参展手册参展手册2009 华商 5.1 汽车销售会2009 华商 5.1 汽车销售会

时间： 2009 年 4 月 30 日— 5 月 3 日

地点： 西安曲江国际会展中心

2008西安国际汽车博览会 3

尊敬的参展商： 您好！ 欢迎贵公司参加 2009 华商 5.1 汽车销售会。为了便于贵公司做好各

项参展工作，我们编写了这本参展手册，同时我们也将真诚的为您提供优质的展览服务。在阅读本手册时，请注意以下事项：

• 本手册详细刊载了有关系展览会的信息，将起到指导作用。• 本手册服务对象为参展商，对参会的其他成员，本手册的有关内容

仅供参考。• 阅读本手册时，请同时参阅本展会的《邀请函》，对《邀请函》中

已叙述的有关内容本手册不再复述。• 本手册是展会所有文件的有机组成部分，组委会有最终解释权。• 如您有本手册中未涉及的问题和要求，需查询详或特殊需求，请您

及时按下列地址与组委会联系，您将获得满意的答复。

• 组委会地址：西安市南二环西段 88 号老三届世纪星大厦 25 楼 H 座

• 邮编： 710068• 联系人：赵鹏飞 15891306066• 电话： 029 –– 88360603-8815• 传真： 029 –– 88360605-8811

谨祝 贵公司展出成功！

目 录

一、展览日程安排二、证件办理三、布展、参展、撤消须知四、现场服务报价表

一 日程安排

1 、布展时间： 4 月 27 日 18 ： 00 入场 4 月 28 日 8:30—18:00 4 月 29 日 8:30—18:00 （ 4 月 29 日可加班至 30 日早 8 ： 00 ） 2 、展览时间： 4 月 30 日 -5 月 3 日 8:30—17:00 展商进场时间 9:00—17:00 观众进场时间3 、撤展时间： 5 月 3 日 17:00 开始，连夜撤展

二、各种证件办理与使用说明：

1 、证件种类：1 ）布展证 供参展商布展使用，展会正式开始后作废；2 ）参展证 供参展客户现场工作人员使用；3 ）工作证 供组委会工作人员使用；4 ）贵宾证 供展会邀请的贵宾停车及参观使用。5 ）停车证 供参展客户停放工作车辆6 ）展车证 展车进场证件7) 撤展证 撤展物品出馆使用

2 、办理办法：1 ）到陕西华商国际会展有限公司财务部办理展费结清证明。2 ）到陕西华商国际会展有限公司办公室领取布展证件，开始布展。 说明：凡在规定的时间内没有交清费用的，不予发放证件，不被允许进入展场；标展客户布展证与参展证数量分别不超过五个；150平方米以内客户布展证、参展证数量分别不超过十五个； 150平方米以上客户布展证、参展证数量分别不超过二十个；

3 、办理时间： 2009 年 4 月 25-27 日 办理地点：西安市南二环西段 88 号老三届世纪星大厦 25 楼 H 座 现场办理电话： 15891306066 赵鹏飞

• 三、布展、参展、撤展须知• (一 ) 布展、撤展要求• 1 、布展要求• 1 ）展场内的公共区域由大会负责统一规划、总体设计、布置，欲在展位外或室外

做宣传广告的单位请提前与组委会联系。本届展会所有参展企业不得使用大功率音箱 .

• 2 ）展位特装修参展企业，应保持柱子、地面、顶棚、墙面等完好无损。 3 ）各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共通道进行粘贴广告，拉横幅，摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。　　　　　

• 4 ）特装展位搭建限高 15米。　　　　　　　　　　　　　　 • 5 ）严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆

和使用不干胶，如有损坏照价赔偿。 • 6 ）展厅内所有立柱、灯箱广告位不能随意遮挡，否则按广告发布价格收取费用。 • 7 ）特装展位须向大会缴纳“展台特殊装修施工管理费”，价格人民币 10元 /平方米 /每展期、电费 1.2元 /度、水费 50元 /吨、接线费 50元 /条。

• 8 ）大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除挪作他用，不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用，如有变更须报展览部批准。

• 9 ）参展团的布展方案（含平面图、立面图、电位图和效果图）应在 9 月 10 日前报送大会展览部审核后方可实施。需改动标准展位者，须提前通知展览部，不可自行改动，过期改动收取相应的费用。

• 10 ）租用道具，须在会前向展览部申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器，费用另计。

• 11 ）提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心展览部办理加班手续。

• 12 ）展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前，严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。

• 13 ）室外展场负荷不得超过 2.0吨 /平方米。

• 14 ）展厅东面是运输通道和货物起卸区。 • 15 ）展馆内严禁吸烟，明火作业，不可携带易燃、易爆、腐烂变

质、放射性和有毒物品进入展馆。• 16 ）特装展位内包含柱子的，柱子上的消防栓及消防报警按钮不

得遮挡。• 17 ）入馆后的展品及工具，需到组委会开具出门证方可出馆。• 18 ）领取施工证或布、撤展证方可进馆布展，证件专人专证，如

有涂改、转借等违规者，展馆有权没收其证件并请其出馆。• 19 ）为保护展馆地面，严禁拖拉物品及铁质物品直接与地面接触推拉。

• 20 ）严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特装展位，一律悬挂于展厅顶部“U”型吊钩上，不得悬挂于灯架、消防管道等处。对违反规定者，展馆将责令其停止施工，直至整改合格。对造成损失的展馆有权对其处罚。

• 21 ）回运展品包装物，可向展览部申请办理临时寄存手续。

四、现场服务报价表

现场服务报价表

现场服务报价表

备注：• 1 、布、撤展加班费：布、撤展正常工作时间为 8 ：

00——18 ： 00 ， • 2 、特装清场押金：特装搭建方把现场垃圾清理到固定垃圾堆放点（ B4 馆西侧垃圾场），并经现场服务台工作人员确认后，方可退还押金；

• 3 、仓储：小物件仓储为室内仓储，大物件仓储为露天仓储；

• 4 、收货费：不足 1 立方或 1 吨货物按照 1 立方或 1 吨收取费用；若还需仓储按仓储费另行计费。

现场装卸价格• 12米以下货车，每车 1200元 /次• 12米以上货车，每车 1500元 /次

• 小件物品： 200元 /吨 / 件 /次（含进出馆）

• 异形超大笨重货物价格另议• 拆装箱费： 50元 /立方米

•

• 谢谢

• 陕西华商国际会展有限公司