社团赞助培训讲座

社团联合会 外联部

• 联系与各社团相配对的外联部部员，下载合同模版，在外联部部员的帮助下拟定初版合同

拟定合同 • 将合同与《社团活动赞助信息表》发至社团联外

联部公邮

合同审批 • 在收到审批通过的回复邮件后，联系外联部部

长，凭纸质版合同领取赞助审批回执单

领取回执 • 持回执与合同交给团委老师审核，盖取团委章合同再审

• 活动结束后三周内，将合同与赞助金交至财务部入账资金入账

社团赞助合同流程

注意事项

主讲人：张渝

第一部分：写策划技巧

• 1. 突出自己社团外联部的优势。

• 例如：• ① 财大人多。全校师生 10000 余名。• ② 男女比例 3:7 。（这对于某些有性别消费取向

的商家来说是个优势）• ③ 我们外联部能在最短时间内辐射到全校的

2000 个寝室。• ④ 我们社团的活动非常多，社团涉及到的学生也

是很多的，宣传效果自然比其他普通外联更好。同时，我们还可以根据商家的类型直接策划类型匹配的社团活动来实现商家的校园推广。

• ⑤ 因为我们平时和其他高校的社团也有接触，如果合作成功的话我们还可以向商家推荐其他的高校的社团。

• 2. 活动策划方案应结合该商家类型，站在商家的角度想，我们能给商家带来怎样的收益。

• 【案例一】比如五角场的娇兰佳人，我们可以说：因为财大男女比例 3:7 ，女生占绝大多数，对美容护肤产品的需求必然不可小觑，可以建议商家到学校摆摊推销产品的同时，收集会员信息，学生成为会员后必然会提高到他们店的消费率。除此之外，还可以到学校开设护肤、化妆的讲座，在讲座之中无形穿插对它们产品的推销，这样的讲座在大学非常罕见，学生对这方面又很有兴趣，因此对她们的吸引非常大，这样的宣传效果也可想而知。

• 【案例二】健身会所。财大的运动场地很多，但具有专业设备的健身场所却很少。因此，很多同学经常到复旦办卡健身。所以，对财大学生来说健身会所还是占有一定市场的。可以建议商家到学校摆摊，让学生体验他们的器材，同时招募会员。或者找几个健身教练来秀肌肉吸引人群等等。也可以让他们到学校来开健身讲座等等。

• 一定要换位思考，站在商家的角度想：财大学生到底希望消费什么？以什么样的消费方式消费？财大学生到底属于哪种类型的消费群？我们可以从财大学生身上得到什么？

• 3. 发挥个人创意，越是创新且可实施的策划方案，商家越愿意尝试。

• 其实现在同学们都已经对传统的三板斧（海报、 KT板、传单）麻木了。宣传就是在校园里用最新奇的方式俘获同学们的五感，引起他们的关注。

• 创新的策划方案可以从两方面入手：• ① 宣传活动创新• 对于《瑞丽》这样的杂志我们可以开设服装搭配

讲座，对于化妆品牌我们可以开设护肤化妆讲座甚至美妆大赛，对于捷安特死飞我们可以拉着横幅举办环上海骑游大赛，对于卡西欧电子琴我们可以开设音乐 PARTY 来展示电子琴的各种功能……只要你能想到，只要想法够成熟且有可实施性，都可以。

• ② 宣传品创新• 什么都可以当宣传品，只要这个东西有意思或者有实际用处。印制气球、徽章、卡贴、笔、餐巾纸等都可以。

• 敢想敢做，凡事前推。• 比如我们讲发棉花糖，在签子下面悬一个

纸条作为广告就很好，问题是没有一个外面的商家肯这样给你做，这时候就要敢想。我们可以将棉花糖拆分为：砂糖、竹签、细线、宣传吊牌、棉花糖机，只要有人手就可以开工了。

• 特别注意：• 因为我们是社团，我就要充分发挥自己社

团的特色，策划商业活动时尽可能与自己社团本身的专项活动匹配或适应。

• 比如乐器类社团表演或平时培训需购买乐器时，指定使用该店商品。比如车协骑游时可以穿赞助商提供的 T恤，插旗，牵横幅等等。

• 一定要突出本社团无法比拟的特殊性所在。

4. 策划书格式

• ① 封面：可以单调，可以精致，依个人喜好而定。封面上还要署上主办方，承办方等详细资料。

• ② 学校简介、社团简介（我们的优势）• ③ 活动简介（如果是社团本身的专项活动）：介绍活动

名称、活动内容、活动目的、时间地点、主板单位、承办单位、协办单位等，让赞助商要有一个大致的了解。

• ④ 校园推广策划（自己为商家策划的宣传方式，策划书的重中之重）

• ⑤ 赞助费用介绍：如果是自己为商家策划的活动，就还要在赞助费用之外，写出开展这个活动本身的预算；如果是学校本身的活动，就只需写出赞助费用。

• ⑥ 结语：校园推广市场前景，并表达强烈的合作期待。• ⑦ 负责人联系方式及落款（落款为：上海财经大学 XX

社团，某年某月某日。）• ⑧ 附件：对具体事项补充说明。

第二部分：寻找赞助资源技巧

主讲人：龚立媛

1. 与校内外的其他社团、校内校级或者院级外联部保持一定联络，在赞助资源方面互帮互助。

e.g2012年社长全明星冠名赞助推介书

冠名赞助推介书

上海财经大学社长全明星

赛程中推介方案

社长全明星决赛

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1

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Contents

社长全明星复赛

Logo 概念植入

社长全明星复赛分三支队伍，每只队伍有一支小旗，旗面可标注宝尊 4s 店地址与 logo 。 社长全明星复赛分三支队伍，每只队伍有一支小旗，旗面可标注宝尊 4s 店地址与 logo 。

复赛旗帜 复赛旗帜

复赛投票卡复赛投票卡

• 社长全明星复赛的投票卡主卡背面可添加宝马Logo并标注宝尊 4s 店小地图。

纸质宣传品 纸质宣传品

社长全明星所有海报及传单都印有宝尊 4s 店地址标注及 Logo

网络宣传

视频工具 视频工具

社长全明星部分宣传视频可在宝尊 4s 店拍摄，在视频中进行鸣谢，且宣传宝尊 4s 店地址。 本视频发布在优酷、人人、微博上。

网络工具

社长全明星的宣传日志在财大社团联人人、微博上发布，附带标有 宝尊 4s 店地址及地图、 logo 。（可由全社团联近 300 人转发增加影响力）

微博微博

由宝尊 4s 店微博发布投票，要求参加比赛的社长以及投票人加宝尊微博来进行投票，以此扩充宝尊 4s 店微博粉丝。

评比过程采用贴纸方式，贴纸上可印有宝尊 4S 店的 Logo；贴纸

帽子

KT 板

参赛人员的帽子上可贴有包含宝尊 4S 店的 logo等信息的大型贴纸；

在社长全明星的宣传 KT板上可印有宝尊 4S 店的店址、 logo等。

复赛赛程中宣传

社长全明星决赛流程

明星社长团体秀

社长达人秀

开场暖场视频

开场表演

赛程介绍

颁奖及结束语

社长感言

社长考察

决赛将以 3 轮淘汰赛赛制。进入决赛的共将有 15 名社长。每位社长将会与其一组的组共登舞台，也将会与自己社团的战友共同表演，将社团与自己推向全财大学生。

社长全明星决赛前宣传

决赛现场宝马车展决赛现场宝马车展

社长全明星比赛场所（行政楼）门口可停靠宝马车进行展示。行政楼是我校高级领导的办公场所，也是车展场所的最佳选择。

社长全明星决赛前宣传

社长全明星决赛前宣传

在活动现场的入口可设两张桌子分发宝尊公司的宣传资料，加深领导及同学们对宝尊公司的印象。 在活动现场的入口可设两张桌子分发宝尊公司的宣传资料，加深领导及同学们对宝尊公司的印象。

决赛现场入场口宣传决赛现场入场口宣传

社长全明星决赛中宣传

宣传 DV ：在开场视频前科插播宝尊 4S店宣传视频

横幅：在舞台上方可以拉有宝尊 4S店相关信息的横幅

主持人报幕：主持人在开场时将介绍宝尊 4S店的相关信息

海报：在决赛场地中张贴宝尊 4S店的相关海报

评委：宝尊 4S店可派人参与评委工作

发言：宝尊 4S店可派人在比赛中进行发言

社长全明星决赛中宣传

社长全明星总预算费用项目 说明 金额

复赛投票卡 0.5元 /张，共 1000张 500元

复赛旗帜 10元 / 面，共 3 面 30元

复赛信封及信纸 30元

复赛 +决赛宣传单页 0.1元 /张 ,共 6000张 600元

复赛 +决赛 KT板 100元 /张，共 16张 1600元

决赛场地租用 包含行政楼前车位及二楼礼堂 8000元

复赛 +决赛宣传海报 100元 /张， 270cm*120cm两张 200元

音响设备 1000元

决赛评委席卡 30元

决赛奖品 100元 /份，共 15份 1500元

宝尊 logo贴纸 0.5元 /张，共 500张 250元

矿泉水 1元 /瓶，共 500瓶 500元

总计 14240元

2. 充分利用自身的人脉资源，主动去联系并询问学姐学长、校友、亲戚、朋友、同学等。

3. 与广告公司，猎头公司等类型的中介公司建立联系与友谊。

4. 自己平日消费时多多留意是否有拉赞助的机会，鼓起勇气主动出击，不放过任何机会！

5. 充分利用网络寻找商家联系方式，勤发邮件与打电话。有一些企业是网上自助申请的，如人人网、新浪、攀藤网等。

7. 通过各大企业的校园负责人、校园大使或其他校园机构来联系到企业的市场部。

6. 联系曾合作过的商家，询问是否有再次合作的意向以及挖掘其他商家的信息与联系方式。

8. 多留意是否有正在或者正需进行宣传的商家，马上主动联系。

9. 通过一些网络赞助平台（ e.g 赞助宝，中国赞助网，去赞助网……）上传活动方案，寻找合适的赞助商。

第三部分：与赞助商沟通技巧

主讲人：张翼翾

与赞助商沟通技巧1. 自我介绍，凸显优势2. 一份高端霸气的策划3.介绍活动，强调优势4.价格高开，面露难色，留有余地5.态度诚恳，为商家着想6.认真负责，及时反馈7.索取商家联系方式8. 建立良好友谊，期望长期合作9.注重礼仪礼貌10.谈赞助时，要做笔记

自我介绍，凸显优势

• “你好，我们是上海财经大学某某社团• 我们社团的主要活动是 ...... （具体社团具体讲述）

• 由于社团活动的丰富，我们拥有数量庞大的来自各个学院的会员，能在一个晚上将传单发放到 2000 个寝室的每个同学手中

• 我们更有权利参与一些校级活动，社团招新，社团文化节等。……

我们的优势 1. 财大人多，全校师生 10000 余名 2. 男女比例 3:7 3. 社团人多，会员有 N 个，能在最短时间

内辐射到全校的 2000 个寝室　 4. 社团制度正规，社团活动多，涉及范围

广 5. 社团与商家的类型直接对口，帮助商家进行推广活动，效果必然很好　 6.介绍其他的高校的社团合作

一份高端霸气的策划

1. 策划能够将活动的内容和宣传方式以及其他细节方面的事宜能总的呈现给商家

2. 对于初步接触的商家而言，策划还能提升我们活动的正式性官方性和我们社团的官方形象，大大提升我们的合作可能性。

策划的意义

介绍活动，强调优势

• 介绍活动的方式：结合纸质版策划边展示给商家边介绍

• 首先是整个活动的大概介绍（夸大法），其次是针对商家的一些宣传方式，要特别强调我们能给他们带来的宣传的规模大，效果佳，收益高

• 对于商家提出来的各种质疑，我们一定要随机应变，给出圆满的回复

价格高开，面露难色，留有余地

态度诚恳，为商家着想

认真负责，及时反馈

• 对于我们能力范围之内以及我们对于商家承诺过的，我们决不能偷懒，而是要尽自己全力做到最好。

• 反馈工作是非常重要的一部分，是一笔又一笔的长期合作赞助的保证。

• 一笔赞助的真正核心是能否坚持地把所承诺的工作做好，不辜负商家的信任。

• 反馈工作内容：在活动结束后可以以电话形式或者面谈联系商家，告知活动的大致情况，或可询问我们的工作需改进的地方，并提出以后继续合作的意向。

索取商家联系方式

建立良好友谊，期望长期合作

注重礼仪礼貌

谈赞助时，要做笔记

Q&A

公邮： shufestlwlb@163.com

外联部部长：龚立媛 15021739172 549112955@qq.com张翼翾 18817951131 18817951131@sina.cn 张渝 15201776428 zhangyu0628@qq.com

Thank You!

AU 外联部