Fr 485 Français du secrétariat

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Les secrétaires assistant leur responsable

hiérarchique et le déchargent des

contraintes rédactionnelles et

organisationnelles, en collectant,

mettant en forme et conservant

l’information

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Les activités de secrétariat

Archiver : conserver un exemplaire dans les archives, sur microfiche ou sur mémoire externe.

Créer le texte : dactylographie à l’aide de machine à écrire (mécanique, électrique, électronique) ou de matériels de traitement de texte (machines dédiées ou micro-ordinateurs).

Diffuser : envoyer le document aux destinataires.

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Reproduire un texte : copier le texte au moyen de duplicateurs (à alcool ou hectographique, a encre ou par machine offset de bureau) ou de copieurs (thermocopie, photocophie, electrocopie).

Saisir un texte : enregistrer le texte sous forme manuscrite, sténographique ou magnétique (dicaphone).

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Les travaux de secrétariat

Secteur commercial

Fichiers clients prospects

Fichiers articles

Confirmations de visite

Lettres de proposition

Devis

Publipostage

Invitations aux présentations

Comptes rendus d’activités

Tarifs

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Les travaux de secrétariat

Secteur courrier

Notes de service

Rapports

Projets

Contrats

Textes juridiques

Invitations

Convocations

Comptes rendus de réunions

Cahier des charges

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Les travaux de secrétariat

Secteur personnel

Réponses aux candidatures

Lettres d’embauche

Contrats de travail et avenants

Lettres de changement de position

ou de coefficient

Fichier du personnel

Convocations

(Souce : Le vocabulaire français par la pratique, 1994)