85032191 modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul spitalului municipal pascani
TRANSCRIPT
Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea
Forţei de Muncă Iaşi
Proiect
Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului
Municipal Paşcani
Coordonator:
Rujanu Liliana
Iaşi 2011
Cuprins:
Rezumatul propunerii de proiect...............................................................................................................3
1.Informaţii privind solicitantul.................................................................................................................5
1.1.Denumire........................................................................................................................................5
1.2.Promotor........................................................................................................................................5
1.3.Coordonator..................................................................................................................................5
2.Descrierea proiectului...............................................................................................................................8
2.1.Axa prioritară a programului operaţional şi domeniul major de intervenţie...................8
2.2.Partenerii ..................................................................................................................................8
2.3.Potenţialii beneficiari ai proiectului/ grupul ţintă.................................................................9
2.4.Locul de desfăşurare.................................................................................................................9
2.5.Descrierea proiectului............................................................................................................................9
2.5.1Participanţi.................................................................................................................9
2.5.2Obiectivul proiectului................................................................................................9
2.5.3Justificarea necesităţii implementării proiectului................................................11
2.5.4Activităţile proiectului.............................................................................................13
2.5.5Perioada....................................................................................................................16
3.Impactul aşteptat....................................................................................................................................16
4.Proceduri de evaluare:...........................................................................................................................16
5.Dezvoltări posibile:.................................................................................................................................17
6.Resurse necesare.....................................................................................................................................17
7.Surse de finantare...................................................................................................................................18
8.Bugetul proiectului ...............................................................................................................................19
9.Implementarea proiectului.....................................................................................................................19
10.Factori care asigură durabilitatea.......................................................................................................20
11.Monitorizare, raportare, evaluare finală............................................................................................20
Anexe ..........................................................................................................................................................21
2
Rezumatul propunerii de proiect
Formularea problemei
Asociaţia O nouă şansă la viaţă, asociaţie de dezvoltare intercomunitară, a implementat
un proiect intitulat „Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani
(MSAP)”.
Scopul acestui proiect are în vedere modernizarea şi dezvoltarea serviciilor medicale,
creşterea calităţii serviciilor ambulatorii şi îmbunătăţirea condiţiilor de muncă a personalului din
cadrul spitatului Municipal Paşcani.
Proiectul a contribuit la dezvoltarea de structuri de cooperare medicală regională, la
încurajarea implicării locale în Programul POR şi derularea de acţiuni care vor creşte gradul de
implicare şi conştientizare a populaţiei referitor la sănătatea omului.
Obiectivele proiectului
Obiectivul general al acestui domeniu major de intervenţie îl constituie modernizarea
serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani.
Obiectivele specifice ale proiectului vizează următoarele aspecte:
- Creşterea calităţii serviciilor de asistenţă medicală din Ambulatoriu prin îmbunătăţirea
condiţiilor tehnice şi de ambient în care se desfăşoară actul medical
- Creşterea personalului calificat din cadrul Ambulatoriului prin formarea de traininguri pe
tema utilizarea echipamentelor medicale specializate.
- Creşterea nivelului de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani
- Scăderea numărului de pacienţi redirecţionaţi către alte spitale prin dotarea cu aparatură
medicală nouă inexistentă în prezent precum şi reorganizarea serviciilor ambulatorii.
- Scăderea timpului necesar pentru diagnosticare şi tratament ca urmare a dotărilor la standarde
europene.
- Creşterea gradului de confort al pacienţilor şi a condiţiilor de muncă pentru personalul
medical, atât în perioadele caniculare, cât şi în cazul unor temperaturi exterioare scăzute
- Producerea şi difuzarea de informaţii şi cunoştinte cu privire la sănătate.
Grupul ţintă îl constituie atât populaţia municipiului Paşcani, locuitorii din cele 18 comune
arondate, precum şi persoanele aflate în tranzit prin localitate.
Principalele activităţi cheie ale proiectului sunt:
A1: Selectarea echipei de proiect
A2: Constituirea echipei de proiect
A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă, şi realizarea activităţii propriu – zise
3
A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din ultimii 10
ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului ajutor
A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor medicale,
echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a lucrărilor de
reamenajare interioară a Ambulatoriului
A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra
sănătăţii
A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor aptitudini
de utilizare a echipamentelor medicale specializate
A8: Auditarea proiectului
A9: Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectului
Bugetul total şi durata proiectului:
Valoarea totală a proiectului este de...........lei (..........euro), iar durata de implementare este
de 12 luni.
4
Propunere de proiect
1. Informaţii privind solicitantul
1.1.Denumire: Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani
(MSAP)
1.2.Promotor
Solicitantul şi beneficiarul de fonduri este Asociaţia O nouă şansă la viaţă.
Tipul solicitantului: asociaţie de dezvoltare intercomunitară, conform legii nr. 215/2001
cu modificările şi completările ulterioare
Asociaţia O nouă şansă la viaţă cu sediul social în Paşcani, a fost înfiinţată în anul 2007
la iniţiativa a 3 tineri preocupaţi de starea de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani.
Rolul organizației este menținerea în cea mai bună stare a sănătății populațiilor la nivelul
Municipiului Paşcani, cât şi în cele 18 comune arondate. Nivelul de sănătate atins trebuie să-i
asigure omului o stare fizică și psihică pentru a putea deveni productiv și folositor societății.
Misiunea Organizaţiei O nouă şansă la viaţă este să îmbunătăţească calitatea vieţii
persoanelor care locuiesc atât în municipiul Paşcani, cât şi în cele 18 comune arondate, prin
sprijinirea modernizării serviciilor de sănătate.
1.3.Coordonator:
Echipa de implementare a proiectului va fi formată din 4 membri, după cum urmează:
Manager proiect: Munteanu Corina
Principalele atribuţii ale Managerului de Proiect:
responsabil de atingerea obiectivelor proiectului;
ia deciziile ce ţin de obiective (scop);
ia deciziile conexe în legătură cu managementul resurselor (implicarea unor resurse
suplimentare etc);
aprobă, evaluează şi monitorizează desfăşurarea activităţilor;
asigură funcţionalitatea mecanismelor de asigurare a calităţii;
coordonează elaborarea planului detaliat de desfăşurare a proiectului;
realizează analiza de risc: analiza riscurilor şi a posibilelor efecte ale acestora, propuneri de
măsuri corective;
întocmeşte situaţii şi rapoarte
Coordonator achiziţii: Sandu Ema
5
Principalele atribuţii al coordonatorului de achiziţii:
întocmeşte, împreună cu Managerul de proiect, termenii de referinţă pentru achiziţiile de
realizat şi se asigură de respectarea legislaţiei comunitare şi naţionale în vigoare;
împreună cu consilierul juridic, răspunde de respectarea legislaţiei specifice în vigoare, în
domeniul achiziţiilor;
elaborează documentaţia de atribuire aferentă procedurilor de achiziţii pentru implementarea
proiectului şi obţine informaţiile necesare elaborării caietelor de sarcini de la persoanele de
specialitate;
supune documentele financiare aferente achiziţiilor în cadrul proiectului controlului financiar
preventiv propriu (CFPP) şi controlului financiar preventiv delegat (CFPD);
asigură publicarea anunţurilor pe SEAP cât şi organizarea şi desfăşurarea activităţilor de
achiziţie/ subcontractare de bunuri /servicii;
împreună cu un expert în domeniu, verifică calitatea produselor şi serviciilor achizitionate şi
asigură concordanţa dintre cerinţele proiectului şi produsul / serviciul livrat;
cunoaşte şi aplică prevederile legale specifice proiectelor europene.
Responsabil financiar: Andriescu Maria
Principalele atribuţii ale responsabilului financiar:
responsabil cu contabilitatea proiectului, efectuarea plăţilor şi transferurilor bancare,
întocmirea rapoartelor financiare, menţinerea echilibrului între buget şi cheltuieli.
întocmeşte documentele de angajare, ordonanţare şi lichidare a cheltuielilor generate de
implementarea activităţilor proiectului, în conformitate cu regulile de eligibilitate a cheltuielilor
în cadrul cererii de propuneri de proiecte şi cu legislaţia naţională şi comunitară în vigoare;
asigură controlul activităţilor de gestiune financiară a proiectului;
verifică/asigură respectarea condiţiilor contractuale, a regulilor de eligibilitate şi a legislaţiei
naţionale şi comunitare în vigoare în ceea ce priveşte cheltuielile ce stau la baza desfăşurării
activităţilor din proiect.
Coordonator monitorizare: Dumitriu Anca Monica
Principalele atribuţii al coordonatorului de monitorizare:
monitorizează şi coordonează domeniul de cercetare, formare si innovare din proiect,
realizarea obiectivelor asumate şi respectarea cerinţelor impuse prin contractul de finanţare, cu
respectarea cerintelor ierarhice ale managerului de proiect;
6
urmăreşte şi controlează modul de realizare a diferitelor faze impuse de proiect, desfăşurarea
fiecărei activităţi şi respectarea graficului activităţilor pentru asigurarea bunei desfăşurari a
acestora;
verifică rapoartele narative pentru fiecare activitate şi rapoartele şedinţelor de evaluare
internă;
asigură încadrarea în graficul de implementare;
raportează managerului de proiect nereguli constatate în activităţile de implementare a
proiectului şi propune soluţii de remediere;
monitorizează activitatea de publicitate şi vizibilitate a proiectului;
participă la realizarea planului şi a proceselor de achiziţii;
asigură un circuit informaţional adecvat, discuţii şi feedback;
facilitează cooperarea dintre şi între membrii echipei de proiect;
contribuie la asigurarea unui climat de responsabilitate în cadrul echipei de proiect;
supraveghează respectarea fişelor de post şi a procedurilor de lucru;
participă la şedinţe, la evenimentele proiectului, coordonează pregătirea adecvată a acestora;
indeplineşte alte sarcini care-i sunt solicitate, apărute pe durata derulării proiectului;
realizează orice altă sarcină menită să ducă la atingerea obiectivelor proiectului.
Pe lângă cei 4 membrii ai echipei de proiect, în cadrul proiectului mai avem nevoie şi de
un coordonator de formare (formator) şi de un auditor.
Principalele atribuţii al coordonatorului de formare:
organizează, monitorizează şi coordonează activitătile din domeniul de formare din proiect;
stabileste dimensiunea si nivelul de calificare al echipei de formare;
coordoneaza echipa de formare;
formeaza si monitorizeaza echipele de lucru;
elaboreaza atât programele de formare (durată instruire, structura cursuri de formare, număr
de ore), precum şi criteriile tehnice pentru stagiile de pregătire (locaţii, dotări etc.);
acreditează ofertele de formare pentru specialiştii în evaluare şi elaboratorii de itemi;
selectează specialiştii care vor forma echipa de lucru pentru elaborarea de itemi;
organizează şi coordonează stagiul de formare pentru specialiştii care vor elabora itemi;
selectează persoanele cere vor participa la stagiul de formare de formatori de specialişti în
evaluare;
organizează şi coordonează desfăşurarea stagiului de formare a formatorilor de specialişti în
evaluare;
stabileşte calendarul de formare a formatorilor în evaluare din teritoriu;
stabileşte graficul de formare în evaluare a profesorilor de liceu din teritoriu;
7
elaborează rapoartele narative pentru fiecare activitate desfăşurată;
asigură încadrarea în graficul de implementare;
raportează managerului de proiect şi coordonatorului monitorizare proiect nereguli constatate
în activităţile de implementare a proiectului şi propune soluţii de remediere;
facilitează cooperarea dintre şi între membrii echipelor de lucru;
participă la şedinţele de lucru, de evaluare internă, la evenimentele proiectului;
realizează orice altă sarcină menită să ducă la atingerea obiectivelor proiectului.
Principalele atribuţii al auditorului extern:
realizează misiuni de audit asupra activităţilor desfăşurate de organizaţie în calitate de
Organism Intermediar pentru POR 2007-2013 pentru a evalua dacă sistemele de management
financiar şi de control sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate,
economicitate, eficienţă şi eficacitate;
realizează cu ocazia misiunilor de audit, evaluarea eficacităţii şi eficienţei sistemelor de
control intern, contribuind la îmbunătăţirea lor
participă la elaborarea procedurilor de audit, specifice organizaţiei
participa la elaborarea proiectelor planurilor de audit şi la actualizarea planurilor de audit
intern, în funcţie de modificările legislative sau organizatorice care schimbă gradul de
semnificaţie a auditării anumitor operaţiuni, activităţi sau acţiuni ale sistemului
2. Descrierea proiectului
2.1. Axa prioritară a programului operaţional şi domeniul major de intervenţie
Proiectul Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani se
încadrează în Programul Operaţional Regional 2007 - 2013, Axa prioritară 3 "Îmbunătăţirea
infrastructurii sociale", Domeniul major de intervenţie 3.1 „Reabilitarea/modernizarea/echiparea
infrastructurii serviciilor de sănătate”. Operaţiunea la care se va adresa proiectul din cadrul
acestui domeniu major de intervenţie este “Reabilitarea / modernizarea, dezvoltarea şi echiparea
ambulatoriilor (din spitale şi de specialitate integrate spitalelor)”.
2.2. Partenerii din cadul proiectului sunt Administraţia Spitalului Municipal Paşcani ,
Primăria localităţii Paşcani, Casa Naţională de Asigurări de Sănătate şi Arcadia Hospital
Iaşi
8
2.3. Potenţialii beneficiari ai proiectului/ grupul ţintă
Grupul ţintă care va beneficia de rezultatele proiectului este format din întreaga populaţie
a municipiului Paşcani, locuitorii din cele 18 comune arondate, precum şi persoanele aflate în
tranzit prin localitate, care dintr-un motiv sau altul au nevoie de servicii medicale de o calitate
corespunzătoare.
Beneficiari direcţi
- atât populaţia municipiului Paşcani, cît şi locuitorii din cele 18 comune arondate, cu o
populaţie de 123.781 locuitori.
- personalul medical, tehnic şi auxiliar care deservesc cabinetele Ambulatoriului, din cadrul
Spitalului Municipal Paşcani, persoane care vor avea un mediu de lucru ambiant şi echipamente
medicale corespunzatoare.
Beneficiari indirecţi
- furnizorii de medicamente, materiale, echipamente şi servicii necesare desfăşurării activităţii
Ambulatoriului, persoanele care tranzitează municipiul Paşcani, pacienţii din alte judeţe ale ţării
care vor putea beneficia de serviciile medicale nou create prin echiparea în cadrul proiectului.
- Societatea românească în ansamblu: proiectul va servi ca exemplu pentru celelalte centre din
ţară; se va reduce astfel riscul şi impactul negativ asupra sănătătii populaţiei şi se vor ridica
standardele de civilizaţie şi protecţie a sănăţătii comparativ cu situaţia la nivel European.
2.4. Locul de desfăşurare
Proiectul Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani se
derulează în cadrul Spitalul Municipal Paşcani, pe str. Grădiniţei nr. 5, Paşcani, judeţul Iaşi
Este un spital multidisciplinar, ce deserveşte atât locuitorii din municipiul Paşcani, cât şi pe
cei din cele 18 comune arondate, cu o populaţie de 123.781 locuitori. Asistenţa medicală va fi
asigurată continuu, 24 din 24, 7 zile pe saptămână .
2.5. Descrierea proiectului
2.5.1 Participanţi: populaţia municipiului Paşcani, cele 18 comune arondate, precum şi cei
aflaţi în tranzit prin localitate.
2.5.2 Obiectivul proiectului
Proiectul vine atât în intampinarea prevederilor Planului Naţional de Dezvoltare 2007-2013
prin continuarea reformei în sistemul sanitar în scopul creşterii calităţii vieţii, cât şi în
întampinarea obiectivelor generale şi specifice ale Strategiei Naţională de Sănătate 2007-2013.
9
Obiectivele generale şi specifice ale Strategiei Naţională de Sănătate 2007-2013 vizează
stoparea trendurilor negative şi crearea condiţiilor pentru îmbunătăţirea stării de sănătate a
populaţiei; adoptarea principiilor şi politicilor existente în domeniul sănătăţii publice la nivelul
Uniunii Europene; continuarea procesului de reformă a sistemului de sănătate în vederea
ameliorării performanţelor acestuia, ca premisă esenţială pentru îmbunătăţirea stării de sănătate ;
asigurarea unui nivel optim al stării de sănătate şi al calităţii vieţii populaţiei din România la
toate etapele ciclului vieţii; precum şi depistarea precoce a bolilor.
Proiectul, prin obiectivele sale generale şi specifice aliniază Spitalul Municipal Paşcani la
principiile şi politicile existente în domeniul sănătăţii publice la nivelul Uniunii Europene, iar
scopul final al acestuia îl constituie asigurarea fiecarui individ în parte a unui nivel corespunzător
de protecţie a sănătăţii, precum şi oportunităţi egale de a accesa serviciile medicale.
Obiectiv general îl reprezintă modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului
Municipal Paşcani.
Îmbunătăţirea nivelului de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani se realizează prin
modernizarea serviciilor medicale complexe în regim de ambulatoriu care intră în categoria
serviciilor esenţiale pentru populaţie în vederea creşterii accesibilităţii pacienţilor la servicii
medicale corespunzătoare.
În baza problemelor prioritare de sănătate, eforturile pe termen scurt şi mediu se vor
îndrepta către următoarele obiective specifice:
1. Creşterea calităţii serviciilor de asistenţă medicală din Ambulatoriu prin îmbunătăţirea
condiţiilor tehnice şi de ambient în care se desfăşoară actul medical.
2. Creşterea personalului calificat din cadrul Ambulatoriului prin formarea de traininguri pe
tema utilizarea echipamentelor medicale specializate.
3. Creşterea nivelului de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani
4. Scăderea numărului de pacienţi redirecţionaţi către alte spitale prin dotarea cu aparatură
medicală nouă inexistentă în prezent precum şi reorganizarea serviciilor ambulatorii.
5. Scăderea timpului necesar pentru diagnosticare şi tratament ca urmare a dotărilor la
standarde europene.
6. Creşterea gradului de confort al pacienţilor şi a condiţiilor de muncă pentru personalul
medical, atât în perioadele caniculare, cât şi în cazul unor temperaturi exterioare scăzute
7. Producerea şi difuzarea de informaţii şi cunoştinte cu privire la sănătate.
10
2.5.3 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Odată cu punerea în practică a acestui proiect se vor realiza servicii şi îngrijiri medicale de
calitate superioară în conformitate cu normele europene şi se va îmbunătăţi calitatea vieţii.
Analiza datelor statistice relevante din ultimii 10 ani (perioada 2001- 2011) indică o
situaţie nefavorabilă, astfel încât s-a constat o deteriorare a serviciilor sanitare şi a stării de
sănătate a populaţiei: o creştere a ratei îmbolnăvirilor de la 15 % la 30 %, precum şi o creştere a
mortalităţi de la 10 % la 15 % în municipiul Paşcani.
Stilul de viaţă nesănătos, deficienţele de sănătate, agresivitatea schimbărilor de mediu şi nu
în ultimul rând, lipsa performanţei şi a profesionalismului în domeniul medical, precum şi
sistemul sanitar deficitar, incapabil să facă faţă solicitărilor, în principal datorită lipsei de
capacitate şi a dotărilor necorespunzătoare au accentuat situaţia existentă în sănătate.
În ceea ce priveşte incidenţa îmbolnăvirii, noile cazuri de îmbolnăviri înregistrate până în
prezent arată faptul că afecţiunile respiratorii au principala incidenţă (36.146,4 cazuri noi la
100.000 persoane), urmate de afecţiunile digestive (7.196,3), afecţiunile aparatului locomotor
(5.075,8), afecţiunile sistemului nervos şi senzitiv (4.733,7) şi afecţiunile sistemului circulator
(3.453,4 noi cazuri la 100.000 de persoane).
Date statistice:
Natalitatea
În municipiul Paşcani natalitatea înregistrează o scădere importantă. Astfel, în 2010 s-au
înregistrat 80 de naşteri lunar, faţă de 100 cât se înregistrau în anii precedenţi. În total, în primele
cinci luni ale anului 2008 s-au înregistrat 420 de naşteri, cu 80 mai puţin faţă de aceeaşi perioadă
a anului trecut.
Mortalitatea generală
În municipiul Paşcani principalele cauze de deces în anul 2010, identice cu cele din anii
precedenţi, se prezintă în ordine ierarhică, astfel: bolile aparatului circulator, tumorile, bolile
aparatului digestiv, bolile aparatului respirator .
Mortalitatea infantilă
Rata naşterilor premature, un factor de risc major al mortalităţii infantile, se ridică în
România la 9%, dublu faţă de alte state europene, ceea ce face ca ţara noastră să înregistreze cele
mai multe decese infantile din Uniunea Europeană. Prematuritatea şi complicaţiile pe care
acestea le induc reduc drastic speranţa de viaţă a celor aproximativ 20.000 de copii care se nasc
anual înainte de termen.
11
Potrivit Eurostat, trendul mortalităţii precoce a înregistrat însă o scădere în ultimii ani: 26,9
la 1000 nascuţi vii în anul 1990, 18,6 în anul 2000 şi 11,99 în anul 2009. Pe de altă parte însă, şi
numărul de nou-născuţi a scăzut în 2010, comparativ cu aceeaşi perioadă a anului trecut.
Aproape jumătate dintre aceste decese au loc din cauza anomaliilor congenitale şi
afecţiunilor apărute pe perioada perinatală, mai exact 48%, în timp ce 30%, din cauza bolilor
aparatului respirator, bolilor infecţioase şi parazitare. Principalele cauze sunt: sărăcia, dublată de
scăderea accesului la educaţie, de starea infrastructurii, lipsa dotărilor medicale, dar şi de lipsa
personalului medical specializat, contribuie de asemenea la menţinerea unei rate importante în
ceea ce priveşte mortalitatea infantilă, lipsa de informare a mamelor sau imposibilitatea acestora
de a face toate testele obligatorii în perioada sarcinii, care ar putea identifica din timp anumite
probleme. Alţi factori, precum educaţia sau nivelul de trai şi plecarea personalului medical în
străinatate contribuie totodată la situaţia actuală (Diagrama Ishikawa - anexa nr.2).
Aspecte de morbiditate prevalentă
În municipiul Paşcani, principalele afecţiuni cronice (sau grupe de afecţiuni), în ordine
descrescândă a prevalenţei sunt: diabet zaharat, boala ulceroasă, bolile pulmonare cronice
Este nevoie de îmbunătăţirea slabei infrastructuri de sănătate a populaţiei şi promovarea de
servicii eficiente, care vor sprijini dezvoltarea economică a municipiului Paşcani. Acţiunile vor
viza modalităţile de îmbunătăţire a serviciilor, precum şi furnizarea tehnologiilor
corespunzătoare pentru modernizarea serviciilor medicale.
Slaba informare în rândurile populaţiei asupra necesităţii asigurării medicale şi a
condiţiilor de acces la serviciile medicale menţine unii beneficiari în afara sistemului public de
asigurare.
Percepţia negativă a populaţiei asupra calităţii serviciilor şi a relaţiei medic – pacient se
poate constitui într-un factor demotivator al apelului la medic.
Nemulţumirea populaţiei municipiului Paşcani faţă de calitatea prestaţiilor sistemului
public de sănătate scade încrederea populaţiei şi duce la scăderea adresabilităţii.
Proiectul are în vedere modernizarea şi dezvoltarea serviciilor medicale, creşterea calităţii
serviciilor ambulatorii şi îmbunătăţirea condiţiilor de muncă a personalului din cadrul spitatului
Municipal Paşcani ceea ce duce la o creştere a satisfacţiei angajaţilor la locul de muncă.
Imobilele în care se desfăşoară în prezent activitatea serviciilor ambulatorii din cadrul
spitalului Municipal Paşcani nu au fost renovate de o lungă perioadă de timp iar dotările
spitalului sunt învechite şi uzate motiv pentru care este îngreunată diagnosticarea pacienţilor.
Din datele transmise de Administraţia Spitalului Municipal Paşcani reiese că un număr
foarte mare de pacienţi nu pot fi trataţi corespunzător din cauza infrastructurii medicale, astfel
12
încât un număr de aproximativ 12 000 de pacienţi vor beneficia de modernizarea serviciilor
ambulatorii.
În ceea ce priveşte dotarea cu echipamente, având în vedere faptul că sistemele de sănătate
au devenit tot mai dependente de tehnologie, iar în România echipamentele medicale de înaltă
performanţă sunt mult sub necesar, se impune o finanţare considerabilă şi dezvoltarea unui
sistem competent de management în domeniu.
Prin dotarea cu aparatură medicală performantă vor putea fi oferite noi servicii medicale,
ceea ce va conduce la creşterea adresabilităţii pacienţilor, dar şi a actului medical.
2.5.4 Activităţile proiectului
A1 .Selectarea echipei de proiect
A1.1: Postarea anunţului pe internet şi la ANOFM.
Anunţul va fi publicat într-un cotidian local, pe internet, la adresele www.bestjobs.ro şi
www.ejobs.ro, precum şi la Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă Paşcanii, şi va
cuprinde o descriere succintă a organizaţiei şi a domeniului în care activează, responsabilităţile şi
cerinţele celor patru posturi, precum şi beneficiile oferite de organizaţie noilor angajaţi. De
această subactivitate se va ocupa managerul de proiect.
A1.2: Primirea dosarelor de la candidaţi
Pe o perioadă de 10 zile lucrătoare, managerul de proiect va primi dosarele candidaţilor,
acestea urmând a fi catalogate şi separate pe cele patru posture vacante.
A1.3: Selectarea candidaţilor
La selecţia candidaţilor se vor urmări următoarele caracteristici: pregătirea profesională,
competenţele profesionale dobândite de-a lungul timpului prin cursuri şi stagii de pregătire,
experienţa acumulată în domeniul de activitate, aptitudinile, precum şi obiectivele enunţate în
CV-urile depuse. Candidaţii selectaţi pentru participarea la interviu vor fi anunţaţi telefonic cu
privire la data de organizare a acestuia. Candidaţii care nu întrunesc condiţiile necesare angajării
vor fi şi ei anunţaţi cu privire la aceasta.
A1.4: Organizarea interviului de angajare
În urma convorbirii telefonice, persoanele care corespund în linii mari cerinţelor
organizaţiei vor fi invitate la o discuţie cu managerul de proiect. Interviul cuprinde următoarele
faze: completarea formularelor de interviu şi unde este cazul testarea aptitudinilor (probă
practică).
A.1.5: Selectare persoane potrivite
13
După reanalizarea dosarelor şi concluziilor reieşite în urma organizării interviului şi a
probelor practice se stabilesc cei mai potriviţi candidaţi pentru cele patru posturi, urmând ca
aceştia să fie înştiinţaţi că au fost admişi.
A1.6: Încheierea contractelor de muncă pentru cele patru persoane şi trimiterea lor la
Inspectoratul Teritorial de Muncă spre vizare. După selecţia celor patru persoane se vor semna
contractele de muncă. Această subactivitate va fi realizată de managerul de proiect.
A2: Constituirea echipei de proiect
A2.1: Întocmirea fişei postului pentru fiecare membru al echipei
Managerul de proiect va elabora responsabilităţile şi sarcinile membrilor echipei pe
fiecare activitate în parte.
A2.2: Finalizarea activităţii organizatorice
Managerul de proiect va aduce la cunoştinţa membrilor echipei responsabilităţile
fiecăruia, prin distribuierea fişei postului.
A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă pentru implementarea proiectului şi
realizarea activităţii propriu – zise.
A 3.1: Informare cu privire la ofertele existente pe piaţă
A3.2: Achiziţia serviciului de consultanţă pentru implementarea proiectului
A3.3: Desfăşurarea activităţii de implementare a proiectului
Consultantul va participa la toate activităţile proiectului, va asista echipa în relaţia cu
organismul de implementare, pentru întocmirea rapoartelor solicitate, precum şi în activităţile de
promovare, elaborând în acest sens strategia de promovare a proiectului.
A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din
ultimii 10 ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului
ajutor.
A4.1: Pregătirea şi organizarea studiului de impact
A4.2: Desfăşurarea studiului de impact
A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor
medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a
lucrărilor de reamenajare interioară a Ambulatoriului.
A5.1: Pregătirea documentelor pentru desfăşurarea licitaţiilor
A5.2: Organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor de achiziţii echipamente şi lucrări
14
A5.3: Recepţia cantitativă şi calitativă a echipamentelor achiziţionate şi a lucrărilor de
construcţie şi montaj
A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra
sănătăţii
A6.1: Selectarea propriu-zisă a firmei de publicitate
A6.2: Alegerea materialelor informative şi a sloganului pentru realizarea pliantelor
A6.3: Distribuirea pliantelor
A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor
aptitudini de utilizare a echipamentelor medicale specializate
A7.1: Obţinerea autorizaţiei de certificare a cursului de formare profesională
A7.2: Selectare candidaţi
A7.3: Înscriere candidaţi
A7.4: Stabilirea detaliilor de desfăşurare a trainingului
Această activitate are drept scop stabilirea detaliilor referitoare la locul, perioada şi
intervalul orar de desfăşurare a cursurilor de pregătire a personalului ce v-or utiliza pe viitor
echipamentele medicale specializate.
A7.5: Desfăşurarea propriu-zisă a trainingului
În această activitate, personalul medical, tehnic şi auxiliar înscrişi la training, v-or fi
instruiţi cu privire la utilizarea echipamentelor specializate din domeniul medical. În urma
desfăşurării cursurilor, personalul astfel instruit va fi testat în vederea verificării cunoştinţelor
acumulate.
A8: Auditarea proiectului
Auditarea proiectului se va face atât în plan intern - de către solicitant, cât şi extern – de
către un auditor acreditat pe piaţa evaluatorilor din România, care va confirma eficacitatea
folosirii resurselor financiare alocate dar şi atingerea scopurilor propuse şi a indicatorilor de
performanţă asumaţi. Firma va efectua auditul în baza solicitării managerului de proiect
A8.1: Determinarea criteriilor de succes şi dezvoltare chestionar
A8.2: Cercetare în profunzime
A8.3: Raportul Dezvoltării
A9: Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectului
A9.1: Monitorizarea evoluţiei fizice şi financiare a proiectului
15
A8.2: Monitorizarea şi raportarea respectării termenelor de realizare a proiectului
2.5.5 Perioada
Proiectul va fi implementat pe durata a 12 luni de la data semnării contractului de
finanţare (a se urmări Graficul Gantt cu activităţile şi subactivităţile în anexa nr. 3)
3. Impactul aşteptat
La nivelul comunităţii locale va avea un impact pozitiv:
- se va observa o creştere cu 30% a numărului de pacienţi care vor beneficia de serviciile
ambulatorii;
- creşterea gradului de siguranţă pentru pacienţi şi personalul medical din Ambulatoriu;
- creşterea capacităţii de tratament cu 50% prin modernizarea şi recompartimentarea
spaţiilor existente, asigurarea condiţiilor moderne de tratament în concordanţă cu necesarul de
servicii medicale al populaţiei ;
- cresterea gradului de sanatate al populatiei municipiului Pascani
- cresterea încrederii populaţiei în calitatea serviciilor medicale oferite prin Ambulatoriul
spitalului
- reducerea timpului de aşteptare pentru pacienţi cu nevoi de recuperare cu 50% prin
dotarea cu aparatură medicală performantă.
La nivelul organizaţiei:
- reducerea cheltuielilor actuale cu întreţinerea şi reparaţiile echipamentelor învechite şi
uzate;
- reducerea costurilor cu deplasarea pacienţilor în alte oraşe în vederea diagnosticării şi a
tratamentului adecvat;
- îmbunatatirea condiţiilor de muncă duce la creşterea satisfacţiei angajaţilor la locul de
muncă având ca efect direct creşterea eficienţei muncii acestora.
4. Proceduri de evaluare:
Indicatori de monitorizare si evaluare se pot urmări în anexa nr. 4.
Cabinetele medicale modernizate: Medicină Internă, Pediatrie, Obsterică - Ginecologie,
Chirurgie, Boli infecţioase, Boli cronice, Pneumologie, Neurologie, Cardiologie, ORL,
Gastroenterologie, Oncologie, Diabet,Ortopedie.
16
5. Dezvoltări posibile:
Partenerii:
Arcadia Hospital oferă posibilitatea de specializare a personalului medical în străinătate(3
persoane)
Primăria Municipiului Paşcani implicarea pe viitor în obţinerea unor fonduri
nerambursabile pentru continuarea proiectului
Comunitatea locală prin răspunsuri concrete la studiul impactului asupra sănătăţii pentru o
analiză cât mai bună a nevoilor în modernizarea Ambulatorului
Diseminarea rezultatelor
În raport cu activităţile necesare proiectului, estimăm următoarele rezultate:
- activitatea A2: obţinerea unui raport (plan) de implementare cuprinzând toate activităţile
detaliate şi indicatori specifici pentru întregul proiect
- activitatea A4: obţinerea unui raport al studiului de impact, cu ajutorul a 1000 chestionare
- activitatea A5: obţinerea unui număr de--------echipamente necesare modernizării
ambulatoriului
- activitatea A6: conştientizarea populaţiei Municipiului Paşcani, precum şi a celor din 18
comune arondate, prin difuzarea informaţiilor cu privire la sănătatea omului cu ajutorul
pliantelor şi al radioului
- activitatea A7: obţinerea unui număr de 30 de persone autorizate medical.
- activitatea A9: organizarea unei conferinţe de presă, în vederea comunicării atât grupului
ţintă, cât şi autorităţilor publice din domeniul sănătăţii despre evaluarea finală a proiectului.
6. Resurse necesare
Resursele necesare pe care organizaţia noastră le pune la dispoziţia acestui proiect se
împart în şase categorii: umane, materiale, financiare, tehnologice, informaţionale şi de timp.
Resursele umane implicate de proiect sunt:
persoană responsabilă de realizarea întregului proiect – manager de proiect – angajată pe
toata durata proiectului;
persoană care se ocupă de partea financiară pe întreaga perioadă de desfăşurare a proiectului
(responsabil financiar);
persoană responsabilă de achiziţie;
persoană responsabilă de monitorizarea, raportarea şi evaluarea proiectului.
persoane responsabile de interpretare chestionare pentru studiu de impact asupra sănătăţii:1
medic şi 1 psiholog
17
persoană responsabilă de auditul extern
un formator pentru organizarea de training care se va desfăşura în 2 sesiuni cu câte 15
participanţi
Resursele materiale solicitate de proiect sunt:
consumabile : toner,hârtie, pliante,pixuri,etc
Resursele financiare necesare realizării proiectului sunt:
plata pentru serviciile de consultanţă, pentru realizarea trainingului;
asigurarile plătite pentru echipamentele achiziţionate;
plata salariilor pentru membrii echipei proiectului
Resurse tehnologice folosite sunt:
laptop
imprimantă
telefon
fax
Resurse informaţionale sunt:
internet
presa scrisă
Resurse de timp
12 luni perioada de derulare a proiectului
7. Surse de finantare
Asociaţia O nouă şansă la viaţă prezintă ca sursă de finanţare următoarele:
- 90% din Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) prin Programului
Operaţional Regional, Axa Prioritară 3 ”Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, Domeniul Major
de Intervenţie 3.1“Reabilitarea /modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate”,
Arcadia Hospital, Spitalul Municipal Paşcani
- 10% co-finanţare din valoarea totală a cheltuielilor eligibile
8. Bugetul proiectului:
18
Bugetul pe activităţi este prezentat în Anexa nr. 5.
9. Implementarea proiectului
Riscuri Definireariscului
Modalităţi de reducere a
probabilităţii
Modalităţi de reducere a impactului
Interne
Lipsa de experienţă a membrilor echipei
-instruirea membrilor echipei de proiect-apelarea la servicii de consultanţă
-monitorizarea de către un membru al echipei cu cea mai mare experienţă în mod neoficial a activităţilor colegilor mai puţin experimentaţi
Îmbolnăvirea pe o perioada îndelungată a unui membru al echipei
-preluarea de sarcini între membrii echipei
-recrutare personal
Lipsa de colaborare a partenerilor
-planul de rezervă-instituţia de rezervă
-furnizare de training de către organizaţie
Defectarea echipamentelor
-service de custodie -prelungirea perioadei de formare profesională
Externe
Realizarea eronată a studiului de impact asupra sănătăţii populaţiei
-preluarea datelor corecte de la INS
-prelungirea duratei etapei de realizare a studiului
Achiziţionarea de echipamente medicale la un preţ ridicat şi implicit reîncadrarea în bugetul alocat
-cercetarea cu atenţie a ofertelor de la furnizorii de echipamente şi alegerea corectă a celor mai bune echipamente în funcţie de raportul calitate-preţ
-reanalizarea şi rectificarea bugetului
Neacordarea Autorizaţiei de certificare a cursului de formare profesională
-analiza procedurii pentru acordarea Autorizaţiei
-prelungirea duratei etapei de obţinere a Autorizaţiei de certificare
Defectarea echipamentelor
-service de custodie -prelungirea perioadei de formare profesională
10.Factori care asigură durabilitatea
19
companii de informare privind programele de prevenţie a bolilor;
asigurarea de condiţii avantajoase a personalului medical specializat în vederea
reducerii migrării personalului de specialitate;
creşterea gradului de pregătire a personalului medical prin participarea la cursuri
de specializare în străinătate
11.Monitorizare, raportare, evaluare finală
Pe parcursul celor 12 luni de execuţie a lucrărilor de modernizare, unitatea de
implementare a proiectului va organiza o dată pe lună întalniri (progress-meeting) de
monitorizare a evoluţiei fizice şi financiare a proiectului. În cadrul acestor întalniri se vor discuta
următoarele: evoluţia stadiilor modernizării, respectarea termenelor de realizare şi soluţionarea
eventualelor probleme intervenite în cadrul proiectului.
Raportarea va fi efectuată de către responsabilul de monitorizare şi va viza compararea
timpilor estimaţi şi a celor efectuaţi.
Se vor realiza evaluări trimestriale şi o evaluare finală a modului de implementare a
proiectului. Tot personalul implicat va beneficia de strategii de pregătire / perfecţionare pentru a
oferi servicii de calitate beneficiarilor, pentru atingerea scopului şi obiectivelor propuse în
prezentul proiect şi pentru dezvoltarea profesională continuă.
Proiectul va avea în mod clar impact asupra beneficiarilor direcţi.
Anexa nr. 1Tabelul nr.1 - Analiza SWOT
20
Strenghts (Puncte tari) Weakness (Puncte slabe)
posibilitatea de furnizare a unor servicii
variate;
servicii medicale validate şi decontate
100% de către CAS Iaşi;
patologia Ambulatoriului - aria de
acoperire 70% din raza municipiului
Paşcani;
lipsa unui mecanism eficient de alocare a
resurselor financiare în sistemul sanitar duce la
creşterea dezechilibrelor ;
personal medical insuficient şi slab pregătit;
investigaţii medicale limitate;
implicarea slabă a autorităţilor locale în atragerea
furnizorilor de servicii medicale;
dotarea cu aparatură medicală deficitară;
prezenţa ridicată a bolilor transmisibile şi cornice,
nivelul scăzut al condiţiilor de viaţă şi lipsa
informaţiilor au contribuit la înmulţirea bolilor
transmisibile, precum: SIDA, Sifilis, TBC, Hepatita
C şi Boli Cronice;
motivarea insuficientă a personalului medical;
Oportunities (Oportunităţi) Threeats (Ameninţări)
creşterea competenţei şi calităţii
actului medical;
atragerea de tineri absolvenţi în
colectivul de medici de la Spitalul
Municipal;
realizarea serviciilor ambulatorii la
nivelul standardelor Uniunii
Europene;
educaţia medicală continuă a
angajaţilor
apariţia de noi competitori pe piaţă (spitale
private);
migrarea personalului medical cu cea mai
bună pregătire şi calificare;
21
Personal
Lipsa personal calificat
Modernizarea serviciilor
ambulatorii din cadrul Spitalului
Municipal Paşcani
Deficit de personal
Condiţii de muncă precare
Metoda
Incapacitatea acordării unui diagnostic
Timp mare de aşteptare
pentru consultaţii
Echipamente
Aparatură uzată
Mediu intern
Mobilier învechit
Lipsa aparaturii de specialitate
Percepţia negativă a populaţiei cu
privire la serviciile ambulatorii
Salariile mici ale personalului
medical
Calitatea redusă a serviciilor
ambulatorii
Anexa nr. 2
Diagrama Ishikawa
Graficul nr.1 – Diagrama Ishikawa
22
Anexa nr. 3
Tabelul nr. 2 - Diagrama GANTT
Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12
A1: Selectarea echipei de proiect A1.1 Postarea anunţului pe internet şi la ANOFM. A1.2 Primirea dosarelor de la candidaţi A1.3 Selectarea candidaţilor
A1.4 Organizarea interviului de angajare
A1.5 Selectare persoane potrivite
A1.6 Încheierea contractelor de muncă A2: Constituirea echipei de proiect A2.1 Întocmirea fişei postului pentru fiecare membru al echipei A2.2 Finalizarea activităţii organizatorice A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă, şi realizarea activităţii propriu – zise A3.1 Informare cu privire la ofertele existente pe piaţă
23
Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12
A3.2 Achiziţia serviciului de consultanţă pentru implementarea proiectului A3.3 Desfăşurarea activităţii de implementare a proiectului A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din ultimii 10 ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului ajutor
A4.1 Pregătirea şi organizarea studiului de impact
A4.2 Desfăşurarea studiului de impact A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a lucrărilor de reamenajare interioară a Ambulatoriului A5.1 Pregătirea documentelor pentru desfăşurarea licitaţiilor A5.2 Organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor de achiziţii echipamente şi lucrări
24
Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12
A5.3 Recepţia cantitativă şi calitativă a echipamentelor achiziţionate şi a lucrărilor de construcţie şi montaj A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra sănătăţii A6.1 Selectarea propriu-zisă a firmei de publicitate A6.2 Alegerea materialelor informative şi a sloganului pentru realizarea pliantelor A6.3-Distribuirea pliantelor A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor aptitudini de utilizare a echipamentelor medicale specializateA7.1 Obţinerea autorizaţiei de certificare a cursului de formare profesională A7.2 Selectare candidaţi A7.3 Înscriere candidaţi A7.4 Stabilirea detaliilor de desfăşurare a trainingului
25
Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12
A7.5 Desfăşurarea propriu-zisă a trainingului A8: Auditarea proiectului
A8.1 Determinarea criteriilor de succes şi dezvoltare chestionar A8.2 Cercetare în profunzime A8.3- Raportul Dezvoltării A9: Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectului A9.1 Monitorizarea evoluţiei fizice şi financiare a proiectului
A9.2 Monitorizarea şi raportarea respectării termenelor de realizare a proiectului
26
Anexa nr. 4
Tabelul nr. 3– Indicatori de monitorizare
Titlul şi descrierea detaliată a activităţilor Indicatori planificaţi Indicatori realizaţi % realizări indicatori
Responsabil Durata
A1 .Selectarea echipei de proiectA1.1 Postarea anunţului pe internet şi la ANOFM. A1.2 Primirea dosarelor de la candidaţi A1.3 Selectarea candidaţilorA1.4 Organizarea interviului de angajare A.1.5 Selectare persoane potriviteA1.6 Încheierea contractelor de muncă
- 4 anunţuri de angajare în următoarele locaţii:o Ziarul de Iaşio www.bestjobs.ro o www.ejobs.ro o Agenţia Naţională
pentru Ocuparea Forţei de Muncă Paşcani
- 4 interviuri de angajare- 4 contracte de muncă
- 4 anunţuri de angajare în următoarele locaţii:o Ziarul de Iaşio www.bestjobs.ro o www.ejobs.ro o Agenţia Naţională
pentru Ocuparea Forţei de Muncă Paşcani
- 4 interviuri de angajare- 4 contracte de muncă
100% Managerul de proiect al Organizaţiei “O nouă şansă la viaţă“
Pregătire: ½ lună Realizare: ½lună
A2: Constituirea echipei de proiect A2.1 - Întocmirea fişei postului pentru fiecare membru al echipeiA2.2: Finalizarea activităţii organizatorice
- 4 contracte de muncă pentru membrii echipei proiectului
- 4 contracte de muncă pentru membrii echipei proiectului
100% Managerul de proiect al Organizaţiei “O nouă şansă la viaţă “
Pregătire: ½ lună Realizare:½ lună
A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă pentru implementarea proiectului şi realizarea activităţii propriu – ziseA3.1: Informare cu privire la ofertele existente pe piaţăA3.2: Achiziţia serviciului de consultanţă pentru implementarea proiectuluiA3.3: Desfăşurarea activităţii de
- 1 contract de colaborare pentru firma de consultanţă SC ACCESIMA SRL - 1 Contract de achiziţie servicii de consultanţă cu firma SC ASTER CONSULTING GROUP
- 1 contract de colaborare pentru firma de consultanţă SC ACCESIMA SRL - 1 Contract de achiziţie servicii de consultanţă cu firma SC ASTER CONSULTING GROUP
100%
100%
Manager proiectSC ACCESIMA SRL
SC ASTER CONSULTING GROUP
Pregătire: ½ lună Realizare: 1 lună
implementare a proiectuluiTitlul şi descrierea detaliată a activităţilor Indicatori planificaţi Indicatori realizaţi % realizări
indicatoriResponsabil Durata
A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din ultimii 10 ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului ajutor.A4.1: Pregătirea şi organizarea studiului de impactA4.2: Desfăşurarea studiului de impact
- 1000 chestionare -1contract de colaborare cu Cabinetul Individual de Psihologie (Psiholog Gabriela Petcu)-1contract de colaborare cu Arcadia Hospital Iaşi (Medic Specialist Mirela Sanda Cherciu)-1 raport al studiului de impact
- 1000 chestionare- 1contract de colaborare cu de Psihologie (Psiholog Gabriela Petcu)-1contract de colaborare cu Arcadia Hospital Iaşi (Medic Specialist Mirela Sanda Cherciu)- 1 raport al studiului de impact
100 %100%
100%
100%
Manager proiectCabinetul Individual de Psihologie Arcadia Hospital Iaşi
Pregătire: 1 lunăRealizare: 2 luni
A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a echipamentelor necesare reamenajării interioare a Ambulatoriului.A5.1: Pregăţirea şi efectuarea necesarului de achiziţiiA5.2:Organizarea şi desfăşurarea licitaţiilorA5.3:Instalarea şi montajul echipamentelor medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a echipamentelor necesare reamenajării interioare a Ambulatoriului.
- 1 necesar de achiziţie- 10 contracte de achiziţii pentru:
echipamente medicale
echipamente de mobilier medical
echipamente de venitilaţie
echipamente necesare reamenajării interioare
lucrări de construcţii -montaj pentru reamenajării interioare
- 5 poliţe de asigurare
- 1 necesar de achiziţie- 10 contracte de achiziţii pentru:
echipamente medicale
echipamente de mobilier medical
echipamente de venitilaţie
echipamente necesare reamenajării interioare
lucrări de construcţii -montaj pentru reamenajării interioare
- 5 poliţe de asigurare
100 %100%
100%
Manager proiectFirmele de furnizori
Pregătire: 1 lunăRealizare:3 luni
28
Titlul şi descrierea detaliată a activităţilor Indicatori planificaţi Indicatori realizaţi % realizări indicatori
Responsabil Durata
A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra sănătăţiiA6.1: Selectarea propriu-zisă a firmei de publicitate A6.2: Alegerea materialelor informative şi a sloganului pentru realizarea pliantelorA6.3: Distribuirea pliantelor
-1 contract de colaborare cu firma de publicitate SC HEAVEN SRL-1000 de pliante
-1 contract de colaborare cu firma de publicitate SC HEAVEN SRL-1000 de pliante
100 %
100%
Manager proiectSC HEAVEN SRL
Pregătire:1 lunăRealizare:1 luni
A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor aptitudini de utilizare a echipamentelor medicale specializateA7.1: Selectare candidaţiA7.2: Înscriere candidaţiA7.3: Stabilirea detaliilor de desfăşurare a traininguluiA7.4: Desfăşurarea propriu-zisă a trainingului
- 1 autorizaţie de certificare a cursului de formare profesională- 1 curs de formare profesională- 25 de diplome certificate
- 1 autorizaţie de certificare a cursului de formare profesională- 1 curs de formare profesională- 25 de diplome certificate
100%
60%
60%
Manager proiectFormator cursuri
Pregătire: 1 lunăRealizare: 2 luni
A8: Auditarea proiectuluiA8.1: Determinarea criteriilor de succes şi dezvoltare chestionarA8.2: Cercetare în profunzimeA8.3: Raportul Dezvoltării
- 1 contract de colaborare pentru firma de audit SC VMD Expert Audit SRL
- 1 contract de colaborare pentru firma de audit SC VMD Expert Audit SRL
100% Manager proiectSC VMD Expert Audit SRL
Pregătire: 1 lunăRealizare: 1 lună
A9:Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectuluiA9.1:Monitorizarea evoluţiei fizice şi financiare a proiectuluiA9.2:Monitorizarea şi raportarea respectării termenelor de realizare a proiectului
-1 raport al rezultatelor pe baza monitorizării şi evaluării proiectului
-1 raport al rezultatelor pe baza monitorizării şi evaluării proiectului
100%
Manager proiectResponsabil monitorizare
Pregătire: ½ lunăRealizare:1 lună
29
Anexa nr. 5
Tabelul nr.4 - Bugetul proiectului
Costuri ( Cheltuieli )
Perioada proiectului - 12 luni
Cantitate UMCost unitar Cost unitarLei Euro Lei Euro
1. Resurse umane1.1 Salarii (cost total, personal local)3 1.2 Diurnă pentru deplasări Subtotal Resurse umane 2. Echipamente şi bunuri 2.1 Achiziţionare sau închiriere de vehicule 2.2 Echipamente medicale 2.2.1 Unităţi de aparatură 2.2.1.1 Ecografe 5 2.2.1.2 Fizioterapie doppler 1 2.2.1.3 EKG-uri 5 2.2.1.4 Biomicroscoape 3 2.2.1.5 Electrocardiograf ginecologie 6 2.2.2 Instrumentar medical 2.2.2 .1 Sterilizatoare cu aer cald 20 2.2.2 .2 Distilatoare apă 20 2.2.2 .3 Aspirator ginecologie-chirurgie 10 2.2.2 .4 Trusă instrumentar chirurgical 15 2.2.2 .5 Colector Pansamente 15 2.2.2 .6 Alte consumabile medicale 25 2.2.2 .7 Bandaje Elastice 15 2.2.2 .8 Comprese, câmpuri, faşe tifon 30 2.2.2 .9 Dezinfectanţi 30 2.2.2 .10 Garouri şi perfuzii 40 2.2.2 .11 Geluri, Hârtie ECG, ECO, EMG 40 2.2.2 .12 Îmbrăcăminte medicală 60 2.2.2 .13 Încălţăminte medicală 60 2.2.3 Instrumente medicale 2.2.3.1 Leucoplast 30 2.2.3.2 Mănuşi medicale 150 2.2.3.3 Măşti şi Bonete medicale 100 2.2.3.4 Plasturi 100 2.2.3.5 Prosoape, bavete, cearceafuri 100 2.2.3.6 Recipienţi deseuri medicale 20 2.2.3.7 Seringi 100 2.2.3.8 Sterilizare 50 2.2.3.9 Truse sanitare 50 2.2.3.10 Vată şi spatule 500 2.3 Echipamente de mobilier medical
30
Costuri ( Cheltuieli )
Perioada proiectului - 12 luni
Cantitate UMCost unitar Cost unitar
Lei Euro 2.3.1 Dulap instrumente / medicamente 15 2.3.2 Canapea de consultaţii 10 2.3.3 Masă intervenţii chirurgie 5 2.3.4 Masă consultaţii ginecologie 4 2.3.5 Măsuţă instrumentar 30 2.3.6 Măsuţă pentru aparate 15 2.3.7 Scaun medic 15 2.3.8 Scaun pentru ORL 2
2.3.9 Birou medic 14 2.4.0 Paravan 20 2.4 Echipamente de ventilaţieSubtotal Echipamente şi bunuri 3. Sediu local/costuri aferente proiectului 3.1 Costuri vehicule 3.2 Chirie sediu 3.3 Consumabile - rechizite de birou 3.4 Alte utilităţi (telefon/fax, electricitate / încălzire, întreţinere) Subtotal Sediu local/costuri aferente proiectului 4. Alte costuri, servicii 4.1 Publicaţii (reclamă şi publicitate) 4.2 Studii de impact 4.3 Costuri pentru consultanţă4.4 Costuri pentru audit 4.5 Costuri pentru evaluare 4.6 Costuri pentru asigurări4.7 Costuri pentru training Subtotal Alte costuri, servicii
TOTAL
31
Bibliografie:
1. Planul naţional de dezvoltare 2007 – 2013
2. Strategia Naţională pentru Dezvoltare Durabilă a Romaniei Orizonturi 2013-2020-2030
3. Ghidul solicitantului pentru Axa prioritară 3 - Îmbunătăţirea infrastructurii sociale
4. http://spitalulmunicipal.pascani.ro/
5. www.inforegio.ro
6. http://www.insse.ro/cms/rw/pages/anuarstatistic2009.ro.do
7. http://www.9am.ro/top/Social/203480/De-ce-mor-copiii-in-Romania.html