公函

• 申請信

• 邀請信

• 感謝信

• 表揚信

申請信 希望中學校長

陳遠大先生

陳校長：

本人（學生編號： 20000123 ）於上月五日報讀　貴校之初級日語班和網頁設計基礎班。由於上述兩項課程均在油麻地分校上課，但本人將遷居柴灣，現欲申請改往　貴校的杏花村校舍就讀，請予賜准為荷。有勞之處，不勝感激。

敬祝

教安

 

學生　黃向學　謹啟

二零零六年八月十日

聯絡電話： 2710 1234

申請目的

懇請批准

表示感激

邀請信 電訊盈科主席

李澤楷先生

李主席：

本會多年來致力推動環保工作，以喚起和提高大眾保護地球之意識為己任。但由於支出浩繁，故每年都舉行慈善跑步籌款活動，將定於下月五日（星期日）舉行。

素聞　閣下熱心公益，支持環保。　閣下倘能支持本會，慷慨解囊，本人不勝銘感。如何之處，佇候示覆。敬祝

鈞安

 

保護自然協會

 

會長 麥翠菁 謹啟

二零零六年六月十四日

交待活動詳情

讚揚對方成就

來信目的表示感激

等候回音

感謝信和表揚信

感謝信 表揚信

收信人對象

語氣 /措辭

感謝人物 表揚人物所屬機構 / 報館

誠懇 / 樸實 中肯 / 簡樸

感謝信王主席：

日前本班所舉辦的「普通話演講比賽」得以順利完成，實有賴王主席的協助，本人謹代表全體師生向王主席致以衷心的感謝。

回想是次「普通話演講比賽」，規模雖小，但由於缺乏經驗，籌備期間遇上不少難題，幸得王主席的鼓勵和從旁協助，困難才得以一一克服。經過是次「普通話演講比賽」，同學對普通話的認識和興趣大增，相信日後還會再籌辦類似的活動，希望王主席會繼續支持我們，提出寶貴的意見。

敬祝

文祺希望中學

校長 陳遠大 謹啟

二零零六年二月一日

交待感謝對方的原因

鈙述協助所產生的理想效果

為日後合作埋下伏線

表揚信編輯先生 / 女士：

本人於十月十二日下午四時三十分乘 23 號巴士上班。由於沙福道進行道路維修工程，以致車輛行經此段路面時，顛簸不定。當日值班的王炳權車長甚為乘客著想，當巴士開出時，他不斷提醒乘客：「前面修路，請緊握扶手。」隨後，王車長看見乘客追趕巴士，他更耐心等候，直至他們安全上車後，才開動車輛。

對於這位熱心為乘客服務的車長，希望 貴報能予以表揚，以作其他車長效法的榜樣。

敬祝

編安

讀者 林小文 啟

二零零六年三月十四日

交待表揚對象及原因

高度表揚其行為

感謝信的常用語句

日前本會會員在　貴校員引領下，得以參觀　貴校，獲益良多，為此，本人謹表謝忱。

上星期本校所舉辨的「中國文化講座」得以順利舉行，實有賴陳教授的指導和協助，本人謹代表全體師生向　閣下致以衷心的謝意。

感謝信的常用語句 (續 )

貴公司為是次比賽捐出奬學金和書劵，以茲故勵，本人深表謝意。

本校於上月十日舉行的「全港青年才藝大賽」，幸得陳博士百忙中抽空（撥冗）蒞臨參與，並作嘉賓評判，本校謹此致謝。

表揚信的常用語句

對於這位路不拾遺的年輕人，希望 　貴校能予以表揚，以作其他同效法的榜樣。

有感年的流行雜誌，內容空洞，質素每況愈下，鮮有如耕耘月刊，教育於消閒資訊之中，故特此致函　貴報，藉以表揚。

表揚信的常用語句 (續 )

貴公司能於短短一周內改善上述問題，可見　貴公司工作效率之高，服務周到，謹望　貴公司能秉承過往的服務精神，繼續為社會服務。