱の準備: の前に 投票の呼びかけ: 司会 当選者名の印刷か記入;
授与者リストの準備: 贈呈する 投票集計: 各授与者への連絡:
早期準備① 総合計画 後期準備① 総合計画内容分類 着手時期 予定 確認 総責任者 顧問 前・当日仕事内容 総責任者 責任者と実行者 確認
①.特別講演:
同一時間帯に確保
2013.12 ① .宮武 ② .高井 ○ 李忠連 金徳男 ① .高明 ② .高明 李忠連 呂玉泉、東超、邹平、戴毅
③ .富樫(どがし) ④ .藩応康 ③ .羅志偉 ④ .羅志偉 ご挨拶、記念撮影
② .学会会場: 2013.12 大阪医科大学: 学一講堂は控室 ○ 李忠連 金徳男 会場内の設置と運営における総括 金徳男 各理事と学生
学二講堂は会場 (会場設置頁を参考)
③.懇親会会場: 2013.12 大阪医科大学地下食堂 ○ 李忠連 金徳男 会場外と総合受付に関する統括 呉 紅 单锦宇、敖刚花、
お昼弁当: お昼弁当と懇親会: 張周恩 詳細は受付頁 孙丽、田田
飲み物予算: 学会参加人数の試算: ? 男性理事:
飲み物購入: 懇親会参加人数の試算: ?
メニューの確認、金額の交渉: ?
④ .娯楽番組 2013.12 大阪医科大学管弦楽部 ? 李忠連 金徳男 懇親会場への案内、食事の案内、 呉 紅 单锦宇、田田
感謝状の贈呈
⑤ .後援と共催 学会関連情報の提供、呼び掛け、 ○ 单锦宇 呂玉泉 挨拶、抄録集の贈呈、記念撮影、 李忠連 呂玉泉、東超、蔡晓蕊、
寄付金申請書類、 CM 蔡晓蕊 東超 会場への案内 单锦宇、邹平、戴毅
⑥ .学会HP HP委員会: 呂玉泉、東超、 ○ 李忠連 金徳男 内容の更新 李忠連 撮影担当、新聞広告担当が
蔡晓蕊,張周恩,单锦宇、李忠连; 画像と文書の提供
⑦ .撮影 田雨时,他へのお願い ? 李忠連 会場内外の撮影 李忠連 新聞担当・HP担当への
新聞社、協会HP写真の提供 画像提供
⑧ .新聞広告 関連新聞社への連絡: 关华报ー单 ? 李忠連 関連新聞社への投稿の準備 董 波 撮影担当から画像
教育室ー董波; 人民日报ー蔡 ○ 発表までの確認作業
⑨ .抄録集 講演内容以外部分の設計、CMの確認 ○ 李忠連 呉 紅 抄録集とプログラムの作成 呉 紅 辛渊蓉, 蔡晓蕊
印刷・出版社への連絡・交渉 ○ 蔡晓蕊
⑩ .登録・投稿 詳細はホームページ、 事前受付: ○ 李忠連 呉 紅 総合受付へ抄録集を明け渡す 呉 紅 男性理事:
辛渊蓉 :
组织委员会主 席:金德南副主席:单锦雨
学术委员会主 席:吴 红副主席:赵明明
委 员: 委 员:
留日中国人生命科学会第十五届年会暨学术交流会
主 席:李忠连
副主席:单锦雨
名誉主席:羅志伟 主席顾问:蔡晓蕊 戴 毅
秘书长:辛渊蓉,孙兰芳
执行委员会主 席:董 波副主席:敖刚花委 员:东 超
高 明邹 平
唐沢湘辉
辛渊蓉毛新华蔡晓蕊
孙兰芳田雨时田 田
财务委员会主 席:张周恩副主席:敖刚花