8 01 laporan as -...
TRANSCRIPT
1
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
LAPORAN Pelayanan Informasi Publik
Tahun 2018
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN BANYUMAS
2
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
DAFTAR ISI
1 Gambaran Umum
2 Sarana dan Prasarana
3 Anggaran dan Sumber Daya Manusia
4 Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik
5 Sengketa Informasi Publik
6 Kendala Dalam Pengelolaan
7 Rencana Tindak Lanjut
3
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) merupakan salah satu indikator
dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good
governance) karena negara Indonesia sendiri telah menjamin hak setiap
warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi sesuai
ketentuan Pasal 28F UUD 1945. Untuk menjamin hak warga Negara itulah,
maka lahirlah Undang-Undang (UU) No. 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (KIP).
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010
bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah RI No. 61 Tahun
2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. 1 Tahun 2010
tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini,
setiap badan publik, termasuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) haruslah
membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk
mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses
dengan mudah.
Semangat KPU dalam mendukung keterbukaan informasi publik telah
terlihat semenjak Tahun 2010, di mana K P U mulai secara intens
melakukan penyusunan Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) yang
menjadi pedoman pengelolaan dan pelayanan informasi, baik di KPU RI,
KPU P r o v i n s i / K I P A c e h , d a n K P U / K I P Kabupaten/Kota.
Penyusunan PKPU terus dilakukan dengan melibatkan Komisi Informasi dan
Lembaga Swadaya Masyarakat serta melakukan penyesuaian terhadap
ketentuan yang diatur dalam Perki No. 1 Tahun 2014 tentang Standar
Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum
yang secara spesifik mengatur informasi yang berkaitan dengan
penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilukada.
Proses tersebut baru mencapai titik terang pada awal 2015 hingga tepatnya
pada bulan Maret, PKPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan
Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU akhirnya dapat disahkan.
Terbitnya PKPU ini disusul dengan pengesahan Surat Keputusan KPU
Kabupaten Banyumas No. 01/Kpts/KPU-Kab-012.329373/2015 tentang
Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di
Lingkungan KPU Kabupaten Banyumas dan Surat Keputusan KPU Kabupaten
Banyumas No. 03/Kpts/KPU-Kab-012.329373/2015 tentang Standar
Operasional Prosedur Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU
Kabupaten Banyumas.
1 Gambaran Umum
4
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
Pelayanan informasi dilakukan melalui Sub Bagian Teknis dan Hubungan
Partisipasi Masyarakat KPU Kabupaten Banyumas.
Pelayanan informasi dilakukan di Kantor KPU Kabupaten Banyumas, Jalan
H.M. Bachroen, Kel. Berkoh, Purwokerto. Semua layanan informasi di KPU
bersifat gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya
penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab
pemohon informasi. Untuk permohonan informasi tertentu, pemohon juga
dapat diarahkan ke Perpustakaan KPU Kabupaten Banyumas.
Untuk mempermudah pemohon informasi, layanan informasi KPU
menyediakan beberapa akses permohonan sebagai berikut :
2 Sarana dan Prasarana
•PPID KPU KAB.
BANYUMAS
•Kantor KPU Kab.
Banyumas
• Jl. H.M. Bachroen,
Berkoh, Purwokerto
•Waktu:
• Senin s.d Kamis (09.00 - 15.00 WIB)
& Jum'at (09.00 - 15.30
WIB)
LAYANAN LANGSUNG
• (0281) 642077
TELEPON
• Dialamatkan ke : Kantor
KPU Kabupaten Banyumas
• Jl. H.M. Bachroen,
Berkoh, Purwokerto
PENGIRIMAN SURAT
•ppid.kpu.go.id
5
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
Berikut alur pelayanan permohonan informasi publik di KPU Kabupaten
Banyumas:
6
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
Dalam struktur PPID yang telah dibentuk melibatkan jajaran Ketua dan
Anggota KPU, Sekretaris, Para Kepala Sub Bagian serta staf perwakilan
dari setiap Sub Bagian. Adapun secara khusus, pengelolaan dan pelayanan
informasi ditangani melalui Sub Bagian Teknis dan Hupmas.
3 Sumber Daya Manusia
7
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
2018 = 103
No. URAIAN JUMLAH WAKTU
1 Informasi diberikan seluruhnya 103 pemohon informasi Kurang dari 10 hari kerja
JUMLAH 103 PEMOHON INFORMASI
GRAFIK I
RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PEMOHON INFORMASI
PER BULAN SELAMA TAHUN 2018
GRAFIK II RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PERMINTAAN
INFORMASI PER BULAN SELAMA TAHUN 2018
4 Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik
8
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
Latar belakang pemohon informasi secara garis besar berasal dari kalangan
partai politik, lembaga pemerintah, mahasiswa serta masyarakat umum
dengan tujuan permohonan informasi untuk penelitian dan analisa.
GRAFIK III RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN
LATAR BELAKANG PEMOHON INFORMASI TAHUN 2018
GRAFIK IV
KLASIFIKASI PEMOHON INFORMASI PUBLIK PER BULAN SELAMA TAHUN 2018
9
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
GRAFIK V
JENIS SALURAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
PER BULAN SELAMA TAHUN 2018
6
Dari 103 pemohon informasi di KPU Kabupaten Banyumas, 4 melalui pesan
di Aplikasi WhatsApp, 99 datang langsung ke Kantor KPU Kabupaten
Banyumas, Jl. HM. Bachroen, Berkoh, Purwokerto. Tidak ada yang melalui
FAX/Surat dan E-mail KPU Kabupaten Banyumas.
10
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
2018
= 0
Selama Tahun 2018, KPU Kabupaten Banyumas
tidak ada sengketa informasi publik.
5 Sengketa Informasi Publik
11
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
Proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Kabupaten Banyumas
mengalami kendala, antara lain :
1 Masih kurangnya pemahaman terhadap
PKPU tentang Pengelolaan dan
Pelayanan Informasi Publik beserta
Surat Keputusan yang mendukung
implementasi PKPU dimaksud.
Prosedur permohonan
informasi belum maksimal
dilaksanakan sehingga
pemohon informasi tidak
terdata maksimal.
2
Masih ada data yang belum lengkap.
6 Kendala Dalam Pengelolaan
1
2
3
12
LA
PO
RA
N P
EL
AY
AN
AN
IN
FO
RM
ASI
PU
BL
IK K
AB
UP
AT
EN
BA
NY
UM
AS
TA
HU
N 2
01
8
Perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di
waktu yang akan datang menjadi salah satu prioritas
KPU Kabupaten Banyumas.
Untuk mendukung hal tersebut, KPU Kabupaten
Banyumas menyiapkan serangkaian Rencana Tindak
Lanjut sebagai berikut:
❖ Meningkatkan perbaikan terhadap proses dan
kualitas pelayanan.
❖ Melengkapi data dan informasi kepemiluan sesuai
permintaan pemohon informasi yang terkadang
memerlukan koordinasi dengan lembaga lain.
❖ Tertib administrasi pelayanan.
8
U RI
7 Rencana Tindak Lanjut