6. slide taklimat pengurusan kewangan bas swk 2014 (peraturan baru) - di ppd padawan anjuran jpn...
TRANSCRIPT
PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAHDISAMPAIKAN OLEH:
DAVID @ DAUD IBOKETUA AUDIT SEKOLAH
TARIKH: 28 MEI 2014
1. OBJEKTIF
2
3
a. Kawalan Pengurusan.
b. Kawalan Terimaan.
c. Kawalan Perbelanjaan.
d. Pengurusan Aset
e. Pengurusan Stor
1.5 Mengetahui Senarai Semak Pengauditan Berkaitan Dengan:
1.6 Pekeliling Dan Arahan Terbaru KPM:
1.7 Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan:
2. UNDANG-UNDANG DAN PERATURANYANG BERKUATKUASA
2.1 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak 1972)
2.2 Arahan Perbendaharaan (AP)
2.3 Akta Pelajaran 1996 (Peraturan Akaun Dan Audit 2002)
2.4 Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (TPPKWS) Edisi 2012 (Terbitan Bahagian Akaun KPM)
2.5 Pekeliling Dan Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran/Jabatan Akauntan Negara Yang Berkuatkuasa
4
5
1. Surat kuasa kutipan yuran kepada guru-guru dan pegawai sekolah.
2. Surat Kelulusan Kadar Kutipan Yuran Sekolah.
3. Surat edaran kutipan yuran kepada ibubapa.4. Surat kelulusan hapus kira, perbelanjaan
luar biasa dan lain-lain. 5. Surat kelulusan penerbitan dan
penangguhan Majalah. (jika ada).6. Buku Tunai bagi semua kumpulan wang
yang dikendalikan.
6
7. Buku Akaun Subsidiari.8. Buku kedatangan murid.9. Buku Resit pejabat dan murid.10. Buku Panjar Wang Runcit dan surat
kelulusan pengendalian (jika ada).11. Buku Pesanan Sekolah.12. Penyata Bank, Slip Masuk Bank dan
Kaunterfoil Cek.13. Sijil Simpanan Tetap, Sijil Pelaburan (jika
ada) dan Sijil Baki Akhir Bank (wajib).14. Dokumen Penerimaan Bantuan Pelajaran
dan lain-lain (jika ada).
7
15. Baucar Bayaran dan Dokumen Sokongan setiap pembayaran.
16. Dokumen perjanjian kantin/kedai buku.17. Senarai Akaun Belum Terima dan Akaun
Belum Bayar.
18. Daftar Bil.
19. Daftar Cek Batal.
20. Daftar Stok Buku Cek.
21. Daftar Stok Buku Resit.
22. Daftar Stok Buku Pesanan Sekolah.
8
23. Daftar Serahan guru kepada pejabat.
24. Daftar Harta Modal (KEW PA 2) & Daftar Inventori (KEW PA 3).
25. Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW PS 3 & KEW PS 4).
26. Fail Mesyuarat JPKA dan fail Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan.
4. TPPKWS 3.2 - TIGA (3) JENIS KUMPULAN WANG SEKOLAH
3.1 Kumpulan Wang Kerajaan TPPKWS 3.3.2 senarai punca kewangan.
3.2 Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)TPPKWS 3.4.2 senarai punca kewangan.
3.3 Kumpulan Wang Asrama (bagi sekolah yang mempunyai asrama)TPPKWS 3.5.2 senarai punca kewangan.
9
10
Bil. Jenis Sijil Audit
1Sijil Audit Tanpa Tegur
1. Sangat Baik 2. Baik 3. Memuaskan
2 Sijil Audit Bertegur 1. Kurang Memuaskan 2. Tidak Memuaskan
3 Sijil Tanpa Pendapat
Juruaudit Tidak Dapat Memberi Pendapat Disebabkan:Penyata Kewangan Tidak Diserahkan;Rekod Kewangan Tidak Diserahkan; dan Rekod Kewangan Musnah akibat kebakaran atau bencana alam.
11
7.1 PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN (PK) dan laporan khas terhadap sekolah
i. TPPKWS 2.4 Pengurus Sekolah dikehendaki menghantar PK pada
28 @ 29 Februari kepada KPTJ yang kemudiannya mengemukakan kepada BAS.
PK hendaklah dikemukakan ke BAS sebelum 31 Mac selaras dengan peraturan 6 Akta Pendidikan 1996.
12
ii. LAPORAN KHAS TERHADAP SEKOLAH Jika ada Laporan Khas terhadap PK Sekolah
seperti laporan penyelewengan.
13
Bahagian PPD Jenis Sekolah
Sistem Geran (PCG) Jumlah Sekolah
PK Diterima
PK Belum DiterimaBelum 1st Sudah
SatuKuching
SMK 13 - 13 26 12 1 SK 3 4 55 62 58 1
Pedawan SK - 6 81 87 86 1 Lundu SK - 12 19 31 30 1
29 26 210 265 232 4
Dua Sri Aman SK 15 2 19 36 20 1 31 10 29 70 38 1
EmpatMiri
SMK 1 6 9 16 11 4 SK - 4 40 44 42 2
Subis SK - 1 43 44 42 2 59 21 103 183 116 8
Lima Limbang SK - - 35 35 33 2 9 5 61 75 64 2
Enam Julau SK - 13 21 34 33 1 6 17 98 121 114 1
LapanSamarahan SMK 5 1 3 9 3 1
Serian SMK 2 1 3 6 3 1 67 19 112 198 129 2
Sebelas Betong SK - 23 24 47 43 4 22
7.2 KAWALAN TERIMAAN
14
i. RESIT RASMI TPPKWS 4.2.1 Semua pungutan/ terimaan
dikeluarkan resit rasmi.
TPPKWS 4.2.2 Resit berasingan diguna untuk setiap kumpulan wang.
TPPKWS 4.2.3 & 4.3.9 Resit hendaklah diperolehi dari Percetakan National Bhd dan hendaklah disemak dan ditandatangani.
TPPKWS 4.3.10 Semua Buku Resit yang diterima hendaklah direkod dalam Daftar Stok Buku Resit.
15
TPPKWS 4.3.11 Buku Resit hanya boleh dikeluarkan kepada pegawai yang diberi kebenaran sahaja.
TPPKWS 4.3.13 baki helaian Buku Resit Murid pada akhir tahun dibatalkan dan jika digunakan semula hendaklah didaftarkan.
ii. TERIMAAN TPPKWS 4.3.5 & AP70(a) Terimaan oleh 2
orang seorang menerima wang dan seorang lagi mengeluarkan resit. Pengecualian adalah dengan kelulusan Akauntan Negara/Negeri.
16
TPPKWS 4.3.3 & 4.3.4(b) Sekolah dibenar menerima wang dalam bentuk cek atas nama Pengurus Sekolah. Dafta Cek Tak Laku diselenggarakan bagi cek yang ditolak.
TPPKWS 4.3.16 Pungutan tidak boleh dibelanjakan sebelum ianya dibankkan terlebih dahulu.
TPPKWS 4.2.6 Terimaan melalui pos direkod dalam Daftar Penerimaan Wang Melaui Pos dan resit dihantar melalui pos ke alamat pembayar.
TPPKWS 4.4.1(a),(c),(g) Sekolah dibenar menerima wang melalui bank dengan mendapat persetujuan bank dan mendapat kelulusan dariapa Bhgn Akaun KPM. Resit murid dikeluarkan setelah slip bayar masuk bank diterima.
17
TPPKWS 4.4.3 & 4.4.4 Sewa Kantin Sekolah
- terimaan deposit/sewa dikeluar resit- direkod dalam Buku Tunai SUWA & Akaun
Subsidiari.- Daftar Sewa Kantin diselenggara.- deposit dipulangkan dalam tempoh 7 hari
daripada tarikh tamat perjanjian. TPPKWS 4.4.6 faedah bank hendaklah
dikeluarkan resit pada tarikh terima penyata bank dan dibelanja mengikut kumpulan wang berkenaan.
18
iii. Tiada Pindaan Pada Resit TPPKWS 4.3.7 & 4.3.8 Tiada pindaan dibuat pada resit dan resit yang
salah/rosak hanya dibatal oleh pegawai yang tandatangan cek.
iv. Penyelenggaraan Buku Tunai• TPPKWS 6.3.5 & 6.4 Semua
terimaan/pungutan direkodkan dengan betul di Buku Tunai mengikut jenis kumpulan wang pada masa urusniaga dilakukan.
• TPPKWS 4.2.8 setiap resit pejabat yang dikeluarkan termasuk yang dibatalkan hendaklah direkod dalam Buku Tunai pada hari yang sama.
v. Tuntutan PCG Para 3.5 Bab A SPK 8/2012 Tuntutan PCG
berdasarkan enrolmen murid pd 1 Oktober tahun sebelumnya;
Tuntutan Bantuan per Kapita adalah mematuhi peraturan sedia ada (berdasarkan bilangan murid);
Agihan - 60% - Sains (40%), Math (30%) & B. Inggeris (30%)
- 40% - lain2 Mata Pelajaran Teras
TPPKWS 4.4.5(a),(b),(c) Terimaan PCG- Resit dikeluarkan berdasarkan tarikh terima nota
kredit/penyata bank/maklumat rasmi secara bertulis diterima daripada pihak yang menyalurkan bantuan.
- direkod dalam Buku Tunai & barulah boleh dibelanjakan.
19
vi. PUNGUTAN DIBANKKAN TPPKWS 4.2.9 Pungutan melebihi RM500.00
dibankkan pada hari pungutan atau pada hari esoknya.
TPPKWS 4.3.15 Pungutan yang tidak dapat dibankkan pada hari pungutan dibuat disimpan dalam peti besi/tempat yang berkunci.
TPPKWS 4.2.12 Salinan slip bayar masuk bank disemak dengan Buku Tunai oleh Pengurus Sekolah dan difailkan mengikut jenis kumpulan wang.
TPPKWS 4.2.10 pungutan tanpa mengira jumlah hendaklah dibankkan hari kerja terakhir bulan berkenaan. Semua pungutan yang diterima pada sesuatu tahun hendaklah diperakaunkan pada tahun itu juga.
TPPKWS 4.2.13 Pungutan boleh dibankkan melalui Mesin Dedopsit Tunai.
20
vii. AKAUN SUBSIDIARI TPPKWS 6.5 - Akaun Subsidiari diselenggara
bagi setiap Kumpulan Wang Kerajaan, Kumpulan Wang SUWA dan Kumpulan Wang Asrama.
21
viii. BORANG SERAHAN GURU • TPPKWS 4.2.5 Pungutan dibuat oleh guru
direkod dalam Borang Serahan Guru.
ix. JADUAL KEDATANGAN MURID • TPPKWS 4.2.4 pungutan dibuat oleh guru
direkod dalam Jadual Kedatangan Murid.
x. DAFTAR PENGHUNI ASRAMA - diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini.
i. DAFTAR ABT - TPPKWS 10.3 Senarai ABT disediakan oleh pihak sekolah seperti sewa kantin dan lain-lain caj yang tidak dapat dikutip dalam tahun kewangan.
ii. USAHA MEMUNGUT - TPPKWS 10.4(e),(f) Pihak sekolah telah berusaha untuk mendapatkan semua pungutan yang belum diterima.
iii. HAPUSKIRA - TPPKWS 10.5 Permohonan hapuskira dibuat bagi ABT yang melebihi tempoh 6 tahun kepada Bhgn Kewangan KPM melalui KPTJ.
22
7.2.1 AKAUN BELUM TERIMA (ABT)
i. Perenggan 13.1 SPK Bil. 5/2012 Semua peruntukan disalurkan ke Akaun KWK
bagi sekolah yang mempunyai akaun bank. Peruntukan disalurkan ke Akaun khas di PPD bagi
sekolah yang tidak mempunyai akaun bank.
ii. Perenggan 13.7 -SPK Bil. 5/2012 Pengeluaran ≤RM10,000 boleh dibuat
GB/Pengetua dengan diiring 2 guru ; Pengeluaran >RM10,000 GB/Pengetua dinasihat
mendapat perkhidmatan keselamatan seperti di AP137;
23
7.2.2 BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) – Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2012
24
iii. Perenggan 13.8 SPK Bil. 5/2012 – Tiada sebarang potongan amaun yang dibenarkan daripada bantuan KWAPM.
iv. Perenggan 14.1 SPK Bil. 5/2012 – baki wang KWAPM hendaklah dipulangkan kepada “Ketua Akauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia” sebelum 31 Oktober tahun semasa.
7.3 KAWALAN PERBELANJAANi. TPPKWS 5.2.1 tanggungjawab pengurus sekolah Pastikan peruntukan mencukupi -TPPKWS 5.5.9 Bil dijelaskan dalam tempoh 14 hari Semua pembayaran mengguna Baucar Bayaran dan
disokong dokumen lengkap. Bayar kepada penerima yang sah. Bertanggungjawab terhadap pembayaran yang tidak
sah.
25
ii. NOTA MINTA TPPKWS 11.5.1(a) Permohonan perolehan
menggunakan Nota Minta.
iii. BORANG PESANAN SEKOLAH TPPKWS 11.5.1(b),(c),(e) - Borang Pesanan
Sekolah digunakan bagi semua perolehan/perkhidmatan dan RMT kecuali PWR dan perolehan secara kontrak/ perjanjian. Hanya dilulus oleh Pengurus sekolah. Mungkin dipinda.
TPPKWS 11.5.1(f),(g),(h) Borang Pesanan Sekolah
- diisi dengan lengkap dalam 3 salinan.- pastikan pembekal membuat perakuan mutu/
kuantiti/dicop/tandatangan bertarikh.- pastikan penerima membuat perakuan mutu/
kuantiti/dicop/tandatangan bertarikh serta direkod dalam daftar kecuali yang diguna terus.
TPPKWS Pesanan Sekolah dikeluarkan sebelum perolehan dibuat.
26
iv. BIL DAN DAFTAR BIL TPPKWS 5.3.1 Daftar Bil diselenggarakan
dengan lengkap dan kemaskini. TPPKWS 5.3.3 Daftar Bil diperiksa sekali
sebulan TPPKWS 5.3.4 Bil yang tidak direkod dalam
Daftar Bil, jika dibayar pada tahun berikutnya hendaklah mendapat kelulusan KPTJ.
TPPKWS 5.3.1(a) Semua bil yang diterima telah dicop tarikh penerimaannya
27
TPPKWS 11.5.1(d) Daftar Stok Pesanan Sekolah hendaklah diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini.
28
v. BAUCAR BAYARAN TPPKWS 5.4.3 dan 5.5.5 Pembayaran dibuat
dengan menggunakan baucar bayaran dan disokong oleh dokumen sokongan yang asal.
TPPKWS 5.5.8 Jika dokumen sokongan hilang, pembayaran boleh dibuat setelah diperakukan oleh Pengurus Sekolah.
TPPKWS 5.5.3, & 5.10.2 Baucar bayaran dan Cek <RM10,000 diperakukan oleh (2 org) Pengurus Sekolah dan pegawai yang diberi kuasa.
TPPKWS 5.5.4 & 5.10.3 Baucar bayaran dan Cek >RM10,000 diperakukan oleh (3 org) Pengurus Sekolah dan dua pegawai yang diberi kuasa.
TPPKWS 5.10.4 jika Pengurus sekolah cuti panjang, cek boleh ditandatangan oleh Penolong/Guru Kanan yang diberi kuasa oleh KPTJ.
29
TPPKWS 5.5.10 Stiap Baucar bayaran hendaklah direkod dalam Buku Tunai.
TPPKWS 5.5.11 Baucar bayaran dan semua dokumen sokongan dicop "SUDAH/TELAH BAYAR”.
TPPKWS 5.5.12 Baucar Bayaran hendaklah difail dan disusun mengikut no. Siri dan diasing mengikut kumpulan wang.
30
vi. TPPKWS 5.8 & 5.9.3 bayaran kepada penerima yang tiada akaun bank
• Cek tidak berpalang boleh dikeluarkan kepada atas nama penerima.
• Di belakang cek hendaklah dicatat nama, jawatan dan ditandatangan Pengurus sekolah serta nombor kad pengenalan penerima.
vii. DIPERAKAUNKAN MENGIKUT PERUNTUKAN
• TPPKWS 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5 & 6.4 Buku Tunai sentiasa dikemaskini, Pengurus sekolah mengesahkan setiap urusniaga dan Perbelanjaan diperakaunkan mengikut peruntukan yang betul di
31
viii. PEMBAYARAN & CEK TPPKWS 5.9.1 Pembayaran dibuat dengan
menggunakan cek berpalang kecuali PWR, penerima tiada akaun bank dan pegawai yg telah diberi kuasa oleh Pengurus sekolah spt di para 5.7.2.
TPPKWS 5.9.9 Pembayaran dibuat atas nama penerima pada Baucar Bayaran.
TPPKWS 5.9.2 cek untuk PWR dan agihan tunai hendaklah atas nama jawatan Pengurus sekolah.
TPPKWS 5.9.6 cek yang dikeluarkan hanya sah tempoh laku 3 bulan dari tarikh dikeluarkan.
TPPKWS 5.5.7 dan AP99b cek tidak dibenar atas nama pegawai awam kecuali TNT, pinjaman & pendahuluan.
TPPKWS 5.11.1 cek tamat tempoh sah laku (3 bulan) dan cek rosak yang telah direkod dalam Buku Tunai hendaklah dibatalkan dan dikeluarkan resit dan direkod semula dalam Buku Tunai sebagai terimaan serta direkodkan dalam Daftar Cek Batal. Cek gantian hendaklah mengguna Baucar bayaran disekong resit pembatalan.
TPPKWS 5.11.2 cek rosak yang belum direkod dalam Buku Tunai hendaklah dibatalkan, dikepilkan bersama keratan cek dan direkod dalam Daftar Cek Batal.
32
33
ix. TPPKWS 5.7 WANG UNTUK DIBAHAGIKAN• Baucar Bayaran hendaklah disertakan dengan
senarai nama murid yang diluluskan dan perakuan oleh penerima wang tersebut.
• Pengurus sekolah boleh melantik seorang pegawai untuk menerima dan menunai cek atas nama Pengurus Sekolah.
• Agihkan dalam masa 21 hari, kembalikan baki jika ada dan kemukakan senarai nama dan perakuan tandatangan penerima kepada Pengurus sekolah untuk dilampilkan bersama Baucar Bayaran.
• Baki yang dipulangkan hendaklah dikeluarkan resit dan diakaunkan dalam peruntukan asal.
x. BUKU TUNAI TPPKWS 6.2.1 & 6.3.1 ada 3 jenis Buku Tunai
utama iaitu KWK, KWS, KWA dan hendaklah diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini.
TPPKWS 6.3 penyelenggaraan Buku Tunai- direkod mengikut turutan sebaik sahaja resit
dikeluarkan - Pengurus sekolah hendaklah mengesah terimaan
dan tandatangan di ruang pengesahan.- pada akhir setiap bulan Buku Tunai perlu
dsiimbangkan dan ditandatangan oleh penyedia dan pengesah.
TPPKWS 7.1 segala urusan runcit secara tunai hendaklah direkod dalam Buku Tunai PWR dengan lengkap dan kemas kini.
34
xi. PENYATA PENYESUAIAN BANK
TPPKWS 6.7.2 Penyata Penyesuaian Bank - disediakan setiap bulan iaitu 7 hari selepas slip
bank diterima.- disedia bagi setiap Akaun Bank untuk disesuaikan
dengan Buku Tunai.
TPPKWS 6.7.3(f) Penyata Penyesuaian Bank hendaklah ditandatangan oleh penyedia dan pengesah serta dicatatkan tarikh serta difailkan dengan sempurna.
35
xii. KAJIAN PASARAN TPPKWS 11.1.1(d)– pegawai perolehan hendaklah
membuat kajian pasaran yg berpatutan bahawa barang yang akan dibeli adalah yg paling sesuai dan menguntungkan.
36
xiii. SEBUTHARGA TPPKWS 11.3.4(a) Perolehan
bekalan/perkhidmatan - >RM50,000.00 dibuat melalui sebutharga. - >RM500,000.00 dibuat melalui tender. TPPKWS 11.3.4(b) Perolehan kerja - >RM20,000.00 dibuat melalui sebutharga. - >RM500,000.00 dibuat melalui tender. SPP 1/2014 (18.2.2014) Langkah Penjimatan• Pembelian Terus kos <RM20,000, kajian pasaran
hdklah dibuat dgn mdpt 3 tawaran harga drp pembekal.
• Sebut Harga kos > RM20,000 < RM50,000pembelian hdklah melalui sebut harga.
xiv. PEROLEHAN ASET TPPKWS 11.6 dan 11.7 sekolah dibenar membuat
perolehan ICT mengguna peruntukan SUWA dan Asrama:
- Perolehan ICT hendaklah mendapat kelulusan KPTJ.- Perolehan ICT yang memerlukan kelulusan teknikal
hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemaqndu ICT (JPICT).
37
TPPKWS 11.8 perolehan Harta Modal - Sekolah dibenar memperoleh Harta Modal
mengguna KWK, KWS & KWA dengan mematuhi pekekliling yang berkuatkuasa;
- Perolehan Harta Modal hendaklah mendapat kelulusan KPTJ.
38
xv. BAKI DEFISIT• Buku Tunai, Penyata bank & Kumpulan Wang
Terkumpul tidak defisit (terlebih belanja).
xvii. PERBELANJAAN TIDAK MENGIKUT MAKSUD TPPKWS 6.4 dan para 2.1 Bab A SPK 8/2012
Semua perbelanjaan dibuat mengikut maksud ianya diperuntukan.
xvi. PERBELANJAAN TIDAK DIBENARKAN SPK 8/2012 peruntukan PCG & BMA tidak
dibenarkan untuk membuat perolehan Air-con.
39
vix. Pelarasan Akaun Belum Bayar (Yang Diisytihar Masih Belum Selesai)
Perenggan 9.6, 9.7 & 9.8.2 TPPKWS, tempoh
ABB melebihi 3 tahun, segala usaha telah diambil untuk membuat bayaran dan tiada unsur penyelewengan. Maka sekolah hendaklah memohon kelulusan pelarasan daripada Bahagian Akaun KPM. Sekolah masih boleh membuat pembayaran selepas pelarasan jika bukti munasabah dan boleh diterima.
vxiii. Akaun Belum Bayar (ABB) Perenggan 9.3 TPPKWS, perbelanjaan yang tidak
dijelaskan sehingga berakhir tahun kewangan hendaklah didaftarkan dalam Daftar ABB.
40
41
Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100.00 Kepada Murid –KP(BKEW/BT)1800/D-3 Jld.29 (17) Bertarikh 11.12.2013
i. Garis Panduan 6.1.1, 6.1.2,6.3.2, 6.3.4, 6.3.6
- Layak diberi kepada tahun 1 – tingkatan 5.- Peruntukan disalurkan ke Akaun KWK bagi sekolah PCG.- Rekodkan dlm Buku Tunai pada lajur bantuan persekolahan lain & selenggara Akaun Subsidiari.- Peruntukan disalurkan ke Akaun Khas PPD bagi sekolah belum PCG.- Agih bantuan kpd bapa/penjaga/pelajar dlm tempoh 14 hari bekerja dari tarikh terima.- Tunai sahaja.
42
ii. Garis Panduan 8.1 & 8.2- Pengeluaran ≤RM10,000 boleh dibuat
GB/Pengetua dengan diiring 2 guru ;- Pengeluaran >RM10,000 GB/Pengetua
dinasihat mendapat perkhidmatan keselamatan seperti di AP137;
iii. Garis Panduan 10.1 - Jika peruntukan tidak cukup, boleh guna
(pendahuluan) wang SUWA dan lain-lain peruntukan.
- Kemuka permohonan tambahan peruntukan kepada Bhgn Kewangan KPM melalui PPD/JPN selewatnya 28.2.2014.
- Kembalikan lebihan kepada Bhgn Kewangan KPM selewatnya 31.3.2014
43
SPK 1/2013 bertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 8 Mei 2013 (Rancangan Makanan Tambahan) pindaan KP (BKEW/BT)1800/G-03 Jld. 2 (16) bertarikh 19.08.2013 dan KP(BKEW/BT)1910/RMT/A5 Jld. 18 (68) bertarikh 01.11.2013
i. Membatal SPK 7/2010ii. Kelayakan RMTWarga Malaysia Tahun 1 - 6Keluarga di bawah paras garis kemiskinanSekolah orang asli/penan/OKU layak automatikSemua pelajar asrama tidak layak
iii. Kadar RMT sarawak RM3.00/seorang murid
44
iv. RMT hendaklah direkodkan di bawah lajur pelbagai telah dipinda agar direkodkan dalam lajur bantuan persekolahan lain di buku tunai KWK
v. Mohon RMT tambahan kpd PPD/JPN sblm 28 Feb.
vi. Baki dibawa ke tahun hadapan dan diambilkira sebagai sebahagian peruntukan tahun tersebut dipinda kpd tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan.
vii. Jawatankuasa RMT diwujudkan di sekolah btgjwb mengurus RMT Melantik pembekal Boleh tamat khidmat pembekal yg dilantik Perolehan terus <RM50,000, sebut harga
>RM50,000
45
SuratJPS(W)SPPK(Hem)/153/02/02/07/jld.10(31) bertarikh 02.08.2012 . Pemindahan Peruntukan RMT bagi murid yang bertukar sekolah.Bil
Sekolah Asal
Sekolah Baru
TindakanAda KWK
TiadaKW
K
Ada KWK
TiadaKWK
1 / / Sekolah asal pindah peruntukan ke sekolah baru
2 / /Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun khas PPD
3 / / akaun khas PPD ke Sekolah baru
4 / / akaun khas PPD ke akaun khas PPD
46
KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15)(6) bertarikh 31.07.2013 – Kadar Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) Tahun 2013
i. Kadar BMP telah dinaikan sebanyak RM0.20 kepada :RM2.25 - Sabah/Sarawak RM2.00 - Semenanjung
ii. BMP ini mulai dilaksanakan tahun 2013.
KP.BPM (S) 1/07/001/01 Jld. 33 (12) bertarikh 10.02.2014 – Surat Pekeliling ICT KPM Bil 1 Tahun 2014
i. Surat Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2009 dibatalii.Berkuat kuasa mulai 10 Februari 2014.iii.Mengenai tatacara memohon kelulusan teknikal terhadap perolehan ICTiv.Kegagalan mematuhi peraturan akan memberi implikasi kepada proses pembayaranv.Perkhidmatan penyelenggaraan ICT tidak memerlukan kelulusan JPICT
48
Surat Pekeliling Kewangan, kpm 8/2012
bertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 01.01.2013
PINDAANKP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15) bertarikh 17.06.2013 -
pindaan ke atas SPK 8/2012.
49
KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15) bertarikh 17.06.2013 - pindaan ke atas SPK 8/2012.
i. PCG Mata Pelajaran – blh bayar elaun penceramahii. Baki PCG & BMA dibawa ke tahun hadapan dan dibelanja untuk:Perolehan Inventori & Harta ModalPenyelenggaraan & pembaikan kecil <RM20,000 bagi setiap kerja dan keseluruhan <RM50,000 Penyelenggaraan & pembaikan kritikal/bencana alam <RM50,000 Perolehan ICT yg tdk memerlukan kelulusan JPICT <RM5,000. Tablet tdk dibenarkan.iii. Bantuan persekolahan lain dibawa ke tahun hadapan dan dibelanja mengikut maksud perbelanjaan yg sama.
50
Membatal SPK 8/2010 dan SPK 7/2012 Garis panduan ini menyatukan semua arahan/peraturan
terhadap 6 SPK sebelum ini. Tuntutan BBTP berdasarkan enrolmen 1 Oktober tahun
sebelumnya per 1 Bab B Pelarasan berdasarkan enrolmen 1 Jun tahun semasa
per 2 Bab C Jika tidak mematuhi peraturan boleh
disurcaj/tatatertib - per 8 Bab Pendahuluan. Lebihan peruntukan hendaklah dipulangkan per 3 Bab
D Per 2(xi)(4) Bab A
- Insurans akan dilindungi secara automatik Jan–Dis dan murid warga asing tidak layak BBTP.
51
KP(BKEW/BT)1800/D-3/2(58) bertarikh 30.12.2013Penyaluran Bayaran Insurans Takaful
Tahun 2014i. KPM akan kredit/salur terus peruntukan bantuan
persekolahan ke akaun KWK/KWA/BBPT sekolah;ii. Salur melalui waran peruntukan bantuan
persekolahan ke Akaun Khas PPD (bagi sekolah2 di Sbh/Swk yang belum laksana PCG)
iii. Pembayaran Insurans Berkelompok Takaful Murid disalurkan terus oleh KPM ke STMB mulai tahun 2014.
52
I. Bantuan Geran Per Kapita (PCG)
53
BilJenis
Bantuan
Maksud Perbelanjaan
A Bantuan Per
Kapita Pra
Sekolah
(ms 7)
Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran
Penyelenggaraan peralatan permainan dalam & luar bilik darjah serta penyelenggaraan komputer dll peralatan bagi tujuan pengajaran & pembelajaran
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran
Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.
Maksud Perbelanjaan Seperti Jadual Per 2 Bab A:
54
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
B Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran:
(Teras, Wajib, Tambahan/Baha
sa Asing & Elektif)
GB/P blh lulus pindaan.
(ms 8)
Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran
Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan pengajaran & pembelajaran
Keceriaan berunsurkan pendidikan spt taman sains,herba dll yang boleh memberi pengukuhan kp pengajaran & pembelajaran.
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.
Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.
55
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
C Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran:1.Pusat Sumber Sekolah(ms 9)
Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran
Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan pengajaran & pembelajaran
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.
Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.
Pendidikan Khas/Intergrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas intergrasi.
56
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
2. Bimbingan & Kaunseling(ms 10)
Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan aktiviti bimbingan & kaunseling
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran
Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.
Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan bimbingan & kaunseling
Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan.
Bayaran sewa yg berkaitan dgn program bimbingan & kaunseling
Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.
57
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
3. LPBT/LPK Sekolah(ms 11)
Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/ pembentungan
Pembelian habis guna, bahan bakar & ubat utk pejabat/sekolah
Pembaikan kecil infrastruktur & tdk melibat naiktaraf/ubahsuai
Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori pejabat & sekolah Pencetakan utk sekolah, pengajaran & pembelajaran. Perkhidmatan iklan & pengangkutan barangan Pembelian bahan bakar, habis guna & ubat. Perbelanjaan keraian yg melibat orang luar atas urusan rasmi. Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan
murid/keselamatan sekolah. Bayaran balik kp guru/kakitangan berdasarkan kelayakan. Bayaran pengangkutan, insurans murid guru pengiring. Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000. Peruntukan bagi perolehan Air-con hendaklah dipohon
daripada KPTJ.
58
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
4. LPBT/LPK Asrama (ms 12)
Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/ pembentungan
Pembaikan kecil infrastruktur asrama. Penyelenggaraan/pembaikan inventori & harta modal
asrama. Pencetakan utk asrama, pengajaran & pembelajaran. Perkhidmatan iklan Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dll yg
berkaitan utk kegunaan penghuni asrama. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna & ubat. Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan
murid/keselamatan penghuni asrmam. Bayaran pengangkutan, insurans murid dan guru pengiring. Penentuan pembelian Harta Modal < 5%.
59
II. Yuran Khas Sekolah (YKS)
60
Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
Yuran Khas
Sekolah (YKS)(ms 32)
Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Sukan/Permainan Pendidikan Jasmani Lukisan/Kerja Tangan Pendidikan Seni Perpustakaan Pusat Sumber Sekolah Kadar: SK-RM4.50 & SMK-RM9.00
61
III. Bantuan Kokurikulum Prasekolah
(BKKP)
62
Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
Bantuan Kokurikulu
m Prasekolah
(BKKP)(ms 33)
Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Sukan/Sukananika Karnival Pendidikan Prasekolah Konvokesyen Lawatan
Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru
Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm/sukan
prasekolah Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah
63
IV. Bantuan Kokurikulum Sekolah
(BKK)
64
Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
Bantuan Kokurikulum
Sekolah (BKK)(ms 34)
Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Pasukan beruniform Kelap & Persatuan (tdk tmsk kelab sukan & Permainan) Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan
sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling & kecermelangan akademik)
Pengurusan sukan beruniform, kelab & persatuan Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan
muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah
65
V. Bantuan Kokurikulum Asrama
(BKKA)
66
Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
Bantuan Kokurikulum
Asrama (BKKA)(ms 36)
Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Program asrama terbilang sukan & permainan penghuni asrama Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan
sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling & kecermelangan akademik)
Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah Bayaran kpd tenaga pengajar luar
67
VI. Bantuan Sukan Sekolah(BSS)
68
Jenis Bantuan
Maksud Perbelanjaan
Bantuan Sukan Sekolah
(BSS)(ms 37)
Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: sukan tahunan sekolah Aktiviti prakejohanan spt sukan tara & merentas desa Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb Program sukan lain.
Pengendalian pengurusan kelab sukan & permainan Kursus pendedahan sukan & permainan kpd murid Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan sukan sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah
69
VII. Bantuan Makanan Prasekolah
(BMP)
70
Jenis Bantuan
Maksud Perbelanjaan
Bantuan Makanan
Prasekolah(BMP)
(ms 39)
Perbelanjaan yang dibenarkan di bawa BMP adalah seperti berikut: Perolahan bahan mentah memasak Gas/bahan api memasak Makanan tambahan Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian
makanan berkhasiat kpd murid prasekolah Kadar: SK-RM2.05
71
VIII. Bantuan Makanan Asrama(BMA)
72
Jenis Bantuan
Maksud Perbelanjaan
Bantuan Makanan Asrama(BMA)
Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yg ditetaokan
Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yg melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah
Penyediaan makanan tambahan/jemuan khas untuk murid asrama dengan kadar tdk melebihi RM100 setiap murid setahun
Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari.
73
IX. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP)
74
Bil
Kategori
BelanjaMaksud Perbelanjaan
1 Kokuri-kulum(ms 44)
Perberlanjaan meliputi aktiviti: Pasukan beruniforn Kelap & persatuan (tdk tmsk kelab sukan) Pembentukan, pemupukan, pembangunan
sasiah, murid spt khemah, seminar, kolokium, kursus kepimpinan
Urusan makan/minum, penginapan, sewaan, pengangkutan murid & guru pengiring.
bahan cetakan & habis guna. Pembelian/penyelenggaraan peralatan
kokurikulum . Pemberian wang saku kp murid. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan Pembelian hadiah aktiviti.
PERENGGAN 4 BAB A
75
Bil
Kategori
BelanjaMaksud Perbelanjaan
2 Kertas Ujian Dalaman(ms 45)
Perolehan/penyediaan bahan cetak & habis guna untuk kertas ujian dalaman & lembaran kerja murid.
3 Sukan Tahunan Sekolah(ms 45)
Perberlanjaan bagi pengelolaan sukan tahunan seperti:
Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan. Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis
guna. Pembelian cendera hati, pingat & piala. Pembayaran kepada pengadil luar.
Baki pengelolaan sukan tahunan boleh dibelanja untuk sukan lain.
76
Bil
Kategori Belanja Maksud Perbelanjaan
4 K.P. Islam/ Moral(ms 45)
Perbelanjaan Aktiviti berkaitan P.Islam/P.Moral seperti:
Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan. Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis
guna. Pembayaran kepada penceramah luar.
5 Yuran MSSM
Diurus/disalurkan oleh Bhgn Kwgn KPM kpd JPN Negeri masing2 perenggan 6(ii) Bab B.
6 Insurans Takaful
Bayar kpd Syk Takaful Malaysia Bhd. Dilindung secara automatik 1 Januari hingga 31
Disember, 24 jam dan di seluruh dunia. Tingkatan 6 Rendah – dilindungi mulai 1 Januari
hingga 31 Disember.
77
Bil Kategori Belanja
Kadar Seorang Murid Setahun (RM)
Prasekolah SK SMK
1 Kokurikulum - 3.00 6.002 Kertas Ujian
Dalaman- 6.00 10.00
3 Sukan Tahunan Sekolah
- 6.00 6.00
4 K.P. Islam/Moral - 6.00 6.005 Yuran MSSM - 2.00 4.006 Insurans Takaful 1.50 1.50 1.50 Jumlah 1.50 24.50 33.50
KADAR BBTP YANG LAYAK DITUNTUT OLEH SEKOLAH PERENGGAN 2 (xi)(4) BAB A.
i. PENGURUS SEKOLAH BOLEH DISURCAJ – TPPKWS 2.11:
a). Gagal mengutip & mengurus kutipan;b). Membuat bayaran tidak teratur;c). Menyebabkan kekurangan/kehilangan wang/harta benda
Kerajaan;d). Gagal menyimpan Akaun/Rekod Kewangan dengan
sempurna; dane). Gagal membuat bayaran @ menanguhkan pembayaran.
ii. PENALTI TPPKWS 2.11.2 Seseorang yang melanggar Akta Pendidikan
1996, Peraturan Pendidikan (Akaun & Audit) 2002 boleh didenda <RM5,000 atau dipenjara < 3 bulan.
78
S E K I A N