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COOPERATIVA DE PROFESORES DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

DVC – MF – 02 VERSION 2

ELABORADO POR

REVISADO POR APROBADO POR UBICACION

ELECTRONICA

Delegado/Mis

documentos/SGC/

Manuales de

funciones/DVC

FECHA DE

APROBACION

05 DE ABRIL

DE 2013

NUMERO

DE

PAGINAS

6

COORDINADOR DE

LA CALIDAD

DIRECTOR DE

AREA

GERENTE

COOPERATIVA DE

PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD NAL.

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C O N TE N ID O

1. OBJETIVO

2. DEFINICIONES

3. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

4. REVISION

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1 OBJETIVO. Informar al funcionario las tareas asignadas a su cargo, sus responsabilidades y autoridades, así como, la magnitud de su aporte para el logro de los objetivos de la

Cooperativa.

2 DEFINICIONES

2.1 AUTORIDADES. Hace referencia a la autonomía en la toma de decisiones relacionadas

con el cargo y con las tareas asignadas.

2.2 COMPETENCIA. Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que le

permiten a un trabajador desempeñarse efectivamente dentro de un área ocupacional, para alcanzar los niveles de calidad esperados en el trabajo.

2.3 CONOCIMIENTOS ESPECIALES. Corresponde a educación no formal recibida por el funcionario a través de la cual ha podido desarrollar técnicas requeridas para el desarrollo

del cargo.

2.4 FORMACION. Educación formal recibida por la persona que desempeña el cargo.

2.5 REQUISITOS FISICOS. Cantidad y continuidad de energía y esfuerzo físico requeridos;

así también, la constitución física para desempeñar el cargo.

2.6 RESPONSABILIDADES. Se refiere a los compromisos que tiene el ocupante del cargo,

adicional a sus funciones.

3. ESPECIFICACIONES DEL CARGO 3.1 OBJETIVO. Desarrollar y controlar las construcciones efectuadas por la Cooperativa; así

mismo, elaborar los presupuestos para el desarrollo de las nuevas obras, remodelaciones y mantenimiento de las edificaciones, gestionar las compras requeridas para el desarrollo de

las obras y supervisar y recibir los trabajos desarrollados por el personal de administración de obra y los contratistas.

3.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES

Elaborar el presupuesto de proyectos, remodelaciones y otras obras

Ubicar en sitio y/o en planos y calcular cantidades

Cotizar, elaborar los cuadros comparativos y efectuar la compra de materiales requeridos

para el desarrollo de las obras

Ejecutar y controlar las obras nuevas y/o mantenimientos de las instalaciones de la

Cooperativa

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Solicitar y analizar las cotizaciones de los trabajos a realizar que son subcontratados

Adelantar, supervisar, revisar y recibir los trabajos desarrollados en las obras ejecutadas por

contratistas y el personal de administración de obra

Efectuar medidas y/o cortes de avance de obra

Elaborar la liquidación de pagos a contratistas y revisar la relación de nómina de los obreros

del personal de administración

Desarrollar la codificación de gastos de las obras y llevar el registro de los mismos

Controlar los pagos de obra, de materiales y de equipos

Tramitar y codificar cuentas y facturas de los diferentes proveedores

Elaborar los contratos de proveedores y contratistas y controlar la calidad de los materiales y la calidad de la mano de obra del contratista y el personal de administración

Efectuar en compañía del Director de Vivienda y Construcciones avalúos solicitados por la Gerencia o los asociados

Atender las solicitudes de reclamo post venta de todos los inmuebles construidos por la Cooperativa

Efectuar el control contable interno de las ejecuciones de las obras desarrolladas

Y todas las demás funciones relacionadas con el cargo y las asignadas por el superior inmediato

3.3 AUTORIDADES. La persona que desempeñe el cargo puede tomar decisiones sin una

previa autorización del jefe inmediato en los aspectos relacionados con los obreros de construcción. Para las demás actividades requerirá autorización de la Dirección de Vivienda

y Construcciones.

3.4 RESPONSABILIDADES. Debe velar por la buena utilización y conservación de los

equipos de obra, de oficina e implementos a los cuales tiene acceso. Además tiene bajo su responsabilidad dinero en efectivo, materiales de las obras, herramientas menores y equipos

de construcción. Supervisa los contratistas y los obreros de administración. Mantener confidencialidad sobre la información contenida en el sistema de información.

3.5 FORMACION. Profesional en Ingeniería civil o Arquitectura.

3.6 CONOCIMIENTOS ESPECIALES. En administración de obras, construcción de proyectos arquitectónicos y de obras civiles; así mismo en desarrollo de avalúos de

inmuebles.

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3.7 EXPERIENCIA. Tres años de experiencia como residente de obras.

3.8 COMPETENCIAS

Competencia Definición Exigencia

Bajo Medio Alto Muy

Alto

Adaptación a cambios

Implementar exitosamente las modificaciones en

procedimientos y responder constructiva y

eficazmente a las nuevas exigencias y condiciones X

Orientación al auto

desarrollo

Utilizar experiencias para adquirir aprendizaje X

Compromiso

y capacidad

de trabajo

Involucrarse con los propósitos de la empresa y

poner a su servicio sus capacidades para trabajar

con calidad X

Orientación a

metas

Aceptar la responsabilidad personal y trabajar en

procura de los resultados y metas organizacionales,

según los estándares establecidos. X

Orientación al

asociado

Orientación al servicio e involucrar las necesidades

de los asociados en sus metas y solución de

problemas. X

Trabajo en

equipo

Valorar la colaboración, participar e involucrarse

activamente en el logro de las metas de los grupos

en que interviene X

Liderazgo Persona visionario que motiva y guía a un grupo de

personas en la consecución de los objetivos que se

proponen alcanzar. X

Desarrollo de

otros

Manejo asertivo de oportunidades de desarrollo,

para promover altos desempeños y recompensar

equitativamente. X

Comunicación Trasmitir información en el momento oportuno

evitando alterar la calidad de la información. X

Solución de

problemas

Capacidad de obtener soluciones novedosas y

acertadas a posibles problemas que se presenten en

el cargo X

Capacidad de trabajo bajo

presión

Aptitud tanto física como intelectual para realizar

labores o tareas en lapsos de tiempo reducidos en

razón a las demandas de trabajo presentadas en

circunstancias especiales.

X

3.9 REQUISITOS FISICOS. El cargo requiere esfuerzo físico, para el traslado y permanencia en las obras, es importante que presente un buen estado de salud. Debe tener disponibilidad

para viajar.

3.10 CONDICIONES DE TRABAJO. Es un ambiente de construcción de obras, de oficinas y

salas de reuniones. El cargo genera un nivel alto de riesgo de accidentalidad cuando se encuentra en las obras.

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4 REVISION

A la versión uno de este documento se hicieron las siguientes modificaciones:

- Numeral 2. Alcance. Se elimina en razón a que el nombre del documento hace referencia al cargo para el cual aplica la información contenida dentro del mismo.

- Numeral 3.2. Requisitos intelectuales. Se eliminó.

- Numeral 2.3. Conocimientos especiales. Se agregó.

- Numeral 2.4. Formación. Se agregó.

- Numeral 4. Disposiciones generales. Se eliminó en razón a que éstas están incluidas dentro del procedimiento para el control de documentos.

- Numeral 5.1 Objetivo del cargo. Se cambia por objetivo.

- Numeral 5.2 Resumen del cargo. Se eliminó.

- Numeral 5.3 Descripción detallada de funciones. Se cambia por descripción de funciones

y se actualizan algunas de ellas.

- Numeral 5.7 Conocimientos especiales o capacitaciones. Se modifica por conocimientos

especiales.

- Numeral 5.9 Competencias básicas. Se modifica por competencias y se ajustan a cada

uno de los niveles requeridos de conformidad con los resultados de la revisión general de

competencias.

- Numeral 6 Documentos relacionados. Se eliminó.

- Numeral 7 Anexos. Se eliminó.

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