創意與創新管理

成功的簡報製作技巧王儷娟老師

2006.11.28 上課記實

這個星期創意課程，請到文藻外語學院資訊傳播系的王儷娟老師，為同學們帶來 ppt 簡報製作技巧的演講。老師講題主要是如何將簡報內容，利用適切的製作技巧，來製造更好的效果。

首先從同學們期中報告的 ppt 做例子，來檢驗同學簡報技巧上的弱點。例如：簡報封面沒有突顯主題、 ppt簡報配合不協調。

封面與內頁的圖片沒有差別、簡報圖案配色問題和子標題不明確…等問題。都是同學們在簡報製作上，容易出現的缺失。

在檢視完同學們簡報製作上的缺點後，老師開始進入今天主題，講解如何製造具有美感與創意的簡報。簡報製作技巧的第一步，就是有好的架構，如同撰寫文章一般，簡報也需要講求起承轉合。

除此之外，如何有效運用文字、圖、色彩與多媒體系統，也是簡報成功與否的關鍵。讓每個元素都能合適的分配，才能創造好的簡報。

老師利用之前製作的繪本創意的簡報，來舉例說明。

繪本的主角是圖畫，而文字則為配角。在簡報製作上面，老師就利用這樣的特點製作，讓簡報具有整體感。再加上一些繪本圖案說明，讓聽眾加深印象。

在確定完架構後，如何將簡報各元素在一張投影片上呈現出來，就是簡報製作的第二步。從簡報色彩與字體的運用，就能讓同樣的簡報內容呈現不同的簡報風格。製作時候需要依據主題的不同，採取不同的顏色與字體。

依據主題的不同，採取不同的顏色與字體。

簡報的排列方式，也是傳達不同簡報效果的方式。利用不同的刊頭表達出不同的意思，老師列出十數個不同的刊頭，讓同學們實際了解到不同刊頭帶來的效果。

除了講解簡報製作理論外，王儷娟老師會舉圖案設計的成功的例子。一些平凡無奇的東西，只要利用些許的巧思與適合的顏色配置，就可以創作出成功的效果來。

接著老師討論色彩的運用方面，在同學們的簡報中，都會大量運用色彩來讓版面生動活潑。但是通常沒有考慮到不同色彩加在一起的效果，反而使得聽眾閱讀上的不便。

老師列出眾多色彩上搭配的優點與缺失，讓同學們實際去了解到好與不好的色彩搭配。最後在與同學們分享如何在簡報檔中插入影片與多媒體工具。讓同學們有個完整了解簡報製作技巧。