คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน...

28

Upload: allen-johns

Post on 01-Jan-2016

32 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต. งบบุคลากร - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต
Page 2: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

งบบ�คลากร หมายถึ�ง รายจ่�ายที่ �กำ�าหนดให�จ่�ายเพื่��อกำาร

บร�หารงานบ�คคลภาคร�ฐ ได�แกำ� รายจ่�ายในล�กำษณะเง�นเด�อน ค�าจ่�างประจ่�า ค�าจ่�างชั่��วคราว และค�าตอบแที่นพื่น�กำงานราชั่กำาร รวมถึ�งรายจ่�ายที่ �กำ�าหนดให�จ่�ายจ่ากำงบรายจ่�ายอ��นใดในล�กำษณะรายจ่�ายด�งกำล�าว เพื่��อน�ามาเป*นฐานข้�อม,ลในกำารจ่�ดที่�าค�าข้องบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป-

Page 3: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต
Page 4: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

1. เง�นเดื�อน หมายถึ�ง เง�นที่��จ่�ายให�แก�ข้�าราชการและพน!กงานข้องร!ฐที่�กประเภที่เป%นรายเดื�อน โดืยม�อ!ตราตามที่��ก(าหนดืไว้�ในบ!ญช�ถึ�อจ่�ายเง�นเดื�อนประจ่(าป, รว้มถึ�งเง�นที่��กระที่รว้งการคล!งก(าหนดืให�จ่�ายในล!กษณะเง�นเดื�อนและเง�นเพ��มอ��น ที่��จ่�ายคว้บก!บเง�นเดื�อน เช�น

1.1 เง�นประจ่(าต(าแหน�งข้องข้�าราชการ1.2 เง�นเพ��มค�าว้�ชา ( พ.ค.ว้. )1.3 เง�นเพ��มพ�เศษค�าภาษามลาย0 ( พ.ภ.ม. )1.4 เง�นเพ��มพ�เศษสำ(าหร!บการสำ0�รบ ( พ.สำ.ร. )1.5 เง�นเพ��มประจ่(าต(าแหน�งที่��ต�องฝ่3าอ!นตรายเป%น

ปกต� (สำ.ป.พ.)1.6 เง�นเพ��มพ�เศษผู้0�ที่(าหน�าที่��ปกครองโรงเร�ยนต(ารว้จ่

( พ.ร.ต. ) 1.7 เง�นเพ��มพ�เศษสำ(าหร!บข้�าราชการซึ่��งม�ต(าแหน�ง

หน�าที่��ประจ่(าอย0�ในต�างประเที่ศ ( พ.ข้.ต. ) ฯลฯ

Page 5: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

2. ค�าจ่�างประจ่�า หมายถึ�ง เง�นที่ �จ่�ายเป*นค�าจ่�างให�แกำ�ล,กำจ่�างประจ่�าข้องส่�วนราชั่กำาร โดยม อ�ตราตามที่ �กำ�าหนดไว�ในบ�ญชั่ ถึ�อจ่�ายค�าจ่�างประจ่�า รวมถึ�งเง�นที่ �กำระที่รวงกำารคล�งกำ�าหนดให�จ่�ายในล�กำษณะค�าจ่�างประจ่�า และเง�นเพื่��มอ��นที่ �จ่�ายควบกำ�บค�าจ่�างประจ่�า เชั่�น

2.1 เง�นเพื่��มพื่�เศษส่�าหร�บกำารส่,�รบ ( พื่.ส่.ร. )

2.2 เง�นเบ 2ยกำ�นดาร ( บ.กำ. )2.3 เง�นค�าตอบแที่นรายเด�อนส่�าหร�บ

ล,กำจ่�างประจ่�า2.4 เง�นชั่�วยเหล�อกำารครองชั่ พื่พื่�เศษ

Page 6: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

3. ค�าจ่�างชั่��วคราว หมายถึ�ง เง�นที่ �จ่�ายเป*นค�าจ่�างส่�าหร�บกำารที่�างานปกำต�แกำ�ล,กำจ่�างชั่��วคราวข้องส่�วนราชั่กำาร รวมถึ�งเง�นเพื่��มอ��นที่ �จ่�ายควบกำ�บค�าจ่�างชั่��วคราว

4. ค�าตอบแที่นพื่น�กำงานราชั่กำาร หมายถึ�ง เง�นที่ �จ่�ายเป*นค�าตอบแที่นกำารปฏิ�บ�ต�งานให�แกำ�พื่น�กำงานราชั่กำาร ตามอ�ตราที่ �กำ�าหนดในประกำาศคณะกำรรมกำารบร�หารพื่น�กำงานราชั่กำาร รวมถึ�งเง�นที่ �กำ�าหนดให�จ่�ายในล�กำษณะด�งกำล�าว และเง�นเพื่��มอ��นที่ �จ่�ายควบกำ�บค�าตอบแที่นพื่น�กำงานราชั่กำาร เชั่�น เง�นชั่�วยเหล�อกำารครองชั่ พื่พื่�เศษ เป*นต�น

- ค�าตอบแที่นนอกำเหน�อจ่ากำเง�นเด�อนข้องข้�าราชั่กำารและล,กำจ่�างประจ่�า จ่�ายให�ข้�าราชั่กำารที่ �ได�ร�บเง�นประจ่�าต�าแหน�งตามกำฎหมายว�าด�วยเง�นเด�อนและเง�นประจ่�าต�าแหน�งได�ร�บเง�นค�าตอบแที่นรายเด�อนเที่�ากำ�บอ�ตราเง�นประจ่�าต�าแหน�งที่ �ได�ร�บอย,�เด�ม เชั่�น เง�นประจ่�าต�าแหน�งผู้,�บร�หาร

Page 7: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

ข้!7นตอนการปฏิ�บ!ต� งานงบบ�คลากร ฝ่3ายคว้บค�มอ!ตราก(าล!ง ม หน�าที่ �และความร�บผู้�ดชั่อบ ด�งน 2

Page 8: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

1. จ่!ดืที่(าค(าข้อต!7งงบบ�คลากรประจ่(าป,งบประมาณในกำารจ่�ดที่�าค�าข้องบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป- งบ

บ�คลากำร น�2น ตร.จ่ะด�าเน�นกำารจ่�ดที่�างบประมาณล�วงหน�า ต�วอย�างเชั่�น จ่�ดที่�าค�าข้องบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป-งบประมาณ พื่.ศ.2555 งบบ�คลากำร ในภาพื่รวมข้อง ตร. ซึ่��งจ่ะเร��มด�าเน�นกำารในป-งบประมาณ พื่.ศ.2554 และใชั่�ฐานข้�อม,ลจ่ากำหน�วยต�างๆ ข้องป- พื่.ศ.2554 จ่�งให�หน�วยด�าเน�นกำารจ่�ดที่�าข้�อม,ลตามแผู้นงาน / โครงกำาร / ผู้ลผู้ล�ต / กำ�จ่กำรรมข้องหน�วยงาน ตามแบบ อต.1 - อต.12 ซึ่��งในป-งบประมาณ พื่.ศ.2554 กำารจ่�ดที่�าค�าข้อต�2งงบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป-งบประมาณ พื่.ศ.2555 งบบ�คลากำร อต. จ่ะม หน�งส่�อแจ่�งให�หน�วยส่�งแบบ อต.1 - อต.12 ภายในว�นที่ � 31 ต.ค. ข้องป-งบประมาณที่ �เร��มด�าเน�นกำาร ม รายละเอ ยดด�งน 2

Page 9: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

แบบ อต.1 ค�อ ตารางแส่ดงจ่�านวนและอ�ตราเง�นเด�อนข้องข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ จ่�านวนข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ที่ �ถึ,กำส่��งพื่�กำราชั่กำาร ส่��งให�ออกำจ่ากำราชั่กำารไว�กำ�อน และถึ,กำส่�ารองราชั่กำาร ซึ่��งหน�วยได�กำ�นอ�ตราไว�รองร�บกำารกำล�บเข้�าร�บราชั่กำาร ณ 1 ต.ค. ป-น 2 รวมที่�2งอ�ตรากำ�าล�งพื่ลตามแผู้นที่ �จ่ะบรรจ่�เข้�าร�บราชั่กำารข้องหน�วยงานในป-หน�า

Page 10: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

แบบ อต.2 ค�อ ตารางแส่ดงกำรอบอ�ตราข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ที่ �ม ส่�ที่ธิ�ได�ร�บเง�นประจ่�าต�าแหน�งประเภที่ต�าง ๆ ข้องหน�วยงาน ตามที่ �ได�ร�บอน�ม�ต�จ่ากำ กำ.ตร.

แบบ อต.3 ค�อ ตารางแส่ดงกำรอบอ�ตราข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ที่ �ม ส่�ที่ธิ�ได�ร�บเง�นเพื่��มพื่�เศษประเภที่ต�างๆ ข้องหน�วยงาน ตามที่ �ได�ร�บอน�ม�ต�จ่ากำ กำ.ตร.

Page 11: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

แบบ อต.4 ค�อ ตารางแส่ดงจ่�านวนและอ�ตราค�าตอบแที่นนอกำเหน�อจ่ากำเง�นเด�อนและเง�นเพื่��มค�าครองชั่ พื่ชั่��วคราวข้องข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ ตามส่ถึ�ต�กำารเบ�กำจ่�ายจ่ร�ง ณ ป9จ่จ่�บ�น

Page 12: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

แบบ อต.5 ค�อ ตารางแส่ดงข้�อม,ลข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ที่ �จ่ะเกำษ ยณอาย�ราชั่กำารในป-น 2

แบบ อต.6 ค�อ ตารางแส่ดงข้�อม,ลข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ที่ �จ่ะเกำษ ยณอาย�ราชั่กำารใน 3 ป-ข้�างหน�า

แบบ อต.7 ค�อ ตารางส่ร�ปยอดเง�นงบประมาณจ่ากำข้�อม,ลตามแบบ อต.1 - อต.5

Page 13: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

แบบ อต.8 ค�อ ตารางแส่ดงจ่�านวนและอ�ตราค�าจ่�างข้องล,กำจ่�างประจ่�า ณ 1 ต.ค. ป-น 2 รวมที่�2งเง�นเพื่��มพื่�เศษและค�าตอบแที่นที่ �ล,กำจ่�างประจ่�าได�ร�บด�วย แบบ อต.9 ค�อ ตารางแส่ดงข้�อม,ลล,กำจ่�างที่ �จ่ะเกำษ ยณอาย�ในป-น 2

แบบ อต.10 ค�อ ตารางแส่ดงข้�อม,ลล,กำจ่�างที่ �จ่ะเกำษ ยณอาย�ใน 3 ป-ข้�างหน�า

Page 14: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

แบบ อต.11 ค�อ ตารางส่ร�ปยอดเง�นงบประมาณจ่ากำข้�อม,ลตามแบบ อต.8 - อต.10

แบบ อต.12 ค�อ กำารส่ร�ปยอดเง�นงบประมาณข้องข้�าราชั่กำารต�ารวจ่และล,กำจ่�างประจ่�าจ่ากำข้�อม,ลตามแบบ อต.7 และ อต.11

Page 15: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

-การจ่!ดืที่(าข้�อม0ลงบบ�คลากร ตามแบบ อต.1 – อต.12 ให�หน�ว้ยต�าง ๆ ดื(าเน�นการ ดื!งน�7

1. ระด�บ บชั่. เจ่�าข้องงบประมาณตามแผู้นงาน / โครงกำาร / ผู้ลผู้ล�ต / กำ�จ่กำรรม เป*นผู้,�จ่�ดที่�าและส่ร�ปรายละเอ ยดข้องหน�วยงานในส่�งกำ�ด ส่�งในภาพื่รวมข้อง บชั่. ด�งน 2 ส่ตม., ส่ง.นรป., บชั่.ตชั่ด., บชั่.ส่., รพื่.ตร.(แยกำ นต.), บชั่.ปส่., บชั่.กำ.(แยกำ รน.),ภ.1 – 9, ศชั่ต., รร.นรต., บชั่.ศ., ส่ที่ส่., ส่ยศ., ส่กำบ., ส่กำพื่., ส่งป., ส่ง.กำ.ตร., ส่พื่ฐ., กำมค., ส่ตส่., จ่ต.

Page 16: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

2. ระด�บ บกำ. เจ่�าข้องงบประมาณตามแผู้นงาน / โครงกำาร / ผู้ลผู้ล�ต / กำ�จ่กำรรม เป*นผู้,�จ่�ดที่�าและส่ร�ปรายละเอ ยดข้องหน�วย ด�งน 2 ส่ลกำ.ตร., ตที่., ส่ที่., ส่ง.กำ.ต.ชั่., บ.ตร., วน.

Page 17: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

เม��อ อต.ได�ข้�อม,ลงบบ�คลากำรตามข้�อ 1 หร�อ 2 จ่ากำแบบ อต.1 - อต.12 ข้องหน�วยต�าง ๆ แล�วจ่ะน�ามาเป*นฐานข้�อม,ลในกำารจ่�ดที่�าค�าข้องบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป-และเอกำส่ารค�าชั่ 2แจ่งงบประมาณ เพื่��อน�าเส่นอส่�าน�กำงบประมาณ (หากำม ป9ญหาในกำารจ่�ดที่�าค�าข้องบประมาณฯ ให�ประส่านกำ�บ งป. และ ส่�าน�กำงบประมาณ) ระยะเวลาด�าเน�นกำาร ตามปฏิ�ที่�นงบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป- ที่ �ส่�าน�กำงบประมาณกำ�าหนด ด�งน 2

Page 18: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

1. เด�อน พื่.ย. เตร ยมจ่�ดที่�าค�าข้องบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป-

2. เด�อน กำ.พื่.- ม .ค. ส่�าน�กำงบประมาณจ่ะพื่�จ่ารณาและจ่�ดที่�ารายละเอ ยดวงเง�นงบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป- เพื่��อน�าเส่นอ ค.ร.ม.ให�ความเห;นชั่อบร�างพื่ระราชั่บ�ญญ�ต�งบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป-

3. เด�อน พื่.ค.- ส่.ค. น�าเส่นอส่ภาผู้,�แที่นราษฎรเพื่��อพื่�จ่ารณา

Page 19: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

2. จ่!ดืเก:บข้�อม0ลผู้ลการเบ�กจ่�ายงบบ�คลากร กำารจ่�ดเกำ;บข้�อม,ลผู้ลกำารเบ�กำจ่�ายงบบ�คลากำรใน

รอบป-ที่ �ผู้�านมา เพื่��อใชั่�เป*นส่ถึ�ต�แส่ดงผู้ลกำารใชั่�จ่�ายเง�นงบประมาณในงบบ�คลากำร ได�แกำ� เง�นเด�อน , ค�าจ่�างประจ่�า , ค�าตอบแที่นข้องพื่น�กำงานราชั่กำาร และเง�นอ��น ๆ ว�าอย,�ในเกำณฑ์=เพื่��มข้�2นหร�อลดลง เพื่��อใชั่�ประกำอบกำารพื่�จ่ารณาข้องส่�าน�กำงบประมาณในกำารอน�ม�ต�เง�นงบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป- โดยให�หน�วยส่�งรายงานผู้ลกำารเบ�กำจ่�ายงบบ�คลากำร ให� อต. ภายในว�นที่ � 10 ข้องที่�กำเด�อน ตามแบบ อต.53 - รายงานผู้ลกำารเบ�กำจ่�ายเง�นตามระบบ GFMIS ข้องหน�วยงาน... ประจ่�าเด�อน... ดาวน=โหลดได�ที่ � http://pdd.police.go.th โดยให�ยอดเง�นที่ �รายงานตรงกำ�บผู้ลกำารเบ�กำจ่�ายในระบบ GFMIS พื่ร�อมแนบเอกำส่ารกำารข้อเบ�กำเง�นจ่ากำระบบ GFMIS ( แบบ ข้บ.02 - ใบข้อเบ�กำเง�นงบประมาณ)

Page 20: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต
Page 21: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

แบบฟอร<ม อตแบบฟอร<ม อต.53.53

Page 22: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

3. จ่!ดืที่(าเอกสำารค(าช�7แจ่งเข้�า ค.ร.ม. อต.จ่�ดที่�าเอกำส่ารค�าชั่ 2แจ่ง จ่ากำแบบ อต.1 - อต.12 ประมาณ 30 เล�ม เพื่��อใชั่�ชั่ 2แจ่งงบประมาณรายจ่�ายประจ่�าป- ในข้�2นตอนกำารอน�ม�ต�งบประมาณและกำารพื่�จ่ารณาร�างพื่ระราชั่บ�ญญ�ต�งบประมาณรายง�ายประจ่�าป- ตามแผู้นงาน / โครงกำาร / ผู้ลผู้ล�ต / กำ�จ่กำรรม

Page 23: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

ป=ญหาข้�อข้!ดืข้�อง รายงานผู้ลกำารเบ�กำจ่�ายงบบ�คลากำรตามระบบ GFMIS แบบ อต.53 ที่ �ส่�งมาให� อต. ม�กำไม�ถึ,กำต�องและพื่บข้�อผู้�ดพื่ลาด ด�งน 2

Page 24: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

1. เอกำส่ารตามแบบ ข้บ.02 - ใบข้อเบ�กำเง�นงบประมาณที่ �แนบมา ข้อให�หน�วยส่�งเอกำส่ารให�ครบถึ,กำต�องตรงกำ�บยอดเง�นที่ �รายงานผู้ลกำารเบ�กำจ่�ายเง�นข้องหน�วย... ประจ่�าเด�อน... ตามแบบ อต.53

Page 25: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

2. ค�าอธิ�บายรายกำารในแบบ ข้บ.02 จ่�าแนกำรายละเอ ยดให�ชั่�ดเจ่น เชั่�น กำารเบ�กำเง�นเด�อนข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ชั่�2นส่�ญญาบ�ตร ต�องแจ่งรายละเอ ยดว�าเป*นเง�นเด�อนข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ชั่�2นส่�ญญาบ�ตร ประจ่�าเด�อน ธิ.ค.2552 จ่�านวน 170 นาย เป*นเง�น 2,160,535.- บาที่ เง�นพื่.ส่.ร. 3,920.- บาที่ เง�นพื่.ป.ผู้. 2,860.- บาที่ รวมเป*นเง�น 2,167,315.- บาที่

Page 26: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

3. เง�นตกำเบ�กำวางฎ กำาเด�อนใดให�รายงาน ณ เด�อนที่ �วางเบ�กำ เชั่�น ตกำเบ�กำข้องเด�อน ม .ค.2553 วางฎ กำาเบ�กำเง�นเด�อน พื่.ค.2553 ต�องรายงานผู้ลกำารเบ�กำจ่�ายในแบบ อต.53 ในเด�อน พื่.ค.2553

Page 27: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

4. หากำม กำารส่�งค�นเง�นต�างๆ ข้องงบบ�คลากำร หน�วยรายงานในแบบ อต.53 ต�องแนบเอกำส่ารส่�งค�นเง�นด�วย

จ่ากำข้�อ 1 - 4 หากำข้�อม,ลไม�ถึ,กำต�อง อต.จ่ะส่�งเร��องค�นให� ผู้บชั่./ผู้บกำ.ด�าเน�นกำารแจ่�งเจ่�าหน�าที่ �ที่ �เกำ �ยวข้�องเพื่��อแกำ�ไข้ข้�อม,ลให�ถึ,กำต�อง

Page 28: คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน งานงบบุคลากร ฝ่ายควบคุมอัตรากำลัง อต

ค�าอธิ�บายรายกำาร

เง�นเด�อนข้�าราชั่กำารต�ารวจ่ชั่�2นส่�ญญาบ�ตร ส่�งกำ�ด ต�ารวจ่ภ,ธิรจ่�งหว�ด........ ประจ่�าเด�อน ธิ.ค.2552 เบ�กำจ่�ายด�งน 2 เง�นเด�อน 2,160,535 บาที่ เง�น พื่.ส่.ร. 3,920 บาที่ เง�น พื่.ป.ผู้. 2,860 บาที่ รวมเป*นเง�น 2,167,315 บาที่