หนวยท 8

วชา ง32202 การสรางฐานขอมลเบองตนระดบชน มธยมศกษาปท 5

สอนโดย ครธญชนก พงเจรญ

Report

ความรพนฐานเกยวกบรายงาน (Report)

o การสรางรายงานนนจะใชวธการสรางคลายกบการสรางฟอรม ดงนน จงสามารถน า ความรเกยวกบการสรางฟอรมมาใชในการสรางรายงานได นอกจากนใน Access 2007 นน ยงมตว ชวยในการสรางรายงานอยางรวดเรว โดยจะถามขอมลทจ าเปนในการสรางรายงาน และรายงานท เราสรางขนมาสามารถน าไปใชในอนเทอรเนต และอนทราเนตไดเหมอนกบการสงออกไฟลทวไป

รายงาน คอ ขอมลทจะใชแสดงผลสรปจากฐานขอมลออกมาทางสงพมพทเราสามารถน าไปใชงานตอไปได ตวอยางของการน ารายงานไปใชงานในฐานขอมลการสงซอของเรา เชน

• การออกใบสงซอใหกบลกคาในการสงซอแตละครง • การสรางฉลากตดซองจดหมายเพอสงขอมลตาง ๆ ไปใหลกคา • การแสดงขอมลรายละเอยดของสนคาทกอยางทมอย

• รายงานสามารถน าไปใชในงานตาง ๆ โดยรายงานสามารถจดกลมของระเบยน หาผลรวมระเบยนในกลม รวมทงสามารถสรางกลมยอยขนมาใหมได

• รายงานสามารถใชสรางเอกสารตาง ๆ ไดเปนอยางด เชน การท าใบรายการสง สนคา การสรปยอดขายในแตละไตรมาส เปนตน

• ฟอรมถกออกแบบมาเพอใชแสดงผลขอมลในหนาจอ และรายงานถกออกแบบมาเพอใชสรางสงพมพตาง ๆ

• ขอมลตางๆ ทแสดงอยบนรายงานจะใชแสดงผลอยางเดยวไมสามารถแกไขไดเหมอนกบฟอรม

• ในการก าหนดความกวางและความยาวของรายงาน เราสามารถก าหนดในไดอะลอกซ Printer Setup ซงไมเกยวกบคณสมบตทก าหนดในมมมอง Report ท าใหผทไมทราบรายละเอยดในการสรางรายงานสามารถพมพรายงานในแบบท ตองการได

• จากแทบเครองมอสราง จะมกลมชดค าสงรายงานทมปมค าสงอย 5 ปมค าสง คอ รายงาน ปายชอ รายงานเปลา ตวชวยสรางรายงาน และออกแบบรายงาน

• จากฟอรมรายการลงทะเบยนเรยนระยะสน เลอกค าสงรายงาน จากชดค าสงรายงาน

• ผลลพธรายงานจากมมมองเคาโครง• ผลลพธรายงานจากมมมองออกแบบ

• ผลลพธรายงานจากมมมองรายงาน • ผลลพธรายงานจากมมมองแสดงตวอยางกอนพมพ

• จากฟอรมรายการลงทะเบยนเรยนระยะสน เลอกค าสงรายงานเปลา จากชดค าสงรายงาน

แ ก ไ ข ข อ ม ล เ พ ม โ ล โ ก จดรปแบบรายงานในมมมองออกแบบ

ผลลพธของรายงานทเสรจสมบรณในมมมองรายงาน