5nav.gov.hu/data/cms449555/konyvvizsgalat_ellen_rz... · web viewajánlatkérő az...

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

„KÖNYVVIZSGÁLAT ELLENŐRZŐ PROGRAM BESZERZÉSE”

TÁRGYÚ

UNIÓS ÉRTÉKHATÁR ALATTI

(NEMZETI ÉRTÉKHATÁRT ELÉRŐ ÉRTÉKŰ)

A KBT. 113. § (1) BEKEZDÉSE SZERINTI NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ

2017. év

1. oldal Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése

Tartalomjegyzék

I.

II. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS …………………………………………………………………… 3

III. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ………………………………………………...…… 14

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK........................................................................................................................14KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK........................................................................................................14AJÁNLATOK ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYE.............................15AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE...................................................................................17TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ DÖNTÉSÉRŐL..............................................................................23SZERZŐDÉSKÖTÉS........................................................................................................................................23

IV. BENYÚJTÁSI SORREND …………………………………………………………………… …… 24

V.KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK …………………………………………………………. 26

1. SZERZŐDÉSTERVEZET …………………………………………………………………………..… 27

2. MŰSZAKI LEÍRÁS ……………………………………………………...…………………………… 60

3. NYILATKOZAT MINTÁK …………………………………………………………………...……… 63

AJÁNLATTEVŐI ADATLAP.........................................................................................................................64AJÁNLATI LEVÉL.........................................................................................................................................65FELOLVASÓ LAP.........................................................................................................................................66A NETTÓ AJÁNLATI ÁRRAVONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ TÁBLÁZAT ……………………………………… 60NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) C)-D), G)-K), M), ÉS Q) SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL.....................68A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉSÉNEK K) PONT KB) ALPONTJAI SZERINTI KIZÁRÓ OKOK IGAZOLÁSA AZ AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN ............................................................................. 70NYILATKOZAT A 321/2015. (X. 30.) KORM. RENDELET 17. § (2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN ………..… 65FOLYAMATBAN LÉVŐ VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁS ESETÉN ANNAK DOKUMENTUMAI…... 66 ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY/ALÁÍRÁS MINTA, illetve MEGHATALMAZÁS ................................................74NYILATKOZAT A KBT. 65. § (7) BEKEZDÉSEI SZERINT ……………………………………..…………….. 68A KBT. 65. § (7) BEKEZDÉSE SZERINTI SZERZŐDÉS VAGY ELŐSZERZŐDÉS....................................76AJÁNLATTEVŐ KBT. 67. § (1) BEKEZDÉSE SZERINTI NYILATKOZATA A FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK TEKINTETÉBEN A KBT. 114. § (2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN… 70A SZOFTVER LEÍRÁSA................................................................................................................................78NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSRÓL..............................................................................81NYILATKOZAT/EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS.........................................................................82NYILATKOZAT AZ AJÁNLAT ELEKTRONIKUS PÉLDÁNYÁRÓL............................................................83NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL ....................................................................84EGYÉB INFORMÁCIÓK...............................................................................................................................86NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL .................................................................................................................87

NYILATKOZAT AZ OKTATÁS TEMATIKÁJÁRÓL……………………………………………………………… 88


I. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁSa Kbt. 50.§ (2) bekezdése alapján

Összefoglaló tájékoztatásra történő hivatkozás: 46336-1/2016/001 (KBE-13034/2017)Az összefoglaló tájékoztatás megküldésének napja: 2017.12.28A jelen felhívás és a közbeszerzési dokumentumok megküldésének (az eljárás megindításának) napja: 2018. 01.16.

a) az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail és (ha van) honlap címe:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi IrányításÁltalános Közbeszerzések Főosztály1054 Budapest, Széchenyi utca 2.telefon: +36 1 4125603fax: +36 1 4125819 e-mail: [email protected] cím: www.nav.gov.hu

b) a közbeszerzési eljárás fajtája:

a Kbt. 113.§ (1) bekezdés szerinti nyílt eljárás

c) az elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek. Ha egyes közbeszerzési dokumentumokhoz való közvetlen elektronikus hozzáférés a Kbt. 39. §-ban foglalt okok miatt nem biztosított, annak megjelölése, hogy az érintett dokumentumokat az ajánlatkérő milyen módon bocsátja rendelkezésre:

Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az eljárást megindító felhívással egy időben, térítésmenetesen, közvetlenül, írásban küldi meg az Ajánlattevők részére. A dokumentáció másra nem ruházható át, kizárólag az ajánlattételre használható fel. A Kbt. 113. § (2) bekezdése alapján az eljárásban kizárólag azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, amelyeknek az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. Bármely gazdasági szereplő, amelynek az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel is, amelynek az Ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor ismerteti, hogy mely gazdasági szereplőknek küldte meg saját kezdeményezésére az eljárást megindító felhívást. Az eljárást megindító felhívással egy időben megküldött közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák mindazon információk összességét, amely nélkül érvényes ajánlat nem tehető. Az eljárás iratanyaga elektronikus úton, elektronikus aláírással ellátott e-mail üzenetben kerül megküldésre az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők részére.

d) A közbeszerzés tárgya és mennyisége:Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése: 149 db szoftverlicenc (a továbbiakban: licenc) és 41 fő oktatása a program használatáraA közbeszerzés tárgyának pontos leírását a Közbeszerzési dokumentumok/Műszaki leírás tartalmazza.

CPV kód(ok): 48441000-1 Pénzügyi elemző szoftvercsomag 80400000-8 Felnőtt- és egyéb oktatási szolgáltatások


e) a szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják:

adásvételi szerződés

f) annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor:

nem releváns

g) a szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:

A szerződés teljesítésének határideje:- licenc: a szerződés hatályba lépésétől számított 15 nap- oktatás: a szerződés hatályba lépésétől számított 180 nap

h) a teljesítés helye:

A NAV Informatikai Intézet és oktatóközpontok, Budapest NUTS kód: HU 11

i) az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás:

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást Kbt. 135. § (1), (5), (6), valamint a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése alapján, a nyertes Ajánlattevő számlájára átutalással fizeti meg a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet 4. pontjában részletezett feltételek szerint. Az ajánlattétel, a szerződés, és a kifizetés pénzneme a magyar forint.Ajánlatkérő a kifizetés során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat teljes körben alkalmazza.Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A számlázás és kifizetés két részben történik:1. részszámla: 149 db licenc rendelkezésre bocsátása 2. részszámla: oktatás megtartása 41 fő részére

j) annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot:

Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt kizárja.

k) részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása: Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatás arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokait.

Részajánlat tételre nincs lehetőség. Indoklás: A licencek rendelkezésre bocsátása és a program használatának oktatása egy egységként kezelendő, mivel a szoftver ismerete nélkül az oktatás tárgya nem határozható meg.


l) az ajánlatok értékelési szempontjai:Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a 78. § szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozását [kivételesen – a Kbt. 76. § (10) bekezdés második mondata szerinti esetben – sorrendjét] is fel kell tüntetni.

Az ajánlatok értékelésének szempontja: Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a „legjobb ár-érték arány”:

ssz. értékelési részszempontok súlyszám (%)

1. nettó ajánlati ár összesen 60

2. a program által feldolgozható rekordok száma 40

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi szempont esetében 0 és 5 pont.A pontkiosztás módszere az 1. részszempont esetében fordított arányosítás, a 2. részszempont esetében egyenes arányosítás.

A 2. részszempont esetében amennyiben a program által feldolgozható rekordok száma nem éri el az 1.000.000-t, az ajánlat érvénytelen, Az Ajánlattevő a 100.000.000 és az afeletti feldolgozható rekordszám esetén a maximális 5 pontszámot kapja. Ajánlatkérő a pontszámítás során a megajánlott érték és a minimumfeltételként előírt feldolgozható rekordszám (1.000.000) különbözetét veszi figyelembe.Amennyiben a legjobb és a legrosszabb ajánlat azonos – azaz mindegyik ajánlati érték azonos – mindegyik ajánlat maximális pontszámot kap.A számítási módszert az Útmutató az ajánlat elkészítéséhez című fejezet tartalmazza.

m) a kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d), g)-k), m) és q) pontjai szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik.

Igazolás módja:Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: kormányrendelet) 17. § (1) bekezdése szerint egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját a kormányrendelet) 8. § i) pont ib) alpontjában és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az Ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. [kormányrendelet 17. § (1) – (2)]Az ajánlatkérő a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtásával összefüggésben felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendeletben foglaltakra.A kizáró okok vizsgálata során ajánlatkérő ellenőrzi a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázisokat.


Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az Ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az Ajánlattevő korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be a kizáró okok igazolása érdekében, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. [kormányrendelet 17. § (1) bekezdése].

n) az alkalmassági követelmények és utalás a megkövetelt igazolási módokra;

Az alkalmasság minimum követelményei:

M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben a szoftver a leírás alapján nem felel meg az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott műszaki leírásban szereplő minimális követelményeknek. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: kormányrendelet) 21. § (1) bekezdés h) pontja]

Az ajánlatban megkövetelt igazolási mód (előzetes igazolás):

Az Ajánlattevőnek be kell nyújtania nyilatkozatát („F/3” jelű melléklet) arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. [Kbt. 114. § (2) bekezdése]

Az értékelés során megkövetelt igazolási mód [Kbt. 69. § (4) bekezdése]:

M/1. Az Ajánlattevőnek csatolnia kell a kormányrendelet 21. § (1) bekezdés h) pontja szerinti alkalmassági követelmény tekintetében a megajánlott szoftver leírását (műszaki megfelelőségi táblázat: „H/4” melléklet), amely alapján megállapítható az előírt műszaki követelményeknek történő megfelelés. Az Ajánlattevő a műszaki követelményeknek történő megfelelőségről és a megajánlott szoftver paramétereit tartalmazó, cégszerűen aláírt műszaki megfelelőségi táblázat kitöltésével nyilatkozik.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (11) bekezdése szerinti körülményre.

Az alkalmasság igazolása érdekében bevonni kívánt szervezetekre vonatkozóan Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltak szerint.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.


Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az Ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az Ajánlattevő korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. [kormányrendelet 17. § (1) bekezdése].

o) az ajánlattételi határidő:

2018. január 29. hétfő 10:00 óra

p) az ajánlat benyújtásának címe:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi IrányításÁltalános Közbeszerzések Főosztály1132 Budapest, Váci út 48/c-d. VI. em. 640.

a benyújtás módja:

Az Ajánlattevőnek ajánlatát kötve, vagy fűzve magyar nyelven 1 (egy) eredeti példányban valamint 1 db példányt elektronikus adathordozón kell benyújtani. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén a papír alapú példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak.Az ajánlati okmányokat – a Kbt. 68. § (2) bekezdésnek megfelelően – jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, és azokat személyesen, vagy postai úton eljuttatni a benyújtási címre. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.Az ajánlatok benyújthatók hétfőtől csütörtökig: 8:00 -16:30 óráig, pénteken: 8:00 – 14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 8:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig.

q) az ajánlattétel nyelve:

a magyar nyelv, más nyelven ajánlat nem nyújtható be

r) az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak:

az ajánlat(ok) felbontásának ideje: A Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártakor

az ajánlat(ok) felbontásának helye:Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi IrányításÁltalános Közbeszerzések Főosztály1132 Budapest, Váci út 48/c-d. VII. emeleti tárgyaló

az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak:a Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek

A bontási eljárással kapcsolatban Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 68. § (1)-(4), illetve (6) bekezdésében foglaltakra.

s) az ajánlati kötöttség minimális időtartama:

60 nap


A közbeszerzési eljárás a 320/2015. (X.30.) Korm. rendelet szerinti külön folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.

t) részvételi felhívás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja:

nem releváns

u) az ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információ:

az Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő

v) ha a szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak, ezen feltételek:

nem releváns

w) az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok:

nem relevánsx) egyéb információk:

1. Az eljárást megindító felhívással együtt megküldött közbeszerzési dokumentumok harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Jelen felhívásban megadott időpontok a közép-európai időzóna szerint értendők.

3. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányban és 1 nem módosítható elektronikus adathordozón másolati példányban kell benyújtani. A nyomtatott eredeti példányt „Eredeti” jelzéssel kell ellátni. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf formátumban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A papír alapon benyújtott, valamint az elektronikus példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő hivatalos és irányadó ajánlatnak.

4. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

KÖNYVVIZSGÁLAT ELLENŐRZŐ PROGRAMIKTATÓBAN ÉS HATÁRIDŐ ELŐTT FELBONTANI TILOS!

Az ajánlattételi határidő 2018. január 29. 10:00 óra

5. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat benyújtására olyan épületben kerül sor, amelybe a bejutás regisztrációhoz vagy egyéb előzetes ellenőrzéshez kötött, amely időt vesz igénybe.

6. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak


kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, az ajánlat benyújtásának helyeként megjelölt pontos címre (postai cím, szobaszám), úgy az „késve érkezett” jelzéssel érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

7. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:a) az Ajánlattevő/közös Ajánlattevők nevét, székhelyét,b) a részszempontokra adott ajánlatot.Az ajánlatok felbontása előtt a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján ismertetésre kerül a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege.

8. Az ajánlatokat az „Útmutató az ajánlat elkészítéséhez” című fejezetben részletezett tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

9. Szerződést megerősítő mellékkötelezettségek a késedelmi kötbér és a meghiúsulási kötbér. Meghatározásuk, és mértékük a szerződéstervezet 6. pontjában került meghatározásra.

10. Az Ajánlatkérő az ajánlatban nem kéri a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja szerinti adatok megjelölését, viszont felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 138. § (3) bekezdés második mondtában foglaltakra:„nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésének időpontjában, majd – a később bevont alvállalkozók tekintetében – a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni vagy az érintett alvállalkozó nyilatkozatát benyújtani arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a megelőző közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt”

11. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet, valamint az ajánlatban meg nem jelölt alvállalkozók vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt – m) pont szerinti – kizáró okok („C/2” jelű melléklet).

12. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni („F/1” jelű melléklet).

13. Amennyiben az Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 65. § (7) bekezdése]. Amennyiben az Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más személy vagy szervezet kapacitásaira (is) támaszkodik, az Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével csatolnia kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges


erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelést a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az Ajánlatkérő 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására az n) pontban meghatározott igazolási módnak megfelelően köteles igazolni.

14. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglaltakra.

15. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban nem él a Kbt. 65. § (10) bekezdése szerinti lehetőséggel.

16. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell az Ajánlattevő és (adott esetben) az ajánlatban megjelölt, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

a) az ajánlatban bármilyen nyilatkozatot, igazolást aláírók részéről a cégnyilvántartás alapján cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát;

b) meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírásának igazolása, amennyiben a meghatalmazás a meghatalmazott aláírását nem tartalmazza.

c) amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását egyszerű másolatban, továbbá a változásbejegyzési kérelem egyszerű másolatát, egyben nyilatkozni szükséges arról, hogy a változásbejegyzés mire irányult; Amennyiben Ajánlattevővel kapcsolatban nincs változásbejegyzés folyamatban (beleértve azt az esetet is, ha az ajánlattevő vonatkozásában a cégbírósági változásbejegyzés nem értelmezhető) úgy erről a tényről nyilatkoznia kell az ajánlatában.

17. A gazdasági szereplő az Ajánlatkérőtől további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet – kérdéseket tehet fel – az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben ajánlata elkészítéséhez. A gazdasági szereplőknek kérdéseiket írásban kell benyújtaniuk (pl. személyesen, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatásra irányuló kérdések idejében, ésszerű időben megérkezzenek Ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben minden gazdasági szereplő részére megküldi (Kbt. 114. § (6) bekezdés). Ajánlatkérő amennyiben a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre, az 52. § (3) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. [Kbt.114. § (6) bekezdés]

18. Az ajánlat, az eljárást megindító felhívás, valamint a közbeszerzési dokumentumok a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezik.

19. A Kbt. 47. § (2) bekezdése szerint ahol a Kbt., illetve a Kbt. felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

20. Az ajánlat eredeti példányának tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot (az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra


vonatkozóan) a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerint eredeti aláírt példányban (Ajánlati levél – „B” jelű melléklet, Felolvasólap – „B/1” jelű melléklet).

21. A nyilatkozatmintáknál Ajánlatkérő külön jelöli azokat a dokumentumokat, amelyek benyújtására a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívását követően kerül sor.

22. Az alkalmassági követelmények igazolása során az Ajánlatkérő figyelembe veszi a 321/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésében foglaltakat.

23. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági feltételek és igazolási módjuk a minősített az Ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

24. Az Ajánlattevőnek a szerződéskötésig be kell nyújtania az oktatás tematikájának részletezését az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott műszaki leírás alapján, amely tartalmazza az oktatás időszükségletét és megfelel a műszaki leírásban szereplő minimális követelményeknek. A szerződés aláírásának feltétele a tematika Ajánlatkérő általi elfogadása.

25. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 79. § (1)-(2) bekezdései szerint.

26. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártát követően kivéve a Kbt. 131. § (8) bekezdés a)-f) pontjai esetén.

27. Az Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) értelmében – a Kbt. 69. § (6) bekezdés szerinti feltételek teljesülése esetén – a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

28. Az Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági

követelmények teljesüléséről; arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi

XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. §-a alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 66. § (4) bekezdés].

29. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, illetve az annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az Ajánlattevő felelősséget vállal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.


30. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján lehetőséget biztosít hiánypótlásra és felvilágosítás adására. Az Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szükség esetén több alkalommal is biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-ában meghatározottak szerint azzal, hogy új gazdasági szereplő bevonása esetén az új gazdasági szereplő bevonásával egyidejűleg a felhívásban rá vonatkozóan előírt dokumentumok is benyújtandók: hiányzó dokumentumokra ajánlatkérő nem rendel el hiánypótlást; ajánlatkérő hiánypótlást ebben az esetben csak a hiányos tartalommal/nem megfelelő tartalommal benyújtott dokumentumokra rendel el.

31. A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, hiánypótlásban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [ide értve a védett ismeretet is (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.

32. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az Ajánlattevő a Kbt. 44. § (1) bekezdés 3. mondata alapján az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (2) és (3) bekezdéseiben foglaltakra. Amennyiben Ajánlattevő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során nem tartotta be a Kbt. 44. § (1)-(3) bekezdéseiben foglaltakat, ajánlatkérő a Kbt. 44. § (4) bekezdése szerint jár el.Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 73. § (1) bekezdés f) pont fa) és fb) alpontjaiban foglaltakra.

33. Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 35. § (1) bekezdése szerint több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén közös Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során melyik közös ajánlattevő milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely közös Ajánlattevőt terhelik, valamint azt, hogy a közös Ajánlattevők együttműködésének hatálya a megkötendő szerződés szerinti valamennyi kötelezettség teljesítéséig fennáll.A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési megállapodás benyújtásával is teljesíthető.

34. Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a közös Ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint vizsgálja.Ajánlatkérő felhívja közös Ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

35. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (fentebb és a továbbiakban: Kbt.) előírásai szerint kell eljárni. Az eljárás eredményeként megkötendő szerződésre a Kbt-ben foglalt


eltérésekkel a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (fentebb és a továbbiakban: Ptk.) rendelkezései az irányadóak.

36. Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.


II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

Az Ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket a jelen közbeszerzési dokumentumokban részletezett feladatok teljes körű ellátására. Az ajánlat kizárólag a jelen dokumentumban ismertetett „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyra vonatkozóan adható be. A közbeszerzési dokumentumok nem mindenben ismétlik meg az Eljárást megindító felhívásban foglaltakat, az Eljárást megindító felhívással együtt kezelendő. Amennyiben a közbeszerzési dokumentumok nyilatkozatmintákat tartalmaznak valamely nyilatkozatra vonatkozóan, a nyilatkozatot a minta – vagy annak tartalmával megegyező nyilatkozat – szerint kell megtenni, és azt cégszerűen aláírva az ajánlat részeként benyújtani.

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK ÁTVÉTELE, TARTALMA, AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSE:

Az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az Ajánlattevők részére közvetlenül elektronikus úton történő megküldésével teszi hozzáférhetővé.

A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK TARTALMA :

I. Eljárást megindító felhívásII. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez

III. Benyújtási sorrendIV. Közbeszerzési dokumentumok:

1. szerződéstervezet2. műszaki leírás,3. nyilatkozatminták

AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS ÉS A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK MÓDOSÍTÁSA , AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSA:

A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK MÓDOSÍTÁSA [KBT. 113. § (4) BEKEZDÉSE]:

Az ajánlattételi határidő, az eljárást megindító felhívás vagy a közbeszerzési dokumentumok módosításáról, valamint az eljárást megindító felhívás visszavonásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akiknek az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. Nem módosítható az eljárást megindító felhívás vagy a közbeszerzési dokumentumok olyan eleme, amely az összefoglaló tájékoztatásban is szerepelt.Az ajánlattételi határidő, az eljárást megindító felhívás vagy a közbeszerzési dokumentumok módosításáról, valamint az eljárást megindító felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, amelyeknek az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte.

TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE (KBT. 56. §):

Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől, melyre a válaszokat


Ajánlatkérő, a Kbt. 114. (6) bekezdés alapján az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben megadja, vagy amennyiben elegendő idő nem áll rendelkezésre Ajánlatkérő a Kbt. 52. § (3) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.A kiegészítő tájékoztatás kérésére rendelkezésre álló elérhetőség: [email protected]

AJÁNLATOK ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYE

Az Ajánlattevőnek meg kell felelnie az eljárást megindító felhívás szerinti alkalmassági követelményeknek műszaki, szakmai szempontból.

Az ajánlat elkészítésének alapja az átvett közbeszerzési dokumentumok. Az ajánlat az Ajánlatkérő által igényelt feladatok teljes körű elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta.

Az ajánlatokat csakis a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak alapján lehet benyújtani.

Az ajánlatot magyar nyelven a jelen közbeszerzési dokumentumokban leírtaknak megfelelő formában és tartalommal kell benyújtani.

Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak felelős magyar fordítása (Ajánlatkérő a hiteles fordítást is elfogadja) is benyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt a Kbt. 47.§ (2) bekezdésére figyelemmel. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991.(XI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az Ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az Ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben Ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az Ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a közbeszerzési dokumentumok átvételével kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő teljes üzleti címét, cégjegyzékszámát, és keltezéssel, aláírással kell ellátni, olyan személynek vagy személyeknek, akik kellő jogosultsággal rendelkeznek ahhoz, hogy az Ajánlattevő nevében kötelezettséget vállaljanak. Ilyen jogosultságnak minősül az is, ha az aláíró személy a cégokmányok alapján cégjegyzési jogosultsággal, vagy a cégokmányokban szereplő cégjegyzésre jogosult személy(ek) által aláírt meghatalmazással rendelkezik.

Az egész ajánlatban csak olyan változtatás, áthúzás, vagy törlés lehet, amely az Ajánlattevő által elkövetett hibák javítására vonatkoznak, és az ajánlatot aláíró személy, vagy személyek kézjegyével van ellátva. Az ajánlatot nyomtatott betűvel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon olvashatóan kell megírni.


mailto:[email protected]%20

Az Ajánlattevőnek ajánlatát teljesen kész állapotban, kötve, vagy fűzve magyar nyelven, 1 (egy) eredeti és 1 (egy), az eredetivel megegyező másolati példányt elektronikus adathordozón kell benyújtani [Kbt. 68 § (2) bekezdés]. A nyomtatott eredeti példányt "Eredeti" jelzéssel kell ellátni. A papír alapon benyújtott, valamint az elektronikus példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő hivatalos és irányadó ajánlatnak.

Az eredeti és másolati okmányokat jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, és azokat személyesen, vagy postai úton eljuttatni a következő címre:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi IrányításÁltalános Közbeszerzések Főosztály

1132 Budapest, Váci út 48/c-d. VI. emelet 640. szoba

Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése

IKTATÓBAN ÉS HATÁRIDŐ ELŐTT FELBONTANI TILOS!Ajánlattételi határidő: 2018. január 29. 10:00 óra

Ha a csomagolást nem zárják le, és nem jelölik meg a fentieknek megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat eltűnéséért, vagy idő előtti felbontásáért.

Az ajánlatok munkanapokon, hétfőtől-csütörtökig 8:00 és 16:30 óra, míg pénteken 8:00 és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00 és 10:00 óra között nyújthatók be.

Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén (a fenti címen) az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz – az ajánlat benyújtásának helyeként megjelölt pontos címre (postai cím, szobaszám) –, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

AZ AJÁNLATOK BEADÁSÁNAK HATÁRIDEJE – AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ:

az eljárást megindító felhívás o) pontja szerint

AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK TARTALMI KÖVETELMÉNYEI :

Az okmányokat a közbeszerzési dokumentumok előírásainak megfelelően, pontosan ki kell tölteni, illetve elkészíteni, dátummal és aláírással ellátni, Az eljárásban minden pénzösszeget, Magyar Forintban (Ft, HUF) – vagy az Ajánlatkérő által előírt pénznemben – kell megadni.

Az ajánlatok bontási eljárása során az ajánlat elfogadása nem azt jelenti, hogy az ajánlat bontás utáni részletes vizsgálatát követően az ajánlat azon része is elfogadásra kerül, amelyik ellentétben van az Eljárást megindító felhívásban, a Közbeszerzési dokumentumokban, illetve a Kbt-ben foglaltakkal.


AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE

AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA (KBT. 68. §):

Az ajánlatok az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban kerülnek felbontásra, az alábbi címen:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi IrányításÁltalános Közbeszerzések Főosztály

1132 Budapest, Váci út 48/ c-d. VII. emeleti tárgyaló

Az ajánlatok felbontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen.

AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSAKOR AZ AJÁNLATKÉRŐ AZ ALÁBBI INFORMÁCIÓKAT KÖZLI A JELENLÉVŐKKEL:

a Kbt. 68.§ (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezet összege

az Ajánlattevők neve és székhelye azok a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján

értékelésre kerülnek (a Felolvasólap tartalma szerint)

AZ AJÁNLATKÉRŐ BONTÁSKOR VIZSGÁLJA, HOGY

az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak – határidőre beérkezett-e, a csomagolás szabályos és sértetlen-e, 1+ 1 példányszám megvan-e.

Az Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szükség esetén több alkalommal biztosít hiánypótlást a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint azzal, hogy új gazdasági szereplő bevonása esetén az új gazdasági szereplő bevonásával egyidejűleg a felhívásban rá vonatkozóan előírt dokumentumok is benyújtandók: hiányzó dokumentumokra Ajánlatkérő nem rendel el hiánypótlást; Ajánlatkérő hiánypótlást ebben az esetben csak a hiányos tartalommal/nem megfelelő tartalommal benyújtott dokumentumokra rendel el.

AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉ GÉNEK VIZSGÁLATA:

Az ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az ajánlatok részletes tartalmi ellenőrzése. Ekkor kerül sor annak megállapítására, hogy tartalmi szempontból az ajánlatok érvényesek-e, megfelelnek-e az Eljárást megindító felhívás és a Közbeszerzési dokumentumok követelményeinek, valamint a jogszabályoknak.

A Kbt. 69. § (2) alapján Ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen, és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az Ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok előzetes ellenőrzését a benyújtott nyilatkozatok alapján végzi el.

Az Ajánlatkérő a megfelelőnek talált ajánlatokat az értékelési szempontok szerint értékeli.

Az Ajánlatkérő adott esetben a Kbt. 72.§ alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely


önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében.AZ AJÁNLATKÉRŐ ÉRVÉNYTELENNEK MINŐSÍTI AZ AJÁNLATOT, HA:

az ajánlat nem felel meg a Kbt-ben, az Eljárást megindító felhívásban, illetőleg a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek, illetőleg a Kbt. 73. §-ában foglalt körülmények bármelyike fennáll.

Az eljárás további szakaszában nem vehet részt az, aki érvénytelen ajánlatot tett, illetve akit az eljárásból kizártak.

Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az Eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott alkalmassági és érvényességi szempontok alapján értékeli.

Az Eljárást megindító felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatok vonatkozásában az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az Eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek.

Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt köteles az értékelési szempontokra figyelemmel a legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével felhívni a kizáró okok, az alkalmassági követelményeknek az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására [Kbt. 69. § (4) bekezdés].

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSEIBEN FOGLALTAKRA

Szervezetek elérhetősége, amelyektől az Ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelnie:

Nemzetgazdasági MinisztériumMunkavédelmi Főosztály1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2.Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.Telefon: (06 80) 204-292; (06 1) 896-3002Fax: (06 1) 795-0884Email: [email protected]

Nemzetgazdasági MinisztériumFoglalkoztatás-felügyeleti Főosztály1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2.Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.Telefon: (06 1) 896-2902Fax: (06 1) 795-0880Email: [email protected]

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi SzolgálatCím: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6.Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.Telefon: +36 1 476 1100Fax: +36 1 4761390Email: [email protected]

Budapest Főváros Kormányhivatala Népegészségügyi FőosztályCím: 1138 Budapest, Váci út 174.


mailto:[email protected]

E-mail: [email protected]: +36 1 4653800Fax: +36 1 4653853E-mail: [email protected]

Pest Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi FőosztályCím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A-BE-mail: [email protected]

AZ AJÁNLATKÉRŐNEK KI KELL ZÁRNIA AZ ELJÁRÁSBÓL AZT AZ AJÁNLATTEVŐT, AKI

a kizáró okok [Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d), g)-k), m), q) pontjai] ellenére nyújtotta be ajánlatát,

részéről kizáró ok [Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d), g)-k), m), q) pontjai] az eljárás során következett be.

ÁTLÁTHATÓSÁG VIZSGÁLATA

Magyarország Alaptörvényének 39. cikke alapján a központi költségvetésből csak olyan szervezet részére nyújtható támogatás, vagy teljesíthető szerződés alapján kifizetés, amelynek tulajdonosi szerkezete, felépítése, valamint a támogatás felhasználására irányuló tevékenysége átlátható.

Az átlátható szervezetre vonatkozó kritériumokat a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény a 3.§ (1) bekezdés 1. pontja határozza meg:

1. átlátható szervezet:

a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,

b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:

ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,

bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,

bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,

bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:

ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,




cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,

cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van;

A valótlan nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis.

KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL

A Kbt. 35. § értelmében több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy ahol a Kbt. az Ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az Ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevő képviselőjének küldi meg. A közös ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit.

Ajánlatkérő a közös ajánlattétel további feltételeként az alábbiakat határozza meg:

Az Ajánlatkérő nyertes ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé, de közös ajánlattétel esetén közös nyilatkozatot kell benyújtani vagy együttműködési megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezető céget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását az ajánlat tartalmáért és – megkötése esetén – a szerződés teljesítéséért. A közös nyilatkozatnak vagy együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során melyik közös ajánlattevő melyik feladatot látja el, milyen kötelezettséget teljesít, illetőleg a szerződés megszűnését követően – az egyetemleges helytállási kötelezettség érintése nélkül – a jótállási, szavatossági jogok gyakorlásával összefüggésben mely feladatokat, kötelezettségeket mely ajánlattevő teljesíti. Közös ajánlattétel esetén Ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevő szerepelni fog, továbbá Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról [2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 160. §]!

Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy a nyilatkozatban vagy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA KÖZÖS AJÁNLATTEVŐVEL

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, 20. oldal Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése

illetve azon, a Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6) bekezdése]

ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA MÁS SZERVEZET KAPACITÁSÁRA TÁMASZKODVA

Az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. [Kbt. 65. § (7) bekezdése]

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA

Az Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmasnak nyilvánított ajánlatot az Eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott értékelési szempontok alapján értékeli.

Az ajánlatok értékelésének szempontja: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján „a legjobb ár-érték arány”.

Az értékelési részszempontok és a számítási módszer:

ssz. értékelési részszempontok ponthatárok pontkiosztás módszere súlyszám (%)

1. nettó ajánlati ár összesen (Ft) 0-5 fordított arányosság 60

2. a program által feldolgozható rekordok száma 0-5 egyenes

arányosság 40

Az összpontszám (P) a két részszempont pontszámából tevődik össze. Az összpontszám számítása ezek alapján a következő:

P = Pár x Sár+ Prsz x Srsz

1. részszempont: nettó ajánlati ár összesen (Ft)

A legkedvezőbb tartalmi elem (ami a legalacsonyabb megajánlott érték) kapja a lehetséges maximális pontszámot (5 pont), a többi ajánlat tartalmi elemének pontszáma pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosítva kerül meghatározásra az alábbi képlettel:


Pár= (A legjobb/Avizsgált) x Pmaxahol Pár: a vizsgált ajánlati elem az 1. részszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (5 pont)Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Az így kapott eredményt megszorozzuk a szempont súlyszámával (Sár = 60 %), így kapjuk meg az 1. részszempontra adott ajánlat értékelési pontszámát.

2. részszempont: a program által feldolgozható rekordok száma

A legkedvezőbb tartalmi elem (ami a legmagasabb megajánlott érték) kapja a lehetséges maximális pontszámot (5 pont). A többi ajánlat tartalmi elemének pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva egyenesen arányosítva kerül meghatározásra az alábbi képlettel:

Prsz= [(A vizsgált -1.000.000)/(Alegjobb-1.000.000)] x PmaxaholPrsz: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (5 pont)Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi elemeAjánlatkérő a számítások során a minimumfeltételként előírt feldolgozható rekordok számával (1.000.000-val) csökkentett értékeket veszi figyelembe, a képlet szerint.

Amennyiben a program által feldolgozható rekordok száma nem éri el az 1.000.000-t, az ajánlat érvénytelen. Az Ajánlattevő a 100.000.000 és az afeletti megajánlott feldolgozható rekordszám esetén is a maximális 5 pontszámot kapja.

A kapott pontszámot megszorozzuk a szempont súlyszámával (Srsz = 40 %), így kapjuk meg a 2. részszempontra adott ajánlat értékelési pontszámát.

Amennyiben a legjobb és a legrosszabb ajánlat azonos – azaz mindegyik ajánlati érték azonos – mindegyik ajánlat maximális pontszámot kap.

Összpontszám:A két részszempontra adott pontszám összege adja az ajánlat összpontszámát. Az az ajánlat a legkedvezőbb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

A végső pontszámok kiosztásánál Ajánlatkérő törtek esetén a pontszámokat a kerekítés szabályainak megfelelően két tizedesjegyre kerekítve jeleníti meg, amennyiben az ilyen módon alkalmazott kerekítés nem eredményez pontegyezőséget. Az összpontszámok pontegyezősége esetén Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (5) bekezdésében foglaltak szerint jár el, ami alapján az az ajánlat minősül a legkedvezőbbnek, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott értékelési szempontok közül a legmagasabb súlyszámú értékelési szempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott.


TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ DÖNTÉSÉRŐL

Az Ajánlatkérő ajánlattevőket az eljárást lezáró döntésről a Kbt. 79. §. (2) szerinti összegezés megküldésével értesíti. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: az ajánlati kötöttség időtartamán belül. A Kbt. 131. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az Ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a Kbt. 131. § (4) bekezdés szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

SZERZŐDÉSKÖTÉS

A Kbt. 131. § (1) bekezdése alapján eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes Ajánlattevővel – közös ajánlattétel esetén a nyertes Ajánlattevőkkel – kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. Az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig [Kbt. 131. § (6) bekezdése].A szerződés 10 napos időtartam előtt is megköthető a Kbt.131.§ (8) bekezdésben foglaltak szerint Fizetési feltételek: Kbt. 135. § (1), (5), (6), valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján, valamint az alábbiak figyelembe vételével:Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése alapján a központi költségvetésből csak olyan szervezet részére nyújtható támogatás, vagy teljesíthető szerződés alapján kifizetés, amelynek tulajdonosi szerkezete, felépítése, valamint a támogatás felhasználására irányuló tevékenység átlátható.

A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosítására kizárólag a Kbt. 141. §-ban meghatározott körülmények figyelembe vételével kerülhet sor.

A Kbt. 141. § (4) bekezdése szerint a szerződésbe foglalhatók olyan rendelkezések, amelyek minden Ajánlattevő számára előre megismerhető módon, egyértelműen rögzítik a szerződés meghatározott tartalmi elemei későbbi változásának pontos feltételeit és tartalmát. Az ilyen rendelkezések esetében nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt feltételek fennállását, az előirányzott változások azonban nem eredményezhetik a szerződés tárgyának alapvető megváltozását.


III. BENYÚJTÁSI SORREND

A mellékleteket az alábbi sorrendben kérjük benyújtani:

„A” jelű melléklet AJÁNLATTEVŐI ADATLAP

„B” jelű melléklet AJÁNLATI LEVÉL

„B/1” jelű melléklet AJÁNLATI ADATLAP (FELOLVASÓLAP)

„B/2” jelű melléklet RÉSZLETES KERESKEDELMI AJÁNLAT

„C/1” jelű melléklet NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) C), D), G)-K), M) ÉS Q) SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL

„C/1/2” jelű melléklet A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉSÉNEK K) PONT KB) ALPONTJAI SZERINTI KIZÁRÓ OKOK IGAZOLÁSA AZ AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN

„C/2” jelű melléklete NYILATKOZAT A 321/2015 (X. 30.) KORM. RENDELET 17. § (2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

„D” jelű melléklet VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT

„E” jelű melléklet ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY VAGY ALÁÍRÁS MINTA/MEGHATALMAZÁS

„F/1” jelű melléklet NYILATKOZAT A KBT. 65. § (7) BEKEZDÉSEI SZERINT

„F/2” jelű melléklet A KBT. 65. § (7) BEKEZDÉSE SZERINTI SZERZŐDÉS VAGY ELŐSZERZŐDÉS

„F/3” jelű mellékletAJÁNLATTEVŐ A KBT. 67. § (1) BEKEZDÉS SZERINTI NYILATKOZATA A FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK TEKINTETÉBEN A KBT.114.§(2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

„H/4” jelű melléklet MEGFELELŐSÉGI TÁBLÁZAT

„J” jelű melléklet NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSRÓL

„K” jelű melléklet NYILATKOZAT/EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

„M” jelű melléklet NYILATKOZAT AZ AJÁNLAT ELEKTRONIKUS PÉLDÁNYÁRÓL

„N” jelű mellékletNYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL

„O” jelű melléklet EGYÉB INFORMÁCIÓK

„P” jelű melléklet NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL

„R” jelű melléklet NYILATKOZAT OKTATÁS TEMATIKÁJÁRÓL


ÚTMUTATÓ A MELLÉKLETEK KITÖLTÉSÉHEZ

A mellékleteket és nyilatkozatokat a Közbeszerzési dokumentumban szereplő minták szerinti tartalommal, valamint a Kbt-ben és az Eljárást megindító felhívásban meghatározottak szerint kell igazolni, kitölteni és becsatolni. A táblázatokhoz további sorok hozzáadása megengedett.

A nyilatkozatmintáknál Ajánlatkérő külön jelöli azokat a dokumentumokat, amelyek benyújtására az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívását követően kerül sor.


IV. KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

1. szerződéstervezet 2. műszaki leírás3. nyilatkozatminták


1. SZERZŐDÉSTERVEZET

INF-069/2016

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS

mely létrejött egyrészről a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2., adószám: 15789934-2-51, képviseli: ……………......... ), mint vevő (a továbbiakban: Vevő),másrészről a ……………….. (székhely: …………….., Cg.: …………., adószám: ………….., képviseli: …………….. ügyvezető), mint eladó (a továbbiakban: Eladó),a továbbiakban Eladó és Vevő együtt: Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel.

Előzmény

Vevő „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyban, 2017. ………… napján indított nemzeti értékhatárt elérő értékű nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 113. § alapján. Felek a közbeszerzési eljárás eredményeként jelen szerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötik meg.

1. A Szerződés tárgya

A Szerződés tárgyát képezi …………………….. millió rekord feldolgozására képes szoftver 149 db új licencének szállítása felhasználói oktatással, az eljárást megindító felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban (Műszaki leírás, 1. számú melléklet), valamint az ajánlatban (kelt: 2017. …..) leírtaknak megfelelően.

2. A Szerződés hatálya

2.1. A Szerződés hatálybalépésének feltétele a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdés a) vagy b) pontja vagy a (3) bekezdésben foglaltak teljesülése. A feltétel teljesüléséről Vevő értesítést küld Eladó részére.A Szerződés az értesítésben megjelölt időpontban, de legkorábban az értesítés megküldésének napján lép hatályba.

2.2. Az egyes szerződéses kötelezettségek teljesítési határidejére vonatkozóan a 3.2. és 3.3. pontokban leírtak az irányadóak.


3. A teljesítés helye és határideje 3.1. A teljesítés helye a licencek esetében a NAV Informatikai Intézete (1023 Budapest, Lajos u. 17-21.). Az oktatás Budapest területén, Eladó és Vevő által egyeztetett helyszínen kerül megtartásra.

3.2. Eladó köteles a …………………….. millió rekord feldolgozására képes szoftver 149 db örökös licencét a szerződés hatályba lépésének időpontjától számított 15 naptári napon belül a Szerződésben foglaltak szerint a Vevő rendelkezésére bocsátani.

3.3. Eladó köteles az oktatást a Vevő által kijelölt 41 fő részére a Műszaki leírásban foglaltak szerint megtartani a szerződés hatályba lépésétől számított 180 naptári napon belül, Eladó és Vevő által előre egyeztetett időpontban.

4. Fizetendő ellenérték, fizetési feltételek

4.1. Eladót a szerződésszerű teljesítésért az alábbi ellenszolgáltatás illeti meg.

Összesen: nettó …………..,- Ft + 27 % ÁFA(azaz nettó ………………. forint + 27 % ÁFA)

bruttó …………………. Ft (azaz bruttó ………………………………………………. forint), amelyből

a) a 149 db licenc ellenértéke összesennettó …………..,- Ft + 27 % ÁFA(azaz nettó ………………. forint + 27 % ÁFA)

bruttó …………………. Ft (azaz bruttó ………………………………………………. forint);

b) az oktatás ellenértéke összesennettó …………..,- Ft + 27 % ÁFA(azaz nettó ………………. forint + 27 % ÁFA)

bruttó …………………. Ft (azaz bruttó ………………………………………………. forint).

4.2. Az ellenszolgáltatás összege magyar forintban (HUF) kerül kiszámlázásra. Az ÁFA mértéke a törvényi szabályozásnak megfelelően változhat.

4.3. Az ellenszolgáltatás tartalmazza a Szerződés teljesítése során felmerülő valamennyi költséget. Eladó semmilyen jogcímen nem léphet fel további költség- vagy díjigénnyel Vevővel szemben a Szerződés teljesítésével kapcsolatban. Az ellenszolgáltatás összege – a


4.2. pontban meghatározott eset kivételével – a Szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető.

4.4. Eladó tudomásul veszi, hogy a Kbt. 136. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint nem fizethet, illetve nem számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjának ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

4.5. Vevő a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései szerint a Teljesítésigazolási jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül köteles a teljesítést annak elfogadása esetén aláírásával jóváhagyni vagy elutasítani és a kifogásait közölni. Vevő az Eladó által kiállított Teljesítésigazolási jegyzőkönyvek (2. és 3. számú mellékletek) aláírásával igazolja a 149 db licenc Vevő részére történő rendelkezésre bocsátását, valamint a 41 fő részére megtartott oktatás szerződésszerű teljesítését.

4.6. Eladó a szerződésszerű teljesítést igazoló, mindkét fél által aláírt Teljesítésigazolási jegyzőkönyv alapján jogosult az ellenszolgáltatás összegéről kettő darab számlát kiállítani és benyújtani Vevő részére, melyek közül az első számla az átadott 149 db licencre, a második számla az oktatásra vonatkozik.

4.7. Az Eladó által benyújtott számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló

törvényben és a számviteli törvényben foglaltaknak. Eladó a számlán köteles feltüntetni a Vevő kötelezettségvállalását beazonosító szerződésszámot is. A benyújtott számla elválaszthatatlan részét képezi a mindkét fél által aláírt Teljesítésigazolási jegyzőkönyv eredeti példánya, valamint a licencek esetében a szoftver felhasználására jogosító licenckulcs átadását követően kiállított licenc igazolás, az oktatás esetén pedig az oktatási tematika és az oktatás során aláírt jelenléti ívek.

4.8. A számlát az alábbi címre kell kiállítani (Számlázási cím) és benyújtani (Számlaküldés címe):

Számlázási cím:Nemzeti Adó-és Vámhivatal1054 Budapest, Széchenyi u.2.Adószám: 15789934-2-51

Számlaküldés címe: Nemzeti Adó-és VámhivatalGazdasági Ellátó IgazgatóságaPénzügyi és Számviteli Főosztály1054 Budapest, Széchenyi u. 2.1373 Budapest, Pf. 567.

A postai küldeményként érkező számla borítékját „Számla” felirattal kell ellátni.


4.9. Vevő az Eladó szabályszerűen kiállított, a szükséges mellékletekkel együtt megfelelő példányban benyújtott és befogadott számláját – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdései alapján – a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül köteles átutalás útján kiegyenlíteni az Eladó …………..-nél vezetett …………………….. számú számlájára.

4.10. Eladó által benyújtott jogos számlakövetelés késedelmes kiegyenlítése esetén Eladó jogosult a késedelembeesés napján hatályos, Ptk. 6:155. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot érvényesíteni a Vevővel szemben.

4.11. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 50. § (1) bekezdésben foglalt kötelezettségének eleget téve rögzítésre kerül, hogy Vevő a szerződés ellenértékét a 2017. évi kiadási előirányzata terhére teljesíti.

5. Felhasználási jog, szavatosság, jótállás

5.1. Vevő a szoftvert nem jogosult átruházni, illetve engedményezni harmadik félre. Vevő tudomásul veszi, hogy a szoftvert nem másolhatja le (kivéve biztonsági másolat céljából), oszthatja fel, szedheti szét, konfigurálhatja át, ellenkező módon át nem szerkesztheti, illetve semmilyen más módon nem manipulálhatja vagy módosíthatja.

5.2. Eladó a leszállított termékekre a licencek aktiválásának időpontjától számított 12 hónap jótállást biztosít. Eladó jótállási felelősségére a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadóak.

5.3. Eladó a jótállás időtartama alatt a szerződés 4.3. pontja alapján nem léphet fel további költség- vagy díjigénnyel Vevővel szemben.

5.4. Eladó kijelenti és szavatolja, hogy nem létezik semmiféle olyan jogszabály, hatósági előírás, szerződés, nyilatkozat vagy harmadik személy joga, amely a szoftver vonatkozásában a Vevő felhasználási jogát bármilyen módon vagy mértékben korlátozná vagy kizárná, illetve a Vevő terhére a Szerződésben foglaltakon túl fizetési kötelezettséget eredményezne.

5.5. Eladó szavatolja, hogy a szoftver és a Szerződés keretében teljesített szolgáltatás megfelel a hatályos jogszabályokban foglaltaknak, a műszaki előírásoknak és az ajánlatban meghatározott feltételeknek.

6. Szerződésszegés

6.1. Eladó a szolgáltatást a Szerződésben meghatározott határidők és feltételek szerint


köteles nyújtani. A Szerződés teljesítése során Eladó a Szerződésben foglaltak szerint haladéktalanul köteles írásban jelezni Vevő felé a teljesítés akadályát, annak várható megszűnését és a várható teljesítési határidőt.

6.2. Vevő az Eladó szerződésszegése esetén az alábbiak szerint jogosult késedelmi teljesítési és meghiúsulási kötbér érvényesítésére. A kötbérfizetési kötelezettség megállapításának feltétele, hogy az alapjául szolgáló esemény Eladó vétkes tevékenységére, vagy mulasztására vezethető vissza.Vevő az eredménytelenül eltelt határidőt követő naptól a Szerződés szerinti kötbér igényét, valamint a hibákat és/vagy hiányokat írásos dokumentumban rögzíti és erről Eladót értesíti.

6.3. Vevő által érvényesíthető késedelmi teljesítési kötbér alapja az oktatás esetében 4.1. pont b) alpontjában feltüntetett nettó díj.Késedelmi kötbér mértéke a licencek esetében: minden késedelemmel érintett naptári nap után napi 50.000 Ft.Késedelmi kötbér mértéke az oktatás esetében: minden késedelemmel érintett naptári nap után napi 1%, de legfeljebb 25%.

6.4. Amennyiben a licencek vonatkozásában a kifizetett/esedékes késedelmi teljesítési kötbér összege eléri az 1.250.000 forintot, Vevő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását.A meghiúsulás megállapítása esetén a Vevő a nemteljesítéssel érintett szerződés mennyiség 4.1. pont a) alpontjában feltüntetett nettó díj összege alapján számított nettó ellenértéke 30 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbérre jogosult, mely nyilatkozat a közlés napján válik esedékessé.A kifizetett, illetve esedékes késedelmi teljesítési kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít.

6.5. Amennyiben az oktatás vonatkozásában a kifizetett/esedékes késedelmi teljesítési kötbér összege eléri a 4.1. pont b) alpontjában feltüntetett nettó díj 25%-át, Vevő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását.A meghiúsulás megállapítása esetén a Vevő a 4.1. pont b) alpontjában feltüntetett nettó díj összegét alapul véve 30 %-os meghiúsulási kötbérre jogosult, mely nyilatkozat a közlés napján válik esedékessé.A kifizetett, illetve esedékes késedelmi teljesítési kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít.

6.6. Vevő a kötbér összegéről bizonylatot állít ki, melyet Eladó – amennyiben a feltüntetett kötbér jogalapját és összegszerűségét a bizonylat kézhezvételétől számított 8 naptári napon belül nem vitatja – a bizonylaton rögzített időpontig átutalással köteles kiegyenlíteni. Vevő jogosult az esedékessé vált késedelmi teljesítési kötbér összegét – figyelemmel a Kbt.


135. § (6) bekezdésében foglaltakra – az Eladót megillető ellenszolgáltatás összegéből visszatartani.

6.7. Eladó kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti Vevőnek a Szerződés megszegéséből eredő kártérítési igényének érvényesítését. Vevő a kötbérigény érvényesítése mellett követelheti a kötbért meghaladó, igazolt kárának megtérítését a szerződésszegéssel okozott károkért való felelősség szabályai szerint. Vevő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette.Felek rögzítik, hogy a késedelmi teljesítési kötbér Szerződés szerinti megfizetése nem mentesíti Eladót sem a Szerződés szerinti teljesítés, sem az esetleges hibák kijavítása, sem pedig az általa a Szerződés keretében vállalt bármelyik kötelezettségének teljesítése alól.

6.8. Eladó teljes kártérítési felelősséggel tartozik minden olyan tényleges, igazolt és közvetlen kárért, amelyet a jogtiszta Szoftver vagy a Szerződés teljesítésével összefüggésben, akár az Eladó maga, akár alkalmazottja magatartása, mulasztása, illetve egyéb szerződésszegő tevékenysége következményeként a Vevőnek okozott.

6.9. Eladó nem vállal felelősséget adatbázishiba, vagy olyan hiba és kár kijavítására, amely a hardver vagy adatbeviteli hibából ered. Eladó nem tehető felelőssé semmilyen közvetett kárért vagy elmaradt haszonért, beleértve az adatvesztésből, tényleges vagy feltételezett nyereségtől és megtakarításoktól való elesésből származó olyan veszteségeket, melyek a Szoftver felhasználásával kapcsolatban merülnek fel.

6.10. Eladó tudomásul veszi, hogy a Ptk. 6:152. § szerint a szándékosan okozott, továbbá emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősséget korlátozó vagy kizáró szerződési kikötés semmis, ezért az ilyen szerződésszegésből eredő károkért teljes kártérítési felelősség terheli.

7. A Szerződés megszűnése

7.1. A Szerződés a határozott időtartam előtt megszűnik, ha valamelyik fél a másik félhez intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal rendkívüli felmondással él. Felek a Szerződést rendkívüli felmondással a felmondás közlését követő hónap utolsó napjára mondhatják fel.Felek a felmondás jogának gyakorlása előtt kötelesek a másik felet írásban – a felmondásra okot adó körülmény megjelölésével – a szerződésszerű állapot helyreállítására felszólítani.

7.2. Rendkívüli felmondásra okot adó szerződésszegés az Eladó részéről különösen, ha bármely okból előzetes írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti vagy ismétlődően nem

teljesíti a Szerződésben vállalt valamely kötelezettségét (ide nem értve a vis maior


esetét); bíróság jogerősen felszámolási vagy végelszámolási eljárást rendelt el vele szemben; jogosulatlanul használja fel a Szerződés teljesítése során tudomására jutott információt,

illetve szándékos vagy gondatlan magatartásának következményeként az adatok, információk illetéktelenek tudomására jutnak.

Rendkívüli felmondásra okot adó szerződésszegés a Vevő részéről különösen, ha a fizetési kötelezettségének az Eladó írásbeli felszólításának kézhezvételét követő 30

napon belül sem tesz eleget; a Teljesítésigazolási jegyzőkönyvet az Eladó szerződésszerű teljesítése ellenére a

Teljesítésigazolási jegyzőkönyv átadásától számított 30 napon belül sem írja alá.

7.3. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő a Kbt. 143. § (3) bekezdés alapján jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – haa) az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez

valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel;

b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel.

7.4. Eladó tudomásul veszi, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a Kbt. 136. § (1) bekezdés b) pontja alapján köteles a tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíteni.

7.5. A Szerződés felmondása esetén a felmondás pillanatáig teljesített szolgáltatás – arányos ellenszolgáltatás ellenében – megilleti a Vevőt, és Eladó jogosult a Szerződés megszűnése előtt szerződésszerűen teljesített szolgáltatás Szerződés szerinti pénzbeli ellenértékére.

7.6. A Szerződés felmondása, vagy bármely más okból való megszűnése esetén, a megszűnéstől számított 15 naptári napon belül a Felek kötelesek egymással elszámolni, illetve az elszámolás alapjául szolgáló dokumentumok kiállításáról gondoskodni. A Szerződés megszűnése nem érinti az elszámolási és titoktartási kötelezettségek, valamint a szerzői joggal kapcsolatos rendelkezések teljesítését, illetve fennállását.

8. Vis maior 33. oldal Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése

8.1. Az Eladó hibáján kívül bekövetkezett, rendkívüli, elháríthatatlan események (vis maior: természeti katasztrófák, szélsőséges időjárás, háború, blokád, export- és importtilalom, érdekszférán kívüli sztrájk, karantén korlátozások, szállítási embargó, stb.) esetén a teljesítés elmaradása miatt Vevő nem jogosult a szerződésszegés esetén alkalmazható jogkövetkezmények érvényesítésére.

8.2. A vis maior olyan rendkívüli esetekre vonatkozik, amelyek a Felek érdekkörén kívüli, elháríthatatlan okok következményei, és amelyek nekik nem felróható. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell lennie az érintett fél tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel.

8.3. Vis maiorra az Eladó csak akkor hivatkozhat, ha írásban haladéktalanul értesíti a Vevőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról, és a levélhez csatolta az Eladó székhelye szerint illetékes hatóság tanúsítványát. Az Eladónak meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, amelyet a vis maior esete nem gátol, kivéve, ha a Vevővel ettől eltérő feltételekben állapodott meg.

8.4. A Szerződésben meghatározott határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak.

9. Kapcsolattartás, értesítések

9.1. Felek a Szerződéssel kapcsolatos, egymásnak címzett értesítéseiket írásban (e-mail, telefax, levél) küldik meg a kijelölt kapcsolattartók részére és azokat írásban vissza kell igazolni. Az értesítésben foglaltak a címzett által történő kézhezvételtől érvényesek.

9.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően haladéktalanul tájékoztatják egymást a Szerződésben foglaltak teljesítésén kívül minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény) is, amely a Szerződés teljesítésére kihatással lehet, ideértve az Eladó teljesítési képességeiben történő alapvető változás (pénzügy, forgalmazási jog, szakképzett munkaerő létszáma stb.) bekövetkezését is.

9.3. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy Vevőt haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a Szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene csőd-, felszámolási, végelszámolási, illetve végrehajtási eljárás indul. Eladó ugyancsak haladéktalanul köteles Vevőt értesíteni, ha cégében a Szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor. Eladó felelős az értesítési kötelezettségének elmulasztásából eredő kárért.


9.4. Felek az alábbi személyeket bízzák meg a Szerződéssel kapcsolatosan nyilatkozattételre:Vevő részéről szerződéses kapcsolattartásra és a kötelezettségvállaló által kijelölt teljesítésigazolásra jogosult személy:

Név:Szervezeti egység:Cím:Telefon: Mobil:Fax: E-mail:

Vevő részéről szakmai kapcsolattartásra és szakmai teljesítésigazolásra jogosult személy:

Név:Szervezeti egység:Cím:Telefon:Mobil:Fax:E-mail:

Eladó részéről kapcsolattartásra jogosult személy:

Név:Cím:Telefon: Mobil:Fax: E-mail:

9.5. Felek a kapcsolattartók és a teljesítésigazoló személyében történő változást haladéktalanul kötelesek írásban közölni egymással. A kapcsolattartók és a teljesítésigazoló személyében bekövetkező változás nem eredményezi a Szerződés módosítását.

10. Titoktartás

10.1. Felek vállalják, hogy a Szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével - különösen az informatikai rendszerekkel és azok működésével - kapcsolatos, birtokukba jutott adatot, információt és dokumentációt – jogszabályi vagy bírósági kötelezés hiányában – nem hozzák nyilvánosságra, nem hozzák harmadik személy tudomására, azokkal kapcsolatban ugyanolyan gondosságot alkalmaznak, mint saját érzékeny információik megvédése és megtartása érdekében.


10.2. Felek kötelezik magukat, hogy a Szerződés teljesítése kapcsán egymás üzleti vagy ipari titkait megtartják, továbbá mindazon információkat is, amelyeket a Felek egymással történő közléskor írásban titoknak minősítenek.

10.3. A jelen titoktartásra vonatkozó rendelkezések a Szerződés bármely okból történő megszűnése vagy megszüntetése esetén is, az üzleti és ipari titok vonatkozásában a Szerződés megszűnésétől számított 3 évig, adótitok, törvény által védett egyéb titok, valamint a Szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével kapcsolatban birtokukba jutott egyéb adatok, információk és dokumentumok vonatkozásában korlátlan ideig maradnak hatályban.

10.4. Felek rögzítik, hogy amennyiben a jelen pontokban meghatározott titoktartási kötelezettségüket bármely okból megszegik, őket teljes anyagi kártérítési kötelezettség terheli, és jogosultak a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, a titoktartási kötelezettségük azonban – a felmondásra való tekintet nélkül – az abban rögzített feltételekkel megmarad.

10.5. Eladó tudomásul veszi, hogy a Szerződés teljesítésében részt vevő munkavállalóitól a Vevő a Nemzeti Adó-és Vámhivatal Informatikai Biztonsági Szabályzatáról szóló 2107/2015. szabályzatának (a továbbiakban: IBSZ) 86. és 89. pontjai alapján titoktartási nyilatkozat megtételét kívánja meg.

10.6. A titoktartási nyilatkozat megtétele előtt Eladó ismerteti az érintett munkavállalóival az IBSZ, az őrzésbiztonságról szóló 2019/2016/VEZ szabályzat (a továbbiakban: ŐBSZ), illetve a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 2055/2016/VEZ szabályzat (a továbbiakban: SZAVSZ) kivonataiban foglaltakat. Eladó köteles a Szerződés teljesítésében részt vevő munkavállalói büntetlen előéletét szavatolni, és ezt Vevő kérésére hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal igazolni.

10.7. Eladó a Szerződés aláírásával elismeri, hogy a SZAVSZ-t, az ŐBSZ-t, valamint az IBSZ-t kivonatolva (5. számú melléklet) megkapta, azok tartalmát megismerte. Eladó kijelenti, hogy a fenti NAV rendelkezések és az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit tudomásul veszi, magára nézve kötelezőnek ismeri el és betartja, illetve alkalmazottaival betartatja, azok megsértésének polgári jogi és büntetőjogi következményeit tudomásul veszi. Eladó a titoktartási kötelezettségek megbízottai, illetve alkalmazottai általi betartásáért a Ptk. alkalmazottakért való felelősségre vonatkozó szabályai szerint felel.

10.8. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő jogosult a rendelkezésre álló bármely – jogszabályba nem ütköző – eszközzel ellenőrizni, hogy a Szerződés teljesítése során sérült-e a NAV információbiztonsága.


10.9. A jelen fejezetben meghatározott titoktartás alól felmentést Eladó részére a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, kizárólag írásos formában Vevő, Vevő részére pedig az Eladó arra feljogosított képviselője adhat.

11. Egyéb rendelkezések

11.1. A Szerződés módosítására csak írásban, közös megegyezéssel, mindkét fél erre jogosított képviselőjének aláírásával, kizárólag a Kbt. 141. §-ában foglaltak figyelembe vételével van lehetőség.

11.2. Felek továbbá rögzítik, hogy ha a Szerződésben foglalt valamely rendelkezés érvénytelennek bizonyulna, vagy azzá válna, az a Szerződés egészére nem hat ki. Felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés hatályon kívüli vagy érvénytelenné vált rendelkezéseit a gazdaságilag elérni kívánt célhoz legközelebb álló szabállyal pótolják.

11.3. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződéssel létrejött jogviszonnyal kapcsolatban felmerülő egymás közti vitás kérdésekben elsődlegesen peren kívüli tárgyalás útján kívánnak egyezségre jutni. Feleknek meg kell tenniük mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan vitás kérdést, nézeteltérést, mely közöttük a Szerződéssel kapcsolatban merül fel. Amennyiben azt bármelyik fél kezdeményezi, a vitás kérdések peren kívüli rendezése érdekében a Felek kötelesek mindkettőjük által előzetesen elfogadott szakértő(k) közreműködését igénybe venni.

11.4. A peren kívüli egyeztetés eredménytelensége esetén, bármely jogvita eldöntésére, amely a Szerződéssel összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével, vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, a Felek - pertárgy értéktől függően - kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét, illetve hatáskör hiányában a mindenkor hatályos Polgári Perrendtartásról szóló törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság jár el.

11.5. A Szerződés értelmezésére és a nem szabályozott kérdésekben különösen a Kbt., a Ptk., a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadóak.

11.6. A Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az eljárást megindító felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok, az ajánlat (kelt: 2017………...), valamint az alábbi mellékletek:

1. számú melléklet: Műszaki leírás


2. számú melléklet: Teljesítésigazolási jegyzőkönyv (licencek)3. számú melléklet: Teljesítésigazolási jegyzőkönyv (oktatás)4. számú melléklet: Titoktartási nyilatkozat5. számú melléklet: Szabályzatok (kivonat)

A Szerződés egymással megegyező 6 (hat) eredeti példányban készült, amelyet a Felek képviselői elolvasás és együttes értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag és cégszerűen írnak alá.

Budapest, 2018.….

......................................................... .........................................................Eladó Vevő

.........................................................Pénzügyi ellenjegyzésre jogosult


1. számú melléklet

MŰSZAKI LEÍRÁS



T E L J E S Í T É S I G A Z O L Á S I J E G Y Z Ő K Ö N Y V(minta)

Szerződés száma: INF-069/2016.

Eladó: ………………………………………………………..

Beszerzés tárgya: Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzés (licencek)

Teljesítés helye: NAV Informatikai Intézete telephelye, 1023 Budapest, Lajos utca 17-21.

Teljesítés tárgya:

Darabszám Licenc (örökös) megnevezése

Szerződés szerinti teljesítés megtörtént:

igen - nem

A fenti termékek licence igazolásának átvételét igazolom.

Teljesítésigazolási jegyzőkönyvek a számla részét képezik.

Melléklet:

licenckulcs átadását követően kiállított licenc igazolás

Budapest, 2018. „ .”

Vevő részéről: Eladó részéről:teljesítésigazoló



T E L J E S Í T É S I G A Z O L Á S I J E G Y Z Ő K Ö N Y V(minta)

Szerződés száma: INF-069/2016.

Eladó: …………………………………………..

Beszerzés tárgya: Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzés (oktatás)

Teljesítés helye: …………………………………………………………………..

Teljesítés tárgya:

Fő Oktatás időpontja

Szerződés szerinti teljesítés megtörtént:

igen - nem

A teljesítésigazolási jegyzőkönyvek a számla részét képezik.

Melléklet:

oktatási tematika az oktatásról készült jelenléti ívek …… db

Budapest, 2018. „ .”

Vevő részéről: Eladó részéről:

teljesítésigazoló



Titoktartási nyilatkozat (minta)

az IBSZ 86. és 89. pontjai alapján

Alulírott

Név: ………………………………………….. (a.n.: …………………...; születési hely és idő: ………………………………………………), mint a …………………………………………….. cég (székhelye:……………. cégjegyzékszáma: Cg…..-…..-………………….) képviselője/munkavállalója/megbízottja, ezúton nyilatkozom az alábbiakról.

1. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal számára végzett tevékenységem során tudomásomra jutott, a szerződés tárgyával összefüggő adatokat, információkat, dokumentumokat köteles vagyok megőrizni, azokat harmadik személy tudomására nem hozhatom, hozzáférhetővé nem teszem.

2. Kötelezettséget vállalok arra, hogy az 1. pontban foglaltakkal kapcsolatban nyilatkozatot nem adok és azokat semmilyen formában nem használom fel, nyilvánosságra nem hozom, illetve nem hozom harmadik személy tudomására, hozzáférhetővé nem teszem.

3. Amennyiben munkavégzésem során, üzleti vagy ipari titok, illetőleg a szerződés alapján titoknak minősülő adat, információ jut tudomásomra, akkor azok tartalmának megismerését más részére nem teszem lehetővé, azok titokban tartása érdekében szükséges valamennyi elvárható intézkedést megteszek.

4. A jelen titoktartás alól felmentést a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, írásos formában, a NAV feljogosított képviselője adhat.

5. Tudomásul veszem, hogy a titoktartási kötelezettség a munka elvégzését, valamint munkaviszonyom megbízási jogviszonyom megszűnését követően is fennáll, továbbá, hogy a fenti szabályok megsértése a hatályos anyagi és eljárásjogi szabályok szerinti polgári jogi és/vagy büntető jogi jogkövetkezményekkel járhat.

6. Munkámat különösen az alábbi jogszabály rendelkezéseinek betartásával végzem:a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.

Budapest, 2018. …………. hónap ……nap

……………………………………Aláírás

Készült: 2 példánybanKapják: 1. számú példány: nyilatkozattevő

2. számú példány: NAV



Szabályzatok kivonatolva

ŐRZÉSBIZTONSÁGI MELLÉKLET (ÖBSZ)

a Nemzeti Adó- és Vámhivatal vezetője által kiadott az őrzésbiztonságról szóló 2019/2016/VEZ szabályzat rendelkezési alapján

A NAV szervezetével szerződéses jogviszonyban álló magánszemélyek, egyéni vállalkozók, gazdálkodó szervezetek és ezek alkalmazottai (a továbbiakban együtt: vállalkozás) részére biztosítani kell, hogy a szabályzat rájuk vonatkozó rendelkezéseit megismerjék úgy, hogy azok a velük kötött polgári jogi szerződés részét képezzék, erre figyelemmel az alábbi rendelkezéseket alkalmazni kell a NAV szervezetével szerződéses jogviszonyban álló vállalkozásokra:

1. Értelmező rendelkezések

a) beléptető kártya: a NAV objektumok beléptető rendszerén történő átjutást biztosító kártya, mely lehetővé teszi, hogy birtokosa – gépjárműbe szerelt beléptető kártya esetén a gépjármű aktuális használója – az elektronikus beléptető rendszerrel ellátott NAV objektumokba, illetve azok egyes területeire, helyiségeibe technikai akadályt feloldva beléphessen. A be-, illetve kilépésnél a belépési jogosultságot nem igazolja, kizárólag a beléptetési pontokon történő áthaladást biztosítja.

b) benntartózkodás: a foglalkoztatottak és a jogszerűen belépett egyéb személyek NAV objektumban való tartózkodásának időszaka.

c) biztonsági szolgálat: a NAV objektumokban munkakörükből adódóan őrzés-védelmi tevékenység ellátására feljogosított foglalkoztatott közreműködésével, továbbá a NAV és valamely személy- és vagyonvédelmi vállalkozás között fennálló szolgáltatási szerződés alapján működő humánerős védelmi egység.

d) biztonságtechnikai eszközök: azok az eszközök, melyek alkalmazása biztosítja a NAV objektum, valamint az ott őrzött iratok és adathordozók, anyagi és technikai eszközök mechanikai-fizikai védelmét és az elektronikus úton történő jelzés, riasztás, automatikus beléptetés, kulcskezelés és megfigyelés (beépített tűzjelző és automatikus oltó, behatolás- és támadásjelző, videó megfigyelő és képrögzítő, beléptető, kulcsfelügyeleti rendszerek, stb.) lehetőségét.

e) biztonságtechnikai rendszer: a NAV objektumaiba való illetéktelen bejutás, valamint a védett értékek eltulajdonítási kísérletének késleltetésére, megakadályozására, automatikus jelzésére (távjelzésére), valamint a foglalkoztatottakat érő támadás esetén távjelzés kiváltására és továbbítására, illetve adatrögzítésre szolgáló biztonságtechnikai eszközök összessége.


f) fokozottan védett terület: illetéktelen személyek elől elzárt olyan munkaterület, helyiség, amely a NAV objektum biztonsága szempontjából fokozott védelmet kíván meg.

g) külsős személy: az a NAV objektumait jogszerűen felkereső személy, aki nem a NAV foglalkoztatottja, így különösen az ügyfél, sajtó munkatársa, technikai közreműködő, vendég, nyugdíjba vonult foglalkoztatott, rendőr, mentős, tűzoltó.

h) NAV objektum: a NAV kezelésében lévő, vagy általa bérelt épületek, épületrészek, létesítmények, területek, melyek a foglalkoztatottak munkavégzésére, oktatására, rekreációjára, valamint a NAV birtokában lévő iratok, anyagi, technikai eszközök elhelyezésére, üzemeltetésére szolgálnak.

i) őrzésbiztonsági tevékenység: alapvetően humánerővel és biztonságtechnikai eszközök felhasználásával végzett tevékenység, amely a NAV objektumokban, az ott található javakban a szándékos vagy gondatlan károkozás megelőzésére, a bekövetkezett kár enyhítésére, illetéktelen személyek bejutásának és veszélyes anyagok, tárgyak bejuttatásának megakadályozására, a munkavégzés zavartalanságának, valamint a foglalkoztatottak, külsős személyek biztonságának biztosítására irányul.

j) technikai közreműködő: a bel- és külföldi gazdasági társaságok, intézmények azon tagjai, alkalmazottai, valamint azon magánszemélyek, akik a NAV objektumokba felkérés vagy szerződés alapján munkavégzés, szolgáltató vagy kereskedelmi tevékenység folytatása céljából belépnek, bent tartózkodnak.

k) zárt terület: illetéktelen személyek elől elzárt olyan munkaterület, helyiség, épületrész, épület, amely a NAV egésze vagy egyes szervei szempontjából a végzett munka vagy a tárolt adatok, eszközök jellege, illetve a NAV objektum biztonsága szempontjából kiemelt védelmet kíván meg.

2. Személyek NAV objektumba történő be- és kiléptetésének, illetve a NAV objektumban való tartózkodás általános elvei

Külsős személyek a NAV objektumba a részükre kiadott „KÜLSŐS Ideiglenes igazolvány” feliratú igazolvánnyal, illetve a NAV szerv humánpolitikai feladatokat ellátó szervezeti egysége által kiadott „KÜLSŐS igazolvány” feliratú igazolvánnyal léphetnek be, valamint tartózkodhatnak ott.

Külsős személyeket – kivéve a „KÜLSŐS igazolvány” feliratú igazolvánnyal, rendelkezőket – a személyazonosságuk igazolása után a biztonsági szolgálat „KÜLSŐS Ideiglenes igazolvány” feliratú igazolvánnyal látja el – kivéve a NAV szerv által folyamatos használatra kiadott „KÜLSŐS Ideiglenes igazolvány” feliratú igazolvánnyal rendelkezőket –, illetve belépésüket és benntartózkodásukat a belépők nyilvántartásában rögzíti.

A NAV objektumba való be- vagy kilépésnél a „KÜLSŐS igazolvány” feliratú igazolvánnyal rendelkező személy a biztonsági szolgálatnak felszólítás nélkül köteles felmutatni a belépésre jogosító igazolványát. Amennyiben a külsős személy, elektronikus beléptető rendszeren


keresztül belépésre feljogosított igazolvánnyal, illetve beléptető kártyával lép be, akkor további regisztráció nélkül, egyéb esetben csak a belépők nyilvántartásában történő regisztráció után léphet be. A külsős igazolványt a NAV objektumban való tartózkodás teljes időtartama alatt jól látható helyen kell viselni.

Azon NAV objektumokban, ahol elektronikus beléptető rendszer került kiépítésre, a beléptető kártyák használata minden kártyaolvasóval ellátott áthaladási ponton (forgóvilla, ajtó, stb.) kötelező.

A beléptető kártya személyhez rendelt jogosultságot biztosít, annak átadása más személy részére – még ideiglenes jelleggel is – tilos.

A „KÜLSŐS Ideiglenes igazolvány” feliratú igazolvánnyal rendelkező külsős személy köteles az ideiglenes igazolványt a NAV objektumból való kilépéskor a biztonsági szolgálatnak visszaszolgáltatni, kivéve a folyamatos használatra kiadottat.

A technikai közreműködők – kivéve ha „KÜLSŐS igazolvány” feliratú igazolvánnyal rendelkeznek – részére, a belépésüket megelőzően engedélyt kell kiállítani, melyet legkésőbb a munka megkezdése előtt 24 órával a biztonsági szolgálatnak át kell adni. Amennyiben a technikai közreműködő részére a „KÜLSŐS Ideiglenes igazolvány” feliratú igazolvány folyamatos használatra került kiadásra, akkor az engedélyen az ideiglenes igazolvány sorszámát is fel kell tüntetni.

3. Járműforgalom és parkolás, illetve anyagforgalom

A foglalkoztatottak és külsős személyek saját járműveikkel a NAV objektum területén csak a NAV szerv vezetőjének külön engedélyével parkolhatnak.

A NAV objektumaiban az anyagok ki- és beszállítását lehetőleg munkaidőben kell végezni.

A munkaidőn kívüli ki- és beszállításokat mind biztonsági, mind vagyonvédelmi szempontból fokozott figyelemmel kell ellenőrizni. Munkaidőn kívüli szállítást kizárólag a NAV szerv vezetője, vagy az általa erre felhatalmazott foglalkoztatott írásbeli engedélyével lehet végrehajtani. Az engedély nélküli szállítást a biztonsági szolgálatnak meg kell akadályozni.

A biztonsági szolgálat a NAV objektum területére belépő vagy onnan kilépő anyagforgalmat lebonyolító foglalkoztatottat szállítási okmány bemutatására köteles felhívni, amelyet a foglalkoztatott köteles felmutatni.

A biztonsági szolgálat a NAV objektum területén tartózkodó vagy onnan kilépő személyt a csomag tartalmának, járművének, valamint a szállítmánynak bemutatására csak a Biztonsági Főosztály utasítására hívhat fel.

A NAV objektum területéről bármilyen anyagot érvényes szállítólevéllel vagy azzal azonos tartalmú más okmánnyal, átadás-átvételi jegyzőkönyvvel, megállapodással (a továbbiakban: szállítólevél) lehet ki- és beszállítani. A szállítólevélen fel kell tüntetni az anyag azonosítására alkalmas jelzését, mennyiségét, a kiszállítást engedélyező foglalkoztatott olvasható aláírását.

A bel- és külföldi gazdasági társaságok, intézmények NAV objektumban történő munkavégzésére vonatkozó (megbízási vagy vállalkozási) szerződésében rögzíteni kell, hogy a tagjai, alkalmazottai anyagok be- és kiszállítása esetén kötelesek a NAV objektum biztonsági szolgálatának a szállítólevelet és a szállított anyagot bemutatni.

4. A munkaidőn kívüli benntartózkodás szabályai


Külsős személyek munkaidőn kívüli benntartózkodása engedélyhez kötött. A külsős személyt foglalkoztató, illetve fogadó szervezeti egység vezetőjének felelőssége a munkaidőn kívüli benntartózkodási engedély megadása, annak eljuttatása a biztonsági szolgálat részére, valamint gondoskodás a külsős személy munkaidőn kívüli benntartózkodásának időtartama alatti felügyeletről.

5. Zárt területre vonatkozó szabályok

A zárt területre az oda beosztottakon, valamint a Biztonsági Főosztály és – illetékességi területén – a Bevetési Igazgatóság állományába tartozó, ellenőrzésre feljogosított kormánytisztviselőkön vagy pénzügyőrökön kívül más személy az adott NAV szerv vezetője vagy az általa megbízott, zárt területért felelős foglalkoztatott engedélyével léphet be. Zárt területen, bármely belépésre jogosult csak a zárt terület kezeléséért felelős felügyeletével tartózkodhat.

INFORMATIKAI BIZTONSÁGI MELLÉKLET (IBSZ)

a Nemzeti Adó-és Vámhivatal Informatikai Biztonsági Szabályzatáról szóló 2107/2015. szabályzatának rendelkezési alapján

1. A velük kötendő szerződés alapján biztosítani kell a Szabályzat rendelkezéseinek érvényesülését a NAV-val szerződéses jogviszonyban álló magánszemélyek, jogi személyek és egyéb szervezetek és ezek alkalmazottai (a továbbiakban: külső munkavállalók) vonatkozásában, továbbá biztosítani kell, hogy az érintett személyek a Szabályzatot (eseti kivonatát) a szükséges mértékben megismerjék; a polgári jogi szerződésnek erre vonatkozóan utalást kell tartalmaznia. E körben a Szabályzat 16. címére is figyelemmel kell lenni.

2. A Szabályzatot alkalmazni kell a NAV informatikai rendszereire, alkalmazásaira és azok moduljaira (a továbbiakban együtt: rendszer), az informatikai rendszerekhez csatlakoztatható informatikai, irodatechnikai, multimédiás eszközökre és adathordozókra, az informatikai rendszerekben kezelt, feldolgozott, tárolt adatokra, valamint az előzőekben felsoroltakkal kapcsolatos informatikai és biztonsági tevékenységre.

3. A foglalkoztatottakat a NAV-ban végzendő tevékenység megkezdése előtt informatikai biztonsági képzésben, az informatikai biztonságra vonatkozó jogszabályi környezet megváltozásakor, továbbá ha a NAV informatikai biztonságát, illetve a Szabályzat tartalmát érintő jelentős változás következik be, a jogszabályváltozás hatályba lépését, illetve a jelentős változást követő 60 napon belül informatikai biztonsági továbbképzésben, a külső munkavállalókat informatikai biztonsági tájékoztatásban kell részesíteni (a továbbiakban együtt: oktatás).

4. Az oktatáson részvételt a megjelent személyek az IBSZ oktatásán való részvételről szóló nyilatkozat (1. melléklet) aláírásával igazolják. Az IBSZ oktatásán való részvételről szóló nyilatkozatban az oktatáson történt részvétel igazolása mellett kötelesek nyilatkozni arról, hogy az informatikai biztonsági előírásokat megismerték és azok betartását magukra nézve kötelezőnek fogadják el. Az IBSZ oktatásán való részvételről szóló nyilatkozatot foglalkoztatottak esetében a személyügyi anyaggal együtt, külső munkavállaló esetében a polgári jogi szerződéssel együtt kell őrizni.


5. A NAV informatikai rendszereihez, a rendszerekben tárolt adatokhoz kizárólag a Szabályzat oktatásában részesült személyek férhetnek hozzá. Az oktatás és az azt igazoló dokumentum hiányában hozzáférési jogosultság nem adható ki.

6. Külső munkavállaló esetében az informatikai biztonsággal kapcsolatos egyéni feladatokat és felelősségeket a polgári jogi szerződés és mellékletei tartalmazzák.

7. A 6. pontban foglaltak rögzítéséért, karbantartásáért és betartatásáért annak a szervezeti egységnek a vezetője felelős, amelynek tevékenységében a külső munkavállaló részt vesz vagy amelynek tevékenységével a külső munkavállaló közvetlenül kapcsolatba kerül.

8. Az informatikai eszközöket úgy kell telepíteni és tárolni, hogy azokhoz a jogosult foglalkoztatottakon, külső munkavállalókon kívüli más személy hozzáférése kizárt legyen. Ettől eltérni csak az IFÜF írásos engedélye alapján lehet. E rendelkezést nem kell alkalmazni a speciálisan az ügyfelek kiszolgálását végző eszközökre (pl. az ügyfélszolgálati helyiségekben elhelyezett sorszámosztó).

9. A NAV tulajdonát képező informatikai, irodatechnikai, multimédiás eszközt vagy adathordozót a NAV objektumaiból kivinni csak hivatali feladat ellátására, a közvetlen vezető írásbeli engedélyével lehet. Az engedélynek tartalmaznia kell az eszköz használatára vonatkozó adatokat (2. melléklet). Az engedély esetileg vagy általános jelleggel kerül megadásra.

10. Az egyes informatikai rendszerekkel és adathordozókkal kapcsolatos fejlesztési, üzemeltetési és biztonsági tevékenységet úgy kell megtervezni és végrehajtani, a fejlesztési, működtetési és védelmi terveket, dokumentumokat, előírásokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a biztonsági osztályozási előírások figyelembevételével garantálják az információbiztonság szükséges és elégséges szintjét. Ezen elvek alapján kockázatarányos, differenciált, többszintű informatikai védelmi rendszert kell kialakítani és működtetni. A NAV informatikai védelmét érintő terveket, lényeges változásokat az üzemeltetésért felelős szervezet/szervezeti egység készíti el és dokumentálja, az IFÜF véleményezi és az informatikai elnökhelyettes hagyja jóvá.

11. A NAV informatikai rendszereiben csak jogtiszta, központilag beszerzett, engedélyezett és nyilvántartott szoftver telepíthető. A szoftver telepített példányszáma nem lépheti túl a beszerzett licenc mennyiségét. A NAV központi licenc nyilvántartását az INIT vezeti.

12. A NAV informatikai rendszereiben csak olyan szoftver telepíthető, amelyet az INIT informatikai/műszaki szempontból bevizsgált és megfelelőnek talált, továbbá az IFÜF ennek figyelembevételével biztonsági szempontból jóváhagyott. Az engedélyezett és tiltott programokról az INIT verziókövető nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmát az INIT az IFÜF-fel egyeztetve alakítja ki. A nyilvántartás alapadatait az IFÜF a belső honlapján elérhetővé teszi a felhasználók számára.

13. A NAV informatikai rendszerei csak olyan rendszerelemmel bővíthetők, illetve csak olyan új rendszerelemek telepíthetők, amelyet az INIT informatikai/technikai szempontból bevizsgált és megfelelőnek talált, továbbá az IFÜF ennek figyelembevételével biztonsági szempontból jóváhagyott.

14. A NAV informatikai rendszereihez csak olyan informatikai, irodatechnikai, multimédiás eszköz vagy adathordozó csatlakoztatható, amelyet az INIT informatikai/ technikai szempontból bevizsgált és megfelelőnek talált, továbbá az IFÜF ennek figyelembevételével biztonsági szempontból jóváhagyott. Nincs szükség bevizsgálásra és jóváhagyásra az USB memória


(pendrive) esetében. Az USB memória (pendrive) vonatkozásában az ajánlott, illetve nem ajánlott típusok vonatkozásában az IFÜF és az INIT rendszeresen tájékoztatja a felhasználókat.

15. A hivatali feladatok ellátásához szükséges felhasználáson kívül informatikai, irodatechnikai, multimédiás eszközt vagy adathordozót a NAV informatikai rendszereihez csatlakoztatni tilos.

16. Nem a NAV tulajdonát képező informatikai, irodatechnikai, multimédiás eszközt a NAV informatikai rendszereihez vagy azok elemeihez csatlakoztatni tilos. Kivételt képeznek a NAV alap- vagy funkcionális tevékenységével összefüggésben a NAV együttműködő partnereitől hivatalos tevékenységük során átvett, az 14 és a 19. pontban foglalt előírásoknak megfelelő eszközök.

17. A NAV területén a NAV által kezelt adatok védelmére vonatkozó rendelkezéseket vagy személyiségi jogokat sértő, továbbá a NAV működésére vonatkozó magáncélú adatrögzítés, beleértve a hang- és képfelvétel készítését is, tilos.

18. A NAV hálózatán kívüli kommunikációra képes eszközök és technológiák – Wi-Fi, bluetooth, külső modem, rádiós internet elérés stb. – NAV hálózatára kapcsolt eszközön történő használata, az IFÜF által engedélyezett eseteket kivéve, tilos.

19. Az informatikai rendszerekben végrehajtott műveleteket a felhasználó azonosítását lehetővé tevő módon naplózni kell. Az informatikai rendszerekbe adatállomány, szoftver csak a hivatali feladatok ellátásával összefüggésben, csak vírusvédelmi ellenőrzést követően, a Vírusvédelmi Szabályzatban foglaltaknak megfelelően tölthető.

20. A felhasználó jogosult a munkavégzéséhez szükséges informatikai, irodatechnikai, multimédiás és kommunikációs eszközöket használni, a használatukhoz szükséges ismereteket dokumentáció alapján vagy oktatás formájában elsajátítani.

21. A felhasználó a rendelkezésére bocsátott informatikai és kommunikációs eszközöket csak a NAV céljaival, feladataival kapcsolatos, a munkaköri feladatai elvégzéséhez szükséges tevékenység céljára, a számára megállapított jogosultságok keretein belül, a jogszabályokkal és a NAV rendelkezésekkel, különösen a Szabályzattal és a Szabályzattal kapcsolatos NAV rendelkezésekkel összhangban, rendeltetésszerűen használhatja.

22. A felhasználó a belső hálózathoz tartozó munkaállomáshoz kizárólag a NAV által biztosított informatikai, irodatechnikai, multimédiás és kommunikációs eszközt csatlakoztathat, az erre vonatkozó engedély birtokában. Az engedély megadásának rendjét a Felhasználói Jogosultságkezelési Szabályzat tartalmazza.

23. A munkaállomás illetéktelen hozzáférés elleni védettségéért, a munkaállomáson végzett minden tranzakcióért a bejelentkezéstől a kijelentkezésig a bejelentkezett felhasználó a felelős. Ez a felelősség akkor is fennáll, ha a tranzakciókat harmadik személy hajtotta végre, amennyiben erre a Szabályzat előírásainak felhasználó általi be nem tartása miatt kerülhetett sor.

24. A munkaállomás illetéktelen hozzáférés elleni védelme érdekében a felhasználó köteles a munkaállomást zárolni, jelszavas képernyőkímélővel védeni, illetve ha ez nem lehetséges, köteles a munkaállomásból kijelentkezni, vagy azt kikapcsolni, amennyiben azt felügyelet nélkül hagyja. Az automatikus képernyőzárolást lehetőség szerint ki kell kényszeríteni.

25. A munkaállomást a munkaidő végén, de legkésőbb a munka befejezésekor – eltérő rendelkezés hiányában – a felhasználó köteles kikapcsolni.


26. Amennyiben a munkaállomást több személy is használhatja, a felhasználó a munkaállomást csak akkor hagyhatja el, ha minden futó programból és az azonosított kapcsolatból is kijelentkezett.

27. Azt a munkaállomást, amelybe rendszeradminisztrátor jogosultsággal jelentkeztek be, személyes felügyelet nélkül hagyni tilos.

28. A felhasználó dokumentum nyomtatásakor köteles biztosítani, hogy az általa kinyomtatott irathoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. Közös használatú hálózati nyomtató esetében a kinyomtatott iratot köteles a nyomtatóból eltávolítani, sikertelen nyomtatás esetén köteles meggyőződni – amennyiben szükséges, informatikusi feladatkört ellátó foglalkoztatott segítségével – arról, hogy a nyomtató memóriájában nem maradt nyomtatandó dokumentum.

29. A felhasználó a rendelkezésére bocsátott, hordozható informatikai, irodatechnikai, multimédiás eszközt, mobil eszközt vagy adathordozót köteles megőrizni, az illetéktelen hozzáféréstől személyes felügyelettel vagy az eszköz, adathordozó elzárásával megvédeni.

30. A NAV informatikai rendszereihez és eszközeihez külső munkavállaló csak érvényes szerződés alapján, dokumentáltan férhet hozzá.

31. A NAV informatikai rendszereihez és eszközeihez hozzáférő külső munkavállaló egyedileg köteles nyilatkozatot tenni arról, hogy a Szabályzatban, valamint az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el.

32. A NAV informatikai rendszereihez és eszközeihez hozzáférést biztosító szerződés csak olyan külső munkavállalóval köthető, aki/amely a vonatkozó jogszabályokban előírt feltételeket teljesíti és a Szabályzatban, valamint az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el.

33. A 32. pont szerinti szerződésben nem lehet kikötni külföldi jog alkalmazandóságát, illetve külföldi bíróság (választottbíróság) kizárólagos illetékességét.

34. A 32. pont szerinti szerződés esetén az esetleges Általános Szerződési Feltételeket a szerződés mellékleteként papír alapon kell csatolni a szerződéshez.

35. A 32. pont szerinti szerződés esetében a külső munkavállaló kizárólag a NAV kijelölt munkavállalójának jelenlétében és felügyeletével férhet hozzá a NAV informatikai rendszereihez.

36. Amennyiben a 32. pont szerinti szerződés a tárgya szerint a nemzeti adatvagyon körébe tartozó állami nyilvántartások fokozottabb védelméről szóló 2010. évi CLVII. törvény hatálya alá tartozik, úgy erre a körülményre, illetve esetlegesen a felmentés megadására a szerződésnek utalást kell tartalmaznia, valamint csatolni kell az erről szóló nyilatkozatot.

37. A felhasználó az informatikai rendszert csak egyértelmű azonosítást követően, a számára meghatározott és biztosított jogosultságok keretei között használhatja.

38. Az informatikai rendszer használata során a felhasználók egyedi azonosítását folyamatosan biztosítani kell.

39. Minden felhasználót kizárólagos személyi használatú egyedi azonosítóval kell ellátni, amelyhez egyedi jelszót kell rendelni.


40. A felhasználók azonosítójának a technikai azonosító számot vagy nyilvántartási számot (TASZ vagy NYTSZ) tartalmaznia kell. Kivételt képeznek az operációs rendszerek különleges, előre rögzített azonosítói és a különleges informatikusi feladatkört ellátó foglalkoztatottak által használt speciális és teszt felhasználói nevek, továbbá az adatbázis-kapcsolatok során használt technikai felhasználók. Azon rendszerek esetében, amelyekben a felhasználói azonosító felhasználói nevet tartalmaz, el lehet tekinteni a TASZ vagy NYTSZ használatától. A felhasználói névben törekedni kell a családi és utónév használatára, névazonosság esetén harmadik név vagy emelkedő számozás szolgál a felhasználói nevek megkülönböztetésére.

41. A felhasználói jelszónak legalább az alábbi követelményeket teljesítenie kell:a) legalább 8 karakter hosszú,b) kis- és nagybetűket és számokat vegyesen tartalmaz,c) nem tartalmazhat könnyen kitalálható, ismétlődő karaktersorozatot, d) nem utalhat a felhasználó személyére,e) érvényességi ideje legfeljebb 90 (egyes informatikai rendszereknél 45, kiemelt jogosítványokkal rendelkezők számára 30) nap.

42. A jelszó megváltoztatása kötelező:a) a felhasználói azonosító informatikai rendszerbe történt felvételét követő első bejelentkezéskor,b) az informatikai üzemeltető szervezeti egység munkatársa általi újbóli jelszóbeállítást, felülírást követően,c) ha a jelszó illetéktelen személy tudomására juthatott, vagy bármilyen módon nyilvánosságra kerülhetett,d) az érvényességi idő lejártakor.

43. A felhasználó köteles a jelszót bizalmasan őrizni, illetéktelenek általi megismerését kizárni. Tilos a jelszót más által megismerhető módon feljegyezni, azt mással bármilyen formában közölni.

44. Az adathordozókat, illetve az adattárolásra alkalmas mobil eszközöket a rajtuk tárolt vagy tárolandó adatok védelmi előírásainak megfelelően kell kezelni.

45. Az adathordozók, illetve az adattárolásra alkalmas mobil eszközök azonosítását nyilvántartási szám feltüntetésével, mozgásuk nyomon követhetőségét az átadás-átvétel, továbbítás, selejtezés, megsemmisítés dokumentálásával biztosítani kell.

46. Az elektronikus adathordozók kezelése vonatkozásában a Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben az Iratkezelési Szabályzat előírásai értelemszerűen irányadóak.

47. A NAV belső hálózatához csatlakozó munkaállomás és a kizárólag internet elérésére szolgáló munkaállomás fizikailag semmilyen módon nem kapcsolható össze.

48. A belső hálózathoz csatlakozó munkaállomás használata során a vírusvédelmi előírásokat folyamatosan érvényesíteni kell. A nyitott belső hálózat esetében a vírusvédelem központilag biztosított, a zárt belső hálózat esetében a vírusvédelem felhasználói közreműködést (kapugép használata) igényel. A NAV hálózatától független olyan bűnügyi informatikai rendszerek (önálló munkaállomások) esetén, amelyek vírusvédelme központilag vagy helyileg biztosított, kapugép használata nem szükséges.


49. A NAV belső hálózatához csatlakozó munkaállomásra csak a munkavégzéshez szükséges adatállományok, programok tölthetők, illetve telepíthetők. A folyamat során a vírusvédelmi előírásokat be kell tartani.

50. A NAV belső hálózatához csatlakozó munkaállomásra nem telepíthető, nem másolható – ideiglenesen sem –, illetve a belső hálózaton nem tehető közzé olyan adatállomány, információ, amely

a) jogszabályt sért, így különösen adatvédelmi, szerzői jogvédelmi, személyiségvédelmi előírásba ütközik,b) a belső hálózat rendeltetésszerű működését, biztonságát veszélyezteti vagy veszélyeztetheti, így különösen annak erőforrásait indokolatlanul, vagy szándékosan túlzott mértékben, pazarló módon veszi igénybe.

51. Belső hálózathoz csatlakozó munkaállomásokról csak központilag biztosított vírus- és kártékonykód elleni védelemmel, házirend alapján történő szűrési és forgalomellenőrzési eszközzel ellátott rendszeren keresztül érhető el az internet.

52. A NAV feladatainak végrehajtásához alkalmazott elektronikus levelezésben kizárólag a NAV által biztosított, hivatali levelezési cím használható, magán e-mail címről hivatali információt továbbítani, azon a hivatali munkavégzéshez kapcsolódó küldeményt fogadni tilos. A NAV tevékenységével össze nem függő célra a NAV által biztosított postafiók, levelezési cím nem használható.

53. A NAV-val kormánytisztviselői, hivatásos szolgálati vagy munkaviszonyban nem álló személy levelezési címet, személyes postafiókot nem kaphat. Külsős munkavállaló esetén a foglalkoztató szervezeti egység vezetője egyedi elbírálás alapján postafiók beállítást igényelhet.

54. A NAV belső hálózatán működő levelezőrendszer használata során a vírusvédelmi előírásokat folyamatosan érvényesíteni kell.

55. A belső levelezőrendszeren kizárólag hivatali és közösségi célú üzenetek továbbíthatók. Magáncélú üzenetet nem nevesített felhasználóknak (pl. csoport, mindenki) küldeni tilos.

56. Az informatikai rendszer használatával összefüggő eseményeket az informatikai rendszerben naplózni kell. E pont rendelkezései vonatkoznak az üzemeltetési, üzemeltetés-felügyeleti és a rendszerfelügyeleti feladatok ellátására is.

57. A vírusvédelmi előírások súlyos, szándékos vagy sorozatos megsértése rendkívüli információbiztonsági eseménynek (incidens) minősül.

58. A NAV belső hálózatát külső hálózattal összekapcsolni csak jogszabályi rendelkezés, továbbá ennek végrehajtására irányuló együttműködési megállapodás alapján lehet.

59. A Szabályzat, a vonatkozó jogszabályok be nem tartása, illetve az informatikai biztonság veszélyeztetése, megsértése esetén a foglalkoztatottal szemben fegyelmi, illetve büntetőjogi felelősségre vonásnak van helye.


NyilatkozatIBSZ oktatásán való részvételről

Név: ................................................................................................................................TASZ/szig. sz.: ...........................................................................................Szervezeti egység: ..........................................................................................................

Alulírott elismerem, hogy a 2107/2015. Informatikai Biztonsági Szabályzat oktatásán részt vettem, az ott elhangzottakat megértettem. Az informatikai és kommunikációs eszközök csak a Nemzeti Adó- és Vámhivatal feladataival, céljaival kapcsolatos, a munkaköri feladatok elvégzéséhez szükséges tevékenység céljára használhatók. A biztonsági eljárásokat és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által a munkához biztosított informatikai eszközök helyes használatát megismertem, elsajátítottam, a biztonsági szabályok megsértésének következményeit tudomásul vettem.

Kelt:……………………………………….

……………………………………………(foglalkoztatott aláírása)

(külső munkavállaló aláírása)

ADATVÉDELMI MELLÉKLET (SZAVSZ)

a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 2055/2016/VEZ szabályzatának rendelkezési alapján

A szabályzat célja a személyes adatok Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) általi kezelése során irányadó adatvédelmi és adatbiztonsági előírások meghatározása.

1. A szabályzat alkalmazási köre

2. A szabályzat rendelkezéseit alkalmazni kell a NAV-val polgári jogi szerződéses jogviszonyban álló magánszemélyekre, jogi személyekre és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezetekre és ezek alkalmazottaira (a továbbiakban: külső munkavállalók) is, továbbá biztosítani kell, hogy a külső munkavállalók a szabályzatot a szükséges mértékben megismerjék, a velük kötött polgári jogi szerződésnek erre vonatkozóan utalást kell tartalmaznia.

2. Értelmező rendelkezések

4. A szabályzat alkalmazásában:a) adat: a személyes adat és a közérdekű adat, hordozójára, megjelenési formájára tekintet

nélkül;


b) adatbiztonság: az a dinamikusan változó állapot, amikor az adat - megjelenési formájától függetlenül - folyamatosan fejlődő védelmet élvez, azaz bizalmassága, rendelkezésre állása és sértetlensége biztosított;

c) adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése;

d) adatfeldolgozó: a NAV szervezetétől elkülönülő, a NAV-val szerződéses jogviszonyban álló természetes személy, jogi személy és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezet - figyelemmel a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: NAV tv.) 66. § (3) bekezdésében foglaltakra -, aki a NAV által kezelt adatok tekintetében adatfeldolgozást végez;

e) adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így pl. gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése, megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

f) adatkezelő: a NAV;

g) adatkezelő szerv: a NAV adatkezelést végző főosztálya, irodája, intézete, főigazgatósága, igazgatósága;

h) adatvédelem: szervezeti, személyi, fizikai, elektronikus és adminisztratív előírások kidolgozása és intézkedések végrehajtása az adatok védelme érdekében;

i) adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.

j) érintett: az a konkrét, egyéb személyektől egyértelműen megkülönböztethető természetes személy, akivel az adat, az adatból levonható következtetés kapcsolatba hozható;

k) jogosulatlan hozzáférés: jogszerű célhoz nem kötött vagy kifejezetten magáncélból történő betekintés az adatkezelésbe;

l) jogosultság: az adatkezeléssel érintett adatokon (adatkörökön), meghatározott tevékenységek végrehajtására adott lehetőség. Ilyen a valamely adatra vonatkozó rögzítési, módosítási, törlési jog (együtt: ügyintézési jogosultság), továbbá az olvasási jog (lekérdezési jogosultság);

3. Az adatkezelés elvei

5. A törvényesség elve alapján: a) a foglalkoztatottak személyes adatot kizárólag az érintett hozzájárulásával vagy törvényi

felhatalmazás alapján, a jogszabályban rögzített előírásoknak megfelelően, a NAV jogszabályban foglalt feladatai végrehajtása során kezelhetnek;


b) a NAV által kezelt személyes adatok magáncélra történő felhasználása - beleértve a saját személyes adatok lekérdezését is - tilos;

c) külső munkavállalók a velük kötött polgári jogi szerződés által meghatározott módon kezelhetnek és dolgozhatnak fel személyes adatot.

6. A célhoz kötöttség elve alapjána) a foglalkoztatottak kizárólag a munkaköri leírásukban meghatározott feladataik ellátása

céljából, a részükre biztosított jogosultságok rendeltetésszerű használatával kezelhetnek személyes adatot;

b) a konkrét, törvényben rögzített vagy az érintett által adott hozzájárulásban megfogalmazott célhoz nem köthető adatkezelés tilos;

c) amennyiben az adatkezelés célja teljesült vagy megszűnt, az adatkezelésre irányadó jogszabályban vagy a levéltári törvényben szereplő tárolási határidőt követően az adatot elektronikusan törölni, a papíralapú adathordozót pedig selejtezni kell.

7. Az adatminőség elve alapján amennyiben a NAV foglalkoztatottja tudomást szerez arról, hogy az általa kezelt személyes adat hibás, hiányos, vagy időszerűtlen, köteles azt helyesbíteni, vagy az adat helyesbítését az adat rögzítéséért felelős munkatársnál kezdeményezni, és erről mindazokat értesíteni, akiknek az adat továbbításra került.

8. Az adatbiztonság elve alapján az adat kezelése során biztosítani kell, hogy:a) a személyes adat illetéktelen harmadik személy tudomására ne jusson (bizalmasság),

b) az adat illetéktelen harmadik személy által ne legyen módosítható (sértetlenség),

c) az adat elérhető legyen a feljogosított személyek, szervezetek számára (rendelkezésre állás).

9. Az adatminimalizálás elve alapján a NAV kizárólag annyi és olyan személyes adatot kezelhet, amely az érintett egyértelmű azonosításához és ügyének elintézéséhez minimálisan szükséges, arra alkalmas.

4. Az adatkezelés típusai

10. A NAV ügyviteli, illetve nyilvántartási típusú (adatállomány kialakítására irányuló) adatkezelést végez.

11. Az ügyviteli típusú adatkezelés szorosan az ügy feldolgozásához kapcsolódik, alapvető rendeltetése az adott üggyel kapcsolatos eljárás lefolytatásához, az eljárás szereplőinek azonosításához és az ügy befejezéséhez szükséges adatok biztosítása. Az ügyviteli típusú adatkezelés során a személyes adatok kizárólag az adott ügy irataiban és az ügyviteli segédletekben szerepelnek.

12. A nyilvántartási típusú adatkezelés az előre meghatározott szempontok alapján gyűjtött személyes adatfajtákból strukturált adatállományt hoz létre, az adatkezelés időtartama alatt biztosítva az adatok különböző jellemzők alapján történő visszakereshetőségét, automatizált nyilvántartások esetében a lekérdezhetőségét. Az egyes ügyekkel összefüggésben gyűjtött


adatok kezelése ebben az esetben elválik az alapeljárástól, az adatok kezelésének időtartamát az adatok kezelésére felhatalmazást adó törvény, vagy az érintett beleegyezésében foglaltak határozzák meg.

5. Az adatvédelem szervezeti rendszere

13. Az adatkezelő vezetője a NAV vezetője.

14. Az adatkezelő szerv vezetője a 4. pont g) alpontjában meghatározott szervezeti egységek és szervek első számú vezetője.

15. A NAV vezetője:a) felelős a NAV adatkezelésének jogszerűségéért,b) gondoskodik az adatkezelés személyi és tárgyi feltételeinek biztosításáról, c) kinevezi és beszámoltatja a NAV belső adatvédelmi felelősét (a továbbiakban: belső

adatvédelmi felelős),d) a NAV, mint adatkezelő tekintetében meghozza az adatkezelésre vonatkozó döntéseket.

16. Az adatkezelő szerv vezetője gondoskodik az irányítása alá tartozó szervnél, szervezeti egységnél az adatkezelés személyi és tárgyi feltételeinek biztosításáról, a szabályzatban foglaltak végrehajtásáról.

17. Az elektronikus információs rendszerek biztonsági felelőse: a) az informatikai biztonság szempontjából véleményezi az adatvédelmet érintő jogszabály-

tervezeteket, NAV rendelkezés tervezeteket, együttműködési megállapodásokat, szerződés-tervezeteket, az informatikai rendszerek fejlesztési tervei részét képező biztonsági megfelelőségi terveket,

b) a belső adatvédelmi felelős felkérése esetén támogatást nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések előkészítésében az informatikai biztonsági szempontok meghatározásával,

c) közreműködik az adatvédelmi ellenőrzésekben, amennyiben az ellenőrzés tárgya informatikai rendszerben megvalósuló adatkezeléssel függ össze.

21. A belső adatvédelmi felelős a) az adatvédelmi tárgyú jogszabálytervezetek véleményezése során az adatkezelő

szervekkel együttműködve kialakítja és képviseli a NAV álláspontját,b) figyelemmel kíséri az adatvédelemmel összefüggő jogszabály-változásokat, javaslatot

tesz a NAV belső szabályozásának módosítására, c) közreműködik az adatkezeléssel összefüggő döntések előkészítésében, valamint az

érintettek jogainak biztosításában,d) véleményezi az adatvédelmet érintő jogszabály-, közjogi szervezetszabályozó, irányító

eszköz tervezeteket, együttműködési megállapodásokat, szerződés-tervezeteket, e) felügyeli és koordinálja a NAV honlapján az elektronikus közzétételi listák aktualizálását,f) egyedi ügyekben kidolgozott állásfoglalásával segíti az adatvédelmi tevékenységet,

továbbá a közérdekű adatigénylések megválaszolását, az egységes gyakorlat kialakítását,g) elkészíti a NAV személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról

szóló szabályzatát , gondoskodik naprakészen tartásáról,h) vezeti a NAV Belső adatvédelmi nyilvántartását, Adattovábbítási nyilvántartását és

Érintett-tájékoztatási nyilvántartását, valamint az adatvédelmi incidensek nyilvántartását,i) koordinálja a helyi adatvédelmi megbízottak (a továbbiakban: adatvédelmi megbízottak)

tevékenységét,


j) kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal (a továbbiakban: NAIH), teljesíti a NAIH felé fennálló bejelentési kötelezettséget, közreműködik a NAIH NAV-ot érintő vizsgálataiban, gondoskodik a NAIH megkereséseinek megválaszolásáról,

k) kivizsgálja a KI-hoz érkezett adatvédelmi tárgyú bejelentéseket és panaszokat, l) a NAV vezetőjének döntése alapján vagy saját hatáskörben soron kívüli adatvédelmi

ellenőrzéseket végez. A belső adatvédelmi felelős a feladatai ellátása során az adatkezelő szervtől minden olyan kérdésben felvilágosítást kérhet, az összes olyan iratba betekinthet, illetve iratról másolatot kérhet, adatkezelést megismerhet, amely személyes adatokkal vagy közérdekű adatokkal összefügghet. A belső adatvédelmi felelős minden olyan helyiségbe beléphet, ahol adatkezelés folyik,

m) jogosulatlan hozzáférés vagy az adatvédelmi előírások egyéb megsértésének észlelése esetén intézkedést tesz annak megszüntetésére, indokolt esetben kezdeményezi a felelősségre vonási eljárás lefolytatását, továbbá szükség szerint tájékoztatja az elektronikus információs rendszerek biztonsági felelősét és a BFO-t,

n) évente, illetve szükség esetén beszámol a NAV vezetőjének a NAV adatvédelmi és adatbiztonsági helyzetéről,

o) az Infotv.-ben foglalt tájékoztatási kötelezettsége keretében – a NAV vezetőjének jóváhagyását követően – tájékoztatja a NAIH-ot,

p) gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról,q) javaslatot tehet az adatvédelmi megbízott személyére, illetve kijelölésének

visszavonására,r) a személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára kiterjedő szakmai

kontrollt gyakorol a bűnüldözési adatvédelmi felelős felett.

23. Adatvédelmi kérdés, illetőleg panasz esetén az érintettek (beleértve a foglalkoztatottakat és külső munkavállalókat is), valamint az egyes adatkezelő szervek közvetlenül megkereshetik a belső adatvédelmi felelőst.

27. Az adatvédelmi megbízotta) vezeti az adatkezelő szerv Helyi adatvédelmi nyilvántartását, Helyi Adattovábbítási

nyilvántartását és Helyi Érintett-tájékoztatási nyilvántartását,b) az adatkezelő szervnél ellátja az adatvédelmi képzéssel, továbbképzéssel és

tájékoztatással kapcsolatos, a belső adatvédelmi felelős, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelős által számára meghatározott feladatokat,

c) közreműködik az adatvédelmi ellenőrzésekben, d) jogosulatlan hozzáférés vagy az adatvédelmi előírások egyéb megsértésének észlelése

esetén haladéktalanul tájékoztatja az őt kijelölő vezetőt, a belső adatvédelmi felelőst, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelőst,

e) közreműködik az adatvédelmet érintő belső normák kidolgozásában,f) személyes adatokat is kezelő, az adatkezelő szerv által bevezetni tervezett

nyilvántartásokról és az így alkalmazni szándékolt új adatkezelési technológiákról tájékoztatja a belső adatvédelmi felelőst, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelőst,

g) kivizsgálja az adatkezelő szerv adatkezelésével összefüggésben érkező bejelentéseket, panaszokat, megállapításairól tájékoztatja a belső adatvédelmi felelőst, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelőst

h) előkészíti a NAIH felé az Infotv. 16.§ (3) bekezdésében és 30. § (3) bekezdésében foglaltak alapján az adatkezelő szervre vonatkozó elutasított kérelmekről a szükséges jelentéseket és a NAV adatvédelmi helyzetének értékeléséhez szükséges kimutatásokat, azokat továbbítja a belső adatvédelmi felelősnek, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelősnek.


6. Az adatkezelés személyi feltételei

29. A foglalkoztatottakat az adatkezelés megkezdése előtt adatvédelmi képzésben, az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi környezet megváltozásakor, továbbá ha a NAV adatvédelmét vagy adatbiztonságát, illetve a szabályzat tartalmát érintő jelentős változás következik be, adatvédelmi továbbképzésben, a külső munkavállalókat adatvédelmi tájékoztatásban kell részesíteni (a továbbiakban együtt: oktatás).

7. A Belső adatvédelmi nyilvántartás

30. Az adatkezelő által végzett adatkezeléseket a belső adatvédelmi felelős a Belső adatvédelmi nyilvántartásba, az adatkezelő szervek adatkezeléseiket a Helyi adatvédelmi nyilvántartásba felveszik.

33. A Belső adatvédelmi nyilvántartásba bejelentett adatok változását a Nyilvántartási Adatlap elkészítésére kötelezett a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül köteles bejelenteni a belső adatvédelmi felelősnek, aki ennek megfelelően módosítja a Belső adatvédelmi nyilvántartás adatait és értesíti a NAIH-ot a változásokról.

34. Az adatvédelmi nyilvántartások adatai nem törölhetők.

8. Az adatkezelés szabályai

36. A papír alapon kezelt személyes adatokat keletkezésükkor megfelelő minőségű adathordozóra kell rögzíteni, az adatok olvashatóságáért az azokat felvevő, illetve rögzítő személy felel. A személyes adatok jogosulatlan megismerésének megakadályozása érdekében az adathordozókat folyamatos felügyelet alatt kell tartani vagy el kell zárni.

37. Az adatok őrzési, törlési határidejét a célhoz kötöttség elve és az adat kezelését meghatározó jogszabályok előírásai alapján kell megállapítani.

38. Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás szövege a következő: „Személyes adataim kezelésével kapcsolatos minden tényre, így különösen az adatkezelés céljára, jogalapjára, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyekre, az adatkezelés időtartamára, illetve arra, hogy kik ismerhetik meg adataimat, továbbá az adatkezeléssel kapcsolatos jogaimra és jogorvoslati lehetőségeimre kiterjedő tájékoztatást követően önként hozzájárulok az általam közölt személyes adataim NAV általi kezeléséhez.”A hozzájárulást - későbbi igazolhatósága érdekében - különleges adatnak nem minősülő személyes adatok esetén is célszerű írásban rögzíteni.

9. Az adatfeldolgozás szabályai

40. Adatfeldolgozó tevékenységet külső munkavállaló végezhet, figyelemmel a NAV tv. 66. § (3) bekezdésében foglaltakra.

41. Az adatfeldolgozó kizárólag az adatkezelő szerv rendelkezéseinek megfelelően végezheti e tevékenységet, vehet igénybe további adatfeldolgozót.

42. Az adatfeldolgozás lényeges körülményeit a megbízási szerződésben kötelezően rögzíteni kell (5. melléklet). A szerződés biztonsági követelményeivel kapcsolatos további előírásokat az informatikai biztonságról szóló irányító eszköz tartalmazza.


43. Az adatfeldolgozásra irányuló megbízási szerződés szakmai tartalmáért azon adatkezelő szerv vezetője felel, amelynek tevékenységéhez az adatfeldolgozási tevékenység közvetlenül kapcsolódik.

44. Az adatfeldolgozásra irányuló megbízási szerződést kötő szerv köteles beszerezni a másik fél nyilatkozatát arról, hogy a külső munkavállalók a szabályzat rájuk vonatkozó részeit megismerték és rendelkezéseit magukra nézve kötelezőnek ismerik el. Ennek érdekében a belső adatvédelmi felelős elkészíti és rendelkezésre bocsátja a szabályzat külső munkavállalók számára releváns kivonatát.

10. Az adattovábbítás szabályai

45. Személyes adatok továbbítását, közérdekű adatok közlését (a továbbiakban: adattovábbítást) kizárólag a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában erre kijelölt szervek, szervezeti egységek végezhetnek.

48. A NAV adatkezeléseiből személyes adatot továbbítani az érintett beleegyezésének hiányában csak törvényben meghatározott szerv, vagy személy részére, és csak a törvényben meghatározott adatkörben lehet, a célhoz kötöttség elvének maradéktalan érvényesítésével. A NAV csak olyan személyes adatot továbbíthat, amelynek a NAV a törvényben meghatározott adatkezelője.

49. Azokban az esetekben, amikor valamely adattovábbítási kérelem olyan személyes adatra vonatkozik, amely esetében az adatkezelő más szerv és a NAV az érintett adatkezelésből csak adatkérésre jogosult, a kérelmet - a kérelmező egyidejű tájékoztatása mellett - az adatkezelő szerv részére kell haladéktalanul megküldeni.

50. Az adattovábbítás feltételeit (jogalap, célhoz kötöttség, adatbiztonság) az adatot továbbító minden esetben ellenőrizni köteles.

51. Az adattovábbítási kérelem elbírálása - a törvényben kötelezően előírt adattovábbítás esetét kivéve - az érintett adatkezelő szerv vezetőjének hatáskörébe tartozik. Kérdéses esetben az adatkezelő szerv vezetője kikéri a belső adatvédelmi felelős, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelős, illetve az adatvédelmi megbízott állásfoglalását. Az adattovábbítási kérelem abban az esetben teljesíthető, ha az tartalmazza:a) az adattovábbítás célját, jogalapját (az alapul szolgáló törvényi rendelkezés pontos

megjelölését);b) a kért adatok körének pontos meghatározását;c) az érintett személy azonosításához szükséges adatokat, több személyre vonatkozó

adatigénylés esetén az érintettek azonosításához szükséges csoportképző ismérveket.

52. A NAV által kezelt személyes adatok továbbításáról az adatkezelő szerv Adattovábbítási nyilvántartást (6. melléklet) köteles vezetni, amennyiben egyéb nyilvántartása nem tartalmazza ezen információkat. Számítógépes adatállomány esetén az adattovábbítás naplózását programtechnikailag kell biztosítani úgy, hogy abból az adattovábbítási nyilvántartás kötelező adatai megállapíthatóak legyenek.

53. Az Adattovábbítási nyilvántartás adatai nem törölhetők.


11. Személyes adatok nyilvánosságra hozatala

54. A NAV kezelésében lévő személyes adat nyilvánosságra hozatalát törvény - az adatok körének meghatározásával - közérdekből elrendelheti. Az adatok egyéb esetben történő nyilvánosságra hozatalához az érintett hozzájárulása, különleges adat esetében írásbeli hozzájárulása szükséges. Kétség esetén azt kell vélelmezni, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg.

12. Adatvédelmi incidens

55. Amennyiben bármely foglalkoztatott tudomására jut, hogy személyes adatok jogosulatlan kezelésére, továbbítására, nyilvánosságra hozatalára, stb. azaz adatvédelmi incidensre került vagy kerülhetett sor, haladéktalanul tájékoztatnia kell az adatkezelő szerv vezetőjét és az adatvédelmi megbízottat. Az adatvédelmi megbízott tájékoztatja a belső adatvédelmi felelőst, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelőst.

13. Az érintett jogai

58. Az érintett a) a NAV-tól tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, b) a NAV-tól kérheti személyes adatainak helyesbítését, törlését vagy zárolását, c) tiltakozhat a NAV által folytatott adatkezelés ellen, kivéve, ha az adatkezelést törvény írja

elő,d) jogainak megsértése, valamint a NAV adatkezelésre vonatkozó döntése ellen bírósághoz

fordulhat.

59. Az érintett Infotv.-ben rögzített jogainak érvényesítése iránti kérelméről a belső adatvédelmi felelőst, a bűnüldözési szakterületen a bűnüldözési adatvédelmi felelőst haladéktalanul értesíteni kell.

16. Az adatvédelmi előírások megsértése

81. A foglalkoztatott fegyelmi, polgári jogi, büntetőjogi felelősséggel tartozik a feladatai teljesítése során végzett adatkezelés jogszerűségéért, jelen szabályzatban foglaltak végrehajtásáért.

82. A foglalkoztatott fegyelmi felelősséggel tartozik különösen, haa) a feladatai teljesítése során jogszerűen megismert személyes adatot illetéktelen harmadik

személy számára átadja vagy hozzáférhetővé teszi,

b) jogosultságait nem rendeltetésszerűen használja (pl. jogosulatlan lekérdezést hajt végre, beleértve saját vagy hozzátartozói adatainak lekérdezését is), azokat más foglalkoztatott vagy egyéb illetéktelen harmadik személy részére elérhetővé teszi.

83. A szabályzat előírásait megszegő külső munkavállaló jogosultságait azonnal vissza kell vonni és az érintett munkavállaló a továbbiakban a NAV számára adatkezeléssel, adatfeldolgozással kapcsolatos tevékenységet nem végezhet. Jelen rendelkezés érvényesítéséért azon adatkezelő szerv vezetője felel, amelynek tevékenységéhez az adatfeldolgozás közvetlenül kapcsolódik.


2. MŰSZAKI LEÍRÁSa „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz

Amennyiben Ajánlatkérő jelen műszaki leírásban, illetőleg annak részeként rendelkezésre bocsátott vagy az eljárás során rendelkezésre bocsátandó bármely dokumentumban (pl. kiegészítő tájékoztatásban) meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve olyan konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra hivatkozik, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik, anélkül a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása nem lehetséges. Ezekben az esetekben a hivatkozást a „vagy azzal egyenértékű” kifejezéssel együtt kell értelmezni.

A fenti szabályozástól eltérő, a szerződés tárgya által indokolt vagy jogszabályban meghatározott eseteket Ajánlatkérő a hivatkozás során külön jelzi.[321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése szerint]

A szoftver szakmai jellemzői: 149 db licenc szükséges

A licencek örökösek

Magyar nyelvű felhasználói felület, magyar nyelvű súgóval

Kompatibilitás a Windows 7 és Windows 10 operációs rendszerekkel

Legalább 1 millió rekord kezelése

Korábban létrehozott IDEA adatbázisok használatának biztosítása (IMD fájlok kezelése)

Lépésenkénti automatikus mentés

Képes rögzíteni az analízis egyes lépéseit (az ellenőrzési nyomvonalat), hogy az megismételhető legyen egy jövőbeli elemzés során

Teljesen naplózott felhasználói tevékenység

Export-import (Office 2010, 2013, xml, txt, EBCDI, Lotus, dBase, Access, Excel, SAP AIS,- határolt, fix)

Grafikonok készítése

A program által készített adatokról, azok változásáról készüljön automatikus „fájltörténet”

A programmal előállított adat legyen reprodukálható

Küldés e-mailben

Nyomtatás pdf-be

Pivot tábla készítés

Legyűjtés, összefűzés

Egyedi rekorddefiníció használata

Rétegzés

Virtuális mező létrehozása

Egyéni függvények létrehozása


Ismétlődések kiszűrése, folytonossági hiány keresése

Legalább 7 mélységű adatbázis rendezés

Kulcsmező szerinti összegzés (legalább 7 szintű)

Rekordok csoportosítása (legalább 7 szintű)

Makró rögzítése, írása

Benford analízis (pl.: utolsó két számjegy teszt, második sorrend teszt)

Statisztikai mintavételezési eljárások

o véletlenszerű mintavételo rendszeres (szisztematikus) mintavételo pénzügyi (monetary unit sampling) mintavétel

tervezési funkcióo A programnak internet és hálózati kapcsolattal nem rendelkező számítógépeken is

telepíthetőnek kell lennie.

A szoftverrel szemben támasztott műszaki követelmények:

A kliensekhez kapcsolódó licencek terítését, menedzsmentjét, nyilvántartását és jogosultság-kezelését központi licenc szerver alkalmazásával, AD integráltan kell megvalósítani, tekintettel a licencek mennyiségére és a területileg decentralizált felhasználásra.

Ez alapján olyan licenc konstrukció szükséges, mely a fenti paramétereket maradéktalanul lefedi. A licencet a licenc szerver osztja szét a NAV-on belül, a használati jogosultságot az AD csoport szabályozza.Lehetőség legyen automata telepítésre, akár SCCM-el is.

Oktatás:A program használatának oktatása az alábbi paraméterek alapján.

Mennyiség Helyszín

41 fő a NAV budapesti oktatóközpontjai Eladó és Vevő által egyeztetve

Tematika:- A program indítása, főbb funkciók, beállítások kezelése - Lekérdezések, legyűjtések összeállítása, exportálás- Adatok importálása- Összegzések- Beépített függvények használata- Mintavételi funkciók- Adatbázisok összekapcsolása - Virtuális mező létrehozása- Egyéni függvények létrehozása- Ismétlődések kiszűrése, folytonossági hiány keresése


Oktatás mennyisége: 41 főre vonatkozóan, 2 alkalom, alkalmanként legalább 1 nap, legfeljebb 3 nap, csoportonként maximum 25 fő részére. Az oktatásra előre egyeztetett időpontban kerül sor. Az oktatásnak az időpont-egyeztetéstől számított 14 napon belül meg kell történni.

Vevő biztosítja az oktatás budapesti helyszínét és az oktatás lebonyolításához szükséges technikai/műszaki feltételeket.


3. NYILATKOZAT MINTÁK


„A” jelű melléklet

AJÁNLATTEVŐI ADATLAP

A „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz

Ajánlattevő neve*:

Ajánlattevő székhelye*:

Ajánlattevő cégjegyzékszáma*:

Ajánlattevő adószáma*:

Ajánlattevő elérhetőségei(telefon, fax, e-mail cím)*:

Kapcsolattartó személy neve, elérhetősége:

* Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőnek ki kell tölteni.


„B” jelű melléklet

AJÁNLATI LEVÉL

(nyilatkozat)Eredeti aláírt példány*

Tisztelt Ajánlatkérő!

Alulírott ................................., a(z) ...................................................... szervezet képviselője, mint a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője ezúton nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy az eljárást megindító felhívásban, illetve a közbeszerzési dokumentumokban foglalt feltételeket megismertük és elfogadjuk. A K b t . 6 6 . § ( 2 ) b e k e z d é s b e n f o g l a l t a k n a k m e g f e l e l ő e n n y i l a t k o z o m , hogy az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi

előírást, szerződéses feltételeket megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozattal elfogadjuk, vállaljuk a szerződés megkötését és teljesítését.

a közbeszerzési dokumentumokban ismertetetteket minden vonatkozásban kielégítőnek tartjuk, az egyértelmű ajánlat megadásához. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az eljárást megindító felívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott szabályoknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére, az ajánlat részét képező felolvasólapon szereplő ajánlati áron.

tudomásul vesszük, hogy az ajánlatunkhoz az ajánlattételi határidő lejártától kötve vagyunk, valamint, hogy az eljárás külön folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.

Ajánlatunkban tett nyilatkozataink megfelelnek a valóságnak.

Vállaljuk, hogy az ajánlattevő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakembere az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja.

Az ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel.

Nyertességünk esetén egyúttal kötelezettséget vállalunk a szerződés megkötésére és teljesítésére.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap

………….…………………………cégszerű aláírás vagy

meghatalmazott(ak) aláírása

*A Kbt. 47. § (2) és a 66. § (2) bekezdései alapján az ajánlatnak jelen nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.


„B/1” jelű melléklet

FELOLVASÓ LAP

(Ajánlati adatlap)Eredeti aláírt példány*

a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlatához

Ajánlattevő neve**:___________________________________________________________

Székhelye**:_____________________________________________________________

ssz. értékelési részszempontok ajánlat

1. nettó ajánlati ár összesen (Ft)***

2. a program által feldolgozható rekordok száma****

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap



*A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak jelen nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

** Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőre vonatkozóan ki kell tölteni.

***„B/1/1” jelű melléklet nettó ajánlati ár összesen sorban szereplő összeget kell ide beírni.

**** Amennyiben a program által feldolgozható rekordok száma nem éri el az 1.000.000-t, az ajánlat érvénytelen. Az Ajánlattevő a 100.000.000 és az afeletti feldolgozható rekordszám esetén is a maximális 5 pontszámot kapja.


„B/2” jelű melléklet

RÉSZLETES KERESKEDELMI AJÁNLATEredeti aláírt példány*


nettó ajánlati ár (Ft)

149 db licenc

41 fő oktatása a program használatára

nettó ajánlati ár összesen**

*A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak jelen nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

**A„B/1” jelű melléklet „Nettó ajánlati ár összesen” sorában az ebben a cellában szereplő értéket kérjük feltüntetni.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap




„C/1” jelű melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) C)-D), G)-K), M), ÉS Q) SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL

-kötelező-

valamennyi közös ajánlattevőre be kell nyújtani

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet képviselője mint a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m, hogy

az általam jegyzett céggel, mint ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62.§ (1) c), d), g)-k), m) és q) bekezdéseiben foglalt kizáró okok:

62. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki

c) végelszámolás alatt áll, vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;

d) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;g) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165. § (2) bekezdés f) pontja alapján

véglegesen vagy jogerősen eltiltásra került, a Közbeszerzési Döntőbizottság véglegessé vált döntésében vagy – a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának megtámadására irányuló közigazgatási per esetén – a bíróság által jogerősen megállapított időtartam végéig;

h) korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott vagy hamis nyilatkozatot tett, ezért az eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; vagy amennyiben a kizárás tekintetében sor került jogorvoslatra és az ajánlatkérő kizárásról hozott döntését - a hamis adat szolgáltatásának megállapítása mellett - a Közbeszerzési Döntőbizottság véglegessé vált – a Döntőbizottság határozatának megtámadására irányuló közigazgatási per esetén jogerős – a bíróság három évnél nem régebben meghozott határozata jogszerűnek mondta ki;

i) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben

ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és

ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg;


j) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott eljárásban megkísérelte jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információt kísérelt megszerezni, amely jogtalan előnyt biztosítana számára a közbeszerzési eljárásban, vagy korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból ebből az okból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig;

k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul:ka) nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és

Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi Világszervezet közbeszerzési megállapodásban részes államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés terén,

kb) olyan társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni, vagy

kc) a gazdasági szereplőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében a kb)alpont szerinti feltétel fennáll;

m) esetében a 25. § szerinti összeférhetetlenségből, illetve a közbeszerzési eljárás előkészítésében való előzetes bevonásból eredő versenytorzulást a gazdasági szereplő kizárásán kívül nem lehet más módon orvosolni;

q) súlyosan megsértette a közbeszerzési eljárás vagy koncessziós beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés teljesítésére e törvényben előírt rendelkezéseket, és ezt a Közbeszerzési Döntőbizottság véglegessé vált, – vagy a Döntőbizottság határozatának megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság jogerős – 90 napnál nem régebben meghozott határozata megállapította.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap



A Kbt. 62. § (1) bekezdésének kb) pontjára vonatkozóan ajánlattevőnek külön jogszabályban [321/2015. (XII. 23.) Korm. rend. 17. § (1) bekezdése] meghatározottak szerint kell további dokumentumokat benyújtania jelen dokumentáció „C/1/2” jelű melléklete szerint.


„C/1/2” jelű melléklet

A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉSÉNEK K) PONT KB) ALPONTJAI SZERINTI KIZÁRÓ OKOK IGAZOLÁSA AZ AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN

-kötelező-

valamennyi közös ajánlattevőre be kell nyújtani

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet képviselője mint a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjának kb) alpontja tekintetében


I. az általam képviselt cég tekintetében a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) 3. § 38. pont a)-b) és d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint mutatom be:*

Tényleges tulajdonos neve (természetes személy megnevezése) Állandó lakóhelye

II. az általam képviselt cégnek a Pmt. 3. § 38. pont pont a)-b) és d) alpontja szerint nincsen tényleges tulajdonosa*.

*megfelelőt kérjük aláhúzni.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap



A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról1szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmtv.) 3. § 38. pontja alkalmazásában tényleges tulajdonos:

a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,

…


d) alapítványok esetében az a természetes személy,da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő

kedvezményezetteket már meghatározták,db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem

határozták meg, vagydc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány

vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár,…


„C/2” jelű melléklet

NYILATKOZAT A 321/2015. (X. 30.) KORM. RENDELET 17. § (2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

-kötelező-



I. az alvállalkozók vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt, a Kbt. 62. § (1) c), d), g)-k), m) és q) pontjai szerinti kizáró okok.

A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését, továbbá abban az esetben is, ha ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót a szerződés teljesítéséhez.

II. a) az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt, a Kbt. 62. § (1) c), d), g)-k), m) és q) pontjai szerinti kizáró okok.*/ **

b) nem kívánok az alkalmasság igazolására más szervezetet igénybe venni*

* A megfelelő részt kérjük aláhúzni

** A II. a) válasz aláhúzása esetén az „F/1” jelű melléklet kitöltése és benyújtása kötelező!

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap




„D” jelű melléklet

VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT-kötelező-



hogy az általam képviselt szervezet, mint ajánlattevő vonatkozásában

- változásbejegyzési eljárás van folyamatban, amely az alábbiakra irányul*/:……………………………………………………………………………………………………………….

- változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban*/.

* A megfelelő részt kérjük aláhúzni!

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap



Amennyiben Ajánlattevővel kapcsolatban el nem bírált változásbejegyzési kérelem van folyamatban, az ajánlathoz csatolnia szükséges a Cégbírósághoz érkeztetett, változásbejegyzési kérelmet és a változásbejegyzési kérelem érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, valamint nyilatkozni szükséges arról, hogy a változásbejegyzés mire irányul.

Amennyiben Ajánlattevővel kapcsolatban nincs változásbejegyzés folyamatban (beleértve azt az esetet is, ha az ajánlattevő vonatkozásában a cégbírósági változásbejegyzés nem értelmezhető), erről a tényről nyilatkoznia kell az ajánlatában.


„E” jelű melléklet

ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY/ALÁÍRÁS MINTA, illetve MEGHATALMAZÁS


(Az aláírásra jogosult, ill. meghatalmazott személyek ellenőrzése céljából)


„F/1” jelű melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 65. § (7) BEKEZDÉSEI SZERINT

A C/2 nyilatkozat II. pontjában adott válasszal összhangban abban az esetben kell kitölteni, ha Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében a Kbt. 65. §, (7) bekezdése szerinti

szervezetként gazdasági szereplőt kíván igénybe venni.

Alulírott ….............................., mint a(z) …................................................... szervezet képviselője mint a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője


az alkalmasság igazolása érdekében a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti szervezetként az alábbi gazdasági szereplő(ke)t kívánom igénybe venni:

Gazdasági szereplő

Név:Cím (székhely):Cégjegyzékszám:Adószám:

Az eljárást megindító felhívás azon alkalmassági követelménye(i), amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet erőforrására (is) támaszkodik, a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével.

Szakmai alkalmasság:*

*Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap





A KBT. 65. § (7) BEKEZDÉSE SZERINTI SZERZŐDÉS VAGY ELŐSZERZŐDÉS


(az alkalmassági követelmények teljesítéséhez igénybe venni kívánt gazdasági szereplő kötelezettségvállalását alátámasztó okirat csatolása)



AJÁNLATTEVŐ KBT. 67. § (1) BEKEZDÉSE SZERINTI NYILATKOZATA A FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK TEKINTETÉBEN

A KBT. 114. § (2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

Alulírott ….............................., mint a(z) …................................................... szervezet képviselője mint a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m, hogy hogy az általam képviselt cég, mint ajánlattevő az eljárást megindító felhívásban meghatározott alkalmassági feltételeknek megfelel.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap




„H/4” jelű mellékletMEGFELELŐSÉGI TÁBLÁZAT


Az Ajánlattevőnek csatolnia kell az alábbiak szerint a megajánlott szoftver leírását (műszaki megfelelőségi táblázat), amely alapján megállapítható a szoftverrel kapcsolatban előírt műszaki-szakmai alkalmassági minimum követelményeknek történő megfelelés.

Az Ajánlattevő a műszaki követelményeknek történő megfelelőségről a cégszerűen aláírt alábbi műszaki megfelelőségi táblázat kitöltésével és csatolásával nyilatkozik.

MEGFELELŐSÉGI TÁBLÁZAT

a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú eljáráshoz

Sor-szám

Követelmények a megajánlott szoftverrel szemben Követelménynek való megfelelés

A megajánlott program műszaki

jellemzőjének leírása az adott követelmény

tekintetében

1. 149 db licenc IGEN/NEM

2. A licencek örökösek IGEN/NEM

3. Magyar nyelvű felhasználói felület, magyar nyelvű súgóval IGEN/NEM

4. Kompatibilitás a Windows 7 és Windows 10 operációs rendszerekkel IGEN/NEM

5. Legalább 1 millió rekord kezelése IGEN/NEM Elegendő a felolvasó lapon megadni.

6. Korábban létrehozott IDEA adatbázisok használatának biztosítása (IMD fájlok kezelése) IGEN/NEM

7. Lépésenkénti automatikus mentés IGEN/NEM

8. A program képes rögzíteni az analízis egyes lépéseit (az ellenőrzési nyomvonalat), hogy az megismételhető legyen egy jövőbeli elemzés során IGEN/NEM


9. Teljesen naplózott felhasználói tevékenység IGEN/NEM

10. Export-import (Office 2010, 2013, xml, txt, EBCDI, Lotus, dBase, Access, Excel, SAP AIS,- határolt, fix) IGEN/NEM

11. Grafikonok készítése IGEN/NEM

12. A program által készített adatokról, azok változásáról készüljön automatikus „fájltörténet” IGEN/NEM

13. A programmal előállított adat legyen reprodukálható IGEN/NEM

14. Küldés e-mailben IGEN/NEM

15. Nyomtatás pdf-be IGEN/NEM

16. Pivot tábla készítés IGEN/NEM

17. Legyűjtés, összefűzés IGEN/NEM

18. Egyedi rekorddefiníció használata IGEN/NEM

19. Rétegzés IGEN/NEM

20. Virtuális mező létrehozása IGEN/NEM

21. Egyéni függvények létrehozása IGEN/NEM

22. Ismétlődések kiszűrése, folytonossági hiány keresése IGEN/NEM

23. Legalább 7 mélységű adatbázis rendezés IGEN/NEM *

24. Kulcsmező szerinti összegzés (legalább 7 szintű) IGEN/NEM *

25. Rekordok csoportosítása (legalább 7 szintű) IGEN/NEM *

26. Makró rögzítése, írása IGEN/NEM

27. Benford analízis (pl.: utolsó két számjegy teszt, második sorrend teszt) IGEN/NEM

28. Statisztikai mintavételezési eljárások: IGEN/NEM


o véletlenszerű mintavételo rendszeres (szisztematikus) mintavételo pénzügyi (monetary unit sampling) mintavétel

tervezési funkció

29. A programnak internet és hálózati kapcsolattal nem rendelkező számítógépeken is telepíthetőnek kell lennie. IGEN/NEM

30.

A kliensekhez kapcsolódó licencek terítését, menedzsmentjét, nyilvántartását és jogosultság-kezelését központi licenc szerver alkalmazásával, AD integráltan kell megvalósítani, tekintettel a licencek mennyiségére és a területileg decentralizált felhasználásra.Ez alapján olyan licenc konstrukció szükséges, mely a fenti paramétereket maradéktalanul lefedi. A licencet a licenc szerver osztja szét a NAV-on belül, a használati jogosultságot az AD csoport szabályozza.

IGEN/NEM

31. Lehetőség legyen automata telepítésre, akár SCCM-el is. IGEN/NEM

*Kérjük megadni a ténylegesen megajánlott műszaki jellemzőket.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap




„J” jelű melléklet

NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSÁRÓL

Alulírott …………………. (név, beosztás) mint a ……………………………………(cégnév, székhely) képviselője a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként a Kbt. 66. §-ának (4) bekezdésére tekintettel

nyilatkozom , hogy

a ……………………………………………… (cégnév) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (továbbiakban: Kkvt.) 1-4.§ szerint

mikro-*, kis-*, középvállalkozásnak minősül*, nem tartozik a Kkvt. besorolás alá*.

*a megfelelő rész aláhúzandó

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap



2004. évi XXXIV. tv. 3. §(1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelyneka) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, ésb) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg.

(2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelyneka) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, ésb) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg.

(3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelyneka) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, ésb) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg.


„K” jelű melléklet

NYILATKOZAT/EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS


Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési megállapodás benyújtásával is teljesíthető.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell.Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról!A nyilatkozatot vagy az együttműködési megállapodást a Közös ajánlattétellel kapcsolatban az „Útmutató az ajánlat elkészítéséhez” című fejezetben részletezettek figyelembe vételével kell benyújtania.Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek az ott leírt feltételekkel.


„M” jelű melléklet

NYILATKOZAT AZ AJÁNLAT ELEKTRONIKUS PÉLDÁNYÁRÓL

Alulírott …………………. (név, beosztás) mint a ……………………………………(cégnév, székhely) képviselője a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként a Kbt. 66. §-ának (4) bekezdésére tekintettel

nyilatkozom , hogy

az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap




„N” jelű melléklet

NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK

TELJESÜLÉSÉRŐL


1.) A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány/aláírásminta alapján:

Szervezet neve:Székhelye:Adóilletősége:Cégjegyzékszáma:Adószáma:

(Az aláírási címpéldány vagy aláírásminta másolatát a nyilatkozattételi jogosultság ellenőrzése céljából kérjük csatolni!)

2.) Alulírott (alulírottak) az 1.) pontban meghatározott szervezet képviselője (képviselői) nyilatkozom (nyilatkozzuk), hogy az általam (általunk) képviselt gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül.

3.) Kijelentem (kijelentjük), és aláírásommal (aláírásunkkal) igazolom (igazoljuk), hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek. Tudomásul veszem (vesszük), és nyertességem esetén vállalom (vállaljuk) hogy a Nemzeti Adó- és Vámhivatal a költségvetéséből csak a fenti feltételeknek megfelelő

gazdálkodó szervezet részére nyújthat támogatást, illetve teljesíthet szerződés alapján kifizetést, ennek megfelelően a Kbt. 136. § (1) bekezdése alapján:a) a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével

összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti.

a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap




TÁJÉKOZTATÁS

„N” jelű melléklethez

Magyarország Alaptörvényének 39. cikke alapján a központi költségvetésből csak olyan szervezet részére nyújtható támogatás, vagy teljesíthető szerződés alapján kifizetés, amelynek tulajdonosi szerkezete, felépítése, valamint a támogatás felhasználására irányuló tevékenysége átlátható.Az átlátható szervezetre vonatkozó kritériumokat a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény a 3.§ (1) bekezdés 1. pontja határozza meg:

1. átlátható szervezet:a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,

b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:

ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,

bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,

bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,

bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;

c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható

szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló

megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van;

A valótlan nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis.


„O” jelű melléklet

EGYÉB INFORMÁCIÓK


Az ajánlattevő által szükségesnek ítélt egyéb a működését, gazdálkodását, stb. érintő adatok, információk közlésére, melyeknek az Ajánlatkérővel való megismertetését szükségesnek tartja.


„P” jelű melléklet

NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL

Alulírott ................................., a(z) ...................................................... szervezet képviselője, mint a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevője jelen ajánlatban az idegen nyelvű dokumentumokat és azok fordítását az alábbiak szerint nyújtom be :

sszeredeti dokumentum magyar fordítás

nyelve címeoldalszám

(tól-ig)címe

oldalszám (tól-ig)

hiteles/felelős*

* Kérjük megjelölni a közbeszerzési dokumentumok 14. oldalán részletezettek alapján.

Kijelentem, hogy a benyújtott felelős fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel, amelyért felelősséget vállalok.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap



Az Ajánlatban az eredeti nyelvű dokumentum és a magyar fordítás másolati példányát is be kell nyújtani.


„R” jelű melléklet

NYILATKOZAT AZ OKTATÁS TEMATIKÁJÁRÓL

Alulírott …………………. (név, beosztás) mint a ……………………………………(cégnév, székhely) képviselője a „Könyvvizsgálat ellenőrző program beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárás ajánlattevője

nyilatkozom , hogy

legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig benyújtom az Eljárást megindító felhívás x) 24. pontja szerint az oktatás tematikájának részletezését az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott műszaki leírás alapján, amely tartalmazza az oktatás időszükségletét és megfelel a műszaki leírásban szereplő minimális követelményeknek.

Elfogadom, hogy az Ajánlatkérő által jóváhagyott oktatási tematika a szerződés aláírásának feltétele.

……..………., …..….. év …………..……. hó ….. nap




5nav.gov.hu/data/cms449555/konyvvizsgalat_ellen_rz... · web viewajánlatkérő az...

Documents