69033162 pantheon za pocetnike

PANTHEON za poetnike

Osnove nabave, prodaje, skladita, proizvodnje, kadrova i raunovodstva

PRIRUNIK ZA KORISNIKE

2010 Datalab Tehnologije, d.d. PANTHEON 5.5 Prirunik za korisnike PANTHEON za poetnike Autori: Vojko inigoj, Marjan Mertelj Struna pomo: Tatjana Dragi, Andrej rne, Jure Bovha, Klavdija Kopa Zagoen, Matja Hozjan, Ana Jeras, Brigita Megli Prevod i lokalizacija: Maho Dizdarevi

2

PRIRONIK ZA KORISNIKE

Sadraj1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Zato izabrati PANTHEON Predstavljanje prirunika Predstavljanje djelatnosti i preduzea Spoznajmo PANTHEON PANTHEON radno okruenje ifranti - generalno Materijalno poslovanje Proizvodnja Prodaja Obrauni Kadrovi Knjigovodstvo i novac Mehanizmi podrke 4 5 7 10 25 35 53 77 85 95 100 115 137

3


1

Zato izabrati PANTHEONPotovani! Pred Vama je prirunik poslovno-informacionog sistema PANTHEON. Vjerovatno se pitate, zato izabrati upravo PANTHEON. Zato jer je moan, prilagodljiv i racionalan posovno-informacioni sistem. Recimo da smo se odluili osnovati vlastito preduzee, i da moramo izabrati izmeu mnogih poslovno-infomacionih sistema, koji pored podrke svih procesa u cijelosti, omoguavaju i vlastito raunovodstvo. Mogunosti je bilo vie, ali odluili smo se za PANTHEON. Prije svega privuklo nas je to to je svestran, odnosno to unutar svog usmjerenja pokriva sva podruja, to znai, da vam nee biti potrebno neto dodatno. Praktian sistem kupovine (licenciranje) i uz program priloeni sistem pomoi, dodatno potvruju Vau odluku. PANTHEON je irok i moan programski alat, sa kojim moete savladati sve poslovne procese nekog preduzea. Pri tome nije vano da li je to preduzee sa jedinim ili vie hiljada zaposlenih. Sve to ne znai da je pre zahtjevan za prosjenog korisnika osobnog raunara. Svakako, ko poznaje osnovne zakone osobnih raunara lake e se prilagoditi radu sa PANTHEON-om uz prirunik, bez posebnih tekoa. Nadam se da e Vam prirunik ponuditi odgovore na Vaa poetnika pitanja u vezi sa poslovno -informacionim sistemom PANTHEON.

4


2

Predstavljanje prirunikaPANTHEON za poetnike nije klasini vodi, prilagoen je obinom gradivu za pomo pri upotrebi programske opreme. Oni sa malo vie iskustva ga mogu koristiti za referencu, jer ima jako preciznu sadrajem. Takoer ima i sadraj postupaka pomou kojih je mogue brzo postaviti konkretno pitanje u vezi sa koritenjem PANTHEONA. U osnovi, prirunik je namijenjen poetnicima sa radom u PANTHEON-u. Sastavljen je kao edukativno gradivo za spoznavanje osnova programskog alata za sve one korisnike, koji u nekom preduzeu upravljaju sa nekim poslovnim procesom ili u njemu uestvuju. Prirunik e biti koristan za svakoga, ko se u jednom od tih poslovnih procesa dodiruje sa nabavom, skladitenjem, proizvodnjom, prodajom ili raunovodstvom. Osnovni dio prirunika je poslovna pria izmiljenog preduzea Pekara Ajda d.o.o. Svi zadaci i sve procedure u PANTHEON-u dolaze iz zamiljene prie poslovnih dogaaja koji .se deavaju u tom preduzeu, od poetnih operacija, dakle narudbi i kupovine sirovina od dobavljaa, preko skladitenja i proizvodnje, sve do otpreme i prodaje konanih proizvoda veleprodajnim ili maloprodajnim kupcima. "PANTHEON za poetnike" je namijenjen potpunim poetnicima, kao to smo i sami. Prilikom spoznavanja raunovodstva i PANTHEON-a sreemo se sa istim problemima i nepoznanicama kao i italac, odnosno prolazimo kroz sve, koji se moraju proi od strane svakog poetnika. Zbog toga u gradivu postavljamo, nekada gledana kao "glupa", pitanja koja nee ostati bez odgovora. U ovom priruniku emo govoriti o PANTHEON-u kao o programu za rad sa bazama podataka, .specifinostima prilikom kupovine PANTHEON-a, dijelovima programskog paketa i licencama, koje su potrebne za voenje vaeg preduzea, instaliranju i auriranju PANTHEONA-a, kao i o nainu rada sa pojedinanim elementima programskog paketa. Pored spoznavanja strukture PANTHEON-a i komponenti, koje emo prilagoditi specifinim zahtjevima vae poslovne situacije, najbitnija tema prirunika je opis rada sa pojedinanim elementima programskog paketa PANTHEON. Iako radi unutar operativnog sistema Windows, PANTHEON radi sa nekim posebnostima, koje olakavaju rad pojedinanih funkcija i procedura, i koje su jedinstvene pa ih ne pronalazimo u drugim Windows programima. Za neometan rad je potrebno, da ih dobro upoznate i savladate.

Naini izrade informacijaPrilikom predstavljanja pojedinih tema, pokuati emo se drati sljedeeg okvira. 1. Opis poslovne situacije 2. Teoretsko rjeenje (kako se postaviti) 3. Rad s PANTHEON-om: a) Opis pristupa rjeenju b) Postupci po koracima Pojedinane operacije e se pratiti grafiki i materijalom, veinom sa slikama i opisima elemenata koje smo pri radu sa PANTHEON-om vidjeli na ekranu. Vano je da razumljivost i preglednost budu podrani dizajnom djelova teksta.

5


Znaenje oblikovanih osobina tekstaZajednika znaenja teksta su jednako oznaena u cijelom priruniku: azivielemenata,kojejepotrebnokliknuti(menija,prikaza,opcija,dugmadi,panela),suispiN sani boldirano. U sluaju dugmadi prikazane su njihove slike. ve ono to pri izvoenju treba utipkati (uz pomo tastature unijeti u odgovarajue polje ili S okvir), je zapisano kao: podatak. vaimenapanela,polja,dokumenataPANTHEON-a,kojasepojavljujuukontekstuinterpretaS cije primjera, su zapisana nakrivo, npr: ifrant artikala. Vaneinformacijeinapomenesuuokvirene: pisidogaajailitrenutnogstanjauizmiljenompreduzeu,kojauprirunikukoristimokao O osnov za opisivanje procedura rada, su prikazani na sljedei nain Narudbe preduzea Pekara Ajda d.o.o. u januaru 2010 4.1.2010 S001: Brano | 1000 kg | D001 Mlin d.o.o.

Ako potrana i dugovna strana nisu izravnate (saldo), automatsko knjienje nije mogue!

U skladu sa tim, jednako su oblikovani nazivi i opisi slika, kao i nazivi postupaka, a sami postupci su uvijek prikazani u obliku reda koraka (taki)

6


3

Predstavljanje preduzea i njegove djelatnostiRad sa programom PANTHEON u nastavku emo u cijelosti povezati sa poslovanjem za izmiljeno, ali ipak realno postavljeno preduzee Ajda d.o.o. Po osnovi djelatnosti (proizvodnja pekarskih proizvoda) preduzee se bavi veleprodajom (snabdevanje trgovakih sistema), maloprodajom ( ima vlastitu prodaju pekarskih proizvoda) i uvozom. Shema 3.1. prikazuje strukturu preduzea i kretanja artikala (materijalnih sredstava) - materijala, proizvoda, robe.... kroz preduzee.

Slika 3.1 Struktura preduzea

Zbog preglednosti za sada ostanimo pri jako jednostavnoj strukturi. Osnovna djelatnost Pekare Ajda je proizvodnja i prodaja pekarskih proizvoda. U stvarnom preduzeu materijalna sredstva su osnova i istovremeno posljedica poslovne aktivnosti, zbog ega emo ih u naem primjeru izmisliti. Navesti emo tu sve ostale elemente preduzea i njegovog poslovanja, odnosno poslovne procese, jedinice (odjele), radna mjesta i zaposlene, poslovne partnere i osnovna sredstava (maine, vozila i alate) Svi ovi podaci u nastavku e biti prikazani sa italic zapisima za primjer, a ponekada kao pria.

7


Ve tu emo pokuati definirati to vie komponenti, i po mogunosti najbitnije stvari unutar pojedinane komponente, sa dranjem osnovnog naela prirunika, a to je preglednost i jednostavnost. Zato e svaka komponenta sadravati samo najbitnije stvari: imati emo samo 5 proizvoda i za njihovu izradu trebati emo 5 vrsta sirovina..

Artikli (materijalna sredstva)U novom PANTHEON-u izraz materijalna sredstva se vie ne upotrebljava, a umjesto njega se uvodi izraz Artikl, koji je dostojniji naziv za iroku kategoriju elemenata poslovnog procesa. Pod njim podrazumijevamo sve ono ime preduzee djeluje ili to proizvodi. Tipini primjeri su proizvodi i materijali, a manje tipini su recimo usluge.

MaterijalMaterijal (sirovine) u poslovni proces ulaze na samom poetku. To su sastojci od kojih pekara proizvodi svoje proizvode. Poto ih kupuje od dobavljaa, na njima ima trokove, koji ne prave prihod direktno. Njihovu koliinu izraavamo sa teinom, dimenzijama ili brojem komada. U pekaru dolaze na osnovu narudbe dobavljaima. Dobavlja ih dostavlja u skladite, a za isporuenu robu alje raun.NAZIV Materijala Brano Mlijeko JEDINICA MJERE kilogram litar gram kom kilogram OZNAKA MJERNE JEDINICE KG l g kom KG

Tabela 3.1 Materijal i mjerne jedinice

Kvasac Jaja eer

ProizvodiProizvodi su rezultat glavne djelatnosti, odnosno proizvodnje prekare. Pekara ih prodaje kupcima, sa ime ostvaruje prihod. Kupci mogu biti preduzea (trgovina, restoran, kola...) i pojedinci. Pekara Ajda se bavi veleprodajom i maloprodajom. Preduzea snabdijeva na osnovu primljenih narudbi, a fizikim licima prodaje proizvode u vlastitoj prodavnici..NAZIV PROIZVODA Bijeli Hljeb Ajda Crni Hljeb Ajda MJERNA JEDINICA kilogram kilogram kom kom kom OZNAKA JEDINICE MJERE KG KG kom kom kom

Tabela 3.2 Proizvodi i mjerne jedinice

Buhtla Ajda Kajzerica Ajda Kroasan Ajda

Poslovne jedinice, radna mjesta i zaposleniPekaru Ajda emo u nastavku razdijeliti na poslovne jedinice ili odjele, kako ih odgovarajue imenu-

8


jemo u PANTHEON-u:NAZIV ODJELA NABAVA PROIZVODNJA PRODAJA UPRAVA RADNA MJESTA U ODJELU referent, skladitar, voza pekar referent, prodavac direktor, sekretarica, raunovoa

Tabela 3.3 Odjeli i radna mjesta

Poslovni partneri dobavljai i kupciPekara Ajda d.o.o. sve sirovine kupuje od domaih proizvoaa ili veletrgovaca. Svoje proizvode nudi preduzeima na domaem tritu (ne izvozi ih), a istovremeno prodaju na malo izvodi u vlastitoj trgovini.DOBAVLJAI MLIN d.o.o. brano, eer, kvasac jaja, mlijeko osnovna sredstva, alati catering samoposluga restoran REJA d.d. MERKUR KUPCI ZABAVA d.o.o. TRGOVAC d.d. KOD BAJSA

Tabela 3.4 Dobavljai i kupci

Osnovna sredstvaPekari su potrebna osnovna sredstva za izvoenje djelatnosti. U proizvodnji su potrebne maine, u trgovini blagajna i police, a za prevoz robe je potrebno prevozno sredstvo (kombi). Kupovina osnovnih sredstva se gleda kao investicija, a kroz njihov ivotni vijek ih je potrebno odravati i amortizirati, kako bi se na kraju predstavlja troak..NAZIV OSNOVNOGA SREDSTVA Kombi Viljukar Pe Mijealica za tijesto Vaga Blagajna maloprodajni objekat proizvodnja LOKACIJA nabava skladite

Tabela 3.5 Lista osnovnih sredstava Pekare Ajda

9


4

Upoznajmo PANTHEONOdluili ste se za PANTHEONProgramski paket PANTHEON je na vlastiti proizvod. Vie o programu i vezanim sistemima moete pronai na naoj mrenoj stranici http://www.datalab.ba/. Najnovija verzija je oznaena kao PANTHEON 5.5. i rezultat je vlastitog znanja i razvoja zadnjih dvanaest godina, unutar kojih smo poboljali preglednost i korisnost programa, te mu dodali veliki broj novina. Za to vrijeme PANTHEON se postavio kao kvalitetan i pouzdan proizvod, ime ulazi meu najbolje proizvode svoje vrste u Bosni i Hercegovini. Do sada se za PANTHEON odluilo vie od 6.000 preduzea, kako u Bosni i Hercegovini tako i u regiji.

ta nam je potrebno?Svaki informacioni sistem je potrebno prije poetka ozbiljnog rada prilagoditi karakteristikama objekata obrade i specifinim potrebama radnog okruenja i korisnika. PANTHEON se pri tome ne razlikuje od ostalih. Obzirom da je PANTHEON klasini Windows program, instalacija sama po sebi nije teka - tu za PANTHEON vai navod koji esto ujete "Ubacite CD i slijedite uputstva na ekranu". Prije instalacije je mudro odgovoriti na neka pitanja. Prilagoavanje PANTHEONA poinje ve pri kupovini i tome je posveen prvi dio prirunika. Pregledati emo sljedee okvirne teme: KupovinaPANTHEON-ailicencepotrebnezavoenjevaegpreduzea RaunarskaiprogramskaopremapotrebnazanesmetanraduPANTHEON-u Instalacija,registracijaiauriranjePANTHEON-a Ukratkoobazamapodataka RadnookruenjeosnovneosobineradauPANTHEON-uiglavnielementiprograma ripremazaradprilagoavanjePANTHEON-azahtjevimavaegpreduzeaiunospodataka, P koji definiraju vae preduzee i va posao (poslovne jedinice, partneri, artikli, dokumenti...)

Potrebna raunarska i programska opremaPANTHEON 5.5 sasvim zadovoljavajue radi na svakom modernom osobnom raunaru. Za sam rad je dovoljan raunar sa procesorom Athlon 1,4 GHz, 256 MB memorije i operativni sistem Windows XP, da kod koritenja nemate nikakvih problema. Obzirom da su raunari sa ovakvom konfiguracijom dostupni ve nekoliko godina (neki trgovci je vie i ne nude), raunarska oprema ne predstavlja poseban problem .Istina je da e PANTHEON na boljim raunarima raditi bre, tako da je svakako bolje imati vie memorije, brzi disk, bri procesor.... Obzirom da su neki od PANTHEON prozora sveobuhvatni, slika je najpreglednija ukoliko koristite vei ekran (1280X1024 ili vei) PANTHEON za svoj rad treba i neke dodatne programe kao npr. Microsoft SQL, koji postanu sastavni dio operativnog sistama Windows, a prilikom instalacije istih ne bi trebalo biti problema.

10


Minimalna zahtijevana konfiguracija raunara za rad programskog paketa Datalab PANTHEON je:

Vrsta instalacije PANTHEON 55 sa serverom SQL 2005 PANTHEON 55 sa serverom Oracle11G PANTHEON 55 samo klient

Operacijski sistem Windows 2000 Windows XP Windows 7 Windows XP Windows 2000 Windows XP Windows 7

Disk > 12 GB

Procesor Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron

RAM 512 MB

Ekran rezolucija 1024/768

> 5 GB > 1 GB

768 MB 256 MB

1024/768 1024/768

Preporuena konfiguracija raunara za rad programskoga paketa Datalab PANTHEON je:Vrsta instalacije PANTHEON 55 sa serverom SQL 2005 PANTHEON 55 sa serverom Oracle11G PANTHEON samo klient Operacijski sistem Windows 2000 Windows XP Windows 7 Windows XP Windows 2000 Windows XP Windows 7 Disk > 20 GB Procesor Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron RAM 1 GB Ekran - rezolucija 1024/768

> 20 GB > 15 GB

2 GB 512 MB

1024/768 1024/768

Licence, kako izabrati?PANTHEON je dostupan u razliitim verzijama, ovisno o specifinosti i veliini preduzea. Svaka verzija sadri odreene funkcionalnosti, koje sa auriranjem mijenjaju (nadograuju). Najobilnija verzija, koja sadrava sve funkcionalnosti, je PANTHEON MF predviena za preduzea, koja ele savladati kompleksnu proizvodnju, a najosnovnija verzija je PANTHEON LT predviena za mikro preduzea. Svaka verzija sadrava sve funkcionalnosti predhodne; tako npr. PANTHEON ME, sadrava sve to ima PANTHEON RT ili SE, te dodatne funkcionalnosti. Korisnik ne moe kombinirati koritenje licence PANTHEON LT, SE, ME i MF. SZR i mikro preduzea PANTHEON LT (Light) je najosnovnija verzija PANTHEON-a, a predviena je za one koji ele zapoeti svoje poslovno putovanje. Sadrava sve to manjem preduzeu moe zatrebati za uspjeno i ekonomino poslovanje. Brzainstalacijaipoetaksaradom Jednostavnokoritenje Podravaradsaraunima,robom,kadrovimaiputnimnalozima Ugraenaosnovnaposlovnainteligencijezaanalizuposlovanja Podrkaraunovodstvimastandardima(ISACA,SRS,MSRP) Integracijae-poslovanja(XML,E-slog) Kvartalnoosvjeavanjezakonskihpropisa IzvozpodatakauMSWord,Excel,AdobePDFilie-pota

11


Manja i srednje velika preduzea PANTHEON SE (Small Enterprise) je predvien manjim i preduzeima srednje veliine, koja trebaju programsku podrku za svoje poslovne procese. Najbolji je za robno-materijalno poslovanje, raunovodstvo i finansije, kadrove, plate ili jednostavnu proizvodnju. PANTHEON SE sadrava sve potrebne funkcije za va posao. Srednje velika i velika preduzea PANTHEON ME (Medium Enterprise) je predvien preduzeima koja imaju zahtjeve za visokim preformansama poslovno informacionog sistema. Podrava sve procese u preduzeu, od robno-materijalnog poslovanja, raunovodstva i finansija, do kadrova, plata ili jednostavne proizvodnje, a istovremeno sadrava dodatne funkcionalnosti za meunarodno poslovanje i poslovnu analizu.

12


Velika proizvodna preduzea PANTHEON MF (Manufacturing) je poslovno-informacioni sistem za velika proizvodna preduzea. Podrava sve procese u preduzeu, od raunovodstva do kadrova, a za potrebe proizvodnje ima razvijene dodatne funkcionalnosti, sa kojima preduzea mogu uinkovito planirati, voditi i analizirati svoju proizvodnju. Brojne proizvodnje imaju specifine procese i posebne zahtjeve. Njima je potreban sistem otvorenog koda ARES, a kojim naknadno PANTHEON MF mogu prilagoditi preduzeu.

13


Instalacija i registracijaProgramski paket PANTHEON za svoj rad zahtjeva pravilno postavljen server podataka (u sluaju da server baza podataka nije postavljen, isti je potrebno postaviti prilikom same instalacije programa), bazupodataka(prilikominstalacijesekreirabazapodataka),izvrnudatoteku(PANTHEON.exe)kao i dodatne datoteke. Ne gledajui na eljeni tip, poetak instalacije je uvijek pokretanje datoteka za instalaciju. PANTHEON55_SQL2005.exe (Microsoft SQL Server) ili PANTHEON55_ORA11g.exe (Oracle Server) Sve datoteke za instalaciju Datalab PANTHEON-a se nalaze na mrenom serveru, sa adresom: ftp://ftp.datalab.ba/demo Prvo se prikae se poetni ekran.

Proitajte napomenu i kliknite Dalje >.Ako nemate instalirane sve potrebne Microsoft komponente (Microsoft Windows Installer i Microsoft.NET Framework) iste e se instalirati automatski. Mogue je da e program zahtijevati ponovno pokretanje sistema u instalaciji. U tom sluaju se prikae poruka:

14


U tom sluaju sa klikom na dugme OK potvrdite ponovno pokretanje operativnog sistama. Raunar e se ugasiti i automatski ponovno pokrene. To traje nekoliko minuta. Nakon pokretanja raunara, pojavi se sljedei prozor:

Kliknite dugme Dalje >. Kada se sve komponente instaliraju, prikae se prozor:

S klikom na dugme Dalje> poinje instalacija programa PANTHEON 15


Prihvatanje licencnog ugovoraProgramski paket Datalab PANTHEON nije mogue instalirati bez prihvatanja licencnog ugovora, zato ga je potrebno potvrditi. Ako se sa ugovorom ne slaete, odmah vratite programski paket prodavau. Ukoliko je programski paket ve instaliran na va raunar, potvrdili ste i duni ste potovati ugovorne stavke. Paragraf ugovora o licenci krajnjeg korisnika nije mogue mijenjati!

Ako se sa licencnim ugovorom slaete i elite nastaviti sa instalacijom, potrebno je da znaite opciju

Potvrdite licencni ugovor i kliknite Dalje >.

16


Provjerite korisniko ime, ime preduzea i ime baze, pa kliknite Dalje >. Izaberite vrstu instalacije.

Ako instalirate verziju za jednog korisnika, a jo nemate instaliran server baza podataka, najprimjerenija opcija je Puna instalacija. Kliknite Dalje >.

17


U suprotnom primjeru je najprimjereniji izbor je Prilagoeno, jer tako moete prilagoditi instalaciju vaim eljama ili Minimalna instalacija, gdje e se instalirati samo PANTHEON klijent sa potrebnim datotekama, bez servera za baze podataka.

Instalacija po mjeriNa slici je sluaj, gdje je SQL server predhodno instaliran.

Izaberite vrstu instalacije, oznaite je i kliknite Dalje >. Pojedinani tip baze (MF, LT) odgovara tipovima licenci, koje su predstavljene u 4. poglavlju (str. 12 i 13). Baza LT**** odgovara LT licenci. MF***** baza je za SE, ME i MF licence. U ovom koraku odredimo, u koji folder (direktori) emo instalirati programski paket. Izmjenu ovih postavki nije preporuena:

18


Kada kliknete na Dalje >, prikazati e vam se sljedei prozor. Postavite sa instalacijom.

Postavite sa instalacijom.

19


Sada su poznati svi parametri, koje trebate za uspjenu instalaciju.

Moemo iz popravljati ili samokliknuti na Dalje > za poetak instalacije. Zapoinje instalacija i kopiranje potrebnih datoteka na raunar. U instalaciji moete gledati napredatak procesa u slijedeem prozoru:

20


Preostaje jo zakljuak instalacije:

Nakon zakljuene instalacije, ukoliko oznaimo opciju Pokreni Datalab PANTHEON 5.5, pokrenuti e se program PANTHEON 5.5. U PANTHEON ulazimo bez lozinke.

21


Auriranje (nadgradnja) programa PANTHEONPANTHEON se kvartalno nadograuje. Svaka nova verzija sadrava zakonske promjene, dopune, popravke, poboljanja ili nove funkcije. Korisnici, zakljuivanjem ugovora o osvjeavanju, imaju pravo da nadograde program odnosno da zamjene postojeu verziju sa auriranom. Osnovni parametri, koje moramo podesiti prilikom nadogradnje su: Prenesi .exe direktno s ftp-a >AkojeopcijaoznaenaPANTHEON***.exeese,usluajuda baza ima noviju verziju, neposredno sa Datalab servera prenijeti na folder oznaen sa PathToUpgrade u .ini datoteci. Red PathToUpgrade u ini datoteci se postavlja prilikom instalacije minimalne verzije PANTHEON-a. Novosti > Postavljamo putanju, gdje se prilikom nadogradnje spaavaju podaci koje smo prenijeli sa Interenta. Put (folder) koji tu postavimo je lokalni i put koji vidi raunar na kojem nadograujemo. Upisati ga moemo kao lokalni put u primjeru imenovanog mjesta (npr. F:\DATALAB\UPGRADE) ili prema UNC notaciji (preporueno) ukoliko je odreen mreni disk (npr. \\SERVERNAME\DATALAB\UPGRADE). Sigurnosna kopija > Postavimo put gdje e se prilikom nadogradnje izraditi kopija baze podataka i programa. Put (folder) koji tu postavimo je lokalni put koji vidi server. Upisati ga moemo kao lokalni put servera (npr. C:\MSSQL\BACKUP, gdje je C:\MSSQL folder na serveru) ili prema UNC notaciji, ako je folder za spaavanje odreen kao mreni disk (npr. \\SERVERNAME\BACKUP). Program >Postavimoputdoradnogfoldera,gdjesenalazidatotekaPANTHEON.exe. Vrijeme ekanja > Unesemo vrijeme ekanja u sekundama, koje je potrebno za izlaz iz programa i njegovo kopiranje. Ako PANTHEON prilikom pokretanja ustanovi da je baza podataka najnovije verzije,negotojeprogram(exe)kojisekoristi,automatskiezakljuitiradiipokrenutiprocesekanja (Copydelay.exe) kojiepriekati da programzakljui radi zatimkopiratinovuverziju programa iz foldera novosti, na radni folder. Obavijesti o nadgradnji mailom > ako je opcija oznaena, a okonana nadogradnja program alje elektronsku poruku na izabranog primatelja - polje Elektronska adresa) sa tekstom iz polja Predmet. Kada imamo gore navedene podatke postavljene, izaberemo jo i nain nadogradnje, pa jo klikenemo na dugme Nadogradi. Poznajemo dva naina nadogradnje: Jednostavna nadogradnja Jednostavna nadogradnja je predviena nadogradnji svim nespecijalistima. Postavili smo sve parametre, potrebne za nadogradnju. Nadogradnja nakon klika na dugme Nadogradi prolazi na sljedei nain: rogramprvonapravisigurnosnukopijubazepodatakanafolder,odreenupoljuSigurnoP sna kopija. akontogaseizradisigurnosnakopijaprogramanafolder,odreenupoljuSigurnosna koN pija. U koliko nadogradnja ne uspije, program e ove dvije sigurnosne kopije automatski obnoviti i tako omoguiti rad sa prethodnom verzijom. rekointernetaseprijenosedatotekesapodacima,potrebnimzanadogradnju,kojesespaaP vaju u folder, odreen polju Novosti. akonuspjenogprijenosaprogramnadograujesvebazepodataka,kojesenalazenaserveN ru, a na kojem se nalazi baza podataka koju nadograujemo. Nakonnadogradnjebazapodatakaprogramjavljauspjeanzakljuakoperacije.

22


Kada nadogradnja zavri, zatvorite program i ponovo ga pokrenite. Nova verzija programske opreme (.exe)evamseautomatskipostaviti. Pri jednostavnoj nadogradnji uvijek se koristi diferencijalna nadogradnja (prenose se samo razlike izmeu trenutne i nove verzije). Tako se dodatno skrati vrijeme, potrebno za nadogradnju. Napredna nadogradnja

Za razliku od jednostavne nadogradnje prilikom napredne nadogradnje moemo proizvoljno postaviti pojedinane korake nadogradnje. Napredna nadogradnja je preporuena samo iskusnim korisnicima, sa prethodnim znanjem koraka koje je potrebno izvriti prilikom nadogradnje. Procedura je opisana u uputstvima na mrenoj stranici: http://help.datalab.ba/p55/default.asp?URL=002212.html

23


Opis dodatnih aplikacija unutar PANTHEON-aDatalab OTOS Datalab OTOS je programski paket za automatsku sinhronizaciju baza podataka za Datalab programsku opremu. Za prijenos baza podataka koristi se internet, e-potu ili datoteke. Datalab OTOS je razdvojen u dva segmenta: TOSConfig-programzaodreivanjepodatakazaprijenosuadministratorskojkonzoliPANTO HEON-a OTOS-programzaprijenos Datalab OTOS ne zahtjeva korisnike intervencije (pod uslovom, da preduzee ima stalnu ili povremenu internet vezu). Nakon pokretanje programa, baze podataka se sinhronizuju i zakljuuje se rad. Korisniki prozor prikazuje status sinhronizacije, a program zapisuje dnevnik rada, kako bi mogli pregledati protok po zakljuku operacije. Obzirom da se podaci prijenose preko interneta, rad programa je poprilino jeftin. Bez obzira na to, gdje se baze podataka nalaze, cijena prijenosa je cijena lokalnog poziva. Zbog toga otpadaju stalne veze, kojima su trokovi oigledni, posebno u sluaju preduzea, koja imaju poslovnice u razliitim dravama. Koritenjem kompresije i diferencijalnog prijenosa dodatno se smanjuje potrebno vrijeme, te se trokovi veze svode na minimum. Zbog svega navedenog Datalab OTOS predstavlja idealno rijeenje za automatsku sinhronizaciju baza podataka. Datalab CHRONOS Programski paket Datalab CHRONOS je sistem, sa kojim moete mjeriti vrijeme iskoriteno na projektu za svakog uesnika, te tako omoguiti pravilno vrednovanje iskoritenog vremena resursa. Jednostavnije reeno, Datalab CHRONOS je toperica, koja biljei vrijeme iskoriteno za odreeni zadatak. Svaki dogaaj moemo vezati za odreeni subjekat ili projekat, a automatski se dodjeljuje oznaka zaposlenog, koji je kreirao dogaaj. .

24


5

PANTHEON radno okruenjePANTHEON kao zbirka podataka (baza podataka)Bazu ili zbirku podataka moete shvatiti kao skladite svih podataka, koje neki sistem (u naem primjeru poslovni) zahtjeva za svoj rad, zajedno sa funkcijama za obradu podataka i alatima za prikaz rezultata obrade. Dostupno je mnogo izbora za bazu podataka za osobni raunar, a jedan od njih je PANTHEON. Poznajemo dvije osnovne vrsta baza podataka: generalne i namjenske. Generalne mogu raditi sa bilo kojim sistemom, sa tim da korisnik mora podesiti sve osobine sistema. Sa druge strane skale, tu su potpuno zatvorene namjenske baze podataka, ije osobine su do najmanjeg detalja odreene ve u naprijed i korisnik ih moe koristiti, ali ne moe mijenjati njihove osnove. PANTHEON je namjenska baza podataka. Nakon instalacije sve je postavljeno tako, da moemo zapoeti sa radom. Na izbor imamo ve postavljene ifrante, sve glavne dokumente, a ve su kreirani, svi ispisi, a sve te komponente moete poeti koristiti bez posebnog pripremanja. Specifinost PANTHEON-a je u tome da ograniene komponente moete prilagoditi svojim potrebama i sastaviti u potpunosti nove, koje nisu sadrane u osnovnom PANTHEON-u.. Sadraj zbirke podataka (u njoj pohranjeni podaci) ovise od njene namjene, a metode pohrane podataka su isti za sve zbirke podataka. Poto se u raunovodstvu veinom sreemo sa raznim listama (npr. lista radnika, lista rauna...) najpodobniji nain zapisa podataka je tabela, gdje podatke rasporedimo po redovima (zapisima) i kolonama (polja). Ovaj nain ima svoj profesionalni naziv, ali bez obzira na to on i dalje predstavlja tabelu.. Takve tabele, u PANTHEON-u, ete susretati sve vrijeme, iako ih u nekim primjerima na prvi pogled ne biste prepoznali kao obine tabele sastavljene od kolona i redova. Tabelarne podatke PANTHEON prikazuje na nain koji najbolje odgovara pojedinanim sluajevima. esto je mogue izabrati razliite naine prikazivanja sadraja istih tabela podataka - moemo je prikazi kao pravu tabelu ili ih pregledati pomou obrazaca, koji prikazuju iste podatke. U skladu sa ovim, osnovani su prozori programa PANTHEON.

25


Osnovni prozorPrikaz osnovnog prozora (ekrana) PANTHEON-a je jednak prikazu bilo kojeg klasinog Windows programa, na XP ili Windows 7 platformi. Osnovni prozor PANTHEON-a, sa opisom sastavnih elemenata je prikazan na slici 5.1.Slika 5.1 Osnovni prozor PANTHEON-a SE verzije

Slika 5.2 Osnovni prozor PANTHEON LT verzije

Red menijaU PANTHEON-u red menija se bitno razlikuje od reda menija klasinih Windows programa, gdje smo navikli, da je skroz lijevo meni File(Datoteka), nakon kojeg obino slijedi Edit (Ureivanje), zatim View (Pregled) itd. Na pojedinim podmenijima se nalaze jednake oznake strelica, koje ukazuju da se odreena funkcija iri na dodatne mogunosti. Meniji i njihova struktura su u PANTHEON-u logino i smisleno rasporeeni na drvnu strukturu, koja omoguava brzi pristup do svih namjenskih funkcija zbog kojih je PANTHEON prvobitno i stvoren. Za lake razumijevanje opisa pojedinanih zadataka u priruniku, na slici 5.3 je prikazana struktura reda menija PANTHEON-a na nivou prvih podmenija.

26


Slika 5.3 Struktura reda menija ME/MF verzije

Slika 5.4 Menijska vrstica PANTHEON SE verzije

27


Slika 5.5 Red menija PANTHEON LT verzije

28


Radni prozorUnutar radnog prostora PANTHEON prikazuje radne prozore (forme), koje otvaramo u traci menija. Kao i kod ostalih Windows programa u PANTHEON-u je mogue otvoriti vie radnih prozora istovremeno. Rad je mogu samo u onim, koji su trenutno aktivni. Kao i osnovni prozor, svaki od radnih prozora ima svoju vlastitu traku sa alatima, koja pored ostalih dugmadi ima jo dugmadi Zatvori, Poveaj i Minimiziraj. U suprotnosti od veine Windows programa, gdje se unutar pojedinog otvorenog programa moemootvaratidodatniradniprozor(npr.dokumentuWorduiliSheetuExcelu...),PANTHEONrazliite funkcije prikazuje drugaijim vrstama radnih prozora. Tako npr. u Wordu, pri otvorenom dokumentu, na kojem se nalaze tekst i tabela, ne moemo otvarati neki poseban prozor kako bi dodatno oblikovali sadraj i osobine tabele, ili je povezali sa drugim tablama. Upravo tu se iskazuje svestranost PANTHEON-a koji omoguava, da se unutar jednog (glavnog) prozora, otvaraju drugi prozori (slika 5.6), koji interakcijom mogu biti povezani.

Slika 5.6 Vie radnih prozora unutar osnovnog prozora

29


Paneli

U sluaju, da unutar radnog prostora na osnovnom prozoru imamo vie otvorenih radnih prozora, od kojih su svi maksimizirani na cijelu radnu povrinu, moemo iskoristiti jo jednu PANTHEON poslasticu. U redu menija (slika 5.7) sa klikom izaberemo Radna povrina i kliknemo Prikai panele.Slika 5.7 Paneli

Sada se imena otvorenih radnih prozora (formi) prikazuju u obliku panela. Sa klikom na odgovarajui panel, eljeni prozor pozivamo u centar radnog prostora (slika 5.6).Slika 5.8 Prikaz prozora panela

30


Forma (obrazac)PANTHEON moe obraditi veliki broj podataka, koje naravno prije moramo unijeti. Za unos podataka u PANTHEON predvieni su takozvani Forme (Obrasci). Formu je radni prozor, odnosno dokument, predvien za unos i pregled podataka jednog elementa iz baze, iji sadraj se trenutno prikazuje (npr. jedna narudba, jedan artikl...). Podaci pojedinih elementa su u formi poredani u pregledane grupe ovisnih podataka i tako jednostavno dostupni. Veina aktivnosti u PANTHEON-u se odvija upravo upotrebom formi. U sljedeem primjeru emo pogledati formu Otpremnice, koju u osnovnom prozoru PANTHEON-a dobijemo klikom na meni Roba, te pomicanjem kursora u meniju na Izdavanje > Dokument i s klikom na Veleprodaja (slika 5.9).

Slika 5.9 Veleprodaja

31


Slika 5.10 prikazuje prozor poetne forme Otpremnice, sa imenom Veleprodaja. Poto je u pojedinu formu mogue unijeti mnogo podataka (nazovimo ih ovisni podaci), ista je organizovana u grupe, koje PANTHEON prikazuje u posebnim dijelovima forme, a svi zajedno pripadaju jednom zapisu (jednom redu) tabele podataka, u koju su pohranjeni podaci svih otpremnica.

Slika 5.10 Osobine forme

U gornjem dijelu forme sa imenom Veleprodaja (Otpremnica) je povrina za unos osnovnih informacija (Glava), iznad koje se nalazi traka sa alatima forme. slika 5.11.

Slika 5.11 Traka sa alatima forme

U traci sa alatima su prikazane dugmadi ije funkcije su opisane u tabeli.

32


Dugmadi trake sa alatima

33


Naziv dugmeta na koje se pozicioniramo sa miem, se ispisuje na lijevoj strani trake sa alatima programskog prozora (slika 5.12).Slika 5.12 Prikaz naziva dugmeta

Tabela sa podacimaPo potrebi moemo u tabelarnom obliku prikazati sve pohranjene zapise za istu vrstu obrasca. Za to je predviena tabela sa podacima, koja se otvara klikom na dugme u prozoru za traenje na traci sa alatima obrasca - slika 5.13.Slika 5.13 Prozor za traenje

Nakon klika na tri take u prozoru za traenje, otvara se prozor sa slike 5.14, koji u konkretnom primjeru prikae redove tabele sa podacima, odnosno sa svim unesenim i pohranjenim podacima o subjektima Pekare Ajda. Taj prozor, prije svega, koristimo za traenje i pregledavanje podataka, dok upis u njemu nije mogu.

Slika 5.14 Podaci o subjektima

34


6

ifranti - openitoU preduzeu imamo priliku raditi sa mnogo razliitih podataka. Obrada tih podataka je osnova za donoenje poslovnih odluka, pa je zbog toga potrebno osigurati preglednost i razumljivost. Oboje postiemo uz pametno zasnovane liste podataka. Odreene korake je dakle dobro uraditi jo na samom poetku. Prije nego li za sam program, za vae preduzee i va posao, potrebno je razumijevanje bitnosti uvodnih procedura i sa njima vezanih postavki programa kako kasnije ne bi dolazilo do problema. Osnovne postavke ne sadravaju podatke o Vaem preduzeu, ali imaju druge ope informacije kao to su npr. kontni plan, vrste dokumenta, razni opi ifranti (npr. ifrant dnevnica, tarifa...). U njih spadaju i zakonski propisi koje PANTHEON poznaje i sadri jo prilikom instalacije, te ih nije potrebno posebno unositi. Naravno, sve potrebne podatke nije mogue unijeti na samom poetku, neki jednostano nisu poznati. Ali ni ova injenica ne predstavlja problem, jer je PANTHEON zasnovan tako, da se do osnovnih podataka moe pristupiti bilo kada. Neke od njih, znai, unesemo onda kada to bude potrebno. Kao administrator programa moemo ih unijeti sami ili pozvati pomo podrke.

Osnovne postavkeNajosnovnije postavke, bez kojih ne moemo nastaviti, su neposredno ovisne od organizacije i funkcioniranje vaeg preduzea. Uz pomo sheme i ostalih odredbi iz 3. poglavlja emo dosljedno postaviti osnovne postavke u vezi sa dobavljaima, kupcima, zaposlenim, sirovinama, proizvodnjom, proizvodima, artiklima, skladitima... Sa unosom tih podataka (naziva, imena, mjernih jedinica, ifri) programu predstavljamo, ta sve postoji i koje podatke e obraivati. Pogledajmo konkretan primjer ispostave rauna kupcu. Na raunu je potrebno, pored svojih podataka, unijeti podatke o kupcu (stranci) i artiklima, koje prodajemo - proizvodi i usluge. Ako svaki mjesec ispostavite jedan raun, sa tim podacima nee biti posebnih problema, dok za vie rauna pametan temelj je od velike vanosti. Umjesto da svaki put upisujemo naziv i ostale osobine proizvoda, isti moemo jednostavno izabrati iz ifranta artikala. Isto vai i za kupca, koji je zajedno sa svim vezanim podacima dostupan u ifrantu subjekata. Po izdavanju rauna, znai unosimo jedino koliinu, a sve ostalo (porezna tarifa kupca, cijena proizvoda...) program samostalano uzima iz ifranata. Navedeno vai za narudbe, otpremnice i ostale dokumente, ukljuujui i one, koji sa poslovnim subjektima nisu povezane direktno, ali ih ipak koristimo za vlastiti pregled ili za poreznu upravu - sve veliko je jednostavnije, ako ga predhodno dobro podijelimo na osnovne parametre.. Sve postavke su dostupne preko menija Postavke. Prikazi na tom meniju omoguavaju pristup do svih potrebnih grupa postavki, meu kojima su najbitniji Subjekti, Artikli, Proizvodnja i Zaposleni, za poetak rada (za postavke osnovnih parametara preduzea),a kasnije moemo pregledati i postavke grupe Raunovodstvo.

SubjektiU ovoj grupi postavki prilagoavaju se osobine poslovnih jedinica Vaeg preduzea, postavke poslovnih partnera (npr. dobavljaa, kupca, banaka, osiguravajuih drutava i sl.)

35


ArtikliSa izrazom Artikli u PANTHEON-u se oznaava iroka grupa komponenti poslovnog procesa, u koju spadaju primjeri materijalnih sredstava (sirovine, poluproizvodi, proizvodi...) kao i sasvim drugaije kategorije kao to su pretplate, avansi ili tehnoloke procedure.

ifrantiJedna od mogunosti prilikom ifriranja artikala je koritenje bar koda (EAN kod). Prednost tog naina imamo u sluaju mogunosti uspostavljanja veze izmeu optikog itaa i voenja zaliha artikala. Znaajan primjer je zaraunavanje kupljenih artikala u trgovini, gdje sistem u trenutku, na blagajni preuzima bar kod, samostalno prepoznaje artikl, njegov naziv i cijenu, zapisuje ih na raun, a istovremeno odgovarajue umanji zalihu..

Zato tolike ifre? Zar ne kupujemo uvijek u Merkatoru ili Tom-u, a ne kod dobavljaa D001 ili D002! Takoer, kupac eli svjeu kiflu za 35 kf, a ne artikl KO52. Sve je to stvarno tako, a kada ne bi bilo raunara, bilo bi mogue na raun napisati "kifla mala" i bilo bi nam jasno da ona kota 35 kf, a ista vea , ukoliko na raunu pie "velika kifla", 40 kf. Ljudima je to vie nego jasno, ali raunar se ponaa sasvim drugaije. Ukoliko u cjeniku nema artikla "velika kifla", cijena za istu jednostavno nije mogue pronai. Sa ovakvim problemima se najuspjenije nosimo pomou ifranata i uvoenjem jednostavnih, i po mogunosti na prvi pogled razumljivih ifri. PANTHEON je u tom pogledu otiao jo korak dalje - ima izuzetno zgodan nain povlaenja postojeih podataka, odnosno u radu ifre i imena elemenata nije potrebno pamtiti. Ako elite unijeti artikl sa nazivom (ili ifrom) "HLJEB", u odgovarajue polje treba utipkati slovo "H" i PANTHEON prikae listu svih elemenata, koji poinju sa "H" - gdje e biti i "HLJEB". ifrant dakle ne sadrava samo ifre, ve se u njemu nalaze i ostali podaci vezani za objekte. ak ta vie, ifranti u PANTHEON-u zapravo uope ne omoguavaju unos samo ifre, ve predstavljaju normalne i esto jako velike i vjeto segmentirane ostave podataka. Zasnovani su tako, da je u njima mogue unijeti isto sve podatke o odreenom subjektu (recimo dobavljau), ak i takve stvari, kao to su ugovoreni cjenik ili spisak podataka o zaposlenim radnicima. Za pristup tim podacima potreban vam je iskljuivo ifrant, to je od velike vanosti... Upravo zbog toga, ifranti su najvanija skladita svih podataka, koji odreuju nae preduzee. ifranti su meusobno povezani - podaci iz jednog su esto potrebni drugom. Zbog toga red popunjavanja ifranata nije sasvim nebitan.

U bazama podataka se esto sreemo sa problemima, koji dolaze od nepravilnog naina spaavanja podataka. Ako podaci u osnovi trebaju biti zajedno, a razdjeljeni su na vie skladita podataka, obino dolazi do neposrednog udvajanja podataka (klonovi se esto dodatno razlikuju meusobno, to proizvodi dodatne probleme) i problema prilikom traenja podataka... U PANTHEON-u takvih problema jednostavno nema! Svaki podatak je zapisan samo jedan put, na jednom mjestu!

Ve pripremljeni ifrantiPrije nego to zaponete sa popunjavanjem podataka o preduzeu, PANTHEON-ova baza podataka je prividno prazna ili sadrava neke neupotrebljive podatke. U stvarnosti, baza je puna osnovnih podataka, bez kojih nita ne bi bilo mogue uraditi. Takvi podaci se skrivaju u veini osnovnih ifranata, odakle ih direktno ili indirektno koristimo za gotovo sve procese, ak i one poetne.. Osnovni ifranti su uglavnom dostupni preko menija Postavke. Sa obzirom na svoja znaenja i namjenu, rasporeeni su po odgovarajuim podmenijima, tako da ih je lagano pronai. Neki od osnovnih ifranata u ifrant vrsta dokumenata i ifrant oblika ispisa u podmeniju (modulu) Program, ifrant carinskih tarifa u modulu Carina, ifrant vrsta rada i ifrant vrsta doprinosa u modulu Plate (odnosno Zaposleni)TakoerAdministratorska konzola, koja je dostupna preko podmenija Program, zapravo obilan ifrant.

36


Primjer strukture ifrantaObzirom da je poetniku ili neiskusnom korisniku na poetku rada teka poetna terminologija i definicija PANTHEON-a, da donjoj slici 6.1 pogledajmo sadraj dva najvanija ifranta.

Slika 6.1 ifrant subjekata i ifrant artikala

ifrant vrsta dokumenataifrant vrsta dokumenata odreuje ponaanje programskog paketa i jedan je najvanijih osnovnih ifranata. Odreuje sve akcije, koje u programu moemo izvravati ili koristiti. Na tom ifrantu je mogue definirati svojstva svih vrsta dokumenta, koje imamo na izbor u PANTHEON-u. Postavke pojedinanih dokumenta su, kao i sve ostalo, pohranjene u bazi podataka. Te postavke su u potpunosti pristupane i mogue ih je tu mijenjati, s tim da je potrebno poznavanje istih. U PANTHEON-u se koristi mnogo dokumenta - formi, koje slue za unos najrazliitijih podataka, sa kojima program izvodi zahtjevne zadatke. Svaka forma je sainjena za tano odreenu vrstu podataka i ima vlastitu ifru vrste dokumenta. Kako prikazuje slika 6.2 ifrant vrsta dokumenata je podijeljen na vie loginih i smislenih djelova. npr. Narudbe, Radni nalozi, Plan, Roba... Unutar tih dijelova, odnosno panela, se nalazi hrpa unaprijed odreenih potrebnih formi i definicija za njihovo djelovanje, to prilikom instalacije programa omoguava nesmetan poetak rada. U ifrantu vrsta dokumenata moemo pored izmjene postojeih, ve definirani formi, kreirati i nove, naim potrebama prilagoene forme. U odreenim primjerima, kreiranje novih formi je obavezno, to emo vidjeti u .poglavlju prilikom izvoenja procedure prijenosa robe sa skladita. Slika 6.2 prikazuje panel Izdavanje modula Roba u ifrantu vrsta dokumenata. Postavke na tom panelu predstavljaju definiciju dokumenta za izdavanje robe veleprodajnim strankama, a bez njih veleprodaja u PANTHEON-u ne bi bila mogua. Izmeu ostalih tu su navedeni podaci o skladitu izdavanja, kontima, koji su potrebni za pravilno raunovodstveno evidentiranje procesa izdavanja robe veleprodajnom kupcu, odnosno za knjienje izdavanja. 37


U nastavku prirunika emo esto koristiti druge osnovne ifrante i u sa njima dostupne postavke. Odgovarajue procedure emo gledati, kada to bude potrebno.

Nekoliko korisnih uputa za ifriranjeGeneralno o iframa i artiklima

Slika 6.2 ifrant vrsta dokumenta

Iako PANTHEON ima vie ugraenih kontrola, esto je nemogue sprijeiti neke nedosljednosti. Za nae vee zadovoljstvo i bri rad sa programom, primjereno je da sve podatke pravimo po nekim jedinstvenim pravilima, koja moemo imati zapisana u glavi, na papiru ili u PANTHEON-u. Za program je izuzetno vano da li artikl piemo redom "zemlja velika" ili "velika zemlja". Ne bi nam bilo svejedno kada bismo traili podatke o "zemljama" i shvatili, da tu imamo vie od jedne "velike zemlje". Ne zaboravite da su podaci bilo gdje, u telefonskom imeniku, na vaem mobilnom telefonu, na raunaru, pa tako i na PANTHEON-u, sortirani po rastuem ili opadajuem abecednom redu ili brojevima. Preporuujemo, da si ve prilikom dodavanja prvog podatka napravite plan, kako bi ste iste podatke od poetka jednako dodavali. Zamislite kada bi BH-Telecom napravio polovinu telefonskog imenika, sa prezimenom navedenim na prvom mjestu, a drugu polovinu sa imenom navedenim na prvom mjestu. Sigurno bi na takvom sistemu trebali neko vrijeme, kako bi pronali odreeni broj telefona. Pridravanjem preporukama sebi ete utediti puno problema i loeg raspoloenja kasnije, iako se greka nije desila zbog nedosljednosti PANTHEON-a.

38


SavjetiUkoliko elite izbjei probleme, u nastavku prikazujemo neke primjere kako zaustaviti probleme sa ifriranjem, gdje je svaki primjer ocijenjen sa zvjezdicama (5 zvjezdica je najbolji nain). Predstavljeni primjeri su vodi za kreiranje ifri u PANTHEON-u, gdje se jednostavnost, razumljivost i jedinstvenost uvijek stavlja ispred pravila zapisa, izmjene i rjeavanja zagonetki. 1. Primjer ifre Subjekta: Tip subjekta i redni broj * Domae dobavljae oznaimo sa D, a strane sa DI, sve domae kupce oznaimo sa K, a sve strane sa KI, sve banke sa B itd. Na ovaj nain smo preko ifre subjekta jedinstveno odredili njihov tip, preko kojeg znamo, da li je subjekat kupac, dobavlja, banka, skladite, radnik ili odjel. Takoer, sami moete izmisliti drugaija pravila zapisa tipa subjekta. Na nain da vama najbolje odgovaraju. Na oznaku tipa dodajemo redni broj. ifra prvog dobavljaa treba biti D001, drugog D002 itd. ifra prvog kupca treba biti K001, drugog K002 itd. Prilikom takvog oznaavanja, sistem nam pada u sluaju kada imamo partnera koji je istovremeno i kupac i dobavlja. Sistem sam ne moe razlikovati ta znai oznaka D482 ili K113. Znai sa ovakvim sistemom ifriranja imamo jo jednu stvar o kojoj trebamo voditi rauna, pa se zapitamo, zbog ega nam uope treba raunar. 2. Primjer ifre Subjekta: Tip subjekta i naziv subjekta*** Oznaci tipa subjekta, kako je opisana u gornjem primjeru, umjesto rednog broja dodajmo naziv subjekta npr.: MLIN, preduzee za preradu brana, Ajdovina d.o.o. Ovo rjeenje u naelu radi, sa tim da je u PANTHEON-u broj oznaka u ifri ogranien. Pored toga, malo je nepraktino upisivati i prilikom rada koristiti tako duge ifre. 3. Primjer ifre Subjekta: Kratki naziv subjekta ***** Iskoristimo pravilo, da je ifra partnera njegovo skraeno ime npr: MLINdoo, REJAdd, ZABAVAdoo, TRGOVACdd, BANKANLB, BANKANKBM, MERKURdd, SPARdd itd. U sluaju da ima vie preduzea sa istim imenom, pored imena moemo dodati jo neku drugu oznaku: MLIN-SA, MLIN-MO, MLINBL i sl..

ifrant subjekataPodaci za ifrant subjekata Kako je vidljivo iz slike 7.1. ifrant subjekata sastavljen iz vie podifranta, u koje dodajemo odgovarajue podatke. Te podatke emo trebati prilikom ispostave rauna, izrade otpremnice, narudbe.... ili dodavanja podataka u neki drugi ifrant, na primjer ifrant artikala. PANTHEON nam omoguava da jedan put, na jednom mjestu, svakom subjektu odredimo konkretne osnovne podatke (naziv, telefon, kontakt osoba) i finansijske podatke (jedan ili vie rauna, jedna ili via banaka itd.). Pored toga u PANTHEON-u moemo navesti jo mnogo drugih informacija, sa kojim emo se sluiti kasnije. Za sada emo navesti one podatke, koji su obavezni za poslovno definiranje partnera, odnosno za narudbu robe, ispostavu rauna. Dobavljai Naziv: MLIN d.o.o. ifra:MLINdoo Adresa:Zagrebaka1,71000Sarajevo Telefon:+38733410553 Poreznibroj.:754828948698698 Br.rauna:10100-0000000189,RaiffeisenBANKd.d. Kontaktosoba:MarkoMlinar

39


Naziv:REJAd.d. ifra:REJAdd Adresa:Hiseta5,2000Mostar Telefon:+38732875193 Poreznibroj:393094823752394 Brojrauna:03100-1000000163,NLBBankd.d. Naziv:Merkurtrgovinaiusluge,d.d. ifra:MERKURdd Adresa:SafetaZeca7 Telefon:+38733258805 Poreznibroj.:500473298735630 Brojrauna:10100-0000002323,RaiffeisenBankd.d.

Kupci Naziv:ZABAVAd.o.o. ifra:ZABAVAdoo Adresa:ekalua3,71000Sarajevo Telefon:+38733783912 Poreznibroj:4045137974237442 Br.rauna:03100-1000000163,RaiffeisenBankd.d. Naziv:TRGOVACd.d. ifra:TRGOVACdd Adresa:Ferhadija4,75000Tuzla Telefon:032766425 Poreznibroj:5648191848732984 Br.rauna:27000-0000086120,RaiffeisenBankd.d. Naziv:KODBAJSAszr. ifra:BAJSsz Adresa:KraljaTvrtka5,71000Sarajevo Telefon:+38733239882 Poreznibroj.:130133867439847 Br.rauna:10100-0047508946,RaiffeisenBankd.d.,

Prilikom unosa subjekata, naziv njegove bake moemo unijeti samo ako isti postoji u ifrantu subjekata. Ali bez panike - glavni podatak je broj rauna, koji moete unijeti neovisno od naziva banke..

Navedene podatke ubacimo u PANTHEON. Dodatnih trkova nema - dovoljno je da otvorite odgovarajui formu i da redom unesete podatke o svakom subjektu. Red unosa subjekata nije bitan, a podatke je mogue kasnije mijenjati i dopunjavati - ako za neki podatak niste sigurni, unesite ga kasnije. Situacija e biti preglednija, ako prvo unesete subjekte, koji su vam potrebni za unos drugih subjekata. Dobar primjer je banka - prilikom unosa dobavljaa moete navesti njihove transakcijske raune i banku, u kojoj je raun otvoren. Broj rauna jednostavno unesete, a naziv banke ne morate upisivati - moete ga izabrati iz liste, odnosno ifranta, koji sadri sve subjekte, koji su banke. To znai, da banka mora ve postojati u ifrantu u trenutku unosa dobavljaa - subjekte, koji su banke, moramo prema pravilu unijeti prije subjekata koji su dobavljai. Sa obzirom na upravo opisanu situaciju bilo bi najpametnije prvo unijeti sve banke. Uprkos tome predlaemo, da prvo unesemo sve dobavljae i kupce, a nakon toga banke. Nazive banaka emo dobavljaima dodati na kraju, prilikom pregleda i punjenja ifranta subjekata. Shematski te podatke prikazujemo u 3.poglavlju ("Predstavljanje preduzea...")

40


Unos subjekata1. U meniju Postavke idite na Subjekti i izaberite Subjekti ili pritisnite tipku F11. Otvara se ifrant subjekata (na slici 6.3).Slika 6.3 ifrant subjekata

2. Pripremite ifrant za unos novog partnera: kliknite dugme [Novi zapis]. Forma je sada spremna za unos, a u drvnoj strukturi je zadano je izabran odjel. Osnovni podaci, koji su uokvireni (u glavnom dijelu prozora) omoguavaju unos osnovnih podataka o partneru naziv, adresa, porezni brojKursorsepozicioniraupoljeifra. 3. Odluite se za jednog od poslovnih partnera (bilo kojeg) i unesite ifru, njegov naziv, a zatim jo i ostale osnovne podatke, a ako su vam dostupni unesite i podatke o kontakt osobama. Zaponimo sa prvim. 4. U polje ifra utipkajte MLINdoo. 5. Pritisnite tipku Tab ili kliknite u okvir Naziv i utipkajte MLIN d.o.o. 6. U polje Adresa utipkajte Zagrebaka 1. 7. Otvorite spisak Pota i izaberite 71000 Sarajevo. 8. U polje Telefon upiite +38733410553.Vrlo zgodna posebnost u dijelu Osnovni podaci je lista kontakt osoba, gdje moete upisati razliite podatke o konkretnoj osobi. Kada za odreeni subjekt budete izraivali dokumente (npr. raun), posve jednostavno odredite, da program pri naslovu ispie i kontakt osobu iz spiska. Odreivati moete proizvoljan broja kontakt osoba..

9. U polje PDV utipkajte: 754828948698698. 10. Upiite jo i kontakt osobu : u Listi kontakt osoba (na slici 6.4) kliknite u polje Ime i utipkajte Marko Mlinar.

41


Slika 6.4 ifrant subjekata

Osnovni podaci su tako uneseni; nedostatke emo unijeti kasnije, a sada u PANTHEON-u moemo odrediti osobine proizvoljnog, ve ubaenog subjekta. Pored osnovnih podataka moramo unijeti jo broj rauna i odrediti, da se radi o dobavljau.... 11. U drvnoj strukturi izaberite Rauni. Kako prikazuje slika 6.5 panel Rauni sadrava dvije liste Domai rauni i Devizni rauni. Trenutno moemo upisati jo broj domaeg transakcijskog rauna: kliknite polje u koloni Raun i utipkajte 10100-0000000189.Slika 6.5 Podaci o raunima

12. Odredite da li je taj subjekat dobavlja: u drvnoj strukturi sa strane ukljuite opciju (polje opcije) Dobavlja. Za dobavljaa moete dodati i finansijske podatke i ugovoreni cjenik, ime emo se baviti kasnije. 13. Spasite podatke o trenutnom partneru: kliknite dugme [Spasi]. Glavni podaci o poslovnom partneru su upisani. Sada se moete posvetiti unosu sljedeeg partnera. Prije toga, podatke trenutnog partnera trebate spasiti. 42


1. ZADATAKPonovite proceduru od 2. take za sve ostale dobavljae i kupce (ne zaboravite svakog spasiti) Tako su subjekti dobavljaa sigurno spaeni u ifrantu i vrijeme je da unesemo jo subjekte banaka. Za na primjer dovoljno je da pri banci upiemo jo naziv i ifru. Unos banka u ifrant subjekataifra: BANKA RAIFFAISEN Naziv: Raiffaisen d.d. ifra: BANKA NLB Naziv: NLB d.d. ifra: PROCREDIT BANK Naziv: Procredit Bank d.d. ifra: TURKISH BANK Naziv: Turkish Ziraat Bank Bosnia DD.

Tabela 6.1 Listu bank

1. Pripremite ifrant za unos novega partnera: kliknite dugme [Novi zapis] 2. Upiite ifru banke i njen naziv. 3. S klikom u prazanu opciju u drvnoj strukturi posavite oznaku pored 4. Spasite zapis sa klikom dugmeta [Spasi].

2. ZADATAKOpisani postupak unosa subjekta (banaka) ponovite za svaku banku. ifrant subjekata preduzea Pekara Ajda d.o.o. sadri sve poslovne partnere preduzea, gdje su jo i banke, koje nisu poslovni partneri pekare. Sa nazivima banaka sada moemo dopuniti podatke kupaca i dobavljaa. Promjene podataka u ifrantu subjekata 1. Otvorite ifrant subjekata (Postavke> Subjekti > Subjekti ili F11). 2. S klikanjem dugmadi i u traci sa alatima pronaite dobavljaa MLINdoo.

3. U drvnoj strukturi klikom izaberite polje Rauni. U glavnom dijelu prozora se pojavljuju paneli Domai rauni i Devizni rauni. U prvi red panela Domai rauni za izabrani subjekt MLINdoo je ve upisan broj rauna.

Slika 6.6 Dodjela banke subjektu

4. U redu Domai rauni kliknite na prazno polje Banka i zatim na strelici za padajui meni (slika 43


6.6.) U izlaznoj listi sa klikom izaberite RAIFFAISEN BANKA. Sa tim ste odredili, da preduzee Mlin d.o.o. ima raun 0100-0000000189 otvoren u Raiffaisen Bank d.d. 5. Promjene spasite tako da se tipkom na tastaturi pomaknete prema dole (otvori se jo jedan red), nakon ega se sa tipkom vratite u predhodni red. Ovaj nain spaavanja vai za sve bitnije primjere.

3. ZADATAKPostupak ponovite jo za dobavljaa Reja d.d., kojem treba dodati banku NLB. Sada sa klikom na dugme [Zatvori] zatvorite ifrant subjekata (slika 6.7).

Slika 6.7 ifrant subjekata

Mjesto troka, odjel, skladite Poslovne jedinice (odjele) preduzea PANTHEON oznaava kao subjekte. Obzirom da su nam potrebni prilikom unosa materijalnih sredstava, bitno je da ih u ifrant subjekata unesemo prije unosa artikala. U naem preduzeu Pekara Ajda d.o.o., koje obraujemo u ovom materijalu, imamo sljedee glavne poslovne jedinice - odjele, odnosno mjesta troka.Tabela 6.2 Lista odjela pekare Ajdaifra subjekta NABAVA PROIZVODNJA PRODAJA UPRAVA Naziv poslovne jedinice Nabava Proizvodnja Prodaja Uprava

Navedeni spisak odjela sadrava fizike poslovne jedinice preduzea, a za uspjeno praenje poslovanja potrebno je te jedinice jo nekako razraditi, to treba odgovarati skladitima. Nae malo preduzee, istina, ima samo jedan skadini prostor, u koji skladiti razliite grupe artikala, zbog ega je dosljedna fizika organizacija jo bitnija. U ogranienoj situaciji bi se sigurno odluili za poseban sistem skladitenja razliitih sirovina, artikala za prodaju, proizvoda iz proizvodnje i sl. Moda bi napravili posebnu inventuru, pa sve akrtikle skladitili skupa, kako bi svaka vrsta imala svoj dio. Takva organizacija nam omoguava jednostavan i brz pregled trenutnog stanja (npr. koliina sirovina, koje su na zalihi) 44


Na dosljedan nain je pametno (prije svega potrebno) unijeti sve u PANTHEON. Osim toga, gdje ne postoje fizika ogranienja, moemo umjesto jednog zajednikog skladita unijeti proizvoljan broj namjenskih skladita, koja e nam bez obzira na fiziko stanje, pomoi ostvariti pregledno elektronsko radno okruenje::ifra subjekta SKL SIROVINA SKL POLUPROIZVODA Naziv subjekta Skladite sirovina Ajda (ulazno skladite) Skladite poluproizvoda Ajda (iz nae proizvodnje) Skladite gotovih proizvoda Ajda (iz nae proizvodnje) Skladite veleprodajno Ajda (kupljenih proizvoda) Skladite maloprodajno Ajda (vlastitih i kupljenih proizvoda) Osnovna sredstva Ajda (To obino nije pravo skladite, jer osnovna sredstva obino ne skladitimo, ali elimo imati pregled njihovog stanja.)

Tabela 6.3 Lista skladita Pekare Ajda

SKL GOTOVIH SKL VELEPRODAJA SKL MALOPRODAJA SKL OSN SREDSTVA

Mogue je, da prilikom podijele poslovne organizacije pekare Ajda naletimo na jo neke artikle, koje bi bilo pametno organizovati kao grupu. U takvim primjerima emo naknadno uvesti jo jedno skladite.

4. ZADATAKSada ubacujemo odjele i skladita u ifrant subjekata. Postupak unosa se ne razlikuje puno od unosa banke, osim to moramo odabrati odgovarajui tip subjekta. Kada budete unositli subjekte nabava, proizvodnje, prodaja i uprava - u drvnoj strukturi oznaite opciju Odjel. A kada budete unosili skladita u drvnoj strukturi oznaite opciju Skladite.Prilikom unosa subjekata morate sa oznaavanjem odgovarajuih opcija odrediti njihovu vrstu (kupac, dobavlja, banka, skladite, odjel...) i unutar vrste oznaiti ili unijeti odgovarajue parametre. Na taj nain moete osigurati da u "namjenskim" listama stvarno budu svi odgovarajui subjekti. Prilikom kreiranja npr. narudbe mogue je izabrati odgovarajue skladite, ako ste subjektu koji predstavlja vae skladite, oznaili opciju, da je to skladite i da se na njemu vodi zaliha. Ako jedno ili drugo nista oznaili, tada subjekat neete imati na listi skladita (slika 6.8). Ne zaboravite spasiti unose i zatvoriti ifrant subjekata!

6.8 ifrant subjekata - skladite

45


ifrant artikalaVrste artikala Sa definiranjem poslovnih subjekata u programu smo odredili od koga kupujemo i kome prodajemo, sada emo odrediti ta kupujemo i ta prodajemo - u PANTHEON-u emo unijeti sve artikle preduzea, odnosno sve sirovine i poluproizvode potrebne u proizvodnji, kupljenu robu od dobavljaa za daljnju prodaju (veleprodaja) ili prodaju namijenjenu za vlastite proizvode (maloprodaja). Za takve podatke u PANTHEON-u imamo ifrant artikala. Prilikom unosa artikala, redoslijed po kojem upisujemo je nebitan. Ali ipak odreene artikle je mogue koristiti prilikom unosa drugih artikala, zato prvo njih moramo unijeti. Dobar primjer je proizvod: proizvod je artikl, za iju izradu trebamo sirovine (sastavne dijelove, poluproizvode...) koji su takoer artikli. Sastavne dijelove proizvoda mogue je unijeti u sastavnicu proizvoda, samo ukoliko su spaeni u ifrantu artikala. To znai, da je u ifrant artikala logino unaprijed unijeti sirovine i nakon toga konane proizvode. Predlaemo, da to potujete prilikom unosa materijalnih sredstava u Pekaru Ajda d.o.o. Lista sirovina (materijala) U 3. poglavlju su pod nazivom Artikli, zajedno sa osnovnim podacima navedene sve sirovine i svi proizvodi pekare Ajda. Zaponimo dakle sa unosom sirovina - samostalnih artikala, koji su istovremeno i sastavni dijelovi proizvoda. Navedene sirovine (materijal) emo unijeti onako, kako je prikazano u donjoj tabeli i ukljuiti jo neke knjigovodstvene podatke, koji su jednaki za sve sirovine.:Artikl (max 30 znakova!) BRANO PBG 500MLN BRANO VLT 500IT BRANO NA DPE MLT MLIJEKO 16 REJ MLIJEKO 16 SM MLIJEKO 16 HOF KVAS SVPE MLN KVAS SVPE IT JAJA AJ REJA JAJA AJ JATA JAJA DOM PEP JAJA TAL REJ PPI EER B KR MLN SOL MOR MLETA Naziv materijala Brano, penica bijela, glatka, tip 500, Mlin Brano, za vleeno testo, tip 500, ito Brano, namenska, za domae pecivo, Mlinotest Mlijeko, homogenizirano, 1,6 masnoe, Reja Mlijeko, homogenizirano, 1,6 masnoe, Sar. mljekare Mlijeko, homogenizirano, 1,6 masnoe, Hofer Kvas, svjei, pekarski, Mlin Kvas, svjei, pekarski, ito Jaja, ajna, Reja Jaja, ajna, Jata Jaja, domaa, Perutnina Ptuj Jaja, talna reja, Perutnina Pivka Slatki, bijeli, kristalni, Mlin Sol, morska, mleta Trokovno mjesto (odjel): NABAVA Konto (za troak): 400 (troak materijala) Vrsta artikla: 500 (material) Knjigovodstveni podaci

Tabela 6.4 Lista sirovina, koje koristi Pekara Ajda

Napomena: Namjerno je prikazano vie materijala (sirovina) nego to smo ih naveli u 3. poglavlju. Uzrok je to, da elimo ukazati na razliite mogunosti kreiranja artikala istih sirovina, koji mogu imati razliite cijene, razliite tehnoloke osobine ili razliite komercijalne stanje. Lista proizvoda Prije nego to krenemo sa dodavanjem proizvoda u ifrant artikala, pogledajmo njegove sastavne dijelove. Obzirom da su svi proizvodi sastavljeni iz najvie pet djelova, iz kulinarskog vidika rezultat je katastrofalan, ali pouan je za na primjer. Pojedine artikle emo izraditi po sljedeim receptima.

46


Tabela 6.5 Sastavnice i recepti za proizvode pekare Ajda

Artikl BIJELI HLJEB AJDA CRNI HLJEB AJDA BUHTLA AJDA KAJZERICA AJDA KROASAN AJDA

BRANO PBG 500MLN 0,7 kg 0,9 kg 0,1 kg 0,1 kg 0,1 kg

MLIJEKO 16 REJ 0,3 l 0,1 l 0,1 l

KVASAC SVPE MLN 20 g 20 g 2g 2g 2g

JAJA AJ REJ 1 kom

EER B KR MLN 0,1 kg

Unos sirovina u ifrant artikala 1. Otvorite ifrant artikala, u meniju Postavke postavite se na Artikli i izaberite Artikli ili pritisnite tipku F12. Otvara se ifrant artikala (slika 6.9)Slika 6.9 ifrant artikala

2. Pripremite ifrant za unos nove sirovine: kliknite dugme [Novi zapis]. Forma je sada spremna za unos, prikazan je panel Osnovni podaci, a kursor je postavljen u polju ifra u gornjem dijelu prozora. 3. U polje ifra utipkajte ifru prve sirovine: BRANO PBG 500MLN 4. Kliknite u polje Naziv i utipkajte naziv sirovine: Brano, penica bijela, glatka, tip500, Mlin

5. U listi Dobavlja izaberite dobavljaa MLINdoo MLIN d.o.o. 6. U panelu Knjigovodstveni podaci odredite: a. U Vrsta artikla izaberite 500 Materijal. b. U padajuoj listi POREZ PDV izaberite P1 od 17%. c. U padajuoj listi Konto za troak izaberite 3000 Troak materijala. 7. U padajuoj listi Odjel izaberite NABAVA.

47


8. U padajuoj listi Glavna mjerna jedinica (panel Dimenzije i mjerne jedinica) izaberite KG. 9. Spasite zapis sa klikom dugmeta [Spasi zapis]. Pored upravo navedenih, glavnih osobina pri sirovinama je na samom poetku smisleno odrediti jo cijenu nabave i sa njom povezane podatke, kao to je predstavljeno u sljedeim takama na slici 6.10. 10. U drvnoj strukturi kliknite Kalkulacija. U glavnom dijelu prozora se pojave dva panela. Kalkulacija: NABAVA i PRODAJA. U obzir emo uzeti samo panel NABAVA slika 6.10. 11. U polje Cijena dobavljaa unesite cijenu dobavljaa za jednu jedinicu artikla (u naem primjeru kg): 1,10. Jer je dobavlja MLINdoo domae preduzee, te valutu ne treba mijenjati (ostaje KM). 12. Unesite jo Rabat: 5%. Program tako samostalno izraunava neto cijenu, koja je dobaljaeva cijena sa rabatom, i bruto cijenu, to je neto cijena sa trokovima transporta, carinom i neposrednim trokovima. Za na primjer emo vrijednost zadnja tri postaviti na nula (0). 12. S klikom dugmetaSlika 6.10 ifrant artikala - kalkulacija

Dobavljaa MLINdoo i odjel NABAVA moete izabrati samo ukoliko ste ih predhodno unijeli u ifrant subjekata. Ako to jo niste uradili, take 5 i 6 za sada nemojte puniti - a kada dosljedno popunite ifrant subjekata, moete i ifrantu artikala ponovo popuniti podatke za sirovine..

[Spasi] spasite nove podatke artikla BRANO PBG 500MLN.

Rabat, transport, carinu i neposredana trokove je mogue unijeti u postocima (polja lijevo) ili kao vrijednost (polja desno). Program uvijek izrauna i podatke koje ne unesete.(ako uneste iznos, on prerauna odstotak). Iznosi predstavljaju jednu mjernu jedinicu. U sluaju unosa procenta program vrijednosti preraunava kao: [Rabat] je % od [Dobavljaeve cijene] ; [Dobavljaeva cijena] + [Rabat] = [Neto] ; [Transport] je % od [Neto] ; [Carina] je % od [Neto+Transport] ; [Neposredni trokovi] su % od [Neto+Transport].

48


5. ZADATAKNa opisan nain unesite jo podatke za preostale sirovine materijale koje prikazuje tabela 6.6. Pazite na izbor odgovarajueg dobavljaa i prave jedinice mjere.Artikl Naziv materijala Mlijeko, homogenizirano, 1,6 masnoe, Reja Kvas, svei, pekarski, Mlin Jajca, ajna, Reja eer, bijeli, kristalni, Mlin Dobavlja Reja Jedinica mjere l Cijena 1 Rabat 12% Vrsta artikla Knjigovodstvena vrsta: 500 (material) Konto (na troak): 3000 (trokovi materijela) Mjesto troka (odjel): NABAVA

Tabela 6.6 Knjigovodstveni podaci materijala Pekare Ajda

MLIJEKO 16 REJ

KVASAC SVPE MLN JAJA AJ REJA EER B KR MLN

Mlin Reja Mlin

g kom kg

0,02 0,12 1,4

8% 15% 15%

Unos proizvoda u ifrant artikala Procedura unosa proizvoda u ifrant artikala je u uglavnom ista kao i gore opisani unos sirovina. Uvijek se uradi na nain, da odgovara proizvodu. Podaci o naim proizvodima su prikazani u donjoj tabeli. U poreenju sa sirovinama nemamo dobavljaa, a knjigovodstveni podaci moraju odgovarati proizvodima. Obzirom da su proizvodi predvieni za prodaju, u panelu Kalkulacija umjesto nabavnih treba unijeti prodajne cijene.Tabela 6.7 Knjigovodstveni podaci gotovih proizvoda Pekare AjdaArtikl Naziv proizvoda Mjerna jedinica kg (hljeb) kg (hljeb) kom kom kos Maloprodajna cijena 2,34 1,80 0,60 0,80 1,20 Veleprodajna cijena 2,0 1,54 0,51 0,68 1,03 Knjigovodstvena vrsta: 300 (vlastiti proizvod) Konto (za prihod): 6000 (proizvodi u vlastitoj prodavnici) Trokovno mjesto (odjel): PROIZVODNJA

BIJELI HLJEB AJDA CRNI HLJEB AJDA BUHTLA AJDA KAJZERICA AJDA KROASAN AJDA

Beli kruh Ajda Crni hljeb Ajda Buhtla Ajda Kajzerica Ajda Kroasan Ajda

1. Otvorite ifrant artikala, u meniju Postavke idite na Artikli i izaberite Artikli ili pritisnite tipku F12. 2. Pripremite ifrant (slika 6.9) za unos novog proizvoda: kliknite dugme [Novi zapis]. Forma je sada spremana za unos, prikazan je panel Osnovni podaci, a kursor je na polju Artikl u gornjem dijelu prozora (slika 6.9). 3. U polje ifra unesite ifru prvog proizvoda: BIJELI HLJEB AJDA 4. Kliknite u polje Naziv i utipkajte naziv proizvoda: Bijeli hljeb Ajda 5. U panelu Knjigovodstveni podaci odredite: 49


a. U padajuem spisku Vrsta artikla izaberite 300 Vlastiti proizvod (tabela 6.8). b. U padajuem spisku Porez PDV izaberite P1 - 20%. c. U padajuem spisku Konto za prihod izaberite 633 Proizvodi u vlastitoj prodavnici. 6. U padajuem spisku Odjel izaberite PROIZVODNJA. 7. Otvorite panel Kalkulacija i u prostoru PRODAJA unesite sve potrebno (slika 6.10). U naem primjeru unesite maloprodajnu i veleprodajnu cijenu: a. Pod Nain izraunavanja cijena odredite kako nam se oblikuje prodajna cijena. Ako pratite primjere, ostavite oznaenu opciju Odreena konana cijena, ne mijenjaj. b. Unesite Maloprodajnu cijenu: 2,34. Program obzirom na izabrani PDV (P1 17%) samostalno izrauna prodajnu cijeno bez poreza. c. Odredite jo Veleprodajnu cijenu 1: 2,00.

50


Proizvodi izrada sastavnice Sa sastavnicom u PANTHEON-u odredimo sklop proizvoda, koji proizvodimo. Dakle, u naem primjeru je to recept, materijala i radnih operacija koje trebamo za izradu proizvoda. Sa sastavnicom ne moemo popisati sve vrste artikala, ve samo one, koji odgovaraju slijedeoj vrsti artikla. U koliko vrsta artikla, ne odogvara donjoj, onda artikl ne moe imeti vlastitu strukturu sastavnice tj. panel Sastavnica je prazan.VRSTA ARTIKLA 300 400 201 701 VRSTA PROIZVODA vlastiti proizvod poluproizvod sastavljeni proizvod ili roba sastavljena usluga

Za robu, namijenjenoj za daljnju prodaju, mogue je uz pomo opcije u prostoru Nain izraunavanja cijena, prodajnu cijenu artikla oblikovati gledajui na njegovo nabavnu cijenu: S oznakom opcije Odreena je mara, promijeni cijene pri nabavi odredite, da se prodajne cijene pri svakoj nabavi izraunaju na novo iz cijene dobavljaa gledajui maru, pri emu program uraunava sve elemente nabavne cijene. Opcija Odreena je bruto cijena i mara znai, da se prodajne cijene pri nabavi izraunavaju iz bruto nabavne cijene i mare, dok ostale elemente nabavne cijene program ne uraunava.

Tabela 6.8 Vrste (knjigovodstvene) artikala sa sastavnicom

Slika 6.11 Sastavnica

1. U drvnoj strukturi kliknite Sastavnica (slika 6.11). U ifrantu artikala se pojavi panel Sastavnica, Kojoj je lista jo uvijek prazna. 2. Kliknite u polje Proizvodnja i izaberite vrstu dokumenta 600 Proizvodnja. 3. Kliknite u polje ifra. 4. S klikom na strelicu u tom polju otvorite padajui spisak i izaberite prvi sastavni dio, koji je po naem receptu potreban za izradu bijeloga hljeba. Izaberite BRANO PBG 500MLN. (Napomena: Pozicije (kolona Poz) se u PANTHEON-u kreiraju automatski i to sa korakom 2, 4, 6, 8 ....) neka vas to ne zbuni! U primjeru, da elite drugaiji raspored pozicija, iste promijenite sa klikom na poziciju i unosom novih brojeva. Naravno svaka pozicija ima vlastiti broj. 5. U polje Kol utipkajte koliinu brana, koje je potrebno za izradu jednog kilograma bijeloga hljeba: 0,7 kg. 6. Kliknite dugme [Spasi] u sastavnici. U listi se pojavi prvi sastavni dio. Dodajte jo ostale sastavne dijelove: 7. Kliknite dugme [Novi dio] u sastavnici. U polju Poz e se pojaviti sljedei redni broj. Ponovite toku 4, 5 i 6 za sljedei sastavni dio(mlijeko). 8. Ponovite toku 7 za sljedei sastavni dio (kvasac).

51


6. ZADATAKSa namjerom, da uvrstimo vae znanje o unosu artikala i kreiranju sastavnica preporuujemo vam, da cijeli postupak unosa ponovite jo za ostale proizvode (crni hljeb, buhtla, kajzerica i kroasan). Potrebni, a nedostajui podaciSigurno ste primijetili, da u svim sastavnicama nedostaje bitan sastavni dio: rad. Dodati emo ga kasnije, u poglavlju Proizvodnja..

Pri unosu podataka o preduzeu smo ispustili cijelu grupu informacija, koje su jako vane za poslovanje informacije o zaposlenim. Neke podatke bi mogli unijeti ve sada, ali zbog razumljivosti i preglednosti bilo bi mnogo pametnije, da sve u vezi sa zaposlenim uradimo u poglavlju Kadrovi, jer je tema jako obimna i relativno kompleksna. U vezi sa zaposlenim i njihovim radom na izbor ima vie ifranta. Pored konkretnih podataka o radnicima, koje unosimo u personalne mape, potrebni su nam podaci za izraunavanje plata (ifranti prosjenihplata,vrstarada,vrstapriliva),podacioradnimmjestima(ifrantRadnihMjesta),dopustimaUpoglavljuKadrovi emo preraditi najbitnije teme (konkretno, plate i putne naloge), ostalo emo prepustiti vama.

52


7

Materijalno poslovanjeU ovom poglavlju emo se baviti sa kljunim dijelovima poslovnog procesa, koji podrazumijevaju materijalno poslovanje preduzea Pekare Ajda d.o.o. Poslovanje emo pratiti uporedo sa odvijanjem poslovnih dogaaja slijediti emo pojedinaan dogaaj, izvoditi pojedinane poslovne aktivnosti i pri svakoj od njih provesti odgovarajui postupak u PANTHEON-u. Obraditi emo sve najvanije faze i sa njima povezane teme: narudbe, prijem i kupovna robe, proizvodnja, izdavanje i prodaja, ulazne i izlazne fakture, radne naloge, zalihu i inventuru, trokove, mjesta i nositelje troka, rashode i prihode te poslovni rezultat. Pratiti emo dakle sve ono, to je vano za samo preduzee, i pokuati razlikovati injenice i informacije, koje su vie vane za preduzetnika i vlasnika, odnosno za dravu i porezne organe. Za odreeni poslovni proces neemo ukljuivati sve detalje. Tako recimo, neemo se baviti konkretnim tokom proizvodnje, samo emo vidjeti ta nam je za nju potrebno i ta emo iz nje dobiti. Uporedo emo obraditi temeljne raunovodstvene teme, koje su bitna varijabla svakog poslovnog procesa. Raunovodstvene operacije emo raditi na izmiljenim, ali u stvarnom svijetu sasvim moguim dogaajima i deavanjima. Pri tome emo se probati drati priblinog redoslijeda, koji bi se mogao desiti u stvarnom poslovanju.

Poslovni dogaaji u Pekari AjdaPogledajmo poslovanje preduzea Pekara Ajda d.o.o. u mjesecu januaru 2010. Aktivnosti e se odvijati stvarnim redom - okvirno e slijediti navedene kritine take, ije detalje emo prikazati u odgovarajuim poglavljima u nastavku prirunika:Poslovanje preduzea Pekara Ajda d.o.o. - januar 2010 1. Nabava sirovina a. narudba robe b. kupovina i prijem robe 2. Skladitenje sirovina a. praenje zalihe b. prijenos izmeu skladita 3. Proizvodnja a. radni nalog b. skladitenje proizvoda 4. Prodaja a. prijem narudbi kupca b. izdrda (ispostava) rauna c. maloprodaja u prodavnici

Pregled narudbi Pekare Ajda Prva akcija poslovanja je nabava sirovina od dobavljaa. Te sirovine je naravno potrebno naruiti, naruenu robu primiti i prijem odgovarajue obraditi u PANTHEON-u. Pored ulaza robe u preduzee i odgovarajueg poveanja zaliha glavna posljedica prijema robe je nastanak obaveze prema dobavljau, navedenom prilikom nabave robe, odnosno prijem rauna dobavljaa i plaanje rauna te nastanak troka na kraju.

53


Tabela 7.1 Pregled narudbi Pekare Ajda

Datum narudbe 18.01.2010

Artikl BRANO PBG 500 MLN EER B KR MLN KVASAC SVPE MLN

Koliina 1000 kg 500 kg 10 kg 300 kom 100 l 270 kg 120 kg 3 kg

Dobavlja Mlin d.o.o.

19.01.2010 20.01.2010

JAJA AJ REJA MLIJEKO 16 REJ BRANO PBG 500 MLN EER B KR MLN KVASAC SVPE MLN

Reja d.d. Mlin d.o.o.

Narudba robe Dokument, kojim pratimo narudbe (kako fiziki, tako i u PANTHEON-u), je narudba. Nakon to ste se sa dobavljaem tako ili drugaije dogovorili o nabavi robe, potrebno je jo izraditi narudbu i dostaviti je dobavljau. Pored svih modernih naina komunikacije, roba se naravno vie ne poruuje pomou slanja narudbi potom vi ete sigurno prije jednostavno iskoristi telefon, napisati elektronsku potu, ili na krajnjem primjeru poslati faks. Ne gledajui na nain slanja, informaciju o narudbi ete morati unijeti u PANTHEON. PANTHEON-ova narudba nema samo informativnu ulogu spaena narudba je glavni element prijema robe, jer sadri sve potrebne podatke za prijem i zato se moe koristiti kao dokument prijema. Gledajui gore navedene podatke pekara Ajda je 18.01.2008 od dobavljaa Mlin d.o.o. poruila 1000 kg brana, 500 kg eera i 10 kg kvasca. Obzirom da smo sve te artikle - sirovine ve unijeli u PANTHEON , prilikom unosa narudbe emo ih jednostavno birati iz ifranta artikala, pri emu program samostalno potrai cijene i ostale potrebne informacije: U meniju Narudbe izaberite Narudbe dobavljaima i izaberite Narudba dobavljau (slika 7.1). 1. U obrascu Narudbe dobavljau (slika 7.1) u prostoru Dobavlja izaberite dobavljaa: MLINdoo MLIN d.o.o. Program kao prevoznika zadano izabere istog dobavljaa ako vam je potreban drugi, morate ga izabrati posebno. 2. Broj narudbe program postavi samostalno sastavljen je od godine, vrste dokumenta (narudba

Slika 7.1 Narudba dobavljau

Slika 7.2 Forma narudbe

Kao naziv tree osobe pri izvedbi narudbi dobavljaima je zadano odreen prevoznik. Oba naziva, Prevoznik i Dobavlja, u ifrantu vrsta dokumenta po potrebi moete promijeniti u odgovarajueg.

54


= 020) i radnog boja, a kreira se, kada narudbu spasite tj. potvrdite. Po potrebi je moete izmijeniti, to vai za datume i status. 3. Izaberite ili utipkajte Datum: 18.01.2010. 4. U padajuem spisku Skladite izaberite skladite SKL SIROVINA, u kojem skladitite dobavljenu robu. Skladite je naravno na izboru samo, ako ste ga prije unijeli u ifrant subjekata (i doslijedno odredili njegovu vrstu). Obavezni podaci su tako odreeni i moemo se prihvatiti odreivanja sadraja narudbe, odnosno unosa artikala, koje naruujemo. To su dakle sirovine, koje smo unijeli u ifrant artikala, pa ih moemo izabrati iz spiska u doljnjem dijelu prozora (slika 7.3). 5. Kliknite (jednom) u prazno polje ispod kolone pod nazivom ifra, a potom sa klikom (drugim) naSlika 7.3 Narudba dobavljau odreivanje sadraja narudbe (unos pozicija)

strelicu usmjerenu prema dole otvorite padajui spisak - pojavi se lista artikala, sa nazivima i cijenama (prikazana je prodajna cijena bez PDV iz ifranta artikala). 6. U listi artikala izaberite BRANO PBG 500MLN. Program samostalno unese cijenu (cijena dobavljaa iz ifranta artikala) i rabat (takoer iz ifranta artikala). 7. Kliknite u kolonu Koliina i utipkajte 1000. Unos potvrdite s pritiskom na Enter. 8. Unos podataka prve pozicije je time zavren, potrebno je unijeti jo dva (kvasac, eer). Sa pritiskom na tipku (strelica na tastaturi) napravite novu poziciu. 9. Ponovite postupak od 6. take prvo za artikl EER B KR MLN i KVASAC SVPE MLN Kada unesete sve pozicije, sa klikom dugmeta [Spasi] potvrdite (spasite) narudbu i program prerauna sve vrijednosti te sumarne iznose. S klikom dugmeta Narudbenica moete prikazati (printati) narudbenicu (slika 7.4).

Da vas ne buni, program vrijednosti i zbirne iznose ne preraunava odmah sve to e preraunati, kada cijelu narudbu potvrdite (spasite) s klikom dugmeta [Spasi] u traci sa alatima prozora.

55


Slika 7.4 Ispis narudbe

7. ZADATAKAko slijedite primjer, cjelokupan postupak ponovite jo za jednu narudbu s datumom 19.01.2010 za MLINdoo i narudbu sa datumom 20.01.2010 za REJAdoo, a zatim jo zatvorite formu Narudba dobavljau sa klikom na dugme [Zatvori]. Prijem robe Robu ste naruili i dobavlja vam je dostavio u skladite, gdje je skladitar na podlozi otpremnice preuzima, a nakon toga podatke iz otpremnice na odgovarajui nain unosi u PANTHEON. Zaliha svake sirovine se realno poveala i to mora biti vidljivo u PANTHEON-u. U koliko su podaci pojedinanih pozicija na prijemu jednaki podacima na narudbi, onda takve podatke za prijem ne treba ponovo unositi. PANTHEON e ih samostalno prenijeti iz narudbe, koju smo izradili u prethodnom postupku. Narudbu emo, dodavanjem na prijem, koristiti kao dokument prijema. A ako nemamo izraene narudbe, u tom primjeru bilo bi potrebno sve podatke iz prijema unijeti sa postupkom prijema, a dokument prijema izraditi uporedo sa izvoenjem prijema. Kupovina sirovina do dobavljaa 1. Otvorite meni Roba, pa preite na dokument Prijem, u podmeniju se postavite na Dokument i izaberite Kupovina robe i materijala. Otvara se formu Kupovina robe i materijala, koju tu nazivamo Prijemnica. 2. Sa klikom na dugme [Novi zapis] otvorite novu prijemnicu.

Formu je sada spremana za unos podataka o prijemu gornji dio je namijenjen opim podacima, a sadraj prijema odreujemo sa unosom pozicija (artikala) u listi donje polovine ekrana. Obzirom da

56


narudba ve postoji u PANTHEON-u, pozicije nije potrebno runo unositi. Izabrati ih moemo iz ve postojeih narudbi. 3. Prvo odredite generalne podatke: izaberite dobavljaa (u naem primjeru MLINdoo ili REJAdd), po potrebi izmijenite datume prijema, prijem rauna i PDV-a i upiite (izaberite) ostale potrebne podatke u gornjem dijelu ekrana (slika 7.5).

Slika 7.5 Prijemnica

Sa klikom na dugme [Spasi] spasite prijemnicu i program samostalno unese broj prijemnice. Sada moete nastaviti sa odreivanjem sadraja prijemnice (unosom pozicija).Ako elite izraditi platni nalog za prijemnicu, status mora biti Potvren.

4. Prvo svakako odredite skladite, u kojem ete skladititi kupljene sirovine (pod kojim elite voditi stanje sirovina): u padajuem spisku Prijemno skladite izaberite SKL SIROVINA. 5. Kliknite dugme Dodaj. Otvori se formu Dodavanje prometa na prijemnicu (na slici 7.6).

Slika 7.6 Prijemnica - dodavanje pozicija iz narudbe

6. Sa opcijom Narudba dobavljau odredite, da elite na prijemnicu dodavati artikle iz ve kreiranih narudbi. 7. Dobavlja i primatelj robe narudbe je ve izabran, jer ste ga odredili jo pri unosu opih podataka

57


prijema. 8. Kliknite dugme Izaberi. U prostoru glave dokumenta e se pojaviti lista dokumenata narudbi (slika 7.7) za izabranoga dobavljaa MLINdoo. U naem primjeru, na izbor imamo narudbu sa datumom 18.01.2010 i narudbu sa danom 19.01.2010, a mogue je da ima vie otvorenih narudbi pri izabranom dobavljau. Izaberemo narudbu sa danom 18.01.2010 (slika 7.7).Slika 7.7 Dodavanje prometa na prijem izbor dokumenta

9. Sada moete iz narudbe izabrati artikle (sirovine), koje elite prenijeti na prijemnicu. Na izbor imamo opcije: a. Dodavati moete pojedine artikle pojedinih narudbi: sa prvim klikom izaberite narudbu i sve pozicije (svi artikli) izabrane narudbe se pojave u prostoru Pozicije. Sada dvokliknite broj pojedine pozicije (u kolonu Poz) pogledati sliku 7.8.Slika 7.8 Dodavaje pojedinanih pozicija

b. Dodavati moete sve artikle pojedine narudbe: dvokliknite na narudbu ili jednom strelicu desno 58


10. Izabrane pozicije se pojavljuju u prostoru Pozicije za prijenos (slika 7.9) Kliknite jo na dugme Dodaj i program izabrane pozicije prenese na prijemnicu. Istovremeno u donjem dijelu prozora Dodajanje prometa na prijemnicu, na panelu Statistika prijenosa, nanie sve prenesene pozicije (slika 7.10).Slika 7.9 Pozicije narudbe za prijenos prijemnicu

Pozicije za prijenos moete jo dodatno izabrati sa paljenjem/gaenjem opcije program e na prijemnicu prenijeti one pozicije sa upaljenom opcijom.

Na pojedinanu prijemnicu moemo dakle dodati proizvoljan broj narudbi. Jedini uslov je, da su sve narudbe na jednoj prijemnici narudbe istom dobavljau..

11. Sa klikom na dugme [Zatvori] zakljuite postupak (slika desno) i s klikom na dugme [Spasi] u prozoru Kupovina robe i materijala spasite trenutnu prijemnicu. Po opisanom postupku je prijemnica kreirana (slika 7.11).

Slika 7.10 Statistika prijenosa

59


Slika 7.11 Prijemnica po dodavanju pozicija

8. ZADATAKPonovite postupak i izvedite prijem jo za sve ostale narudbe. Sigurno ste opazili, da je u donjem dijelu prozora Kupovina robe i materijala na izvoru vie razliitih mogunosti na razliitim panelima (Pozicije, Transport, Kalkulacija nabave). Posebno valja navesti sljedee: ugmadiPrijemnica, Prijemni list i Kalkulacija nabave sasvim na dnu - sa tim dugmadima D prikazujete odgovarajue dokumente, koje moete sada tu i printati. oklikunapanelPlatni nalog (slika 7.11) moete odrediti sve potrebno za realizaciju plaanja raP una dobavljaa. Sa klikom na dugme Kreiraj platni nalog moete izraditi platni nalog, pri emu vas program opozorava na trenutne postavke u ifrantu subjekata. Kupovina osnovnih sredstava Iako je kupovina osnovnih sredstava pria koju do sada nismo ukljuili, postupak je takoer potrebno prikazati, jer je to jedan od najvanijih poslovnih dogaaja i zadatak, pred kojim se prije ili kasnije nae svaki preduzetnik. Kao primjer emo obraditi kupovinu mijealice tijesta, koja e spadati u trokovno mjesto UPRAVA, a ostali podaci za unos u PANTHEON pa su:Datum narudbe Datum prijema Datum rauna Koliina VA Naziv Artikl Dobavlja Cijena Konto za troak 18.01.2010 20.01.2010 20.01.2010 1 kom 800, osnovna sredstva Mijealica tijesta DK 150 Gostol MEALDK150GOST Merkur, d.d. Naklo 8.665,00 KM 04, osnovna sredstva

60


9. ZADATAKPo ve poznatom postupku iz prolih poglavlja kreirajte artikl za navedenu mijealicu (slika 7.12). Bitna razlika je prije svega u kontu, na koji nam program knjii kupovinu osnovnog sredstva pri obinom artiklu koristimo konto knjigovodstvene vrste artikla, koji u ovom primjeru nije primjeren. Za osnovna sredstva zato obino koristimo konto troka, dakle konto, na koji nam se knjii nabavna vrijednost osnovnoga sredstva (to moe biti konto 04).Slika 7.12 Vrsta artikla

61


10. ZADATAKRealizirajte narudbu mijealice po sada ve poznatom postupku. Prijem osnovnog sredstva 1. Dokument za prijem osnovnih sredstava je u PANTHEON-u ve definiran, zato je postupak slian obinom prijemu. Otvorite meni Roba, postavite se na Prijem, u podmeniju pokaite na Dokument i izaberite Kupovina osnovnih sredstava. Otvori se forma Kupovina osnovnih sredstava slika 7.13. 2. Postupak prijema je skoro isti kao pri prije obraenim primjerima, osim to je umjesto dokumenta 100 -Kupovina robe i materijala, potrebno koristiti dokument 110 Kupovina osnovnih sredstava. Za sve ostalo postupak je jednak kao kod kupovine robe i materijala.Slika 7.13 Prijemnica za osnovno sredstvo

Prijenos u registar osnovnih sredstava Bitna razlika od primjera sa navedenim kupovinama robe je to da je potrebno po raunovodstvenim propisima osnovno sredstvo uvrstiti jo u Registar osnovnih sredstava. To moete uraditi tako, da osnovo sredstvo, nakon to je prijem ve izvren, runo uneste jo u formu Osnovna sredstva (Novac -> Osnovna sredstva-> Registar Osnovna sredstva), slika 7.14, to je tee, jer morate iste podatke unijeti jo jedan put.Slika 7.14 Registar osnovnih sredstava

62


Tu PANTHEON nudi jo jedenu mogunost neposredno iz dokumenta prijema moemo uz pomo odgovarajueg arobnjaka osnovno sredstvo prenijeti ravno u registar. Postupak je sljedei: 1. Otvorite dokument prijema osnovnih sredstava (Roba > Prijem > Dokument > 110 Kupovina osnovnih sredstava). 2. Kada unesete podatke koji nedostaju, dokument spasite. 3. S klikom dugmeta [arobnjaci] u traci sa alatima prozora otvorite meni arobnjaka (slika 7.15) i izaberite Prijenos u osnovna sredstva.Slika 7.15 arobnjak za prijenos osnovnog sredstva iz prijemnice u registar

4. PANTHEON otvara formu za prijenos artikala u Registar osnovnih sredstava, slika 7.16. Pozicije sadravaju artikle sa originalnog dokumenta prijema.Slika 7.16 Prijenos u registar osnovnih sredstava

5. Sa klikom na potvrdno polje pod Prijenos upalite opciju za prijenos kod artikla, koji elite prenijeti u Registar osnovnih sredstava. U naem primjeru imamo samo mijealicu za tijesto. U polje pod Dat.akt. obavezno unesite datum aktiviranja osnovnoga sredstva. 6. Nakon to je opcija Prijenos ukljuena, u prostoru Vrsta ukljuite opciju Osnovno sredstvo (zadano je ta opcija uvijek ukljuena). 7. Vrijeme je da u Pekari Ajda napravimo prvi upis inventarnog broja, u polju Duina inventarnog broja odredimo, da inventurni broj zauzima 4 mjesta. 63


8. U polje Novi inventarni broj podatak ne moemo unijeti. Pri sljedeim unosima program e prikazati sljedei prosti inventarni broj, od predhodnog povean za 1. Jer je u naem primjeru to prvi unos u registar osnovnih sredstava, samostalno e biti dodijeljen prvi inventarni broj 000001. Mogue promjene inventurnog broja moemo initi u registru osnovnih sredstava. 9. Kliknite na dugme Prenesi u registar. Formu za prijenos se sada zatvori, i pojavi se formu Osnovna sredstva (slika 7.17).Slika 7.17 Novo osnovno sredstvo u registru

Interni prijem Interni prijem je dakle interni dokument i bitan je samo za vas, a ne recimo za poreznu upravu, jer ga ne knjiimo i ne dolazi do nastanka finansijske obaveze ili poreza. Koristimo ga onda, kada je potrebno bez finansijskih posljedica poveati stanje nekoga artikla u nekom skladitu odnosno onda, kada promjene u skladitu nisu posljedica kupovine. Takav primjer je recimo postavljanje poetnog stanja u skladitu realno je artikl ve na skladitu, samo je potrebno podesiti stanje i u PANTHEON-u.Kada formu za prijenos (slika 7.16) zatvorite, pozicije s tog dokumenta prijema ne moete vie prenijeti u Registar osnovnih sredstava. Ako je to svejedno potrebno, morate artike uprkos tome, da su ve u dokumentu prijema, u Registar osnovnih sredstava upisati runo.

Postupak internog prijema se skoro pa ne razlikuje od prijema za kupovinu robe samo ima neto manje mogunosti, jer nema ni finansijskih posljedica. U naem primjeru emo sa internim prijemom postaviti trenutnu zalihu u maloprodajnom skladitu. Odreivanje zalihe u maloprodajnom skladitu U maloprodajnom skladitu pekare Ajda se trenutno nalazi 100 kg crnog hljeba. Uzmimo, da je stanje posljedica aktivnosti prije poetka rada sa PANTHEON-om, zato emo ga postaviti s internim prijemom. Interni prijem u skladite Prijem pri kupovini materijala smo uradili na osnovi ve postojee narudbe, koja sada u primjeru nije na izboru. Pozicije dokumenta prijema emo zato unijeti runo. 1. U meniju Roba pokaite na Prijem i u podmeniju Interno izaberite 170 Interni prijemi. Otvori se formu Interni prijemi (slika 7.18). 2. S klikom na dugme [Novi zapis] u traci sa alatima prozora otvorite novu prijemnicu.

64


3. Kao dobavljaa je u tom primjeru najbolje je izabrati odjel vlastitog preduzea, odnosno SKL GOTOVIH Skladite gotovih proizvoda. Problem je u tome, da to skladite u ifrantu subjekata nije odreeno kao dobavlja, zato ga u padajuem spisku Dobavlja nema. To nije teko popraviti: a. Otvorite ifrant subjekata, bez zatvaranja obrazaca internog prijema (sa dvoklikom polja Dobavlja ili sa pritiskom tipke F11). b. U ifrantu subjekata potraite odjel SKL GOTOVIH Skladite gotovih proizvoda.

Slika 7. 18 Interni prijem

c. Ukljuite opciju Dobavlja. d. Sa klikom [Spasi] spasite novu postavku i zatvorite ifrant subjekata. Sada je u dobavljaima prozora internog prijema na izboru tu i Skladite gotovih proizvoda.

4. U polje Prijem unesite datum prijema: 26.01.2010. Datuma prijema rauna nije potrebno unijeti (moete ga ostaviti takvog), jer pri internem prijemu nema rauna. 5. S klikom dugmeta odredi broj dokumenta. [Spasi] spasite prijemnicu (potvrdite njen unos). PANTHEON samostalno

6. Odredite skladite, u koje primate Robu u padajuem spisku Prijemno skladite (slika 7.19), izaberite SKL MALOPRODAJA, dakle Maloprodajno skladite.Slika 7.19 Izbor skladita za interni prijem robe

7. S prvim klikom u polje ifra (slika 7.20) to polje aktivirate i prikae se strelica prema dole za padajuu listu. Kliknite tu strelicu i u padajuoj listi izaberite CRNI HLJEB AJDA. Sada samo u polje Koliina unesemo broj 100, koliko nam je bila poetna zaliha tog hljeba u maloprodajnom skladitu prije poetka rada sa PANTHEON-om. Ostale podatke PANTHEON unese samostalno gledajui na postavke i vrijednosti u ifrantu artikala.

65


Slika 7.20 Izbira identa

8. Po potrebi unos dokumenta ponovo potvrdite klikom dugmeta

[Spasi].

Kao i obino moete dokument tu printati (s klikom dugmeta Prijemnica na dnu prozora). Formu internog prijema moete zatvoriti, kada je postupak zavren. Rezultat tog postupka je knjigovodstveno i raunovodstveno korektan prijenos proizvoda iz jednog u drugo skladite i promijenjeno stanje

69033162 pantheon za pocetnike

Documents