MAKALAH TENTANG MICROSOFT WORD DAN

MICROSOFT EXCEL

Nama : Rahmitiana WuriKelas : 8APelajaran : TIK

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word

Pengembang Microsoft

Versi rilis terbaru 14.0.4760.1000 (2010) / Juni 15, 2010; 12 bulan yang lalu

Sistem   operasi Microsoft Windows, Mac OS X

Jenis Pengolah kata

Lisensi Perangkat Lunak Tak Bebas

Situs   web http://office.microsoft.com/word

SEJARAH MICROSOFT WORD

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center

(PARC). Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan

pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari

PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini

pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai

oleh WordPerfectdan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan

merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak

miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak

lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word

processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan

hanya teks dengan kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak

tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi

DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode

sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer

laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.

Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan

fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for

Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian

yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat

versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk

sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada

tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki

banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0

dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word

3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga

menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu

itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses

dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word

for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.

Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun

akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain

untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi

sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan

Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :1. Pilih dan Klik tombol Start2. Pilih menu program3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela wordb. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela wordc. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semulad. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

5. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating. 

a. Toolbar Standar Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar FormatingBerisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

6. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

7. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat

memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter

8. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya 

9. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

10. Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK 

11. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarikUntuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan

1xb. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol optionc. Muncul tampilan kotak dialog office asistend. Klik tab Gallerye. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

13. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya