8 langkah sukses menerapkan software accounting di perusahaan anda
TRANSCRIPT
8 Langkah SuksesMenggunakan Software Accounting
di Perusahaan Anda
KEGAGALAN UMUM MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCOUNTING
Perusahaan belum memiliki sistem manajemen yang baku
Pemilik perusahaan kurang berkomitmen pada perubahan
Karyawan sudah memiliki kebiasaan bekerja dengan pola lama
KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE
Mengefektifkan pekerjaan
Meminimalkan resiko kehilangan
Menaikkan profit perusahaan
8 LANGKAH SUKSES MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCOUNTING
SUSUN STRUKTUR
ORGANISASI
1
SUSUN JOB
DESCRIPTION
2 3SUSUN SOP (STANDARD OPERATION
PROCEDURES)
4
IDENTIFIKASI HAK AKSES
5PERSIAPAN
DATA SEBELUM
INSTALASI
6INSTALASI PROGRAM
DI KOMPUTER
7TRAINING
SESUAI JOB DESC DAN
HAK AKSES
8EVALUASI
INPUT DATA DARI
LAPORAN
APLIKATOR SOFTWARE ACCOUNTING UMUMNYA
6INSTALASI PROGRAM
DI KOMPUTER
7TRAINING TIDAK
SESUAI JOB DESC DAN HAK
AKSES
8NON
EVALUASI INPUT DATA
DARI LAPORAN
SUSUN
STRUKTUR
ORGANISASI
1
• Mengetahui fungsi-fungsi
sebenarnya di dalam
perusahaan.
• Efisiensi jumlah SDM
perusahaan.
• Perusahaan akan lebih efisien
dalam menentukan kebutuhan
lisensi software dipakai.
MENYUSUN STRUKTUR ORGANISASI
2. SUSUN JOB DESCRIPTION
Agar karyawan tidak
tumpang tindih dalam
melakukan pekerjaan.
Memudahkan trainer software
untuk mengatur pemakaian
hak akses software.
3SUSUN SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURES
TUJUAN MENYUSUN SOP
• Agar aplikasi software sesuai
dengan alur proses kerja.
• Agar pekerjaan dapat dilakukan
dalam waktu yang Singkat
• Terdapat helicopter view dari
pengamatan pihak ketiga
(konsultan)/ Manager
Perusahaan
• Minimal SOP dibuat secara garis
besar
IDENTIFIKASIHAK AKSES
4
IDENTIFIKASI HAK AKSES
• Identifikasi job description utama yang
berhubungan dengan:
• Input data
• Editing
• Otorisasi
• Membaca laporan
• Memilah aktivitas kunci sebagai
petunjuk “training software”
• Dengan penentuan hak akses, data
perusahaan menjadi aman dari resiko
pengubahan
5. PERSIAPAN DATA SEBELUM INSTALASI
Persiapan untuk menginput atau copi paste data yang dimiliki oleh perusahaan saat ini,
seperti data customer, data supplier, data hutang dagang, data piutang penjualan,
data aktiva, modal yang disetor, data inventory (biasanya dilakukan ketika cut off) serta
lainnya yang dibutuhkan adalah agar aplikasi software menjadi mudah.
6. INSTALASI SOFTWARE DI KOMPUTER
Training sesuai Job Desc & Hak Akses
7
Training berfokus pada job desc
karyawan sesuai bagian input,
otorisasi maupun yang
membaca laporan
Lakukan langkah 1-5 maka
proses training akan berjalan
baik.
DARI LAPORAN
EVALUASI
INPUT DATA
8
• Pihak trainer software dan
konsultan (jika ada) bersama
perusahaan akan memastikan
proses input data sudah benar,
sesuai dengan akun-akun yang
dibuat.
• Evaluasi dapat dilihat dari laporan
rugi laba maupun neraca, serta
laporan lain yang ingin dicocokkan.
EVALUASI PEMAKAIAN SOFTWARE
Groedu International Consultant
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No.
288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok
US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telp : 031-33311179
Handphone: 0818521172 (XL),
081252982900 (Simpati)
Email : [email protected]
website :
www.konsultanmanajemenusaha.com
CONTACT US