7th edition section 12 spanish

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  • 185Seccin 12

    12. Presupuesto y clculo de costos

    NOTAS:

    SECCIN 12: PRESUPUESTO Y CLCULO DE COSTOSPresupuestar, es el proceso de hacer una aproximacin, muy exacta, de las horas de mano de obra y de los materiales, equipo y subcontratistas, que se necesitarn para un trabajo. A este presupuesto se le adicionan los costos fijos y las ganancias. Algunos contratistas preparan presupuestos y dan precios sin antes inspeccionar el sitio de la obra. Lo que es todava peor, cometen el error de brindarle al cliente, presupuestos del trabajo, expresados en US $/ft2 (US $/m2), y lo creen necesario porque as lo hace la competencia. Por el contrario, los precios cotizados al cliente, se deben derivar de lo que le cuesta, a la empresa, hacer el trabajo; no de lo que las empresas que le compiten, dicen que debera costar. La competencia se vence con presupuestos acertados, y siendo ms eficiente en el sitio de trabajo, es decir, haciendo un trabajo de igual o mejor calidad y en menos tiempo, que los competidores.

    Por qu no se deben dar presupuestos, a los clientes, en US $/ft2 (US $/m2)? A diferencia de los productores, los contratistas venden horas de mano de obra de construccin, no ft2 (m2) de adoquines. No hay dos proyectos que sean idnticos en consumo de trabajo o de materiales. Un proyecto puede ser un andn frente a una casa, con fcil acceso desde la calle. Otro puede estar por detrs de la casa, en un lote confinado, al cual hay que llevar todos los materiales por medio de coches. Por lo tanto, ningn contratista puede suministrar, de manera certera, un precio en US $/ft2 (US $/m2), y ningn presupuesto se puede desarrollar o se puede dar ninguna cotizacin, sin antes haber visitado el sito de la obra.

    Todo el presupuesto de la mano de obra se hace por horas, y se divide en activi-dades. Los contratistas realizan varias actividades, siguiendo la secuencia lgica de construccin de un pavimento de adoquines de concreto. Las actividades pueden incluir (pero no estar limitadas a) las siguientes:

    Demolicinyremocindeasfalto,concretoyotrosmateriales. Excavacindesuelo. Compactacindesueloeinstalacindeungeotextil. Colocacinycompactacindelabase. Colocacinyenrasadodelaarenadeasiento. Instalacinycompactacin(inicialyfinal,incluyendolaarenadejuntas)de

    los adoquines. Corte. Confinamientoslaterales. Limpieza.

    Las horas de mano de obra se calculan segn la secuencia como van llegando y se van instalando los materiales. Por ejemplo, la arena de asiento se compra por ton (t). El regarla y enrasarla, con un espesor de 1 in. (25 mm), se presupuesta en tons (t) por hora. Los confinamientos laterales se compran por ft (m), de manera que los costos se presupuestan por ft (m) por hora.

    Una parte esencial del conocimiento de los costos para presupuestos, es llevar el recuento diario de la mano de obra y de los materiales, a medida que avanza la obra. Esto puede ayudar a prevenir sobrecostos. Algunos ejemplos de sobrecostos incluyen los cambios hechos por el dueo, el almacenamiento de agua en el rea excavada, el retraso en el suministro de material granular para base, la compactacin insuficiente de la base, colocar demasiada arena de asiento, un color equivocado de adoquines, el dao de la sierra o del vibrocompactador de placa (que se deben revi-sar cada da). Despus de que se ha terminado el trabajo, ya es demasiado tarde para regresar y reducir los costos de ciertas actividades y de los errores. Ese dinero ya se gast.

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    NOTAS:

    Las Hojas Diarias de Trabajo y las Hojas de Costos de Obra para Materiales y para Mano de Obra, son herramientas esenciales para seguirle la pista a la mano de obra y a los materiales, durante el desarrollo de la obra, y permiten controlar los costos durante el trabajo. Cmo sabe el contratista si se han controlado los costos, cuando no puede estar en el sitio monitorendolos? Los presupuestos para los materiales y la mano de obra de las Hojas de Costos de Obra se com-paran con lo que se registra, a diario, del trabajo ejecutado. A continuacin se ajustan aque-llos puntos sobre los cuales el contratista tiene control.

    Si se sigue este procedimiento, se pueden controlar los costos durante el trabajo, a travs de una Orden de Cambio, firmada por el dueo, que accede a un aumento en el precio. Otros, por ejemplo, pueden incluir el alquiler de una bomba para sacar el agua, encontrar un proveedor de agregado, que lo entregue a tiempo, usar el tama-o correcto de equipo de compactacin, presupuestar la cantidad correcta de arena de asiento, uso de la Orden de Compra para verificar el color correcto de los adoqui-nes, y efectuar el mantenimiento peridico de las sierras y equipo de compactacin.

    Cmo sabe, quien presupuesta, que los estimativos de mano de obra en la Hoja de Costos de Obra, son los razonables que se pueden esperar de un maestro? La respuesta se da a travs de la definicin de Costos del Trabajo, que es el proceso de compilar la historia de los costos de mano de obra y de materiales para todos los trabajos. Los costos promedio de esos trabajos se usan, como base, para presupues-tar los costos de trabajos futuros. Dichos costos se pueden recoger, a mano o en un programa de base de datos en una computadora.

    El maestro puede sentirse inclinado a anotar las horas de mano de obra, de la misma manera como aparecen en la Hoja de Costos de Obra. Sin embargo, debe entender que las Hojas de Costos de Obra no reflejan la eficiencia del capataz. Por el contrario, las cantidades que anota el capataz le dicen, a quien presupuesta, qu tan bien predijo las horas de mano de obra y los materiales para el trabajo.

    Las pginas siguientes incluyen hojas desarrolladas por quien presupuesta el proyecto del patio Anderson. A cada actividad (tem) de material y mano de obra, se le asigna un cdigo, para que se pueda crear una base de datos para cada uno. Estos cdigos los puede asignar la empresa y modificarlos cuando sea necesario. Es conveniente registrarlos primero a mano y luego en el computador. Al hacerlo a mano, hay un mejor entendimiento de las relaciones entre dichos costos.

    Presupuesto de Materiales - Se suma un factor por desperdicio. La Cantidad Estimada (EST.QTY) incluye cubos o amarres completos de adoquines.

    Presupuesto de Mano de Obra - Los costos de mano de obra son los pro-medios de produccin por hombre - hora. La produccin se expresa como una unidad de medida, por horas, es decir, ft2/hora (m2/hora), tons/hora, (t/hora).

    Hoja Resumen de Costos del Presupuesto - Combina los costos de mate-rial y de mano de obra, y los del subcontratista. Los costos fijos y las ganancias se incluyen en esta hoja. Esos dos tems importantes se tratan ms adelante.

    Se incluye una Orden de Compra, como ejemplo, que documenta los materia-les pedidos, cundo se van a despachar, y la fecha real del despacho. Una orden de compra, enviada al proveedor das o semanas antes, o cuando se requieran los bie-nes, le permite programar los despachos. Esto les ahorrar tiempo, di-nero y frustra-cin al contratista y al proveedor. Pedir adoquines u otros materiales, la maana que se necesitan, no ayuda a que los materiales lleguen a tiempo.

    La Hoja de Costos de Trabajo, Reales vs. Presupuestados, compara los costos del trabajo reales con los que fueron presupuestados.

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    12. Presupuesto y clculo de costos

    NOTAS:

    Costos FijosLos costos fijos son los que se pagan para mantener la empresa. La Hoja de

    Resumen de Precios Presupuestados incluye un factor de costos fijos, sobre la mano de obra, del 150%. Este factor vara de una empresa a otra. Algunas cargan costos fijos a la mano de obra; otras a la mano de obra y materiales. Pero, la ma-nera segura de recuperar costos fijos, es cargarlos a la mano de obra.

    Esta empresa, en particular, usa unos costos fijos de 150% sobre el total de la mano de obra. Cmo se determin este factor? Los costos fijos se determinan haciendo un estimativo razonable, al comienzo del ao, de las ventas para todo el ao. La pregunta que se debe responder es: Cuntos dlares de mano de obra, en trabajos, se deben vender al ao para cubrir los costos fijos?

    En este manual se incluye una hoja llamada Hoja Mensual de Costos Fijos, que es una lista de la mayora de los tems de los costos fijos, es decir, de la mano de obra o materiales que son necesarios para que funcione la empresa. Con fre-cuencia se denominan Gastos Generales y Administrativos (G&A). Incluyen los salarios de los propietarios y de otros, como un administrador de la oficina o un encargado de presupuestos, que no trabajan, directamente, en las obras. Tambin incluyen el pago o la amortizacin de los costos de compra de equipos, que deben tener en cuenta la inflacin anual pues, con seguridad, un Bobcat costar ms en unos pocos aos, de lo que cuesta ahora.

    Las preguntas crticas para todos los contratistas son: (1) Cuntas horas de mano de obra es necesario vender para recuperar (pagar) los costos de funcio-namiento de la empresa (costos fijos)?, y (2) Qu factores de multiplicacin se debe aplicar al costo bsico de la mano de obra, para recuperar esos costos fijos? A continuacin se presenta un ejemplo, que ayuda a explicar este asunto clave para la supervivencia financiera de la empresa.

    Se asume que la empresa requiere US $ 180,000 de costos fijos, en un ao entero. Esta cifra se puede calcular de la Hoja Mensual de Costos, de la pgina 177. Se asume que el costo promedio de la mano de obra, para los obreros, es US $18/hora, e incluye los impuestos del empleado, seguros, y beneficios (o sobrecarga de la mano de obra). Se asume una cuadrilla de cinco personas, que trabajan 2,000 horas por ao, o sea 10,000 horas, que costarn 10,000 horas x US $ 18/hora = US $ 180,000 en mano de obra, por ao.

    Dado que los costos fijos son US $ 180,000, los US $ 18/hora de costos de mano de obra, deb