PEDOMAN REGISTRASI DATA

PRIBADI MASA 20211

OKTOBER 07, 2020(REVISI 1.1)

Created byUPT TIK

USER MAHASISWA

TI01A-RK08-RI.0

21 September 2020

Halaman 1

1.Register Akun 2.Registrasi Data Pribadi 3.RegistrasiMatakuliah &

Pembayaran BillingRegistrasi Matakuliah

Tahapan Proses Register Akun Calon Mahasiswa hingga Registrasi Matakuliah

TI01A-RK08-R1.1

07 Oktober 2020

PEDOMAN USERUser GuidelinesUniversitas Terbuka

Indonesia Open Univeristy

Gunakan email pribadi yang aktifIsi Password dan Confirm Password harussamaInput captcha sesuai instruksi kode yangdiberikanKlik tombol "Register"

Membuaka website sia.ut.ac.id. dilanjutkandengan memilih menu "Pendaftaran CalonMahasiswa".

Menginput data register akun, syarat:

Apabila berhasil sistem akan mengirimkan linkverifikasi akun ke email "Aktif" yang didaftarkan.

KLik "Link Verifikasi" untuk dapat login ke dalamsia.ut.ac.id.

Link Verifikasi hanya berkalu selama 3 x 24 Jam,jika melebihi dari waktu di tentukan maka linktidak berlaku kembali (Expired). (*)

1 . R E G I S T E R A K U N

Panduan

R E G I S T E R A K U N

Halaman 2

Memilih menu "Aktivasi Akun Mahasiswa"

Isi "Alamat E-mail" yang di daftarkan padasaat proses register akun.Input "Captcha" dan klik tombol "AktivasiAkun".Sistem akan mengirimkan lik aktivasi ke emailanda.

( * ) B a g a i m a n a j i k a l i n k v e r i f i k a s is u d a h t i d a k b e r l a k u / e x p i r e d ?

Panduan

R E G I S T E R A K U N ( L A N J U T A N )

Halaman 3

Menampilkan pesan konfirmasi berhasilsimpan data.Memberikan nomor pendaftaran.mengirimkan email konfirmasi berhasilregistrasi beserta nomor pendaftaran kealamat email aktif yang digunkan pada proses"Register Akun".

Memilih informasi jenis perkuliahan yang akandiambil pada dashboard.

Melakukan registrasi data pribadi dan uploadberkas registrasi. Dilanjutkan simpan dataregistrasi.

Apabila berhasil sistem akan:

Catatan: Data pribadi dapat diubah/diperbaikiselama Pegawai UPBJJ belum melakukan prosesvalidasi.

2 . R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I

Panduan

P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I

Halaman 4

Data registrasi DP akan di validasi oleh UPBJJmaksimum 2x24 jam.

Apabila UPBJJ menggagalkan proses validasi,maka sistem akan mengirimkan email konfirmasilangkah selanjutnya yang harus dilakukanmahasiswa.

Contoh disamping:Mahasiswa harus memperbaiki data tanggal lahirdan mengupload ulang gambar ijasah padahalaman sia.ut.ac.id.

Apabila data pribadi berhasil divalidasi makasistem akan mengirimkan email yang berisi NIM.

Mahasiswa dapat melakukan registrasimatakuliah sesuai dengan program studi yangdipilih dan layanan SIPAS atau NON SIPAS sesuaijadwal registrasi pada Kelender Akademik.

3 . M E N U N G G U P R O S E S V A L I D A S IU P B J J

Panduan

P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I - L A N J U T A N

Halaman 5

4 . A K T I V I T A S M A H A S I S W A

Apabila data pribadi sudah berhasil di validasi olehUPBJJ maka status pada login akan berubahmenjadi "Mahasiswa".

Tampilan dashboard pada akun juga akanmenampilkan 2 modul utama, yaitu ModulProgram Perkuliahan dan Layanan Mahasiswa.

Modul Program Perkuliahan berfungsi untukmelakukan aktivitas pembelajaran sepertiregistrasi matakuliah, dsb

Sedangkan Modul Layanan Mahasiswa berfungsiuntuk melakukan aktivitas layanan umum sepertiaktivasi Wifi ID, Email, dsb

Catatan: Contoh disamping adalah akunmahasiswa yang mengambil Perkuliahan Program Non Kependidikan

4 . 1 C E K M O D U L M A H A S I S W A

Panduan

P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I - L A N J U T A N

Halaman 6

Menu: LaporanSubmenu: Peragaan Data Pribadi

Mahasiswa dapat melakukan proses "Cetak Kartutanda Mahasiswa Sementara", proses tersebutdapat diakses pada:

Khusus untuk Mahasiswa Program Pendidikan Dasar yang mengambail Program Studi 118 dan122 juga dapat melakukan proses "Cetak SuratPernyataan".

4 . 2 M E N C E T A K K A R T U T A N D AM A H A S I S W A S E M E N T A R A D A NS U R A T P E R N Y A T A A N

4 . A K T I V I T A S M A H A S I S W A

Memilih tempat ujianMemilih kode matakuliah yang akan diambildengan maksimal jumlah SKS yang diambiladalah 24 SKS.Mengisi data pengiriman bahan ajar.Klik "Simpan" untuk mencetak billingregistrasi matakuliah.Melakukan pencetakan dan pembayaran billingregistrasi matakuliah.

Langkah-langkah yang harus dilakukan:

4 . 3 R E G I S T R A S I M A T A K U L I A HP R O G R A M N O N P E N D I D I K A ND A S A R - S I S T E M N O N P A K E TS E M E S T E R ( N O N S I P A S )

Memilih tempat ujianKlik "Simpan" untuk mencetak billingregistrasi matakuliah.Melakukan pencetakan dan pembayaran billingregistrasi matakuliah.

Langkah-langkah yang harus dilakukan:

4 . 4 R E G I S T R A S I M A T A K U L I A HP R O G R A M P E N D I D I K A N D A S A R D A NN O N P E N D I D I K A N D A S A R - S I S T E MP A K E T S E M E S T E R ( S I P A S )

Panduan

P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I - L A N J U T A N

Halaman 7

Catatan: Mahasiswa dapat membatalkan billing registrasi matakuliah yang sudahtercetak kemudian membuat ulang billing registrasi matakuliah.

Proses tersebut hanya dapat dilakukan maksimal 9 kali.

Panduan

J E N I S - J E N I S B E R K A S Y A N G P E R L U D I S I A P K A N U N T U K R E G I S T R A S ID A T A P R I B A D I

Halaman 8

BERKAS PROGRAMPENDIDIKAN DASAR

(PENDAS)

Foto 4 x 6

Form Penilaian Kinerja Guru

Surat Pernyataan Keabsahan

Dokument

Form Penempuhan Matakuliah

Formulir isian pasfoto dan

Tanda tangan Mahasiswa

Formulir Data Pribadi

Mahasiswa ( F1-E, Lembar Ke

1 )

FotoCopy KTP/NIK

Surat Pernyataan Tidak

Pindah Sipas

Transkrip Nilai

FotoCopy SK CPNS / Yayasan

Surat Keterangan Mengajar

Fotocopy Ijazah Terakhir

BERKAS PROGRAM NONPENDIDIKAN DASAR

(NON PENDAS)

Foto 4 x 6

Surat Pernyataan Keabsahan

Dokument

Formulir isian pasfoto dan

Tanda tangan Mahasiswa

FotoCopy KTP/NIK

Surat Pernyataan Tidak

Pindah Sipas

Transkrip Nilai

Formulir Data Pribadi

Mahasiswa ( F1-E, Lembar Ke

1 )

Surat Keterangan Mengajar

Fotocopy Ijazah Terakhir

Berkas transkrip nilai hanya untuk calon mahasiswa yang mengambil alihkreditKewajiban upload jenis berkas disesuaikan dengan masing-masing program.

Catatan: