STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SURAT MASUK

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Subag UmumSekretaris/

KepalaBidang/UPTD

Kepala Dinas Persyaratan Waktu Output

1 Staf Subbag Umum dan Kepegawaian menerimasurat dan mencatat di buku agenda surat masuk Mulai

Surat 5 menit Surat

2 Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan kekepala dinas

Surat , lembar disposisi 5 menit Surat yang telah diberikanlembar disposisi

3 Kepala Dinas menelaah isi surat untuk selanjutnyadidisposisikan ke Sekretaris/Kepala Bidang/KepalaUPTD dan dikembalikan ke bagian umum

Surat yang telahdidisposisi

10 menit Surat yang telah didisposisi

4 Bagian umum mencatat isi disposisi dan diserahkanke Sekretaris / Kepala Bidang/Kepala UPTD sesuaiisi surat

Surat yang telahdidisposisi

5 menit Surat yang telah didisposisi

5 Sekretaris / Kepala Bidang/Kepala UPTD menerimadan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi Selesai

Surat yang telahdidisposisi

1 hari Surat yang telah didisposisi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SURAT KELUAR

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Kasubbag/Kabid/Kabal

SubbagUmum

SekretarisKepalaDinas

Persyaratan Waktu Output

1 Kasubbag/Kepala Bidang/UPTD membuat suratdan diserahkan ke sekretaris untuk telaah dandiparaf

MulaiSurat 5 menit Surat

2 Surat ditelaah dan diparaf, selanjutnya diteruskanke Kasubbag/Kabid/Kabal

Surat 5 menit Surat

3 Kasubbag/Kabid/Kabal menerima surat yang telahdiparaf dan diserahkan ke Kepala Dinas untukditandatangani

Surat 5 menit Surat yang telah diparaf

4 Kepala Dinas menelaah isi surat danmenandatangani surat dan dikembalikan keKasubbag/Kabid

Surat yang telah diparafSekretaris

5 menit Surat yang telahditandatangani

5 Kasubbag/Kabid menyerahkan surat ke bagianumum untuk diagendakan dan diberikan no suratKeluar

Surat yang telahditandatangani Kadis

5 menit Surat yang telahdiagendakan

6 Bagian umum mengagendakan surat danmemberikan No. Surat, selanjutnya diserahkan keKasubbag/Kabid/Kabal

Surat yang telahdiagendakan

5 menit Surat yang telahdiagendakan

7 Kasubbag/Kabid/Kabal menerima surat yang telahdiagendakan dan menggandakan surat

Surat yang telahdiagendakan

10 menit Arsip surat

8 Surat diarsipkan dan didistribusikan sesuaidengan tujuan surat Selesai

Surat 10 menit Surat telah didistribusikan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGAJUAN CUTI

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

PNSKepala Dinas/Sekretaris/

Kepala Bidang/KepalaUPTD

Persyaratan Waktu Output

1 PNS yang bersangkutan mengajukan permohonancuti keatasan langsung Mulai

Suratpermohonan cuti

5 menit Surat permohonan cuti

2 Atasan menelaah surat permohonan cuti Suratpermohonan cuti

5 menit Surat permohonan cuti

3 Cuti diberikan kepada PNS, jika tidak cuti ditunda Tidak

Ya4 PNS melaksanakan cuti

SelesaiIzin Cuti Sesuai dengan

izin cutiIzin Cuti