“UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES”

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES III

PRESENTADO POR:

RAFAEL UNOCC YANINA

ASESORA:

C.P.C.C. SONIA BARZOLA INGA

HUANCAYO-PERU

2011

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 1

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 2

Este trabajo dedico a mis padres porque siempre me apoyan incondicionalmente, me brindan mucho cariño y me motivan a seguir superándome. YANINA

PRESENTACION

El presente informe de Gestión Empresarial realizada en el área de contabilidad en la

EMPRESA DE INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L., según la

normativa de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables y la carrera de

Contabilidad y Finanzas para poder optar el certificado de PRACTICAS PRE

PROFESIONALES III, según las normas vigentes emanadas por la Universidad.

Realizamos la investigación porque el control de inventarios reside en el objetivo

primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente

reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la

función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para

poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve.

Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas. En todos los giros resulta de vital

importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo

hormiga, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto

sobre las utilidades. En la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA se ve muy

claro que los trabajadores descuidan y dejan de lado el control y la supervisión de

inventarios ya que es una empresa familiar en donde todos tienen sus funciones pero no

todos cumples con sus objetivos y por ende descuidan el control de inventario causando

perdidas de las mercaderías o hasta robos . El objetivo principal del presente informe es

proporcionar herramientas básicas y simplificadas del control de inventarios, a modo de

hacer de esta función rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeación y la

maximización de utilidades. El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios

beneficios inherentes: venta de productos en condiciones óptimas, control de los costos,

estandarización de la calidad de todas las aéreas para así obtener mayores utilidades.

LA AUTORA

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 3

AGRADECIMIENTO

A Dios: Por haberme dado la oportunidad de vivir una vida de éxitos

Directivos de la Universidad Peruana los Andes - FF.CC.AA.CC: Por la

enseñanza y dedicamiento que me han dado.

Asesora: Sonia Barzola Inga por brindarme su apoyo incondicional y paciencia

para la culminación de mi informe.

Empresa Representaciones Multitécnia S.R.L: Por su apoyo, tiempo

permanente y por su interés en las iniciativas del proyecto.

Mis padres y demás familiares: Por ser parte de mi vida por el apoyo

incondicional quienes me motivan para el cumplimiento de mis metas.

INDICE GENERAL

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 4

PAGDedicatoria………………………………………………………………1Presentación…………………………………………………………....2Agradecimiento…..…………………………………………………….3Índice……….……………………………………….………….………..4Resumen………………………………………………………………....5Introducción……………………………………………………………..6

CAPITULO I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L1.1. Descripción del sector…….……………………………………..81.2. Descripción general de la empresa.……………………...….....9

1.2.1. Breve descripción general de la empresa 1.2.2. Organización de la empresa2.3. Descripción del área

1.3. Funciones del administrador……..…………………………..25 1.3.1. Funciones del departamento 1.3.2. Perfil del profesional

CAPITULO II

EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L.INFORME DEL AREA DE CONTABILIDAD

2.1. Planteamiento del problema….………………………………..262.2 Formulación del Problema………....….…………………….....272.3 Antecedentes...…………………………………………………….282.4 Marco teórico…………………………………………….…………302.5 Objetivos…….………………………………………………..……..36

2.5.1. Objetivo general 2.5.2 Objetivo especifico

2.6 Metodología……………………………………………..………….372.7 Análisis de los resultados….…………………………………….39

CAPITULO III

INFORME DE PRATICAS EN LA EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L.

3.1 Informe de un mes………………………………………………..43

ConclusionesRecomendaciones Referencias bibliográficas

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 5

RESUMEN

El problema planteado en el informe es cuales son las principales factores de

importancia que la empresa representaciones MULTITECNIA Huancayo - 2011 debe

contar para tener un eficiente control de sus inventarios para eso el objetivo que hemos

realizado es determinar y explicar cuales son las principales factores que la empresa

representaciones Multitecnia debe contar para tener un eficiente control de sus

inventarios y proponer alternativas que nos permitan proporcionar herramientas básicas

para un control de inventario donde nos ayude a llevar a cabo una buenas planeación y

la maximización de utilidades

El método que se utilizado en el tipo de estudio de la presente investigación es aplicado

porque persigue fines de aplicación directa e inmediata .Busca la aplicación sobre una

realidad circunstancial antes que el desarrollo de teorías. Esta investigación busca

conocer para hacer y para actuar. El diseño de investigación es el no experimental o

diseño ex post facto, son aquellos diseños donde las variables independientes no son

manipuladas deliberadamente. La población esta constituida por la empresa

REPRESENTACIONES MULTITECNIA SRL dedicada al giro de negocio de la venta de

hilos al por mayor y menor, ubicada en el distrito de Huancayo por ser un diseño

intencional no probalistico.

En conclusión el control del inventario en la empresa Representaciones Multitecnia es

uno de los aspectos de la administración que en la empresa es muy pocas veces

atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le

ayuden a esta fácil pero tediosa tarea como consecuencia este problema pretende

emplear modelos o programas de control , sin demasiadas complicaciones que puedan

producir resultados satisfactorios que se puedan conseguir mediante el uso de

sistemas relativamente sencillos y flexible , donde la herramienta mas sencilla pero

mas poderosa que la tecnología actual nos brinda es la hoja de calculo mas conocida

como el EXCEL DE MICROSOF .

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 6

INTRODUCION

Para poder realizar la investigación del informe lo que motivo fue ver el deficiente

manejo de control que tiene la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA SRL al

realizar el control de sus inventarios donde trabajo hace ya 2 años de asistente

contable, por eso que las Practicas pre Profesionales que se desarrollara en la

Universidad es de importancia por que te hacen ver la realidad sobre la entidades , las

deficiencias y fortalezas que tiene la empresas y de cómo nosotras podemos plantear

soluciones . Pude observar que como es una empresa familiar todos no cumplen sus

funciones y al momento de que los proveedores traen las mercaderías no hay una

contabilización de inventario simplemente lo guardan en el almacén el único control que

tienen es un cuaderno donde anotan cuanto están entrado y saliendo las mercaderías

sin tener en cuenta si es que han sufrido un robo o perdidas de las mercaderías.

La administración de los inventarios es de vital importancia, por el monto de la invasión

que generalmente se requiere, así como por la complejidad y grado de dificultad que

implica una administración financiera efectiva, la que tendrá como finalidad mantener y/o

aumentar la productividad de la empresa, ya que si no hay inventarios no hay ventas y

pedida de mercado, y si no hay ventas no hay utilidad que en cierto plazo llevaría a cierre

del negocio. Para lograr una administración efectiva es necesario establecer políticas;

que deben ser formuladas conjuntamente por las áreas de ventas, producción y finanzas.

Estas políticas consisten principalmente en la fijación de parámetros para el control de la

inversión, mediante el establecimiento de niveles máximos de inventarios que produzcan

tasa de rotación aceptable y constante.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 7

Para una mayor compresión el presente informe se ha estructurado en dos

capítulos las cuales son las siguientes:

CAPITULO I que trata sobre: GENERALIDADES

Que consta de una descripción del sector, descripción general de la empresa, la

organización de la empresa, descripción del área y las funciones del administrador.

CAPITULO II: PROYECTO

Se trata de la realidad problemática, definición del problema, antecedentes, marcó

teorico, objetivos, desarrollo, análisis de los resultados.

Al final se aprecia las conclusiones, sugerencias y la bibliografía respectiva

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 8

CAPITULO I

GENERALIDADES

EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L

1.1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L.

La empresarial nace para cubrir las necesidades del mercado automotriz, prestando

servicios de venta de repuestos y accesorios, etc. Posee el firme compromiso de crecer

de acuerdo a las necesidades de la comunidad, siendo un real aporte en los servicios

que presta al mercado, buscando el más alto nivel de calidad, a través de la entrega de

excelentes servicios, sumándole a ello la óptima calidad de sus productos y la alta

confiabilidad que proyectan sus trabajadores. Eso se da por el crecimiento del Producto

Bruto Interno (PBI) creció durante el cuarto trimestre del año un 5,5% (aumentó 9,3% en

el 2010), este cerraría el 2011 con un avance del 7%.El objetivos a corto plazo han sido

aumentar las ventas en un 10% anual, siendo de gran importancia el logro del nivel de

utilidad en la actualidad, a su vez desea ampliar su cartera de clientes, por medio del

reconocimiento de éstos y basados además en creativas estrategias de marketing

logrando así sus propósitos esenciales, ser el mejor y el más competitivo en el mercado

automotriz. Debemos mencionar que la empresa cuenta con un nivel de ingresos que

permite contar con un presupuesto disponible para la contratación y la implementación

de la infraestructura.

1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 9

1.2.1. HISTORIA DE LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L.

NUESTROS INICIOS:

Industrias y Representaciones Multiétnica M&A S.R.L nació el 24 de marzo del 2001, se

constituyo como empresa comercial, dedicad a la prestación de servicios múltiples

incluyendo los servicios de ingeniería tales como, instalaciones y mantenimiento de

redes eléctricas, soldadura eléctrica, importaciones y/o exportaciones de bienes,

fabricación de equipos industriales, servicio de ingeniería y ventas de repuestos y

accesorios para vehículos automotores, herramientas y lubricantes. Contamos con

nuestros socios quienes son RUBEN ISACC MIRANDA RONDON, peruano con libreta

electoral 19854565, electromecánico, soltero, OLGA ELSA ALEJO OCHOA, peruano con

libreta electoral 19890583, comerciante, soltera. ISACC MIRANDA ROMANI peruano con

libreta electoral 19851917, técnico electricista, divorciado. Donde los otorgantes

manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad comercial de responsabilidad

limitada, bajo la denominación de Industrias y Representaciones Multiétnica M&A S.R.L,

su abreviatura IRMMA S.R.L. La sociedad se regirá por el ESTATUTO siguiente y en

todo lo no previsto por este, de estará a lo dispuesto por la LEY GENERAL DE

SOCIEDADES LEY 26887, dispuesto por los artículos 290, 291 y 292 de la ley,

efectuándose los aportes para la formación del capital social de la siguiente manera: El

capital social de la sociedad Multiétnica es de

S/17,100.00 (diecisiete mil cien y 00/100 Nuevos Soles) representado en 1,710

participaciones sociales de S/ 10.00 cada una, totalmente suscrita y pagada por cada

socio .El socio RUBEN ISACC MIRANDA RONDON, aporta S/9,900.00 Nuevos Soles

en Bienes no dinerarios .Correspondiéndole 990 participaciones sociales, OLGA ELSA

ALEJO OCHOA, aporta S/5,000.00 Nuevos Soles en Bienes no dinerarios.

Correspondiéndole 500 participaciones sociales, ISACC MIRANDA ROMANI, APORTA

S/2,000.00 Nuevos Soles en Bienes no dinerarios .Correspondiéndoles 220

participaciones sociales, donde el capital social se encuentra totalmente suscrito y

pagados.

La sociedad se denomina: INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA M&A

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA .Su abreviatura: IRMMA

S.R.L, tiene una duración indeterminada inicia sus operaciones en la fecha de este

pacto y adquiere personería jurídica desde su inscripción en el registro de personas

jurídicas correspondientes, el domicilio fiscal de la empresa es en JR. NEMESIO REAZ

Nº 2614 en el Distrito de el TAMBO Provincia de HUANCAYO Departamento de JUNIN

contando con un numero telefónico para los servicios requeridos 214965. La sociedad

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 10

tiene por objeto dedicarse a la prestación de SERVICIOS MULTIPLES, incluyendo los

servicios de ingeniería tales como: Instalación y mantenimiento de redes eléctricas,

Electromagnética, Soldadura eléctrica mig y autógena, Importaciones y/o exportaciones

de bienes, Fabricación de equipos Industriales y fabricaciones diversas.

Nuestra empresa se encuentra acogida al régimen GENERAL del Impuesto a la Renta

llevando su contabilidad completa, de manera manual con el asesoramiento C.P.C

RAUL UNOCC DAVILA.

Nuestra empresa cuenta con una experiencia de 9 años en el mercado nacional, tiempo

durante el cual ha logrado alcanzar una posición privilegiada en el medio, caracterizado

como líder en la venta de repuestos y servicios además de gozar de alto prestigio, lo

cual es motivo de orgullo para nuestro fundadores .Cuya visión empresarial siempre ha

estado orientado al éxito.

INFRAESTRUCTURA:

La empresa tiene una planta física adecuada para la actividad según se detalla:

Área de servicios de reparación y mantenimiento de equipo

Área contabilidad

Área de ventas y Repuestos

QUIENES SOMOS:

Somos una empresa Huancaína con 9 años de servicio dedicada al servicio de

ingeniería, fabricación de equipos y comercialización de repuestos o partes para todo

tipo de vehiculó Amerina, Japonesa, Koreano.

Contamos con un amplio stock de repuestos para automóviles y personal calificado para

brindar un mejor servicio.

Nos destacamos por nuestra alta calidad en servicios, por tener el más completo

inventario de repuestos y por la preferencia de nuestros clientes.

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Según la escritura publica “minuta” que consta de 12 folios

FICHA RUC DE INDUSTRIAS Y REPRESENTASIONES MULTITECNIA M&A S.R.L

INFORMACIÓN GENERAL

RAZON SOCIAL: Industrias y Representaciones Multiétnica M&A S.R.L

TIPO DE CONTRIBUYENTE: 28- SOC. COM.RESPON.LTDARUC: 20485866273FECHA DE INSCRIBICION: 10/04/2001FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD: 06/04/20001CONDICION DEL DOMICILIO FISCAL: HABIDO

DATOS DEL CONTRIBUYENTE

NOMBRE COMERCIAL: IRMMA S.R.LSISTEMA DE CONTABILIDAD: MANUALSISTEMA EMISION COMPROBANTE DE PAGO: MANUAL

DOMICILIO FISCAL

DEPARTAMETO: JUNIN PROVINCIA: HUANCAYODISTRITO: EL TAMBOTIPO Y NOMBRE ZONA: JR. Nemesio Raez TIPO Y NOMBRE VIA: 2614

VISION:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 12

Según la ficha de RUC de la Sunat

La empresa Multiétnica M&A S.R.L tiene como visión fundamental ser un grupo de

amplia participación y compromiso que de los mejores resultados administrativos

y operativos , la optima comercialización se sus productos y servicios para cubrir

de manera eficaz las necesidades de los consumidores, estando a la vanguardia de

la tecnología y el conocimiento técnico .Ofreciendo productos de excelencia

calidad a un precio accesible y en la presentación que ellos desean y así

contribuir al desarrollo económico y por ende al bienestar de nuestros

colaboradores.

MISION:

Proveer a nuestros clientes, una amplia variedad de repuestos para automóviles,

fabricación de equipo, servicio de ingeniería, electromecánica de alta calidad y un

servicio de excelencia, capacitando constantemente a nuestros personal y así

brindar una buena asesoría y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

VALORES:

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ATENCIÓN AL CLIENTE: Visible en nuestra excelencia en el servicio, amabilidad, iniciativa y rapidez.

TRABAJO EN EQUIPO: Presente en nuestra comunicación interna, eficiencia, transparencia, colaboración, unidades el trabajo.

INTEGRIDAD: Patente en nuestra honestidad, responsabilidad, respeto y orgullo.

Compromiso con el medio ambiente:

Contamos con una política de manejo de desechos (aceite, filtros, llantas). Los cuales se envían a la empresa para su tratamiento.

FILOSOFIA EMPRESARIAL:

La filosofía de la EMPRESA MULTITECNIA S.R.L está basada en valores universales tales como: calidad compromiso, integridad e innovación. Éstos valores han pasado por todo tipo de pruebas y épocas, valores sin los cuales no hubieran sido posible el éxito y crecimiento de la empresa.

LINEA DE PRODUCTOS:

Con el objetivo de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, la empresa ofrece una amplia gama de repuestos para vehículos automotores.Desde el año 2001 EMPRESA MULTITECNIA S.R.L viene desarrollando y comercializando en el mercado, la gran variedad de productos de estas líneas, tanto nacionales como importadas.

ACTIVIDAD:

Empresa dedicada a la actividad de ventas de repuestos y accesorios para vehículos automotores, instalaciones y mantenimiento de redes eléctrica, soldadura eléctrica, importaciones y exportaciones de bienes, fabricación de equipos industriales .Empresa con 9 años en el mercado.

CLIENTES:

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Estamos orgullosos de nuestra cartera de clientes, no solo por la cantidad de los mismos sino por la variedad en cuanto al tamaño y naturaleza de sus requerimientos y a ellos con sencillez buscando una forma de resaltar acá como muestra de nuestro agradecimiento.Nuestro cartera esta conformada por:

Grandes clientes nacionales Pequeñas Comerciales Clientes particulares

AMBITO DEL MERCADO EL TRATO CON EL CLIENTE: Escuchamos sus necesidades: Para conseguir su satisfacción es

fundamental escuchar las necesidades y problemas del cliente. Experiencia en el sector: Tan importante como escuchar es saber

aconsejar. Para ello contamos con el aval de más de 9 años de experiencia en el sector.

Traspasamos los resultados de la eficiencia a nuestros clientes: ser eficiente no significa incrementar nuestros ingresos sino ser más competitivos.

Transparencia, respeto y compromiso con nuestros clientes Traspasamos los resultados de la eficiencia a nuestros clientes: ser

eficiente no significa incrementar nuestros ingresos sino ser más competitivos.

Procuramos ser cada día más eficientes: ser eficiente es actuar de la mejor manera posible con el menor coste.

PROVEEDORES:

Es importante recalcar que manejamos alrededor de 10 proveedores a nivel nacional. La cartera de proveedores que administra nos ayuda a hacer del negocio una actividad realmente eficaz y competitiva.

Normas de Seguridad:

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Nuestra EMPRESA MULTITECNIA S.R.L cuenta con todos los equipos necesarios de protección para mantener las políticas de seguridad y salud ocupacional. Nuestro personal esta debidamente equipado y capacitado según las normas de seguridad ocupacional establecidas, ya que para nosotros la seguridad de nuestros empleados esta en primer lugar.

OBJETIVOS:

Objetivos Económicos:

Cumplir con los intereses monetarios de los inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre las inversiones realizadas.

Cumplir con los pagos a los acreedores por intereses sobre los préstamos Concedidos.

Mantener el capital a valor presente. Reinvertir en el crecimiento de la empresa.

Objetivos Sociales:

Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad en las mejores condiciones de venta.

Cubrir mediante organismos públicos o privados, parte de la seguridad social.

Mejorar y conservar la ecología de la región donde operaran, evitando la contaminación ambiental.

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Producir productos y bienes que no sean nocivo al bienestar de la comunidad.

Objetivos Técnicos:

Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.

Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de tecnología nacional.

Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos

La EMPRESA MULTITECNIA S.R.L establecerá sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el exterior.

Dar al cliente lo que nos pide. El cliente debe quedar contento con nuestro trabajo y nuestros productos, sino habremos fracasado. Alrededor de este primer objetivo giran todos los demás. Es por tanto el más importante.

La calidad: El cliente siempre nos exigirá calidad. Debemos dar el máximo de nosotros mismos para ofrecer lo mejor al mejor precio.

Precios comprometidos: Nos comprometemos a dar el máximo de calidad y resistencia al mejor precio. Nunca venderemos duros a cuatro pesetas, pero tampoco los venderemos a seis.

Adaptación: A largo de la vida de una empresa surgen multitud de se situaciones que ponen a prueba la capacidad y flexibilidad de una empresa. Nos esforzaremos para prever lo imprevisto, y adaptarnos a toda contingencia.

Fomentar un buen ambiente de trabajo: Trabajar con entusiasmo y profesionalidad es fundamental para conseguir un trabajo bien hecho.

Mejora continuada: Todo mercado cambia con rapidez. La tecnología avanza y surgen nuevos productos. Además en el día a día aprenderemos de nuestros errores para mejorar.

Ser resolutivos: El día a día viene cargado de problemas y situaciones inesperadas. Debemos solucionar todos los problemas con éxito, aportando soluciones y sin transmitir nuestros problemas al cliente

CATALOGOS DE PRODUCTOS

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 Desgaste Cuchillas   Rodajes (BERCO)

 Repuestos Adaptables

    

MARTILLOS HIDRAULICOS  Punteros-Martillos  Equipos de

Engrase

Lubricantes 

      Filtros Asientos  Engranajes Bombas eléctricas 

UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L.

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1.2.2. Organización de la Empresa

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M&A S.R.L

De la pagina GOOGLE – mapas satelitales de HYO

La empresa INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITÉCNIA S.R.L se ha

constituido de acuerdo a su Estatuto, según la LEY GENERAL DE SOCIEDADES 26887,

donde los órganos de la sociedad esta sujeta a lo dispuesto como sigue:

ORGANIGRAMA:

En nuestra Empresa según nuestro estatuto el ÓRGANO DE LA SOCIEDAD: La

sociedad tiene los siguientes órganos

La Junta General de Socios

La Gerencia

LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS: Representa a todos los socios que debidamente

convocados con el quórum correspondiente deciden por La mayoría que establece esta

ley los asuntos propios de su competencia.

LA GERENCIA : La administración de la gerencia de la sociedad esta a cargo de la

gerencia que será representada por un gerente general y un gerente administrativo

designado por la junta general de socios , sus facultades, responsabilidades se sujetan

a lo dispuesto por los artículos 287,288 de la LEY .

EL GERENTE GENERAL, esta facultado para la ejecución de todo acto y/o contrato

correspondiente al objeto de la sociedad, pudiendo así mismo asimismo realizar los

siguientes actos:

Dirigir las operaciones comerciales y administrativas , representar a la sociedad ante

toda clase de autoridad .podrá abrir transferir cerrar y encargarse del movimiento de

todo tipo de cuentas bancarias .girar, cobrar, renovar y cualquier clase de títulos valores,

así mismo podrá avalar a terceros ,adquirir y transferir bajo cualquier titulo ,comprar,

vender arrendar, donar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles .

EL GERENTE ADMINISTRATIVO: Tiene la función de velar por el cuidado .buen

uso ,disposición y mantenimiento de los equipos , herramientas y

materiales ,maquinarias ,vehículos ,mercaderías y demás que sean de propiedad de la

empresa y los que le sean encomendadas por el Gerente o por la Junta General de

Socios .

LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L cuenta:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 20

Según la escritura publica “minuta” que consta de 12 folios

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

1. DEFINICIÓN

El Manual de Organización y Funciones “MOF”, detalla el objetivo, alcance y funciones

específicas delegadas jerárquicamente.

Aplicado como instrumento de gestión administrativa, permitirá que el personal conozca

los objetivos y las funciones que se les han asignado que les permite la identificación

plena con dichos

2. OBJETIVO

El presente Manual de Organización y Funciones – MOF, tiene la finalidad de

proporcionar el conocimiento integral de la estructura organizativa de la Institución, sobre

la cual se basa la Administración General para cumplir con los objetivos y metas

institucionales.

3. ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones “MOF”, debe ser de conocimiento de

Todo el personal de la Empresa Multitecnia S.R.L.

4. FUNCIONES

Para efectos de este Manual, se define como función al conjunto de tareas y actividades

afines que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa.

GERENCIA GENERAL

Supervisa:

• Al área de servicios de reparaciones

• Al Área de contabilidad

• Al área de ventas

• Al área de logística

• Al Área de finanzas

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 21

ÁREA SERVICIO DE REPARACIONES:

Cuenta con los servicios de Mecánica,

Reparaciones de todo tipo de motores Diesel y gasolineras,

Acoplado de motores motrices y estacionarios,

Venta de repuestos y accesorios para todo tipo de vehículos, venta lubricantes y

aditivos.

Instalaciones y mantenimiento de redes eléctricas primarias y/o secundarias.

Reparación y mantenimiento de todo tipo de tableros eléctricos instalaciones de

caja y medidores de consumo eléctricos a domicilio.

Soldadura eléctrica MIG y autógena, servicio de torno, construcción de piezas,

accesorios u autopartes de todo tipo de materiales para vehículo y minería e

industria metal mecánica.

ÁREA DE CONTABILIDAD:

Se encarga de la revisión de todos los movimientos contables

Presentación a la gerencia de los estados financieros mensuales. Es un cargo

controlador debido a que por intermedio de el se realizan todas las actividades

normales, debido principalmente a que siendo una empresa concesionaria de un

órgano de gobierno local debe de contribuir con un sentido objetivo en buen

manejo de los recursos de la empresa.

Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables

de la empresa.

Formular estados financieros.

Investigar y dar solución a los problemas referentes a la falta de información para

el registro contable.

Preparar y ordenar la información financiera y estadística para la toma de

decisiones de las autoridades superiores.

Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa

e informar periódicamente al Director General.

ÁREA VENTAS Y REPUESTOS:

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En esta área nuestra empresa pone a vuestra disposición nuestros catálogos

de productos para la venta en general para todos nuestros clientes

brindándole un mejor servicio.

El área de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de

un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando

las técnicas y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.

Repuestos electromecánica ,motores de arranque , generadores , alternadores,

rebobinados, generadores en camiones ,buses y equipo

pesado ,volvo ,scania,cat, instalaciones automotrices de todo tipo de vehículos.

ÁREA DE LOGISTICA:

El área de de logística se creó para lograr la mejor función del abastecimiento

que hace posible lograr una buena interrelación con las demás aéreas.

También en esta área, se ofrece la información necesaria para que así se

informen sobre el funcionamiento de la empresa,

El abastecimiento de materiales, depende de un adecuado tráfico de

mercancías, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y

verificar que las compras locales e internacionales que se realicen sean las más

apropiadas.

Minimizar los errores de despacho, velar por el buen nivel de servicio a los

clientes, coordinar el planeamiento, el plan de dispensación y entrega a los

laboratorios maquila y entregarlo a la maquila en el menor tiempo posible,

elaborar y manejar estadísticas de los reportes de incidencias del almacén,

mantener los costos de distribución competitivos

ÁREA DE FINANZAS:

De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base en

constantes movimientos de dinero.

Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del que se

utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios

económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de

que puedan funcionar debidamente.

El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y

administración de los recursos financieros.

LEY DE SOCIEDADES

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LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L según la LEY DE SOCIEDADES 2887 se rige

mediante esta manera:

TITULO I Junta General de Accionistas

ARTÍCULO 111Concepto.- La Junta General de accionistas es el órgano supremo de la

sociedad .Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocado y con

el quórum correspondiente.

ARTICULO 112 lugares y celebración de la junta.- La Junta General se celebrara en el

lugar del domicilio social, salvo que el estatuto prevea la posibilidad de realizarla en

lugar distinto.

TITULO II ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD

CAPITULO I: DISPOSICION GENERAL

ARTICULO 152 Administradores.- La Administración de sociedades esta a cargo del

directorio y de uno o mas gerentes.

CAPITULO II: DIERECTORIO

ARTICULO 153 Órgano colegiado y elección.- El Directorio es el órgano colegiado

elegido por la Junta General.

ARTÍCULOS 154 Remoción.- Los Directores pueden ser removidos en cualquier

momento, bien sea por la Junta General o por la Junta Especial que los eligió.

CAPITULO III: GERENCIA

ARTÍCULOS 185 Designación.- La sociedad cuenta con uno o más gerentes designados

por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la junta general.

ARTÍCULO 186.-Duracion del cargo.- La Duración del Cargo de Gerente es por tiempo

indefinido, salvo disposición en contrario del estatuto.

ARTICULO 287 ADMINISTRACION: GERENTES.- La administración de la sociedad se

encargara a uno o mas gerentes, socios o no .quienes la representa en todos los asuntos

relativos a su objetivo. Los gerentes no pueden dedicarse por cuenta propia o ajena al

mismo género de negocio que constituye el objeto de la sociedad. Los Gerentes o

Administradores gozan de las facultades generales y especiales de representación

procesal por el solo merito de su nombramiento, los Gerentes pueden ser separados de

su cargo según acuerdo adoptado por mayoría simple del capital social, excepto cuando

tal nombramiento hubiese sido condición del pacto social.

ARTICULO 288 RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES.- Los gerentes responden

frente a la sociedad por los daños y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades o

negligencia grave.

Comentario:

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Según la ley de sociedades 2887

El Organigrama de la empresa cuenta con sus áreas específicas para cada función pero

es necesario implementar más áreas ya que hay duplicidad de funciones. El organigrama

esta conformado con una unidad de mando y autoridad, que recaían en dos personas

ambos dueños que lo realizan de manera eficiente y eficaz. Es importancia mencionar

que las Gerencias determinan las estrategias necesarias para llevar a cabo estos

objetivos en las diferentes áreas, esto es debido a que la organización cuenta con

diversas estrategias para los diferentes servicios y productos que entrega.

1.4. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA

ORGANIGRAMA INTERNO

RELACION ENTRE CLIENTE Y PROVEEDORES

Desde la perspectiva interna se puede observar que el cliente, podría decirse que las

exigencias que éste impone a su proveedor por lo general, son: que el producto o

servicio se adapte a sus necesidades, tenga la mejor relación entre precio y calidad, la

entrega se realice en el menor tiempo posible. El cambio el proveedor, por su parte,

debe lograr destacar su oferta de lo ya existente en el mercado esto se alcanza por

medio de la diferenciación, ofreciendo un producto o servicio mejorado, con valor

agregado, optimizando costos para lograr reducir los precios de venta y los tiempos de

entrega. Ofrecer una excelente calidad una diferencia fundamental que asegurará a los

proveedores competitividad y extensión de mercado.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 25

CONTADORC.P.C RAUL UNOCC

DAVILA

PRACTICANTE YANINA RAFAEL

UNOCC

1.5. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

1.5.1 Funciones del departamento

FUNCIONES:

Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.

Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias. Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el

número de comprobante. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los

resultados. Participa en la elaboración de inventarios. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad

integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

1.5.2. Perfil del profesional

Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades de la empresa. Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los

principios de contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes.

Supervisar, evaluar y controlar la emisión de órdenes de pago. Revisar reportes o estados financieros y demás documentos contables

resultados de la gestión. Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos. Analizar saldos de cuentas contables de años anteriores requerido por

organismos financieros de control. Desarrollar e implantar la nueva estructura contable y procedimientos de

control que fortalezcan la actividad económica de la empresa.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 26

CAPITULO II

EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L.INFORME DEL AREA DE CONTABILIDAD

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

En el contexto nacional según manifiesta Martínez, (2001) se puede apreciar que los

Problemas referidos al control de inventario implica la determinación de la cantidad de

inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las

cantidades de unidades a ordenar la misma que se facilitara con unas herramientas

básicas y sencillas que nos ayudar a poder tener un eficiente control de inventario.

El presente tema de investigación , pretende evaluar los efectos del proceso de un

deficiente control de inventario ya que esto es uno de los aspectos de la administración

que en la empresa Multitecnia S.R.L. es muy pocas veces atendido, sin tener un registró

fehaciente , políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa

tarea .Consecuentemente esta evaluación nos permitirá proponer herramientas básicas y

simplificadas del control de inventario llevando a cabo una buena planeación y la

maximización de utilidades. En todos los giros de negocio la obtención de utilidades

reside en gran parte de las ventas, ya que este es el motor de la empresa y si la función

del inventario no opera con efectividad se deberá a su descontrol por mermas,

desperdicios pudiendo causar perdidas en las utilidades.

El empresario difícilmente encuentra tiempo para llevar a cabo sus funciones como las

compras , ventas, la producción el manejo de personal , manejo efectivo y deja de lado

las labores estratégicas y por lo común tienen los comentarios que los registros son

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 27

Según Martínez (2001), control de inventario.

complicados y solo los contadores lo entienden se necesita un programa de computo

carísimo y complicado de entender no tengo tiempo suficiente para contar mi

inventario .Es por eso que contar con registros de inventario no es simplemente hacerlo

por que las empresas grandes lo hacen o por que el contador lo pide para armar nuestro

balance .Sino que el problema de control de inventario es contar con información

suficiente y útil para minimizar los costos de producción, aumentado la liquidez.

Situación problemática:

En el contexto actual la empresa “REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L”, la

dificultad que compete este tema esta basado en el conocimiento previo en las variables

supervisión, capacitación y presupuesto, sin embargo en la información sea descubierto

nuevas variables como la información y la organización .Como consecuencia este

problema pretende emplear modelos o programas de control , sin demasiadas

complicaciones que puedan producir resultados satisfactorios que se puedan conseguir

mediante el uso de sistemas relativamente sencillos y flexible , donde la herramienta

mas sencilla pero mas poderosa que la tecnología actual nos brinda es la hoja de

calculo mas conocida como el EXCEL DE MICROSOF , en donde nos brinda

beneficios como el poder hacer el formato que necesitamos con la información que

necesitamos y a un costo mínimo de manera fehaciente para un adecuado control de

inventarios.

2.2. Formulación del problema:

a) Problema General:

¿Cuales son las principales factores de importancia que la empresa

representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo - 2011 debe contar para tener

un eficiente control de sus inventarios?

b) Problemas Específicos:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 28

1. ¿Cuales es la importancia de tener una adecuada supervisión de inventario en la

empresa representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo-2011?

2. ¿Cual es el nivel de importancia de los presupuestos invertidos en la empresa

representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo-2011 debe tener para un

adecuado control de inventario?

3. ¿Como influye el factor de la capacitación en los trabajadores de la empresa

representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo-2011 para llevar un eficiente

control de inventario.

2.3 ANTECEDENTES

A NIVEL NACIONAL:

INGA, G (1998), sustento la tesis.” La administración, control y

tratamiento contable de las existencias de una empresa comercial”,

en la Universidad Peruana los Andes concluyo que:

El control administrativo de las características comerciales, comprenden la evaluación

continua de los pronósticos de compra, venta informativa y análisis estadística de los

pedidos, sistema de control físico permanente sencillo y flexible y un control contable y

oportuno. La gestión de las existencias comerciales es sumamente importante en la

empresa. Debiendo dirigir dicha gestión a lograr eficiencia y efectividad en toda

circunstancia.

HERRERA, P (2006), presento la tesis de” implementación de

sistemas de inventario”, en la UNMSM. Según el autor concluyo que:

La ejecución adecuada de técnicas de control de stocks y administración de almacenes

aseguran el máximo de eficiencia en la gestión de estas, con la consecuente disminución

de inversiones en STOCKS. El almacén no debe convertirse en un deposito de repuestos

sino en una válvula reguladora .El almacén debe ser dotado del espació necesario para

el almacenamiento de insumos y el personal encargado debe ser capacitado para que su

trabajo sea más eficiente.

A NIVEL INTERNACIONAL:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 29

DORMIDO B, (2005), sustento la tesis “Metodología para el

desarrollo de entornos de simulación que incorporen sistemas de controles comerciales” de la universidad Universidad Nacional de

Educación a Distancia España. Concluyó que:

Una metodología para el desarrollo de entornos de simulación que incorporen sistemas

de control comerciales, La metodología obtenida es de fácil aplicación, de tal forma que

puede ser usada tanto en pequeños sistemas de simulación, como en simuladores de

alcance total de grandes plantas industriales. Para ello, la metodología se ha

desarrollado analizado ejemplos prácticos concretos. La metodología también pretender

ser válida para el empleo de las cada vez más numerosas herramientas de simulación

que proporcionaba los fabricantes de sistemas de control

ROJAS, D (2003),presento la tesis “Diseño de un sistema de control

de inventario en una empresa comercial de Repuestos electrónicos”, de la universidad de San Carlos de Guatemala Concluyo

que:

1. Antes de iniciar la elaboración de un manual se necesita planear el tiempo para

investigar las características particulares de la entidad, el tipo de organización, el

sistema de control que posee, la entrevista con los encargados de cada tarea, la

inspección de documentos (memos, libros) que revelen lo que se hace en la

empresa, el tiempo para observar en el lugar de los hechos la realización de los

procesos, análisis de alternativas y la elaboración propia del manual.

2. El control interno debe ajustarse a las necesidades y requerimientos de cada

organización, debe consistir en un sistema que permita tener una confianza

moderada de que sus acciones administrativas se ajustan a los objetivos y normas

(legales y estatutarias) aplicables a la organización y un excesivo control puede ser

costoso y contraproducente. Además, debe tenerse cuidado al diseñarlo, porque las

regulaciones innecesarias limitan la iniciativa y el grado de creatividad de los

empleados.

3. La elaboración y aplicación de los manuales administrativo y contable, son piezas

fundamentales para proteger los recursos de la empresa, garantizar la eficacia,

eficiencia y economía en todas las operaciones de la organización promoviendo y

facilitando la correcta ejecución de las operaciones y punto de partida, para conocer

la eficiencia del sistema de control interno y poder evaluarlo.

4. Los manuales que se elaboran están orientados a las políticas administrativas, los

métodos y procedimientos que están relacionados, en primer lugar, con el debido

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 30

acatamiento de las disposiciones legales, reglamentarias y la adhesión a las políticas

de los niveles de dirección y administración y, en segundo lugar, con la eficiencia de

las operaciones.

2.4. MARCO TEORICO

       Para GOXENS, A (1975: 40), aborda que el:

“INVENTARIO: Se refiere a las existencias de un articulo o recursos que s usan en la

organización, para satisfacer alguna demanda futura. En manufactura los inventarios

conocen como SKU, y se mantiene en sitios de almacenamientos.

Materias primas

Productos en proceso

Productos terminados

Suministros

CONTROL DE INVENTARIO Es una técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles

deseados.

¿Por que se debe mantener un inventario?

La razón fundamental por que se debe llevar un inventario es que resulta físicamente

imposible y económicamente el que cada artículo llegue al sitio donde se necesita y

cuando se necesita, aunque para un proveedor resulte posible suministrar materias

primas con intervalos de unas cuantas horas estas resultaría prohibido debido al costo

involucrado.

EXISTENCIA DE SEGURIDAD:Cuando la demanda varia considerablemente se requiere de alguna protección contra los

altos costos que se originan al no tener existencias .De la misma manera el tiempo que

transcurre entre la fecha en que se hace el pedido y la fecha en que se recibe, no

siempre es constante.

SISTEMA DE INVENTARIO:

Un sistema de inventario es un conjunto de políticas y controles que supervisan los

niveles y establece cuales son los niveles que debe mantenerse, cuando hay que

ordenar un pedido y de que tamaño deben hacerse.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 31

Una forma practica de establecer un sistema de inventario, es llevar la cuenta de cada

artículo que salen de almacén y colocar un orden por mas existencias cuando los

inventarios lleguen a un nivel predeterminado (….)”.

       PARA LA NORMA INTERNACIONAL NIC 2, (2007:15) nos define

“INVENTARIO: Son bienes de propiedad de una empresa destinada a la fabricación de

sus productos al consumo, mantenimiento de sus servicios o la venta.

EXISTENCIAS, son activos:

a) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b) Que se encuentran en proceso de producción con fines de venta.

c) Que se encuentran en forma de materiales o suministros diversos para ser

consumidos en el proceso de producción o en el de prestación de servicios.

Los inventarios conocidos también como EXISTENCIAS son bienes de propiedad de la

empresa atribuibles al conjunto de bienes tangibles que una un empresa posee a una

fecha dada tanto par consumo operativo para la venta , son existencias para consumo

los que se mantienen en almacén o custodia para emplearlos en la producción de

artículos manufacturados o prestación de servicio , tales como : materias primas o

auxiliares y los suministros , suelen hallarse en alguna fase del proceso de

producción .Además por su parte existe u determinado tipo de existencias que son los

envases y embalajes que se hallan en la parte en la que se enlaza la producción de un

bien y su comercialización”.

       DE ACUERDO AL art D LEG 774 DEL INPUESTO A LA RENTA (2010:102), concluye que:“Vigente a la fecha , se establece que los contribuyentes , empresas o

sociedades que en razón de la actividad que desarrollan , deben practicar inventario

donde valuaran sus existencias para su costo de adquisición o producción adoptando

cualquiera de los siguiente métodos , siempre que se apliquen uniformemente de

ejercicio en ejercicio(...)”.

En el mismo artículo del IMPUESTO A LA RENTA (2010:103), menciona:

“METODOS DE VALUACION:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 32

1. METODO PRIMERAS ENTRADAS Y PRIMERAS SALIDAS (PEPS O FIFO):

Este método se basa en el principio de que las existencias mas antiguas en

STOCKS, son las primeras en ser vendidas así al final del ejercicio las salidas

del inventario corresponden a las existencias adquiridas recientemente.

VENTAJAS:

* Se basa en el costo

* Se basa en registros reales y se hace de una manera ordenada y

Coherente sin necesidad de hacer cálculos aproximados.

2. METODO DE ULTIMAS ENTRADAS , PRIMERAS SALIDAS (UEPS O LIFO)

Este método sustenta el criterio que los artículos comprados al ultimo, son los

Primeros en venderse o consumirse .Si partidos de supuestos, todas las Compras del

día se aplican a las ventas del dia, por tanto los inventarios están Conformados por

compras anteriores por lo mismo al aplicarse este método para la fijación de costos,

permite determinar un margen de utilidad que se hubiera obtenido si una empresa

hubiese ido adquiriendo bienes a medida en los que iba necesitando para atender sus

ventas inmediato.

Este método no es aceptado tributariamente

3. METODO DE COSTOS PROMEDIO DIARIO, MENSUAL:

* PROMEDIO PONDERADO: Bajo este método las existencias poseen el

costo unitario es decir los costos totales se distribuyen entre todas las

mercancías en existencias

* PROMEDIO MOVIL: Es aquel que se da luego de determinada adquisición

(o cualquier adición al costo) , dividiendo la cantidad en existencias entre el

Saldo en valores en las mismas.

4. METODO DE IDENTIFICACION ESPECÍFICA:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 33

Este método es de aplicación anual y permite identificar a que compras

pertenece las existencias del inventario final, tomando el costo de cada uno de ello Para

efectuar la respectiva valuación de dichas existencias al final del ejercicio o periodo.

5. METODO AL DETALLE O POR MENOR: Este método se utiliza mayormente por empresas que poseen departamento

o detallistas. A efecto de determinar la valuación del inventario se establece una razón

del costo y el precio de venta, la formula seria.

RAZON DE COSTO = COSTO

PRECIO DE VENTA

6. METODO DE EXISTENCIAS BASICAS:

Este método supone que toda empresa debe tener de manera permanente una

cantidad mínima de existencia que le permite abrir las necesidades de sus clientes estas

existencias de valúan a precios fijos por un periodo determinado y pueden considerarse

como un activo fijo , la existencias excedentes se valúan por lo general el costo o el

precio de mercado, según el que sea mas bajo , este método de mayor facilidad para la

valuación del inventario final ya que los valores de las Existencias básicas son fijos, con

el mismo , la ganancia neta resulta estable ,esto son los métodos aceptados y

reconocidos por la SUNAT.”

       PARA ORTEGA, O. (2009:5), nos define:

“Que un problema de inventario existe cuando es necesario guardar bienes

físicos o mercancías con el propósito de satisfacer la demanda sobre un horizonte de

tiempo especifico (finito o infinito). Casi cada empresa debe almacenar bienes para

asegurar un trabajo uniforme y eficiente en sus operaciones las decisiones considerando

cuanto hacer pedidos y en que cantidad son típicas de cada problema de inventario a

demanda requerida puede satisfacer almacenando una vez según todo el horizonte los

casos que pueden considerarse son sobre almacenamiento (con respecto a una unidad

de tiempo) o sub almacenamiento (con respecto al horizonte completo)”

       PARA HANDY, T. (1998:40), abordo que el sistema de inventario:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 34

“El sistema de inventario es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para

mantener la cantidad de artículos ( materiales, materia prima , productos en proceso y

productos terminados) , en el nivel deseado el costo ni la probalidad de faltante sea de

una magnitud significativa .También el inventario en si misma persigue otros objetivos ,

los cuales pueden ser mantener un mayor control de los productos , y despachos,

evitando asa los posibles robos dentro de una empresa, mediante informes diarios de los

productos despachados , y del stock de la sucursal(…).

INVENTARIOS: El control de inventarios es una de las actividades mas

complejas ya que es necesario conciliar intereses en conflicto , por ejemplo

desde el punto de vista de ventas , lo mejor seria disponer de la mayor cantidad

posible de artículos , para responder a la demanda de los clientes .Con el

advenimiento de las computadoras personales , es ahora mucho menos

complicado y desde luego mas ágil , la obtención del punto de equilibrio , entre

los dos reglones mas importantes de cualquier negocio que obtenga sus

ingresos a través de la venta de bienes estas dos modalidades , son el nivel de

servicio al cliente y el valor de los inventarios en existencias”.

       PARA MENDEZ, J. (1997:7), nos define:

INVENTARIO

“La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El

inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en

el estado de resultados (…)”.

Planificación De Las Políticas De Inventario

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente

alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa.

Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo

incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las

exigencias del mercado.

Producción.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la

disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de

inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 35

Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de

compras en general.

EL MISMO MENDEZ, J. (1997:12), nos define:

TIPOS DE INVENTARIOS:

“Inventario Perpetuo:

Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de

un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar.

Inventario Intermitente:

Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas,

no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se

trata de suplir en parte.

Inventario Final:

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al

finalizar un periodo.

Inventario Inicial:

Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

Inventario Físico:

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes

clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y

evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de

las existencias.

Inventario Mixto:

Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden

identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados:

Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito:

Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan

a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 36

Inventario en Consignación:

Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo

conserva el vendedor.

Inventario Mínimo:

Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

Inventario Disponible:

Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

Inventario en Línea:

Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

Inventario de Mercaderías:

Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento

determinado.

Inventario de Materia Prima:

Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de

incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.”

2.5. OBJETIVOS

2.5.1 OBJETIVO GENERAL

Determinar y explicar cuáles son las principales factores que la empresa

representaciones Multitecnia debe contar para tener un eficiente control de sus

inventarios y proponer alternativas que nos permitan proporcionar herramientas básicas

para un control de inventario donde nos ayude a llevar a cabo una buenas planeación y

la maximización de utilidades.

2.5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 37

- Determinar y supervisar la importancia de tener un adecuado control de inventario en

la empresa representaciones Multitecnia.

- Determinar y analizar el nivel de importancia de los presupuestos invertidos en las

empresas para una buena planificación de control de inventario.

- Determinar de que manera influye el factor de la capacitación en los trabajadores y

empleadores para un control de inventario.

2.6. METODOLOGIA

TIPO DE ESTUDIO:

Según Oseda, Dulio (2008:117),”El tipo de estudio de la presente investigación es

aplicado porque persigue fines de aplicación directa e inmediata .Busca la aplicación

sobre una realidad circunstancial antes que el desarrollo de teorías. Esta investigación

busca conocer para hacer y para actuar”.

Para Méndez, Carlos (1995:15),”El tipo de investigación es aplicada porque su

propósito fundamental es dar soluciones a problemas prácticos, busca utilizar los

resultados de la ciencia y las tecnologías en el proceso de producción en masa.

METODO DE INVESTIGACION

a) Método Generales:

En la presente investigación se ha utilizado el método científico. En la

actualidad según Ander, Ezequiel (1984:124)”El método científico comprende un

conjunto de normas que regulen el proceso de cualquier investigación que merezcan ser

calificado como ciencia”

Del mismo modo el método científico según Aratoma, Sixto (2007:16)” El

método científico es un proceso destinado a explicar fenómenos, establecer relaciones

entre los hechos y enunciar leyes que expliquen los fenómenos físicos del mundo y

permitan obtener, con estos conocimientos, aplicaciones útiles al hombre”

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 38

Según, Oseda Dulio en el libro de Metodología de la investigación

Por otro lado, también se hizo el uso del método correlacional. A decir de

Pardinas (1969:89)”Es el método mediante el cual se comprueba la relación existente

entre dos o mas hechos observados y medidos.

b) Métodos Específicos:

El método Descriptivo según Oseda, Dulio (2008:118)”El método descriptivo se

preocupa primordialmente describir algunas características fundamentales de conjuntos

homogéneos de fenómenos, utilizan criterios sistemáticos para destacar los elementos

esenciales de su naturaleza “.

Según el método de medición o estadístico según Sanchez, Hugo (1984:47)”El

método estadístico consiste en el estudio cuantitativo o evaluación numérica de hechos

colectivos”.

DISEÑO DEL ESTUDIO:

El diseño de investigación es el no experimental. Según Oseda, Dulio(2008:82),¨El diseño no experimental o diseño ex post facto, son aquellos diseños

donde las variables independientes no son manipuladas deliberadamente .Con estos

diseños se hacen investigaciones donde los sujetos , los fenómenos y los procesos se

estudian tal como se dan y por lo tanto se puede saber que algo es causa de algo , si

esto es observable después que sucedió, por lo que se denomina EX POST FACTO

( después que aconteció).En este tipo de diseño el investigador no introduce variables

experimental en la situación que desea estudiar¨.

Para Bernal, Augusto (2006:258)” El objetivo de los estudios ex post facto es

buscar indicios que permitan hacer inferencias razonables acerca de cuales son las

posibles causas de estos fenómenos. En estos diseños no podemos hablar de relaciones

causales, ya que una relación causal implica tres elementos: convalidación, precedencia

temporal, y descartar otras explicaciones”

Según Sánchez, Hugo y otros (1998:79),”La investigación descriptiva-

correlacional se orienta a la determinación del grado de relación existente entre dos o

mas variables de interés en una misma muestra de sujetos p el grado de relación

existente entre dos fenómenos o eventos observables.

El esquema es el siguiente

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 39

Según, Oseda Dulio en el libro de Metodología de la investigación

O1

M r

O2

Donde:M = Muestra

O1 =Observación de la variable 1.

O2 =Observación de la variable 2.

R =correlación entre dichas variables

Según Ángeles, cesar (1988:15) La Investigación Descriptiva Correlacional este

tipo de estudio descriptivo tiene como finalidad determinar el grado de relación o

asociación no causal existente entre dos o más variables. Se caracterizan porque

primero se miden las variables y luego, mediante pruebas de hipótesis correlacional es y

la aplicación de técnicas estadísticas, se estima la correlación. Aunque la investigación

correlacional no establece de forma directa relaciones causales, puede aportar indicios

sobre las posibles causas de un fenómeno. Este tipo de investigación descriptiva busca

determinar el grado de relación existente entre las variables.

2.7. ANALISIS DE LOS RESULTADOS

La población esta constituida por la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA

SRL dedicada al giro de negocio de la venta de repuestos y accesorios de carro ubicada

en el distrito de Huancayo por ser un diseño intencional no probalistico.

La muestra esta constituida por todos los trabajadores que laboran en la EMPRESA

REPRESENTACIONES MULTITECNIA con los que la empresa cuenta son con 5

trabajadores en el periodo 2010-2011.

TRABAJADORES DNI

- Orellana Bonilla Carmen Rosa 198326982

- Bonilla de Orellana Esther Blanca 198823118

-Orellana Bonilla Lucy 198896866

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 40

- Orellana Bonilla Esther 100056110

- Hospina Quinte Fredy 100455412

DE LOS RESULTADOS DE INVESTIGACION

CUESTIONARIO DE LA EMPRESA REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L

1. ¿L os trabajadores cuenta con una planeación estratégica?

SI ------------ NO ---------------

2. ¿Existe una delegación de funciones dentro de la empresa?

SI ------------ NO ---------------

3. ¿Se realiza una excelente supervisión y salida de mercaderías en la empresa?

SI ------------ NO ---------------

4. ¿En el área de almacenamiento existe un adecuado personal idóneo para los

objetivos de la empresa?

SI ------------ NO ---------------

5. ¿La empresa a cuenta con sistema para el control de las mercaderías?

SI ------------ NO ---------------

La muestra de la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA ES DE 5 PERSONAS

TRABAJADORES SI NO

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 41

- Orellana Bonilla Carmen Rosa 60 40

- Bonilla de Orellana Esther Blanca 20 80

-Orellana Bonilla Lucy 40 60

- Orellana Bonilla Esther 20 80

- Hospina Quinte Fredy 10 90

DISCUSION DE RESULTADOS

Según las encuestas realizadas se puede observar que en la empresa

REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L existe un deficiente control de los

inventarios y a su vez una mala supervisión y control de las mercaderías es por eso que

la empresa cuenta con ingresos menores a lo que esta invirtiendo y como consecuencia

de ello se ve los constantemente de robos y faltantes de las mercaderías.

CONTROL DE INVENTARIOS

1. ¿Se realiza una excelente supervisión y salida de mercaderías en la

empresa?

SI=40

NO=60

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 42

2. ¿La empresa a cuenta con un sistema para el control de las mercaderías?

SI=10

NO=90

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 43

CAPITULO III

INFORME DE PRACTICAS EN LA EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L.

3.1 INFORME

Yo como asistente contables por lo general somos estudiantes de contabilidad o

tenemos responsabilidades relacionadas con las actividades que desarrollan.

Las funciones del asistente contable deben estar relacionadas con las tareas propias de

la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la

empresa compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], de manejo y

control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la

proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y

proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las

entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto

contable.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 44

Pasos:

Recopilación de los documentos Ordenamos Analizamos Registramos Preparación de los estados financieros

Recopilamos todos los documentos que nos trae la empresa para que nosotras

podamos ordenar analizar y registrar todos los documentos y pasarlo a los libros

para saber de impuesto debe pagar.

DOCUMENTOS: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información

en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando

esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación.

Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo

funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control

(facturas, recibos, etc.)

Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su

apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.

Requisitos de todo formulario:

1. Numeración

2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.

3. Redacción clara, sin errores.

4. Además del original, emitir las copias necesarias

5. Poseer firmas

Entre los principales comprobantes de pago tenemos:

Facturas

Ordenes de compra

Nota de crédito

Nota de debitó

Cheques

Otros, etc.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 45

LA FACTURA: Es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u

otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e

importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas

suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para

contabilizar la venta en los registros pertinentes.

EL RECIBO: Es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una

determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagaré,

mercancías u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe.

LA ORDEN DE COMPRA: Es un formulario comercial que identifica las mercancías y/o productos que desea comprar una compañía.

LA NOTA DE DÉBITO: se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la facturase emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original.

LA NOTA DE CRÉDITO: Es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la empresa en el Diario de Compras.

EL CHEQUE: Es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autorización para girar aunque no disponga de saldo.

EL DESEMBOLSO DE CAJA: Es un formulario que se llena cuando hay un egreso de dinero para realizar pagos por distintos conceptos.

La requisición de materiales y equipos de oficinas un formulario que la empresa envía a una compañía para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la institución.

Entre los reportes podemos mencionar:

Ventas

Compras

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Cheques emitidos

Los reportes se harán de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona que realice el sistema de contabilidad.

Lista de chequeo: Es donde realizamos un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

Ordenamos todos los documento correspondientes al mes de manera cronológica separando cuales son de ventas, compras y dentro de ellas flete, gastos, nota de crédito y nota de debito para que así podamos registrar los documentos en cada asiento que corresponda con el análisis del plan contable.

La empresa cuenta con el P.C.G.R que contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

Objetivos.

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

Facilitar trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.

Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:

Balance General

1. Activo2. Pasivo3. Capital

Estado de Resultado

4. Ingreso 7- Otro ingresos

1. Costos 8- Otros egresos

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2. Gastos

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance.

Registramos las cuentas en cada uno de los libros principales y auxiliares

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas.

EL LIBRO DIARIO:

En los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos también como libros de entra original.

El LIBRO MAYOR:

aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de información para conformar los estados financieros. El libro mayor es uno de los libros principales que integran la contabilidad, al que se trasladan (mayorizan) por orden riguroso de fechas, los cargos y los abonos de las cuentas utilizadas en los asientos anotados en el Libro Diario.

 FORMALIDADES

Datos de CabeceraEl Libro Mayor debe contar con los siguientes datos de cabecera:• Denominación del libro o registro.• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.• Número de RUC del deudor tributario,Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

 OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR

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Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro Mayor debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

 PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

De acuerdo al Anexo Nº 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT, el Libro Mayor puede ser llevado con un plazo máximo de atraso de tres (3) meses contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.LIBRO CAJA Y BANCOS:El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Este libro puede ser llevado: a) De manera manual b) Utilizando hojas sueltas. FORMALIDADESa) Datos de CabeceraEl Libro Caja y Bancos debe contar con los siguientes datos de cabecera:• Denominación del libro o registro.• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR

Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro Caja y Bancos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.LIBRO DE INVENTARIOS:

Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta. Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de

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adquisición, para la venta o actividades productivas. Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:

PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)

UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)

Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancías. Establece que la primera mercancía que se compra es la primera en venderse o salir.

Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías que se comprar son las que primero se venden o salen.

LIBRO DE VENTAS :

Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.

FORMALIDADES a) Datos de cabeceraEl Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:

Denominación del registro. 

Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. 

Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

 

LIBRO DE COMPRAS:

El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.

OBLIGADOS A LLEVARLOEstán obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que también están

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obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este impuesto.  FORMALIDADES a) Datos de CabeceraEl Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:• Denominación del registro.• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. 

Seguidamente verifico si han mandado facturas de meses anteriores y reviso que no estén registradas en el libro, y si no las paso para el mismo mes que estoy registrando o según lo que se declaro en los libros si es que falta aumentar o no en los meses anteriores.

Paso las facturas de ventas a los libros como:

a) Se pone la fecha de emisión

b) Numero de factura

c) Serie de la factura

d) Numero de comprobante de pago

e) R.U.C.

f) Razón social

g) Base imponible

h) I.G.V.

i) Total

Después de haber pasado todas las facturas sumo el total para ver cuanto ha sido el ingreso durante el mes.

Paso las facturas de compras en donde están incluidas los fletes y gastos a los libros y si están en dólares se hace el tipo de cambio

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tomando las ventas y después multiplico el tipo de cambio con el total para después obtener el monto en nuevo soles y pasar al libro.

Primero se registra las compras como:

a) Se pone la fecha de emisión

b) Numero de factura

c) Serie de la factura

d) Numero de comprobante de pago

e) R.U.C.

f) Razón social

g) Base imponible

h) I.G.V.

i) Total

Se registra los fletes como:

j) Se pone la fecha de emisión

k) Numero de factura

l) Serie de la factura

m) Numero de comprobante de pago

n) R.U.C.

o) Razón social

p) Base imponible

q) I.G.V.

r) Total

Se registra los gastos como:

s) Se pone la fecha de emisión

t) Numero de factura

u) Serie de la factura

v) Numero de comprobante de pago

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w) R.U.C.

x) Razón social

y) Base imponible

z) I.G.V.

aa) Total

Después de haber concluido las compras y ventas hago el resumen

EMPRESA MULTITECNIA – MES 2011

Ventas xx

Compras (-) xx

………………..

zzz

Analizamos todas los documentos para que así podamos generar asientos contables de manera eficiente en cada uno de los libros de contabilidad ya sea compra, venta, planilla, gastos fletes, nota de crédito y debito entre otros.

Mes de enero

Compras

60 compras 9657.46

40 tributos por pagar 1834.92

42 proveedor 11492.38

…………………………. X………………………………………..

20 mercaderías 9657.46

61 variaciones de existencias 9657.46

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Clientes

12 clientes 12845.00

40 tributos por pagar 2051.00

70 venta 10794.00

Planilla

62 cargas de personal 659.45

40 tributos por pagar 133.10

41 remuneraciones por pagar 526.35

……………………………. X………………………………..

94 Gastos administrativos 263.78

95 gastos de venta 395.67

79 C.I.C.C 659.45

Le paso al contador par que lo revise las facturas y pueda corregir

Si esta bien el resumen el contador realiza la liquidación para que realice el impuesto que tiene que pagar la empresa.

Se le informa a la empresa cuanto es su impuesto para que realice el pago en la fecha indicada que la SUNAT pone en conocimiento a los contribuyentes.

Llevo los PDT al banco BCP a realizar el pago correspondiente del impuesto.

Al finalizar se archiva los vaucher con los pagos que se ha realizado en el mes correspondiente.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

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Realizo un informe al final de todas las actividades que me han asignado para que así el contador pueda verificar, revisar el informe y pueda corregir si es que encuentra algún error y pueda tomar buenas decisiones para la empresa.

Ciclo contable

recopilacion de documentos 1

Registro de operaciones en los libros Realizamos un resumen AUXILIARES 2 con las facturas 3

Balance de comprobación Y ajustes 4

Interpretación 6

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HOJA DE TRABAJO

Elaboración de estados financieros 5

B.G E.R E.C.C E.F.E

CONCLUSIONES

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la

micro empresa, medianas y a veces grandes empresas es muy pocas veces

atendido, sin tener registros fehacientes, ni responsable, al controlar el inventario

vamos creando información precisa, que nos será útil para aprovisionarnos de

producto sin excesos y sin faltantes. ya que todo empresa su objetivo primordial

es generar ingresos y eso se haría efectivo si los empresarios tendrían un

sistema eficaz y eficiente en sus empresas que les ayudaría a controlar las

entradas y salidas de mercaderías y no preocuparse por el costo ni tampoco por

quien va controlar ese sistema, mas bien en como ellos generarían mas

utilidades al saber controlar su control de inventario.

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RECOMENDACIONES

proporcionar herramientas básicas del control de inventarios, a modo de hacer

de esta función rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeación.

Tener el control de los inventarios mediante un sistema fácil y cómodo para

todas las empresas.

Contar con personales capacitados para el manejo de las mercaderías

mediante un sistema fácil y sencillo como la hoja de cálculo.

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EMPRESA MULTITECNIA S.R.L

JUNTA GENERAL DE SOCIOS

AREA DE SERVICIOS

DE

GERENCIA

AREA DE CONTABILIDA

D

AREA DE LOGISTICA

AREA DE FINANZAS

AREA DE VENTAS