6. slide taklimat pengurusan kewangan bas swk 2014 (peraturan baru) - di ppd padawan anjuran jpn...

79

Click here to load reader

Upload: lim8899

Post on 09-Apr-2016

106 views

Category:

Documents


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAHDISAMPAIKAN OLEH:

DAVID @ DAUD IBOKETUA AUDIT SEKOLAH

TARIKH: 28 MEI 2014

Page 2: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

1. OBJEKTIF

2

Page 3: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

3

a. Kawalan Pengurusan.

b. Kawalan Terimaan.

c. Kawalan Perbelanjaan.

d. Pengurusan Aset

e. Pengurusan Stor

1.5 Mengetahui Senarai Semak Pengauditan Berkaitan Dengan:

1.6 Pekeliling Dan Arahan Terbaru KPM:

1.7 Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan:

Page 4: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

2. UNDANG-UNDANG DAN PERATURANYANG BERKUATKUASA

2.1 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak 1972)

2.2 Arahan Perbendaharaan (AP)

2.3 Akta Pelajaran 1996 (Peraturan Akaun Dan Audit 2002)

2.4 Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (TPPKWS) Edisi 2012 (Terbitan Bahagian Akaun KPM)

2.5 Pekeliling Dan Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran/Jabatan Akauntan Negara Yang Berkuatkuasa

4

Page 5: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

5

1. Surat kuasa kutipan yuran kepada guru-guru dan pegawai sekolah.

2. Surat Kelulusan Kadar Kutipan Yuran Sekolah.

3. Surat edaran kutipan yuran kepada ibubapa.4. Surat kelulusan hapus kira, perbelanjaan

luar biasa dan lain-lain. 5. Surat kelulusan penerbitan dan

penangguhan Majalah. (jika ada).6. Buku Tunai bagi semua kumpulan wang

yang dikendalikan.

Page 6: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

6

7. Buku Akaun Subsidiari.8. Buku kedatangan murid.9. Buku Resit pejabat dan murid.10. Buku Panjar Wang Runcit dan surat

kelulusan pengendalian (jika ada).11. Buku Pesanan Sekolah.12. Penyata Bank, Slip Masuk Bank dan

Kaunterfoil Cek.13. Sijil Simpanan Tetap, Sijil Pelaburan (jika

ada) dan Sijil Baki Akhir Bank (wajib).14. Dokumen Penerimaan Bantuan Pelajaran

dan lain-lain (jika ada).

Page 7: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

7

15. Baucar Bayaran dan Dokumen Sokongan setiap pembayaran.

16. Dokumen perjanjian kantin/kedai buku.17. Senarai Akaun Belum Terima dan Akaun

Belum Bayar.

18. Daftar Bil.

19. Daftar Cek Batal.

20. Daftar Stok Buku Cek.

21. Daftar Stok Buku Resit.

22. Daftar Stok Buku Pesanan Sekolah.

Page 8: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

8

23. Daftar Serahan guru kepada pejabat.

24. Daftar Harta Modal (KEW PA 2) & Daftar Inventori (KEW PA 3).

25. Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW PS 3 & KEW PS 4).

26. Fail Mesyuarat JPKA dan fail Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan.

Page 9: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

4. TPPKWS 3.2 - TIGA (3) JENIS KUMPULAN WANG SEKOLAH

3.1 Kumpulan Wang Kerajaan TPPKWS 3.3.2 senarai punca kewangan.

3.2 Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)TPPKWS 3.4.2 senarai punca kewangan.

3.3 Kumpulan Wang Asrama (bagi sekolah yang mempunyai asrama)TPPKWS 3.5.2 senarai punca kewangan.

9

Page 10: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

10

Bil. Jenis Sijil Audit

1Sijil Audit Tanpa Tegur

1. Sangat Baik 2. Baik 3. Memuaskan

2 Sijil Audit Bertegur 1. Kurang Memuaskan 2. Tidak Memuaskan

3 Sijil Tanpa Pendapat

Juruaudit Tidak Dapat Memberi Pendapat Disebabkan:Penyata Kewangan Tidak Diserahkan;Rekod Kewangan Tidak Diserahkan; dan Rekod Kewangan Musnah akibat kebakaran atau bencana alam.

Page 11: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

11

Page 12: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

7.1 PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN (PK) dan laporan khas terhadap sekolah

i. TPPKWS 2.4 Pengurus Sekolah dikehendaki menghantar PK pada

28 @ 29 Februari kepada KPTJ yang kemudiannya mengemukakan kepada BAS.

PK hendaklah dikemukakan ke BAS sebelum 31 Mac selaras dengan peraturan 6 Akta Pendidikan 1996.

12

ii. LAPORAN KHAS TERHADAP SEKOLAH Jika ada Laporan Khas terhadap PK Sekolah

seperti laporan penyelewengan.

Page 13: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

13

Bahagian PPD Jenis Sekolah

Sistem Geran (PCG) Jumlah Sekolah

PK Diterima

PK Belum DiterimaBelum 1st Sudah

SatuKuching

SMK 13 - 13 26 12 1 SK 3 4 55 62 58 1

Pedawan SK - 6 81 87 86 1 Lundu SK - 12 19 31 30 1

29 26 210 265 232 4

Dua Sri Aman SK 15 2 19 36 20 1 31 10 29 70 38 1

EmpatMiri

SMK 1 6 9 16 11 4 SK - 4 40 44 42 2

Subis SK - 1 43 44 42 2 59 21 103 183 116 8

Lima Limbang SK - - 35 35 33 2 9 5 61 75 64 2

Enam Julau SK - 13 21 34 33 1 6 17 98 121 114 1

LapanSamarahan SMK 5 1 3 9 3 1

Serian SMK 2 1 3 6 3 1 67 19 112 198 129 2

Sebelas Betong SK - 23 24 47 43 4 22

Page 14: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

7.2 KAWALAN TERIMAAN

14

i. RESIT RASMI TPPKWS 4.2.1 Semua pungutan/ terimaan

dikeluarkan resit rasmi.

TPPKWS 4.2.2 Resit berasingan diguna untuk setiap kumpulan wang.

TPPKWS 4.2.3 & 4.3.9 Resit hendaklah diperolehi dari Percetakan National Bhd dan hendaklah disemak dan ditandatangani.

TPPKWS 4.3.10 Semua Buku Resit yang diterima hendaklah direkod dalam Daftar Stok Buku Resit.

Page 15: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

15

TPPKWS 4.3.11 Buku Resit hanya boleh dikeluarkan kepada pegawai yang diberi kebenaran sahaja.

TPPKWS 4.3.13 baki helaian Buku Resit Murid pada akhir tahun dibatalkan dan jika digunakan semula hendaklah didaftarkan.

ii. TERIMAAN TPPKWS 4.3.5 & AP70(a) Terimaan oleh 2

orang seorang menerima wang dan seorang lagi mengeluarkan resit. Pengecualian adalah dengan kelulusan Akauntan Negara/Negeri.

Page 16: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

16

TPPKWS 4.3.3 & 4.3.4(b) Sekolah dibenar menerima wang dalam bentuk cek atas nama Pengurus Sekolah. Dafta Cek Tak Laku diselenggarakan bagi cek yang ditolak.

TPPKWS 4.3.16 Pungutan tidak boleh dibelanjakan sebelum ianya dibankkan terlebih dahulu.

TPPKWS 4.2.6 Terimaan melalui pos direkod dalam Daftar Penerimaan Wang Melaui Pos dan resit dihantar melalui pos ke alamat pembayar.

TPPKWS 4.4.1(a),(c),(g) Sekolah dibenar menerima wang melalui bank dengan mendapat persetujuan bank dan mendapat kelulusan dariapa Bhgn Akaun KPM. Resit murid dikeluarkan setelah slip bayar masuk bank diterima.

Page 17: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

17

TPPKWS 4.4.3 & 4.4.4 Sewa Kantin Sekolah

- terimaan deposit/sewa dikeluar resit- direkod dalam Buku Tunai SUWA & Akaun

Subsidiari.- Daftar Sewa Kantin diselenggara.- deposit dipulangkan dalam tempoh 7 hari

daripada tarikh tamat perjanjian. TPPKWS 4.4.6 faedah bank hendaklah

dikeluarkan resit pada tarikh terima penyata bank dan dibelanja mengikut kumpulan wang berkenaan.

Page 18: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

18

iii. Tiada Pindaan Pada Resit TPPKWS 4.3.7 & 4.3.8 Tiada pindaan dibuat pada resit dan resit yang

salah/rosak hanya dibatal oleh pegawai yang tandatangan cek.

iv. Penyelenggaraan Buku Tunai• TPPKWS 6.3.5 & 6.4 Semua

terimaan/pungutan direkodkan dengan betul di Buku Tunai mengikut jenis kumpulan wang pada masa urusniaga dilakukan.

• TPPKWS 4.2.8 setiap resit pejabat yang dikeluarkan termasuk yang dibatalkan hendaklah direkod dalam Buku Tunai pada hari yang sama.

Page 19: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

v. Tuntutan PCG Para 3.5 Bab A SPK 8/2012 Tuntutan PCG

berdasarkan enrolmen murid pd 1 Oktober tahun sebelumnya;

Tuntutan Bantuan per Kapita adalah mematuhi peraturan sedia ada (berdasarkan bilangan murid);

Agihan - 60% - Sains (40%), Math (30%) & B. Inggeris (30%)

- 40% - lain2 Mata Pelajaran Teras

TPPKWS 4.4.5(a),(b),(c) Terimaan PCG- Resit dikeluarkan berdasarkan tarikh terima nota

kredit/penyata bank/maklumat rasmi secara bertulis diterima daripada pihak yang menyalurkan bantuan.

- direkod dalam Buku Tunai & barulah boleh dibelanjakan.

19

Page 20: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

vi. PUNGUTAN DIBANKKAN TPPKWS 4.2.9 Pungutan melebihi RM500.00

dibankkan pada hari pungutan atau pada hari esoknya.

TPPKWS 4.3.15 Pungutan yang tidak dapat dibankkan pada hari pungutan dibuat disimpan dalam peti besi/tempat yang berkunci.

TPPKWS 4.2.12 Salinan slip bayar masuk bank disemak dengan Buku Tunai oleh Pengurus Sekolah dan difailkan mengikut jenis kumpulan wang.

TPPKWS 4.2.10 pungutan tanpa mengira jumlah hendaklah dibankkan hari kerja terakhir bulan berkenaan. Semua pungutan yang diterima pada sesuatu tahun hendaklah diperakaunkan pada tahun itu juga.

TPPKWS 4.2.13 Pungutan boleh dibankkan melalui Mesin Dedopsit Tunai.

20

Page 21: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

vii. AKAUN SUBSIDIARI TPPKWS 6.5 - Akaun Subsidiari diselenggara

bagi setiap Kumpulan Wang Kerajaan, Kumpulan Wang SUWA dan Kumpulan Wang Asrama.

21

viii. BORANG SERAHAN GURU • TPPKWS 4.2.5 Pungutan dibuat oleh guru

direkod dalam Borang Serahan Guru.

ix. JADUAL KEDATANGAN MURID • TPPKWS 4.2.4 pungutan dibuat oleh guru

direkod dalam Jadual Kedatangan Murid.

x. DAFTAR PENGHUNI ASRAMA - diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini.

Page 22: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

i. DAFTAR ABT - TPPKWS 10.3 Senarai ABT disediakan oleh pihak sekolah seperti sewa kantin dan lain-lain caj yang tidak dapat dikutip dalam tahun kewangan.

ii. USAHA MEMUNGUT - TPPKWS 10.4(e),(f) Pihak sekolah telah berusaha untuk mendapatkan semua pungutan yang belum diterima.

iii. HAPUSKIRA - TPPKWS 10.5 Permohonan hapuskira dibuat bagi ABT yang melebihi tempoh 6 tahun kepada Bhgn Kewangan KPM melalui KPTJ.

22

7.2.1 AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

Page 23: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

i. Perenggan 13.1 SPK Bil. 5/2012 Semua peruntukan disalurkan ke Akaun KWK

bagi sekolah yang mempunyai akaun bank. Peruntukan disalurkan ke Akaun khas di PPD bagi

sekolah yang tidak mempunyai akaun bank.

ii. Perenggan 13.7 -SPK Bil. 5/2012 Pengeluaran ≤RM10,000 boleh dibuat

GB/Pengetua dengan diiring 2 guru ; Pengeluaran >RM10,000 GB/Pengetua dinasihat

mendapat perkhidmatan keselamatan seperti di AP137;

23

7.2.2 BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) – Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2012

Page 24: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

24

iii. Perenggan 13.8 SPK Bil. 5/2012 – Tiada sebarang potongan amaun yang dibenarkan daripada bantuan KWAPM.

iv. Perenggan 14.1 SPK Bil. 5/2012 – baki wang KWAPM hendaklah dipulangkan kepada “Ketua Akauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia” sebelum 31 Oktober tahun semasa.

Page 25: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

7.3 KAWALAN PERBELANJAANi. TPPKWS 5.2.1 tanggungjawab pengurus sekolah Pastikan peruntukan mencukupi -TPPKWS 5.5.9 Bil dijelaskan dalam tempoh 14 hari Semua pembayaran mengguna Baucar Bayaran dan

disokong dokumen lengkap. Bayar kepada penerima yang sah. Bertanggungjawab terhadap pembayaran yang tidak

sah.

25

ii. NOTA MINTA TPPKWS 11.5.1(a) Permohonan perolehan

menggunakan Nota Minta.

Page 26: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

iii. BORANG PESANAN SEKOLAH TPPKWS 11.5.1(b),(c),(e) - Borang Pesanan

Sekolah digunakan bagi semua perolehan/perkhidmatan dan RMT kecuali PWR dan perolehan secara kontrak/ perjanjian. Hanya dilulus oleh Pengurus sekolah. Mungkin dipinda.

TPPKWS 11.5.1(f),(g),(h) Borang Pesanan Sekolah

- diisi dengan lengkap dalam 3 salinan.- pastikan pembekal membuat perakuan mutu/

kuantiti/dicop/tandatangan bertarikh.- pastikan penerima membuat perakuan mutu/

kuantiti/dicop/tandatangan bertarikh serta direkod dalam daftar kecuali yang diguna terus.

TPPKWS Pesanan Sekolah dikeluarkan sebelum perolehan dibuat.

26

Page 27: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

iv. BIL DAN DAFTAR BIL TPPKWS 5.3.1 Daftar Bil diselenggarakan

dengan lengkap dan kemaskini. TPPKWS 5.3.3 Daftar Bil diperiksa sekali

sebulan TPPKWS 5.3.4 Bil yang tidak direkod dalam

Daftar Bil, jika dibayar pada tahun berikutnya hendaklah mendapat kelulusan KPTJ.

TPPKWS 5.3.1(a) Semua bil yang diterima telah dicop tarikh penerimaannya

27

TPPKWS 11.5.1(d) Daftar Stok Pesanan Sekolah hendaklah diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini.

Page 28: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

28

v. BAUCAR BAYARAN TPPKWS 5.4.3 dan 5.5.5 Pembayaran dibuat

dengan menggunakan baucar bayaran dan disokong oleh dokumen sokongan yang asal.

TPPKWS 5.5.8 Jika dokumen sokongan hilang, pembayaran boleh dibuat setelah diperakukan oleh Pengurus Sekolah.

TPPKWS 5.5.3, & 5.10.2 Baucar bayaran dan Cek <RM10,000 diperakukan oleh (2 org) Pengurus Sekolah dan pegawai yang diberi kuasa.

TPPKWS 5.5.4 & 5.10.3 Baucar bayaran dan Cek >RM10,000 diperakukan oleh (3 org) Pengurus Sekolah dan dua pegawai yang diberi kuasa.

Page 29: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

TPPKWS 5.10.4 jika Pengurus sekolah cuti panjang, cek boleh ditandatangan oleh Penolong/Guru Kanan yang diberi kuasa oleh KPTJ.

29

TPPKWS 5.5.10 Stiap Baucar bayaran hendaklah direkod dalam Buku Tunai.

TPPKWS 5.5.11 Baucar bayaran dan semua dokumen sokongan dicop "SUDAH/TELAH BAYAR”.

TPPKWS 5.5.12 Baucar Bayaran hendaklah difail dan disusun mengikut no. Siri dan diasing mengikut kumpulan wang.

Page 30: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

30

vi. TPPKWS 5.8 & 5.9.3 bayaran kepada penerima yang tiada akaun bank

• Cek tidak berpalang boleh dikeluarkan kepada atas nama penerima.

• Di belakang cek hendaklah dicatat nama, jawatan dan ditandatangan Pengurus sekolah serta nombor kad pengenalan penerima.

vii. DIPERAKAUNKAN MENGIKUT PERUNTUKAN

• TPPKWS 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5 & 6.4 Buku Tunai sentiasa dikemaskini, Pengurus sekolah mengesahkan setiap urusniaga dan Perbelanjaan diperakaunkan mengikut peruntukan yang betul di

Page 31: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

31

viii. PEMBAYARAN & CEK TPPKWS 5.9.1 Pembayaran dibuat dengan

menggunakan cek berpalang kecuali PWR, penerima tiada akaun bank dan pegawai yg telah diberi kuasa oleh Pengurus sekolah spt di para 5.7.2.

TPPKWS 5.9.9 Pembayaran dibuat atas nama penerima pada Baucar Bayaran.

TPPKWS 5.9.2 cek untuk PWR dan agihan tunai hendaklah atas nama jawatan Pengurus sekolah.

TPPKWS 5.9.6 cek yang dikeluarkan hanya sah tempoh laku 3 bulan dari tarikh dikeluarkan.

Page 32: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

TPPKWS 5.5.7 dan AP99b cek tidak dibenar atas nama pegawai awam kecuali TNT, pinjaman & pendahuluan.

TPPKWS 5.11.1 cek tamat tempoh sah laku (3 bulan) dan cek rosak yang telah direkod dalam Buku Tunai hendaklah dibatalkan dan dikeluarkan resit dan direkod semula dalam Buku Tunai sebagai terimaan serta direkodkan dalam Daftar Cek Batal. Cek gantian hendaklah mengguna Baucar bayaran disekong resit pembatalan.

TPPKWS 5.11.2 cek rosak yang belum direkod dalam Buku Tunai hendaklah dibatalkan, dikepilkan bersama keratan cek dan direkod dalam Daftar Cek Batal.

32

Page 33: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

33

ix. TPPKWS 5.7 WANG UNTUK DIBAHAGIKAN• Baucar Bayaran hendaklah disertakan dengan

senarai nama murid yang diluluskan dan perakuan oleh penerima wang tersebut.

• Pengurus sekolah boleh melantik seorang pegawai untuk menerima dan menunai cek atas nama Pengurus Sekolah.

• Agihkan dalam masa 21 hari, kembalikan baki jika ada dan kemukakan senarai nama dan perakuan tandatangan penerima kepada Pengurus sekolah untuk dilampilkan bersama Baucar Bayaran.

• Baki yang dipulangkan hendaklah dikeluarkan resit dan diakaunkan dalam peruntukan asal.

Page 34: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

x. BUKU TUNAI TPPKWS 6.2.1 & 6.3.1 ada 3 jenis Buku Tunai

utama iaitu KWK, KWS, KWA dan hendaklah diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini.

TPPKWS 6.3 penyelenggaraan Buku Tunai- direkod mengikut turutan sebaik sahaja resit

dikeluarkan - Pengurus sekolah hendaklah mengesah terimaan

dan tandatangan di ruang pengesahan.- pada akhir setiap bulan Buku Tunai perlu

dsiimbangkan dan ditandatangan oleh penyedia dan pengesah.

TPPKWS 7.1 segala urusan runcit secara tunai hendaklah direkod dalam Buku Tunai PWR dengan lengkap dan kemas kini.

34

Page 35: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

xi. PENYATA PENYESUAIAN BANK

TPPKWS 6.7.2 Penyata Penyesuaian Bank - disediakan setiap bulan iaitu 7 hari selepas slip

bank diterima.- disedia bagi setiap Akaun Bank untuk disesuaikan

dengan Buku Tunai.

TPPKWS 6.7.3(f) Penyata Penyesuaian Bank hendaklah ditandatangan oleh penyedia dan pengesah serta dicatatkan tarikh serta difailkan dengan sempurna.

35

xii. KAJIAN PASARAN TPPKWS 11.1.1(d)– pegawai perolehan hendaklah

membuat kajian pasaran yg berpatutan bahawa barang yang akan dibeli adalah yg paling sesuai dan menguntungkan.

Page 36: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

36

xiii. SEBUTHARGA TPPKWS 11.3.4(a) Perolehan

bekalan/perkhidmatan - >RM50,000.00 dibuat melalui sebutharga. - >RM500,000.00 dibuat melalui tender. TPPKWS 11.3.4(b) Perolehan kerja - >RM20,000.00 dibuat melalui sebutharga. - >RM500,000.00 dibuat melalui tender. SPP 1/2014 (18.2.2014) Langkah Penjimatan• Pembelian Terus kos <RM20,000, kajian pasaran

hdklah dibuat dgn mdpt 3 tawaran harga drp pembekal.

• Sebut Harga kos > RM20,000 < RM50,000pembelian hdklah melalui sebut harga.

Page 37: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

xiv. PEROLEHAN ASET TPPKWS 11.6 dan 11.7 sekolah dibenar membuat

perolehan ICT mengguna peruntukan SUWA dan Asrama:

- Perolehan ICT hendaklah mendapat kelulusan KPTJ.- Perolehan ICT yang memerlukan kelulusan teknikal

hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemaqndu ICT (JPICT).

37

TPPKWS 11.8 perolehan Harta Modal - Sekolah dibenar memperoleh Harta Modal

mengguna KWK, KWS & KWA dengan mematuhi pekekliling yang berkuatkuasa;

- Perolehan Harta Modal hendaklah mendapat kelulusan KPTJ.

Page 38: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

38

xv. BAKI DEFISIT• Buku Tunai, Penyata bank & Kumpulan Wang

Terkumpul tidak defisit (terlebih belanja).

xvii. PERBELANJAAN TIDAK MENGIKUT MAKSUD TPPKWS 6.4 dan para 2.1 Bab A SPK 8/2012

Semua perbelanjaan dibuat mengikut maksud ianya diperuntukan.

xvi. PERBELANJAAN TIDAK DIBENARKAN SPK 8/2012 peruntukan PCG & BMA tidak

dibenarkan untuk membuat perolehan Air-con.

Page 39: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

39

vix. Pelarasan Akaun Belum Bayar (Yang Diisytihar Masih Belum Selesai)

   Perenggan 9.6, 9.7 & 9.8.2 TPPKWS, tempoh

ABB melebihi 3 tahun, segala usaha telah diambil untuk membuat bayaran dan tiada unsur penyelewengan. Maka sekolah hendaklah memohon kelulusan pelarasan daripada Bahagian Akaun KPM. Sekolah masih boleh membuat pembayaran selepas pelarasan jika bukti munasabah dan boleh diterima.

vxiii. Akaun Belum Bayar (ABB)  Perenggan 9.3 TPPKWS, perbelanjaan yang tidak

dijelaskan sehingga berakhir tahun kewangan hendaklah didaftarkan dalam Daftar ABB.

Page 40: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

40

Page 41: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

41

Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100.00 Kepada Murid –KP(BKEW/BT)1800/D-3 Jld.29 (17) Bertarikh 11.12.2013

i. Garis Panduan 6.1.1, 6.1.2,6.3.2, 6.3.4, 6.3.6

- Layak diberi kepada tahun 1 – tingkatan 5.- Peruntukan disalurkan ke Akaun KWK bagi sekolah PCG.- Rekodkan dlm Buku Tunai pada lajur bantuan persekolahan lain & selenggara Akaun Subsidiari.- Peruntukan disalurkan ke Akaun Khas PPD bagi sekolah belum PCG.- Agih bantuan kpd bapa/penjaga/pelajar dlm tempoh 14 hari bekerja dari tarikh terima.- Tunai sahaja.

Page 42: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

42

ii. Garis Panduan 8.1 & 8.2- Pengeluaran ≤RM10,000 boleh dibuat

GB/Pengetua dengan diiring 2 guru ;- Pengeluaran >RM10,000 GB/Pengetua

dinasihat mendapat perkhidmatan keselamatan seperti di AP137;

iii. Garis Panduan 10.1 - Jika peruntukan tidak cukup, boleh guna

(pendahuluan) wang SUWA dan lain-lain peruntukan.

- Kemuka permohonan tambahan peruntukan kepada Bhgn Kewangan KPM melalui PPD/JPN selewatnya 28.2.2014.

- Kembalikan lebihan kepada Bhgn Kewangan KPM selewatnya 31.3.2014

Page 43: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

43

SPK 1/2013 bertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 8 Mei 2013 (Rancangan Makanan Tambahan) pindaan KP (BKEW/BT)1800/G-03 Jld. 2 (16) bertarikh 19.08.2013 dan KP(BKEW/BT)1910/RMT/A5 Jld. 18 (68) bertarikh 01.11.2013

i. Membatal SPK 7/2010ii. Kelayakan RMTWarga Malaysia Tahun 1 - 6Keluarga di bawah paras garis kemiskinanSekolah orang asli/penan/OKU layak automatikSemua pelajar asrama tidak layak

iii. Kadar RMT sarawak RM3.00/seorang murid

Page 44: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

44

iv. RMT hendaklah direkodkan di bawah lajur pelbagai telah dipinda agar direkodkan dalam lajur bantuan persekolahan lain di buku tunai KWK

v. Mohon RMT tambahan kpd PPD/JPN sblm 28 Feb.

vi. Baki dibawa ke tahun hadapan dan diambilkira sebagai sebahagian peruntukan tahun tersebut dipinda kpd tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan.

vii. Jawatankuasa RMT diwujudkan di sekolah btgjwb mengurus RMT Melantik pembekal Boleh tamat khidmat pembekal yg dilantik Perolehan terus <RM50,000, sebut harga

>RM50,000

Page 45: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

45

SuratJPS(W)SPPK(Hem)/153/02/02/07/jld.10(31) bertarikh 02.08.2012 . Pemindahan Peruntukan RMT bagi murid yang bertukar sekolah.Bil

Sekolah Asal

Sekolah Baru

TindakanAda KWK

TiadaKW

K

Ada KWK

TiadaKWK

1 / / Sekolah asal pindah peruntukan ke sekolah baru

2 / /Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun khas PPD

3 / / akaun khas PPD ke Sekolah baru

4 / / akaun khas PPD ke akaun khas PPD

Page 46: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

46

KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15)(6) bertarikh 31.07.2013 – Kadar Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) Tahun 2013

i. Kadar BMP telah dinaikan sebanyak RM0.20 kepada :RM2.25 - Sabah/Sarawak RM2.00 - Semenanjung

ii. BMP ini mulai dilaksanakan tahun 2013.

Page 47: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

KP.BPM (S) 1/07/001/01 Jld. 33 (12) bertarikh 10.02.2014 – Surat Pekeliling ICT KPM Bil 1 Tahun 2014

i. Surat Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2009 dibatalii.Berkuat kuasa mulai 10 Februari 2014.iii.Mengenai tatacara memohon kelulusan teknikal terhadap perolehan ICTiv.Kegagalan mematuhi peraturan akan memberi implikasi kepada proses pembayaranv.Perkhidmatan penyelenggaraan ICT tidak memerlukan kelulusan JPICT

Page 48: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

48

Surat Pekeliling Kewangan, kpm 8/2012

bertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 01.01.2013

PINDAANKP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15) bertarikh 17.06.2013 -

pindaan ke atas SPK 8/2012.

Page 49: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

49

KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15) bertarikh 17.06.2013 - pindaan ke atas SPK 8/2012.

i. PCG Mata Pelajaran – blh bayar elaun penceramahii. Baki PCG & BMA dibawa ke tahun hadapan dan dibelanja untuk:Perolehan Inventori & Harta ModalPenyelenggaraan & pembaikan kecil <RM20,000 bagi setiap kerja dan keseluruhan <RM50,000 Penyelenggaraan & pembaikan kritikal/bencana alam <RM50,000 Perolehan ICT yg tdk memerlukan kelulusan JPICT <RM5,000. Tablet tdk dibenarkan.iii. Bantuan persekolahan lain dibawa ke tahun hadapan dan dibelanja mengikut maksud perbelanjaan yg sama.

Page 50: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

50

Membatal SPK 8/2010 dan SPK 7/2012 Garis panduan ini menyatukan semua arahan/peraturan

terhadap 6 SPK sebelum ini. Tuntutan BBTP berdasarkan enrolmen 1 Oktober tahun

sebelumnya per 1 Bab B Pelarasan berdasarkan enrolmen 1 Jun tahun semasa

per 2 Bab C Jika tidak mematuhi peraturan boleh

disurcaj/tatatertib - per 8 Bab Pendahuluan. Lebihan peruntukan hendaklah dipulangkan per 3 Bab

D Per 2(xi)(4) Bab A

- Insurans akan dilindungi secara automatik Jan–Dis dan murid warga asing tidak layak BBTP.

Page 51: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

51

KP(BKEW/BT)1800/D-3/2(58) bertarikh 30.12.2013Penyaluran Bayaran Insurans Takaful

Tahun 2014i. KPM akan kredit/salur terus peruntukan bantuan

persekolahan ke akaun KWK/KWA/BBPT sekolah;ii. Salur melalui waran peruntukan bantuan

persekolahan ke Akaun Khas PPD (bagi sekolah2 di Sbh/Swk yang belum laksana PCG)

iii. Pembayaran Insurans Berkelompok Takaful Murid disalurkan terus oleh KPM ke STMB mulai tahun 2014.

Page 52: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

52

I. Bantuan Geran Per Kapita (PCG)

Page 53: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

53

BilJenis

Bantuan

Maksud Perbelanjaan

A Bantuan Per

Kapita Pra

Sekolah

(ms 7)

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Penyelenggaraan peralatan permainan dalam & luar bilik darjah serta penyelenggaraan komputer dll peralatan bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Maksud Perbelanjaan Seperti Jadual Per 2 Bab A:

Page 54: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

54

Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

B Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran:

(Teras, Wajib, Tambahan/Baha

sa Asing & Elektif)

GB/P blh lulus pindaan.

(ms 8)

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Keceriaan berunsurkan pendidikan spt taman sains,herba dll yang boleh memberi pengukuhan kp pengajaran & pembelajaran.

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.

Page 55: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

55

Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

C Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran:1.Pusat Sumber Sekolah(ms 9)

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.

Pendidikan Khas/Intergrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas intergrasi.

Page 56: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

56

Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

2. Bimbingan & Kaunseling(ms 10)

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan aktiviti bimbingan & kaunseling

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan bimbingan & kaunseling

Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan.

Bayaran sewa yg berkaitan dgn program bimbingan & kaunseling

Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.

Page 57: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

57

Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

3. LPBT/LPK Sekolah(ms 11)

Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/ pembentungan

Pembelian habis guna, bahan bakar & ubat utk pejabat/sekolah

Pembaikan kecil infrastruktur & tdk melibat naiktaraf/ubahsuai

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori pejabat & sekolah Pencetakan utk sekolah, pengajaran & pembelajaran. Perkhidmatan iklan & pengangkutan barangan Pembelian bahan bakar, habis guna & ubat. Perbelanjaan keraian yg melibat orang luar atas urusan rasmi. Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan

murid/keselamatan sekolah. Bayaran balik kp guru/kakitangan berdasarkan kelayakan. Bayaran pengangkutan, insurans murid guru pengiring. Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000. Peruntukan bagi perolehan Air-con hendaklah dipohon

daripada KPTJ.

Page 58: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

58

Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

4. LPBT/LPK Asrama (ms 12)

Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/ pembentungan

Pembaikan kecil infrastruktur asrama. Penyelenggaraan/pembaikan inventori & harta modal

asrama. Pencetakan utk asrama, pengajaran & pembelajaran. Perkhidmatan iklan Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dll yg

berkaitan utk kegunaan penghuni asrama. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna & ubat. Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan

murid/keselamatan penghuni asrmam. Bayaran pengangkutan, insurans murid dan guru pengiring. Penentuan pembelian Harta Modal < 5%.

Page 59: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

59

II. Yuran Khas Sekolah (YKS)

Page 60: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

60

Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

Yuran Khas

Sekolah (YKS)(ms 32)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Sukan/Permainan Pendidikan Jasmani Lukisan/Kerja Tangan Pendidikan Seni Perpustakaan Pusat Sumber Sekolah Kadar: SK-RM4.50 & SMK-RM9.00

Page 61: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

61

III. Bantuan Kokurikulum Prasekolah

(BKKP)

Page 62: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

62

Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

Bantuan Kokurikulu

m Prasekolah

(BKKP)(ms 33)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Sukan/Sukananika Karnival Pendidikan Prasekolah Konvokesyen Lawatan

Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru

Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm/sukan

prasekolah Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah

Page 63: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

63

IV. Bantuan Kokurikulum Sekolah

(BKK)

Page 64: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

64

Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

Bantuan Kokurikulum

Sekolah (BKK)(ms 34)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Pasukan beruniform Kelap & Persatuan (tdk tmsk kelab sukan & Permainan) Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan

sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling & kecermelangan akademik)

Pengurusan sukan beruniform, kelab & persatuan Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan

muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah

Page 65: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

65

V. Bantuan Kokurikulum Asrama

(BKKA)

Page 66: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

66

Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan

Bantuan Kokurikulum

Asrama (BKKA)(ms 36)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Program asrama terbilang sukan & permainan penghuni asrama Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan

sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling & kecermelangan akademik)

Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah Bayaran kpd tenaga pengajar luar

Page 67: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

67

VI. Bantuan Sukan Sekolah(BSS)

Page 68: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

68

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Sukan Sekolah

(BSS)(ms 37)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: sukan tahunan sekolah Aktiviti prakejohanan spt sukan tara & merentas desa Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb Program sukan lain.

Pengendalian pengurusan kelab sukan & permainan Kursus pendedahan sukan & permainan kpd murid Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan sukan sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah

Page 69: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

69

VII. Bantuan Makanan Prasekolah

(BMP)

Page 70: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

70

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Makanan

Prasekolah(BMP)

(ms 39)

Perbelanjaan yang dibenarkan di bawa BMP adalah seperti berikut: Perolahan bahan mentah memasak Gas/bahan api memasak Makanan tambahan Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian

makanan berkhasiat kpd murid prasekolah Kadar: SK-RM2.05

Page 71: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

71

VIII. Bantuan Makanan Asrama(BMA)

Page 72: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

72

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Makanan Asrama(BMA)

Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yg ditetaokan

Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yg melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah

Penyediaan makanan tambahan/jemuan khas untuk murid asrama dengan kadar tdk melebihi RM100 setiap murid setahun

Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari.

Page 73: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

73

IX. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan

(BBTP)

Page 74: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

74

Bil

Kategori

BelanjaMaksud Perbelanjaan

1 Kokuri-kulum(ms 44)

Perberlanjaan meliputi aktiviti: Pasukan beruniforn Kelap & persatuan (tdk tmsk kelab sukan) Pembentukan, pemupukan, pembangunan

sasiah, murid spt khemah, seminar, kolokium, kursus kepimpinan

Urusan makan/minum, penginapan, sewaan, pengangkutan murid & guru pengiring.

bahan cetakan & habis guna. Pembelian/penyelenggaraan peralatan

kokurikulum . Pemberian wang saku kp murid. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan Pembelian hadiah aktiviti.

PERENGGAN 4 BAB A

Page 75: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

75

Bil

Kategori

BelanjaMaksud Perbelanjaan

2 Kertas Ujian Dalaman(ms 45)

Perolehan/penyediaan bahan cetak & habis guna untuk kertas ujian dalaman & lembaran kerja murid.

3 Sukan Tahunan Sekolah(ms 45)

Perberlanjaan bagi pengelolaan sukan tahunan seperti:

Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan. Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis

guna. Pembelian cendera hati, pingat & piala. Pembayaran kepada pengadil luar.

Baki pengelolaan sukan tahunan boleh dibelanja untuk sukan lain.

Page 76: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

76

Bil

Kategori Belanja Maksud Perbelanjaan

4 K.P. Islam/ Moral(ms 45)

Perbelanjaan Aktiviti berkaitan P.Islam/P.Moral seperti:

Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan. Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis

guna. Pembayaran kepada penceramah luar.

5 Yuran MSSM

Diurus/disalurkan oleh Bhgn Kwgn KPM kpd JPN Negeri masing2 perenggan 6(ii) Bab B.

6 Insurans Takaful

Bayar kpd Syk Takaful Malaysia Bhd. Dilindung secara automatik 1 Januari hingga 31

Disember, 24 jam dan di seluruh dunia. Tingkatan 6 Rendah – dilindungi mulai 1 Januari

hingga 31 Disember.

Page 77: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

77

Bil Kategori Belanja

Kadar Seorang Murid Setahun (RM)

Prasekolah SK SMK

1 Kokurikulum - 3.00 6.002 Kertas Ujian

Dalaman- 6.00 10.00

3 Sukan Tahunan Sekolah

- 6.00 6.00

4 K.P. Islam/Moral - 6.00 6.005 Yuran MSSM - 2.00 4.006 Insurans Takaful 1.50 1.50 1.50  Jumlah 1.50 24.50 33.50

KADAR BBTP YANG LAYAK DITUNTUT OLEH SEKOLAH PERENGGAN 2 (xi)(4) BAB A.

Page 78: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

i. PENGURUS SEKOLAH BOLEH DISURCAJ – TPPKWS 2.11:

a). Gagal mengutip & mengurus kutipan;b). Membuat bayaran tidak teratur;c). Menyebabkan kekurangan/kehilangan wang/harta benda

Kerajaan;d). Gagal menyimpan Akaun/Rekod Kewangan dengan

sempurna; dane). Gagal membuat bayaran @ menanguhkan pembayaran.

ii. PENALTI TPPKWS 2.11.2 Seseorang yang melanggar Akta Pendidikan

1996, Peraturan Pendidikan (Akaun & Audit) 2002 boleh didenda <RM5,000 atau dipenjara < 3 bulan.

78

Page 79: 6. Slide Taklimat Pengurusan Kewangan BAS Swk  2014  (peraturan baru) - di PPD Padawan anjuran JPN pd 28.5.2014.ppt

S E K I A N