UPTDPUSKESMAS

SELOMERTO 1

PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN KETERSEDIAAN OBAT

Disahkan oleh Kepala Puskesmas Selomerto

1

Dr.SUMANTONIP. 196409092002121001

SPO

No. Kode :Terbitan :No. Revisi :Tgl. Mulai Berlaku

: 1 Mei 2013

Halaman : 1/2

1. Tujuan Menjamin ketersediaan obat sesuai kebutuhan pelayanan pelanggan di

Puskesmas Selomerto 1.

2. Kebijakan Untuk menjamin ketersediaan obat , maka penyediaan obat harus

mengikuti langkah-langkah dalam SPO

3. Ruang Lingkup Pengadaan, penyimpanan dan penyediaan obat keperluan pelayanan

pelanggan Puskesmas Selomerto 1.

4. Definisi Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat adalah suatu proses

kegiatan penyediaan obat untuk memenuhi kebutuhan dalam pelayanan

pelanggan di Puskesmas Selomerto 1.

5. Prosedur a. Petugas obat melakukan kompilasi data pemakaian obat selama satu

bulan terakhir dan memasukkannya dalam format LPLPO.

b. Petugas obat membuat laporan pemakaian dan permintaan obat

dengan format LPLPO ke DKK dengan tembusan IFK.

c. Petugas obat menerima obat dari IFK sesuai permintaan dengan

mengikuti jadwal distribusi obat yang telah ditentukan oleh IFK.

d. Petugas obat memeriksa atas obat yang diterima dari IFK, antara lain

kesesuaian jenis, jumlah, tanggal kadaluwarsa dan keadaan barang.

e. Petugas obat menata dan menyimpan obat kedalam gudang obat

puskesmas

f. Petugas obat mencatat semua obat yang disimpan kedalam Kartu

Stock obat sebagai kartu kendali persediaan.

g. Petugas obat mencatat semua obat yang diterima kedalam Buku

Bantu Penerimaan Obat.

h. Petugas obat melakukan pencatatan semua penerimaan dan

pemakaian obat dalam Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran

Obat Puskesmas.

i. Petugas obat mendistribusikan obat keseluruh Pustu dan PKD

berdasarkan permintaan obat yang disampaikan melalui laporan

LPLPO Sub Unit.

j. Petugas obat membuat laporan rutin atas penerimaan dan pemakaian

obat di Puskesmas Selomerto 1 menggunakan format LPLPO.

6. Diagram Alir

7. Referensi Dirjen kefarmasiaan dan Alkes 2010

8. Dokumen Terkait

Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat,

Buku Bantu Penerimaan Obat

Buku Bantu Pengeluaran Harian Obat.

Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran Obat.

Kartu Stock Obat Puskesmas

9. Distribusi Ruang Obat Puskesmas.

10. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

Petugas obat mengkompilasi data

pemakaian obat bulan lalu

Petugas obat mencatat semua penerimaan obat

dalam Buku Bantu Penerimaan

Petugas obat membuat laporan penerimaan dan

pengeluaran obat menggunakan LPLPO

Puskesmas

Petugas obat mencatat semua obat yang disimpan dalam Kartu Stock Obat

Petugas obat menata dan menyimpan obat dalam gudang obat Puskesmas

Selomerto 1

Petugas obat melakukan pencatatan semua penerimaan dan pengeluaran obat dalam

Buku Induk

Petugas obat melaksanakan distribusi obat keseluruh

Pustu dan PKD

Petugas obat membuat laporan pemakaian dan permintaan obat ke DKK tembusan IFK

Petugas obat memeriksa obat yang diterima

(jenis, jumlah, tgl ED dan keadaan fisik obat)

Petugas obat menerima obat dari IFK sesuai permintaan yang

telah disampaikan.

UPTDPUSKESMAS

SELOMERTO 1

PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN KETERSEDIAAN OBAT

DAFTAR TILIK

No. Kode :Terbitan :No. Revisi :Tgl. Mulai Berlaku

:

Halaman : 1/1

No Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku

1. Apakah Petugas obat melakukan kompilasi data pemakaian obat selama satu bulan terakhir dan memasukkannya dalam format LPLPO?

2. Apakah Petugas obat membuat laporan pemakaian dan permintaan obat dengan format LPLPO ke DKK dengan tembusan IFK?

3. Apakah Petugas obat menerima obat dari IFK sesuai permintaan dengan mengikuti jadwal distribusi obat yang telah ditentukan oleh IFK?

4. Apakah Petugas obat memeriksa atas obat yang diterima dari IFK, antara lain kesesuaian jenis, jumlah, tanggal kadaluwarsa dan keadaan barang?

5. Apakah Petugas obat menata dan menyimpan obat kedalam gudang obat puskesmas?

6. Apakah Petugas obat mencatat semua obat yang disimpan kedalam Kartu Stock obat sebagai kartu kendali persediaan?

7. Apakah Petugas obat mencatat semua obat yang diterima kedalam Buku Bantu Penerimaan Obat?

8. Apakah Petugas obat melakukan pencatatan semua penerimaan dan pemakaian obat dalam Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran Obat Puskesmas?

9. Apakah Petugas obat mendistribusikan obat keseluruh Pustu dan PKD berdasarkan permintaan obat yang disampaikan melalui laporan LPLPO Sub Unit?

10. Apakah Petugas obat membuat laporan rutin atas penerimaan dan pemakaian obat di Puskesmas Selomerto 1 menggunakan format LPLPO?

CR : …………………………%.Selomerto,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)