Cualquier tipo de empresa fabril o comercial efecta las erogaciones para lograr la distribucin de sus productos, sta funcin de distribucin tiene mltiples factores, cuya valoracin en el rea contable recibe el nombre de: Costos de Distribucin o De Comercializacin o De Operacin. Para efectos del Costeo Directo, se debe hacer una separacin de cualquier tipo de costos en Fijos y Variables, aunque existan costos denominados Semivariables o Semifijos que debern separarse en su parte fija y en su parte variable para incorporase a la parte fija y a la parte variable. La clasificacin del Catlogo de Cuentas est dividida en Fijos y Variables y contemplan la Funcin de Produccin y la Funcin de Distribucin. Con esta base se generan los Estados Financieros, que proporcionan a los usuarios informacin correcta y en tiempos precisos. Ventas Es la accin de entregar una cosa y recibir el pago de la misma. Las ventas se realizan con distribuidores, mayoristas, detallistas, comisionistas, pblico en general; locales, forneas, al extranjero, a tiendas de autoservicio, por zonas, estados; de contado, a crdito, en abonos. Costos Variables de Produccin Estn divididos en:

- Materia Prima Directa. - Mano de Obra Directa. - Costos Indirectos Variables.

Se erogan en relacin directa con los volmenes de produccin. En el lenguaje contable son los costos de manufactura o costos inventariables (se pueden contar, medir, pesar). A la suma de Materia Prima y Mano de Obra se le denomina Costo Primo, a la suma de la Mano de Obra y los Costos Indirectos se le denomina Costos de Conversin.

Costos Variables de Operacin Estn divididos en:

- Gastos o Costos Variables de Administracin. - Gastos o Costos Variables de Venta. - Gastos o Costos Variables de Financiamiento.

Se erogan en relacin directa con los volmenes de venta. En el lenguaje contable son los Costos de Distribucin y no se incorporan al producto terminado, no son inventariables. La clasificacin funcional de los Costos Variables de Operacin es:

- Directos de la Venta: Comisiones sobre ventas. Obtener los pedidos. Investigaciones de mercado pagados a las agencias de investigacin. Encuestas.

- Directos de la Publicidad: Muestras. Ofertas. Anuncios en peridicos o revistas. Campaas de publicidad. Alquiler de stands en exposiciones. Catlogos. Muestrarios. Creacin de la demanda.

- Gastos de la Fuerza de Ventas: Gastos de viaje. Viticos. Combustibles y lubricantes. Mantenimiento de autos. Verificaciones. Primas de seguro. Fax celulares

- Gastos de Preparacin y Entrega:

Gastos de Reparto. Fletes y acarreos. Suministros del departamento de embarques. Surtido. Supervisin. Combustibles y lubricantes. Mantenimiento de camiones de entrega.

- Empaque: Empaque. Papel. Bolsas. Fleje. Viruta. Etiquetas de identificacin. Pegamento.

- Gastos de Cobranza: Investigacin de crdito. Provisiones de cuentas incobrables. Gastos de la facturacin. Notas de cargo notas de crdito. Estados de cuenta. Mquinas franquisiadoras. Pasajes de crdito y cobranza. Telfono celulares fax. Honorarios de abogados.

- Gastos Generales: Administracin de la venta. Telfono fax celulares tiles de papelera. Asuntos legales. Capacitacin. Regalas. Registro de marcas. Franquicias. Concesiones.

Contribucin Marginal Es la diferencia de reducirle a las Ventas los Costos Variables de Produccin y Operacin. Es la diferencia de las Ventas que ayudan a absorber los Costos Fijos de Produccin y Operacin y producen una Utilidad. Es el tercer rengln del Estado de Resultados de Costeo Directo. Con este rengln desde el punto de vista contable se determina la jerarquizacin del Portafolio de Productos. Es el rengln que sirve como base para prorratear los Costos Fijos de Produccin y Operacin, entre otros. Costos Fijos de Produccin

- Son los Costos Indirectos de Fabricacin, se erogan con producciones o sin producciones.

- Permanecen constantes a cualquier nivel de produccin. Costos fijos de Produccin: Sueldos y Salarios de las reas tcnicas (MOI). Depreciaciones de Maquinaria y equipo. Amortizaciones de Gastos de Instalacin. Rentas de reas productivas. Primas de seguro de Edificio, de maquinara y de vida. Renta fija de telfono. Servicios contratados de aseo. Los Costos Fijos no pueden aplicarse especficamente al producto terminado debiendo ser en funcin a su Contribucin Marginal. Costos Fijos de Operacin

- Son los costos o gastos relacionados con las reas de operacin: Gastos de Administracin, Gastos de Venta y Gastos Financieros.

- Se erogan con ventas o sin ventas. - Permanecen constantemente a cualquier nivel de venta.

Costos Fijos de Operacin: Sueldos y Salarios de las reas de:

Mercado Publicidad Ventas Administracin de ventas Distribucin.

Finanzas Contralora Tesorera Crdito y Cobranzas Contabilidad Costos Presupuestos Auditoria Interna Nmina.

Recursos Humanos Seleccin de personal Contratacin

Capacitacin Descripcin de puestos Seguridad social. Informtica Gerencia de sistemas Soporte y mantenimiento Lder

de proyecto, analistas y programadores. Gerente de operaciones Atencin de usuarios Mesas de control

Capturistas Asesora y servicios Tcnicos. Operacin y mantenimiento - Operadores Coordinador del sistema.

Depreciaciones de mquinas y equipos de oficina. Amortizaciones de Instalaciones. Rentas de oficinas. Predial de edificios. Servicios pblicos. Servicios contratados de mantenimiento y aseo. Primas de seguro, etc. Financiamiento: Intereses a largo plazo de hipotecas. Intereses de emisin de obligaciones. Los costos no pueden aplicarse especficamente al producto terminado, sino en funcin a su Contribucin Marginal. Bases de Asignacin Asignacin de los Costos de Distribucin. Es el trmino para aplicar los Costos Directos o Indirectos a un objeto del Costo (objeto de costo, todo aquello para lo que sea necesaria una medida del costo: productos y servicios divisiones zonas). Rastreo de Costos. Es el trmino para asignar los Costos Directos.

Prorrateo de Costos. Es el trmino para la asignacin de los Costos Indirectos de Distribucin, teniendo que ser equitativo.

Costos

Directos

Rastreo de

Costos

Costos

Indirectos

Prorrateo de

Costos

Objeto

del

Costo

ASIGNACIN DE LOS

COSTOS DE DISTRIBUCIN

Bases de Prorrateo o Asignacin, derrama, reparto, o distribucin. Sern las bases de la empresa para reunir en un solo grupo los Costos de Distribucin de sus diferentes productos, al elegir una base se deber identificar los Factores Causales apropiados. El Licenciado en Relaciones Comerciales que establezca bases idneas, tendr mejores condiciones para determinar y administrar adecuadamente el Costo de Distribucin. Las bases para la asignacin de los Costos de Distribucin tendrn una relacin con el tipo de servicio o producto, en ocasiones sern bases arbitrarias por no tener una clara relacin de causa y efecto, pero siempre se determinar una base que refleje con mayor precisin los servicios o beneficios recibidos. Objetivos de la Asignacin.

- Obtener un precio de distribucin aceptable. - Calcular la rentabilidad de las lneas de productos. - Presupuestar los Costos de Distribucin y control. - Cotizar adecuadamente.

Asignaciones para el registro contable.

- Costos Directos de Ventas. Comisiones - bonos - gastos de oficina - telfono - mantenimiento de oficinas - etc.

- Publicidad.La general de la compaa - la directa de productos - en peridicos - revistas - etc.

- Promocin.Costo de las muestras no negociables.

- Transporte.

Fletes y acarreos - gastos de reparto.

- Almacenamiento.Tarimas - redes - bolsas - seguros.

- Crdito y Cobranza.Honorarios de Abogados - provisiones para cuentas incobrables.

- Ventas.Gastos Generales de la Administracin de Ventas.

GASTOS O COSTOS (FUNCIN DISTRIBUCIN)

Valor de la Venta.

Directas de Venta

En funcin al Presupuesto de Promociones.

Nmero de facturas.

Valor x unidad promedio

Nmero de cuentas

EJEMPLO DE BASE DE ASIGNACIN

Peso por distancia, ponderando su peso x el nmero de unidades manejadas.

El Licenciado en Relaciones Comerciales, de la empresa Cuida el Final como Cuidas el Principio y no Cosechars el Fracaso S.A. de C.V. debe considerar que los costos de comercializacin se deben analizar con mayor detalle e investigar si las bases de asignacin son las correctas. Los costos y las actividades en los que se incurri en el mes contable son los que se describen a continuacin:

ANLISIS DE LA INFORMACIN DE LA EMPRESA POR PRODUCTO Y ZONAS

GASTOBASES DE

ASIGNACIN

-

Almacenaje y manejo de los Inventarios de Producto

Terminado.

Recepcin de Productos Terminados del rea de

produccin, etiquetado y marcado, ensamble, empaque

y embarcado. 184,275$

- Transpote.

Carga, y descarga, tramitacin de reclamos, gasolina,

lubricantes, mantenimiento, verificacin, planeacin y

trfico. 212,625$

- Crdito y Cobranza.

Preparacin de la facturacin, cobranza a domicilio o a

revisin de facturas, envo de estados de cuenta,

registro de cuentas por cobrar, investigacin de crdito

y aprobacines de nuevos Clientes. 150,000$

- Actividades generales de comercializacin.

Anlisis, elaboracin de estadsticas de venta,

recepcin de pedidos, aprobacin, trmite y aprobacin

de cuentas de gastos de los vendedores, reembolsos,

manejo de paquetera de los vendedores, etc.160,000$

- Comisiones sobre ventas. - 5% sobre las Ventas.

- Publicidad.

Publicidad mediante anuncios en peridicos y revistas y

publicidad en radio.

214,200$

- Promociones.

Demostraciones del producto, muestras no negociables,

sachs, demostradoras y stand de ferias. 186,025$

- Costos Fijos de Produccin.

Sueldos y Salarios, depreciaciones y amortizaciones de

maquinaria y equipo, primas de seguro de maquinaria y

equipo, de vida y gastos mdicos, etc. 605,000$

- Costos Fijos de Operacin.

Sueldos y Salarios, depreciaciones y amortizaciones de

muebles y equipo de computo, primas de seguro de

maquinaria y equipo de oficina, de vida y de gastos

mdicos, etc. 395,000$

ACTIVIDADES DETALLADAS

Nmero de unidades

de venta por cm 3

Nmero de entregas

por kilmetro

recorrido.

Nmero de cuentas.

En funcin de la

Contribucin

Marginal.

Nmero de facturas.

Espacio proporcional

en las publicaciones,

en pulgadas, por

columna y por

publicidad radiada.

Porcentaje del

Presupuesto de

propaganda.

En funcin de la

Contribucin

Marginal.

ENCINO TEPOZN NORTE SUR

Precio unitario de Venta 50.00$ 80.00$

Costo Variable de Produccin unitario 8.50$ 15.00$

Unidades de Venta Encino 27,000 24,000

Unidades de Venta Tepozn 20,625 10,000

Dimensiones en cm3 de cada uno 0.50 0.60

Entregas a domicilio de Encino 235 265

Entregas a domicilio de Tepozn 400 200

Kilmetros recorridos 3,000 2,000

Nmero de Cuentas de Encino 900 1,100

Nmero de Cuentas de Tepozn 1,850 950

Nmero de Facturas de Encino 100 200

Nmero de Facturas de Tepozn 300 200

Pulgadas de inserciones Encino 160 100

Pulgadas de inserciones Tepozn 100 140

Publicidad radiada 100 300

Presupuesto Flexible de Promociones 76,000$ 40% 60%

Presupuesto Flexible de Promociones 114,000$ 50% 50%

ZONASPRODUCTOSCONCEPTO

Se pide:

Elaborar el prorrateo de los Costos de Distribucin por producto y por zona.

Elaborar un resumen de los prorrateos por producto y por zona. Elaborar Estado de Resultados:

- Por producto y zona - Uno a nivel de empresa. - Por producto.

COSTOS DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN AL COSTEO DIRECTO Ejercicio A. La empresa Todos los Triunfos Nacen Cuando nos Atrevemos a Comenzar S.A., desea conocer su utilidad o prdida por producto y por regin, conforme a los siguientes datos:

PRODUCTOUNIDADES DE

VENTAVENTAS

COSTOS VARIABLES

DE PRODUCCIN

A 500 3,000 Kg 2,500,000$ 750,000$

B 800 6,400 Kg 4,800,000$ 1,440,000$

PRODUCTOUNIDADES DE

VENTAVENTAS

COSTOS VARIABLES

DE PRODUCCIN

A 200 1,200 Kg 1,000,000$ 300,000$

B 500 4,000 Kg 3,000,000$ 900,000$

PESO BRUTO

Z O N A N O R T E

Z O N A S U R

PESO BRUTO

- Gastos de reparto $451,860. Bases de Asignacin: En funcin al peso y a la distancia recorrida.

ZONA

Norte 5,000 Km

Sur 8,000 Km

DISTANCIA

- Publicidad y Promocin $908,500. Bases de Asignacin (Ponderada): Al espacio proporcional a los productos y al nmero de unidades de venta.

PRODUCTOPULGADAS

POR COLUMNA

A 2,000

B 5,000

- Comisiones de los vendedores.

Bases de Asignacin: 5% sobre las Ventas.

- Costos Fijos.

De Produccin 1,061,181$

De Operacin 869,119$

De Produccin 575,215$

De Operacin 479,125$

ZONA NORTE

ZONA SUR

Bases de Asignacin: Contribucin Marginal por zona. Se pide:

Elaborar el Estado de Resultados de Costeo Directo por zona y empresa.

Elaborar los clculos del prorrateo de gastos. COSTOS DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN AL COSTEO DIRECTO Ejercicio B. Con la siguiente informacin, se aplicar la metodologa del prorrateo de los Costos de Operacin, de tres artculos diferentes:

Datos de las Ventas:

PRODUCTO UNIDADES VENTACOSTO DE

VENTAS

JANSON 5,000 5,000 Kg 55,000$ 22,000$

NICK 10,000 20,000 Kg 120,000$ 54,000$

PETRIE 15,000 15,000 Kg 225,000$ 67,500$

30,000 40,000 Kg 400,000$ 143,500$

PESO BRUTO

C O S T E O A B S O R B E N T E

Costos de distribucin: Directos de la Venta (fletes y acarreos, seguros, etc.).

PRODUCTO IMPORTE

JANSON 1,650$

NICK 3,600$

PETRIE 6,750$ Costos de Almacenamiento: (sueldos y salarios, depreciaciones, amortizaciones, rentas, etc.) $48,000. Que se prorratean en funcin del peso especfico. Gastos Indirectos de la Venta: (renta, telfono, fax, luz, viticos, investigacin de crdito, etc.) $64,000. Se aplican en funcin de las Ventas Netas. Gastos de Administracin: (sueldos y salarios, depreciacin de activos fijos, amortizaciones, telfono, fax, renta, etc.) $28,000. Se aplican en funcin de las unidades de Venta. Gastos financieros: (intereses, fluctuaciones cambiarias, descuentos de documentos) para JANSON $800; NICK $700 y PETRIE $22,500. Se pide: - Determinar los Costos de Operacin por producto - Elaborar el Estado de Resultados. COSTOS DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN AL COSTEO DIRECTO Ejercicio C. La empresa Lo que me Quede de Vida, no Quiero Vivirla en Vano S.A. de C.V., comercializa con dos tipos de clientes sus productos, en el periodo contable obtiene los siguientes resultados que a continuacin se detallan.

Se desea conocer por cliente y por producto su utilidad o prdida, elaborando un Estado de Resultados.

PRODUCTO UNIDADES VENTASNO. DE

FACTURAS

SIRLOIN 425 850 Kg 50,000$ $ 15,000 25

T-BONE 400 800 Kg 60,000$ $ 21,000 20

AGUJAS 400 800 Kg 40,000$ $ 10,000 35

PRODUCTO UNIDADES VENTASNO. DE

FACTURAS

SIRLOIN 340 680 Kg 40,000$ $ 12,000 20

T-BONE 335 665 Kg 50,000$ $ 17,500 10

AGUJAS 600 1,200 Kg 60,000$ $ 15,000 50

PESO

PESO

M A Y O R I S T A S

T I E N D A D E A U T O S E R V I C I O

COSTOS

VARIABLES DE

PRODUCCIN

COSTOS

VARIABLES DE

PRODUCCIN

GASTOS DE LAS GERENCIAS GASTO

GERENCIA DE MARKETING 7,000$ Sirloin 30%

T-bone 35%

Agujas 35%

GERENCIA DE PUBLICIDAD 5,000$

Medios de difusin, textos de los

anuncios, momentos para efectuar la

publicidad.

GERENCIA DE VENTAS 10,500$

Comisiones de los vendedores,

viticos, gastos de cobranza, gastos

de oficina.

GERENCIA DE ADMINISTRACIN DE

VENTAS 8,000$

Recepcin de pedidos, aprobacin de

pedidos, facturacin, trmite de

reposicin de gastos de vendedores.

GERENCIA DE DISTRIBUCIN 6,000$

Materiales de empaque, mano de

obra de empaque, gastos de

mantenimiento de equipo de reparto

y gastos de oficina, seguros.

TOTAL 36,500$

COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN30,275$

Sueldos y salarios, depreciaciones,

amortizaciones, rentas, etc.

COSTOS FIJOS DE OPERACIN43,250$

Sueldos y salarios, depreciaciones,

amortizaciones, rentas, etc.

En funcin a la

Contribucin Marginal.

Ventas Netas.

Nmero de facturas

Nmero de unidades

vendidas por peso

transportado.

En funcin a la

Contribucin Marginal.

ESTNDAR DE

ASIGNACIN

Investigacin de mercados, sondeos -

descripciones, monitoreo - fijar

objetivos y la metologa.

En funcin de las unidades

de venta.

Se pide:

- Elaborar la cdula de asignacin de los costos de las Gerencias de la Direccin de Ventas.

- Elaborar un resumen de dichos costos. - Elaborar un Estado de Resultados por canales de distribucin y total de

empresa. - Calcular los % de Contribucin Marginal. - Jerarquizar la rentabilidad por producto.

El Estado de Resultados deber dar respuestas a las siguientes preguntas: Qu canal de distribucin produce mejores utilidades? Qu producto es el ms rentable y con qu canal de distribucin? Se tiene un estudio estadstico continuo y de rutina? Es parte integral del sistema contable?