6/13/2012 pm-rb setjen dprri juni 2012 1
TRANSCRIPT
6/13/2012 1 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
6/13/2012 2 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
PERPRES NO 5 TH 2010 TTG RPJMN 2010-2014
UU NO. 17 TH 2007 TENTANG RENCANA
PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG NASIONAL
2005-2025
KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI
Pembangunan Aparatur Negara dilakukan melalui reformasi birokrasi untuk meningkatkan profesionalisme aparatur negara dan untuk mewujudkan tata pemerintahan yang baik, agar mampu mendukung keberhasilan pembangunan di bidang lainnya
Kebijakan pembangunan di bidang hukum dan aparatur diarahkan pada perbaikan tata kelola pemerintahan yang baik melalui pemantapan pelaksanaan Reformasi birokrasi
PERATURAN PRESIDEN No 81/2010 Tentang GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI 2010 - 2025
PERATURAN MENPAN DAN RB TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN RB : PERMENPAN RB 20/2010 TTG ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI 2010-2014, PERMENPAN RB NO 7 S/D 15 TAHUN 2011
(BUKU 1 s/d 9)
6/13/2012 3 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
6/13/2012 4 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
BUDAYA LAMA BUDAYA BARU
MENUNGGU PERINTAH – PASIF – MOHON PETUNJUK – MENCARI & MEMILIH AMAN
MELAKUKAN TEROBOSAN – PROAKTIF – PENUH INISIATIF – BERANI AMBIL RESIKO
SIKAP TERTUTUP –‘NURUT’ – MENGHINDARI BEDA PENDAPAT – DISIPLIN MATI
SIKAP TERBUKA – KREATIF – BERANI BERBEDA PENDAPAT – MENCARI ALTERNATIF
Prestasi ‘MEDIOCRE’ (Ala Kadarnya) – CEPAT MERASA PUAS – ACUH – MASA BODOH & TAK PEDULI – ‘RISK AVOIDER’
Prestasi ‘EXCELLENT’ (Unggul) – TIDAK MUDAH PUAS – ‘SELF-ESTEEM’ – RASA MEMILIKI – KEBANGGAAN – ‘RISK TAKER’
KETAKUTAN Pada ATASAN – Mental MINTA DILAYANI Orientasi Pada PELANGGAN – Mental MELAYANI
MENTAL PEGAWAI – MENTAL PENGUASA – ‘EWUH PAKEWUH’ MENTAL PELAKU BISNIS – MENTAL PENGUSAHA – TERUS TERANG – ‘BUSINESS-LIKE
ORIENTASI KUANTITAS – IJAZAH & SENIORITAS ORINTASI KUALITAS – KEMAMPUAN & KARYA
‘LIFE-TIME’ EMPLOYMENT’ – KEPATUHAN - KESETIAAN ‘LIFE –TIME EMPLOYABILITY’ – KEBERHASILAN – KOMITMEN
‘FIX JOB DESCRIPTION’ – KEGIATAN RUTIN FLEXIBLE JOB ASSIGNMENT – PERUBAHAN DAN PEMBARUAN
PENONJOLAN INDIVIDU – KOMPENSASI ‘SAMA RATA’ PRESTASI KELOMPOK – KOMPENSASI – SESUAI KONTRIBUSI
KEPUTUSAN DARI ATAS – ‘TOP-DOWN KEPUTUSAN BERSAMA – ‘SHARED RESPONSIBILITY’
‘COMMAND & CONTROL’ – ‘ DISTRUST & DISRESPECT’ ‘EMPOWERMENT’ – ‘TRUST & RESPECT’
MUDAHNYA PERATURAN DILANGGAR – TANPA SANGSI, TIDAK KONSEKUEN & TEGAS INTEGRITAS PERATURAN – KONSEKUEN, TEGAR, JUJUR, & ADIL
KEPEMIMPINAN – PERINTAH dan ‘POKOKE’ KEPEMIMPINAN – PANUTAN dan ‘MENDENGARKAN’
Penyusunan anggaran belanja fokus pada keuangan Perencanaan bisnis-Komprehensif
Sistem perencanaan jangka pendek
Ukuran sukses: kinerja keuangan saja
Pengawasan langsung-pada manusia
Sistem pelaporan : “hard copy paper oriented” – time lag
Komunikasi terbatas -satu arah
Sistem Perencanaan jangka panjang
Ukuran sukses: faktor kinerja berimbang
Pengawasan melekat: “built in” melalui sistem
Sistem info : “paperless”- on available basis – real time
Komunikasi cakupan luas- dua arah
6/13/2012 5 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
6/13/2012 6 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
Reformasi Sekretariat Jenderal merupakan proses pembaharuan yang dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan, menghindari sejauh mungkin tindakan yang bersifat radikal dan revolusioner. AP
1 AP 2
AP 3
AP 4
AP 5
AP 6
AP 7
AP 8
DPR RI FUNGSI LEGISLASI, ANGGARAN DAN
PENGAWASAN
MASYARAKAT/PUBLIK
PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
SEKRETARIAT JENDERAL
AP 1 AP 2 AP 3 AP 4
AP 5 AP 6 AP 7 AP 8
Tujuan Umum Membangun profil dan perilaku : 1. Integritas Tinggi
Profesional dan menjunjung tinggi nilai-nilai moralitas (kejujuran, kesetiaan, komitmen)
2. Produktivitas Tinggi dan
Bertanggung Jawab Program yang inovatif, efektif dan efisien dalam mengelola sumber daya yang ada serta ditunjang oleh dedikasi dan etos kerja yang tinggi.
3. Kemampuan Memberikan
Dukungan Paripurna kepada DPR RI
Tujuan Khusus 1. Sekretariat Jenderal yang
Bersih dan netral.
2. Sekretariat Jenderal yang Efisien, Efektif, dan Produktif.
3. Sekretariat Jenderal yang Transparan dan Akuntabel.
4. Supporting System yang Handal dan Profesional
NILAI Religius amanah, Akuntabel, Profesional, Integritas
6/13/2012 7
1. MANAJEMEN PERUBAHAN
HASIL
Terbangunnya pola pikir,budaya
kerja,komitmen,partisipasi dan perubahan perilaku yang
diinginkan 2. PERUNDANG-UNDANGAN
HASIL
Regulasi yang tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif
4. KETATALAKSANAAN
HASIL
Sistim, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,
efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good
governance.
3. ORGANISASI
HASIL
Organisasi yang tepat fungsi dan ukuran yang disesuaikan dengan karakteristik lembaga
legislatif.
5. MANAJEMEN SDM
HASIL
SDM yang berintegritas, kompeten, profesional,
berkinerja tinggi dan sejahtera.
6. PENGAWASAN
HASIL
Meningkatnya penyelenggaraan
pemerintahan yang bersih dan bebas KKN
7. AKUNTABILITAS
HASIL
Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja
Setjen DPR RI
8. PELAYANAN PUBLIK
HASIL
Pelayanan prima sesuai dengan kebutuhan dan
harapan Dewan/masyarakat
PJ: DAMAYANTI
PJ: RUDI ROCHMANSYAH
PJ: IGN B RUDIANTO
PJ: RAHAYU SW
PJ: RUSNIANINGSIH
PJ: ADIL RUSLI
PJ: HELMIZAR
PJ: DJAKA D W
6/13/2012 8 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
Program ini dimaksudkan untuk membangun kepercayaan DPR RI (Parliament trust building) kepada Sekretariat Jenderal
Program yang mempunyai daya ungkit (key leverage) yang terkait dengan perbaikan pada produk utama (core business)
Hasil perubahan dapat dengan mudah terlihat dan manfaatnya dapat dirasakan oleh Anggota Dewan
Keluaran atau hasil akhir dari program ini adalah perbaikan business process produk utama (core business)
Merupakan jawaban nyata dari keluhan Anggota DPR
terhadap kinerja Sekretariat Jenderal.
6/13/2012 9 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
6/13/2012 10 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 9/3/2012 PM-RB SETJEN DPRRI MEI 2012 10
Identifikasi terhadap area-
area yang paling kritikal/
bermasalah
Menetapkan 3 sampai 5
Program Percepatan
Menyampaikan rancangan
pelaksanaan penyelesaian
Program Percepatan
• Bersentuhan Langsung Dengan Kebutuhan peningkatan kinerja Dewan • Merupakan Tupoksi Yang Berupa Keluaran/Produk Utama Lembaga/Sekretariat Jenderal • Dapat Diselesaikan Dalam Jangka Waktu < 12 Bulan Dan Dengan Menggunakan
Sumberdaya Yang Ada
Mencakup: 1. Data atau fakta yang menjadi latar belakang
program percepatan, 2. Hasil akhir yang ingin dicapai, 3. Metode atau pendekatan yang akan
digunakan, 4. Rencana pelaksanaan (detail aktivitas dan
waktu) 5. Keluaran dari masing-masing program
percepatan, penanggungjawab.dan 6. Sumberdaya yang diperlukan.
Risalah Rapat Pembahasan RUU
Skenario Rapat
Laporan Singkat
PENANGGUNGJAWAB: BAMBANG SN, TATANG SUTHARSA
1. Penilaian kinerja (Performance review) satuan organisasi 2. Penyusunan profil birokrasi (BLUE PRINT RBI 2005-2025) 3. Penyusunan SOP (standar operasional prosedur/business process) 4. Analisis jabatan (Uraian jabatan) 5. Evaluasi jabatan (Klasifikasi/gradasi, job pricing) 6. Penyusunan standar kompetensi jabatan/individu 7. Analisis kebutuhan SDM aparatur 8. Pengadaan pegawai (rekrutmen dan seleksi/assesment) 9. Penataan pegawai (penempatan dan relokasi) 10. Pola karir dan diklat pegawai 11. Penegakan disiplin 12. Penerapan kode etik 13. Otomatisasi administrasi kepegawaian (e-personnel administration) 14. Penetapan indikator kinerja utama (key performance indicator) 15. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi
6/13/2012 11 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
PROGRAM SPONSOR Sekretaris Jenderal
PMO Deputi Adminsitrasi
PM Setyanta Nugraha
CM Rusnianingsih
QA Setyarini
DP Adil Rusli
Bambang SN, Ujianto Singgih P, Lukman Nul Hakim, Sulis Winurini, Dewi Restu, Sony
Hendra P, Niken Paramita P
Tatang Sutharsa,, inonsensius Samsul, Suhartono, Achmad Sani, Asep Saefulah
SEKRETARIAT
FOCAL POINT 64 KABAG/KASET
Advisor 1. Deputi PUU
2. Deputi AngWas 3. Deputi Persid & KSAP
AP 3 Rahayu SW
AP 4 Ig Rudiianto
AP 5 Rusnia ningsih
AP 6 Adil Rusli
AP 7 Helmizar
8 AREA PERUBAHAN
AP 8 Djaka DW
AP 2 Rudi
Rocmansyah
AP 1 Damayanti
6/13/2012 12 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
6/13/2012 13 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
1. Menyusun mekanisme dan prosedur kerja struktur pelaksanaan RB 2. Merumuskan kebijakan strategis yang terkait dengan program dan kegiatan RB 3. Menyempurnakan Rencana Aksi dan Rencana Kerja tahunan RB dan
menyempurnakan road map RB 4. Menkoordinasikan seluruh program RB di Sekretariat Jenderal DPR RI 5. Sebagai arbitrase apabila terjadi konflik dalam pelaksanaan program/kegiatan
RB 6. Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak, internal maupun eksternal 7. Menyediakan standar PM, kebijakan, prosedur, dan template 8. Mengadakan sosialisasi tentang rencana aksi dan rencana kerja tahunan sesuai
roadmap RB serta implementasinya 9. Melakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi rencana aksi dan
rencana kerja tahunan dalam road map RB secara berkala 10. Mengidentifikasi permasalahan yang ditemukan dalam monitoring dan evaluasi
serta membuat solusi penyelesaiannya.
6/13/2012 14 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran untuk pelaksanaan proram RB di area perubahan yang menjadi tanggungjawabnya
2. Menyusun indikator program keberhasilan 3. Melaksanakan dan mengelola pelaksanaan RB di setiap area
perubahan yang menjadi tanggungjawabnya. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan RB di area
perubahan yang menjadi tanggungjawabnya kepada PMO secara berkala.
5. Menindaklanjuti rekomendasi QA 6. Membuat laporan kegiatan pelaksanaan RB secara berkala
dan laporan akhir tahun
6/13/2012 15 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
1. Menyampaikan dan memberikan pemahaman tentang program RB di unit kerjanya.
2. melaksanakan dan mendorong SDM di unit kerjanya untuk melaksanakan program RB
3. Mengidentifikasi permasalahan dan hambatan pelaksanaan program RB di unit kerjanya
4. Menyampaikan laporan hambatan dan keberhasilan pelaksanaan program RB di unit kerjanya kepada PMO
5. Mengikuti rapat-rapat yang diselenggarakan PMO dan rapat lain atas permintaan PMO
1. Kejelasan Tujuan
2. Kesadaran akan proses
3. Membangun Kepercayaan
4. Dimulai dari tingkatan paling atas
5. Besarnya Partisipasi
6. Tumbuhnya rasa memiliki
7. Ketersediaan sumber daya
8. Keteraturan
9. Keberlanjutan Komuniskasi
6/13/2012 16 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
6/13/2012 17 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
6/13/2012 18 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012
Usulan RB
Kemen PAN dan RB menetapkan Grading Masing-masing jabatan dan menyampaikan kepada KemenKeu
KL mengusulkan Reformasi Birokrasi yang telah dilaksanakan
Kepada Kemen PAN dan RB
Perhitungan Anggaran
KemenKeu membuat simulasi kebutuhan anggaran untuk
Pembayaran tunjangan kinerja
Penetapan dan persetujuan TK
Kemen PAN dan RB memproses
RPerpres ttg TK
Kemenkeu mengirimkan surat minta persetujuan
DPR
Kemen PAN dan RB melakukan verifikasi dan validasi lapangan
KemenKeu melakukan pendataan utk optimalisasi
anggaran
KPRBN membahas dan memutuskan besaran
TK Perpres ditetapkan,
TK dibayarkan
Tim QA & Independen
MEKANISME PELAKSANAAN RB DAN PERSETUJUAN TK
5/29/2012 18
6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 19